Pöytäkirja 100815
SAIMAAN LATU RY PL 330 53101 LAPPEENRANTA Pöytäkirja 7 / 2015 Hallituksen kokous Aika 10.08.2015 kello 17.15 – 19.45 Paikka Karhusjärven maja, Hölsäntie 70, Lappeenranta Läsnä Sulo Tuuliainen pj., Marjatta Korhola, Matti Saikko, Henry Grönlund, Heikki Kupsanen, Kirsi Hannikainen (17.30-19.45), Henri Saira, Tuula Kauppinen ja Tellervo Vehviläinen siht. Poissa Maija-Leena Toikka, Jari Vanhanen ja Sari Illukka 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Sulo Tuuliainen avasi kokouksen. 2. Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 3. Kokouksen työjärjestys Kokouksen esityslistan kohtaan 12. Muita asioita lisättiin kohta 12.1. Jaostojen pöytäkirjoja. Tällä lisäyksellä täydennetty esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 4. Eellisen kokouksen pöytäkirja Hyväksyttiin 12.5.2015 pidetyn kokouksen pöytäkirja. 5. Jaostojen asiat 5.1. Majaosto Puheenjohtaja Sulo Tuuliainen kertoi, että majan katto on uusittu ja savupiippu eristetty. Kustannukset ovat n. 3 000 €. Päätettiin, että katon viimeistelytöiden ja majan rappujen rakentamisen takia pidetään talkoot 17.8.15 kello 9.00 alkaen. 5.2. Lapsi- ja nuorisojaosto Todettiin, että Metsämörritoiminta alkaa 1.9.15. Seuraavat kokoontumiset ovat 8., 15. ja 22. syyskuuta. Kaikkina kertoina Metsämörritoiminta kestää kello 17.30 – 19.30 välisen ajan. Osallistumismaksu jäseniltä on 15 € / 4 krt. ja ei jäseniltä 20 € / 4 krt. Päätettiin laittaa nettisivuille tiedote siitä, että Suomen Latu ry antaa Saimaan Ladulle yhden maksuttoman kurssipaikan Lappeenrannassa 10.10.15 järjestettävälle Metsämörri ystävineen -teemakurssille. Kurssi on tarkoitettu Metsämörri peruskurssin käyneille. Ilmoittautumiset Tellervo Vehviläiselle, puh. 050 377 8332 tai sähköposti [email protected]. 5.3. Vaellus- ja patikointijaosto _ 5.4. Melontajaosto Jari Vanhanen ilmoitti puheenjohtajalle, että alkukesästä tiistaimelonnoissa on ollut vähän melojia, mutta säiden lämmittyä toiminta on vilkastunut. Viime tiistaina oli todella paljon melojia. Merkittiin, että Kirsi Hannikainen saapui kokoukseen tämän asian käsittelyn aikana kello 17.30. 5.5. Ylläksen Tunturihonka _ 5.6. Tahkon lomaosake Päätettiin merkitä tiedoksi puheenjohtaja Sulo Tuuliaiselle lähetetyt seuraavat Kiinteistö Oy Koivulantie 9 B:n asiakirjat liitteet nrot 1 – 6: hallituksen kokouspöytäkirja 19.5.15, yhtiökokouspöytäkirja 26.5.15, toimintakertomus 2014, tase 31.12.2014, tuloslaskelma 1.1.2014 – 31.12.2014 ja talousarvio vuodelle 2015. Lisäksi todettiin, että yhtiökokouksessa 26.5.15 Kiinteistö Oy Koivulantie 9 B:n hallituksen jäseneksi oli valittu Sulo Tuuliainen. 5.7. Hiihto- ja pyöräilyjaosto Todettiin, että keskiviikkopyöräilyissä on ollut vähän osallistujia. Henkilömäärä on vaihdellut 4 – 19 välillä per kerta. 5.8. Lentopallo _ 5.9. Tiedotus Henri Saira ilmoitti, että kaikkien jaostojen vetäjien tulisi lähettää hänelle mahdollisimman paljon kuvia tapahtumista välittömästi kuvien valmistuttua. 5.10 Virkistysjaosto _ 6. Tilien tarkastelu kuluvalta tilikaudelta Käytiin läpi talousarviovertailu 1.1. - 30.6.2015 ja todetiin, että toiminta on ollut suurelta osin budjetoidun mukaista. 7. Latualueen kokous 12.9.15 Kymi-Vuoksen latualueen aluekokous pidetään 12.9.15 kello 9.45 alkaen OP:n kokoushuoneessa, Opintie 1, 49900 Virolahti. Päätettiin, että Saimaan Ladun edustajina kokoukseen osallistuvat Kirsi Hannikainen ja Sulo Tuuliainen. 8. Jaostojen toimintasuunnitelmien ja budjettien valmistelun aloittaminen Päätettiin, että jaostot valmistelevat vuoden 2016 toimintasuunnitelmat ja budjetit hallituksen seuraavan kokouksen käsittelyyn. 