PÖYTÄKIRJA Mannerheimin Lastensuojeluliiton Toijalan yhdistys ry HALLITUKSEN KOKOUS Aika: 18.3.2015 klo 18.00 Paikka: Laaksola, Ryödintie 2, Toijala Läsnä: Miia Amee Anne Hämäläinen Kirsi-Maria Jokinen Erika Löövi Hanna Määttänen Brita Salminen Anu Sinko-Argillander Julia Talvitie Niina Venho Minna Virtanen 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.07 2. Läsnäolijoiden toteaminen Läsnäolijat yllä. 3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 4. Edellisen kokouksen pöytäkirja Edellisen kokouksen pöytäkirjaan ei huomautettavaa. 5. Yhdistyksen avustushakemusten tilanne Avustusta leikkikoulutoimintaan haettiin perusturvalautakunnalta 6500 euroa. Vuonna 2014 avustusta leikattiin 10 % ja vuonna 2015 avustus on samansuuruinen kuin vuonna 2014, 5850 euroa. Niina keskustelee Elina Anttilan kanssa avustuksesta ja sen merkityksestä. Leikkikenttätoimintaan haettiin 2500 euron avustusta, asia käsitellään vasta vapaaaikalautakunnan kokouksessa 23.4. 6. Akaan vanhempainverkoston anomus Akaan vanhempainverkosto anoo avustusta Jari Sinkkosen huhtikuista vierailua varten. Koska asia on tärkeä, päätettiin tukea tapahtumaa. 7. Tilinpäätöksen ja toimntakertomuksen hyväksyminen. Hallitus kävi läpi vuoden 2014 toimintakertomuksen, joka hyväksyttiin. Erika Löövi esitteli vuoden 2014 tilinpäätöksen. Tilinpäätös hyväksyttiin. Tilinpäätös herätti keskustelua: Leikkikoulun kulut olivat tavallista suuremmat muuton vuoksi. Keskustelimme jäsenmaksuista. Varmuuden vuoksi täytyy tarkistaa, että hallituksen jäsenet ovat myös yhdistyksen jäseniä. Jäsenyyttä ja jäsenetuja kannattaa markkinoida. Hanna ottaa hoitaakseen, että Perhekahvilaan tulee esille lista eduista ja jäsenmaksulappuja. Körökörökerhon vanhemmista vain neljä on maksanut kerhomaksun, kävijöiden määräkin on hieman laskenut. Pohdittiin, tulisiko asialle tehdä jotakin, koska kerhosta on aikaisemmin tullut tuloa 800-900 euroa vuodessa. Yleisesti ottaen kävijämäärät ovat hieman pienemmät kuin aikaisemmin, myös muiden järjestämissä, vastaavankaltaisissa harrastuksissa on ollut viime syksynä hiljaisempaa. Niina ja Miia käyvät kyselemässä Körökörökerhon kuulumisia ja viemässä jäsenmaksulappuja. Perheliikuntakerho tuotti vuonna 2014 164 euroa. Pakasteista tuli tuottoa 1200 euroa. Vuoden 2015 Pappatapahtuman järjestämistä pohditaan myöhemmin. Kevätilokeräys tuotti vuonna 2014 80 euroa. Tapahtuman vaivaan nähden summa on pieni. Selvisi, että osa Kevätilokeräyksen rahoista on kirjattu pakastemyyntiin, asiaa selvitetään, koska keräyksen tuotto täytyy tilittää piirille. Kirpputori tuotti peräti 194 euroa. Kuperkeikkajuhlan tulos oli viime vuonna 0 euroa. Satunnaiset tuotot, 1000 euron lahjoitus ja VAAO:n taksvärkki pelastivat tilanteen, koska yhdistyksen tulos on niidenkin jälkeen 1000 euroa tappiolla. Muun muassa muuttoon liittyvät kulut vaikuttivat tulokseen. Tämän vuoksi myös kaupungin avustukset ovat todella tärkeitä. Rahaa tarvitaan akuutisti. 8. Arvosuunnistus Keskusteltiin Arvosuunnistuksen nimestä ja sisällöstä. Tapahtuman sisältöä ja nimeä tulee miettiä hyvissä ajoin ennen ensi vuoden tapahtumaa. Sisällössä ei sinänsä ole vikaa, tapahtuma halutaan pitää helpostilähestyttävänä ja yksinkertaisena, kuten tähänkin saakka. Alkuvaikeuksien jälkeen yhteistyötahot ovat lähteneet innokkaina mukaan järjestelyihin, uusina mukana muun muassa kirjasto. Nahkialan ekaluokkalaisten opettaja saattaa tulla pitämään musiikkituokion. Uutena toimintana on ainakin nikkarointi. 