Tiedote opiskelijaksi valitulle Tervetuloa opiskelemaan! Sinut on valittu noin puolentoistatuhannen hakijan joukosta opiskelemaan liikunnan ammattikorkeakoulututkintoa Haaga-Helia ammattikorkeakoulun Vierumäen yksikön liikunnan ja vapaa-ajan koulutusohjelmaan (päivätoteutus). Parhaat onnittelut! Tärkeät päivämäärät Opiskelupaikan vastaanotto 17.7.2015 klo 15 mennessä Todistuskopiot Vierumäen opintotoimistoon: 17.7.2015 klo 15 mennessä Alkuperäisten todistusten tarkistaminen: alkaen 17.8.2015 Hyvä uusi opiskelija - Lue seuraavat sivut huolella Mikäli hyväksyt tarjotun opiskelupaikan Liikunnan ja vapaa-ajan koulutusohjelmassa ja olet päättänyt aloittaa opintosi syksyllä 2015, luethan huolellisesti seuraavat opiskelun aloittamiseen liittyvät ohjeistukset. Opiskelijaksi hyväksymisen jälkeen mahdolliset alemmat hakutoiveesi ovat peruuntuneet. Ylempiin hakutoiveisiin voit kuitenkin vielä tulla valituksi varasijalta 12.8.2015 asti. Korkeakoulujen yhteishaussa voit ottaa vastaan vain yhden opiskelupaikan. Lisätietoja: Opintotoimisto Vierumäki puh. 0400-230407 [email protected] TERVETULOA OPISKELEMAAN VIERUMÄELLE! Mika Tenhu koulutusohjelmajohtaja Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Vierumäen yksikkö Sisällysluettelo 1. Ota opiskelupaikka vastaan ................................................................................................................... 3 Opiskelupaikan ehdollisuus ja alkuperäisten todistusten tarkistaminen ......................................................... 4 Lukuvuodelle ilmoittautuminen .................................................................................................................. 4 Valintakokeiden tarkistusmahdollisuus ........................................................................................................ 5 Muutoksenhakuoikeus ............................................................................................................................... 5 2. Opiskelun aloittaminen .......................................................................................................................... 6 Opiskelu Vierumäen yksikössä ................................................................................................................... 6 AHOT- menettely ...................................................................................................................................... 6 Todistusten tarkistus ................................................................................................................................. 6 Poissaoleva opiskelija ................................................................................................................................ 6 3. Opintotuki, asuminen ja muut etuudet ................................................................................................... 7 KELAn opintotuki ...................................................................................................................................... 7 Asuminen ja opiskelijaruokailut .................................................................................................................. 