juvakoti - rakennuttamistyöryhmän kokouspöytäkirja

PÖYTÄKIRJA
Sivu 1/4
Hanke:
Juvan kunta, Juvakoti, A- ja B-osien sisäilmakorjaukset
RAKENNUTTAMISTYÖRYHMÄN KOKOUS 12
1. AIKA
19.06.2013 klo 13.00 – 14.40
2. PAIKKA
Juvakoti
Sairaalatie 6
51900 JUVA
3. OSALLISTUJAT
Merja Koivula-Laukka, Rantasalmen kunta
Janne Reijonen, Rantasalmen kunta
Markku Jalonen, Juvan kunta
Kaj Pirinen, Juvan kunta
Pekka Auvinen, Juvan kunta
Hannu Kähärä, Juvan kunta
Pekka Kauppinen, Juvan kunta
Jukka Kietäväinen, Juvan kunta
Timo Ruotsalainen, Juvan kunta
Satu Laine, Juvan kunta
Satu Auvinen, Juvan kunta
Jukka Polvinen, R-Insinöörit Oy
4. PUHEENJOHTAJA
Markku Jalonen
5. SIHTEERI
© R-Insinöörit Oy
Jukka Polvinen
6. PALAVERIN SOPIMUKSENMUKAISUUS
Palaverista oli sovittu palaverissa 27.05.2013. Lisäksi R-insinöörit Oy lähetti
sähköpostitse 12.06.2013 kutsun.
Todettiin palaveri sopimuksenmukaiseksi.
Sivu 2/4
7. TAUSTAA
Merkittiin Markku Jalosen alustamana selvitys, jonka mukaan Juvakodin muutosten ja korjausten rakennuttamistyöryhmän kokouksessa nro 1 09.06.2011 on
tullut esille, että A- ja B –osilla on ollut runsaasti vesikattovuotoja heti rakennuksen valmistuttua ja samassa kokouksessa päätettiin teettää A- ja B-osien rakenteista mikrobitutkimuksia, jotka tutkimusta tilattaessa muuttuivat sisäilmatutkimukseksi.
Tutkimuksen suoritti Suomen Sisäilmakeskus Oy 15.08.2011 – 31.01.2012.
Tutkimustulosten perusteella päätettiin rakennuttamistyöryhmän kokouksessa
nro 8 19.04.2012 laadituttaa Juvakodin muutos- ja korjaushankkeen rakennesuunnittelijalla (Rakennussuunnittelutoimisto Sormunen & Timonen OY) korjaussuunnitelmaehdotus.
Suunnitelmaehdotus käsiteltiin rakennuttamistyöryhmän kokouksessa nro 9
24.08.2012 ja sovittiin, että kunnan omana työnä avataan asunnon B 8 ulko- ja
väliseiniä lattian ja yläpohjan rajoista, jonka jälkeen pidetään katselmus ja korjaussuunnitelmaa täsmennetään, laaditaan korjauskustannusarvio ja –aikataulu.
Rakennuttamistyöryhmän kokouksessa nro 10 29.08.2012 käytiin läpi asunnon
B 8 purkutöiden yhteydessä ilmenneitä ja Hannu Kähärän kirjaamia ja tässä kokouksessa uudestaan kertomia havaintoja (liite 1).
Kokouksessa päätettiin korjata asuntojen B 8 ja A 1 vauriot. Asunnon A 1 korjaukseen ei kuitenkaan saatu määrärahaa ja vain asunto B 8 korjattiin sisäpuolisilta osin. Ulkopuolet jäivät odottamaan päätöstä lisälämmöneristyksestä.
Rakennuttamistyöryhmän kokouksessa nro 11 10.09.2012 päätettiin korjaussuunnittelun tueksi teetättää lisätutkimuksia mm. lämpökamerakuvauksen ja
kosteusmittausten muodossa.
Lisätutkimukset (sisäilman lämpötilan ja suhteellisen kosteuden mittaus, sisäilman mikrobinäytteet, orgaanisten yhdisteiden (VOC) mittaus, kosteuskartoitus,
rakennekosteusmittaukset, ilmanlaadun ja –vaihdon tutkimukset, lämpökamerakuvaukset) on tehnyt Raksystems Anticimex Oy. Raportti tutkimuksista on
saatu 01.02.2013, jonka jälkeen sovittiin vielä lisätutkimuksista, jonka raportti on
päivätty 15.03.2013.
Yrityksen teettämänä opinnäytetyönä on lisäksi suoritettu henkilöstön sisäilmastokysely, ilmanvaihtojärjestelmän mittaus ja sisäilman hiilidioksidipitoisuuksien mittaus.
Merkittiin Satu Auvisen puheenvuoro, jonka mukaan Juvakodin muutos- ja korjaushankkeen lähtökohtana oli toiminnallinen muutos eikä siinä vaiheessa ollut
tiedossa sisäilmaongelmia esim. henkilöstön oireilun osalta.
