1. No category

MUHOKSEN KUNTA
PÖYTÄKIRJA
Vapaa-aikalautakunta
§ 23
4/2015
39
27.05.2015
Vapaa-aikalautakunta
AIKA
27.05.2015 klo 18:00 - 19:50
PAIKKA
Koivu ja Tähti kulttuurikeskus
KÄSITELLYT ASIAT
Pykälät:
Sivu
23
TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN
42
24
HARKINNANVARAISTEN AVUSTUSTEN JAKO ERI
TOIMIALUEILLE / VAPAA-AIKAPALVELUT
43
25
KULTTUURIPALVELUIDEN AVUSTUKSET 2015
44
26
NUORISOPALVELUIDEN AVUSTUKSET 2015
45
27
LIIKUNTAPALVELUIDEN TOIMINTA-AVUSTUKSET
VUODEN 2014 TOIMINNAN PERUSTEELLA
46
28
LIIKUNTAPALVELUIDEN KOHDEAVUSTUKSET
VUODELLE 2015
47
29
LIIKUNTAPAIKKAMAKSUT 1.9.2015 ALKAEN
48
30
TALOUSARVION TOTEUMA
30.3.2015/VAPAA-AIKAPALVELUT
50
31
OSAVUOSIKATSAUS
1.1.-30.4.2015/VAPAA-AIKAPALVELUT
51
32
STRATEGIAN TOTEUTUMINEN
1.1.-30.4.2015/VAPAA-AIKAPALVELUT
52
33
LAUTAKUNNALLE TIEDOKSI ANNETTAVAT ASIAT
53
34
MUUT ASIAT
54
35
MUHOKSEN KUNNAN HENKILÖSTÖ- JA
KOULUTUSSUUNNITELMA
55
36
KOIVU JA TÄHTI -TAPAHTUMAN TULEVAISUUS
57
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet:
__________
__________
MUHOKSEN KUNTA
PÖYTÄKIRJA
Vapaa-aikalautakunta
§ 23
4/2015
40
27.05.2015
Vapaa-aikalautakunta
AIKA
27.05.2015 klo 18:00 - 19:50
PAIKKA
Koivu ja Tähti kulttuurikeskus
LÄSNÄOLLEET:
JÄSENET
Väänänen Rainer
Happo Jarkko
Kähkönen Pekka
Taskila Pirjo
Kangas-Heino Anneli
Kukkohovi Juha H
puheenjohtaja
varapuheenjohtaja
jäsen
jäsen
varajäsen
varajäsen
POISSA
Kylmäluoma Marja
Holm Anne
Kohtalo Jenna-Mari
Mertaniemi Paula
Ojanperä Harri
Syvävirta Jukka
Pikkuaho Teuvo
jäsen
jäsen
jäsen
jäsen
jäsen
kunnanjohtaja
kunnahall.puheenjohtaja
MUU
Anttila-Kämäräinen Jaana
Pesonen Juha
Tiepuoli Pirkko
Markkanen Jarmo
päävast.alueenjoht.esittelijä
vap.aikatoim.joht., siht.
kirjastotoimenjohtaja
Kunnanhallituksen edustaja
LAILLISUUS JA
PÄÄTÖSVALTAISUUS
PÄÄTÖS: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
ASIAT
23 - 36 §:t
Poissa § 26 klo
18.07-18.10
PÖYTÄKIRJAN TARKAS- PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jarkko Happo ja Pirjo Taskila
TUSTAPA
PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS
Puheenjohtaja
Pöytäkirjanpitäjä
Rainer Väänänen
PÖYTÄKIRJAN TARKAS- Tarkastusaika
TUS
Allekirjoitukset
Jarkko Happo
Juha Pesonen
Muhos
29.5.2015
Pirjo Taskila
PÖYTÄKIRJA ON PIDET- Paikka ja pvm
TY YLEISESTI NÄHTÄ- Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävillä Muhoksen kunnanvirastolla
VÄNÄ
vapaa-aikatoimistossa 1.6.2015
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet:
__________
__________
MUHOKSEN KUNTA
Vapaa-aikalautakunta
PÖYTÄKIRJA
§ 23
4/2015
41
27.05.2015
TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN
Vapaaltk 27.05.2015 § 23
KÄSITTELY: Puheenjohtaja esitti, että kokous etenee esityslistan mukaan mutta
käsitellään kaksi lisäasiaa: Muhoksen kunnan henkilöstö- ja koulutussuunnitelma
sekä Koivu ja Tähti-tapahtuman tulevaisuus
PÄÄTÖS: Vapaa-aikalautakunta hyväksyi puheenjohtajan esityksen
yksimielisesti.
_______________
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet:
__________
__________
MUHOKSEN KUNTA
Vapaa-aikalautakunta
PÖYTÄKIRJA
§ 24
4/2015
42
27.05.2015
HARKINNANVARAISTEN AVUSTUSTEN JAKO ERI TOIMIALUEILLE /
VAPAA-AIKAPALVELUT
Vapaaltk 27.05.2015 § 24
Vapaa-aikatoimenjohtaja Juha Pesonen (p. 044-4970 403)
Kunnanhallitus on kokouksessaan 2.2.2015 § 47 päättänyt antaa
vapaa-aikalautakunnan jaettavaksi 18.200 € liikunta-, nuoriso- ja
kulttuuripalveluiden avustuksiin. Vapaa-aikalautakunnan tulee päättää, miten
summa jaetaan eri toimialoille.
