Pöytäkirja
Lions 107 G-Piirin vuosikokous 13.4.2013
Viitasaarella, Viitasaari Areena, Koulutie 5, 44500 Viitasaari
1. Pidettiin hiljainen hetki ajasta ikuisuuteen siirtyneiden 107 G piirin Lionien muistoksi,
ja sytytettiin kynttilät
Edellisen Piirikokouksen jälkeen tiedossamme olevat.
Hytönen Leo
Jaakkola Antti
Karisto Juha
Leskinen Marketta
Peltola Vesa
Petäistö Ilkka
Savenius Erkki
Tapper Harri
LC-Äänekoski /Kotakennäs MJ jäsen
LC-Muurame
LC-Kinnula
LC-Pihtipudas/Emmit perustajajäsen
LC-Jyväskylä/Kuokkala
LC-Pihtipudas
LC-Suolahti
LC-Lievestuore kunniajäsen
________________________________________________________________________________
2.
Kokouksen avaus:
Piirikuvernööri Taisto Kotila avasi kokouksen klo:15.00
3.
Kokousvirkailijat:
Kokouksen puheenjohtajana toimi piirikuvernööri Taisto Kotila ja
sihteerinä piirisihteeri Jorma Tuhkanen.
4.
Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen:
Kokouskutsut oli lähetetty 13.3.2013 sähköpostilla, ja kokousohjelma
aikatauluineen oli nähtävissä piirin web- sivuilla.
Päätös:
Todettiin.
5.
Kokouksen pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta.
Ehdotettiin Lions Jaana Kauppinen LC-Viitasaari/Karoliina ja
Lions Heikki Fredrikson LC-Viitasaari/Porthan
Päätös:
Kannatettiin ja valittiin.
6.
Kokouksen virallisten edustajien toteaminen.
Virallisten äänivaltaisten piirikokous edustajien määrä valtakirjojen
tarkastusten jälkeen on 74 virallista edustajaa
Pöytäkirja
Päätös:
Todettiin.
7.
Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen.
Päätös:
Hyväksyttiin työjärjestykseksi.
8.
Esitettiin toimikauden 2011-2012 piirikuvernöörin ja piirihallituksen kertomus.
IPDG Pertti Jämsen esitti piirikuvernöörin ja piirihallituksen
toimintakertomuksen.
Liite: Toimitettu etukäteen ja nähtävillä piirin sivuilla.
http://lions.fi/district107-g/toimintakertomus.php.
http://lions.fi/district107-g/liitteet/VK2012_loppuraportti.pdf
Päätös:
Hyväksyttiin.
9.
Käsiteltiin tilit ja toiminnantarkastajien lausunto toimintakaudelta 2011-2012.
IPDG Pertti Jämsen esitti piirin taloustalousarviovertailun sekä
tuloslaskelman, taseen.
Päätös:
Hyväksyttiin.
PDG Pentti Äijö esitti toiminnantarkastajien Pentti Äijön ja Pekka
Arkilahden toiminnantarkastajien kertomuksen 2011-2012
Päätös:
Hyväksyttiin
10.
Päätettiin toimikauden 2011-2012 piirikuvernöörin ja piirihallituksen vastuuvapaudesta.
Päätös:
Piirikokous myönsi vastuuvapauden.
11.
Vahvistetaan toimintakauden 2013-2014 talousarvio ja toimintasuunnitelma
1-VDG Jari Rytkönen esitti tulevan 2013-2014 toimintakauden
suunnitelmia.
Toimintasuunnitelma: Toimintasuunnitelma oli toimitettu ennakkoon sähköpostilla
ja on nähtävillä piirin web-sivuilla heti hyväksynnän jälkeen.
http://lions.fi/district107-g/toimintasuunnitelma.php
Teemat:
Kansainvälinen teema: Follow Your Dream –Seuraa unelmaasiFolj din dröm.
Kotimainen: Palvelulla hyvinvointia – Välfärd genom service.
G – piiri: Elinvoimaa yhteistyöllä – Livskraft genom samarbete –
Vitality through co-operation.
Piirin toiminta-ajatus: ( missio )
Piirin 107-G olemassaolon perusidea muodostuu
- piirin klubien elinvoiman tukemisesta
- piirin klubien tukiorganisaationa toimimista sekä hallinnollisessa että
palvelutyössä.
Pöytäkirja
Tulevia kokouksia :
Kauteen 2013-2014 liittyvät valmistelevat aluetapaamiset huhtikuussa
2013
Piirihallituksen ja toimikunta-/työryhmäpuheenjohtajien strategiapäivä
31.8.2013
(Suur-Pnat) Piirifoorumi syksyllä 7.9.2013: Aluefoorumia ei pidetä
Piirifoorumin yhteydessä.
Ajatus on se että alue ja lohkon puheenjohtajat taapaavat klubien
edustajat ja tutustuvat toimintaan ja toisiinsa.
Piirifoorumin yhteydessä. ( myös mahd. koulutukset)
Aluefoorumeita pidetään alueilla kaksi, (11 / 2013 ja 2 / 2014)
Kokouksista vastuussa ovat alueiden puheenjohtajat.
Tulevalla toimintakaudella 2013-2014 alueen ja lohkon puheenjohtajat
kuuluvat piirihallitukseen.
Piirihallituksen kokouksia 3-4 kertaa kauden aikana.
Piirin vuosikokous 26.4.2014 Muurame
SLL:n Vuosikokous Porissa 7-8.6.2014
12.
Piirikuvernööri- sekä 1. ja 2. varapiirikuvernööriehdokkaiden esittely.
