Kannusjärven ja Kitulan Metsästysyhdistys r.y.
Verkkokuja 5 G 5
49490 Neuvoton
TALVIKOKOUS PÖYTÄKIRJA
Aika:
Paikka:
Läsnä:
12.2.2015 klo 18.08. – 19.21.
Kannusjärven TOK:n talo
23 yhdistyksen jäsentä (liite 1)
1. Kokouksen avaus
Juha Suurnäkki avasi kokouksen klo 18.08. Poisnukkuneita Päiviö Kiriä, Mauno Toikkaa ja
Heikki Luomaa muistettiin hiljaisella hetkellä. Metsästysoikeudenvuokraaja Matti Ukkola
kertoi irtisanoneensa kahden palstan vuokrasopimuksen alkusyksyn kyyhkyjahdin
tapahtumien vuoksi.
2. Kokouksen järjestäytyminen: Valitaan kokoukselle:
- Puheenjohtajaksi valittiin Markku Luoma.
- Sihteeriksi valittiin Mika Tiihonen.
- Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jorma Suurnäkki ja Ari Korjula.
- Ääntenlaskijoiksi valittiin Jukka Kaipiainen ja Lassi Toikka.
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
4. Hyväksytään kokoukselle työjärjestys
Kokouksen esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
5. Käsitellään toimintakertomus vuodelta 2014
Esitetty toimintakertomus vuodelta 2014 käytiin läpi ja tarkennuksia tehtiin kohdan
metsästys ja saalistilastot osalta. Täydennetty toimintakertomus hyväksyttiin (liite 2).
6. Käsitellään vuoden 2014 tilit:
-
tilikertomus
Tuloslaskelma ja tase läpikäytiin ja hyväksyttiin (liite 3).
-
toiminnantarkastajien lausunto
Luettiin toiminnantarkastajien lausunto (liite 4).
-
tilien hyväksyminen ja tilinpäätöksen vahvistaminen
Hyväksyttiin ja vahvistettiin.
7. Päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille
Tili- ja vastuuvapaus myönnettiin hallitukselle ja muille tilivelvollisille.
8. Toimitetaan hallituksen puheenjohtajan vaali
Juha Suurnäkki valittiin hallituksen puheenjohtajaksi.
9. Toimitetaan hallituksen jäsenten vaali erovuoroisten tilalle
Hallitukseen valittiin Yrjö Ahola ja Hannu Saarela.
10. Toimitetaan kahden toiminnantarkastajan ja heidän henkilökohtaisten varahenkilöiden
vaali alkaneelle toimintavuodelle
Toiminnantarkastajiksi valittiin: Kari Ilvonen (varalla Tomi Eerola) ja Jukka Kaipiainen
(varalla Mikko Parkko).
11. Vahvistetaan toimintasuunnitelma vuodelle 2015
Läpikäytiin esitetty toimintasuunnitelma jota täydennettiin perustamalla talojaosto,
täydennetty toimintasuunnitelma hyväksyttiin (liite 5 ).
12. Päätetään yhdistyksen virallinen ilmoituslehti
Ilmoituslehdeksi päätettiin Kymen Sanomat.
13. Päätetään yhdistyksen liittymis- ja jäsenmaksun suuruudesta
Päätettiin vuoden 2015 liittymismaksuksi 180 euroa ja jäsenmaksuksi 30 euroa.
Lisäksi päätettiin että jokaisesta muistutuslaskusta peritään 5 euroa, jäsenmaksussa/tiedotteessa on asiasta maininta.
14. Päätetään kannattavien henkilöjäsenten vuotuisesta ja kertakaikkisesta
kannattajajäsenmaksusta sekä kannattavien yhteisöjäsenten vuotuisesta ja kertakaikkisesta
kannattajajäsenmaksusta
Päätettiin kannattavien henkilöjäsenten vuotuiseksi jäsenmaksuksi 30 euroa ja
kertakaikkiseksi jäsenmaksuksi 600 euroa.
Päätettiin kannattavien yhteisöjäsenten vuotuiseksi jäsenmaksuksi 50 euroa ja
kertakaikkiseksi kannattajajäsenmaksuksi 1000 euroa.
