1. No category

JAVNI ZAVOD CENE ŠTUPAR – CENTER ZA IZOBRAŽEVANJE
LJUBLJANA, LINHARTOVA 13, LJUBLJANA
POSLOVNO POROČILO
ZA LETO 2014
Ljubljana, 12. februar 2015
VSEBINA
POSLOVNO POROČILO
SPLOŠNI DEL
Splošni podatki o zavodu
Statusno in pravno področje
Kadrovsko področje
Materialni pogoji
Poročilo direktorja
Poročilo sveta zavoda
Vizija, poslanstvo in vrednote zavoda
POSEBNI DEL
Opisna poročila o izvedbi programov
Poročila o doseženih ciljih in rezultatih
Realizacija izobraževalnih programov
Razvijanje kakovosti
Skupina za kakovost
Komisija za kakovost
Finančno poročilo zavoda
Ocena delovanja notranjega nadzora financ
Ocena učinkovitosti poslovanja na ostala področja
RAČUNOVODSKO POROČILO
Načela sestave računovodskih izkazov
Bilanca stanja in pojasnila k bilanci stanja
Izkaz prihodkov in dohodkov in pojasnila k izkazom
2
SPLOŠNI DEL POSLOVNEGA POROČILA
1. Splošni podatki
Javni zavod Cene Štupar – Center za izobraževanje Ljubljana je ena od največjih organizacij
za izobraževanje odraslih v Sloveniji. Naša dejavnost sega na področje osnovnošolskega
izobraževanja za mladostnike in odrasle, na področje srednješolskega izobraževanja, tečaje
tujih jezikov in slovenščine za tujce, smo izvajalci postopkov preverjanja in potrjevanja
nacionalnih poklicnih kvalifikacij, izvajamo tudi različna usposabljanja in izpopolnjevanja za
odrasle ter aktivno pripravljamo domače in tuje projekte. S strani MDDSZEM nam je bila
podeljena koncesija za opravljanje storitev za trg dela. Smo nosilci licence za izvajanje
usposabljanj s področja varnosti in zdravja pri delu in požarne varnosti, pooblaščena
organizacija Izpitnega centra Centra za slovenščino kot drugega/tujega jezika Filozofske
fakultete za izvajanje izpitov iz znanja slovenskega jezika na osnovni ravni ter Državnega
izpitnega centra za tuje jezike. Tabela 1 prikazuje splošne podatke zavoda.
Tabela 1: Splošni podatki zavoda
1.
Naziv
2.
3.
4.
Vrsta pravne osebe
Naslov
Lokacije delovanja
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Telefon tajništva, faks
Ustanovitelj
Vodilni delavec
Matična številka
Registrska številka
Šifra dejavnosti (po
standardni klasifikaciji)
Ime dejavnosti (po standardni
klasifikaciji)
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
Davčna številka
Šifra posrednega
proračunskega uporabnika
Številka transakcijskega
računa pri UJP Ljubljana
Odgovorna oseba za pripravo
Organ upravljanja
Predsednica Sveta zavoda
Območje delovanja
Javni zavod Cene Štupar – Center za izobraževanje
Ljubljana, krajše ime Cene Štupar - CILJ
Javni zavod
Linhartova 13, 1000 Ljubljana
Linhartova 13, Vojkova 1, Kališnikov trg 11 in 12,
Gosposvetska 1 in Ul. Luize Pesjakove 9
01/23-44-402, faks: 01/23-44-428
Mestna občina Ljubljana
mag. Bojan HAJDINJAK, direktor in ravnatelj
5052017000
5525042437
85.590
Osnovno šolsko splošno izobraževanje
Srednješolsko poklicno in strokovno izobraževanje
Jezikovno izobraževanje
Drugo izobraževanje
SI19354266
71633
01261-6030716302
mag. Bojan HAJDINJAK
Svet zavoda s 5. člani, od tega 3. zunanji
dr. Metka TEKAVČIČ
Osrednje slovenska regija
3
2. Statusno in pravno področje
Podlaga za delo zavoda predstavlja odlok o ustanovitvi javnega zavoda Cene Štupar – CILJ.
Omenjeni Odlok določa temeljne dejavnosti zavoda, hkrati pa opredeljuje ustanoviteljske
pravice in obveznosti.
Ostale zakonske in strokovne podlage za izvajanje dejavnosti so še:
 Zakon o zavodih
 Zakon o računovodstvu
 Zakon o javnih financah
 Zakon o delovnih razmerjih
 Kolektivna pogodba za negospodarske dejavnosti
 Kolektivna pogodba za javni sektor
 Zakon o sistemu plač v javnem sektorju
 Zakon o organizaciji in financiranju vzgoje in izobraževanja
 Zakon o osnovni šoli
 Zakon o izobraževanju odraslih
 Zakon o poklicnem in strokovnem izobraževanju
 Zakon o nacionalnih poklicnih kvalifikacijah
 Zakon o urejanju trga dela
 Zakon o integriteti in preprečevanje korupcije
 Zakon o varstvu osebnih podatkov
 Zakon o upravnem postopku
 Odredba o standardih in normativih v izobraževanju odraslih
 Odredba o strokovni izobrazbi strokovnih delavcev in o minimalnih standardih
prostorov in opreme v izobraževanju odraslih
 Resolucija o nacionalnem programu izobraževanja odraslih v RS za obdobje 20132020 (24. oktober 2013)
 Letni program izobraževanja odraslih za leto 2013
 ter drugi akti in predpisi, ki urejajo področje izobraževanja odraslih.
Pri svojem delu se povezujemo s sorodnimi institucijami doma in po svetu ter drugimi
institucijami na področju razvoja človeških virov v lokalnem in nacionalnem okolju, zlasti pa
z:
 Mestno občino Ljubljana,
 Zvezo ljudskih univerz Slovenije,
 Andragoškim centrom Slovenije,
 Ministrstvom za izobraževanje, znanost in šport,
 Ministrstvom za delo, družino in socialne zadeve in enake možnosti,
 Ministrstvom za notranje zadeve,
 Centrom za poklicno izobraževanje,
 Državnim izpitnim centrom,
 Cmepius Slovenije,
 Zvezo izobraževalnih institucij,
4





Izpitnim centrom Centra za slovenščino kot drugi/tuji jezik Filozofske fakultete
drugimi javnimi in zasebnimi zavodi ter šolami na področju izobraževanja odraslih,
vrtci in OŠ v Ljubljana,
Centri za socialno delo in drugimi podobnimi institucijami,
različnimi podjetji, zavodi in nevladnimi organizacijami pri izvajanju naših
programov.
3. Kadrovsko področje
Konec leta 2014 je bilo v zavodu 20 redno zaposlenih. Vsi zaposleni izpolnjujejo z zakonom
predpisane pogoje. Seznam zaposlenih prikazuje tabela 2.
Tabela 2:Seznam zaposlenih
Ime in priimek
Delovno mesto po sistemizaciji
Naziv
1.
Branka Bricl
svetovalka
2.
3.
4.
5.
Slava Horvat
Sonja Jefić
Breda Tomašič
Neva Physicos
mentorica
NDČ
NDČ
NDČ
NDČ
6.
7.
Bojan Hajdinjak
Alenka Rezar
mentor
svetovalka
DČ
NDČ
8.
9.
Živka Stojkić
Dragica Glažar
organizatorka izobraževanja
odraslih
vodja računovodske službe
knjigovodja
poslovna sekretarka
organizatorka izobraževanja
odraslih
direktor
organizatorka izobraževanja
odraslih
čistilka
organizatorka izobraževanja
odraslih
organizatorka izobraževanja
odraslih
organizatorka izobraževanja
odraslih
organizatorka izobraževanja
odraslih
hišnik
organizatorka izobraževanja
odraslih
organizatorka izobraževanja
odraslih
organizator izobraževanja
odraslih
administratorka
Vrsta
zaposlitve
NDČ
10. Mirjana
Okrogelnik
11. Alida Zagorc
Šuligoj
12. Renata Bačvić
13. Vlado Krulčić
14. Jana Mlačnik
15. Sabina Zupan
16. Jure Jamšek
17. Aleksandra Janežič
Lipar
18. Rosana Mlakar
19. Rok Trdan
20. Mojca Bergant
administratorka
administrator
organizatorka izobraževanja
5
NDČ
NDČ
mentorica
NDČ
svetovalka
NDČ
mentorica
NDČ
mentorica
NDČ
NDČ
DČ
NDČ
NDČ
NDČ
DČ
DČ porod.
odraslih
dopust
4. Materialni pogoji
Poslovni prostori zavoda so:
 Linhartova 13,
 Vojkova 1,
 Kališnikov trg 11 in 12,
 Luize Pesjakove 9,
 Gosposvetska 1.
Izobraževanje poteka tudi na lokacijah:
OŠ Mirana Jarca, OŠ Polje, OŠ Oskarja Kovačiča, OŠ Riharda Jakopiča, OŠ Vodmat, OŠ
Danile Kumar, OŠ Dravlje, OŠ Franceta Bevka, OŠ Domžale, OŠ Ivana Cankarja, Vrhnika,
LU Kočevje, Dijaški dom Bežigrad, ZPKZ Dob.
Z namenom zviševanja kvalitete izobraževalnega procesa, skrbimo, da so vse učilnice
primerno opremljene tudi z IKT (računalnik in projektor) in ustrezno vzdrževane. V prostorih
javnega zavoda je tudi vsem obiskovalcem, učiteljem in udeležencem na razpolago
brezplačen brezžični dostop do interneta.
V letu 2014 smo uredili:
 Linhartova 13 – zamenjava oken in vgradnja zunanjih rolet, ureditev nove učilnice in
nabava prilagojenega pohištva za potrebe rednega pouka in Centra za medgeneracijsko
učenje Ljubljana.
5. Poročilo direktorja
Poslovodni organ in andragoški vodja organizacije za izobraževanje odraslih je direktor.
Glavne naloge so:
 organizira, vodi in načrtuje delo zavoda,
 pripravlja program razvoja,
 pripravi letni delovni načrt in odgovarja za njegovo izvedbo,
 uvaja nove programe,
 določa sistemizacijo,
 spodbuja strokovno izobraževanje delavcev,
 skrbi in odgovarja za financiranje zavoda in finančna sredstva za zaposlene (tisti del, ki ni
vezan na proračun),
 opravlja druge naloge v skladu s predpisi.
Javni zavod je v letu 2014 v skladu z letnim delovnim načrtom sledil sledečim ciljem:
 Priprava programov za prijavo na razpise MIZŠ in ESS za naslednje programsko obdobje
2014 – 2020. Zaradi zamika sprejetja nove evropske perspektive 2014 – 2020, bo naloga
aktualna tudi v letu 2015
6
















Aktivno smo sodelovali pri pripravi razvojnega programa ljubljanske urbane razvojne
regije za obdobje 2014 – 2020, pri pripravi Operativnega programa za izvajanje Evropske
kohezijske politike v obdobju 2014 -2020, Strategije za razvoj podeželja MOL v
programskem obdobju 2014-2020 in pri pripravi Strategije zaposlovanje mladih in razvoj
podjetništva v Mestni občini Ljubljana.
Odprli smo dve novi področji dela – Center za medgeneracijsko učenje Ljubljana (nova
blagovna znamka CMU Ljubljana) in Podjetniški center, v okviru katerega smo razvili in
pilotno izvedli novo blagovno znamko Ferfl - Program spodbujanja podjetništva z
družbenim učinkom. Prav tako smo začeli s postopki odpiranja še tretjega novega
področja – Interkulturni center.
V skladu s pogodbo o financiranju opravljanja storitev za trg dela, smo izvedli delavnice
VKO.
Izvedli smo Mestni program izobraževanja odraslih ter pripravili plan za leto 2015.
Izvedli smo vse potrebne aktivnosti za ohranjanje znaka kakovosti POKI in Družini
prijazno podjetje.
Realizirali smo pogodbo z zapori Dob in podpisali novo za šolsko leto 2014/15.
Izbrani smo bili za izvajalce programov Začetna integracija priseljencev (ZIP) in Storitev
učenja slovenskega jezika za prosilce in osebe z mednarodno zaščito.
Realizirali smo letni plan usposabljanj in priprav na NPK – Institucionalno usposabljanje
in priprave na NPK (ZRSZ).
V okviru projekta Grundtvig, akcija učna partnerstva, naslov projekta LEAP!, smo izvedli
študijske obiske v državah projektnih partnerjev.
Sodelovali smo v programu mobilnosti LdV – Usposabljaje odraslih za potrebe trga dela,
ki je potekal v Berlinu.