1-VDG Jari Rytkönen esitteli itsensä DG-ehdokkaaksi kaudelle 20132014
2-VDG Kyösti Mikkonen esitteli itsensä 1-VDG ehdokkaaksi kaudelle
2013-2014
CS Jorma Tuhkanen esitteli itsensä 2-VDG ehdokkaaksi kaudelle
2013-2014
13.
Valittiin piirikuvernööri toimintakaudeksi 2013-2014. Suljettu lippuäänestys: Todettu 74
virallista äänivaltaista edustajaa.
Äänestyksessä oli mukana 65 äänestyslipuketta ja kaikissa oli virallinen merkintä.
DG- Ehdokas: Jari Rytkönen ääniä yhteensä 65 / 65 / 100%
14.
Valittiin 1. ja 2. varapiirikuvernööri toimintakaudeksi 2013-2014.Suljettu lippuäänestys.
1-VDG Ehdokas: Kyösti Mikkonen ääniä yhteensä. 65 / 65 / 100%
2-VDG Ehdokas: Jorma Tuhkanen ääniä yhteensä. 65 / 65 / 100%
Päätös: Valittiin kaikki ehdokkaat
Pöytäkirja
15.
Valittiin kaksi (2) toiminnantarkastajaa ja kaksi (2) varatoiminnantarkastajaa.
Toiminnantarkastajat 2
Ehdotettiin: Pentti Äijö LC-Vaajakoski ja Pirjo Järvelin LC-Pihtipudas/Emmit
Varatoiminnantarkastajat 2
Ehdotettiin: Eija Kiljala LC-Pihtipudas / Emmit ja Pirjo Järvinen LCÄänekoski/Helmi
Päätös: Ehdotettiin ja kannatettiin: Valittiin em. henkilöt
16.
Käsiteltiin piirin Lions-klubien ja hallituksen aloitteet
Määräaikaan mennessä tulleet aloitteet.
LC Jyväskylä / Lohikoski aloitteesta tuotiin piirikokouksen päätettäväksi KS:n
Reumalapset ry avustus hakemus.
.
KS:n Reumalapset ry hakee avustusta toimintaansa 107 G piirin järjestämillä
keräyksillä.
Piirihallitus käsitteli ennakkoon avustusanomuksen ja hylkäsi sen, samalla päätettiin
siitä ,että jokainen G-piirin klubi voi osallistua omilla ehdoillaan keräykseen.
Tämä piirihallituksen päätös tuotiin Piirikokouksen päätettäväksi.
Piirikokous oli samaa mieltä päätöksestä, ei avusteta piirikohtaisesti.
Päätös: Piiri ei osallistu : Käsitelty
17.
Vuoden 2015 piirikokouspaikka: Ehdokkaiden toteaminen ja valinta.
Yhtään esitystä ei ollut tullut, joten kokouspaikka jäi avoimeksi ja myöhemmin
päätettäväksi.
Päätös: Todettu
18 .
Todetaan 2014 piirikokouksen järjestäjä.
LC-Muurame: Paikka Muurame
Päätös: Todettu
19.
Käsiteltiin piirin Lions-klubien ja hallituksen aloitteet ja hallituksen niistä antamat lausunnot
Yhtään käsiteltävää asiaa ei ollut tähän kohtaan
Päätös: Käsitelty
20.
Käsiteltiin muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Nuorisovaihto / Anne Nieminen puheenvuoro: Nuorisoleiri
- Nuorisoleirin isäntäperheitä tarvitaan lisää alkaen 20.7.2013
- Leiri pidetään Jämsässä
Pöytäkirja
Päätös : Käsitelty
21.
Ilmoitusasiat.
Palkitsemiset:
- Piirin paras palveluklubi: LC Hankasalmi
- Piirin paras lohko: V-alue / 2-Lohko Lpj.Jonny Paananen LC
Pihtipudas.
- Piirin paras lahjoittajaklubi: LC Hartola
- Vuoden Leijona: Juhani Rikkonen LC Vilppula
- Erittäin hyvä sihteeri: Kari Kouhia LC Korpilahti
Piirin jäsenkilpailun voittajat:
- Paras jäsenkasvu (< 20 jäsenen klubit) LC Kivijärvi,
- netto jäsenkasvu +5 ( 100 € klubin tilille)
- Paras jäsenkasvu ( > 20 jäsenen klubit ) LC Jyväskylä netto
jäsenkasvu + 3 ( 100 € Klubin tilille )
- perusteena ed. valintaan oli piirimme vanhin klubi.
- 1- VDG Jari Rytkönen : 1- ruusukkeen ansiomerkki LC Uurainen
- Taru Rytkönen: Lady –ansiomerkki LC Uurainen
Leena Jämsen : Lady ansiomerkki LC Viitasaari (puoliso)
Piirikuvernöörin tunnustuspalkinto( G-171 )
Anne Nieminen LC Palokka
Kyösti Mikkonen LC Muurame
Kari Pekka Turtiainen LC Laukaa/Sara
Jouni Huotari LC Jyväskylä/Harju
Arvi Saari LC Jyväskylä/Metso
Alueen puheenjohtajat: Palkinto 5 kpl
Lohkon puheenjohtajat: Palkinto 12kpl
22.
Kokouksen päättäminen
Piirikuvernööri päätti kokouksen klo 16.05
Pöytäkirjan Vakuudeksi
Viitasaarella 13.4.2013
Taisto Kotila
----------------------------------------------------Piirikuvernööri Taisto Kotila
LC-Laukaa
Jorma Tuhkanen
--------------------------------------------Piirisihteeri Jorma Tuhkanen
LC-Viitasaari/Porthan
Pöytäkirjan tarkastajat:
Heikki Fredrikson
---------------------------------------------------Lion Heikki Fredrikson
LC-Viitasaari/Porthan
Jaana Kauppinen
--------------------------------------------Lion Jaana Kauppinen
LC-Viitasaari/Karoliina