OHJE 25.8.2014 OHJEITATAPAHTUMANJÄRJESTÄJÄLLEWILLASSA LuetämäohjehuolellisestijavälitäsemyösWillassapaikanpäälläolevalletapahtumahenkilö‐ kunnalle.Ohjeistaheitäottamaandokumenttimukaanpaikanpäälle.Kauppakeskustoimistollataikiin‐ teistönturvavalvomollaeiolevastuutahuolehtiatapahtumahenkilökunnanohjeistamisesta. WILLAANSAAPUMINENJATAPAHTUMANRAKENTAMINEN  Tapahtumaa/promootiotavoialkaarakentamaanma‐laklo7.30jasuklo11.30alkaen.  TapahtumaanliittyvättavaratvoituodaWillaanhenkilö‐paketti‐taikuorma‐autolla. Saapuminenhenkilö‐taipakettiautolla Hämeenkadunpääovienedustaavoikäyttääväliaikaiseenlastaamiseenhenkilöautollataipakettiautolla saavuttaessa.Lastauksenjälkeenautotuleeajaapoiskadulta.Pieniätavaroitavoituodakauppa‐ keskukseenmyöshenkilöautollaparkkihallinkautta. Saapuminenkuorma‐autolla Joslastaustapahtuukuorma‐autollataimuullaisollaautolla,tuleelastauksentapahtuaWillan lastauslaitureidenkautta.Lastauslaitureiltapääseetavarahissilläylöskauppakeskukseen.Hissiton lukossa,jotensitävartentäytyyhakeakulkutunnisteWillanturvavalvomosta.Tästäonainasovittava erikseenennenpromootiota. TAPAHTUMA/PROMOOTIO  Kauppakeskuksenpuolestaeiolesaatavissapöytiä,tuolejaeikääänentoistoa.  Jostarvitsettesähköä,tuleesiitäsopiaerikseen.Mahdollisetsähköjohdottuleeainateipatalattiaan.  Varmistattehan,ettätapahtumannepysyysillevaratullaalueella,eikäleviäkauppakäytävienpuolelle.  Jostapahtumanaikanajaetaanmitääntavaraa,näytteitätms.,onjärjestäjäntuotavaainaomat roskakoritjahuolehdittavasiisteydestätapahtumanaikana.  Jostapahtumassannekäytetäänäänentoistoa,tuleeäänenvoimakkuudessahuomioidaettä tapahtumapaikkaonkauppakeskus(eikäkonserttisali).Äänenvoimakkuuseisaahäiritä tapahtumanläheisyydessäolevialiikkeitäeikäasiakkaita. TAPAHTUMANJÄLKEEN  Tilantuleeollatapahtumanjälkeensamannäköinenkuinennenpromootiota.  Promootionjärjestäjäonvastuussakaikestaroskastayms.mitätapatumastaaiheutuu.Kauppakeskus onoikeutettulaskuttamaantapahtumanjärjestäjäämahdollisestalisäsiivouksesta100€/tunti.  Tapahtumatuleekerätäpoisviimeistäänklo21.30arkisinjaklo18.30lauantaisinjasunnuntaisin. YHTEYSTIEDOT WeblandiaOy Willanturvavalvomo(vainhätätapauksiavarten) HenryGrönroos puh.0504097214 puh.0401290837 email:[email protected] KauppakeskusWilla|Hämeenkatu9,Torikatu7,05800Hyvinkää|www.kauppakeskuswilla.fi