Pri MIZŠ smo na novo verificirali in vpisali v razvid izobraževalni program poklicno
tehniškega izobraževanja logistični tehnik.
Nadaljevali smo z vpeljavo uporabe spletnih učilnic Moodle v izobraževalni proces.
Realizirali smo letne delovne načrte za področje OŠ, SŠ, jezikov ter usposabljanja in
izpopolnjevanja.
Dokončali smo informacijski sistem za vpis in vodenje udeležencev (SNIPI, Unip) v
povezavi z računovodskim delom (SAOP in VASCO).
Izpeljali smo postopek izbire in imenovanja novega vodstva/direktorja/-ce javnega
zavoda.
Izpeljali smo postopek izbire in imenovanja članov Sveta zavoda.
Vsi cilji za leto 2014 so bili doseženi in vsi letni delovni načrti po posameznih področjih so
bili realizirani:
- Pogodba za koncesijo Storitve za trg dela je bila podaljšana do konca leta 2015. V letu 2016
pričakujemo nov razpis.
- Pogodba z ZPKZ Dob pri Mirni je bila v celoti realizirana in podaljšana za šolsko leto
14/15. Letni plan Mestnega programa izobraževanja odraslih je bil realiziran v celoti.
- Projekti, ki so financirani s strani evropskih skladov, potekajo po terminskih in finančnih
načrtih.
- Projekt LEAP! je zaključen. V letu 2014 smo obiskali partnerja iz Portugalske in se udeležili
zaključnega srečanja na Finskem.
- Center za medgeneracijsko učenje Ljubljana je popolnoma zaživel, od jeseni naprej
organiziramo delavnice v naših prostorih enkrat mesečno.
- Jeseni smo izvedli tri oziroma štiri sklope aktivnosti v okviru Programa spodbujanja
podjetništva z družbenim učinkom: Natečaj za podjetništvo z družbenim učinkom, Startup
vikend na področju družbeno odgovornih idej, ki se je za izbrane nadaljeval s Podjetniško
7
šolo. Dve zmagovalni ideji še trenutno delujeta v socialno podjetniškem inkubatorju. Vikend
je presegel vsa pričakovanja, saj se je prijavilo preko 100 udeležencev. Projekt smo
poimenovali Ferfl Vroče ideje za družbeno odgovorno podjetništvo. - V namen nadaljevanja
projekta Ferfl (Startup vikend, Podjetniška šola) ter nudenja Coworking prostora oziroma
celovite podpore za podjetnike, ki delujejo na področju družbeno odgovornega podjetništva,
smo pridobili v brezplačni najem bivšo poslovalnico NLB na Dunajski 20 v Ljubljani.
- V sodelovanju s Tehnološkim parkom in Ljubljansko urbano razvojno regijo smo pričeli s
projektom Startup Ljubljana, ki želi Ljubljano postaviti na evropski zemljevid podjetnikom
privlačno prestolnico.
- V imenu MOL-a aktivno sodelujemo v pripravah na mednarodni projekt, ki bo namenjen
zmanjševanju brezposelnosti mladih. Druga sodelujoča mesta so: Dunaj, Berlin Stuttgart,
Gent ...). V letu 2014 smo se udeležili 2. delovnega sestanka v Bruslju.
- Na področju ugotavljanja in zagotavljanja kakovosti v izobraževanju odraslih nadaljujemo
delo po modelu za samoevalvacijo POKI.
- V učni proces vpeljujemo delo v spletnih učilnicah, Moodle.
- Nov vpisni informacijski sistem je v uporabi s 1. 1. 2015.
- V letu 2014 smo vložili veliko energije v pripravo različnih strategij, ki bodo aktualne za
naše delovno področje v obdobju 2014 – 2020. Naše programe smo uspeli uvrstiti v razvojni
program Ljubljanske urbane razvojne regije, v Operativni plan in Strategijo za zaposlovanje
mladih in razvoj podjetništva (MOL-ova strategija).
- Opravljene so bile vse predvidene dejavnosti za ohranjanje certifikata Družini prijazno
podjetje.
- Zaposleni so se udeleževali različnih izpopolnjevanj in izobraževanj, povezanih z delovnimi
nalogami. Sodelovali so tudi na raznih konferencah, ki se nanašajo na izobraževanje odraslih.
- Kolegiji so potekali mesečno, kjer smo skupaj iskali rešitve za nadaljnje delo.
- Prijavili smo se na razpise, ki so bili objavljeni in zanimivi za naše delovno področje.
V zavodu je bilo na dan 31. 12. 2014 zaposlenih 12 strokovnih delavcev, 8 tehnično
administrativnih delavcev ter 1 oseba preko študentskega servisa. Strokovni delavci pokrivajo
posamezna področja dejavnosti in po potrebi rotirajo med njimi. Administrativni delavci
pokrivajo vpisno službo in nudijo administrativno pomoč slušateljem in strokovnim
delavcem. Andragoški zbor se je sestajal in deloval v skladu z letnim delovnim načrtom
zavoda, kolegiji so potekali mesečno, svet zavoda se je sestal na dveh rednih sejah in štirih
korespondenčnih. Poročila sej andragoškega zbora, sveta zavoda in kolegijev so v tajništvu
zavoda.
Letna realizacija zavoda za leto 2014 je (v evrih):
 prihodki: 1.151.322,49
 odhodki: 1.128.523,20
 presežek prihodkov nad odhodki: 21.082,73
8
6. Poročilo sveta zavoda
Svet zavoda je imel v letu 2014 dve redni in štiri korespondenčne seje. Pregled sej in
obravnavane točke dnevnega reda so vidne v tabeli 3:
Tabela 3: Seje sveta zavoda
Zaporedna številka seje
13. seja
Datum seje
7. 2. 2014
ZADNJA SEJA SVETA
V 4 – LETNEM
MANDATU
1. ustanovitvena seja
7. 2. 2014
2. seja
24. 2. 2014
3. seja
28. 5. 2014
4. seja
23. 6. 2014
Pomembni sklepi
 cenik za šolsko leto 2013/14
 poročilo o volitvah članov v nov
sestav
Sveta
zavoda
in
konstituiranje Sveta zavoda,
 izvolitev
predsednika
in
namestnika predsednika Sveta
zavoda,
 začetek postopka za imenovanje
novega direktorja,
 potrditev inventurnega elaborata za
leto 2013.
 sprejem Poslovnega poročila in
zaključnega računa za leto 2013,
 finančni načrt za leto 2014,
 ugotavljanje delovne uspešnosti
direktorja zavoda,
 začetek postopka za imenovanje
direktorja zavoda,
 sejnine članom Sveta zavoda.
 poročilo komisije za vodenje
postopka izbire novega direktorja
zavoda,
 zaprosilo za mnenje MOL in
andragoškega zbora o kandidatih
za direktorja zavoda,
 predstavitev
dveh
ustreznih
kandidatov za delovno mesto
direktorja zavoda.
 imenovanje novega direktorja za
5-letni mandat.
 potrditev zapisnika 4. seje Sveta
zavoda.
 potrditev
polletnega
poročila
zavoda Cene Štupar.
 potrditev cenika za šolsko leto
2014/15,
 sklep o imenovanju direktorja
1. korespondenčna seja 24. 6. do 30. 6.
2014
2. korespondenčna seja 8. 8. do 12. 8.
2014
5. seja
25. 8. 2014
9
6. seja

27. 10. 2014






mag. Bojana Hajdinjaka za nov 5letni mandat.
poročilo o realizaciji letnega
delovnega načrta za 2013/14,
sprejem letnega delovnega načrta
za 2014/15,
imenovanje komisije za kakovost
srednjih šol za 2014/15,
imenovanje komisije za varstvo
pravic udeležencev izobraževanja
za 2014/15,
poročilo komisije za kakovost
srednjih šol za 2013/14,
razširitev
Pravilnika
o
prostovoljstvu,
dovoljenje
direktorju
za
poučevanje
v
srednješolskih
programih in projektih.
7. Vizija, poslanstvo in vrednote zavoda
VIZIJA
Vizija sodelavcev javnega zavoda Cene Štupar – CILJ je, da v osrednjeslovenski regiji
postanemo ključna izobraževalna organizacija za razvoj in izvajanje programov za potrebe
gospodarstva, medkulturnega in medgeneracijskega povezovanja.
POSLANSTVO
Naše poslanstvo temelji na vključevanju najširšega kroga ljudi v vseživljenjsko učenje, da z
našo pomočjo v spodbudnem okolju razvijajo sposobnosti in spretnosti za kakovostno
življenje in delo.
VREDNOTE
SPOŠTOVANJE je podlaga, na kateri so zgrajeni vsi osnovni družbeni odnosi. Vsakega
človeka, ne glede na to, kakšen je in kaj je naredil, je treba spoštovati že samo zato, ker je
človek. Spoštovati moramo tudi njegov prostor in njegove potrebe. Ravnanje po lastni
intuiciji, ki ne zavaja in ne laže je POŠTENOST. STROKOVNOST je pri našem delu nekaj
samoumevnega, saj vsak izmed nas dobro pozna svoje področje dela in znanje konstantno
izpopolnjuje. Vsako situacijo analiziramo in jo poskusimo pozitivno rešiti. Probleme rešimo,
ker se jih lotimo konstruktivno in smo pri našem ravnanju POZITIVNO NARAVNANI.
Želimo, da tudi udeleženci prihajajo k nam pozitivno naravnani, saj je to edini pristop, ki vodi
do uspeha. V našem zavodu gojimo prijazno komunikacijo in skrbimo, da smo drug drugemu
DOSTOPNI. Pri sporazumevanju na delovnem mestu, z udeleženci in v vsakdanjih
medosebnih odnosih uporabljamo jezik, ki ga sogovornik razume. Znamo aktivno poslušati
ter se vživeti v različne življenjske situacije. Vrata našega zavoda so vsem odprta.
10
POSEBNI DEL POSLOVNEGA POROČILA
8. Opisna poročila o izvedbi programov, dejavnosti in projektov
Osnovna dejavnost zavoda je opredeljena v Odloku o ustanovitvi. Naša glavna področja pa
so:
Izobraževanja odraslih na področju programov za pridobitev izobrazbe:
 Osnovna šola za odrasle in mladostnike,
 srednješolska izobraževanja (SPI, SSI, PT in PTI programi).
Splošno izobraževanje in usposabljanje:
 jezikovna izobraževanja,
 računalniška izobraževanja,
 usposabljanja in izpopolnjevanja,
 tečaji, seminarji in delavnice za osebnostno rast,
 študijski krožki,
 usposabljanja za življenjsko uspešnost,
 priprave za pridobitev certifikatov NPK.
Projektno delo in ostale aktivnosti
 Domači in tuji projekti,
 Podjetniški center,
 Interkulturni center,
 Center za medgeneracijsko učenje Ljubljana.
Koncesija
 Koncesija za opravljanje storitev za trga dela.
9. Programi za pridobitev izobrazbe
9.1.1 Osnovna šola za odrasle in mladostnike
Cene Štupar – CILJ izvaja program osnovne šole za odrasle in mladostnike v skladu z določili
Zakona o organizaciji in financiranju vzgoje in izobraževanja, Zakona o osnovni šoli, Zakona
o izobraževanju odraslih, Pravilnika o standardih in normativih ter v okviru materialnih in
kadrovskih možnosti šole. Šolsko leto je razdeljeno na dva semestra.
V šolskem letu 2013/14 in v šolskem letu 2014/2015 je bilo na lokaciji Kališnikov trg 11 in
12, Linhartova 13, Vojkova 1 vpisanih v povprečju 100 udeležencev OŠ izobraževanja (tabela
4).
Pouk oz. predavanja smo izvajali na Kališnikovem trgu 11 in 12, Linhartovi 13, Vojkovi 1 in
v Azilnem domu. Večinoma nam je uspelo oblikovati ločene oddelke za odrasle in
mladostnike, kombinirali smo le nižje razrede (opismenjevanje in 5., 6., 7. r.).
11
V osnovni šoli za odrasle in mladostnike smo v koledarskem letu 2014 realizirali:
 jesenski semester š. l. 2013/2014 (januar 2014) - 494 ur + opismenjevanje 77 ur.
 pomladanski semester š. l. 2013/2014 (februar - avgust. 2014) - 2.824 ur +
opismenjevanje 300 ur,
 september – december jesenski semester š.l. . 2014/2015 - 2.252 ur + opismenjevanje
245 ur.
