2016 Asianajajapäivän ilmoittautumisohjeet
Sisällys
Asianajajapäivä 15.1.2016 ................................................................................................................................. 1
Ilmoittautumisaika............................................................................................................................................. 1
Uutta .................................................................................................................................................................. 1
Lomakkeella ilmoitettavat tiedot ...................................................................................................................... 2
Ryhmäilmoittautumiset ..................................................................................................................................... 2
Muutokset, peruutukset ja jälki-ilmoittautumiset ............................................................................................ 2
Jonotuslista ........................................................................................................................................................ 3
Seminaaripaketti ja pöytävaraus ....................................................................................................................... 3
Hinnat ............................................................................................................................................................ 3
Seminaaripaketti I...................................................................................................................................... 3
Seminaaripaketti II..................................................................................................................................... 3
Seminaaripaketti III.................................................................................................................................... 3
Linjavalinnat .................................................................................................................................................. 3
Illallinen ............................................................................................................................................................. 3
Menu ja viinisuositukset ................................................................................................................................ 4
Kahvi ja avec .................................................................................................................................................. 4
Drinkkikupongit ............................................................................................................................................. 4
Majoitus ............................................................................................................................................................. 4
Kouluttautumisvelvoite ..................................................................................................................................... 4
Yhteystiedot....................................................................................................................................................... 4
Asianajajapäivä 15.1.2016
Asianajajapäivä järjestetään Helsingissä Kalastajatorpalla 15.1.2016. Asianajajapäivä on tarkoitettu
asianajajille ja asianajotoimistoissa työskenteleville lakimiehille.
Ilmoittautumisaika
Tapahtumaan ilmoittautumisen ja pöytävaraukset voi tehdä 30.11. klo 12 – 18.12.2015 klo 16
asianajajapaiva.fi-sivustolla. Majoitusvarauksia voi tehdä 19.10. alkaen tästä linkistä.
Uutta
Viime vuodesta poiketen ryhmävarauksen voi tehdä vain vuorokauden ajaksi. Kaikkien osallistujien
nimet seminaaripaketti- ja linjavalintoineen on siis ilmoitettava 24 tunnin kuluessa
2
ryhmävarauksen tekemisestä. Tämän jälkeen järjestelmä poistaa nimeämättömät paikat
automaattisesti.
Lomakkeella ilmoitettavat tiedot
Ilmoittautumislomake tulee täyttää ja paikka/paikat vahvistaa 20 minuutin kuluessa.
1.
2.
3.
4.
5.
Osallistujien lukumäärä
Yhteyshenkilön yhteystiedot
Laskutustiedot
Illallisen viinivalinta
Erityistoivomuksia illalliselle (Tässä kohdassa voi esim. ilmoittaa sen asianajotoimiston tai
paikallisosaston, jonka kanssa toivoo pääsyä samaan pöytäseurueeseen.)
6. Osallistujien tiedot, erikoisruokavaliot sekä seminaaripaketti- ja linjavalinnat
Ryhmäilmoittautumiset
Kaikkien osallistujien tiedot kaikkine valintoineen (seminaaripaketti-, linja- ja viinivalinnat)
kannattaa kerätä etukäteen ennen ilmoittautumislomakkeen täyttämistä.
Ryhmäilmoittautumista tehtäessä kannattaa toimia seuraavasti:
1.
2.
3.
4.
5.
Täytä tapahtumaan osallistuvien lukumäärä.
Täytä yhteyshenkilön tiedot ja laskutustiedot.
Valitse illallisviinit
Jätä osallistujien tiedot tässä vaiheessa täyttämättä ja paina Jatka. Vahvista varaus.
Varausvahvistuksessa saat sähköpostiisi linkin, josta pääset täydentämään osallistujatiedot
valintoineen 24 tunnin kuluessa varauksen vahvistamisesta. Tämän jälkeen järjestelmä
poistaa nimeämättömät paikat automaattisesti.
Muutokset, peruutukset ja jälki-ilmoittautumiset
Vahvistettujen osallistujien tietoja, tehtyjä valintoja ja erityisruokavalioita pääsee muuttamaan
31.12.2015 saakka ilmoittautumisen yhteydessä saadun sähköpostilinkin kautta. Uusien
osallistujien ilmoittaminen riippuu tapahtuman varaustilanteesta.
Ilmoittautumisajan päätyttyä 18.12.2015 klo 16.00 voi mahdollisia vapaita paikkoja kysyä
sähköpostitse osoitteesta [email protected]. 18.12.2015 jälkeen tehtyihin
ilmoittautumisiin lisätään käsittelykuluina 30 €.
