viikkotiedote 45/2015 KOKO HENKILÖKUNNAN RISTEILY Henkilökunnan yhdistetty seminaari- ja pikkujoulumatka on perjantaina 13.11.2015. KATSO PÄIVÄN OHJELMA. Matkalle lähtee noin 240 henkilöä. Myös yhtymähallitus osallistuu matkalle. Kuntayhtymän järjestämiin yhteiskuljetuksiin osallistuville laivalippu annetaan aamulla linja-autossa matkalla Turkuun. A. Uudestakaupungista lähtee koulun edestä kaksi bussia, joista toinen eli bussi nro 1 ajaa Laitilan kautta ja toinen eli bussi nro 2 ns. ”rantatietä”. sivu 1/3 LUKIOTYÖRYHMÄ LUOVUTTI LOPPURAPORTIN Lukiotyöryhmän raportti luovutettiin 27.10. kaupungille ja kuntayhtymälle. Työryhmä kokoontui 15 kertaa, tutustui Koulutuskeskus Salpauksen lukioon ja on esityksessään yksimielinen. Työryhmä pitää perusteltuna, että lukio siirtyisi kaupungilta kuntayhtymälle. Oppilaitoksen nimeksi suositellaan Lounais-Suomen ammattiopisto ja lukio, Novida. Lukiokoulutuksen siirtymisestä kuntayhtymälle ei saa aiheutua kustannuksia, jotka jouduttaisiin kattamaan ammatillisen koulutuksen valtionosuudella. Työryhmän loppuraportti on luettavissa pilvipalvelimessa. Lisätietoja antavat työryhmän jäsenet. B.Loimaalta lähtee kaksi bussia joista toinen eli bussi nro 3 Myllykyläntieltä ja toinen eli bussi nro 4 Turuntieltä. KUNTAYHTYMÄN ESIMIESTEN KOULUTUS KÄYNNISTYI Kuntayhtymämme ja ammattiopiston kaikki esimiehet ja päälliköt aloittivat viime viikolla kuntayhtymän järjestämässä esimieskoulutuksessa. Pedagogisessa esimiestehtävässä olevat aloittivat ”Pedagoginen uudistuminen muutosjohtamisen välineenä” koulutuksessa ja tukipalveluun kuuluvat esimiehet ja päälliköt työnohjauksellisessa kehittämisohjelmassa. Pedagogisessa koulutuksessa on mukana myös Liedon, Loimaan ja Ukin rehtoreita ja apulaisrehtoreita. Molemmat koulutukset kestävät reilun vuoden ajan ja osallistujia on yhteensä noin 40. Koulutuksen toteutuksesta vastaa Haaga-Helia ammattikorkeakoulun opettajakorkeakoulu. Lisätietoja antavat esimiehet. Kaikki bussit nro 1-4 ottavat kyytiin myös matkan varrelta, mutta siitä on ehdottomasti sovittava etukäteen. Ukissa asiasta sovitaan Sirpa Toivasen kanssa ja Loimaalla sekä Liedossa Marko Merikannon kanssa. Koska aikataulu on tiukka, bussit ottavat kyytiin vain päätien varren pysäkeiltä. Loimaan ja Liedon yhteiskuljetuksiin osallistuvan on ilmoitettava keskiviikkoon 4.11. mennessä Marko Merikannolle ensisijaisesti s-postilla [email protected] tai puh. 040 900 1339 millä yhteiskuljetusbussilla (nro 3 - 4) matkustaa. Tämä on välttämätöntä tietää etukäteen, jotta nimellä varustetut laivaliput pystytään toimittamaan oikeaan bussiin. Liput saamme vasta matkaa edeltävän päivän iltapäivällä, joten sitä ennen kaiken pitää olla kunnossa. Ukin tiedot saamme keskitetysti Sirpa Toivaselta. Ne, jotka eivät osallistu yhteiskuljetukseen, saavat lavalipun Viking terminaalin 2. kerroksesta kuntayhtymän nimellä varustetusta pisteestä klo 7.45 alkaen. Laiva lähtee satamasta klo 8.45. Lisätietoja antaa Marko Merikanto puh. 040 900 1339. Lukiotyöryhmän puheenjohtaja Jari Alppiranta luovutti työryhmän loppuraportin kaupunginjohtaja Jari Rantalalle ja yhtymähallituksen puheenjohtaja Leena Virtaselle Ammattiopiston ja jäsenkuntiemme oppilaitosten esimiehet aloittivat 27.10. iloisin