Tänä vuonna on määräaikaan 31.3.2015 mennessä liikuntapalveluiden
toiminta-avustuksia on hakenut 7 seuraa, nuorisopalveluiden avustuksia on
hakenut 3 yhdistystä ja kulttuuripalveluiden avustuksia on hakenut 2 toimijaa.
Vuonna 2014 hakijoita oli seuraavasti: liikunta 8, nuoriso 2, kulttuuri 5. Vuonna
2014 kunnanhallituksen antama määräraha oli 18.200 €.
VAPAA-AIKATOIMENJOHTAJAN EHDOTUS:
Vapaa-aikalautakunta jakaa kunnanhallituksen antaman määrärahan 18.200 €
siten, että liikuntapalveluiden toiminta-avustuksina urheiluseuroille jaetaan
14.900 €, nuorisopalveluiden avustuksina 1.400 € ja kulttuuripalveluiden
avustuksina jaetaan 1.900 €.
PÄÄVASTUUALUEEN JOHTAJAN ESITYS:
Vapaa-aikalautakunta hyväksyy vapaa-aikatoimenjohtajan ehdotuksen.
PÄÄTÖS: Vapaa-aikalautakunta hyväksyi yksimielisesti päävastuualueen
johtajan esityksen.
_______________
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet:
__________
__________
MUHOKSEN KUNTA
Vapaa-aikalautakunta
PÖYTÄKIRJA
§ 25
4/2015
43
27.05.2015
KULTTUURIPALVELUIDEN AVUSTUKSET 2015
Vapaaltk 27.05.2015 § 25
Päävastuualueen johtaja Jaana Anttila-Kämäräinen (p. 044-4970 010)
Vapaa-aikalautakunta on aikaisemmin tässä kokouksessa § päättänyt jakaa
kulttuuripalveluiden avustuksina 1.900 €.
Kulttuuripalveluiden avustuksia vuodelle 2015 on määräaikaan 31.3.2015
mennessä hakenut 2 toimijaa:
Muhoksen elävän musiikin yhdistys ry: Avustusta haetaan 2.000 € yhdistyksen
järjestämiin tapahtumiin mm. Melu-blues, Melu-festivaali, Bändikatselmus ja
Heavy-Tierna.
Esa Holopainen: Avustusta haetaan 500 € 24 tunnin sarjakuvatapahtuman (10.
vuosi) järjestämiseen.
PÄÄVASTUUALUEEN JOHTAJAN ESITYS:
Vapaa-aikalautakunta päättää jakaa vuoden 2015 kulttuuripalveluiden avustukset
yhteensä 1.900 € seuraavasti:
Muhoksen elävän musiikin yhdistys ry: Tapahtumien järjestämiseen 1.500 €.
Esa Holopainen: 24 tunnin sarjakuvatapahtuman järjestämiseen 400 €.
Kulttuuripalveluiden avustukset maksetaan taannehtivasti, toteutuneista
tapahtumista tai hankinnoista esitetään selostus kuittikopioineen. Selvitys tehtävä
vuoden 2015 aikana.
PÄÄTÖS: Vapaa-aikalautakunta hyväkstyi yksimielisesti päävastuualueen
johtajan esityksen.
_______________
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet:
__________
__________
MUHOKSEN KUNTA
Vapaa-aikalautakunta
PÖYTÄKIRJA
§ 26
4/2015
44
27.05.2015
NUORISOPALVELUIDEN AVUSTUKSET 2015
Vapaaltk 27.05.2015 § 26
Vapaa-aikatoimenjohtaja Juha Pesonen (p. 044-4970 403)
Vapaa-aikalautakunta on aikaisemmin tässä kokouksessa § päättänyt jakaa
nuorisopalveluiden avustuksina 1.400 €.
Määräaikaan 31.3.2015 mennessä hakemuksen on jättänyt 3 yhdistystä:
Laitasaaren Nuorisoseura ry:
Yhdistys on järjestänyt kuntokerhoja, kuorotoimintaa/laulukerhoa, lasten
tanssileirin ja lattarimaratonin. Lisäksi erilaisia tapahtumia mm. lastentapahtuma
Seurojentalolla ja sen pihapiirissä.
Muhoksen Metsänkävijät ry:
Yhdistys on järjestänyt perinteistä partiotoimintaa Muhoksen keskustassa ja
Päivärinteellä. Viikottain järjestetään koloiltoja ja yhteisiä tapahtumia
kuukausittain. Muhoksen Metsänkävijät ovat aktiivisesti olleet järjestämässä
tapahtumia Muhoksen muiden järjestöjen kanssa.
Kylmälänkylän Nuorisoseura ry:
Yhdistys on ollut järjestämässä mm. Päivä maalla tapahtumaa Kylmälänkylässä.
Yhdistyksen tavoitteena on kylän vireyden ja toiminnan ylläpitäminen. Lisäksi
yhdsitys kunnostaa toimitilana toimivaa Nuorisoseurantaloa.
VAPAA-AIKATOIMENJOHTAJAN EHDOTUS:
Vapaa-aikalautakunta jakaa nuorisopalveluiden avustukset vuodelle 2015
yhteensä 1.400 € suraavasti:
Laitasaaren Nuorisoseura ry
600 €
Muhoksen Metsänkävijät ry
600 €
Kylmälänkylän Nuorisoseura ry 200 €
PÄÄVASTUUALUEEN JOHTAJAN ESITYS:
Vapaa-aikalautakunta hyväksyy vapaa-aikatoimenjohtajan ehdotuksen.
