ASUNTO OY SÄÄSTÖKENNO YHTIÖKOKOUSTIEDOTE 1. Varsinainen yhtiökokous Varsinainen yhtiökokous pidettiin 3.6.2015. Tilinpäätös vuodelta 2014 vahvistettiin ja vastuuvapaudet myönnettiin. Talousarvio hyväksyttiin ja hallitukselle myönnettiin lisäksi valtuudet periä tarvittaessa yhden kuukauden ylimääräinen hoitovastike tarvittaessa. Esitettiin hallituksen korjaustarveselvitys. Päätettiin, että lainanlyhennysrahastoa tarvittaessa kartutetaan enintään sillä summalla, jolla yhtiö tilikauden aikana lyhentää lainavelkojaan. Yhtiökokouksessa keskusteltiin lisäksi mm. joulukuussa 2014 sattuneesta vesivahingosta. Vesivahinko johtui tulppaamattomasta tiskikoneliitoksesta. Vahinkokorjaustyöt on saatettu loppuun. Ja korjauskustannukset peritään vahingon aiheuttajalta. Kattojen ja ikkunoiden sekä parvekeovien remonttitarpeesta ja niiden aikatauluista tiedotetaan myöhemmin. Tiedotamme jatkossa ensisijaisesti ajankohtaisista asioista porraskäytäviin jaettavilla tiedotteilla ja talon nettisivuilla: www.saastokenno.com . Taloyhtiön kuntoarvioraportti on nyt myös luettavissa talon nettisivuilla. Vastikkeet ja maksut ovat 1.7.2015 alkaen: Hoitovastike Vesivastike Kaasumaksu Autotalli Muut autopaikat Pääomavastike, putkiremontti 3,60 €/jyv.m2/kk 18 €/hlö/kk 10 € / hsto / kk 60 €/kk 25,00 €/kk 3,50 €/ jyv.m2/kk Osakkeenomistajilla on aina kaksi kertaa vuodessa mahdollisuus maksaa huoneistoaan rasittava laina-osuus pois lisättynä pankin veloittamalla lisäkustannuksella. Lisätiedot antaa kirjanpitäjä Helena Mänty. Yhteystiedot ovat tämän tiedotteen lopussa. Hallituksen jäseniksi seuraavaan varsinaiseen yhtiökokoukseen asti valittiin: Lasse Granroth, hallituksen puheenjohtaja ( [email protected] ) Eila Aronranta Aarne Ovaskainen Eila Hilpi ( [email protected] ) Erkki Vallius ( [email protected] ) Ritva Kemppainen ([email protected]) Jouni Kaukanen ([email protected]) Varsinaiseksi tilintarkastajaksi valittiin edelleen Jaakko Heiskanen, KHT ja Aarto Hirvi, HTM Hallituksen yhteystiedot löytyvät myös talon verkkosivulta: www.saastokenno.com 2. Maksulomakkeet Toimitamme Teille ohessa uuden vastikkeenmaksulomakkeen (ja suoralaskuasiakkaille suoralaskuilmoituksen), jota voitte käyttää kuukausittain koko vuoden. E-laskun tilanneille asiakkaille toimitamme maksulomakkeen verkkopankkiinne. Viitenumeron takia pyydämme käyttämään oheista maksulomaketta. Pankin maksupalvelua käyttäviä asiakkaita pyydämme toimittamaan lomakkeen suoraan omaan pankkiin. Mikäli tarvitsette jokaiselle kuukaudelle oman vastikemaksulomakkeen, pyydämme ottamaan yhteyttä taloyhtiön kirjanpitäjään. E-laskun voi tilata omassa verkkopankissa, taloyhtiön laskuttajatiedot löytyvät parhaiten joko tilinumero- tai y-tunnushaulla. Pyydämme Teitä ystävällisesti tarkastamaan maksulomakkeissa olevat nimi- ja osoitetiedot sekä veloituksenne (mm. että veloituksessa on oikean henkilömäärän mukaiset vesimaksut, autopaikat jne. ). Mahdollisista muutoksista pyydämme ilmoittamaan suoraan taloyhtiön kirjanpitäjälle. 3. Puhdistathan lattiakaivosi kerran kuussa? Lattiakaivoon kertyy pesutilanteissa esim. hiuksia, jotka tukkivat kaivon. Padotustilanteessa vesi saattaa valua eteisen lattialle saakka. Tätä ei aina helposti huomaa, kun itse on suihkussa. Siksi on lattiakaivot puhdistettava kerran kuukaudessa. Puhdistustyö on asukkaan tehtävä. Puhdistus tapahtuu miellyttävämmin, kun käytät kumihanskoja tai muovipussi työnnetään käteen ja hiukset otetaan muovipussiin. Siivouksen jälkeen on suositeltavaa, että lattiakaivot desinfioidaan esim. kloridilla. Mikäli lattiakaivo ei vedä moitteettomasti – ilmoita siitä aina kiinteistöhuoltoon. Mikäli lattiakaivo tai muut viemärit eivät, puhdistustoimenpiteistä huolimatta, vedä hyvin; ilmoittakaa siitä heti kiinteistöhuollolle. Padotustilanteessa vesi pääsee rakenteisiin ja aiheuttaa sitä kautta hyvin helposti suuren vesivaurion. 