1(6)
MAKSURYHMÄN HALLINTA
Maksuryhmäkohtaiselle sivulle pääset klikkaamalla yksittäisen maksuryhmän nimeä
verkkopalvelun etusivulla tai valitsemalla ryhmän ”Maksuryhmät” - osion listalta. Sivun tiedot
ja toiminnot liittyvät yksittäiseen maksuryhmään, jonka nimen näet sivun ylälaidassa. Sivu
jakaantuu kolmen osaan: Tiedot maksuryhmästä,' 'Tee uusi maksu' ja 'Ajastetut maksut'. Voit
tarkastella ja päivittää maksuryhmän tietoja, ajastaa ja tarvittaessa peruuttaa maksuja, sekä
katsella listaa tulevaisuuteen ajastetuista maksuista.
Tiedot maksuryhmästä
Tiedot maksuryhmästä -osiossa näet maksuryhmän perustiedot. Näitä ovat maksuryhmän
nimi, yritystili, jonka alle maksuryhmä on liitetty, aktiivisten kortinhaltijoiden lukumäärä sekä
oletustiedot maksuryhmälle tehtäviä maksuja varten. Tietoja voi päivittää valitsemalla
painikkeen "Päivitä", jolloin saat näkyviin Päivitä maksuryhmää -sivun.
Kentät:
Maksuryhmän nimi
Maksuryhmälle annettu nimi.
Tili
Yritystili, jonka alle maksuryhmä on liitetty.
Kortinhaltijoiden lukumäärä
Maksuryhmään liitettyjen aktiivisten kortinhaltijoiden lukumäärä. Aktiiviset kortinhaltijat eivät
sisällä henkilöitä, joilla on voimassa edunmaksun keskeytys.
Kortinhaltijat joilla on maksukeskeytys
Maksuryhmään liitettyjen kortinhaltijoiden lukumäärä, joiden maksut ovat tilapäisesti
keskeytetty.
Oletussumma €
Oletusarvona maksuryhmän kerta-ajastuksen loppusumma euroissa ja senteissä.
Painikkeet:
"Päivitä" -painike osion vasemmassa alalaidassa
Tästä painikkeesta siirryt Päivitä maksuryhmää -sivulle, jossa voit päivittää maksuryhmän
asetuksia ja lisätä tai poistaa kortinhaltijoita maksuryhmästä.
Päivitä maksuryhmää
Sivu avataan painamalla "Päivitä" -painiketta Maksuryhmä -sivun osiossa 'Tiedot
maksuryhmästä'. Vasemmalla voit päivittää maksuryhmän asetuksia, ts. nimeä, maksun
oletusarvoja sekä yritystilin, jonka alle maksuryhmä kuuluu ja joka on veloitusten oletustili.
Päivitykset tallennetaan "Tallenna" -painikkeella tai peruutetaan "Takaisin" -painikkeella.
Oikealla näet maksuryhmään kuuluvien kortinhaltijoiden nimet. Voit poistaa kortinhaltijoita
maksuryhmästä ja/tai lisätä ryhmään uusia henkilöitä. Voit myös poistaa eli lopettaa koko
2(6)
maksuryhmän, mikäli sillä ei ole tulevaisuuteen ajastettuja maksuja. Voit poistaa
tulevaisuuteen ajastetut maksut siirtymällä takaisin valitsemasi Maksuryhmän etusivulle ja
valitsemalla ”Peruuta” –painikkeen ”Ajastetut maksut” –osiossa. Sivu pyytää vielä erikseen
vahvistuksen maksujen peruuttamisesta.
Maksuryhmän asetukset
Kentät:
Nimi
Maksuryhmän nimi. Pakollinen tieto. Päivitä tarvittaessa.
Summa
Oletusarvona maksuryhmän kerta-ajastuksen loppusumma euroissa ja senteissä. Päivitä tieto
tarvittaessa. Erota eurot ja sentit pilkulla. Anna sentit enintään kahtena desimaalina.
