HALLITUKSEN KOKOUS 3/2013 Pöytäkirja Läsnä: Ulla-Maj Leppäkorpi (pj), Annamari Aarnio (siht), Ilkka Liinamaa (rh), Satu Lindholm, Kati Jokio, Jari Pellas, Henna Mattila, Leena Lindblad 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen sähköpostitse 13.5.2013. 2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokouskutsu on toimitettu jäsenille sähköpostitse 13.5.2013. Kokoukseen osallistui puheenjohtaja ja viisi varsinaista hallituksen jäsentä. Kokous on laillinen ja päätösvaltainen. 3. Esityslistan hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin. 4. Talous ja tapahtumat 4.1 Taloudenhoitajan katsaus: saldot ja jäsenmaksutilanne Kokous hetkellä vuodelle 2013 jäseniä on ollut 116. Yhdistyksen taloudellinen tila on vakaa. Päätettiin lähettää maksamattomista jäsenmaksuista karhukirjeet. 4.2. Varainkeruu Yhdistys järjesti varainkeruuna vuoden päätapahtumaa varten BH-kokeen 8.5.2013. Kokeen tuomaroi Timo Leppäkorpi ja vastaavana koetoimitsijana toimi Ulla-Maj Leppäkorpi. Kaikkien luokkien tottelevaisuuskoe järjestettiin 9.5.2013. Kokeen ylituomarina toimi Pirkko Belloui ja vastaavana koetoimitsijana Annamari Aarnio. 4.3. Tokokoe 4.8.2013, Oulu (ALO, AVO) Kilpailutoimikunta järjestää alempien luokkien kokeen Oulussa elokuussa. Tuomarina toimii Allan Aula. Tuotolla katetaan kilpailutoimikunnan toimintaa. 4.4. Luonnetesti 2014 Ensi vuoden luonnetesti järjestetään kaksipäiväisenä 11-12.10.2014. Tuomareiksi on kutsuttu Irene Puputti ja Katri Leikola. Tampereen TAVESilta on anottu majan vuokraa, ja TAVESin hallitus on tähän myöntynyt hintaan 80 euroa/vkl. Vastaavana koetoimitsijana toimii Susanna Intke. 5. Rotujärjestöoikeudet / valtuusto toukokuussa 2013 Suomen Kennelliiton hallitus on esittänyt valtuustolle mm. Suomen Briard ry:n rotujärjestöoikeuksien poistoa. Asia on ollut käsiteltävänä 26.5.2013 valtuustokokouksessa kohta 13. Rotujärjestöjen edustus valtuustossa. Perusteena hallituksen esitykselle on Suomen Kennelliiton säännöt 8§: ”.. Mikäli rotujärjestö ei kolmena peräkkäisenä vuotena toiminnallisesti täytä rotujärjestöksi hyväksymiselle asetettuja vaatimuksia, valtuusto voi hallituksen esityksestä päättä ¾ äänten enemmistöllä, että yhdistyksen toiminta rotujärjestönä lakkaa.” sekä rotujärjestön ohjesäännön kohta 3 ja 4: 3. Yhdistyksen tai sen ja sen jäsenyhdistysten yhteinen henkilöjäsenmäärä on vähintään 250. Määrään ei sisällä perhejäsenet. 4. Yhdistyksen edustamaa rotua tai rotuja on rekisteröity viimeisen viiden vuoden aikana vähintään 400 koiraa. Suomen Briard ry. rekisteröinnit vuosina: 2006-2010 = 251, 2007-2011 = 244, 2008-2012 = 231. Suomen Briard ry. jäsenmäärä vuosina: 2010 = 142, 2011 = 150, 2012 = 148. Hallitus totesi, että yhdistyksen edustus on paikalla (valtuutettu Jari Pellas) valtuuston kevätseminaarissa- sekä kokouksessa 25.-26.5.2013. Ennen ajankohtaa puheenjohtaja, sihteeri ja valtuutettu laatii esityksen valtuustoa varten. Lisäys valtuustoratkaisusta 26.5.2013: Suomen Briard ry. säilyttää rotujärjestöoikeutensa. 