9. Piirin kevään tiedotteet Niina esitteli MLL:n tiedotteita. MLL:n Hämeen piirin Täyskäsi-koulutuspäivä Tampereella 18.4., eli samana päivänä kuin Kuperkeikka-juhla. Mahdollisuus edulliseen yöpymiseen Tornihotellissa. Alustavasti sovittiin, että ainakin Anu osallistuu tilaisuuteen. Järjestöristeily 25.-27.9. Viking Mariellalla. Mahdollisuus tutustua nuorille suunnattuun Verkkari-toimintaan maaliskuussa. Hallituksen jäsenet saavat ja heidän on suotavaa osallistua kaikkeen piirin toimintaan omaaloitteisesti mukaan. 10. Leikkikoulu Tiedustellaan, voisiko Leikkikoulu päästä kevätretkelle Veturimuseoon ilmaiseksi, koska kaupungin kerhotkin pääsevät sinne maksutta. Tiedustellaan asiaa Pasi Kylmälältä. Perhekahvilaa varten tulisi erikseen kopioida värityskuvia, etteivät Leikkikoulun värityskuvat hupenisi. Erika hoitaa. Selvitetään mahdollisuutta, että Miia voisi tulla työkokeiluun yhdistykselle ja olla mukana Leikkikoulun ja perhekahvilan toiminnassa. Kaapista löytyy vapaaehtoistyöntekijämerkkejä, joita esim. perhekahvilan vapaaehtoiset voivat käyttää tullakseen paremmin tunnistetuiksi. 11. Körökörökerho, perheliikuntakerho, Vauvakahvila Miia käy kaikissa pääsiäisen jälkeen, vie terveisiä ja kyselee kuulumisia. 12. Perhekahvila Näpsän puolella on jääkaappi, josta täytyy hankkiutua eroon ennen perjantaita. 13. Kevätilokeräys Päätettiin osallistua Kevätilokeräykseen, joka alkaa 1.4.2015 ja tehdään myös virtuaalilipas. Anne ottaa yhteyttä S-ryhmään (S-market) ja K-Supermarketin Satu Kettuseen keräämislupia varten. S-marketiin täytyy olla tarkat päivät tiedossa. 14. Flooran päivä Osallistutaan Flooran päivä -tapahtumaan. Julia on ainakin mukana. 15. Äitienilta ja Kuperkeikkajuhla Erikan kanssa oli puhetta, voisiko vapaaehtoisten kiitosillan järjestää äitienillan kanssa samaan aikaan. Koska musiikkiohjelma on saatu järjestettyä ilmaiseksi, Minna kysyi, olisiko paikalle mahdollista tilata hieroja, joka hieroisi vapaaehtoistyötä tehneitä. Hieronta on kuitenkin hidasta ja hierottavia monta, tulisiko hieroja esim. kolmeksi tunniksi. Minna selvittelee asiaa. Kerätään lista ”palkittavista”, joille sitten varataan ajat. Nyyttikestimeininki, kynttilöitäkin tarvitaan. Soittajille ja tilan lainaajalle pikku lahjat. Kuperkeikkajuhla: Tilavahvistus on tullut. Leikkikoulussa tehdään viirejä/koristeita, lisäksi tullaan joku maanantai tekemään virejä yhdeksi illaksi. Bändi on vahvistettu. Uutena toimintana Musapallo. Pappaa on alustavasti kysytty satunurkkaukseen. Täytyy pitää huolta, että vapaaehtoisten lapset eivät vahingossakaan joudu maksamaan pääsymaksua. Otamme yhteyttä Akaan Seutuun. Koska kevätkokouksesta ei tarvitse enää ilmoittaa lehdessä, laitamme paikallislehteen ilmoituksen kuperkeikkajuhlasta (n. 40-50 e + alv). 16. Muut asiat Uusien jäsenten koulutus (Minna, Hanna Kirsi-Maria) oli hyödyllinen, herätti keskustelua ja uusia ajatuksia. On hyvä olla tekemisissä piirin kanssa, luoda suhteita ja saada kuulla muiden MLL:läisten näkemyksiä. 17. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen.