KyiF käsipallojaoston VUOSIKOKOUS Aika : Paikka: 16.4.2015 klo 18.00 Kirkkoharjun koulu, Auditorio Pöytäkirja 1) • Kokouksen avaus jaoston puheenjohtaja Matti Vaarna avasi kokouksen 2) • Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 3) Kokouksen järjestäytyminen. • Puheenjohtaja: Krister lllman, sihteeri: Lussi Forsström, pöytäkirjantarkistajat ja ääntenlaskijat: Thomas Enström ja Lasse Männikkö 4) • Esityslistan hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin (Liite 1) Hallituksen jäsenten ja puheenjohtajan toimikauden pituuden päättäminen 5) • Hallitus esittää että jatkossa uuden hallituksen myötä puheenjohtajan pesti on vuoden mittainen ja muut jäsenet 2 vuotta. Puolet jäsenistä ovat aina vaihtovuorossa kauden päätyttyä • Tämän hetkinen hallitusjäsenistön määrä on 9 + pj 6) Jaoston hallituksen puheenjohtajan ja jäsenten valinta • jaoston uudeksi puheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Stefan Paul • eivät jatka ensi kautena: Tomas Mecklin, Benjamin Leham ja Lussi Forsström • jatkavat ensi kautena: Tomas Andberg , Annika Korolainen, Krister III man, Peter Sundelin, Nina Sampakoski, Sixten Järnström • uusiksi käsipallojaoston hallituksen jäseniksi valittiin: Emma Mattson, Kati Kanninen, Carina Nakhei-Enström, Matti Vaarna • pelaaja- sekä valmentajaedustajilla on mahdollisuus osallistua jaoston hallituksen kokouksiin ulkopuolisina asiantuntijoina, puheoikeudella, ilman äänioikeutta • uusi hallituskausi alkaa 1.6.2015 7) Toimintasuunnitelma ja talousarvio seuraavalle kaudelle • talousarviota ei käsitelty koska Benjamin Leham joka on tähän paneutunut ei ollutkokouksessaläsnä • pyritään saamaan seuralle AP-joukkue, lisää -00 syntyneitä pelaajia sekä Ladies-joukkue sarjaan (N2D) • AP-joukkueen osalta on tehty yhteistyösopimus Upinniemen varuskunnan kanssa • Tekniikkaryhmän perustaminen o 8 -junioreista ylöspäin o max20p~a~aa o harjoitukset 2 x 2h viikossa o yksilöharjoitusta (tekniikkaa, voimaa, motoriikkaa ja mv-harjoittelua) o valmentajat valitsevat nämä pelaajat, pelaajat allekirjoittavat seuran kanssa sopimuksen jolla sitoutuvat valmennukseen ja seuraan ryhmälle tulee oma valmentaja ( + apuvalmentaja) sekä joukkueenjohtaja o • o Miesten edustusjoukkueen panostus M 1D-sarjassa Petter Forsström pelaaja-valmentaja, sopimus allekirjoitettu • o Naisten edustusjoukkue NSM-sarjaan Sebi Aarnie vastuuvalmentajaksi, NN kakkosvalmentajaksi Pelaajavärväys menossa, tarkoitus saada 3-4 pelaajaa + maalivahti Nykyisten pelaajien sitoutuminen projektiin ensiarvoisen tärkeää Sarjaan ilmoittautuminen/lisenssihaun aika 18.5. o o o • Valmentajakoulutukset edelleen tärkeitä o KyiF käsipallossa tyttöpuolella olemme erittäin menestyksekkäitä, poikien toivotaan nousevan kovaa vauhtia • Tukiryhmä on aloittanut toimintansa alkuvuodesta ja työskentely jatkuu monien projektien parissa • School Tour jatkuu o Keväällä päässyt paremmin vauhtiin, useita uusia pelaajia tulossa mahdollisesti seuran joukkueisiin o Ensi syksynä lähdetään suuremmalla panostuksella o School Tour vedetään Käsipalloliiton ohjelmalla, he maksavat vetäjille korvauksen 8) Jäsenmaksujen suuruudet • ensi kaudella jokainen pelaaja hoitaa itse oman lisenssinsä rekisteröinnin • KyiF käsipallon jäsenmaksu (-lisenssi) tulee siihen päälle, summat pysyvät mahdollisesti miltei samoina kun viime vuosina, pyöristetään tasaluvuksi ylöspäin • uusi hallitus päättää kuitenkin vielä lopullisesti ensi vuoden jäsenmaksujen suuruudet 9) llmoitusasiat • KyiF käsipallon kesäleiri järjestetään kesäkuussa 2 viikkoa heti koulujen päätyttyä, 2002-2005 syntyneille käsipallopelaajille • klo 8-16 paikalla on leirivalvojat • mukaan otetaan 30 pelaajaa, ensisijaisesti KyiF:Iäisiä , myös muita jos ei täyty omista • toimintaa sekä sisällä että ulkona, käsipalloa ja muuta liikunnallista aktiviteettia, lounas ja väl ipala kuuluvat leirimaksuun Muut mahdolliset asiat 10) • Mini-tytöillä ei tällä hetkellä ole valmentajaa, on löydyttävä ensi kaudeksi ja mielellään jo nyt keväällä ennen kuin pelaajat lähtevät muihin seuroihin. 2006tytöt ovat F-junioreita ensi kaudella (valmentajavaihtoehtoja; naispelaajat, starttikurssi ym .) • painotettiin että vaikka seuran tiedotus on jo parantunut entisestään, on muistettava että joukkueenjohdon on saatava kaikki tieto seuran asioista ennen kuin jutut kiirivät kylillä A- ja B-juniorit, sekä tytöt että pojat: vastuuvalmentajat kuntoon, A• junioreiden valmentaja olisi edustusjoukkueen kakkosvalmentaja. Pelaajakysely lähetetty kaikille A- ja B-tytöille ja suurin osa on vastannut, mitä he tulevaisuudelta haluavaUodottavat. BT-joukkueen tulevaisuus näyttää hieman huolestuttavalta mikäli emme saa lisää pelaajia, esim. 2000-syntyneitä tyttöjä. Atyttöjen tilanne näyttää päinvastoin hyvältä. -> Tilanne selkenee B-tyttöjen final four -pelien jälkeen. 11) • Kokouksen päättäminen kokous päätettiin MUA~ - ----------------------------------------Krister lllman ~':-:=----~---------------Ann-Louise Forsström ~~-- - - Thomas Enström pöytäki rj antarkastaj a Liitteet ~ ~ ~~~-L_ _b Lasse Männikkö pöytäkirjantarkastaja Vuosikokouksen esityslista Vuosikokouksen osallistujalista KyiF käsipallojaoston VUOSIKOKOUS Aika: Paikka: 16.4.2015 klo 18.00 Kirkkoharjun koulu, Auditorio Esityslista: 1) Kokouksen avaus 2) Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3) Kokouksen järjestäytyminen. Puheenjohtajan, sihteerin, pöytäkirjantarkistajien ja ääntenlaskijoiden valinta 4) Esityslistan hyväksyminen 5) Hallituksen jäsenten ja puheenjohtajan toimikauden pituuden päättäminen 6) Jaoston puheenjohtajan ja hallituksen jäsenten valinta 7) Toimintasuunnitelma ja talousarvio seuraavalle kaudelle 8) Jäsenmaksujen suuruudet 9) llmoitusasiat 10) Muut mahdolliset asiat 11) Kokouksen päättäminen