TARJOUSPYYNTÖ 3.2.2015/L.H KUNNALLISTEKNIIKAN, ARKKITEHTI JA TALOTEKNIIKAN SUUNNITTELUPALVELUIDEN PUITESOPIMUS VUOSILLE 2015 – 2017, OPTIO 1 VUOSI Pyydämme tarjoustanne kunnallis-, arkkitehti- ja kiinteistötekniikan suunnittelu- ja asiantuntijatehtävistä. Tilaaja Akaan kaupunki / Tekninen toimi Myllytie 3 37800 Akaa Tarjouspyynnön kohde Suunnittelu- ja asiantuntijatehtävät ovat kiinteistöjen, katujen, teiden tai alueiden yleis-, arkkitehti-, rakenne-, lvia- sähkö-, valaistus- tai vihersuunnittelua uudis- ja saneerauskohteisiin. Tehtäviin voi kuulua myös tarjouspyyntöasiakirjojen laadintaa, sekä maastomittauksia ja geoteknista suunnittelua. Sopimuskausi Sopimus on voimassa 31.12.2017 saakka alkamispäivämäärästä. Sopimusta voidaan jatkaa molemminpuolisella sopimuksella 1 vuoden optiolla, 31.12.2018 saakka. Puitesopimus koskee kiireellisiä toimeksiantoja, joita ei pääsääntöisesti kilpailuteta erillishankintoina. Tilausmenettely Tilaajan harkinnan mukaan voidaan suunnittelutehtävistä järjestää puitesopimustoimittajien kesken minikilpailutus tai tilata työ suoraan sopivaksi katsottavalta suunnittelijalta. Suunnittelutöitä tullaan tilaamaan useammalta valitulta konsultilta. Suunnittelutehtävistä tehdään joko kirjallinen/sähköposti -tilaus tai kirjallinen sopimus. Tilaaja ei sitoudu tilaamaan suunnittelua, mikäli tarvetta tähän ei ilmene. Tilaajalla on oikeus päättää, mitkä suunnittelutehtävät kilpailutetaan erikseen puitesopimustoimittajien kesken tai erillishankintana. Lisä- ja muutostöistä on sovittava tilaajan kanssa ennen työhön ryhtymistä. Alihankkijat Tarjouksessa on ilmoitettava tarjoajan käyttämät alihankkijat. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä ja tuloksesta kuin omastaan. Tarjouspyynnössä vaadittavat selvitykset ja todistukset on toimitettava myös alihankkijoiden osalta. Sopimusehdot Suunnittelutyössä noudatetaan konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja KSE 1995. Konsultti vastaa myös kolmannelle osapuolelle aiheutuneista vahingoista, jotka johtuvat konsultin tekemistä virheistä ja laiminlyönneistä. Konsultilla tulee olla voimassa oleva konsulttitoiminnan vastuuvakuutus. Tarjous Tarjouksessa tulee esittää tehtävittäin ensisijainen projektin vetäjä, tämän varahenkilö, pääsuunnittelija, muu henkilöstö ja alikonsultit. Tarjouksesta tulee käydä ilmi suunnitteluun osallistuvien henkilöiden aikaveloitushinnat ja mahdolliset muut kulut ja korvaukset työn toteutuksessa. Tarjouksen liitteeksi on liitettävä alustava kuvaus toimintatavastaan suunnittelutehtävien hoitamisessa. Tarjoukseen liitettävät todistukset Tarjoukseen tulee liittää tilaajavastuulainmukaiset todistukset: - selvitys merkinnästä ennakkoperintä-, työnantaja- ja arvonlisävelvollisten rekisteriin - kaupparekisteriote - todistus verojen maksamisesta, verovelkatodistus, verojäämätodistus, ilmoitus eläkemaksuvelvoitteiden täyttämisestä sekä kopio yrityksen vastuuvakuutuksesta ja yrityksen työehtosopimuksista. Selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia. Kelpoisuusehdot Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Tarjouksen liitteenä tulee toimittaa seuraavat selvitykset: - Projekteihin osallistuvien CV:t, suunnittelutyöhön osallistuvilla henkilöillä tulee olla vähintään 5 vuotta suunnittelukokemusta - Yrityksen referenssit. - Lyhyt selvitys suunnittelutoimiston laatujärjestelmästä. - Selvitys käytössä olevista suunnitteluohjelmista Työ edellytetään tehtäväksi käyttäen soveliasta CAD-suunnitteluohjelmaa. Suunnitelmat on toimitettava dwg- ja pdf- muodossa. Maksuehdot Maksuehto on 14 vrk netto, maksuaika lasketaan alkavaksi, kun lasku on hyväksytty. Vakuuksia ei vaadita eikä ennakkomaksuja makseta Tarjouksen tekeminen Tarjous tulee jättää 20.2.2015 klo 15.00 mennessä suljetussa kirjekuoressa. Kuoreen tunnus: ”Suunnittelun puitesopimukset 20152017” Tarjouksen toimitusosoite: Akaan kaupunki/ Tekninen keskus Myllytie 3 37800 Akaa Myöhästyneitä tarjouksia ei käsitellä. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden hylätä kaikki tarjoukset. Tarjouksen tulee olla voimassa 30 päivää tarjouksen antamisesta. Suunnittelijan valinta Puitesopimukseen valitaan mukaan kaikki konsultit, jotka täyttävät tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset ja ehdot. Suunnittelutyön teettämisessä kiinnitetään huomio veloitushinnan lisäksi suunnittelijoiden pätevyyksiin ko. suunnittelutehtävään ja heidän mahdollisuuteensa toteuttaa työ vaaditun aikataulun puitteissa. Tarjouksen hylkääminen Tarjous hylätään: - ellei se ole tarjouspyyntöasiakirjojen mukainen tai sisältää omia ehtoja - saapunut tilaajalle tarjousajan päättymisen jälkeen - kelpoisuusehdot eivät täyty Tarjouksen avaaminen Tarjoukset avataan tarjousten jättöajan jälkeen. Avaustilaisuus ei ole avoin. Lisätietoja Tarjoaja on velvollinen tarkastamaan tarjouspyyntöasiakirjat sekä ilmoittamaan havaitsemistaan virheistä, ristiriitaisuuksista ja puutteista. Mikäli tarjouspyyntöasiakirjoissa esiintyy epäselvyyksiä, niistä tulee kirjallisesti/sähköpostilla ilmoittaa tilaajalle 13.2.2015 mennessä. Lisäselvitykset lisätään Akaan kaupungin kotisivuille hankintoihin 16.2.2015. Tarjoajan tulee ilmoittaa tarjouksessaan perehtyneensä mahdollisiin lisäkirjeisiin. Lisätietoja kunnallistekniikan osalta rakennuttajainsinööri Leena Huovinen 040-335 3272 [email protected] ja arkkitehti- ja talotekniikan osalta tekninen johtaja Antti Kemi 040-335 3270 [email protected] 3.2.2015 Antti Kemi Tekninen johtaja