Kannusjärven ja Kitulan Metsästysyhdistys r.y. Verkkokuja 5 G 5 49490 Neuvoton TALVIKOKOUS PÖYTÄKIRJA Aika: Paikka: Läsnä: 12.2.2015 klo 18.08. – 19.21. Kannusjärven TOK:n talo 23 yhdistyksen jäsentä (liite 1) 1. Kokouksen avaus Juha Suurnäkki avasi kokouksen klo 18.08. Poisnukkuneita Päiviö Kiriä, Mauno Toikkaa ja Heikki Luomaa muistettiin hiljaisella hetkellä. Metsästysoikeudenvuokraaja Matti Ukkola kertoi irtisanoneensa kahden palstan vuokrasopimuksen alkusyksyn kyyhkyjahdin tapahtumien vuoksi. 2. Kokouksen järjestäytyminen: Valitaan kokoukselle: - Puheenjohtajaksi valittiin Markku Luoma. - Sihteeriksi valittiin Mika Tiihonen. - Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jorma Suurnäkki ja Ari Korjula. - Ääntenlaskijoiksi valittiin Jukka Kaipiainen ja Lassi Toikka. 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 4. Hyväksytään kokoukselle työjärjestys Kokouksen esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 5. Käsitellään toimintakertomus vuodelta 2014 Esitetty toimintakertomus vuodelta 2014 käytiin läpi ja tarkennuksia tehtiin kohdan metsästys ja saalistilastot osalta. Täydennetty toimintakertomus hyväksyttiin (liite 2). 6. Käsitellään vuoden 2014 tilit: - tilikertomus Tuloslaskelma ja tase läpikäytiin ja hyväksyttiin (liite 3). - toiminnantarkastajien lausunto Luettiin toiminnantarkastajien lausunto (liite 4). - tilien hyväksyminen ja tilinpäätöksen vahvistaminen Hyväksyttiin ja vahvistettiin. 7. Päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille Tili- ja vastuuvapaus myönnettiin hallitukselle ja muille tilivelvollisille. 8. Toimitetaan hallituksen puheenjohtajan vaali Juha Suurnäkki valittiin hallituksen puheenjohtajaksi. 9. Toimitetaan hallituksen jäsenten vaali erovuoroisten tilalle Hallitukseen valittiin Yrjö Ahola ja Hannu Saarela. 10. Toimitetaan kahden toiminnantarkastajan ja heidän henkilökohtaisten varahenkilöiden vaali alkaneelle toimintavuodelle Toiminnantarkastajiksi valittiin: Kari Ilvonen (varalla Tomi Eerola) ja Jukka Kaipiainen (varalla Mikko Parkko). 11. Vahvistetaan toimintasuunnitelma vuodelle 2015 Läpikäytiin esitetty toimintasuunnitelma jota täydennettiin perustamalla talojaosto, täydennetty toimintasuunnitelma hyväksyttiin (liite 5 ). 12. Päätetään yhdistyksen virallinen ilmoituslehti Ilmoituslehdeksi päätettiin Kymen Sanomat. 13. Päätetään yhdistyksen liittymis- ja jäsenmaksun suuruudesta Päätettiin vuoden 2015 liittymismaksuksi 180 euroa ja jäsenmaksuksi 30 euroa. Lisäksi päätettiin että jokaisesta muistutuslaskusta peritään 5 euroa, jäsenmaksussa/tiedotteessa on asiasta maininta. 14. Päätetään kannattavien henkilöjäsenten vuotuisesta ja kertakaikkisesta kannattajajäsenmaksusta sekä kannattavien yhteisöjäsenten vuotuisesta ja kertakaikkisesta kannattajajäsenmaksusta Päätettiin kannattavien henkilöjäsenten vuotuiseksi jäsenmaksuksi 30 euroa ja kertakaikkiseksi jäsenmaksuksi 600 euroa. Päätettiin kannattavien yhteisöjäsenten vuotuiseksi jäsenmaksuksi 50 euroa ja kertakaikkiseksi kannattajajäsenmaksuksi 1000 euroa. 