7 Ilmoittautuminen Haaga-Helian kirjaston asiakkaaksi .................................................................................. 7 4. Tutortervehdys ..................................................................................................................................... 8 5. Tiedote opiskelijavalinnasta ................................................................................................................. 10 1. Ota opiskelupaikka vastaan Voit ottaa opiskelupaikan vastaan sähköisesti Opintopolku.fi –palvelun Oma Opintopolku –palvelussa 17.7.2015 klo 15 mennessä. Sähköinen opiskelupaikan vastaanottaminen edellyttää palveluun rekisteröitymistä ja vahvaa tunnistautumista esimerkiksi pankkitunnuksia tai mobiilivarmennetta käyttämällä. Toivottavasti voit ilmoittaa päätöksestäsi mahdollisimman pian, sillä se nopeuttaa asioiden käsittelyä ja varasijoilla olevat hakijat saavat pikemmin tiedon mahdollisesti vapautuvista opiskelupaikoista. Mikäli sinulla on ylempi hakutoive, johon olet varasijalla, voit ottaa sinulle nyt tarjotun opiskelupaikan vastaan joko sitovasti tai ehdollisesti. Mikäli otat paikan vastaan sitovasti, peruuntuvat muut hakutoiveesi, joissa olet varasijalla, etkä voi enää saada niistä opiskelupaikkaa. Jos otat opiskelupaikan vastaan ehdollisesti, voit olla edelleen varasijalla ylempiin hakutoiveisiisi. Jos tulet hyväksytyksi ylemmälle hakutoiveellesi, peruuntuu ehdollisesti vastaanottamasi opiskelupaikka. Sinun tulee erikseen ottaa vastaan ylemmän hakutoiveesi mukainen opiskelupaikka. Jos et tule hyväksytyksi varasijalta ylemmälle hakutoiveelle, muuttuu ehdollinen opiskelupaikan vastaanottamisesi sitovaksi. Mikäli et voi tehdä opiskelupaikan vastaanottamista sähköisesti voit tehdä sen palauttamalla opiskelupaikan vastaanottoilmoituksen, sekä tarvittavat liitteet 17.7.2015 klo 15 mennessä osoitteeseen Haaga-Helia ammattikorkeakoulu, Opintotoimisto, Kaskelantie 10, 19120 Vierumäki. Jollet ilmoita opiskelupaikan vastaanottamisesta tässä kirjeessä annettuun määräaikaan mennessä, menetät opiskelupaikkasi. Huomioithan postinkulkuajan; Haaga-Helia ei ota vastuuta postin kulusta. Mikäli et voi ottaa paikkaa vastaan sähköisesti, toimita myös henkilötietolomake täytettynä ja allekirjoitettuna. Allekirjoituksellasi vakuutat perehtyneesi HAAGAHELIAn verkko-opiskelusopimukseen sekä IT-palvelujen laatimiin käyttösääntöihin (ks. http://www.haaga-helia.fi/fi/palvelut/tietohallintopalvelut/saannot-jasopimukset) ja sitoudut niiden noudattamiseen. Toimita myös kopiot yhteishaussa käyttämistäsi koulutodistuksista. Kopiot todistuksista on toimitettava, vaikka opiskelija ilmoittautuisi poissaolevaksi ensimmäiselle lukukaudelle. Kopioita ei palauteta. Palauta myös ilmoitus koulusivistyskielestä mikäli koulusivistyskielesi on muu kuin suomi. Opiskelupaikan ehdollisuus ja alkuperäisten todistusten tarkistaminen Opiskelijavalinta on edelleen ehdollinen, kunnes opintotoimisto on tarkastanut hakukelpoisuuden vertaamalla todistuskopioita hakemukseen ja alkuperäisiin todistuksiin. Kaikkien hyväksyttyjen opiskelijoiden tulee toimittaa kopiot viimeistään 17.7.2014 klo 15 mennessä Vierumäen opintotoimistoon