15. Päätetään vieraskortin hinta vuodelle 2015
Päätettiin vieraskortin hinnaksi 10 euroa vuorokausi pienriistalle. Pienpetojen ja variksen,
harakan ja räkättirastaanpyynnit ovat ilmaisia (vaatii kuitenkin tositteen, tositteen voi
tehdä ns pidemmäksi ajaksi kuin vuorokaudeksi).
16.Suoritetaan pienpetokilpailun 2014 arvonta ja päätetään uuden pienpetokilpailun
käynnistämisestä
Pienpetokilpailussa 100 euron lahjakortin voittivat: Pekka Kelkka, Jaakko Luoma ja Olli
Paukkunen
Pienpetokilpailua päätettiin jatkaa. Palkintoina 3 kpl 100 euron lahjakorttia Ase ja Erä
liikkeeseen. Arvonta suoritetaan vähintään 2 pienpetoa vuonna 2015 metsästäneiden
kesken.
17. Vahvistetaan tulo- ja menoarvio vuodelle 2015
Hyväksyttiin esitetty tulo- ja menoarvio vuodelle 2015 (liite 6).
18. Toimitetaan uusien jäsenten vaali
Simo Peltolan jäsenanomusta ei hyväksytty.
19. Käsitellään mahdolliset yhdistyksen jäsenten erottamistapaukset
Ei ollut.
20. Päätetään perustettavat jaostot ja niiden puheenjohtajat
Päätettiin perustaa seuraavat jaostot ja niille päätettiin puheenjohtajiksi:
-
Ampumajaosto:
Kenneljaosto:
Riistanhoitojaosto:
Nuorisojaosto:
Hirvijaosto:
Pienhirvijaosto:
Suurpetojaosto:
Talkoojaosto:
Talojaosto:
Mikko Parkko
Mikko Forsell
Jukka Kaipiainen
Jukka Pakkala
Ari Korjula
Jasmo Kiiski
Kari Ilvonen
Hannu Saarela
Hannu Toikka
21. Valitaan seuran kokousedustajat:
- Kymenläänin kennelpiiri:
- Suomen Metsästäjäliiton Kymen piiri:
- Suomen Ajokoirajärjestö:
Teemu Suikkanen
Juha Suurnäkki
Teemu Suikkanen
- Suomen Pystykorvajärjestö:
- Suomen Harmaahirvikoirajärjestö:
- Kymenläänin Hirvikoirayhdistys:
- Kymenläänin Pystykorvakerho:
- Kaakon kennelkerho:
- Sepra:
Markku Luoma
Jukka Pakkala
Jukka Pakkala
Mika Tiihonen
Yrjö Ahola
Harri Porkka
22. Käsitellään muut hallituksen tai seuran jäsenten hallitukselle 31.12. mennessä esittämät
ja kokouskutsussa mainitut asiat
Ei ollut.
23. Päätetään esitettävät asiat:
- Suomen Metsästäjäliiton Kymen piiri ry:
- Kymenläänin Kennelpiirille ry:
Ei ollut.
Ei ollut.
24. Keskustellaan muista mahdollisista esille tulevista asioista, joista ei kuitenkaan
voida tehdä päätöstä
- Hannu Toikka kertoi talojaoston pitävän TOK:n remontin suunnittelu palaverejä
17.2.&24.2.&3.3.2015 klo 18.00. alkaen Eco-Aims ammuntojen yhteydessä. Lisäksi
talojaosto esitti hallitukselle TOK:n vuokraushintojen määrittelyä.
- Kyösti Penttinen kertoi että Eco-Aims ampumaradan tietokoneen kanssa on ollut
ongelmia, mikäli ongelma ei korjaannu päättää hallitus jatkotoimista.
- Vehkalahden- Haminan RHY:n rahaepäselvyyksien takia on vuoden 2014 ampumakokeiden
tuotto saamatta, RHY:tä muistutetaan asiasta hallituksen toimesta.
25. Kokouksen päättäminen
Markku Luoma päätti kokouksen klo 19.21.
Markku Luoma
Puheenjohtaja
Mika Tiihonen
Sihteeri
Jorma Suurnäkki
Pöytäkirjantarkastaja
Ari Korjula
Pöytäkirjantarkastaja