KIINTEISTÖ OY TAIPALSAAREN ASUNNOT TIEDOTE Taipalsaari 27.2.2015 ASUKKAILLE MUUTOKSISTA HALLINNOSSA JA TOIMINNOISSA 1. HALLINTO Sopimus isännöintipalveluista päättyy Ovenia Isännöinti Oy:n kanssa 28.2.2015 asiakaspalvelun ja isännöinnin osalta. Taloushallintopalvelut jää vielä Ovenia Isännöinnin hoitoon 31.5.2015 saakka. Seuraavat palvelut jäävät Ovenia Isännöinti Oy:n hoitoon 31.5.2015 saakka:  kirjanpito  ostolaskujen käsittely ja maksatus  lainahallinta  vuokravalvonta ja perintä ([email protected] 31.5.2015 saakka)  palkat ja palkkiot  kuukausittainen raportointi Taloushallintopalvelut mukaan lukien vuokravalvonta ja perintä siirtyvät kunnan taloushallintohenkilöstön hoitoon 1.6.2015 alkaen, jolloin kaikille vuokralaisille tulostetaan ja lähetetään uudet vuokranmaksukuitit uusilla viitenumeroilla. Uusien maksukuittien yhteydessä on myös tiedot henkilöistä, jotka hoitavat vuokravalvontaa ja perintää Taipalsaaren kunnassa. Asiakaspalvelu Asiakaspalvelua hoidetaan Taipalsaaren kunnan talon asiakaspalvelupisteessä 1.3.2015 alkaen kunnan viraston auki ollessa klo 9.00 – 11.30 ja 12.00 - 15.00 välillä. Asiakaspalvelussa voi tiedustella asumiseen ja asuntojen vuokraukseen sekä asuntojen irtisanomiseen liittyviä asioita lisäksi varata asiointiaikoja. Ovenia Oy:n asiakaspalvelu ei huomioi eikä ota vastaan palvelupyyntöjä 1.3. alkaen vuokralaisten asioissa pl vuokravalvonta ja perintä suoraan [email protected]. KOY Taipalsaaren asuntojen toimitusjohtaja on Hannu Pitkänen, puh 0400757581 ja sähköpostiosoite on [email protected]. Toimitusjohtaja hoitaa yhtiön hallintoa, rakennuttamista ja korjauksia sekä asuntojen kunnossapitoon, korjaukseen, muuttotarkastuksiin ja asuntojen jakoon sekä vuokraukseen liittyviä asioita. Yhteydenottopyynnöt tai tapaamisajat voi tehdä asiakaspalvelusta ajanvarauksella, puhelimella tai sähköpostilla. Ajanvarauksissa käytetään Taipalsaaren kunnan henkilöstön ajanvarausjärjestelmää. 2. ASUKASTOIMINTA JA YHTEISHALLINTO Asukaskokous pidetään 17.3.2015 klo 17.00 Taipalsaaren kunnantalolla. Asukaskokouksessa valitaan asukastoimikunta ja yhteishallintoelimeen asukkaiden edustaja vuosille 2015-2016. Uuden yhtiöjärjestyksen mukaan yhteishallintoelimeen kuuluu kolme henkilöä. Hallitus on määrännyt yhtiön puolesta yhteishallintoelimeen hallituksen jäsenen Sanna Kolhosen ja toimitusjohtaja Hannu Pitkäsen. 3. KORJAUKSET JA UUSIEN KOHTEIDEN RAKENTAMINEN Muuttokorjaukset tehdään muuttojen yhteydessä. Muihin korjauksiin tai perusparannuksiin ei ole varattu vuoden 2015 budjetissa määrärahoja. Uusi hallitus päättää vuoden 2015 kevään aikana tehtävistä korjauksista. KOY Taipalsaaren asunnot, Kellomäentie 1, 54920 TAIPALSAARI, puhelin 0407106093; e-mail [email protected] ja/tai [email protected], www.taipalsaari.fi KOY Taipalsaaren asunnot aloittaa Palvelutalon rakennuttamisen nykyisen vanhainkodin tilalle. Palvelutaloon tulee 15 tehostetun palvelun asuntoa ja 15 palveluasuntoa. Palvelutalosta tulee yhtiön tytäryhtiö. Rakennuttamisen ja toiminnan kustannukset katetaan EKSOTE:n kanssa tehtävällä sopimuksella, joten nykyiset vuokralaiset eivät joudu missään vaiheessa kohdetta kustantamaan. EKSOTE valitsee asukkaat Palvelutaloon. 