KÄSITTELY: Asian käsittelyn alkaessa Juha H. Kukkohovi ilmoitti olevansa
esteellinen käsittelemään tätä asiaa, koska on Kylmälänkylän Nuorisoseura ry:n
johtokunnan jäsen.
Kukkohovi poistui kokouksesta klo 18.07. Kukkohovi palasi kokoukseen
päätöksen jälkeen klo 18.10.
PÄÄTÖS: Vapaa-aikalautakunta hyväksyi yksimielisesti päävastuualueen
johtajan esityksen.
_______________
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet:
__________
__________
MUHOKSEN KUNTA
PÖYTÄKIRJA
Vapaa-aikalautakunta
§ 27
4/2015
45
27.05.2015
LIIKUNTAPALVELUIDEN TOIMINTA-AVUSTUKSET VUODEN 2014 TOIMINNAN
PERUSTEELLA
Vapaaltk 27.05.2015 § 27
Vapaa-aikatoimnjohtaja Juha Pesonen (p. 044-4970 403)
Vapaa-aikalautakunta on aiemmin tässäkokouksessa § päättänyt jakaa
liikuntapalveluiden toiminta-avustuksina 14.900 €014 toiminnan mukaan. Viime
vuonna jaettava summa oli 14.200 €.
Toiminta-avustukset jaetaan vapaa-aikalautakunnan hyväksymän laskentakaavan
mukaan.
Laskentakaavassa huomioidaan harjoituspäiväkirjojen ja toimintakertomusten
osoittama toiminnan laajuus. Toiminta-avustuksia on hakenut seitsemän
urheiluseuraa. Lasketut pisteytystaulukot ovat esityslistan liitteenä.
VAPAA-AIKATOIMENJOHTAJAN EHDOTUS:
Vapaa-aikalautakunta jakaa liikuntapalveluiden toiminta-avustukset
urheiluseuroille vuoden 2014 toiminnan mukaan seuraavasti (liitteenä
laskentataulukot):
Muhoksen Pallo-Salamat
2.950 €
Laitasaaren Veto
2.212 €
Muhoksen Urheilijat
3.688 €
Muhoksen Naisvoimistelijat
2.950 €
Muhoksen Voitto
737 €
Muhoksen Jääklubi
2.065 €
Zero-Team
295 €
Päätös on ehdollinen siihen saakka kunnes seurat ovat toimittaneet
tilintarkastuskertomuksensa kuntaan.
PÄÄVASTUUALUEEN JOHTAJAN ESITYS:
Vapaa-aikalautakunta hyväksyy vapaa-aikatoimenjohtajan ehdotuksen.
PÄÄTÖS: Vapaa-aikalautakunta hyväksyi yksimielisesti päävastuualueen
johtajan esityksen.
_______________
Liitteet
1
2
KOOSTE URHEILUSEUROJEN TOIMINTA-AVUSTUSTEN
PISTEISTÄ 2015
AVUSTUKSET URHEILUSEUROILLE VUODEN 2014
TOIMINNAN MUKAAN
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet:
__________
__________
MUHOKSEN KUNTA
PÖYTÄKIRJA
Vapaa-aikalautakunta
§ 28
4/2015
46
27.05.2015
LIIKUNTAPALVELUIDEN KOHDEAVUSTUKSET VUODELLE 2015
Vapaaltk 27.05.2015 § 28
Vapaa-aikatoimenjohtaja Juha Pesonen (p. 044-4970 403)
Liikuntapalveluiden talousarviossa vuodelle 2015 on varattu 2.300 € määräraha
käytettäväksi urheiluseurojen kohdeavustuksiin. Kohdeavustukset on tarkoitettu
tietystä tapahtumasta tai hankinnasta aiheutuvien kustannusten avustamiseen.
Kohteiksi on nimetty liikuntaolosuhteita parantavat toimenpiteet ja kunnan siällä
järjestettävät leirit ja tapahtumat. Poikkeuksen voivat tuoda esim. leirit jotka
toteutetaan ulkopaikkakunnalla, mikäli Muhoksella ei ole tarkoitukseen sopivia
liikuntapaikkoja tai olosuhteita. Myös suuret alueelliset ja valtakunnalliset
liikuntatapahtumat voivat olla tuettuja kohteita. Liitteenä kooste haetuista
kohdeavustuksista.
VAPAA-AIKATOIMENJOHTAJAN EHDOTUS:
Vapaa-aikalautakunta päättää jakaa 2.300 €:n suuruisen kohdeavustusmäärärahan
seuraavasti:
Muhoksen Urheilijat:
- Salibandykoulu
200 €
- Turnausmatka Tampereelle (Särkänniemi-cup) 400 €
Laitasaaren Veto:
- Suunnistuskartat, painatus
- Leiritoiminta
300 €
200 €
Muhoksen Pallo-Salamat:
- Alueleirit, 5 joukkuetta
- Valtakunnan leirit, 4 joukkuetta
300 €
500 €
Ponkilan Pantterit:
- Jalkapalloturnaus Muhoksella (2-päiväinen) 400 €
Kohdeavustukset maksetaan taannehtivasti toteutuneista tapahtumista tai
hankinnoista seuran esitettyä selostuksen asiasta kuittikopioineen. Selvitykset
tehtävä vuoden 2015 aikana.