9. Ylläksen Tunturihongan viikkojen arvonta vuodelle 2016 Suoritettiin Ylläksen Tunturihongan viikkojen 2016 arvonnat. Seuraavat henkilöt olivat onnekkaita: viikko 13 Kyösti Mäkinen Leena Byckling I vara Lauri Kuntsi II vara viikko 14 Maarit Lindqvist Ritva Koskinen I vara Marja-Leena Ruokonen II vara viikko 16 Esa Simpura Liisa Karasti I vara Pentti Berg II vara viikko 8 Heimo Lipiäinen Alpo Kurenniemi I vara Risto Kärkkäinen II vara viikko 17 Raimo Kokki Anne Saikko I vara Atte Paju II vara viikko 10 Paavo Talonpoika Reijo Eerikäinen I vara Anneli Vitikainen II vara viikko 11 Ville Klem Mikko Häkämies I vara Raija Kostilainen II vara viikko 35 Seppo Maijanen Petri Maijanen I vara Merja Valkonen II vara viikko 37 Marja-Leena Räsänen Juhani Kytösalmi I vara Pirjo Pamilo II vara viikko 52 viikko 1 Merja Reiman Eija Kurronen Marja-Liisa Laihia I vara Minna Kivimäki I vara Markku Miettinen II vara viikko 2 Seija Pietiläinen viikko 4 Sirpa Väyrynen Piia Poikonen I vara viikko 7 Antero Linnapuomi Arja Björkholm I vara viikko 19 - ei hakijoita viikko 20 Sirpa Kälviäinen viikko 22 Päivi Korhonen Riitta Puttonen I vara viikko 23 Rauno Majuri Heidi Kidd I vara vikko 25 viikko 26 viikko 28 Niina Tammi Paula Bertus Leena Imeläinen Marianne Jurvanen I vara Marianne Jurvanen I vara Johanna Tuosa I vara viikko 29 Elvi Sinkko Nina Kykkänen I vara viikko 31 viikko 34 Henri Saira Alpo Haiko Tellervo Vehviläinen I vara Ritva Tielinen I vara viikko 38 Tiina Myllynen Heikki Turkia I vara viikko 40 Esa Repo Liisa-Anitta Puonti I vara viikko 41 Pertti Karttunen viikko 43 Kimmo Kossila Ari Laihanen I vara viikko 44 - ei hakijoita viikko 47 Henri Karppinen Tuula Kauppinen I vara viikko 49 Ulla Marttinen Tuula Kauppinen I vara viikko 50 Aimo Myllynen Hannu Myyryläinen I vara. Todettiin, että Ylläksen Tunturihongan ja Tahkon lomaosakkeen hakemuksia oli yhteensä 217. Ylläksen Tunturihongan haettuja viikkoja oli 442. 10. Tahkon lomaosakkeen viikkojen arvonta vuodelle 2016 Suoritetussa arvonnassa onnekkaita olivat viikko 14 viikko 15 viikko 8 Helena Pätilä Helena Harju I vara viikko 9 Keijo Särkkä Tessa Hultholm I vara Minna Suutari II vara - hakija oli saanut toisen viikon Esko Haaksluoto Jutta Taskinen I vara Ritva Virransalo II vara viikko 2 Risto Toiviainen Sulo Tuuliainen I vara viikko 3 Sari Aaltonen Markku Hackman I vara viikko 20 Heikki Pulkkinen Seija Pöllänen I vara viikko 21 - ei hakemuksia viikko 26 Terhi Ojanen Seppo Sipponen I vara viikko 27 Jyrki Hannula Mika Juvakka I vara viikko 32 Eira Kunttu Ahti Nuottimäki I vara viikko 33 Kari Kauppi Ulla Hjerppe-Hietamies I vara viikko 38 Kaarina Teitto Mirja Nieminen I vara viikko 39 Asta Kuorttinen Päivi Munnukka I vara viikko 44 Eeva-Kaarina Lahikainen Anneli Kankkonen I vara viikko 45 Eeva Urpalainen Anne Saikko I vara viikko 50 Niina Muukkonen Sulo Tuuliainen I vara viikko 51 - hakija saanut toisen viikon Tahkon lomaosakkeen haettuja viikkoja oli 149. 11. Juustopolkuvaellus 27.9.15 Heinola - Vuellankoski Päätettiin, että tiedottaja laittaa Juustopolkuvaelluksen esittet Saimaan Ladun sivuille. 12. Muita asioita 12.1. Jaostojen pöytäkirjoja Päätettiin merkitä tiedoksi melontajaoston 5.5.15 pidetyn kokouksen pöytäkirja (liite nro 7) ja hiihto- ja pyöräilyjaoston 20.4.15 pidetyn kokouksen pöytäkirja (liite nro 8). 13. Seuraava kokous Päätettiin, että hallituksen seuraava kokous pidetään 14.9.2015 kello 17.00 Lappeenrannan Urheilutalon luentosalissa, Pohjolankatu 29, Lappeenranta. 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Sulo Tuuliainen päätti kokouksen kello 19.45. . Sulo Tuuliainen puheenjohtaja Tellervo Vehviläinen sihteeri
© Copyright 2024