6. PEVISA JTT:n päätös 9.4.2013 (4/2013): Toimikunta hyväksyy briardille seuraavan rotukohtaisen PEVISA-ohjelman: Pentujen vanhemmista tulee ennen astutusta olla lonkkakuvauslausunto ja voimassa oleva silmätarkastuslausunto. Silmätarkastuslausunto ei astutushetkellä saa olla 36 kk vanhempi. Rekisteröinnin raja-arvona on lonkkaniveldysplasian aste C. Perinnöllistä kataraktaa, PRA:ta, gRD:ta tai tRD:ta sairastavan koiran jälkeläisiä ei rekisteröidä. Jos koiralla on todettu multifokaalinen RD, on se paritettava RD:n suhteen terveen koiran kanssa. Ohjelma tulee voimaan välittömästi ja on voimassa 31.12.2017 saakka. Toimikunta pyytää harkitsemaan lonkkakuvausiän nostamista 18 kk:een. Rotujärjestöä muistutetaan siitä, että PEVISA-säännön mukaan rotujärjestön tulee tiedottaa jäsenistölleen hyväksytystä rotukohtaisesta PEVISA-ohjelmasta mahdollisimman nopeasti, tehokkaasti ja kattavasti. Rotujärjestön on seurattava PEVISA-ohjelman vaikutusta ja rodun kehitystä päivittämällä JTOohjelma asianmukaisesti ja toimitettava uusi JTO-esitys jalostustieteelliselle toimikunnalle ennen seuraavan PEVISA-ohjelman vahvistamista. Toimikunta toteaa, että Koirarekisteriohjeen kohdan 10 mukainen ulkomaisella uroksella astuttamista koskeva rodulla toistaiseksi voimassa oleva poikkeuslupa jatkuu. 7. Ennakkotiedote: Kennelliiton yleiskokous 24.11.2013 Kokouksessa käsitellään Kennelliiton sääntöjen 15 §:ssä mainitut asiat. Kennelpiirien ja rotujärjestöjen valtuustoehdokkaiden sekä heidän varajäsentensä nimet ja osoitteet on toimitettava kirjallisesti liiton hallitukselle liiton toimistoon viimeistään 4.11.2013 klo 15.00. Jotta jäsenyhdistyksellä on oikeus olla edustettuna yleiskokouksessa, sen on kirjallisesti ilmoitettava liiton hallitukselle liiton toimistoon viimeistään 4.11.2013 klo 15.00 jäsenmääränsä 31.12.2012. (äänimäärien tarkistamista varten) sekä yleiskokoukseen valtuuttamansa edustaja. Hallitus esitti toiveen, että Jari Pellas jatkaisi yhdistyksen valtuutettuna. Päätettiin odottiin kevätvaltuuston tulos rotuyhdistysasiassa ja käsitellä tulevan kolmivuotiskauden edustus ennen määräaikaa 4.11.2013. 8. Rotujärjestöiltä pyydetään rotujen perusarvot Omakoira-palveluun Kennelliitto muistuttaa rotujärjestöjä, että ne ilmoittavat vakuutusarvotaulukossa tarvittavat rotujensa perusarvot 2013 Omakoira-palvelussa. Perusarvo on voimassa aina vuoden. Hallitus päätti säilyttää perusarvon nykyisellään 1100 eurossa. 9. Tarvikemyynti Hallitus hyväksyi tarvikemyynnin esityksen tilattavista tuotteista. Tuotteisiin tulee uusi kuva: http://www.kolumbus.fi/aarnio.annamari/Koira_comicart.pdf 10. Rotumestaruuskoemainos PK-lehti Hallitus hyväksyi kilpailutoimikunnan esityksen osallistua neljän rodun mestaruuskokeen yhteismainokseen Palveluskoirat-lehdessä. 11. Erikoisnäyttely 2015 Päätettiin kartoittaa järjestelyhalukkuutta sekä paikkakuntien realistisia resursseja erikoisnäyttelyn 2015 järjestelyissä. Mikäli tarvittavaa aktiivisuutta ei löydy, anotaan näyttely toisen näyttelyn yhteyteen. Hallituksen tulee ratkaista asia elokuuhun 2013 mennessä ja erikoisnäyttely anoa syyskuun loppuun 2013 mennessä. 12. Muut asiat 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen 24.5.2013. Ulla-Maj Leppäkorpi puheenjohtaja Annamari Aarnio sihteeri