mielin kuntayhtymän järjestämän Pedagoginen uudistuminen muutosjohtamisen välineenä –koulutuksen. Leena Virtanen ja Jari Rantala kiittivät työryhmää perusteellisesta työstä ja totesivat, että asian poliittinen käsittely aloitetaan pikaisesti. viikkotiedote 45/2015 JOHTORYHMÄSSÄ TODETTUA Kuntayhtymän vuoden 2016 budjetti on nyt tasapainotettu. Vuoden 2017 säästöjä valmisteleva ryhmä on kokoontunut kaksi kertaa ja työtä jatketaan. Esitys jätetään kuntayhtymäjohtajalle 15.12. mennessä. Aikuiskoulutukseen liittyvän resurssointipäätöksen tekee talous- ja hallintojohtaja. Talous- ja hallintojohtaja tiedottaa viikkotiedotteessa, milloin web-tallennukseen tehtävässä hakemuksessa on kyse koulutuksesta ja milloin jostakin muusta. Kuntayhtymän aikuiskoulutus ja TE-toimistot pitävät palaverit koulutuksen markkinointiin liittyvistä asioista. Johtoryhmä hyväksyi kuntayhtymän hankeohjeistuksen. Johtoryhmälle esiteltiin FAI:n ja LSKKY:n mahdollisen fuusion alustava projektisuunnitelma. KUNTAYHTYMÄJOHTAJA UKISSA Antti on maanantaina Ukissa tapaamassa henkilökuntaa ja opiskelijoita. Perjantaina Antti on vuosilomalla. LSKKY:N JA FAI:N MAHDOLLINEN FUUSIO Kuntayhtymäjohtajat ovat valmistelleet projektisuunnitelman FAI:n ja LSKKY:n mahdolliselle yhdistymiselle. Projektisuunnitelman hyväksymisestä päättävät kuntayhtymien hallitukset ja suunnitelma viedään tiedoksi valtuustolle. Projektin työmääräksi arvioidaan noin yksi henkilötyövuosi ja projekti alkaa 2015 ja päättyy 2017 lopussa. Projekti muodostuu 11:sta alaprojektista, joille jokaiselle nimetään vastuulliset vetäjät ja jäsenet. Lisätietoja antaa kuntayhtymäjohtaja puh. 040 900 8450. sivu 2/3 SYKSYN 2015 HANKINNAT JA IRTAIMISTOINVESTOINNIT Syksyn kone-, laite- ja tarvikehankinnat pyydetään tekemään hyvissä ajoin ennen 15.12.2015. Irtaimistoinvestointien osalta tilaukset on tehtävä jo aiemmin siten, että hyödyke on saapunut toimipisteeseen ennen 31.12. Muutoin sitä ei voida kirjata vuoden 2015 investointimenoksi tilinpäätöksessä. osoite on ammattiopistomme ao. toimipaikan/toimipisteen osoite (osoitetietona ei saa olla laskutusosoite). VR-YHTYMÄN KANSSA VOIMASSA OLEVA YHTEISTYÖSOPIMUS Muistutan, että meillä on yhteistyösopimus VR-yhtymän kanssa. Tilaamme siis junamatkat pääsääntöisesti VR:n ostosovelluksen kautta. Yhteistyösopimus tuo sopimusetuna meilTILINPÄÄTÖKSEEN VALMISTAUTUMINEN le 2 % alennusta kaukoliikenteen palveluista. Juha Skyttälä on Tilinpäätökseen valmistautumisesta tulee vuodenvaihteessa erillinen ohjeensa, joka koskee toimistojen lisäksi opetusaloja. nimetty pääkäyttäjäksi internetpohjaiseen ostosovellukseen. Juha luo käyttäjätunnukset ja salasanat henkilöille, jotka tuleMutta jo tässä vaiheessa on syytä huolehtia asiakaslaskutuksen, sisäisen laskutuksen, mahdollisten vuokramenokohdistus- vat sovellusta käyttämään. Ostosovellukseen pääsee osoitteesta www.vr.fi/yrityksille. Ostosovelluksessa tehdyt tilaukset ten sekä varastolaskutusten ajantasaisuudesta niin, että lasVR laskuttaa kuntayhtymältä erikseen, joten omaa rahaa ei kutukset on tehty vähintäänkin syyskuun loppuun, jolloin tässä tarvitse käyttää. vuodenvaihteessa ei enää ole laskutettavaa kuin vuoden viimeinen neljännes. Maksuttoman internet-pohjaisen