Wilma 219 uudet ominaisuudet

VERSIOSAATE
1/5
WILMA 2.19
5.6.2015
StarSoft Wilma 2.19
Uudet ominaisuudet, kesä 2015
Huomioitavat asiat

Pikaviestien ja työssäoppimispäiväkirjan tallennusmuotoa on muutettu. Päivityksen yhteydessä
viesti- ja TOP-päiväkirjakannat konvertoidaan uuteen muotoon, mikä hidastaa ohjelmien
ensimmäistä käynnistämistä etenkin suurissa kunnissa/oppilaitoksissa. Uuteen muotoon
konvertoidut viestit ja TOP-päiväkirjat eivät aukea vanhalla versiolla.
Tuntimerkinnät

Uusi tuntipäiväkirjan mukainen poissaoloyhteenveto. Yhteenvedosta käy ilmi opetuskertojen
päivämäärät, kellonajat ja järjestysnumero, käsitelty aihe sekä opiskelijakohtaiset tuntimerkinnät.
Lisätty myös tuntipäiväkirjaan uudet sarakkeet oppitunnin alkamis- ja päättymisajalle. Kellonajat
saa käyttöön Primuksen Koulun tiedot -rekisteristä rastimalla Tuntipäiväkirjan sarakkeet -osiosta
Kellonajat. Ohje: http://www.starsoft.fi/public/?q=node/1518
Työjärjestykset

Opettajalla on nyt Työjärjestys tänään -näkymässä kuvakkeet tuntimerkintöihin, tuntipäiväkirjaan
ja arviointiin siirtymistä varten. Toiminto helpottaa erityisesti niitä opettajia, joilla on paljon ryhmiä
tai samannimisiä ryhmiä eri kouluista. Toiminto vaatii, että työjärjestykseen sijoitetuilla ryhmillä on
arviointikirja, ja sitä ei ole arkistoitu. Kuvakkeet näkyvät myös toimeenpantujen ryhmien kohdalla.

Wilman työjärjestyksissä saa nyt esiin kurssin / aineen koko nimen, kun hiirikursorin vie oppitunnin
ryhmätiedon päälle. Tästä on apua etenkin huoltajille silloin, kun kurssien / aineiden esitystavaksi
on valittu pelkkä lyhenne. Koko nimi näkyy sekä luku- että muokkaustilassa.

Jatkossa huoltajat näkevät Wilman etusivulla huollettavansa työjärjestyksen.
Arviointi ja kokeet

Toimeenpanosta kertova vihreä pallukka näkyy nyt myös kunkin arviointikerran välilehdellä. Koskee
niitä oppilaitoksia, joissa työjärjestykset tehdään ainetasolla ja käytössä on sama arviointikirja läpi
vuoden.

Wilmassa näytetään nyt menneiden kokeiden kohdalla "koenimi : arviointikirjan nimi : kurssin
nimi", eli esimerkiksi ”Matematiikan testi: Matematiikka MA8: Matematiikka MA 4k”.
VERSIOSAATE
2/5
WILMA 2.19
5.6.2015
Tulosteet ja lomakkeet

Jos opiskelijalla on Opiskelijat-rekisterin Koulu-kentässä useampi koulu, näkyy hänellä jatkossa
Wilmassa tulosteet kaikista näistä kouluista (eli Koulun tiedot -rekisterin Opiskelijan tulosteet kenttään valitut tulosteet).

Wilman sivuilla olevien Lomakkeet- ja Tulosteet-valikoiden alla olevat lomakkeet/tulosteet
näytetään isommilla näytöillä suoraan myös sivun oikeassa reunassa. Kapeammalla näytöllä
lomakkeet ja tulosteet näkyvät edelleen vain painikkeiden takaa.
Muuta

Uusia ohjeita lomake-editorin käyttöön, mm. lomakkeiden käyttäjäryhmistä sekä lomakkeiden
ominaisuuksista Wilma-käyttäjillä. Ohjeet: http://www.starsoft.fi/public/?q=node/5674