Pudotusvalikko:
Tililtä
Yritystili, jolta maksuryhmän maksut oletuksena veloitetaan. Maksuryhmä on liitetty tässä
näkyvän yritystilin alle. Pakollinen tieto. Vaihda tili tarvittaessa klikkaamalla pudotusvalikon
nuolta ja valitsemalla haluttu vaihtoehto listasta.
Painikkeet:
"Tallenna" -painike oikealla alhaalla
Valitsemalla vihreän "Tallenna" -painikkeen päivität maksuryhmän asetuksiin tekemäsi
muutokset. Saat onnistuneesta päivityksestä ilmoituksen. Päivitetyt tiedot näkyvät tämän
jälkeen maksuryhmän sivulla. Jos pakollinen tieto puuttuu tai antamasi tieto on virheellinen,
järjestelmä antaa virheilmoituksen ja merkitsee virheelliset tiedot punaisella.
"Takaisin" -painike vasemmalla alhaalla
Valitsemalla harmaan "Takaisin" -painikkeen siirryt takaisin maksuryhmän sivulle. Jos
muokkasit kenttiä ilman päivitystä, jäävät alkuperäiset tiedot voimaan.
Maksuryhmän kortinhaltijat
Päivitä maksuryhmää - sivun oikeassa osassa näet listan maksuryhmään kuuluvista
kortinhaltijoista. Kortinhaltijaa kohden näkyy nimi ja yrityksen sisäinen tunnus, mikäli se on
tallennettu verkkopalveluun. Jokaisen kortinhaltijarivin oikealla puolella on punainen " - " painike, josta kortinhaltijan voi poistaa maksuryhmästä.
Maksuryhmän kortinhaltijat -osion alla on painikkeet, joista voi lisätä maksuryhmään uusia
kortinhaltijoita tai poistaa koko maksuryhmän, mikäli sille ei ole ajastettuja maksuja.
Kentät:
Kortinhaltijan nimi
Maksuryhmään kuuluvan kortinhaltijan nimi muodossa sukunimi, etunimi.
Yrityksen sisäinen tunnus
3(6)
Maksuryhmään kuuluvan kortinhaltijan yrityskohtainen tunnus, mikäli sellainen on tallennettu
verkkopalveluun.
Painikkeet:
" - " -painikkeet kortinhaltijan nimien vieressä oikealla
Valitsemalla " - " -painikkeen poistat kortinhaltijan maksuryhmästä. Poiston jälkeen saat sivun
yläosaan ilmoituksen "Kortinhaltija poistettu maksuryhmästä". Kortinhaltijan nimi ei enää näy
maksuryhmän kortinhaltijoiden listalla.
"Poista maksuryhmä" - painike alhaalla vasemmalla
Tästä painikkeesta voit poistaa koko maksuryhmän. Maksuryhmää ei voi poistaa, mikäli
maksuryhmän kortinhaltijoilla on tulevaisuuteen ajastettuja maksuja. Painiketta klikkaamalla
saat näkyviin Haluatko poistaa maksuryhmän? -vahvistussivun. Mikäli maksuryhmällä on
tulevaisuuteen ajastettuja maksuja, järjestelmä pyytää ensin peruuttamaan maksut.
Poistaessasi maksuryhmän järjestelmä ohjaa sinut Maksuryhmät - sivun listaukseen, jossa ei
näy poistettua maksuryhmää. Maksuryhmään kuuluneet kortinhaltijat eivät enää kuulu
maksuryhmään. Saat poistosta ilmoituksen sivun yläosaan.
"Lisää kortinhaltijoita maksuryhmään" -painike alhaalla oikealla
Tästä painikkeesta saat näkyviin Lisää kortinhaltijoita maksuryhmään -sivun, jossa näet
käyttöoikeuksiesi puitteissa listan kortinhaltijoista, jotka eivät tällä hetkellä kuulu mihinkään
maksuryhmään. Voit valita kaikki tai yksittäisiä kortinhaltijoita ja lisätä heidät maksuryhmään
painikkeesta "Lisää kortinhaltijat maksuryhmään".