4. TALOUSNÄKYMÄT VUODELLE 2015 Kiinteistöyhtiön taloudellinen tilanne on edelleen huono. Vuokrien korotuksia tehtiin vuoden 2015 alussa. Tulevaisuudessa vuokria tullaan korottamaan vain niissä kohteissa, joissa kohteen tulot eivät riitä menoihin. Asukkaiden asumiskäyttäytymisellä on vaikutusta kulujen kasvamiseen, etenkin jos muuttojen yhteydessä joudutaan tekemään peruskorjauksia huoneistojen huonon käytön takia. Vuoden 2015 budjettiin on sisällytetty vain normaaleja muutto- ja ylläpitokorjauksia. PTS:n mukaiset korjaukset pyritään toteuttamaan, kun talous antaa siihen mahdollisuuksia. Asukastoimikunta ja yhteishallintoelin käsittelevät kuntoarvioiden pohjalta tehdyt korjauskohteet ja tekee esityksensä hallitukselle niiden toteuttamisjärjestyksestä. Yllättävät korjaukset edellyttävät lainatarpeen, koska yhtiöllä ei ole vararahastoja. Olemassa olevien lainojen osalta tehdään järjestelyjä, joilla pyritään saamaan selkeyttä ja suunnitelmallisuutta lainojen aiheuttamiin menoihin (korot ja lyhennykset) kunnanvaltuuston antamin valtuuksin. 5. VUOKRANMAKSU JA KÄYTTÖKORVAUKSET Ovenia Isännöinti Oy:n toimesta on lähetetty laskut 31.5.2015 saakka. Taipalsaaren kunta lähettää 1.6.2015 mennessä uudet vuokranmaksu- ja käyttökorvauslaskut, jotka ovat voimassa 31.12.2015 asti. Perintää hoitaa 1.6.2015 alkaen Intrum Justitia Oy. Lindorff Oy:n kanssa hoidetaan heille toimeksiannoksi annetut perinnät. Vesimaksut on määritetty vuokrahakemuksen ja/tai asukastietojen perusteella. Muutokset tulee ilmoittaa [email protected] tai 0201774416. Muutoin muutoksista tulee ilmoittaa kunnan asiakaspalveluun. Vuokrien määräytymiseen vuodelle 2016 vaikuttavat yhtiön korjaustarpeet. Alustavissa suunnitelmissa vuoden 2016 vuokrien tason ei arvioida nousevan, elleivät hoitokulut nouse. 6. AUTOPAIKAT Muistutetaan autojen paikoituksesta:  Autot tulee pysäköidä niille osoitetuille paikoille. Ohjeiden vastainen pysäköinti voi aiheuttaa siirtomääräyksen tai varoituksen omistajalle  Autoja ei saa säilyttää kulkuväylillä tai asuntojen läheisyydessä (alle 10 m tuuletusikkunasta tai ovesta).  asunnon "kakkosautopaikka" voidaan tarvittaessa ottaa toisen asunnon "ykkös"auton käyttöön.  Autopaikat annetaan huoneistojen numeroiden mukaan. Listaa päivitetään mm vuokralaisten vaihtuessa. Joissakin kohteissa auton koko tai muu sopimus voi muuttaa järjestystä.  Autojen tulee olla ajokuntoisia; vakuutuksen tulee olla voimassa ja katsastettuja. Muutoin autoille annetaan siirtomääräys 7. HALLITUS Yhtiön hallitukseen kuuluu 2015 -2016: Kimmo Kylämies, hallituksen puheenjohtaja, Sanna Kolhonen, Markku Hulkkonen, Ilkka Mäkinen, Annikki Sirén. Toimitusjohtaja on Hannu Pitkänen. Kiinteistö Oy Taipalsaaren asunnot Hallitus KOY Taipalsaaren asunnot, Kellomäentie 1, 54920 TAIPALSAARI, puhelin 0407106093; e-mail [email protected] ja/tai [email protected], www.taipalsaari.fi