Tarjouspyyntö

TARJOUSPYYNTÖ
3.2.2015/L.H
KUNNALLISTEKNIIKAN, ARKKITEHTI JA TALOTEKNIIKAN
SUUNNITTELUPALVELUIDEN PUITESOPIMUS VUOSILLE 2015 – 2017,
OPTIO 1 VUOSI
Pyydämme tarjoustanne kunnallis-, arkkitehti- ja kiinteistötekniikan
suunnittelu- ja asiantuntijatehtävistä.
Tilaaja
Akaan kaupunki / Tekninen toimi
Myllytie 3
37800 Akaa
Tarjouspyynnön kohde
Suunnittelu- ja asiantuntijatehtävät ovat kiinteistöjen, katujen, teiden
tai alueiden yleis-, arkkitehti-, rakenne-, lvia- sähkö-, valaistus- tai
vihersuunnittelua uudis- ja saneerauskohteisiin. Tehtäviin voi kuulua
myös tarjouspyyntöasiakirjojen laadintaa, sekä maastomittauksia ja
geoteknista suunnittelua.
Sopimuskausi
Sopimus on voimassa 31.12.2017 saakka alkamispäivämäärästä.
Sopimusta voidaan jatkaa molemminpuolisella sopimuksella 1
vuoden optiolla, 31.12.2018 saakka. Puitesopimus koskee kiireellisiä
toimeksiantoja, joita ei pääsääntöisesti kilpailuteta erillishankintoina.
Tilausmenettely
Tilaajan harkinnan mukaan voidaan suunnittelutehtävistä järjestää
puitesopimustoimittajien kesken minikilpailutus tai tilata työ suoraan
sopivaksi katsottavalta suunnittelijalta. Suunnittelutöitä tullaan
tilaamaan useammalta valitulta konsultilta.
Suunnittelutehtävistä tehdään joko kirjallinen/sähköposti -tilaus tai
kirjallinen sopimus.
Tilaaja ei sitoudu tilaamaan suunnittelua, mikäli tarvetta tähän ei
ilmene. Tilaajalla on oikeus päättää, mitkä suunnittelutehtävät
kilpailutetaan
erikseen
puitesopimustoimittajien
kesken
tai
erillishankintana.
Lisä- ja muutostöistä on sovittava tilaajan kanssa ennen työhön
ryhtymistä.
Alihankkijat
Tarjouksessa on ilmoitettava tarjoajan käyttämät alihankkijat. Tarjoaja
vastaa alihankkijan työstä ja tuloksesta kuin omastaan.
Tarjouspyynnössä vaadittavat selvitykset ja todistukset on
toimitettava myös alihankkijoiden osalta.
Sopimusehdot
Suunnittelutyössä noudatetaan konsulttitoiminnan yleisiä
sopimusehtoja KSE 1995.
Konsultti vastaa myös kolmannelle osapuolelle aiheutuneista
vahingoista, jotka johtuvat konsultin tekemistä virheistä ja
laiminlyönneistä.
Konsultilla
tulee
olla
voimassa
oleva
konsulttitoiminnan vastuuvakuutus.
Tarjous
Tarjouksessa tulee esittää tehtävittäin ensisijainen projektin vetäjä,
tämän varahenkilö, pääsuunnittelija, muu henkilöstö ja alikonsultit.
Tarjouksesta tulee käydä ilmi suunnitteluun osallistuvien henkilöiden
aikaveloitushinnat ja mahdolliset muut kulut ja korvaukset työn
toteutuksessa.
Tarjouksen liitteeksi on liitettävä alustava kuvaus toimintatavastaan
suunnittelutehtävien hoitamisessa.
Tarjoukseen liitettävät todistukset
Tarjoukseen tulee liittää tilaajavastuulainmukaiset todistukset:
- selvitys merkinnästä ennakkoperintä-, työnantaja- ja
arvonlisävelvollisten rekisteriin
- kaupparekisteriote
- todistus verojen maksamisesta, verovelkatodistus,
verojäämätodistus, ilmoitus eläkemaksuvelvoitteiden täyttämisestä
sekä kopio yrityksen vastuuvakuutuksesta ja yrityksen
työehtosopimuksista. Selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta
vanhempia.
Kelpoisuusehdot
Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita
edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen
tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen voidaan sulkea pois
tarjouskilpailusta.
Tarjouksen liitteenä tulee toimittaa seuraavat selvitykset:
-
Projekteihin osallistuvien CV:t, suunnittelutyöhön osallistuvilla
henkilöillä tulee olla vähintään 5 vuotta suunnittelukokemusta
-
Yrityksen referenssit.
-
Lyhyt selvitys suunnittelutoimiston laatujärjestelmästä.
-
Selvitys käytössä olevista suunnitteluohjelmista Työ edellytetään
tehtäväksi käyttäen soveliasta CAD-suunnitteluohjelmaa.
Suunnitelmat on toimitettava dwg- ja pdf- muodossa.
Maksuehdot
Maksuehto on 14 vrk netto, maksuaika lasketaan alkavaksi, kun
lasku on hyväksytty. Vakuuksia ei vaadita eikä ennakkomaksuja
makseta
Tarjouksen tekeminen
Tarjous tulee jättää 20.2.2015 klo 15.00 mennessä suljetussa
kirjekuoressa. Kuoreen tunnus: ”Suunnittelun puitesopimukset 20152017”
Tarjouksen toimitusosoite:
Akaan kaupunki/ Tekninen keskus
Myllytie 3
37800 Akaa
Myöhästyneitä tarjouksia ei käsitellä. Tilaaja pidättää itsellään
oikeuden hylätä kaikki tarjoukset.
Tarjouksen tulee olla voimassa 30 päivää tarjouksen antamisesta.
Suunnittelijan valinta
Puitesopimukseen valitaan mukaan kaikki konsultit, jotka täyttävät
tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset ja ehdot.
Suunnittelutyön teettämisessä kiinnitetään huomio veloitushinnan
lisäksi suunnittelijoiden pätevyyksiin ko. suunnittelutehtävään ja
heidän mahdollisuuteensa toteuttaa työ vaaditun aikataulun
puitteissa.
Tarjouksen hylkääminen
Tarjous hylätään:
- ellei se ole tarjouspyyntöasiakirjojen mukainen tai sisältää omia
ehtoja
- saapunut tilaajalle tarjousajan päättymisen jälkeen
- kelpoisuusehdot eivät täyty
Tarjouksen avaaminen
Tarjoukset avataan tarjousten jättöajan jälkeen. Avaustilaisuus ei ole
avoin.
Lisätietoja
Tarjoaja on velvollinen tarkastamaan tarjouspyyntöasiakirjat sekä
ilmoittamaan havaitsemistaan virheistä, ristiriitaisuuksista ja
puutteista. Mikäli tarjouspyyntöasiakirjoissa esiintyy epäselvyyksiä,
niistä tulee kirjallisesti/sähköpostilla ilmoittaa tilaajalle 13.2.2015
mennessä. Lisäselvitykset lisätään Akaan kaupungin kotisivuille
hankintoihin 16.2.2015. Tarjoajan tulee ilmoittaa tarjouksessaan
perehtyneensä mahdollisiin lisäkirjeisiin.
Lisätietoja kunnallistekniikan osalta rakennuttajainsinööri Leena
Huovinen 040-335 3272 [email protected] ja arkkitehti- ja
talotekniikan osalta tekninen johtaja Antti Kemi 040-335 3270
[email protected]
3.2.2015
Antti Kemi
Tekninen johtaja