PÄÄVASTUUALUEEN JOHTAJAN ESITYS:
Vapaa-aikalautakunta hyväksyy vapaa-aikatoimenjohtajan ehdotuksen.
PÄÄTÖS: Vapaa-aikalautakunta hyväksyi yksimielisesti päävastuualueen
johtajan esityksen.
_______________
Liitteet
3
KOOSTE LIIKUNTAPALVELUIDEN
KOHDEAVUSTUSHAKEMUKSISTA 2015
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet:
__________
__________
MUHOKSEN KUNTA
PÖYTÄKIRJA
Vapaa-aikalautakunta
§ 29
4/2015
47
27.05.2015
LIIKUNTAPAIKKAMAKSUT 1.9.2015 ALKAEN
483/2/21/211/2014
Vapaaltk 27.05.2015 § 29
Vapaa-aikatoimenjohtaja Juha Pesonen (p. 044-4970 403)
Muhoksen kunnan liikuntapalveluiden palvelumaksuja on tarkastettu kahden
vuoden välein. Edellisen kerran liikuntapaikkamaksuja käsiteltiin 2013. Uusien
taksojen luonteva käyttöönottoaika on 1.9.2015 uuden toimikauden alkaessa mm.
jäähallissa, koulujen saleissa ja uimahallissa.
Esityksen pohjana on seuraavat pääperiaatteet:
Salivuoromaksuja korotetaan n. 5 % ja muhoslaisten urheiluseurojen alle
18-vuotiaiden ryhmien vuorot säilytetään ilmaisina.
Jäähallimaksuja korotetaan n. 5 % ja muhoslaisten jääurheiluseurojen alle
18-vuotiaiden ryhmille annetaan 2 tunnin mittaista vuoroa ilmaiseksi viikossa /
joukkue.
Uimahallimaksut säilytetään entisinä.
Liikuntapaikkamaksuja käsitellään seuraavan kerran keväällä 2016, jolloin
hinnoitellaan mm. uuden liikuntahallin palvelumaksut.
VAPAA-AIKATOIMENJOHTAJAN EHDOTUS:
Vapaa-aikalautakunta hyväksyy liitteen mukaiset liikuntapaikkamaksut alkaen
1.9.2015.
PÄÄVASTUUALUEEN JOHTAJAN ESITYS:
Vapaa-aikalautakunta hyväksyy vapaa-aikatoimenjohtajan ehdotuksen.
KÄSITTELY: Asian esittelyn jälkeen Jarkko Happo esitti, ettei
liikuntapaikkamaksuja korotettaisi vaan ne otettaisiin uudelleen käsittelyyn
keväällä 2016 kun hinnoitellaan uuden liikuntahallin palvelumaksut. Pekka
Kähkönen kannatti Hapon esitystä. Lautakunta kävi perusteellisen keskustelun
asiasta.
Puheenjohtaja totesi, että on tullut kannatettu päävastuualueen johtajan
esityksestä poikkeava esitys, niin on suoritettava äänestys. Äänestystapan
käytettiin kättennostoäänestystä.
Äänestyksen tulos oli seuraava: Päävastuualueen johtajan esitystä kannattivat
Pirjo Taskila, Juha H. Kukkohovi, Anneli Kangas-Heino ja Rainer Väänänen (4)
ja Jarkko Hapon esitystä kannattivat Jarkko Happo ja Pekka Kähkönen (2).
Äänestyksen tuloksen mukaan lautakunnan päätös oli äänin 4-2 päävastuualueen
johtajan esitys.
PÄÄTÖS: Vapaa-aikalautakunta hyväksyi äänin 4-2 päävastuualueen johtajan
esityksen.
_______________
Liitteet
4
LIIKUNTAPAIKKAMAKSUT 1.9.2015 ALKAEN
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet:
__________
__________
MUHOKSEN KUNTA
Vapaa-aikalautakunta
PÖYTÄKIRJA
§ 29
27.05.2015
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet:
__________
__________
4/2015
48
MUHOKSEN KUNTA
PÖYTÄKIRJA
Vapaa-aikalautakunta
§ 30
4/2015
49
27.05.2015
TALOUSARVION TOTEUMA 30.3.2015/VAPAA-AIKAPALVELUT
Vapaaltk 27.05.2015 § 30
Vapaa-aikapalvelujen pva-johtaja Jaana
Anttila-Kämäräinen,
puh. 044 4970010:
Vapaa-aikapalvelujen talousarvion toteuma 31.3.2015:
Toimintatuotot 23,58 %
Toimintakulut 28,60 %
Toimintakate 31,06 %
Oheismateriaalina on vapaa-aikapalveluiden taloustilanne 31.3.2015
Keskimääräinen käyttöprosentti ajankohdalle on 25 %
PÄÄVASTUUALUEEN JOHTAJAN ESITYS: Vapaa-aikalautakunta merkitsee
vapaa-aikapalvelujen talousarvion toteuman 31.3.2015 tietoonsa saatetuksi.
PÄÄTÖS: Vapaa-aikalautakunta hyväksyi yksimielisesti päävastuualueen
johtajan esityksen.