Sivu 3/4
8. SISÄILMATUTKIMUSTULOSTEN LÄPIKÄYNTIÄ
Raksystems Oy:n tutkija Heikki Öhmanin poissa ollessa ei sisäilmatutkimuksia
käyty läpi. Tutkimusraportti 15.03.2013 on toimitettu läsnä olleille.
Heikki Öhmanilta saadun sähköpostiviestin mukaan korjatun asunnon B 8 kontrollinäytteet ovat puhtaat eli korjaus siltä osin on onnistunut.
9. JATKOTOIMET
Kustannusarvioita on päivitetty asunnon B8 toteutuneiden kustannusten perusteella, mutta sovittiin, että niitä ei julkaista ennen mahdollista urakkalaskentaa ja
vuoden 2014 budjetin laatimista.
Laadittu hankeaikataulu (liite 2) lähtien siitä, että päätös urakkalaskentaan lähettämisestä tulee 26.08.2013. Mikäli päätösaikataulu siirtyy, siirtyvät sitä seuraavat tehtävät vastaavasti.
Sovittiin mahdollinen urakkalaskenta suoritettavaksi syksyllä 2013 ja töiden toteutus maaliskuusta 2014 alkaen.
Muutos- ja korjaustyöhankkeen yhteydessä hukkaan menneiden sisäseinien ja
–kattojen sekä julkisivujen maalaustöiden arvonlisäverollinen arvo oli noin
24.000 euroa.
Sovittiin, että asunnon B 8 ulkopuoliset työt (vesikaton muutokset ja julkisivuverhous sisältäen lisälämmöneristyksen tehdään kesän 2013 aikana.
Sovittiin jätettäväksi korvaushakemus vakuutusyhtiölle korjauskustannusten
selvittyä syksyllä 2013.
Merkittiin, että Merja Koivula-Laukka on pyytänyt Juvakodin muutos- ja korjaustyöhankkeen eri osapuolilta (kuntoarvion laatija, suunnittelijat, urakoitsijat,
valvoja) kirjallisen selvityksen 19.07.2013 mennessä siitä, miksi A- ja B-osien
vakavia rakennusvirheitä ja muita ongelmia ei havaittu jo muutoksia ja korjauksia suunniteltaessa.
Henkilöstölle sovittiin pidettäväksi tiedotustilaisuus elokuussa 2013.
10. MUUT ASIAT
Juvakodin henkilöstölle, asukkaille ja asukkaiden omaisille laadittu ja toimitettu
tiedotteet (liitteet 3 ja 4) ja pidetty tiedotustilaisuudet 26.02.2013 ja 03.06.2013.
11. SEURAAVA PALAVERI
Seuraava palaveri sovittiin pidettäväksi myöhemmin sovittavana ajankohtana.
Sivu 4/4
12. TILAISUUDEN PÄÄTTÄMINEN
Puheenjohtaja päätti tilaisuuden klo 14.40.
Pöytäkirjan vakuudeksi
Markku Jalonen
Jukka Polvinen
puheenjohtaja
sihteeri
LIITTEET
Liite 1
Hannu Kähärän havaintoja purkutöiden yhteydessä syksyllä 2012
Liite 2
Hankeaikataulu, 20.06.2013
Liite 3
Tiedote, 26.02.2013
Liite 4
Tiedote, 03.06.2013
JAKELU
Merja Koivula-Laukka, Rantasalmen kunta
Janne Reijonen, Rantasalmen kunta
Markku Jalonen, Juvan kunta
Kaj Pirinen, Juvan kunta
Pekka Auvinen, Juvan kunta
Hannu Kähärä, Juvan kunta
Pekka Kauppinen, Juvan kunta
Jukka Kietäväinen, Juvan kunta
Timo Ruotsalainen, Juvan kunta
Satu Laine, Juvan kunta
Satu Auvinen, Juvan kunta
Pirjo Tujunen, Juvan kunta
Heikki Öhman, Raksystems Anticimex Insinööritoimisto Oy
JUVAN KUNTA
JUVAKOTI, A- JA B-OSIEN SISÄILMAKORJAUKSET
Nro
1
Tehtävä
Aug
Sep
HANKEAIKATAULU
20.6.13
Sivu 1/1
Oct
2
investointi- ja rahoituspäätös
2
3
valitusaika
3
4
Hilma-ilmoitus
4
5
tarjouspyynnöt
5
6
urakkalaskenta
7
urakkaneuvottelut
7
8
tarjousten mukainen kustannusarvio
8
9
rakentamispäätös
10
valitusaika
11
urakkasopimus
Nov
Dec
2014
Jan
Feb
Mar
Apr
May
Jun
Jul
6
9
10
11
12
13
rakentaminen
13
14
15
ennakkotarkastukset
15
16
vastaanottotarkastus
16
17
taloudellinen loppuselvitys
© R-Insinöörit Oy
17
Aug