Lukiot voivat ottaa Wilmaan esiin lukiokoulutusta varten muokatun termistön. Termit saa käyttöön
ottamalla Primuksen Koulun tiedot -rekisterissä esiin kentän Koulumuodon termit Wilmassa. Kentän
tiedoksi valitaan "Lukio". Opettajilla, jotka opettavat sekä yläkoulun että lukion puolella, näkyy
Wilmassa lukiotermit, jos opettajan rekisterikortin Koulu-kentän ylimmällä rivillä on jokin lukio.
Muutoin näytetään entiset yleistermit. Termimuutokset: luokka = ohjausryhmä, luokanvalvoja =
ryhmänohjaaja, ov = kurssi, osaamisen tunnustaminen = hyväksiluku. Lisäksi kurssitarjottimen
Muuta valintojasi -painike on nyt nimellä Kurssitarjottimeen, koska tarjottimet voivat olla esillä,
vaikka valinnat eivät olekaan enää/vielä muokattavissa.

Wilman käyttäjätunnukset -rekisterissä voi nyt hakea tunnukset, joihin liittyy tietty rooli, esim.
kaikki huoltajarooleja sisältävät tunnukset. Haku tehdään funktiolla Tunnuksen huoltajaroolit(),
esim. Tunnuksen huoltajaroolit[Rivilukumäärä]()>"0".

Jatkossa Wilman huoltajien/opiskelijoiden näkymässä näytetään kaikki ryhmänohjaajat
Ryhmänohjaajat-otsikon alla, jos heidät on merkitty Primuksen Luokat-rekisterin moniriviseen
Muut ohjaajat -kenttään yksirivisen Ryhmänohjaaja/luokanvalvoja-kentän sijaan. Aikaisemmin
Muut ohjaajat -kentän ensimmäisellä rivillä ollut opettaja ”nostettiin" ryhmänohjajaaksi ja muut
jäivät Muut ohjaajat -otsikon alle.

Tehty useita Wilman ulkoasuun liittyviä pieniä korjauksia. Korjaukset koskevat mm. tekstien ja
painikkeiden sijoittumista, taulukoita, tulosteita ja kuvakkeita.

Kurssitarjotin-sivun vasemmassa reunassa näkyy jatkossa Muut koulut -otsikon alla muiden kuin
opiskelijan oman koulun kurssitarjottimet. Lisäksi kurssitarjottimet listataan jatkossa
aakkosjärjestyksen mukaisesti.

Pikaviestit-sivulla viestin otsikon ja lähettäjän nimen paikkaa on vaihdettu keskenään. Lisäksi
lukemattoman viestin kirjekuorisymboli on korvattu vihreäpohjaisella Uusi-tekstillä.

Jatkossa kun Wilmaa ei käytetä tarpeeksi pitkään aikaan ja istunto siten vanhenee, ei näytetä
virheilmoitusta vaan kirjautumiskentät ja teksti, jossa on syy uloskirjaukselle.
VERSIOSAATE
3/5
WILMA 2.19
5.6.2015

Wilman lokitiedostoon tallentuu jatkossa myös sivu, johon käyttäjä on yrittänyt siirtyä. Tämä auttaa
esim. common-404-virheilmoituksen selvittämisessä.
Tärkeimmät muut muutokset ja korjaukset

Korjattu virhe, jossa kurssityypin Valittavissa Wilmassa -rastia ei huomioitu oikein
opiskelijaliittymässä HOPS/eHOPS-sivulla. Jos kenttää ei ollut rastittu, Wilma antoi tehdä valintoja ja
tallentaa, mutta valinnat eivät kuitenkaan tallentuneet Primukseen. Nyt opiskelijat voivat valita vain
sellaisia kursseja, joiden kurssityypille kenttä Valittavissa Wilmassa on rastittu. Opettajia ja
henkilökuntaa rajoitus ei koske.

Parannuksia Wilman yläpalkkiin: selainruutu ei enää välky leveyttä muutettaessa eivätkä linkit enää
katkea keskeltä sanaa.