15. Päätetään vieraskortin hinta vuodelle 2015 Päätettiin vieraskortin hinnaksi 10 euroa vuorokausi pienriistalle. Pienpetojen ja variksen, harakan ja räkättirastaanpyynnit ovat ilmaisia (vaatii kuitenkin tositteen, tositteen voi tehdä ns pidemmäksi ajaksi kuin vuorokaudeksi). 16.Suoritetaan pienpetokilpailun 2014 arvonta ja päätetään uuden pienpetokilpailun käynnistämisestä Pienpetokilpailussa 100 euron lahjakortin voittivat: Pekka Kelkka, Jaakko Luoma ja Olli Paukkunen Pienpetokilpailua päätettiin jatkaa. Palkintoina 3 kpl 100 euron lahjakorttia Ase ja Erä liikkeeseen. Arvonta suoritetaan vähintään 2 pienpetoa vuonna 2015 metsästäneiden kesken. 17. Vahvistetaan tulo- ja menoarvio vuodelle 2015 Hyväksyttiin esitetty tulo- ja menoarvio vuodelle 2015 (liite 6). 18. Toimitetaan uusien jäsenten vaali Simo Peltolan jäsenanomusta ei hyväksytty. 19. Käsitellään mahdolliset yhdistyksen jäsenten erottamistapaukset Ei ollut. 20. Päätetään perustettavat jaostot ja niiden puheenjohtajat Päätettiin perustaa seuraavat jaostot ja niille päätettiin puheenjohtajiksi: - Ampumajaosto: Kenneljaosto: Riistanhoitojaosto: Nuorisojaosto: Hirvijaosto: Pienhirvijaosto: Suurpetojaosto: Talkoojaosto: Talojaosto: Mikko Parkko Mikko Forsell Jukka Kaipiainen Jukka Pakkala Ari Korjula Jasmo Kiiski Kari Ilvonen Hannu Saarela Hannu Toikka 21. Valitaan seuran kokousedustajat: - Kymenläänin kennelpiiri: - Suomen Metsästäjäliiton Kymen piiri: - Suomen Ajokoirajärjestö: Teemu Suikkanen Juha Suurnäkki Teemu Suikkanen - Suomen Pystykorvajärjestö: - Suomen Harmaahirvikoirajärjestö: - Kymenläänin Hirvikoirayhdistys: - Kymenläänin Pystykorvakerho: - Kaakon kennelkerho: - Sepra: Markku Luoma Jukka Pakkala Jukka Pakkala Mika Tiihonen Yrjö Ahola Harri Porkka 22. Käsitellään muut hallituksen tai seuran jäsenten hallitukselle 31.12. mennessä esittämät ja kokouskutsussa mainitut asiat Ei ollut. 23. Päätetään esitettävät asiat: - Suomen Metsästäjäliiton Kymen piiri ry: - Kymenläänin Kennelpiirille ry: Ei ollut. Ei ollut. 24. Keskustellaan muista mahdollisista esille tulevista asioista, joista ei kuitenkaan voida tehdä päätöstä - Hannu Toikka kertoi talojaoston pitävän TOK:n remontin suunnittelu palaverejä 17.2.&24.2.&3.3.2015 klo 18.00. alkaen Eco-Aims ammuntojen yhteydessä. Lisäksi talojaosto esitti hallitukselle TOK:n vuokraushintojen määrittelyä. - Kyösti Penttinen kertoi että Eco-Aims ampumaradan tietokoneen kanssa on ollut ongelmia, mikäli ongelma ei korjaannu päättää hallitus jatkotoimista. - Vehkalahden- Haminan RHY:n rahaepäselvyyksien takia on vuoden 2014 ampumakokeiden tuotto saamatta, RHY:tä muistutetaan asiasta hallituksen toimesta. 25. Kokouksen päättäminen Markku Luoma päätti kokouksen klo 19.21. Markku Luoma Puheenjohtaja Mika Tiihonen Sihteeri Jorma Suurnäkki Pöytäkirjantarkastaja Ari Korjula Pöytäkirjantarkastaja
© Copyright 2024