Tabela 4 - Udeleženci OŠ izobraževanja v letu 2014
jesen 2013/2014
oddelki
Opismenjevanje –
1 odd
5., 6., 7. razred - 2
kom odd
8. ml. + 8. odr. - 2
odd.
9. ml. + 9. odr – 2
odd.
Skupaj – sedem
oddelkov
ml=mladostniki
odr=odrasli
štev. pomlad 2013/2014
udel. oddelki
17
Opismenjevanje – 1
odd
20
5., 6., 7. razred - 2
kom odd
32
8. ml. + 8. odr. - 2
odd.
28
9. ml. + 9. odr – 3
odd.
97
Skupaj – osem
oddelkov
štev. jesen 2014/2015
udel.
11
Opismenjevanje –
1 odd
22
5., 6., 7. razred - 1
kom odd
27
8. ml. + 8. odr. - 2
odd.
42
9. ml. + 9. odr – 2
odd.
102 Skupaj – sedem
oddelkov
štev.
udel
13
17
27
25
82
Tabela 5 prikazuje učni uspeh.
Tabela 5 - Učni uspeh v jesenskem in pomladanskem semestru šol. leta 2013/2014
učni
uspeh
razred
opism. *
5. raz.
6. raz.
7. raz.
8. ml.
8. odr.
9. ml.
9. odr.
Skupaj
Jes. 2013/14
končalo
Poml. 13/14
končalo
2013/2014
skupaj končalo
1/13 1 (8%)
1/6 (16%)
0/5 (0%)
4/9 (44%)
4/16 (25%)
3/17 (17%)
2/14 (14%)
4/17 (23%)
19/97 (19,6%)
2
5/11 (45,5%)
2/7 (28%)
3/8 (37%)
1/7 (14%)
4/12 (33%)
3/15 (20%)
10/16 (63%)
14/26 (46%)
42/102 (41%)
6/24 (25%)
3/13 (23%)
3/14 (21%)
5/16 (31%)
8/28 (28%)
6/32 (19%)
12/30 (40%)
18/43 (42%)
61/199 (30,6%)
* Pri raz. 2.-4. se šteje, da so končali, ko opravijo 4. razred.
1
2
Štirje (4) so nehali obiskovati.
V jesenskem semestru je vedno slabši uspeh, ker se zanašajo, da lahko končajo spomladi
12
Konference
V koledarskem letu 2014 so bile realizirane štiri konference (zaključna za jesen, uvodna in
zaključna za pomlad 2013/14 in uvodna za jesen 2014/15). Razredni in popravni izpiti so bili
v treh rokih: januarja, junija in avgusta 2014.
Nacionalno preverjanje znanja (NPZ)
V maju 2014 nacionalnega preverjanja znanja nismo izvedli, ker se ni nihče prijavil.
Financiranje programa OŠO
Stroške osnovnošolskega izobraževanja krije Ministrstvo za izobraževanje, znanost in šport,
del materialnih stroškov pa Mestna občina Ljubljana.
Vodstveni in drugi delavci v OŠO







Bojan Hajdinjak, direktor
Neva Physicos, organizatorica izobraževanja odraslih za področje OŠO
Breda Tomašič, poslovna sekretarka
Slava Horvat, računovodstvo
Aleksandra Janežič Lipar, administratorka/informatorka
Živka Stojkić, čistilka
Vlado Krulčić, hišnik
Na področju osnovnošolskega izobraževanja smo dosegli vse zastavljene cilje, tako z vidika
vpisa kot realizacije pouka.
9.1.2 Srednješolsko poklicno in strokovno izobraževanje
Izobraževanje je potekalo v 12 izobraževalnih programih srednjega poklicnega, srednjega
strokovnega, poklicno tehniškega izobraževanja in v poklicnem tečaju. V začetku šolskega
leta 2014/15 smo prejelo odločbo Ministrstva za izobraževanje, znanost in šport o vpisu v
razvid za izobraževalni program poklicno tehniškega izobraževanja-logistični tehnik. Program
bomo pričeli izvajati v šolskem letu 2015/16.







Trgovec
Administrator
Gastronom hotelir
Bolničar/negovalec
Ekonomski tehnik
Ekonomski tehnik
Gastronomsko-turistični tehnik
srednje poklicno izobraževanje
srednje poklicno izobraževanje
srednje poklicno izobraževanje
srednje poklicno izobraževanje
srednje strokovno izobraževanje
poklicno tehniško izobraževanje
srednje strokovno izobraževanje
13





Gastronomski tehnik
Logistični tehnik
Predšolska vzgoja
Kozmetični tehnik
Predšolska vzgoja
poklicno tehniško izobraževanje
srednje strokovno izobraževanje
srednje strokovno izobraževanje
srednje strokovno izobraževanje.
poklicni tečaj
Udeleženci so bili vključeni v skupine s predavanji ali pa so izbrali samostojno učenje.
Izobraževanje poteka po individualnem organizacijskem modelu. Pripravljeni so bili urniki za
predavanja ter razporedi izpitov in konzultacij. Za vse izobraževalne programe imajo
udeleženci na voljo interna gradiva. Gradivo je na voljo tudi v e-obliki. Gradiva lahko
udeleženci pridobijo v e-indeksu ali v spletnih učilnicah. Pri izvajanju posameznih delov
programa smo sodelovali s številnimi vrtci, domovi za starejše, podjetji in drugimi
organizacijami.
V šolskem letu 2013/14 smo izvedli tri strokovne aktive za predavatelje, predvsem z
namenom, da jih seznanimo z novostmi glede vodenja dokumentacije v skladu z zakonodajo
in predstavitev projekta POKI (ponudimo odraslim kakovostno izobraževanje).
Izobraževanje v srednješolskih programih je potekalo na naslednjih lokacijah:
 Cene Štupar – CILJ, Kališnikov trg 11 in 12, Ljubljana,
 Cene Štupar – CILJ, Luize Pesjakove 9, Ljubljana,
 Cene Štupar – CILJ, Linhartova 13,
 OŠ Mirana Jarca, Ipavčeva 1, Ljubljana.
Programa Gastronom hotelir (SPI) ter Gastronomski tehnik (PTI) smo izvajali tudi na lokaciji
ZKPZ Dob pri Mirni.
Sodelujemo tudi z ostalimi zapori v Sloveniji.
Vpis v srednješolske programe poteka tekom celega leta in se mesečno spreminja. Tabele od
6 do 10 kažejo število vpisanih udeležencev:
Tabela 6::
Stanje vpisa in število izvedenih ur v programe srednjega poklicnega izobraževanja
Št. udeležencev
30
27
166
57
280
Program
Trgovec
Administrator
Gastronom hotelir
Bolničar
SKUPAJ
Tabela7: Stanje vpisa
Število ur
436
366
768
485
2055
in število izvedenih ur v programe srednjega strokovnega izobraževanja
Št. udeležencev
39
40
38
51
28
196
Program
Gastronomsko turistični tehnik
Kozmetični tehnik
Predšolska vzgoja
Ekonomski tehnik
Logistični tehnik
SKUPAJ
14
Število ur
948
1129
1024
609
677
4387
Tabela 8:
Stanje vpisa in število izvedenih ur v poklicnem tečaju
Št. udeležencev
48
48
Program
Predšolska vzgoja
SKUPAJ
Tabela 9:
Število ur
232
232
Stanje vpisa in število izvedenih ur v programe poklicno tehniškega izobraževanja
Program
Gastronomski tehnik
Ekonomski tehnik
SKUPAJ
Tabela 10:
Št. udeležencev
47
17
64
Število ur
752
346
1098
Št. udeležencev
196
48
280
64
588
Število ur
4387
232
2055
1098
7772
Stanje vpisa skupaj
Program
Srednje strokovno izob.
Poklicni tečaj
Srednje poklicno izob.
Poklicno tehniško izob.
SKUPAJ
Poklicna matura in zaključni izpit:
Tabeli 11 in 12 prikazujeta rezultate poklicne mature in zaključnega izpita.
Tabela 11: Rezultati poklicne mature
izpitni
rok
133
141
142
SKUPAJ
prijavilo
odjavilo
pristopilo
v dveh delih
zaključilo
ni zaključilo
22
47
28
97
5
8
6
19
17
39
22
78
2
6
1
9
11
27
15
53
6
12
7
25
%
uspešnost
64,70 %
69,23 %
68,18 %
67,37 %
Tabela 12: Rezultati zaključnega izpita
Program
Zimski rok 133
Spoml. rok 141
Jesenski rok 142
Skupaj
Pristopili
6
7
22
35
Uspeh
Poh
Št. (%)
5
Št. (%)
4
Št. (%)
3
Št. (%)
2
Št.
(%)
1
Št. (%)
/
/
/
/
/
/
/
/
1
3
7
11
31,43 %
4
2
12
18
51,43 %
/
/
/
/
1
2
3
6
17,14 %
15
Na področju srednješolskega izobraževanja smo izvedli vse načrtovane programe v
načrtovanem obsegu tako glede števila vpisanih udeležencev kot glede izvedenih
izobraževalnih ur. Urnike izobraževanja smo prilagodili glede na vpis in s tem optimizirali
stroške, področje terjatev smo uredili z zunanjo sodelavko. Na novo smo verificirali program
Logističnega tehnika. Letni delovni načrt za SŠ smo realizirali v celoti.
9.2
Področje splošnega izobraževanja in usposabljanja
Na področju splošnega izobraževanja in usposabljanja je največ udeležencev obiskovalo
tečaje tujih jezikov v okviru Mestnega programa občine Ljubljana, tečaje slovenskega jezika v
okviru javnega naročila Zavoda RS za zaposlovanje – Institucionalno usposabljanje in
priprave na NPK in tečaje Začetne integracije priseljencev (naročnik MNZ, Evropski sklad za
vključevanje državljanov tretjih držav). Dobro so bile obiskane priprave na NPK socialni
oskrbovalec na domu, računovodja, pomočnik kuharja in program skladiščnik ter programi
usposabljanja in izpopolnjevanja (tečaj za voznike viličarjev, priprava na izpit za zdravstvene
delavce…).
Na področju jezikovnega izobraževanja smo v letu 2014 izvajali javno veljavne jezikovne
programe Slovenščina za tujce, ZIP, Angleščina za odrasle, Nemščina za odrasle, Italijanščina
za odrasle, Francoščina za odrasle in tečaje španščine ter ruščine. Da bi povečali vpis v tečaje
tujih jezikov, smo podpisali pogodbo s podjetjem Spar d.d., ki nam omogoča dodatno
reklamiranje preko Spar plus kartice.
Smo pooblaščeni izpitni center Državnega izpitnega centra za zunanje preverjanje znanja
angleščine, nemščine, italijanščine in francoščine, prav tako smo pooblaščeni izpitni center IC
Centra za slovenščino kot drugi/tuji jezik Filozofske fakultete za izpite iz Znanja slovenščine
na osnovni ravni (izvedenih 5 izpitnih rokov, 244 kandidatov).
Na področju splošnega izobraževanja smo izvedli standardne oblike tečajev, usposabljanj in
priprav, t.j. računalniške tečaje, tečaje za voznike viličarjev in upravljavcev paletnih
viličarjev, usposabljanja skladiščnikov, priprave na strokovni izpit za zdravstvene delavce,
priprave za NPK socialni oskrbovalec na domu, računovodja, pomočnik kuharja.
V okviru Mestnega programa izobraževanja odraslih Mestne občine Ljubljana smo izvajali
brezplačne študijske krožke, UŽU Beremo in pišemo skupaj, tečaje tujih jezikov, Slovenščino
za starše, projekt CMU Ljubljana.
Na področju jezikovnega in splošnega izobraževanja smo v letu 2014 izvedli načrtovane
izobraževalne oblike in tako dosegli zastavljene cilje. Da bi trend vpisa v jezikovne tečaje
dvignili, smo podpisali pogodbo s podjetjem Spar, ki nam omogoča dodatno tržiti našo
jezikovno ponudbo preko Spar plus kartice. Izpiti iz slovenščine na osnovni ravni so bili
dobro obiskani. Izvajali smo številne brezplačne jezikovne programe, ki so bili 100%
zasedeni, prav tako vsi programi slovenščine kot drugega/tujega jezika. Usposabljanja za
življenjsko uspešnost, neformalni programi, študijski krožki in računalniško opismenjevanje
so bili 100% izvedeni in polno obiskani. Sodelovanje z Zavodom za zaposlovanje RS je
dobro, najbolj obiskani programi so bili socialni oskrbovalec na domu, računovodja,
pomočnik kuharja in slovenščina za tujce.