Wilma ei enää anna Profiles-07-virheilmoitusta opettajan avatessa opiskelijan edellisellä koululla
tehtyä asiakirjaa. Virheilmoitus tuli tilanteessa, jossa jollain opiskelijan arkistoiduista korteista
puuttui ryhmä/luokka. Jatkossa asiakirjaa voi tarkastella Wilmassa, vaikka arkistoidulta opiskelijalta
puuttuisikin luokkatieto.
VERSIOSAATE
4/5
WILMA 2.19
5.6.2015
Ammatillinen koulutus ja ammattikorkeakoulutus
Työjärjestykset

Tuntimerkintöjen kirjaussivulla voidaan nyt esittää täsmällisesti opiskelijoiden suunnitellut
läsnäolot ja poissaolot. Tuntimerkintöjen kirjaussivulla näkyy nyt selvästi, keiden ryhmän
opiskelijoista pitäisi olla läsnä juuri tällä tunnilla. Toiminto edellyttää, että osallistumisaikeet on
merkitty etukäteen työjärjestykseen kullekin lähiopetuskerralle. Toiminto on suunnattu
ammatilliseen koulutukseen, korkeakouluille ja muille sellaisille oppilaitoksille, joissa osallistuminen
lähiopetuskertoihin vaihtelee opiskelijoittain.

Opiskelijoita voi poistaa opintojakson yksittäisiltä lähiopetuskerroilta. Toiminto on tarkoitettu
erityisesti ammatilliseen 2. asteen koulutukseen sekä korkeakouluille. Opiskelijoiden suunnitellut
läsnäolot ja poissaolot kirjataan opettajan työjärjestyksen kautta, kunkin lähiopetuskerran
Ominaisuudet-ruudussa. Opiskelija säilyy mukana arviointikirjassa niin kauan, kun hän on mukana
yhdelläkin lähiopetuskerralla.
Opetussuunnitelmat ja eHops

Työssäoppimisen laajuus yhteensä näkyy nyt myös Wilmassa opiskelijan eHops-sivulla ja
Suoritukset-sivulla. Kun työssäoppiminen on arvioitu Hyväksytty-merkinnällä tai arvosanalla, niin
TOP-laajuus tulee näkyviin Wilma-sivun oikeaan reunaan. Suoritusten yhteenveto näytetään sen
mukaan, mitä Koulun tiedot- tai Luokat-rekisterissä on valittu kenttään Näytä kurssien laajuudet.
Ohjeet: http://www.starsoft.fi/public/?q=node/11754 ja
http://www.starsoft.fi/public/?q=node/11935

Wilman eHopsin kautta voi lisätä opetussuunnitelman ulkopuolisen kurssin opiskelijan eHopsiin.
Opintoa klikkaamalla avautuu ikkuna, jonka alareunassa on painike Valitse opsin ulkopuolinen
kurssi. Sen kautta avautuu opettajan/henkilökunnan kouluille näkyvät opetussuunnitelmat. Niistä
voi valita sen tutkinnon opetussuunnitelman, johon kuuluvan kurssin opiskelija haluaa suorittaa
omien opintojensa lisäksi. Kurssilistauksessa näkyvät vain ne kurssit, jotka ovat käytössä myös
valitun opiskelijan koululla. Kurssi ilmestyy opiskelijan eHopsiin sen kurssin alapuolelle, jonka kautta
lisäys tehtiin, ja lisättyyn kurssiin tulee automaattisesti valinta. Ohje:
http://www.starsoft.fi/public/?q=node/11754

Wilman eHops-sivun opetussuunnitelman kautta voi lisätä opiskelijan opsissa olevista kursseista
tehtyihin arviointikirjoihin tai poistaa opiskelija niistä. Opiskelija voi itse lisätä tai poistaa itsensä, jos
opiskelijan käyttäjäryhmällä on Opiskelijat-rekisterin oikeudet Opiskelijan siirto arviointikirjaan ja
Opiskelijan poisto arviointikirjasta. Myös opettaja tai henkilökunta voi lisätä tai poistaa opiskelijan
käyttäjäoikeuksiensa rajoissa. http://www.starsoft.fi/public/?q=node/15570