osoitteeseen: Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Opintotoimisto Kaskelantie 10 19120 VIERUMÄKI Läsnä olevaksi ilmoittautuneiden opiskelijoiden tulee näyttää alkuperäiset todistukset ensimmäisen opiskeluviikon aikana tai viimeistään 31.8.2015 klo 15 mennessä. Poissaolevaksi ilmoittautuneiden alkuperäiset todistukset tarkastetaan, kun hakija aloittaa opiskelun läsnä olevana. Ammattikorkeakoulu purkaa opiskelijavalinnan, mikäli kelpoisuutta ei ole voitu määräaikaan mennessä tarkastaa tai hakija on antanut haussa virheellisiä tietoja. Huomaathan, että vaikka olet toimittanut kopiot hyvissä ajoin ennen aloituspäiviä, kelpoisuutesi tarkistus saattaa kestää 31.8.2015 klo 15.00 saakka, opiskelupaikkasi on ehdollinen siihen asti. Lukuvuodelle ilmoittautuminen Yliopistolain / ammattikorkeakoululain mukaan ensimmäisen vuoden opiskelija voi ilmoittautua poissaolevaksi lukuvuodelle ainoastaan seuraavista syistä: 1) suorittaa asevelvollisuuslain (1438/2007), siviilipalveluslain (1446/2007) tai naisten vapaaehtoisesta asepalveluksesta annetun lain (194/1995) mukaista palvelua; 2) on äitiys-, isyys- tai vanhempainvapaalla; tai 3) on oman sairautensa tai vammansa vuoksi kykenemätön aloittamaan opintojaan. Voit ilmoittautua poissaolevaksi Haaga-Helia ammattikorkeakouluun, mutta sinun tulee todistaa poissaolosi lakiperusteinen syy. Poissaolon lakiperusteisuuden todentavat dokumentit tulee toimittaa sähköpostilla, maapostilla tai esittämällä dokumentit hakijapalveluissa. Dokumentit tulee toimittaa 17.7.2015 klo 15 mennessä, jolloin myös postitse toimitettujen dokumenttien tulee olla perillä. Jos poissaolon lakisääteinen syy osuu vain toiselle lukukaudelle (esim. tammikuussa alkava asepalvelus tai äitiysvapaa), voit halutessasi ilmoittautua poissaolevaksi koko lukuvuodeksi. Voit myös muuttaa kevätlukukautta koskevan läsnäoloilmoittautumisen poissaoloilmoittautumiseksi kevätlukukauden ilmoittautumisaikana. Jos ilmoittaudut ensimmäisenä opiskeluvuonna poissaolevaksi, mutta et toimita riittävää selvitystä poissaolon syystä Haaga-Helia ammattikorkeakoulun hakijapalveluihin 17.7.2015 klo 15 mennessä, menetät opiskeluoikeutesi. Jos haluat myöhemmin aloittaa opintosi, sinun on haettava Haaga-Helia ammattikorkeakoulun opintotoimistolta oikeutta päästä uudelleen opiskelijaksi. Opiskeluoikeuden palauttaminen ei edellytä osallistumista opiskelijavalintaan. Asiakirjat, joilla voit todistaa poissaolosi lakisääteisen syyn 1) asevelvollisuuslain (1438/2007), siviilipalveluslain (1446/2007) tai naisten vapaaehtoisesta asepalveluksesta annetun lain (194/1995) mukainen palvelu: palvelukseenastumismääräys 2) äitiys-, isyys- tai vanhempainvapaa: Kelan todistus äitiys-, isyys- tai vanhempainrahakaudesta tai jos todistusta ei vielä ole, lääkärintodistus raskaudesta tai muiden maiden viranomaisten vastaavat todistukset lakisääteisestä vanhempainvapaasta 3) oman sairautensa tai vamma: sairauspäivärahapäätös tai mikäli sellaista ei ole, lääkärintodistus. Lääkärintodistuksesta on ilmettävä, mikä sairaus tai vamma on kyseessä ja että kyseinen sairaus tai vamma estää opintojen aloittamisen 1.8.2015. Sairauden tai vamman vaatimien käytännön järjestelyjen aiheuttamat esteet: riittävä