16
9.3
Področje projektnega dela in koncesija za opravljanje storitev za trga dela
V letu 2014 smo izvajali sledeče projekte:
 Mestni program izobraževanja odraslih Mestne občine Ljubljana.,
Programi: UŽU Beremo in pišemo skupaj, tečaji tujih jezikov za prejemnike denarne
socialne pomoči in upokojence, študijski krožki, Slovenščina za starše. Ciljna skupina:
prebivalci Mestne občine Ljubljana.
 Institucionalno usposabljanje in priprave na NPK.
Projekt sofinancirata Evropski socialni sklad in Ministrstvo za delo, družino, socialne
zadeve in enake možnosti. Programi: Dietni kuhar / kuharica za OS Ljubljana,
Usposabljanje za skladiščnike za OS Kranj in Ljubljana, Računovodja za OS
Ljubljana, Slovenski jezik za tujce, I-III. za OS Ljubljana, Pomočnik/-ica kuharja /
kuharice za OS Ljubljana, Socialni oskrbovalec/-ka na domu za OS Ljubljana,
Usposabljanje za življenjsko uspešnost UŽU – IP in UŽU – MI, Usposabljanje s
področja IKT za delo s starejšimi. Ciljna skupina: brezposelne osebe prijavljene na
Zavodu za zaposlovanje RS.
 Izvajanje izobraževanja v ZPKZ Dob.
V zaporih Dob smo v šolskem letu 2013/2014 izvajali dva srednješolska programa,
gastronom-hotelir in gastronomski tehnik.
 Začetna integracija priseljencev, projekt sofinancirata Evropski sklad za vključevanje
državljanov tretjih držav in MNZ RS.
Program ZIP je program učenja slovenskega jezika, v katerega so vključene tudi
vsebine poznavanja slovenske družbe. Začetna integracija priseljencev v obsegu 60,
120, 180 ur je namenjen državljanom tretjih držav.
 Teden vseživljenjskega učenja, Parada učenja.
Projekt Teden vseživljenjskega učenja (TVU) je najvidnejša promocijska kampanja na
področju izobraževanja in učenja v Sloveniji. Projekt usklajujejo na Andragoškem
centru Slovenije. Naš zavod izvaja različne prireditve, ki so brezplačne za udeležence,
namenjene različnim ciljnim skupinam, skoraj vsak prebivalec osrednjeslovenske
regije pa lahko najde sebi aktualno prireditev, ki se je želi udeležiti. Namen prireditev
je opozoriti širšo javnost na nujnost vseživljenjskega učenja v vseh življenjskih
obdobjih in za vse vloge, ki jih posameznik v življenju prevzema.
 Učenje odraslih oseb s posebnimi potrebami – LEAP.
Namen projekta je preučiti, zbrati in deliti izkušnje dobre prakse med ljudmi s
posebnimi potrebami na njihovi poti proti samostojnosti v smislu življenja, učenja in
dela. Projektna mreža je uporabila že obstoječa gradiva za učenje in usposabljanje, kot
tudi vsebine, strukture in metodologijo usposabljanja ter vse to razširila in delila med
seboj ter ostalimi nosilci projekta v njihovih državah. Ta projekt je potreben zaradi
različnih praks v različnih državah in je tako želel preučiti, izboljšati in širiti obstoječe
metode med državami. Znanje se je širilo in delilo v obliki seminarjev ter obiskov med
partnerji. Ti obiski so vključevali šole, delodajalce, ki zaposlujejo osebe s posebnimi
potrebami, združenja, javne oblasti in razne domove ter financirane ponudnike
namestitev. Vse najboljše prakse in študije primerov je vsak posamezni partner zbiral
na portalu e-učenje Fronter, ki je namenjen komunikaciji tekom in po izvedbi projekta.
 Program spodbujanja podjetništva z družbenim učinkom FERFL.
Program spodbujanja podjetništva z družbenim učinkom Ferfl – Vroče ideje za
družbeno odgovorno podjetništvo vsestransko podpira posameznike in podjetniške
iniciative, ki želijo s svojimi idejami in posledičnim dejavnostmi izboljšati delovanje
17





družbe, v kateri živimo. Sestavljen je iz štirih sklopov aktivnosti; natečaj, Startup
vikend, podjetniška šola, socialno podjetniški inkubator.
Center za medgeneracijsko učenje Ljubljana.
Center medgeneracijskega učenja Ljubljana s skrbno zastavljenim programom
predstavlja projekt, ki odraža potrebe čisto vseh generacij v Sloveniji, saj s svojo
združevalno, povezovalno in izobraževalno noto prinašajo zagon za izboljšanje
življenja v skupnosti in deluje kot dodatna spodbuda za aktivno učenje v vseh
življenjskih obdobjih. S spodbudo za osebnostno rast, izboljšanje medgeneracijskega
položaja in z željo po premostitvi nastale zevi med generacijami, smo v projekt
vključili različne partnerje, ki združujejo različne generacije od šol, vrtcev, domov za
starejše občane, društev upokojencev in ostalih nevladnih organizacij.
Izvajanje programov splošnega neformalnega izobraževanja odraslih – SNIO.
Program financirata Ministrstvo za izobraževanje, znanost in šport ter Evropski
socialni sklad. Namen izobraževalnih programov je zviševanje splošne izobraženosti
in razvoj ključnih kompetenc odraslega prebivalstva v Republiki Sloveniji za dejavno
vključevanje v življenje in delo.
Učenje slovenskega jezika za prosilce in osebe z mednarodno zaščito.
Projekt vsebuje dve vsebinski točki in sicer: vsebinska točka 1: Opismenjevanje,
osnovna konverzacija in učna pomoč za prosilce, vsebinska točka 2: Tečaj
slovenskega jezika za osebe z mednarodno zaščito v Ljubljani in Mariboru
Erasmus intenzivni jezikovni tečaji (EILC).
Tečajev se lahko udeležijo študenti pred ali med njihovim bivanjem v tujini v okviru
Erasmus mobilnosti. Za Erasmus študente je to priložnost, da spoznajo jezik države v
kateri bodo bivali in se s tem bolje pripravijo na študij in življenje v okviru svoje
mobilnosti. Tečaj je za prijavljene študente na izmenjavi Erasmus brezplačen. Izvedbo
tečajev financira Evropska unija.
Koncesija za opravljanje storitev za trg dela.
Izvedbo delavnic financira Ministrstvo za delo, družino, socialne zadeve in enake
možnosti. Storitev vseživljenjske karierne orientacije obsega izvedbo aktivnosti
Učenje veščin vodenja kariere. Namen delavnic je pridobivanje veščin za spoznavanje
posameznikovih interesov in kompetenc, možnosti v okolju, učenje odločanja in
uresničevanja zaposlitvenih in kariernih ciljev. Ciljna skupina so brezposelne osebe,
prijavljene na Zavodu za zaposlovanje RS.
Delavnice:
 Kariera po petdesetem,
 Učinkovit nastop na trgu dela,
 Učenje veščin vodenja kariere.
V letu 2014 smo pripravili in izvedli Mestni program izobraževanja odraslih, ki ga financira
Mestna občina Ljubljana in, ki je omogočil socialno šibkim prebivalcem MOL in
upokojencem, da se dodatno izobražujejo na področju tujih jezikov, staršem otrok v vrtcih in
OŠ MOL, s slabšim znanjem slovenskega jezika, da izboljšajo znanje slovenščine za potrebe
vrtčevskih ali šoloobveznih otrok, staršem otrok iz prve triade, da obnovijo temeljne
kompetence v okviru programa UŽU Beremo in pišemo skupaj za lažjo pomoč pri
opismenjevanju svojih otrok ter vsem prebivalcem MOL, da različno znanje okrog določene
tematike razširijo v okviru študijskih krožkov. S projekti Učenje slovenskega jezika za
državljane tretjih držav - ZIP, A-25 Slovenščina za tujce I-III, Učenje slovenskega jezika v
Azilnem domu ter Tečaji slovenskega jezika za osebe z mednarodno zaščito smo omogočili,
18
da se slovenskega jezika naučijo brezposelni priseljenci, prosilci za azil in osebe z
mednarodno zaščito Prav tako smo s svojimi programi v slovenskih zaporih ponudili
resocializacijo marsikateremu zaporniku in mu dvignili možnost zaposlitve po prestani kazni.
S programi neformalnega učenja smo poskrbeli, da ranljivim skupinam vrnemo občutek, da
zmorejo in znajo poskrbeti za boljše življenje. Z namenom ugotavljati in zagotavljati
kakovostno izobraževanje odraslim smo nadaljevali z uvajanjem modela za samovalvacijo
POKI. S sodelovanjem v projektu LEAP! smo razširili svoje znanje na področju dela z
osebami s posebnimi potrebami. V letu 2012 smo pridobili koncesijo za opravljanje storitev
za urejanje trga dela. Z izvajanjem delavnic smo pričeli v mesecu juniju 2012, delavnice
izvajamo po planu tudi v letu 2014, pridobili pa smo tudi podaljšanje koncesije za leto 2015.
V letu 2014 smo nadaljevali z uvajanjem Centra za medgeneracijsko učenje. Projekt se je
prijel in delavnice so napolnjene do zadnjega kotička. Organizirali smo Natečaj za podjetniške
ideje z družbenim učinkom, izvedli smo prvi Startup vikend in Podjetniško šolo pod blagovno
znamko Ferfl, - Vroče ideje za družbeno odgovorno podjetništvo. Dve zmagovalni ekipi svoji
ideji brusita v Socialno podjetniškem inkubatorju. V brezplačni najem smo pridobili prostore
NLB, Dunajska 20, kjer bomo posameznikom nudili podporo, potrebno na podjetniški poti
(coworking prostor, tematski večeri za podjetnike, izvajanje programa Ferfl in podobno).
Sodelovanje z Zavodom za zaposlovanje RS je dobro.
10.Poročilo o doseženih ciljih in rezultatih
10.1 Dolgoročni cilji zavoda
Strateški cilji zavoda izhajajo iz temeljnih nacionalnih, evropskih in lokalnih strateških
dokumentov:
Evropski strateški dokumenti:
 Evropa 2020.
 Lizbonska strategija in prenovljena Lizbonska strategija, ki v razvoju možnosti za
izobraževanje in usposabljanje vidi enega glavnih pogojev za to, da evropsko
gospodarstvo postane najbolj konkurenčno in dinamično, na znanju zasnovano
gospodarstvo na svetu.
 Evropski program o vseživljenjskem učenju z delovnim naslovom YES EUROPE.
 Evropske usmeritve za ESS 2014-2020.
 Sporočilo Evropske komisije Izobraževanje odraslih: "Za učenje ni nikoli prepozno".
Nacionalni strateški dokumenti
 Resolucija o nacionalnem programu izobraževanja odraslih v Republiki Sloveniji
(RENPIO) 2013-2020.
 Bela knjiga s področja izobraževanja.
 Letni plan izobraževanja odraslih.
Lokalni strateški dokumenti:
 Strategija razvoja vzgoje in izobraževanja v Mestni občini Ljubljana za obdobje 2009
– 2019.
 Akcijski načrt »Starosti prijazna Ljubljana« za obdobje 2013-2015.
 Strategije zaposlovanje mladih in razvoj podjetništva v Mestni občini Ljubljana.
 Strategija za razvoj podeželja MOL v programskem obdobju 2014-2020.
 Regionalni razvojni program Ljubljanske razvojne regije.
19
Dolgoročno usmeritev zavoda vidimo v uresničevanju našega osnovnega poslanstva, da v
vseživljenjsko izobraževanje vključimo najširši krog ljudi. Pomeni, da pridobivamo domača
in evropska sredstva in s tem omogočamo tudi ranljivim skupinam vključevanje v brezplačne
programe, ostalim pa širok izbor pestre izobraževalne ponudbe.
Ohraniti želimo vodilno vlogo na področju izobraževanja odraslih v osrednje slovenski regiji.