Wilman eHopsin Suoritukset-sivulle saa nyt näkyviin kaikki muiden arvosanojen aiheet, vaikkei
kaikkia olisi vielä arvioitukaan. Tätä varten on Koulun tiedot -rekisterissä kenttä Muiden
arvosanojen aiheiden näkyminen Wilmassa. Valintakentässä on kolme vaihtoehtoa: ”Näytä kaikki”,
”Näytä viimeisimpään arvioituun aiheeseen” ja ”Vain arvioidut”. Lisäksi näkymiseen vaikuttaa se,
onko itse kurssille laitettu arvosanaa. Jos kenttä jätetään tyhjäksi, toimii kuten ennenkin eli yhtään
VERSIOSAATE
5/5
WILMA 2.19
5.6.2015
suoritusta ei näy. Kun itse kurssi arvioidaan, näytetään viimeisin arvioitu aihe ja muut ennen sitä,
vaikka niissä ei olisikaan arviointia. Ohje: http://www.starsoft.fi/public/?q=node/11935

Parannettu Wilmassa opiskelijakohtaisten muutosten näkymistä, jos on tehty
opetussuunnitelmakohtaisia muutoksia sen jälkeen, kun opiskelijan rekisterikortilla on ollut
Primuksessa Opsin rakennetta muutettu -rasti päällä. Nyt kaikki muutokset näkyvät
profiililomakkeen kautta myös Wilmassa.
Osaamispisteet

Wilman valintayhteenvetosivulle saa nyt näkyviin myös osaamispisteet. Osaamispisteet otetaan
käyttöön Koulun tiedot -rekisterin kentän Valintataulukon kentät/asetukset kautta.
Työssäoppiminen

Mikäli työssäoppimisen päättymispäivänä on ollut nykyinen päivämäärä, niin työssäoppimiset ovat
siirtyneet Wilmassa jo Menneet-välilehdelle. Jatkossa vertaillaan pelkkää päivämäärää (ei
kellonaikaa), jolloin nykyisenä päivänä päättyvät työssäoppimiset näkyvät vielä Nykyisetvälilehdellä.
Muuta

Arvioinnit voi nyt toimeenpanna automaattisesti tallennuksen yhteydessä. Toiminto on tarkoitettu
erityisesti oppilaitoksille, joissa kursseja alkaa ja päättyy jatkuvasti, ja arviointeja toimeenpannaan
päivittäin. Toiminto otetaan käyttöön rastimalla Koulun tiedot -rekisterissä kenttä Automaattinen
toimeenpano käytössä. Ohje: http://www.starsoft.fi/public/?q=node/15463

Tutkintouudistukseen liittyen on sivuillamme lukuisia uusia ohjeita. Ohjeet löytyvät osoitteesta
http://www.starsoft.fi/public/?q=node/14667.

Profiililomakkeelle voi myös laittaa tietokentän, joka sisältää linkin suoraan tulostettavaan
versioon. Tällöin ei tarvitse avata ensin opetussuunnitelman muokkauslomaketta ja sen jälkeen
tulostettavaa versiota, vaan linkistä avautuu sama tulostettava versio suoraan. Linkki voi olla
muotoa "[url=/forms/244/"+Korttinumero+"?printable]Tulostettava versio[/url]", jossa numero 244
on muokkauslomakkeen rekisterikortin numero. Ohje:
http://www.starsoft.fi/public/?q=node/11090

Koulutukset listautuvat Browsecourses-sivulla nyt vain yhden koulun alle. Jos koulutuksille on
Primuksessa laitettu Koulu-kenttään useampi koulu, koulutus näkyy Wilmassa kuitenkin vain 1.
rivillä olevan koulun alla. Aiemmin koulutuksen listautuessa useamman koulun alle saattoi
koulutusta valitessa tulla virheilmoitus. Yksittäislisenssillä toimii kuten ennenkin, koulutus näkyy 1.
koulun alla. Lisäksi lyhytkestoisten koulutusten Arkistoitu-kenttä huomioidaan nyt niin, ettei
koulutus näy koulutuskalenterissa, jos Arkistoitu-kenttä on rastittu Primuksessa.