________________
Liitteet
5
VAPAA-AIKAPALVELUT, KATERAPORTTI
SITOVUUSTASOITTAIN MAALISKUU 2015
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet:
__________
__________
MUHOKSEN KUNTA
PÖYTÄKIRJA
Vapaa-aikalautakunta
§ 31
4/2015
50
27.05.2015
OSAVUOSIKATSAUS 1.1.-30.4.2015/VAPAA-AIKAPALVELUT
Vapaaltk 27.05.2015 § 31
Vapaa-aikapalveluiden pva-johtaja Jaana Anttila-Kämäräinen,
puh. 044 4970 010:
Kunnan talouden toteutumista tarkastellaan kuukausittain ja osavuosikatsauksissa. Kuluvan vuoden ensimmäinen osavuosikatsaus on ajalta 1.1.-30.4.2015.
Vapaa-aikapalvelujen talousarvion toteuma 1.1.-30.4.2015:
TA 2015
Toimintatuotot
683 816
Toimintakulut
-2 082 765
Toimintakate
-1 398 949
Poistot ja arvonalenn -96 633
Laskennalliset erät
-47 440
Tilikauden tulos
-1 543 022
Toteuma 4/2015
227 248,07
-788 539,21
-561 219,14
-33 582,47
-16 727,24
-611 600,85
Käyttö-%
33,23
37,86
40,12
34,75
35,26
39,64
Katsauksessa on päävastuualueen johtajan katsaus, missä selvitetään talousarvioon kirjattujen tavoitteiden toteutumista ja talouden kehittymistä loppuvuoden
osalta.
Raportointikaudelle tasaisen kasvun oletuksella talousarvion toteuman tulisi olla
huhtikuun lopussa 33,33 %.
Esityslistan liitteenä on vapaa-aikalautakunnan osavuosikatsaus ajalta
1.1.-30.4.2015.
PÄÄVASTUUALUEEN JOHTAJAN ESITYS: Vapaa-aikalautakunta hyväksyy
vapaa-aikapalvelujen osavuosikatsauksen ajalta 1.1.-30.4.2015 ja lähettää sen
edelleen kunnanhallituksen ja valtuuston käsiteltäväksi.
PÄÄTÖS: Vapaa-aikalautakunta hyväksyi yksimielisesti päävastuualueen
johtajan esityksen.
_______________
Liitteet
6
OSAVUOSIKATSAUS 1.1.-30.4.2015 /
VAPAA-AIKAPALVELUT
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet:
__________
__________
MUHOKSEN KUNTA
PÖYTÄKIRJA
Vapaa-aikalautakunta
§ 32
4/2015
51
27.05.2015
STRATEGIAN TOTEUTUMINEN 1.1.-30.4.2015/VAPAA-AIKAPALVELUT
Vapaaltk 27.05.2015 § 32
Vapaa-aikapalvelujen pva-johtaja Jaana
Anttila-Kämäräinen, puh. 044 4970 010:
Muhoksen kunnanvaltuusto on 27.1.2014, § 3 hyväksynyt Muhoksen kunta- ja
elinkeinostrtaegian 2020. Strategian toteumista seurataan tuloskorttien avulla.
Vapaa-aikapalvelveuiden tuloskortit on laadittu talousarviotavoitteiden ja kunnan
strategisten tavoitteiden perusteella.
Tuloskorteissa strategian ja palvelutuotannon riskien toteutumista seurataan
tavoitekohtaisesti symbolein.
- harmaa väkänen, tavoite saavutettu
- vihreä pallo, tavoite saavutetaan
- keltainen neliö, tavoite saavutetaan, mutta apua tarvitaan; vastuuhenkilö esittää,
mitä toteutuminen edellyttää
- punainen kolmio, tavoitetta ei saavuteta; laaditaan vaihtoehtoinen suunnitelma
Vapaa-aikapalveluiden tuloskorttien hyväksyminen kuuluu teknisen lautakunnan
toimivaltaan.
Vapaa-aikapalveluiden tuloskortit ovat esityslistan oheismateriaalina.
PÄÄVASTUUALUEEN JOHTAJAN ESITYS: Vapaa-aikalautakunta merkitsee
tiedoksi vuoden 2015 strategian toteutumisen ja tuloskortit ajalta 1.1.-30.4.2015
ja esittää ne kunnanhallitukselle ja edelleen valtuustolle hyväksyttäväksi.
PÄÄTÖS: Vapaa-aikalautakunta hyväksyi yksimielisesti päävastuualueen
johtajan esityksen.
_______________
Liitteet
7
Targetor-kortit tammi- huhtikuu 2015
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet:
__________
__________
MUHOKSEN KUNTA
Vapaa-aikalautakunta
PÖYTÄKIRJA
§ 33
4/2015
52
27.05.2015
LAUTAKUNNALLE TIEDOKSI ANNETTAVAT ASIAT
Vapaaltk 27.05.2015 § 33
Viranhaltijapäätökset:
Päävastuualueen johtaja:
Yleispäätös:
§ 1 Vanhan kirjastoauton myyntipäätös
Kansalaisopiston rehtori:
Oppilasasiat:
§ 115-124 Opintoseteliavustuspäätökset
Kirjastotoimenjohtaja:
Henkilöstöpäätös:
§ 6 Vuosiloman sijainen / Häkkilä
Vapaa-aikatoimenjohtaja:
Henkilöstöpäätökset:
§ 9 Työsopimus / Lukkari
§ 10 Työsopimus / Arola
§ 11 Työsopimus / Turunen
§ 12 Virkavapaus / Marttila-Tornio
PÄÄVASTUUALUEEN JOHTAJAN ESITYS:
Vapaa-aikalautakunta päättää, ettei se käytä niiltä osin kuin se on mahdollista
edellä mainittujen pöytäkirjojen kohdalta kuntalain 51 §:n mukaista otto-oikeutta.