selvitys, esimerkiksi opiskelija-asuntosäätiön todistus, että opiskelija on jonossa vammansa edellyttämään asuntoon. Opiskelijan oma ilmoitus ei ole riittävä selvitys. Asiakirjat on toimitettava suomen-, ruotsin- tai englanninkielisinä. Valintakokeiden tarkistusmahdollisuus Hakijalla on mahdollisuus valintakokeen tarkistamiseen to 13.8.2015 klo 10–12 Vierumäen Campuksella (Kaskelantie 10, 19120 Vierumäki). Paikalla on koulutusohjelmajohtaja Mika Tenhu. Valintakokeita ei ole mahdollista tarkistaa muina aikoina. Muutoksenhakuoikeus Jos opiskelijavalinnassa ja valintaperusteiden soveltamisessa on mielestäsi tapahtunut virhe, voit vaatia siihen kirjallisesti oikaisua 14 vuorokauden kuluessa opiskelijavalinnan tuloksen julkistamisesta ennen korkeakoulun aukioloajan päättymistä. Tutustu aina ensiksi kyseisen hakukohteen valintaperusteisiin sekä oikaisumenettelyä koskevaan ohjeistukseen. Ota tämän jälkeen tarvittaessa yhteyttä siihen korkeakouluun, jonka hakukohdetta tyytymättömyytesi koskee. Sinun on mahdollista tehdä edellä mainittuun määräaikaan mennessä kirjallinen, yksilöity oikaisupyyntö opiskelijavalintaa koskevasta päätöksestä. Tarkemmat tiedot oikaisupyynnön tekemisestä ja yhteystiedot löytyvät ko. korkeakoulun verkkosivulta sekä hakumateriaalista. Oikaisupyyntö on osoitettava ko. hakukohteen korkeakoulun määrittelemälle toimielimelle ja toimitettava valintaperusteissa ilmoitettuun osoitteeseen edellä mainittuun määräaikaan mennessä. 2. Opiskelun aloittaminen Opiskelu Vierumäen yksikössä alkaa maanantaina 24.8.2015 klo 10.00. Opiskelut käynnistyvät Learning Camp 1 jaksolla, jossa opiskelijat tutustuvat toisiinsa ja opiskeluympäristöönsä. Lisäksi he orientoituvat ”uudenlaiseen” tapaan oppia ja opiskella sekä saavat muutakin informaatiota opiskelun sujuvaan edistymiseen. AHOT- menettely Haaga-Helia ammattikorkeakoulussa on käytössä AHOT-menettely, joka tarkoittaa aiemmin hankitun osaamisen tunnistamista ja tunnustamista. Aikaisemmin hankitun osaamisen voi sisällyttää omaan tutkintoon, mikäli osaamisesi ja tutkinnon opintojaksojen osaamistavoitteet kohtaavat. Asiasta kerrotaan enemmän opiskelun alettua. Jos olet liikunnanohjauksen perustutkinnon (LPT:n) tai ammattikorkeakoulututkinnon suorittanut opiskelija ja haluat opiskella tutkinnon nopeutetusti kahdessa vuodessa, opiskelusi alkaa tällöin viikkoa aikaisemmin eli 17.8.2015 klo 10.00. Ilmoita tulostasi viimeistään to 13.8.2015 mennessä opintotoimistoon. Viikon aikana aikaisemmin hankittua osaamistasi tunnistetaan ja tunnustetaan (AHOT) erillisen ohjelman mukaisesti. Viikko-ohjelmasta tiedotetaan tarkemmin ensimmäisenä päivänä. Opiskelu on kokopäiväopiskelua ja näin ollen myös tiivistä. Opiskeluviikot alkavat pääsääntöisesti maanantaisin klo 10.00 ja päättyvät perjantaisin yleensä klo 12.00. Opetus on ilmaista. Opiskeluun liittyvät oheismateriaalit, tietoverkkoyhteydet, kopiot ja tulosteet, opiskelumatkat, oppikirjat sekä muut varusteet ja välineet opiskelija kustantaa itse. Todistusten tarkistus Sinun tulee näyttää seuraavat todistukset opiskelun ensimmäisellä viikolla, viimeistään 31.8.2015: • Virallinen ja kuvallinen henkilöllisyystodistus: passi, suomalainen kuvallinen