ostosovelluksen valikoimassa on kaikki kotimaan kaukoliikenteen liput ja sarjalippujen LASKUTUSOSOITTEEMME paikanvaraus sekä Suomi-Venäjä liikenteen junaliput. Henkilökunnan keskuudessa (tavaroiden tilaajien) on ollut epätietoisuutta kuntayhtymämme laskutusosoitteesta. Tässä Sovelluksen kautta saa käyttöönsä myös vaunukartat, jolloin ne ovat muistutuksena uudelleen. halutun paikan varaaminen on helppoa. Ostosovelluksen liput Lounais-Suomen koulutuskuntayhtymä, PL 146, 32201 Loimaa. tulostetaan e-lippuina, joiden tarkisteena on 2D-viivakoodi. Junaliput tulostetaan itse tai toimitetaan sähköpostiin tai Huom! Opistomme nimi ei ole laskutusosoitteemme nimi. matkapuhelimeen. Verkkolaskutus: Lounais-Suomen koulutuskuntayhtymä, Meillä on oma VR:n asiakastunnisteemme, jonka saa Juha OVT-tunnus/Verkkolaskuosoite 003702040233 Skyttälältä. Tämä tulee aina ilmoittaa VR:n asiakaspalvelukesY-tunnus 0204023-3, Verkkolaskuoperaattori CGI Suomi Oy, kuksessa, asemien lipunmyynnissä tai omassa matkatoimisvälittäjätunnus(operaattoritunnus) 003703575029. Olemme tossa. Eli silloin, jos tilaa jotenkin muuten kuin ostosovellukrakentamispalveluiden käännetyn arvonlisäverovelvollisuusen kautta. den piiriin kuuluva ostaja. Laskun viitetietona täytyy ehdottomasti näkyä toimipaikan VR:n lipputarjoukset (mm. Veturista) voi toki käyttää hyväksi (Loimaalla toimipiste)/tilaajan nimi, jotta lasku tiedetään ja jos tätä kautta saa edullisemmat liput kuin ostosovelluklähettää oikealle henkilölle vastaanotettavaksi/hyväksyttäsesta, niin se on etu myös työnantajalle. väksi. Tavaran toimitusosoite ja muiden lähetysten posti- viikkotiedote 45/2015 WEBTALLENNUS/KOULUTUS WebTallennuksessa koulutukseen haettaessa on valittava koulutuksen luonne seuraavista: - johtamis- ja esimieskoulutus/valmennus - osaamisen kehittäminen - koulutus Laki koulutuskorvauksesta määrää, että koulutuskorvausta (jota myös kuntayhtymämme hakee) voi hakea vain koulutussuunnitelman mukaisesti toteutetusta osaamisen kehittämisestä. Osaamisen kehittämisellä tarkoitetaan työntekijöille tarjottavaa suunnitelmallista koulutusta, jota tarvitaan työntekijöiden ammatillisen osaamisen ylläpitämiseksi ja kehittämiseksi vastaamaan työtehtävien asettamia vaatimuksia ja tulevia osaamistarpeita. Koulutussuunnitelmamme vuodelle 2015 sisältää seuraavat koulutukset eri henkilöstöryhmittäin: Opetus- ja koulutushenkilöstö - työelämätuntemus ja pedagoginen osaaminen, tutkintojen uudistamiseen liittyvä koulutus sekä tietotekniikka Tukipalvelu- ja hallintohenkilöstö - ergonomia, atk-ohjelmistot, tietotekniikka, työn tekninen kehitys, opiskelijoiden kohtaaminen, työhyvinvointi Johtohenkilöstö - laatujohtaminen, resurssijohtaminen, ammatillisen koulutuksen rakenne- ja rahoituslain uudistuksia koskeva koulutus, tutkintojen uudistamiseen liittyvä koulutus, yrityselämäkoulutus Osaamisen kehittäminen tai johtamis- ja esimieskoulutus valitaan silloin, jos koulutus, johon on hakeutumassa, sopii edellä mainittuihin teemoihin. Muulloin valitaan vain pelkkä koulutus. sivu 3/3 VOICE OF SALES Raision seudun koulutuskuntayhtymä haastoi Lounais-Suomen ja Salon seudun koulutuskuntayhtymät Voice of Sales tapahtumaan. Haaste koskee nuorisoikäluokkaa. Voice of Sales tapahtuma