Vapaa-aikalautakunta merkitsee tietoonsa saatetuiksi edellä mainitut asiakirjat.
PÄÄTÖS: Vapaa-aikalautakunta hyväksyi yksimielisesti päävastuualueen
johtajan esityksen.
______________
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet:
__________
__________
MUHOKSEN KUNTA
Vapaa-aikalautakunta
PÖYTÄKIRJA
§ 34
4/2015
53
27.05.2015
MUUT ASIAT
Vapaaltk 27.05.2015 § 34
KÄSITTELY: Vapaa-aikalautakunta keskusteli toimialaansa koskevista
ajankohtaisista asioista.
PÄÄTÖS: Vapaa-aikalautakunta merkitsi tietoonsa saatetuiksi esille tulleet asiat.
_______________
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet:
__________
__________
MUHOKSEN KUNTA
Vapaa-aikalautakunta
PÖYTÄKIRJA
§ 35
4/2015
54
27.05.2015
MUHOKSEN KUNNAN HENKILÖSTÖ- JA KOULUTUSSUUNNITELMA
Vapaaltk 27.05.2015 § 35
Vapaa-aikapalveluiden pva-johtaja Jaana
Anttila-Kämäräinen, puh. 044 4970 010:
Henkilöstö- ja koulutussuunnitelman laatimisesta kunnissa säädetään yhteistoimintalaissa (Laki työnantajan ja henkilöstön välisestä yhteistoiminnasta kunnissa
449/2007). Vuoden 2014 alusta alkaen voimaantulleen muutoksen (4 a §) mukaan
kunnissa on laadittava vuosittain yhteistoimintamenettelyssä henkilöstö- ja koulutussuunnitelma. Henkilöstö- ja koulutussuunnitelman laatimisvelvollisuus koskee
kaikkia kuntia ja kuntayhtymiä sekä valtion virastoja ja laitoksia.
Henkilöstösuunnitelmasta tulee käydä ilmi 4 a §:n mukaan kunnan koko huomioon ottaen ainakin:
1) toteutuneiden määräaikaisten työ- ja virkasuhteiden määrä sekä arvionäiden
kehittymisestä;
2) periaatteet erilaisten työsuhdemuotojen käytöstä;
3) yleiset periaatteet, joilla pyritään ylläpitämään työkyvyttömyysuhan alaisten ja
ikääntyneiden työntekijöiden työkykyä sekä työttömyysuhan alaisten työntekijöiden työ-markkinakelpoisuutta;
4) arvio koko henkilöstön ammatillisesta osaamisesta sekä ammatillisen osaamisen vaatimuksissa tapahtuvista muutoksista ja näiden syistä sekä tähän arvioon
perustuva vuosittainen suunnitelma henkilöstöryhmittäin tai muutoin tarkoituksenmukaisella tavalla ryhmiteltynä;
5) 1–4 kohdassa tarkoitettujen suunnitelmien toteuttaminen ja seurantamenettelyt.
Henkilöstösuunnitelmassa tulee kiinnittää huomiota:
1) osatyökykyisten työllistämisen periaatteisiin sekä
2) joustaviin työaikajärjestelyihin.
Henkilöstösuunnitelman avulla pyritään ennakoimaan henkilöstötarpeeseen vaikuttavia toiminnallisia muutoksia, poistumaa ja rekrytointitarvetta.
Työmarkkinakeskusjärjestöt ovat antaneet suunnitelmasta yhteisen mallin, jota
noudatetaan soveltuvin osin myös kunnissa. Suunnitelma tulee käsitellä yhteistoimintamenettelyssä. Muhoksen kunnan YTY- työryhmä on käsitellyt henkilöstö- ja
koulutussuunnitelmaa kokouksessaan 22.5.2015.
Muhoksen kunnassa ei ole vuosittain laadittu erillistä henkilöstösuunnitelmaa.
Vuodelle 2015 laaditaan nyt esitetty henkilöstö- ja koulutussuunnitelma. Muhoksen kunnan strategisen Muhoksen Mimmi -tarinan henkilöstötavoitteita
ovat:
- Kunnan johtaminen ja esimiestyö on ammattimaista, johdonmukaista, alaisia
arvostavaa ja uutta luovaa
- Kunnan työntekijät ovat tietoisia asetetuista työn tavoitteista ja ovat sitoutuneet
asetettuihin tavoitteisiin
- Kunnan henkilökuntaa koulutetaan aktiivisesti ja hyvistä saavutuksista palkitaan asianmukaisesti kannustavan henkilöstöpolitiikan mukaisesti
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet:
__________
__________
MUHOKSEN KUNTA
Vapaa-aikalautakunta
PÖYTÄKIRJA
§ 35
4/2015
55
27.05.2015
Henkilöstön kehittämisen tavoitteena on turvata osaaminen, jota tarvitaan laadukkaiden palvelujen tuottamiseen. Työ muuttuu, vaatimukset ja haasteet edellyttävät
elinikäistä oppimista. Osaamisen merkitys korostuu muutoksessa, johon myös
kuntakentässä ollaan hakemassa toimintamuotoja.
Henkilöstökoulutus on osa strategista henkilöstöjohtamista. Mahdollisuus kouluttautumiseen on myös henkilöstölle tehdyn kyselyn perusteella yksi niistä muodoista, jolla työn tekemistä tulisi palkita ja motivoida. Koulutuksen avulla pyritään tukemaan tehtävien vaatimaa osaamista ja mahdollista urakehitystä.