Dolgoročni programski cilji
Dolgoročni programski cilji zavoda izhajajo iz strateških dokumentov, ki se dotikajo
izobraževanja odraslih. Prioritetni programski cilji pa so:
 povezati programe, ki se dotikajo izobraževanja odraslih po oddelkih Mestne občine
Ljubljana in jih izvajati preko našega zavoda – postati osrednji izobraževalni center
ljubljanske občine (izobraževanje odraslih),
 evalvacija obstoječih srednješolskih programov in razvoj novih programov,
prilagojenih potrebam trga delovne sile,
 projekt - Center za medgeneracijsko učenje Ljubljana preoblikovati v projektno idejo
za prijavo na različne razpise ki jih bodo razpisala različna ministrstva in evropski
skladi.
 v sodelovanju z Mestno občino Ljubljana in Regionalno razvojno agencijo pripraviti
projekte s področja vseživljenjskega učenja, socialnega podjetništva in
medgeneracijskega sodelovanja,
 sodelovati pri vzpostavitvi Startup Ljubljana,
 vzpostaviti Interkulturni center kot del dejavnosti zavoda,
 usmeritev zavoda v projektno delo, tako za domače kot evropske projekte,
 okrepiti sodelovanje z evropskimi partnerji za izobraževanje odraslih – skupne prijave
na razpise, mobilnost (Erasmus+),
 evalvacija ponudbe neformalnega izobraževanja in razvoj novih programov s področja
izpopolnjevanja in usposabljanja.
Kadrovska strategija
 stalno strokovno usposabljanje zaposlenih, predvsem za področje karierne orientacije
in pridobitvi usposobljenosti za učitelja UŽU programov, ISIO in SSU svetovalcev,
usposabljanja za prostovoljstvo (mentorjev) in NPK svetovalcev,
 delo z zunanjimi sodelavci, predvsem na področju večje pripadnosti zavodu, dela s
spletnimi učilnicami in usposobljenosti za delo z ranljivimi ciljnimi skupinami.
Materialni pogoji za delo
 permanentno posodabljanje IKT tehnologije, postopno opremljanje učilnic z
interaktivnimi tablami, zamenjava oken na Vojkovi 1.
Razvijanje kakovosti
Pri razvijanju in izvajanju dejavnosti v zavodu skrbimo za kakovost našega dela na vseh
področjih delovanja. Z vključitvijo v projekt Ponudimo odraslim kakovostno izobraževanje in
uvedbo samoevalvacijskega modela POKI smo pričeli z načrtnim delom in razvojem na
področju kakovost. To se odraža v skrbi za kakovost, njenem spremljanju in presojanju na
različnih ravneh in stopnjah izobraževalnega in delovnega procesa.
20
Ob vključitvi v projekt POKI je direktor zavoda imenoval sedem člansko skupino za kakovost
za vpeljevanje modela samoevalvacije Ponudimo odraslim kakovostno izobraževanje – POKI.
Skupina je delovala v času trajanja projekta, v šolskih letih 2011/12 in 2012/13 (zaključek
projekta - 31. 12. 2013) in si pri tem prizadevala za čim višji nivo in razvoj kakovosti v
Javnem zavodu Cene Štupar-Center za izobraževanje Ljubljana.
V skladu z določili 48. in 49. člena ZOFVI (Ur.l. RS, št. 115/03 in 36/08), Zakona o
poklicnem in strokovnem izobraževanju (Ur.l. RS, št. 79/2006) ter Navodil o prilagajanju
izrednega poklicnega in strokovnega izobraževanja (Ur.l. RS, št. 8/2008) na predlog
direktorja svet zavoda imenuje komisijo za kakovost za določeno obdobje. Komisija za
kakovost sistematično spremlja in ugotavlja kakovost na vseh področjih dela v zavodu.
Komisija za kakovost pripravi:
- Letno poročilo komisije za kakovosti, ki se nanaša na področje izvajanja srednješolskih
izobraževalnih programov in ga objavi na spletni strani in
- Letno poročilo o samoevalvaciji zavoda, ki se nanaša na delovanje celotnega zavoda, ki ga
sprejme svet zavoda.
Namen obeh poročil je sledenje razvoju na različnih področjih dela v zavodu, predstavitev
dela notranjim in zunanjim deležnikom in osnova za razvoj posameznih področij.
V letu 2014 smo izpeljali spodaj navedene aktivnosti pri presojanju in zagotavljanju
kakovosti:
 Opravili smo evalvacijo štirih kazalnikov kakovosti s področja izobraževalnega
procesa in udeležencev v izobraževalnem procesu. Izdelali smo anketne vprašalnike in
pripravili analizo podatkov, ki so predstavljeni v Letnem poročilu o samoevalvaciji
zavoda.
 Izvedli smo anketiranje udeležencev o njihovem zadovoljstvu.
 Izvedba štirih usposabljanj za predavatelje za delo v spletnih e učilnicah.
 Od 1. 1. 2012 do 31. 12. 2014 smo imeli pravico do uporabe zelenega znaka
kakovosti. V decembru 2014 smo pripravili dokumentacijo in vložili vlogo na ACS za
podaljšanje pravice do uporabe zelenega znaka kakovosti.
 V januarju 2014 je bila v zavodu izvedena zunanja evalvacija. Izvedel jo je tim
zunanjih presojevalcev s strani Šole za ravnatelje - izvedba zunanje evalvacije v
okviru projekta Zasnova in uvedba sistema ugotavljanja ter zagotavljanja kakovosti
vzgojno-izobraževalnih organizacij (KVIZ). Na osnovi pregleda dokumentacije in
opravljenih razgovorih v zavodu in v skladu s kriteriji je tim presodil ustreznost
presojanja in zagotavljanja kakovosti.
 Priprava in objava Letnega poročila komisije za kakovost za šolsko leto 2013/14 v
skladu z Zakonom o poklicnem in strokovnem izobraževanju (Ur.l. RS, št. 79/2006)
ter Navodili o prilagajanju izrednega poklicnega in strokovnega izobraževanja (Ur.l.
RS, št. 8/2008).
 Priprava Letnega poročila o samoevalvaciji zavoda.
 Sestava, potrditev in delovanje devet članske komisije za kakovost za šolsko leto
2013/14 in 2014/15.
 Določitev akcijskega načrta za obdobje 2013/14 in 2014/15.
Vsa poročila se nahajajo v tajništvu zavoda.
21
Finančni cilji
 finančni cilji so povezani s pozitivnim poslovanjem zavoda in ustreznim denarnim
tokom.
Letni cilji 2015
 Priprava programov (UŽU programi, Borza znanja, Center vseživljenjskega učenja,
neformalni programi….) in prijava na razpis MIZŠ in ESS za naslednje programsko
obdobje 2014 – 2020.
 Aktivno sodelovati pri pripravi razvojnega programa ljubljanske urbane razvojne regije
za obdobje 2014 – 2020 in pri pripravi Operativnega programa za izvajanje Evropske
kohezijske politike v obdobju 2014 -2020.
 Izvesti Mestni program izobraževanja odraslih (do konca leta 2014), ter pripraviti in
izvesti letni plan za leto 2015.
 Pripraviti in izvesti Mestni program za razvoj ljubljanskega podeželja Mestne občine
Ljubljana.
 Priprava in prijava na projekt Zmanjševanje brezposelnosti med mladimi, v sodelovanju
z evropskimi mesti Berlin, Gent, Stuttgart, Tilburg, Dunaj….
 Postaviti podjetniški steber zavoda – DPlac – stičišče podjetniških idej z družbenim
učinkom, kjer bomo izvajali Program spodbujanja podjetništva z družbenim učinkom
Ferfl, odprli coworking prostor in organizirali druge podporne dogodke za podjetnike.
 Program spodbujanja podjetništva z družbenim učinkom Ferfl s pomočjo ljudskih
univerz širiti na različne lokacije po Sloveniji.
 Pripraviti podlage za ustanovitev socialnega podjetja.
 Pripraviti smernice za razvoj Interkulturnega centra kot del strategije razvoja zavoda.
 Dopolnjevati vsebine in izvajanje delavnic v okviru Centra medgeneracijskega učenja in
priprava na razpis Regijskih središč.
 Izvedba delavnic v skladu s pogodbo o financiranju opravljanja storitev za trg dela.
 Izvajati aktivnosti za ohranjanje znaka kakovosti POKI in Družini prijazno podjetje.
 Priprava in realizacija pogodbe z zapori Dob.
 Realizacija letnega plana – Institucionalno usposabljanje in priprave na NPK.
 Priprava in izvedba Tedna vseživljenjskega učenja.
 Nadaljevati vpeljavo uporabe spletnih učilnic Moodle.
 Realizirati Letne delovne načrte za področje OŠ, SŠ, jeziki in projekti ter usposabljanja
in izpopolnjevanja.
 Zagotavljanje spodbudne delovne in socialne klime in razvijanje kulturnih
medčloveških odnosov.
 Vzpodbujanje timskega dela strokovnih delavcev in razvijanje kakovostne
komunikacije vseh sodelujočih v izobraževalnem procesu.
 V okviru direktorjevega dne izvesti strokovno ekskurzijo za zaposlene.
 Permanentno posodabljanje materialnih in drugih učnih pogojev.
22
11.Realizacija izobraževalnih programov v poslovnem letu 2014
11.1 Osnovnošolsko izobraževanje
Število vpisanih v OŠ izobraževanje prikazuje tabela 13.
Tabela 13: Število vpisanih OŠ
Št. vpisanih
Skupaj
Število oddelkov
Leto 2014
pomlad/jesen
102/82
8/7
11.2 Srednješolsko izobraževanje
Tabela 14.prikazuje stanje vpisa v SŠ izobraževanje.
Tabela 14: Stanje vpisa v SŠ programe in število izvedenih ur
Program
Srednje
strokovno izob.
Poklicni tečaj
Srednje
poklicno izob.
Poklicno
tehniško izob.
SKUPAJ
Št. udeležencev
196
Število ur
4387
48
280
232
2055
64
1098
588
7772
23
11.3 Jezikovno izobraževanje in projektno delo
Tabela 15: Realizacija programov jezikovnega oddelka in projektnega dela
ŠT. OBLIK ŠT. OSEB ŠT. UR
53
568
3.180
0
7
0
4
43
998
1
2
349
23
331
1.673
1
7
448
4
6
140
2
18
135
1
7
265
8
98
400
3
14
140
5
55
250
1
5
54
2
24
100
2
22
100
110
1.207
8.232
2
20
100
6
91
288
2
23
60
0
2
188
2
23
128
1
23
22
5
244
185
4
27
280
6
83
450
1
12
50
4
60
200
6
67
150
4
60
480
1
14
120
1
22
36
1
85
50
46
856
2.787
156
2.063
11.019
254
4.000
2.101
IME PROGRAMA
Slovenščina za tujce - 60-urni (ZRSZ)
Slovenščina za tujce - samoplačniki
ZIP in Slovenščina za tujce LJ MNZ
ZIP in Slovenščina za tujce MB MNZ
ZIP - 180, 60 urni
ZIP in Slovenščina za tujce – Turki
Slovenščina za tujce - ind. pouk
Angleščina za odrasle - ŠPAR
Angleščina samoplačniki - Turki
Angleščina za odrasle - MOL
Nemščina za odrasle - ŠPAR
Nemščina za odrasle - MOL
Italijanščina za odrasle - ŠPAR
Italijanščina za odrasle - MOL
Francoščina za odrasle - MOL
SKUPAJ JAVNO VELJAVNI JEZIKI
Španščina - MOL
Slovenščina AD osnovni tečaj MNZ
Slovenščina AD nadaljevalni tečaj MNZ
Učna pomoč otrokom AD MNZ
EILC - SLOVENŠČINA
EILC SPREMLJEVALNI PROGRAM
Izpit iz znanja slovenščine na OR
Slovenščina za starše
UŽU BIPS- javnoveljavni program
Ruščina
SNIO ESS, MIZKŠ
študijski krožki
UŽU IP- javnoveljavni program
UŽU MI- javnoveljavni program
FERFL - ŠOLA
FERFL - VIKEND
SKUPAJ OSTALO
SKUPAJ VSI PROGRAMI
CMU- projekt MOL
24
11.4 Usposabljanja in izpopolnjevanja
Tabela 16: Izvedene oblike usposabljanja in izpolnjevanja ter NPK
Oblika
Usposabljanja, tečaji
NPK priprave
Postopek potrjevanja in
preverjanja NPK
Skupaj
Število
skupin
16
10
12
Število
Št. ur
udeležencev
264
1201
99
683
128
38
491
1884
11.5 Koncesija za urejanje trga dela
Tabela17: Število delavnic in udeležencev
Obdobje poročanja:
Število izvedenih del. tipa B:
Število izvedenih del. tipa C:
Število izvedenih del. tipa D:
Št. delavnic skupaj
Št. udeležencev skupaj
Št. ur skupaj
Leto 2014
9
70
26
105
1600
4112
25
11.6 Letna realizacija programov (januar - december 2014)
Tabela 18: Letna realizacija zavoda
Področje
Število skupin/oblik
2013
Usposabljanja
Tečaji
Jeziki in
projekti
CMU
Srednješolski
programi
NPK priprave
NPK potrj. in
prev.