Lisää kortinhaltijat maksuryhmään
Sivulle saavutaan Päivitä maksuryhmää -sivun painikkeesta "Lisää kortinhaltijoita
maksuryhmään". Saat käyttöoikeuksiesi puitteissa valittavaksi listan kortinhaltijoista, jotka
eivät tällä hetkellä kuulu mihinkään maksuryhmään. Voit valintasi mukaan liittää
maksuryhmään yksittäisiä kortinhaltijoita tai kaikki listan kortinhaltijat.
Valitse maksuryhmään lisättävät kortinhaltijat
Tässä näet listan kortinhaltijoista, jotka voidaan liittää maksuryhmään. Yksittäiset
kortinhaltijat valitaan merkitsemällä ruksi kortinhaltijan nimen vasemman puolen "Valitse" ruutuun. Listan ylimmällä rivillä on myös "Valitse kaikki" -vaihtoehto. Valitut kortinhaltijat
lisätään maksuryhmään painikkeesta "Lisää kortinhaltijat maksuryhmään". Lisäyksen jälkeen
järjestelmä antaa lisäyksestä ilmoituksen ja ohjaa sinut takaisin Päivitä maksuryhmää sivulle, jossa näet myös lisäämäsi kortinhaltijat otsikon 'Maksuryhmän kortinhaltijat' alla.
Kentät:
Valitse-ruutu
Kortinhaltijan valinta maksuryhmään merkitään ruksaamalla valitse -ruutu.
4(6)
Sukunimi
Kortinhaltijan sukunimi.
Etunimi
Kortinhaltijan etunimi.
Käyttäjätunnus
Kortinhaltijan 8-numeroinen asiakasnumero ja verkkopalvelun käyttäjätunnus.
Yrityksen sisäinen tunnus
Kortinhaltijan yrityskohtainen tunnus, mikäli tallennettu verkkopalveluun.
Painikkeet:
"Takaisin" - painike alhaalla ja ylhäällä vasemmalla
Valitsemalla tämän painikkeen siirryt takaisin maksuryhmäkohtaiselle sivulle. Jos valitsit
kortinhaltijoita ilman "Lisää kortinhaltijat ryhmään" -toimintoa, kortinhaltijoita ei ole liitetty
maksuryhmään.
"Lisää valitut" -painike oikealla kortinhaltijan valinta -rivillä
Valitsemalla tämän painikkeen lisäät valitsemasi kortinhaltijat maksuryhmään. Saat lisäyksestä
vahvistuksen, ja järjestelmä ohjaa sinut takaisin Päivitä maksuryhmää -sivulle. Näet
lisäämäsi kortinhaltijat 'Maksuryhmän kortinhaltijat' -otsikon alla.
Tee uusi maksu
Maksuryhmä -sivun keskiosassa voit ajastaa maksuryhmän kortinhaltijoille uuden maksun.
Maksutiedoissa näet maksuryhmälle asetetut oletusarvot. Maksupäivän oletus on aina
seuraava päivä. Maksun voi ajastaa pisimmillään seuraavan kalenterivuoden loppuun. Voit
muokata maksun oletustietoja ja ajastaa sen samanlaisena koko maksuryhmälle. Voit myös
muokata maksutietoja maksuryhmän yksittäisille kortinhaltijoille.
Ajastettu maksu maksetaan korttitileille maksupäivänä. Näet maksutiedot maksuryhmän
maksuhistoriassa, yritystilin tiliotteella ja yksittäisten kortinhaltijoiden tiedoissa.
Kentät:
Maksupäivä*
Oletuksena on ajastusta seuraavan päivä. Aseta tarvittaessa toinen maksupäivä muodossa
pp.kk.vvvv. Maksupäivä voi pisimmillään olla seuraavan kalenterivuoden viimeinen päivä.
Summa
Maksun loppusumma. Oletustietona näkyy maksuryhmälle asetettu loppusumma, mikäli se on
määritelty.