Työyhteisön osaamisessa korostuu perus- ja ammatillinen koulutus, ammattitaito
ja koulutuksen ja ammattitaidon kehittäminen.
Lausunnot Muhoksen kunnan henkilöstö- ja koulutussunnitelmasta tulee toimittaa
2.6.2015 mennessä hallinto- ja talousjohtajalle. Suunnitelma on esityslistan oheismateriaalina.
PÄÄVASTUUALUEEN JOHTAJAN ESITYS:
Vapaa-aikalautakunta antaa Muhoksen kunnan henkilöstö- ja koulutussuunnitelmasta seuraavan lausunnon:
Henkilöstö- ja koulutussunnitelma on lakisääteinen ja sitä on päivitettävä vuosittain. Suunnitelman perustiedot henkilöstöstä ovat samat kuin tilinpäätöksessä.
Koulutussunnitelma on erittäin tarpeellinen, joskin siitä puuttuu kokonaan vapaa-aikapalveluiden osuus. Koulutusmäärärahat ovat usein joutuneet säästötoimien vuoksi punakynän leikkamiksi.
Vapaa-aikapalveluiden henkilöstö osallistuu asiakaspalvelun kehittämisen ja
Dynasty-asianhallintajärjestelmän hallinnan koulutuksiin, mikäli ne järjestetään
kootusti kaikille kunnan palvelusekstoreille Muhoksella. Lisäksi vapaa-aikapalveluiden henkilöstö tarvitsee säännöllisesti toimialansa erityisosaamisen ylläpitämiseksi koulutusta, esimerkiksi uimahallin vuotuisen Trimmi-koulututuksen, joka
on pakollinen.
PÄÄTÖS: Vapaa-aikalautakunta hyväksyi yksimielisesti päävastuualueen
johtajan esityksen.
_______________
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet:
__________
__________
MUHOKSEN KUNTA
PÖYTÄKIRJA
Tulevaisuus- ja elinkeinojaosto
Vapaa-aikalautakunta
§ 39
§ 36
4/2015
56
01.12.2014
27.05.2015
KOIVU JA TÄHTI -TAPAHTUMAN TULEVAISUUS
Tulevaisuus- ja elinkeinojaosto 01.12.2014 § 39
Kehittämispäällikkö Kyösti Honkala (puhelin 08 55 870 006):
Tulevaisuusjaoston käynnistämän Koivu ja tähti –hankkeen tavoitteena oli sadun
alkutapahtumien 300-vuotismuiston vaaliminen ja siihen liittyvien tapahtumien
järjestäminen.
Toinen keskeinen tavoite oli selvittää ja dokumentoida sadun alkutapahtumien
sijoittuminen Muhokselle. Jouni Kauhasen selvitys Topeliaanisen perinteen juuria
ja ylläpitoa Muhoksella on valmistunut, ja julkistetaan 14.1.2015, joka on Sakari
Topeliuksen syntymäpäivä.
Alkuperäinen hanke tähtäsi myös siihen, että hankkeen yhteydessä luodaan
toimintamalli, jolla turvataan Koivu ja tähti –tapahtuman olemassa olo ja
kehittyminen tulevaisuudessa.
Hanketta jouduttiin karsimaan leader-rahoituksen puutteen vuoksi, mutta
kokonaisuudesta toteutui lopulta paljon suunniteltua, ja myös sellaista, jota ei oltu
suunniteltu. Hankkeen ohjausryhmä on valmistellut ehdotuksen tapahtuman
jatkosta, ja se toimitetaan jaostolle heti ohjausryhmän 28.11. pidettävän
kokouksen jälkeen.
Yhteenveto juhlavuonna järjestetyistä tapahtumista sekä muistio 8.10.2014
pidetystä seurantatyöpajasta on esityslistan oheismateriaalina. Kesällä julkaistu
tapahtumalehti löytyy digitaalisena osoitteesta
http://vkkmedia.fi/web/wp-content/uploads/2010/02/koivujatahtimuhos-1-13.pdf
Asiaa esitellään kokouksessa.
KEHITTÄMISPÄÄLLIKÖN EHDOTUS: Jaosto päättää toimenpiteistä
kokouksessa tehtävän esityksen perusteella.
KUNNANJOHTAJAN ESITYS: Esitellään kokouksessa.
KÄSITTELY: Kehittämispäällikkö selosti aiemmin samana päivänä jäsenille
sähköpostitse jaettua hankkeen ohjausryhmän esitystä. Siinä annetaan seuraavat
jatkosuositukset:
Muhos turvaa Koivu ja tähti –brändin jatkuvuuden yhtenä kunnan
tärkeimmistä tapahtumabrändeistä, ja varaa päätapahtumalle riittävän
budjettirahoituksen. Tapahtuma järjestetään joka toinen vuosi, ja
tavoitteena on luoda siitä seudullisesti kiinnostava, yksi Rokua Geopark
–alueen kärkitapahtumista.