VKO
∑ TRG
2014
Število udeležencev
2013
%
2014
Število ur
2013
%
2014
%
13
16
1,2
143
264
1,8
929
1.201
1.3
158
156
0,99
2.386
2063
0,9
9.051
11.019
1,2
51
254
46
0,9
746
4000
588
0,8
7.320
2.101
7.772
1,1
8
7
10
12
1,2
1,7
111
95
99
128
0,9
1,3
726
683
0,9
109
346
105
599
0,9
1,7
1.718
5.199
1.600
8.742
0,9
1,7
4.464*
22.490
4.112
26.888
0,9
1,2
3.695
2.497
6.192
1,2
0,8
1,05
*popravek ur za leto 2013
Število skupin
2013
OŠ pomlad
OŠ jesen
∑ MŠŠ
Število udeležencev
2014
8
7
15
%
8
7
15
1
1
1
2013
2014
116
88
204
26
Število ur
%
102
82
184
0,9
0,9
0,9
2013
2014
2.945
2.966
5.911
%
12.Finančno poročilo zavoda
V letu 2014 smo ustvarili 1.151.322,49 EUR prihodkov, kar je 1% manj kot leto poprej.
Odhodki so znašali 1.128.523,20 EUR, kar pomeni 1% zmanjšanje v primerjavi z lanskim
letom. Zavod je posloval pozitivno in sicer 21.082,73 EURA presežka prihodkov nad
odhodki. Tabela 19 prikazuje rezultate poslovanja.
Tabela 4: Rezultati poslovanja
Indeks
Realizacija
Realizacija
2013
2014
1.166.784,85
1.151.322,49
99
293.647,60
305.222,69 104
20.173,70
34.342,19 170
64.658,45
59.565,18
92
21.882,58
18.436,25
84
132.353,88
114.842,00
87
416,67
0,00
5.277,49
3.941,93
75
30.340,45
0,00
69.979,85
79.965,51 114
0,00
7.000,00
2.276,56
0,00
12.730,70
0,00
0,00
24.470,33
34.262,17
82.947,40 242
13.704,00
18.244,00 133
84.709,95
96.722,10 114
38.499,01
0,00
46.411,28
18.562,40
40
65.501,52
72.298,07 110
6.364,49
0,00
6.136,61
2.202,01
36
12.000,00
5.411,75
45
127.276,00
115.648,21
91
0,00
36.208,20
51.985,56
30.952,32
59
2.536,92
1.043,33
41
375,02
112,33
30
8.485,71
4.111,86
48
9.900,00
15.320,60 155
9.863,47
3.751,83
38
1.137.906,15
1.128.523,20
99
46.438,15
60.495,22 130
13.889,95
13.938,78 100
19.215,25
24.448,19 127
63.671,04
12.593,44
20
CELOTNI PRIHODKI
Srednješolski program
Srednješolski program - Kozmetični tehnik
Jezikovni program
Strokovni program
MIZŠ osnovna šola
MIZŠ teden vse življ. učenja
MOL osnovna šola
MOL investicijsko vzdrževanje
MOL mestni program izobraževanja
FERFL - podjetniški natečaj
MNZ + EU kultura
MNZ + EU sklad za begunce
Zavod za zaposl. + EU inst.usp
MNZ + EU osebe z mednarodno zaščito
NPK programi ostali
Zavod za zaposl. + EU – slov. jezik za tujce
MIZŠ + EU ESS – dvig ravni pismenosti
MIZŠ –SNIO + EU
Zavod za zaposlovanje + EU - NPK
MIZŠ + EU pon. odr. kakov. izobr.-POKI
CMEPIUS – Gruntvig program
CMEPIUS – Erasmus programi
MDDSZ - delavnice
MIZŠ MIZŠ delno poplačilo plač org. izobraž.
Obresti
Prodajna vrednost učbenikov
Prevrednotovalni poslovni prihodki
Najemnine poslovnih prostorov, upor. Červar
Ostali prihodki
CELOTNI ODHODKI
Stroški materiala
Uporabnine
Reklama
Vzdrževanje osn. sred.(tekoče, investicijsko)
27
Pogodbeno delo – avtorski honorarji
Pogodbeno delo – podjemne pogodbe
Predavanja, izpiti ( d.o.o., s.p. )
Stroški storitev - ostalo
Amortizacija osn. sred. in drobnega inventarja
Bruto plače in nadomestila
Dodatno pokojninsko zavarovanje
Jubilejne nagrade, odpravnina
Regres za letni dopust
Prispevki za socialno varnost
Prevoz, prehrana na delu
Drugi stroški
Članarina ZLUS
Učbeniki – nabavna vrednost
Odhodki financiranja
Prevrednotovalni poslovni odhodki
PRESEŽEK PRIHODKOV NAD ODHODKI
Davek od dohodka pravnih oseb
PRESEŽEK PRIHODKOV NAD ODHODKI
PO OBRAČUNU DDPO
163.117,67
28.817,15
156.348,34
138.824,71
19.097,23
359.912,37
3.699,73
0,00
8.080,67
58.015,51
32.257,20
20.732,86
4.296,99
337,65
138,76
1.014,92
28.878,70
742,21
28.136,49
139.913,68
18.504,54
212.303,46
127.045,30
19.953,08
368.225,03
2.090,58
228,76
8.511,60
58.730,52
30.975,49
18.019,57
4.540,95
106,93
1.082,31
6.755,77
22.799,29
1.716,56
21.082,73
86
64
136
91
104
102
56
105
101
96
87
106
32
780
666
79
231
75
Na osnovi zahteve notranje revizije MOL in Odloka o ustanovitvi, zavod opravlja celotno
dejavnost kot javno službo z izjemo prodaje učbenikov in prihodkov iz najemnin in Červarja.
13.Ocena delovanja notranjega nadzora financ
Vse poslovne listine, ki so podlaga za knjiženje, so pregledane in overovljene s strani
odgovorne osebe, direktorja ali vodje računovodske službe, ki ima pooblastilo za določene
podpise. Plačila se izvajajo samo na podlagi overjenih listin in ga morata podpisati dva
podpisnika z overjenimi digitalnimi spletnimi podpisi (portal UJP NET). Blagajniško
poslovanje poteka v skladu s pravilnikom o plačevanju z gotovino in blagajniškim
maksimumom. Za dvig gotovine se zahteva podpis dveh odgovornih oseb. Za blagajniško
poslovanje skrbi knjigovodja, ki hkrati nadzoruje vpisno službo pri pravilnem pobiranju
denarja ob vpisu. Za finančno poslovanje sta odgovorna vodja računovodske službe in
direktor. Potni stroški se izplačujejo na podlagi potnega naloga z vsemi zahtevanimi poročili
in podpisom direktorja. Finančna situacija se spremlja mesečno. Za dodatno varovalko ob
vpisu je v uporabi vpisni program v povezavi z računovodstvom, kjer bodo zabeleženi vsi
slušatelji in njihova plačila. Izjava o oceni tveganja se izpolnjuje letno. V programu SNIPI je
izbris računa onemogočen oziroma je omogočena sledljivost. Register tveganj je posodobljen,
glavna tveganja so opisana, register tveganj se nahaja v tajništvu zavoda.
14.Ocena učinkovitosti poslovanja na ostala področja
JZ Cene Štupar – Center za izobraževanje Ljubljana je eden osrednjih izobraževalnih centrov
za odrasle v Ljubljani in okolici. S svojo dejavnostjo pomembno vplivamo na dvig
izobrazbene ravni in usposabljanj za življenjsko uspešnost. Tako smo s programi Mestnega
programa izobraževanja odraslih marsikateremu upokojencu ali prejemniku socialne pomoči
omogočili vrnitev med »šolske« klopi in spodbudili voljo do učenja. Z razvojem neformalnih
28
programov, ki so prilagojeni različnim ciljnim skupinam, stremimo k posameznikovi
izboljšani kvaliteti življenja v družbi. Izobraževanje v srednjih šolah smo optimalno
prilagodili individualnim potrebam slušateljev (individualni organizacijski model).
Prijavljamo se na mednarodne in domače evropske projekte in s tem omogočamo brezplačne
programe za čim širši krog udeležencev. Svojo dejavnost izvajamo tudi po zaporih širom
Slovenije in s tem omogočamo resocializacijo zaprtih oseb. S pričetkom izvajanja delavnic za
Urejanje trga dela, smo se aktivno lotili dela z ranljivo skupino brezposelnih oseb. V
delavnicah jim omogočamo testiranje lastnih interesov, s spoznavanjem trga dela in
možnostmi za aktivno vodenje kariere. Z ustanovitvijo Centra za medgeneracijsko učenje
Ljubljana želimo v ljubljanski regiji povezati različna društva, vrtce, osnovne in srednje šole,
nevladne organizacije z namenom spodbujanja prostovoljnega dela in razumevanja med
različnimi generacijami. S programi za migrante in begunce želimo tej ranljivi ciljni skupini
omogočiti čim lažjo vključitev v slovensko družbo. Projekt EILC - za Erasmus študente je to
priložnost, da spoznajo jezik države v kateri bodo bivali in se s tem bolje pripravijo na študij
in življenje v okviru svoje mobilnosti. V brezplačno upravljanje smo pridobili prostore Nove
Ljubljanske banke na Dunajski, prostor smo preuredili in ga namenili za izvajanje programa
Ferfl (startup vikend, podjetniška šola ter coworking prostor), s projektom želimo zmanjševati
brezposelnost v MOLu. Aktivno sodelujemo v Tednu vseživljenjskega učenja (TVU) in
Festivalu za tretje življenjsko obdobje (F3ŽO).
Direktor:
mag. Bojan Hajdinjak
29
JAVNI ZAVOD CENE ŠTUPAR – CENTER ZA IZOBRAŽEVANJE LJUBLJANA
LINHARTOVA CESTA 13, LJUBLJANA
RAČUNOVODSKO POROČILO
ZA LETO 2014
Ljubljana, 15. februar 2015
30
Načela sestave računovodskih izkazov
Računovodski izkazi določenih uporabnikov enotnega kontnega načrta so sestavljeni v skladu
z naslednjimi predpisi:
 Zakon o računovodstvu
 Zakon o javnih financah
 Zakon o zavodih
 Slovenski računovodski standardi
 Slovenski računovodski standard 36
 Pravilnik o enotnem kontnem načrtu za proračun, proračunske uporabnike in druge
osebe javnega prava
 Pravilnik o razčlenjevanju in merjenju prihodkov in odhodkov pravnih oseb javnega
prava
 Pravilnik o sestavljanju letnih poročil za proračun, proračunske uporabnike in druge
osebe javnega prava
 Pravilnik o načinu in stopnjah odpisa neopredmetenih dolgoročnih sredstev in
opredmetenih osnovnih sredstev
Pri sestavi računovodskih izkazov so upoštevana načela časovne neomejenosti poslovanja,
previdnosti in načelo nastanka poslovnega dogodka.
Osnovne računovodske politike in metode vrednotenja, uporabljene pri sestavi računovodskih
izkazov so nespremenjene glede na predhodno poslovno leto.
POJASNILA K RAČUNOVODSKIM IZKAZOM NA DAN 31.12.2014
V skladu s 26. čl. Pravilnika o sestavljanju letnih poročil za proračun, proračunske uporabnike
in druge osebe javnega prava ( URL 115/02 ) navajamo sledeča pojasnila k izkazom za leto
2014.
1. Mestna občina Ljubljana je 9.7.2012 sprejela sklep o ustanovitvi Javnega zavoda Cene
Štupar – Center za izobraževanje Ljubljana z namenom opravljanja javne službe na
področju izobraževanja odraslih. Javno službo tako predstavlja celotna dejavnost, z
izjemo prodaje učbenikov, oddajanje počitniške enote, ter oddajanje poslovnih
prostorov v najem.
2. Dolgoročnih rezervacij nismo oblikovali, rezervacij iz preteklih let nismo uporabili.
3. Zaloge učbenikov za prodajo na trgu vodimo na razredu 3 in sicer nabavo po nabavni
ceni, izdajo pa po metodi FIFO in znašajo 873,33 EUR.
4. Kratkoročna sredstva so izkazana skupni višini 475.136,99 EUR. Terjatve do kupcev,
to je pravnih in fizičnih oseb znašajo 125.799,46 EUR, za katere ugotavljamo, da so
izterljive. V tem znesku so zajete tudi terjatve iz vpisov slušateljev 2014, ki pa se bodo
pripoznale v letu 2015 po obrokih na osnovi izstavljenih UPN nalogov.