Viesti*
Lisää maksuun lyhyt viesti, joka välittyy kaikille maksuryhmän kortinhaltijoille. Valitse viesti,
joka parhaiten kuvaa maksun aihetta, esim. 'lokakuun etu'. Voit muokata kortinhaltijakohtaisia
viestejä painikkeesta "Muokkaa maksuja".
5(6)
Kortinhaltijoiden lukumäärä
Järjestelmän automaattinen tieto maksuryhmään liitettyjen kortinhaltijoiden lukumäärästä.
Kortinhaltijoiden lukumäärä ei sisällä henkilöitä, joilla on voimassa edunmaksun keskeytys.
Yhteissumma
Järjestelmän automaattisesti laskema ennakkotieto maksuryhmään kuuluvien kortinhaltijoiden
yhteenlasketusta maksusummasta.
Pakolliset tiedot on merkitty " * "-merkillä.
Pudotusvalikot:
Tililtä
Yritystili, jolta maksu veloitetaan. Oletustietona yritystili, jonka alle maksuryhmä on liitetty.
Sulkeissa näet yritystilin käytettävissä olevan saldon. Vaihda tili tarvittaessa klikkaamalla
pudotusvalikon nuolta ja valitsemalla tili listasta. Maksua vastaava euromäärä varataan
ajastushetkellä yritystililtä, jolloin yritystilin käytettävissä olevat varat pienenevät vastaavasti.
Kun maksu on maksettu, vähennetään varaussumma tilisaldosta, ja varaus raukeaa.
Painikkeet:
"Muokkaa maksuja" - painike alhaalla keskellä
Tästä painikkeesta siirryt sivulle Maksu ryhmälle, jossa saat näkyviin maksun yhteiset tiedot
ja kaikki maksuryhmän kortinhaltijat rivi riviltä. Voit päivittää maksutietoja
kortinhaltijakohtaisesti muokkaamalla maksun summaa ja viestiä.
"Maksa kaikille" - painike alhaalla keskellä
Valitsemalla tämän painikkeen ajastat kaikille maksuryhmän kortinhaltijoille maksun samoilla
tiedoilla. Painike ohjaa vahvistamaan maksun Maksu ryhmälle -sivulle.
"Palauta" - painike alhaalla keskellä
Tästä painikkeesta palautat takaisin oletusmaksutiedot, jos muokkasit niitä Tee uusi maksu osiossa.
Maksu ryhmälle
Tälle sivulle saavut valitsemalla "Muokkaa maksuja" -painikkeen maksuryhmäkohtaisen sivun
'Tee uusi maksu' -osiossa. Näet antamasi maksutiedot ja listan kaikista maksuryhmän
aktiivisista kortinhaltijoista. Voit päivittää maksutietoja kortinhaltijakohtaisesti muokkaamalla
summaa ja viestiä. Voit myös jättää maksamatta etua yksittäiselle ryhmän jäsenelle.
Oletusmaksut
Tässä näet maksuryhmän alkuperäisen, yhteisen maksun tiedot. Kenttien sisältö on sama kuin
maksuryhmäkohtaisen sivun 'Tee uusi maksu' -osiossa.
6(6)
Kortinhaltijat
'Kortinhaltijat' -osiossa näkyy lista maksuryhmän kortinhaltijoista ja heidän maksutiedoistaan.
Voit muokata kortinhaltijakohtaisia maksutietoja näytön kenttiin.
Kentät:
Kortinhaltijan nimi
Maksuryhmään kuuluvan aktiivisen kortinhaltijan nimi muodossa Sukunimi, Etunimi. Tietoa ei
voi muokata.
Summa €
Maksun loppusumma. Oletustietona näkyy 'Tee uusi maksu' -osiossa annettu määrä.
Viesti
Maksun viesti kortinhaltijalle. Oletuksena näkyy Tee uusi maksu -osiossa kirjoittamasi yhteinen
viesti. Päivitä tarvittaessa. Viesti on pakollinen.
Painikkeet:
"Peruuta" -painike oikeassa alalaidassa
Valitsemalla "Peruuta" -painikkeen siirryt takaisin maksuryhmäkohtaiselle sivulle. Jos teit
muutoksia kortinhaltijoiden maksutietoihin, jäävät ne päivittämättä.