poliisin myöntämä henkilökortti tai suomalainen ajokortti • Alkuperäiset yhteishaussa käyttämäsi koulutodistukset Opiskelijavalinta on edelleen ehdollinen, kunnes opintotoimisto on tarkastanut hakukelpoisuuden vertaamalla todistuskopioita hakemukseen ja alkuperäisiin todistuksiin. Poissaoleva opiskelija Huomaathan, että poissaoleva opiskelija ei voi opiskella Haaga-Heliassa, olla työharjoittelussa, saada opinnäytetyön ohjausta tai saada opiskelijoille tarkoitettuja opintososiaalisia etuuksia. 3. Opintotuki, asuminen ja muut etuudet KELA:n opintotuki Lisätietoja opintotuesta löydät täältä: http://www.kela.fi/opintotuki. Voit täyttää opintotukihakemuksen myös verkossa. Lomakkeen (OT2) löydät täältä: http://www.kela.fi/lomakkeet Huomioithan että lomakkeet toimitetaan KELA:an, ei oppilaitokseen. Asuminen ja opiskelijaruokailut Huomioithan, että Haaga-Helia ei järjestä opiskelijoilleen asuntoa opiskeluajalle. Haaga-Helia Vierumäen opiskelijat voivat hakea asuntoa esimerkiksi Suomen Urheiluopiston asuntoloista., jotka sijaitsevat campus-alueella. Lisätietoja ja hakemus asuntopaikkoihin löydät internetsivuilta: http://www.vierumaki.fi/opiskelu-ja-koulutus/opiskelijoiden-sivut/opiskelijapalvelut/ Lisäksi Heinola ja Lahti tarjoavat myös edullisia asumisvaihtoehtoja opiskelijoille. Lisätietoa löydät esimerkiksi täältä: Nuorisoasuntoliitto ry: http://www.nal.fi/fi/paikallisyhdistykset/heinola/ Oppilastalo Oy: http://www.oppilastalo.fi/fi/etusivu Voit ostaa KELA:n tukeman opiskelijalounaan ja sen lisäksi erikseen opiskelijahintaisen aamiaisen ja päivällisen Kaskelan Opiskelijaravintolasta. Lisätietoja löydät täältä: http://www.vierumaki.fi/opiskelu-jakoulutus/opiskelijoiden-sivut/kaskelan-opiskelijaravintola/ Ilmoittautuminen Haaga-Helian kirjaston asiakkaaksi Kun täytät kirjaston ilmoittautumislomakkeen verkossa ilmoittaudut kirjaston asiakkaaksi. Tiedot tallennetaan Haaga-Helian kirjaston asiakasrekisteriin. Kirjastokorttihakemus: https://www.haagahelia.fi/fi/kirjastokorttihakemus?userLang=fi 4. Tutortervehdys Moikka! Tapasimme kesäkuun alussa pääsykoeviikolla paljon huikeita tyyppejä ja sinä selvitit tiesi 60 parhaan joukkoon, onneksi olkoon! Opiskelut alkavat elokuun loppupuolella ja ensimmäisellä viikolla on tarkoitus tutustua Vierumäen kampukseen ja toisiimme. Olemme halunneet kuitenkin kääntää jo nyt katseet tulevaan ja luoneet vuosikurssillenne oman ryhmän Facebookkiin. Käy liittymässä: LOT 15-18. Ryhmässä voit kysellä mieltä askarruttavia asioita ja pääset juttelemaan tulevien kurssikavereidesi kanssa jo etukäteen. Alta löydät kaikki tarvittavat tiedot meistä tutoreista. Voit heittää meitä viestillä, soittaa, laittaa sähköpostia tai käydä stalkkaamassa tilejämme Instagramissa. Tervetuloa Vierumäen iloiseen joukkoon, odotamme innolla jälleennäkemistämme. Rentouttavaa kesää ja nähdään syksyllä! Tutorit Sonja “Sonppe” Salonen 040 771 2884 [email protected] @sonppe Sami ”Mauno” Maunonen 041 502 5089 [email protected] @samimaunonen Tiia ”Tiia Luukkala” Luukkala 040 831 9881 [email protected] @tiialuukkala Markus ”Make” Vallila 0400 533 929 [email protected] @makezori Sami ”Märkä-Härkä” Salmenkivi 050 911 6102 [email protected] @settisami