31
Navedene terjatve so kratkoročne terjatve iz naslova že sklenjenih pogodb s slušatelji
v letu 2014 v višini 83.611,00 EUR. Prihodki in stroški bodo knjiženi v letu 2015, ko
bo potekalo izobraževanje. Terjatve do kupcev proračunskih uporabnikov znašajo
152.017,59 EUR in so prav tako izterljive. Danih predujmov za obratna sredstva ni
knjiženih.
Na konto terjatev do proračunskih uporabnikov smo knjižili tudi terjatve do MIZŠ za
plače in prispevke, ter KDPZ za osnovno šolo za december 2014 8.550,47 EUR ter
terjatve za obresti za EZR v višini 60,87 EUR. Terjatve do Zavoda za zdravstveno
zavarovanje Slovenije so knjižene v višini 414,20 EUR za povračilo boleznine za
december 2014.
Terjatve iz naslova vstopnega davka na dodano vrednost znašajo 342,61 EUR za došle
račune, ki bremenijo poslovni rezultat 2014, vendar so prejeti v letu 2015. Popravek
vstopnega davka na dodano vrednost znaša 3.936,60 EUR in zmanjšuje obveznost za
plačilo, saj predstavlja premalo uveljavljen odbitek preko leta 2014.
Na kontih aktivnih in časovnih razmejitev smo knjižili kratkoročno odložene stroške
leta 2014 v skupnem znesku 498,12 EUR kot na primer: stroški strokovne literature,
časopisa, najemnina, garancijska provizija banke.
5. Kratkoročne obveznosti so izkazane v skupnem znesku 252.617,35 EUR.
Obveznosti do dobaviteljev za obratna sredstva znašajo 22.868,40 EUR in so
poravnane do konca februarja oz. v skladu z rokom plačila navedenim na računu.
Kratkoročne obveznosti do zaposlenih in zunanjih predavateljev preko podjemnih
pogodb predstavljajo obveznosti za izplačilo bruto plač za december 2014, prevoz,
prehrana, KDPZ, bruto izplačila avtorskih honorarjev in pogodb o delu v znesku
48.509,15 EUR.
Obveznosti iz naslova plač so poravnane v januarju 2015.
Obveznosti iz naslova podjemnih pogodb so poravnane v januarju in februarju 2015.
Na kontih obveznosti do proračunskih uporabnikov vodimo obveznosti do Mestne
občine Ljubljana, Uprave Republike Slovenije za javna plačila, Slovenskega
etnografskega muzeja, ter Osnovne šole Domžale v skupnem znesku 385,18 EUR.
Na kontih obveznosti je knjižena tudi obveznost za plačilo davka na dodano vrednost
za december 2014 v višini 8.188,29 EUR in vključuje tudi popravek vstopnega davka
na dodano vrednost za leto 2014.
6. Sedanja knjigovodska vrednost neopredmetenih sredstev ter opredmetenih osnovnih
sredstev znaša 450.357,62 EUR. Amortizacija osnovnih sredstev je bila obračunana po
zakonskih stopnjah in bremeni rezultat poslovanja ter obveznosti za sredstva prejeta v
upravljanje – kto 980. Amortizacija osnovnih sredstev prejetih iz donacij bremeni kto
dolgoročnih obveznosti iz donacij.
7. Likvidnostnih težav ni bilo, vse obveznosti smo tekoče poravnali.
Kratkoročnih kreditov nismo najemali, saj je bilo na transakcijskem računu vseskozi
dovolj sredstev za poravnavo obveznosti. Redno smo plačevali tudi obveznosti iz
finančnega najema za nabavljeno plinsko kotlovnico od Energetike Ljubljana.
32
8. Kontov zunaj bilančnih evidenc ne vodimo.
9. Priloga k tem pojasnilom so tudi Pojasnila k izkazu prihodkov in odhodkov
31.12.2014, ter Pojasnila k bilanci stanja na dan 31.12.2014.
Ljubljana, 11.2.2015
Vodja računovodske službe:
Slava Horvat, oec.
Direktor:
mag. Bojan Hajdinjak
33
POJASNILA K BILANCI STANJA 31.12.2014
Bilanca stanja Javnega zavoda Cene Štupar – Center za izobraževanje Ljubljana izkazuje na
dan 31.12.2014 939.430,14 EUR aktive oz. pasive.
I.
A K T I VA
A: Dolgoročna sredstva in sredstva v upravljanju znašajo 463.419,82 EUR in so za 62 %
višja od vrednosti po stanju 31.12.2013. Razlog je povečanje vrednosti nepremičnin
v upravljanju.
Neopredmetena sredstva so računalniški programi v skupni knjigovodski vrednosti
106,85 EUR. Nova nabava znaša 69,05 EUR za računalniški program.
Nepremičnine so knjižene v skupni knjigovodski vrednosti 395.865,30 EUR, kar je za
90 % več kot v letu 2013. Razlog je v vrednotenju nabavnih vrednosti in popravkov
vrednosti Vojkove 1 Ljubljana in Linhartove 13 Ljubljana po podatkih ustanovitelja
Mestna občina Ljubljana.
Oprema je knjižena v skupni knjigovodski vrednosti 54.385,47 EUR. Nova nabava
znaša 21.536,38 EUR in sicer računalniki, monitorji za opravljanje osnovne
dejavnosti in pohištvo za učilnice.
Dolgoročno dana posojila in depoziti znašajo 12.642,12 EUR na SKB Ljubljana.
sredstva so vezana zaradi pridobitve dolgoročnih garancij za dobro izvedbo poslov.
B: Kratkoročna sredstva znašajo 475.136,99 EUR.
Stanje na transakcijskem računu v višini 191.334,36 EUR je višje od lanskoletnega
kot posledica boljše plačilne discipline naših kupcev, oz. financerjev iz državnega
proračuna.
C: Zaloge znašajo 873,33 EUR, to so učbeniki za prodajo slušateljem.
II.
PASIVA
D: Kratkoročne obveznosti in pasivne časovne razmejitve znašajo 252.617,35 EUR.
V letu 2015 predvidevamo poplačilo obveznosti iz naslova dolgoročnega finančnega
najema za opremo v višini 4.639,00 EUR, kar smo v bilanci stanja prikazali med
kratkoročnimi obveznostmi.
V okviru pasivnih časovnih razmejitev smo knjižili obveznosti iz naslova sklenjenih
pogodb s slušatelji v letu 2014, ki zapadejo v leto 2015 v višini 83.611,00 EUR.
34
E: Lastni viri in dolgoročne obveznosti so knjiženi v skupnem znesku 686.812,79 EUR.
Druge dolgoročne obveznosti znašajo 31.494,09 EUR, kar je obveznost iz
finančnega najema opreme. Del dolgoročnih obveznosti, ki zapade v plačilo v letu
2015 v znesku 4.639,00 EUR smo v bilanci stanja prikazali med kratkoročnimi
obveznostmi.
Obveznosti za neopredmetena in opredmetena osnovna sredstva znašajo 439.547,47
EUR. Amortizacijska sredstva smo porabili za nabavo osnovnih sredstev, prav tako
del presežka prihodkov nad odhodki v višini 7.982,68 EUR.
Obveznosti za dolgoročne finančne naložbe znašajo 12.642,12 EUR, kar predstavlja
dolgoročni depozit na SKB Ljubljana za pridobitev dolgoročne garancije za dobro
izvedbo poslov.
Presežek prihodkov nad odhodki znaša 190.903,47 EUR in je knjižen kot
nerazporejeni.
Presežek prihodkov nad odhodki v višini 10.000,00 EUR je knjižen kot vir za investicije v letu 2015 po razporeditvi leta 2014.
Ljubljana, 11.2.2015
Vodja računovodske službe:
Slava Horvat, oec.
Direktor:
mag. Bojan Hajdinjak
35
IZKAZ PRIHODKOV IN ODHODKOV ZA LETO 2014
CELOTNI PRIHODKI
Srednješolski program
Srednješolski program - Kozmetični tehnik
Jezikovni program
Strokovni program
MIZŠ osnovna šola
MIZŠ teden vse življ. učenja
MOL osnovna šola
MOL investicijsko vzdrževanje
MOL mestni program izobraževanja odraslih
FERFL - podjetniški natečaj
MNZ + EU kultura
MNZ + EU sklad za begunce
Zavod za zaposl. + EU inst.usp
MNZ + EU osebe z mednarodno zaščito
NPK programi ostali
Zavod za zaposl. + EU – slov. jezik za tujce
MIZŠ + EU ESS – dvig ravni pismenosti
MIZŠ – SNIO + EU
Zavod za zaposlovanje + EU - NPK
MIZŠ + EU pon. odr. kakov. izobr.-POKI
CMEPIUS – Gruntvig program
CMEPIUS – Erasmus programi
MDDSZ - delavnice
MIZŠ MIZŠ delno poplačilo plač org. izobraž.
Obresti
Prodajna vrednost učbenikov
Prevrednotovalni poslovni prihodki
Najemnine poslovnih prostorov, upor. Červar
Ostali prihodki
CELOTNI ODHODKI
Stroški materiala
Uporabnine
Reklama
Vzdrževanje osn. sred.(tekoče, investicijsko)
Pogodbeno delo – avtorski honorarji
Pogodbeno delo – podjemne pogodbe
Predavanja, izpiti ( d.o.o., s.p. )
Stroški storitev - ostalo
Amortizacija osn. sred. in drobnega inventarja
Bruto plače in nadomestila
Dodatno pokojninsko zavarovanje
Jubilejne nagrade, odpravnina
36
Indeks
Realizacija
Realizacija
2013
2014
1.166.784,85
1.151.322,49
99
293.647,60
305.222,69 104
20.173,70
34.342,19 170
64.658,45
59.565,18
92
21.882,58
18.436,25
84
132.353,88
114.842,00
87
416,67
0,00
5.277,49
3.941,93
75
30.340,45
0,00
69.979,85
79.965,51 114
0,00
7.000,00
2.276,56
0,00
12.730,70
0,00
0,00
24.470,33
34.262,17
82.947,40 242
13.704,00
18.244,00 133
84.709,95
96.722,10 114
38.499,01
0,00
46.411,28
18.562,40
40
65.501,52
72.298,07 110
6.364,49
0,00
6.136,61
2.202,01
36
12.000,00
5.411,75
45
127.276,00
115.648,21
91
0,00
36.208,20
51.985,56
30.952,32
59
2.536,92
1.043,33
41
375,02
112,33
30
8.485,71
4.111,86
48
9.900,00
15.320,60 155
9.863,47
3.751,83
38
1.137.906,15
1.128.523,20
99
46.438,15
60.495,22 130
13.889,95
13.938,78 100
19.215,25
24.448,19 127
63.671,04
12.593,44
20
163.117,67
139.913,68
86
28.817,15
18.504,54
64
156.348,34
212.303,46 136
138.824,71
127.045,30
91
19.097,23
19.953,08 104
359.912,37
368.225,03 102
3.699,73
2.090,58
56
0,00
228,76
-
Regres za letni dopust
Prispevki za socialno varnost
Prevoz, prehrana na delu
Drugi stroški
Članarina ZLUS
Učbeniki – nabavna vrednost
Odhodki financiranja
Prevrednotovalni poslovni odhodki
PRESEŽEK PRIHODKOV NAD ODHODKI
Davek od dohodka pravnih oseb
PRESEŽEK PRIHODKOV NAD ODHODKI
PO OBRAČUNU DDPO
8.080,67
58.015,51
32.257,20
20.732,86
4.296,99
337,65
138,76
1.014,92
28.878,70
742,21
28.136,49
8.511,60
58.730,52
30.975,49
18.019,57
4.540,95
106,93
1.082,31
6.755,77
22.799,29
1.716,56
21.082,73
105
101
96
87
106
32
780
666
79
231
75
OBRAZLOŽITEV IZKAZA PRIHODKOV IN ODHODKOV ZA LETO
2014
PRIHODKI
Iz podatkov o rezultatih poslovanja 1. 1. – 31. 12. 2014 je razvidno, da smo dosegli celotni
prihodek v višini 1.151.322,49 EUR, kar je za 1 % manj kot v enakem obdobju leta 2013. V
največjem porastu so srednješolski programi v vrednosti 339.564,69 EUR za 8 %, ter mestni
programi izobraževanja MOL v vrednosti 79.965,51 EUR za 14 % (UŽU beremo in pišemo,
slovenščina za starše, jezikovni tečaji, študijski krožki, center medgeneracijskega učenja). Za
delovanje osnovne šole smo prejeli 114.842,00 EUR s strani Ministrstva za izobraževanje,
znanost in šport ( MIZŠ ) ter 3.941,93 EUR s strani Mestne občine Ljubljana (MOL).