"Jatka" -painike oikeassa alalaidassa
Valitsemalla "Jatka" -painikkeen siirryt tarkastamaan ja vahvistamaan muokkaamiasi
maksutietoja. Näet ryhmän kokonaismaksun tiedot sekä jokaisen kortinhaltijan maksutiedot
rivi riviltä. Voit vahvistaa tai peruuttaa maksun ajastuksen.
Maksu ryhmälle -vahvistus
Tälle sivulle saavut joko Maksu ryhmälle -sivun "Jatka" -painikkeesta tai 'Tee uusi maksu' osion "Maksa kaikille" -painikkeesta. Sivulla näet yhteenvedon maksun yhteisistä ja
kortinhaltijakohtaisista tiedoista. Voit tarkastaa tiedot ja vahvistaa maksun painikkeesta
"Vahvista maksu" tai peruuttaa sen painikkeesta "Peruuta".
Vahvista maksu
Kentät:
Maksupäivä
Valittu tulevaisuuden päivämäärä, jolloin maksuryhmän maksu maksetaan korttitileille.
Maksupäivä on kaikille maksuryhmän jäsenille sama.
Tililtä
Yritystili, jolta maksuryhmän maksu veloitetaan. Sulkeissa näkyy tilin käytettävissä oleva
saldo.
Yhteissumma
Maksuryhmän maksun yhteenlaskettu summa.
Painikkeet:
7(6)
"Peruuta" -painike oikealla alhaalla
Valitsemalla "Peruuta" -painikkeen siirryt takaisin Maksuryhmä -sivulle ajastamatta ryhmälle
maksua.
"Vahvista maksu" -painike oikealla alhaalla
"Vahvista maksu" -painikkeesta hyväksyt maksun ajastuksen korttitileille. Järjestelmä ohjaa
sinut automaattisesti takaisin Maksuryhmä -sivulle, ja antaa sivun yläosaan ilmoituksen
maksun ajastamisesta. Näet maksuryhmälle ajastamasi maksun 'Ajastetut maksut' -osiossa,
jossa voit vielä ennen maksupäivää peruuttaa sen.
Lista maksuista
Kentät:
Kortinhaltijan nimi
Maksuryhmän aktiivisen kortinhaltijan nimi muodossa Sukunimi, Etunimi.
Summa
Kortinhaltijan maksun laskettu yhteissumma euroissa.
Viesti
Maksuun liittyvä viesti kortinhaltijalle.
Ajastetut maksut
Maksuryhmäkohtaisen sivun alaosassa näet kyseisen maksuryhmän tulevaisuuteen ajastetut
maksut. Voit tarvittaessa peruuttaa maksuja ennen maksupäivää. Jos haluat tarkistaa jo
maksettujen maksujen tietoja, voit tehdä sen yritystilien tai kortinhaltijoiden sivuilla.
Kentät:
Päivämäärä
Ajastetun maksun maksupäivä tulevaisuudessa.
Summa
Maksuryhmän maksun yhteissumma, joka on varattu maksuun valitulta yritystililtä.
Maksaja
Maksun ajastaneen verkkopalvelu-käyttäjän nimi muodossa sukunimi, etunimi.
Viesti
Maksuun liitetty yhteinen viesti kortinhaltijoille.
Tila
Maksun tila. Kun maksu on tilassa "Maksu ajastettu", näkyy sen oikealla puolella "Peruuta" painike.
Painikkeet:
8(6)
"Peruuta" -painike ajastetun maksun oikealla puolella
Valitsemalla "Peruuta" -painikkeen peruutat maksuryhmälle ajastetun maksun. Järjestelmä
pyytää sinua vahvistamaan peruutuksen. Jos vahvistat, ajastettu maksu poistuu maksuryhmän
ja kortinhaltijoiden maksutiedoista. Samalla yritystilin katevaraus raukeaa, ja maksun summa
palautuu tilin käytettävissä oleviin varoihin.