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet:
__________
__________
MUHOKSEN KUNTA
PÖYTÄKIRJA
Tulevaisuus- ja elinkeinojaosto
Vapaa-aikalautakunta
§ 39
§ 36
4/2015
57
01.12.2014
27.05.2015
Muhoksen kunta varaa budjettiin pesämunan ja asettaa kulloisellekin
K&T-tapahtumalle tavoitteet. Toimijoilta/tapahtumatuottajilta pyydetään
tarjous ohjelmakonseptin toteuttamisesta pesämunan avulla. Toteutetaan
parhaiten tavoitteita vastaava konsepti. Tarvittavat rahoitus- ym.
päätökset valmistelee vapaa-aikalautakunta.
Vaihtoehtoisesti:
Kirjastolle annetaan lisäresurssia varsinaisen kirjastotehtävien
hoitamiseksi, ja irrotetaan esim. kirjastotoimenjohtajan työajasta puolet
kulttuuripalvelujen ja tapahtumakoordinaation, mm. Koivu ja tähti
–tapahtumien, hoitamiseen. Lisäksi varataan tarvittava
tapahtumabudjetti.
Todettiin myös, että v. 2006 on tehty selvitys Muhoksen kokoisten kuntien
kulttuuripalvelujen resurssoinnista ja tuottamistavoista, mutta sitä ei ole käsitelty
toimielimissä.
Keskustelun jälkeen kunnanjohtaja teki seuraavan päätösesityksen: jaosto pyytää
vapaa-aikalautakuntaa käsittelemään asiaa ja ohjausryhmän suosituksia, jonka
jälkeen suositusta käsitellään jaostossa uudelleen.
PÄÄTÖS: Jaosto hyväksyi kunnanjohtajan esityksen yksimielisesti.
Ohjausryhmän suositus liitteineen on pöytäkirjan liitteenä.
_______________
Vapaaltk 27.05.2015 § 36
Vapaa-aikapalvelujen pva-joht. Jaana Anttila-Kämäräinen, puh. 044
4970010:
PÄÄVASTUUALUEEN JOHTAJAN ESITYS:
Vapaa-aikalautakunta esittää tulevaisuus- ja elinkeinojaostolle, että se hyväksyy
jatkosuositukseksi jaoston ensisijaisen ehdotuksen Koivu ja tähti-päivien järjestämiseksi tapahtumantuottajien avulla (ns. kumppanuussopimus), jonka mukaan
Muhos turvaa Koivu ja tähti –brändin jatkuvuuden yhtenä kunnan tärkeimmistä
tapahtumabrändeistä, ja varaa päätapahtumalle riittävän budjettirahoituksen. Tapahtuma järjestetään joka toinen vuosi, ja tavoitteena on luoda siitä seudullisesti
kiinnostava, yksi Rokua Geopark –alueen kärkitapahtumista.
Muhoksen kunta varaa budjettiin pesämunan ja asettaa kulloisellekin K&T-tapahtumalle tavoitteet. Toimijoilta/tapahtumatuottajilta pyydetään tarjous ohjelmakonseptin toteuttamisesta pesämunan avulla. Toteutetaan parhaiten tavoitteita vastaava konsepti. Tarvittavat rahoitus- ym. päätökset valmistelee vapaa-aikalautakunta.
PÄÄTÖS: Vapaa-aikalautakunta hyväksyi yksimielisesti päävastuualueen
johtajan esityksen.
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet:
__________
__________
MUHOKSEN KUNTA
PÖYTÄKIRJA
Tulevaisuus- ja elinkeinojaosto
Vapaa-aikalautakunta
§ 39
§ 36
4/2015
58
01.12.2014
27.05.2015
_______________
Liitteet
8
9
10
KOIVU JA TÄHTI 2014 -HANKKEEN OHJAUSRYHMÄN
SUOSITUS
KOIVU JA TÄHTI -LEARNING CAFE 9.10.2014 MUISTIO
TAPAHTUMAKOORDINAATTORI HILKKA KIESILÄN
RAPORTTI
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet:
__________
__________
MUHOKSEN KUNTA
PÖYTÄKIRJA
4/2015
59
OIKAISUVAATIMUSOHJE/VALITUSOSOITUS:
----Vapaa-aikalautakunta
OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS
Päätökseen, mikäli se ei ole luonteeltaan yksinomaan valmistelua tai täytäntöönpanemista, on oikeutettu hakemaan muutosta se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa sekä kunnan jäsen.
--------------MUUTOKSENHAKUKIELTO
Muutoksenhakukielto ja sen peruste
Koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa, kuntalain 91 §:n nojalla tästä päätöksestä ei saa
tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta.
§:t 23, 30-36
Muu peruste, mikä
§:t
Oikaisuvaatimuksena muutosta haetaan vapaa-aikalautakunnalta. Oikaisuvaatimus tehdään kirjallisena, siitä
on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Vapaa-aikalautakunnan osoite on:
Muhoksen vapaa-aikalautakunta, PL 39, 91501 MUHOS.
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
--------------Valituksena (kunnallisvalitus tai hallintovalitus) muutosta haetaan Pohjois-Suomen hallinto-oikeudelta.
Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksena vain se, joka
on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen
hakea muutosta myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusaika on 30 päivää päätöksen
tiedoksisaannista, ellei erityislainsäädännöstä muuta johdu.
Muutosta haetaan kirjallisella valituksella (valituskirja). Valituskirjassa on ilmoitettava:
- valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite
- päätös, johon muutosta haetaan
- miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi
- muutosvaatimuksen perustelut
Valituskirja on valittajan tai muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite.
Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava.
Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa,
että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä.
--------------Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusohje liitetään pöytäkirjanotteeseen.
-------------Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet:
__________
__________