V letu 2014 smo prejeli tudi sponzorska sredstva v višini 7.000,00 EUR za izvedbo
izobraževalnega programa FERFL – podjetniški natečaj.
Prihodki od izobraževalnih programov, ki jih financira Evropska unija in državni proračun
znašajo 295.000,30 EUR kar je 26 % vseh prihodkov in za 1 % več kot v letu 2013.
Prevrednotovalni poslovni prihodki predstavljajo popravek odbitka vstopnega davka na
dodano vrednost za leto 2014. Najemnine poslovnih prostorov vključujejo prihodke od
oddajanja Gosposvetske 1, ter prostorov na Linhartovi 13 v Ljubljani in so v znesku
13.301,60 EUR za 87% višja kot leto prej. Ostali prihodki v znesku 3.751,83 EUR
predstavljajo v glavnem prihodke iz naslova povračil sodnih stroškov tečajnikov preko izvršb,
ter vpisnina tečajnikov za jezikovni program MOL.
ODHODKI
Odhodki so realizirani v skupni višini 1.128.523,20 EUR, kar je za 1 % manj kot v letu 2013.
Stroški porabljenega materiala znašajo 60.495,22 EUR, kar je za 30 % več kot v letu 2013.
Vsebujejo porabljen material za vzdrževanje učilnic, material za izobraževalne programe
(kozmetični tehnik, gostinski programi, MOL izobraževalni programi, NPK programi….),
pisarniški material, ter porabljeno električna energija.
37
Stroški storitev znašajo 127.045,30 EUR, kar je za 9 % manj kot v letu 2013. Tukaj so
knjiženi stroški ogrevanja poslovnih prostorov, čiščenja, varstva pri delu, poštnine, telefona,
plačilnega prometa, študentskega dela, komunalnih storitev ter storitev izterjave.
Uporabnine v znesku 13.938,78 EUR predstavljajo najem prostorov za tečaje na OŠ Mirana
Jarca, LU Kranj, Andragoškem zavodu Maribor, Dijaškem domu Bežigrad.
Stroški reklame so v znesku 24.448,19 EUR za 27 % nižji kot v letu 2013. Oglaševali smo na
Radio Antena, RGL Ljubljana, Radio Salamon in Veseljak, Radio Ekspres ter Radio HIT.
Prav tako smo nabavili reklamni material z dotiskom Cene Štupar (ovratni trakovi, majice,
dežniki pisala, plakati… ). Oglaševali smo tudi na spletnih straneh.
Tekoče in investicijsko vzdrževanje osnovnih sredstev znaša 12.593,44 EUR, kar je za 80 %
manj kot v letu 2013, saj v letu 2014 ni bilo izvedenih večjih vzdrževalnih del na objektih.
Strošek predstavlja vzdrževanje računalniških programov, popravila osebnega vozila, ter letno
vzdrževanje plinske kotlovnice.
Bruto plače in nadomestila so v znesku 368.225,03 EUR za 2 % višja kot v letu 2013. Število
zaposlenih iz delovnih ur, ki bremenijo zavod, je višje za enega zaposlenega. Stroški
dodatnega pokojninskega zavarovanja so v znesku 2090,58 EUR nižji za 44 %. Izplačali smo
jubilejno nagrado za 10 let delovne dobe v višini 288,76 EUR ter regres za letni dopust v
višini 8511,60 EUR.
Vsi izdatki zaposlenim so izplačani v skladu z Zakonom o uravnoteženju javnih financ ter
kolektivno pogodbo za vzgojo in izobraževanje. Odvedli smo vse prispevke in davek.
V okviru drugih stroškov 18.019,57 EUR smo združili stroške delovne obleke in obutve,
darila otrokom ob koncu leta, sodne takse za izterjave, prispevek za stavbno zemljišče, ter
prispevek za zdravstveno zavarovanje slušateljev in sejnine.
Avtorski honorarji in podjemne pogodbe za predavanja so v skupnem znesku realizirani v
višini 158.418,22 EUR, kar je za 18 % manj kot v 2013. Predavanja preko pogodb o
sodelovanju z d.o.o. ali s.p. znašajo 212.303,46 EUR, kar je za 36 % več kot v letu 2013.
Prevrednotovalni poslovni odhodki predstavljajo odpis terjatev zaradi neizterljivosti. Izterjava
je potekala preko sodišča , dolžniki so se odselili oz. nimajo rubljivega premoženja.
Presežek prihodkov nad odhodki znaša 22.799,29 EUR, kar je 11 % manj kot v letu 2013.
Obračunani davek od dohodka znaša 1716,56 EUR. Presežek prihodkov nad odhodki po
odbitku obračunanega davka znaša 21.082,73 EUR. Razporejen je v višini 10.000,00 za
investicije leta 2015 (nabava osnovnih sredstev), ostalo v višini 11.082,73 EUR je knjiženo
kot nerazporejeno.
INVESTICIJE
V letu 2014 smo nabavili osnovna sredstva v skupnem znesku 16.922,75 EUR, ter drobni
inventar v skupnem znesku 4.531,78 EUR. V glavnem smo investirali v nabavo opreme za
osnovno dejavnost oz. za obdelavo podatkov: računalniki 31 komadov, monitorji 16 kom.,
tiskalniki 2 kom., projektorji 2 kom., ter stole in mize za učilnice. Vir za nabavo so bila
amortizacijska sredstva, delno pa tudi presežek prihodkov nad odhodki preteklih let v višini
7.982,68 EUR. V register osnovnih sredstev smo knjižili vrednosti za poslovne prostore
38
Vojkova 1 in Linhartova 13 po podatkih MOL-a. V letu 2014 smo investirali tudi v
zamenjavo oken na Linhartovi 13 v višini 14.596,54 EUR.
OSTALO
V skladu z odlokom direktorja z dne 24. 11. 2014 smo opravili popis sredstev v zavodu.
Inventurne komisije so ugotovile, da je dejansko stanje sredstev enako knjigovodskemu.
Zaradi iztrošenosti so podale v odpis določena osnovna sredstva ter drobni inventar, kar je v
glavnem že vse knjigovodsko odpisano. Neodpisana vrednost 165,44 EUR bremeni delno
stroške, delno pa obveznosti za sredstva prejeta v upravljanje.
Obveznosti iz finančnega najema za plinsko kotlovnico na Kališnikovem trgu smo redno
poravnavali, prav tako vse ostale obveznosti do dobaviteljev, zaposlenih oz. zunanjih
sodelavcev.
Likvidnostni težav nismo imeli.
Število zaposlenih iz delovnih ur, ki bremenijo zavod znaša 20 kar je za 1 zaposlenega več
kot v letu 2013.
Na osnovi navedenega lahko ugotovimo, da je bilo poslovanje zavoda v letu 2014 uspešno,
tako z vidika poslovnega rezultata kot tudi likvidnosti poslovanja.
Ljubljana, 10. 2. 2015
Vodja računovodstva:
Slava Horvat, oec.
Direktor:
mag. Bojan Hajdinjak
39
Register tveganj zavoda Cene Štupar - CILJ
Najpomembnejša področja
poslovanja zavoda Cene
Štupar - CILJ
Cilji poslovanja
zavoda Cene Štupar
- CILJ
Tveganje,
Možne posledice
da cilj ne bo
uresničen
Ukrepi za obvladovanje tveganj
Odgovorna oseba
za področje in
oceno
I. PODROČJE VODENJA IN UPRAVLJANJA
1. Vodenje in upravljanje
Zakonitost
Visoko
Kršitev predpisov,
sankcije
Določitev
odgovornih
oseb
za Direktor,
spremljanje in izvajanje zakonodaje; poslovna
ažurni interni pravilniki, ki urejajo sekretarka
najpomembnejša področja poslovanja;
kadrovanje in izobraževanje zaposlenih
Gospodarnost
Visoko
Nedoseganje načrtovanih
ciljev
Načrtovanje poslovanja in medletno
spremljanje poslovanja s finančnega
vidika in z vidika doseganja drugih
ciljev; vzpostavitev notranjih kontrol
na področju nabave (izvajanje javnih
naročil, izkoriščanje ugodnosti v obliki
popustov, preverjanje zaračunanih cen
z dogovorjenimi, ..)
Transparentnost
Srednje
Nezadovoljstvo
dobaviteljev, kupcev,
organa upravljanja,
zaposlenih
Spremljanje in reagiranje na pripombe
dobaviteljev in uporabnikov; poročanja
svetu zavoda; vzpostavitev ustrezne
notranje organizacije, sistemizacije
delovnih mest ter delitve nalog in
odgovornosti, hranjenje dokumentov
Obvladovanje
tveganj
Visoko
Nedoseganje ciljev
poslovanja
Vzpostavitev
notranje
revizije,
izdelava registra tveganj, opredelitev
notranjih kontrol, kontrolnih postopkov
in odgovornih oseb
1
II. ADMINISTRATIVNO PODROČJE
2. Finančno in računovodsko
spremljanje poslovanja
3. Nabava blaga in storitev
4. Kadrovsko področje
Zakonitost
Visoko
Kršitev predpisov,
sankcije
Interni Pravilnik o računovodstvu,
Izobraževanje zaposlenih v
računovodstvu, opis odgovornosti in
nalog zaposlenih v računovodstvu
(pravilnik o sistemizaciji)
Točnost
Visoko
Netočne računovodske
informacije, napačne
odločitve
Računovodski sistem vključuje ustrezne
računovodske kontrole, redni letni popis
sredstev in virov,
Varovanje sredstev
Visoko
Odtujitev, negospodarna
raba sredstev
Fizično varovanje, zavarovanje za
tveganja, izterjava terjatev, odgovornost
za sredstva, odobritev izplačil
Direktor
Zakonitost
Visoko
Kršitev predpisov,
sankcije
Interni pravilnik o oddaji javnih naročil
male vrednosti
Gospodarnost
Srednje
Vpliv na razmerje stroški /
koristi
Določitev odgovorne osebe za izvajanje
javnih naročil
Poslovni
sekretar
_________
gradiva
Transparentnost
Nizko
Pritožbe ponudnikov
Izobraževanje zaposlenih na tem
področju
Odgovorni za
nabavo opreme,
materiala in
storitev
Zakonitost
Visoko
Kršitev predpisov,
sankcije
Direktor
Transparentnost
Srednje
Pritožbe, nezadovoljstvo
zaposlenih
Interni pravilnik, ki opredeljuje notranjo
organizacijo, sistemizacijo delovnih
mest, opise delovnih mest
Učinkovitost
Nizko
Neučinkovito
zaposlovanje, motiviranje,
nagrajevanje, organizacija
dela
2
Pravilnik ki ureja področje napredovanj
Interni pravilnik, ki ureja pravila delitve
sredstev delovne uspešnosti zaposlenih
Letno načrtovanje izobraževanj
zaposlenih
Vodja
računovodstva
III. PODROČJE STROKOVNE DEJAVNOSTI
5. Blagajniško poslovanje
Zakonitost
Srednje
Kršitev predpisov,
sankcije
Interni pravilnik o blagajniškem
poslovanju
Varovanje sredstev
Visoko
Odtujitev gotovine
Določitev odgovorne osebe za vodenje,
organiziranje in razvoj blagajniškega
poslovanja
Vodja
računovodske
službe
Varovanje sredstev (fizično varovanje)
Opredelitev odgovornosti za sredstva
6.
7.
Zadovoljstvo
Učinkovitost
uporabnikov storitev /
udeležencev izobraževanja
Informacijski sistem
Srednje
Nezadovoljstvo
uporabnikov
Kodeks ravnanja javnih uslužbencev
Vgrajene logične kontrole, redni popisi
vseh sredstev, letno usklajevanje
računovodskih podatkov s podatki
sistema SAOP, računalniško
izobraževanje zaposlenih
Vzpostavitev sistema pripomb in
pritožb uporabnikov ter njihovega
obravnavanja
Točnost
Srednje
Netočni podatki in
evidence, napačne
odločitve
Varovanje sredstev
Visoko
Odtujitev sredstev, izguba Kontrolirani dostop do računalniških
podatkov in evidenc
aplikacij, opredelitev odgovornosti,
sledljivost popravkov, obstoj
uporabniških navodil, hranjenje
podatkov, varnostne kopije
Datum zadnje posodobitve registra tveganj: januar 2015
tveganj:
Komisija za
kakovost
Odgovorna oseba
za IT, direktor
Odgovorna oseba za register
Mag. Bojan Hajdinjak
3
5