on torstaina 21.1.2016 klo 11-16 Logomossa, Turussa. YLIOPPILASKIRJOITUSINFO LOIMAALLA Loimaalla kaksoistutkintoa suorittaville opiskelijoille ja lukiolaisille pidetään ylioppilaskirjoituksiin liittyvä ilmoittautumisinfo Loimaan lukion juhlasalissa keskiviikkona 11.11. klo 10.45. Lisätietoja antaa lukion palvelusihteeri Kirsi Rantanen puh. 050 311 4555. Tapahtumassa on kolme kilpailusarjaa, joihin opiskelijat voivat osallistua. Aiheina ovat oman oppilaitoksen ja oman alan esittely sekä oman osaamisen esille tuominen. Tavoitteena on markkinoida omaa alaa, oppilaitosta, oppilaitoksen toimintaa, hanketta tai saada työpaikka. KEVÄÄN AMMATILLISEN KOULUTUKSEN TARJONTA ON JULKAISTU Lounais-Suomen ammattiopiston kevään 2015 ammatillisen koulutuksen koulutustarjonta julkaistiin Opintopolussa lokakuun alussa. Opintopolussa opistomme nimet näkyvät vielä vanhoilla nimillä. Lisätietoja antavat opinto-ohjaajat. Tapahtuman yhteydessä järjestetään myös kesätyöpaikkojen rekrytointimessut, joihin osallistujiksi etsimme Varsinais-Suomalaisia yrityksiä. Tavoitteena on saada mukaan 50 yritystä. LSKKY:lle on varattu myös messuosastopaikka. Karsinta Voice of Sales-kilpailuun suoritetaan toimipaikoittain. Jokainen toimipaikka (Lieto, Loimaa ja Uusikaupunki) valitsevat oman voittajansa jotka kisaavat joulukuun alussa pääsystä Logomoon. Lisätietoja kilpailusta antavat toimipaikkojen apulaisrehtorit sekä pedagoginen rehtori. LUE LISÄÄ TAPAHTUMASTA HANKEOHJEISTUS Kuntayhtymän johtoryhmä on hyväksynyt 30.10.2015 hankeohjeistuksen. Ohjeistuksessa kuvataan Novidan hanketoiminnan tavoitteet, rahoituslähteet ja hankekumppanuudet. Lisäksi ohjeistuksessa kuvataan hankeprosessin käynnistäminen ja määritellään työnjako ja vastuut. Lopuksi ohjeistukseen on kerätty tärkeimpiä hyviä käytäntöjä. Hankeohjeistus on luettavissa L-asemalla kohdassa Hankkeet. Etenkin kaikkien, jotka ovat hankkeiden kanssa tekemisissä, tulisi tutustua ohjeisiin. Lisätietoja antaa rehtori Merja Koski puh. 050 568 6248. KÄYNTIKORTTIEN TILAAMINEN Oppilaitoksen uudet käyntikortit tilataan kaikille niitä tarvitseville. Tilauksen käyntikortista voi jättää alla olevasta linkistä 6.11. mennessä. Mikäli huomaatte lomakkeessa jonkin puutteen, voitte merkitä sen kohtaan ”muuta huomioitavaa”. Lisätietoja koulutus- ja markkinointisuunnittelija Marko Merikanto puh. 040 900 1339. TILAUSLOMAKE HALUATKO VUOKRATA HUONEEN KANSAINVÄLISEEN VAIHTOON TULEVALLE NUORELLE? Meille tulee vuosittain 10-20 nuorta kansainväliseen vaihtoon. Nuoret ovat pääasiallisesti työssäoppimassa yrityksissä Liedossa, Loimaalla ja Uudessakaupungissa. Tähän asti nuoret ovat majoittuneet opistomme tiloissa, mutta moni heistä on kysynyt myös mahdollisuutta kotimajoitukseen. Nyt etsimmekin kuntayhtymän työntekijöistä isäntäperheitä (host family) nuorille, pääasiallisesti 18-vuotta täyttäneille ulkomaalaisille opiskelijoille. Opiskelijat ovat meillä yleensä 2-6 viikkoa ja heidät lähettävä oppilaitos maksaa korvauksen majoituksesta. Korvauksen suuruuteen vaikuttaa majoituspalvelun sisältö, mutta yleensä se on noin 20 euroa/päivä. Jos olet kiinnostunut ottamaan nuoren vaihto-opiskelijan kotiisi, ole yhteydessä kv-vastaava Suvi Mikkilään puh. 044 782 9216 tai [email protected].