Ida ”Kivi” Kivisilta 0400 718 218 [email protected] @idakivisilta Janette ”Jane” Pitkänen 050 303 6155 [email protected] @jjaneet 5. Tiedote opiskelijavalinnasta Hyvä hakija! Korkeakoulujen opiskelijavalinnat ovat uudistuneet. Hakukohteesi on osa valtakunnallista korkeakoulujen yhteishakua, josta muistutuksena muutama tärkeä asia. Valintojen tulokset Valintojen tulokset julkaistaan Opintopolun Oma Opintopolku -palvelussa viimeistään 3.7.2015. Opetushallitus postittaa Sinulle tuloskirjeen 3.7.2015, jossa on kaikkien hakukohteidesi sen hetkiset tulokset. Haaga-Helian osalta tulokset julkaistaan myös heti valmistuttuaan Pasilan toimipisteen ilmoitustaululla. Voit tulla valituksi korkeintaan yhteen hakukohteeseen ja vastaanottaa vain yhden yhteishaussa olevan korkeakoulupaikan samana lukukautena alkavasta korkeakoulukoulutuksesta. Hakujärjestelmä tarjoaa sinulle opiskelupaikkaa ylimmästä mahdollisesta hakutoiveestasi, johon pisteesi riittävät. Alemmat hakutoiveesi peruuntuvat. Lopullisen valinnan tulokset saattavat valmistua jo aiemminkin. Jos hakukohteesi tulokset valmistuvat ennen 3.7.2015, voit nähdä tuloksesi Oma Opintopolku -palvelussa jo ennen 3.7. seuraavissa tilanteissa: • • Tulet hyväksytyksi ensimmäiseen hakutoiveeseesi Tulet hyväksytyksi toiselle tai sitä alemmalle hakutoiveellesi ja olet hylätty ylempiin hakutoiveisiisi Opiskelupaikan vastaanotto Opiskelupaikka tulee ottaa vastaan viimeistään 17.7.2015 klo 15.00 mennessä. Voit ottaa opiskelupaikan vastaan sähköisesti Opintopolun Oma Opintopolku -palvelussa vahvasti tunnistautuneena esim. pankkitunnuksin tai toimittamalla paperisen opiskelupaikan vastaanottamisilmoituksen Haaga-Helian Vierumäen yksikön opintotoimistoon (Kaskelantie 10, 19120 Vierumäki) 17.7.2015 klo 15 mennessä. Opiskelupaikan vastaanottoilmoitus on sitova, sitä ei voi muuttaa tai perua. Ota opiskelupaikka vastaan sitten, kun olet varma asiasta ottaen huomioon viimeinen opiskelupaikan vastaanottamisajankohta. Menetät opiskelupaikan, jos et ota sitä vastaan määräaikaan mennessä. Ilmoittautuminen korkeakouluun Opiskelupaikan vastaanoton yhteydessä tehdään lukuvuosi-ilmoittautuminen, jossa ilmoitat oletko ensimmäisenä lukuvuonna läsnä vai poissa. Opiskelija voi ilmoittautua poissa olevaksi ensimmäiseksi lukuvuodeksi vain, mikäli hän ensimmäisenä lukuvuonna suorittaa asevelvollisuuslain, siviilipalveluslain tai naisten vapaaehtoisesta asepalveluksesta annetun lain mukaista palvelua, on äitiys-, isyys- tai vanhempainvapaalla tai on oman sairauden tai vamman vuoksi kyvytön aloittamaan opintojaan. Poissaoloon oikeuttava syy tulee todistaa virallisin dokumentein 17.7.2015 klo 15 mennessä. Jos et ole saanut opiskelupaikkaa 3.7.2015 mennessä mistään hakukohteesta Jos ei saanut opiskelupaikkaa 3.7.2015 mennessä, mutta jäit varasijalle johonkin hakukohteeseen, on sinulla vielä mahdollisuus tulla hyväksytyksi varasijalta 12.8.2015 klo 15.00 saakka. 3.7.2015 jälkeen hyväksytyille ilmoitetaan erikseen, milloin opiskelupaikan vastaanottamisilmoitus on viimeistään palautettava. Opintojen aloittaminen Opiskelun aloittamiseen liittyvät materiaalit julkaistaan osoitteessa http://www.haaga-helia.fi/tervetuloa.