4. Onhan sinulla ja vuokralaisellasi kotivakuutus ? Huolehtikaa, että Teillä on voimassa oleva ja oikean määräinen kotivakuutus. Taloyhtiö on vakuuttanut vain rakennukset ja kunkin asunnon tai irtaimistovarastoissa olevan koti-irtaimiston vakuuttamisesta vastaa AINA huoneiston haltija. Kotivakuutus ei ole pakollinen mutta lähes välttämätön, välttyäkseen merkittäviltä taloudellisilta menetyksiltä vahinko tilanteissa Kotivakuutuksella vakuutetaan tavanomainen irtaimisto, mutta sen lisäksi tulee huomioida arvoomaisuus riittävin vakuutusmäärin. Arvo-omaisuudesta tulee tehdä aina erillinen ilmoitus omaan vakuutusyhtiöön. Muistattehan myös vakuuttaa kodin parannus- ja muutostyöt (esim. laadukkaammat pinta- ja lisärakenteet sekä esim. normaalia laajemmat kirja- tai taulukokoelmat). Mikäli käytät esim. työnantajan tietokoneita, ohjelmistoja ja aineistoja kotonasi; varmista työnantajalta kenen vakuutuksessa ne on vakuutettu. Huomioithan, että esim. vesivahinko- ja tulipalotilanteessa ei yhtiö korvaa kalliimpia pintamateriaaleja. Kotivakuutustakin tärkeämpi vakuutus on ehdottomasti vastuuvakuutus. Jokainen vastaa omasta omaisuudestaan, ja jokainen vastaa myös tekemistään eli mahdollisesti aiheuttamistaan vahingoista ulkopuolisille tai kiinteistön rakenteille. Tällainen on esimerkiksi huolimaton käytös, tulipalon aiheuttaminen, nukahtaminen lattiakaivon päälle ja kaikenlaiset vesivahingot, jotka ovat aiheutuneet osakkaan tai vuokralaisen omasta toiminnasta. Mikäli olette sijoitushuoneiston omistaja, vaatikaa vuokralaiselta v kotivakuutuksen ja erityisesti vastuuvakuutuksen voimassa-oloa ja kirjatkaa se vuokrasopimuksen ehdoksi. Suosittelemme pyytämään vakuutuskirjasta kopion. 5. Palovaroitin on halpa ja pakollinen hengenpelastaja Pelastustoimilain mukaan tulee kaikissa huoneistoissa olla toimiva palovaroitin kutakin alkavaa 60 neliötä kohden eli isommissa asunnoissa tulee olla vähintään 2 palovaroitinta. Palovaroittimen hankinta- ja kunnossapitovelvollisuus on huoneiston asukkaalla. Toimimattomasta palovaroittimesta ei ole hyötyä asukkaalle! Suorita tarkastus ainakin kerran vuodessa seuraavasti: paina koestusnappia, jolloin palovaroittimen tulisi alkaa piipittää. Jos palovaroitin piippaa silloin tällöin ja valo vilkkuu, on se merkki siitä, että patterit ovat loppu. Patterit ovat syytä vaihtaa kerran vuodessa. Tulipalovahingoissa vakuutus ei korvaa vahinkoa, mikäli asukkaalla ei ole oikein asennettua ja toimintakuntoista palovaroitinta ! Tällöin kustannukset peritään asukkaalta. 6. YHTEYSTIEDOT Yhtiönne talokohtaisena isännöitsijänä toimii: Tobias Höglund; ITS Isännöitsijätoimisto Aimo Astala Oy ISA; Herttoniemen toimisto Insinöörinkatu 3 B; 00880 HKI sähköposti: [email protected] ja puhelin (09) 4778 1375 Yhtiönne taloushallinnosta, vastike- ja vuokrareskontrasta, lainoista että maksulomakkeista vastaa kirjanpitäjämme: Helena Mänty sähköposti [email protected] ja puh. suora (09) 4778 1373 Yleisimmät asiakaspalveluasiat (mm. isännöitsijätodistusten tilaukset, autopaikka- ja autotallijonotukset) voitte hoitaa asiakaspalvelussamme: Asikaspalvelu, Isännöitsijätoimisto Aimo Astala Oy sähköposti: [email protected] ja puh. (09) 4778 130 Kaikki taloyhtiölle kuuluvat huoltotyöt, akuutit vikailmoitukset, muuttoilmoitukset, talonkirjaotteet yms. kiinteistöhuollolle: Kiinteistöhuolto: Vesa Koppi Tmi 0400 870 0810 [email protected] Hyvää kesän odotusta kaikille! Tobias Höglund, isännöitsijä, ITS
© Copyright 2024