Maksuton peruutus on mahdollista ilmoittautumisen yhteydessä saadun sähköpostilinkin kautta
31.12.2015 saakka. Tämän jälkeen tehdyistä peruutuksista veloitetaan 185 € (valitusta
seminaaripaketista riippumatta).
31.12.2015 jälkeen kaikki muutokset niin osallistumisista kuin pöytävarauksista on lähetettävä
sähköpostitse osoitteeseen [email protected].
3
Jonotuslista
Tapahtuman ollessa täynnä voit ilmoittaa itsesi/ryhmäsi jonotuslistalle. Jonotuslista aktivoituu
käyttöön, kun järjestelmä ilmoittaa tapahtuman olevan täynnä. Kun tapahtumaan vapautuu
paikkoja, järjestelmästä lähtee automaattinen sähköpostiviesti jonossa seuraavana olevalle.
Viestissä on linkki, josta jonottaja voi halutessaan ilmoittautua.
Jonopaikat tulee varata 24 tunnin kuluessa ilmoituksen saapumisesta tai varausmahdollisuus
siirtyy seuraavalle jonossa olevalle.
Jonotuslistalle ilmoittautuminen päättyy samaan aikaan ilmoittautumisen kanssa pe 18.12.2015
klo 16.00. Tämän jälkeen mahdolliset vapautuneet paikat ilmoitetaan sähköpostitse suoraan
jonotuslistalle olevalle.
Seminaaripaketti ja pöytävaraus
Valitessasi osallistujalle seminaaripaketin I tai III, teet samalla myös pöytävarauksen illalliselle.
Hinnat
Seminaaripaketti I
luennot, aamukahvi, lounas, iltapäiväkahvi, illan tervetulojuoma, illallinen ilman juomia ja kahvi
360 €
Seminaaripaketti II
luennot sekä aamukahvi, lounas ja iltapäiväkahvi (ei sis. illallista)
285 €
Seminaaripaketti III
illan tervetulomalja, illallinen ilman juomia ja kahvi (ei sis. päiväohjelmaa)
320 €
Linjavalinnat
Asianajajapäivän luentotilojen järjestelyjen vuoksi ilmoittautumiseen on merkittävä osallistujan
todennäköisin linjavalinta iltapäivän luennoille.




Linja A: Globaaleista kyberuhista yksilönsuojaan
Linja B: Lisää liiketoimintaa liikunnasta
Linja C: Asianajotoimiston arki
Linja D: Riidanratkaisuforum
Illallinen
Illallistilat sijaitsevat Pyöreässä salissa, Siirtomaasalissa, Meritorpassa, Vanhassa torpassa ja
Merisalissa.
Kaikki illallisjuomatilaukset on tehtävä etukäteen ilmoittautumislomakkeella. Määriä ei tarvitse
merkitä, Kalastajatorppa arvioi kulutuksen.
Illallisjuomien laskutus on mahdollista vain, jos yrityksellä on voimassaoleva laskutussopimus
Scandic Hotels Oy:n kanssa. Kaikkiin laskuihin lisätään laskutuslisä.
4
Mikäli laskutussopimusta ei ole, asiakas maksaa käteisellä, pankkikortilla tai luottokortilla. Kun
maksu suoritetaan paikan päällä, pyydämme ilmoittamaan vakuudeksi luottokortin numeron ja
voimassaoloajan ilmoittautumisen yhteydessä.
Laskutussopimusta Scandic Hotels Oy:n kanssa voi hakea halutessaan. Tällöin pyydämme olemaan
yhteydessä sähköpostitse osoitteeseen [email protected].
Menu ja viinisuositukset



Rapu-maa-artisokkahyydykettä, hummerimoussea ja tillidressinkiä
o Tommasi Vermentino, Tommasi Viticoltori, Toscana, Italia 57,00 €. Kuiva,
täyteläinen ja harmoninen. (sommelierin suositus)
o Parra Verdejo Chardonnay, La Mancha, Espanja 46€. Raikas ja hedelmäinen.
Grillattua karitsanfileetä, karitsanpaistirilletteä ja paahdettua sitruunakastiketta
o Albet i Noya Tempranillo Classic Organic, DO Peñedes, Espanja 49,00 €.
Keskitäyteläinen, tasapainoinen viini, jossa pehmeät ja pyöreät tanniinit.
(sommelierin suositus)
o Notre-Dame de Cousignac Syrah-Grenache, Mediterranée, Ranska 45€. Täyteläinen
ja runsas.
Tyrni-maitosuklaaterrineä, mansikkacoulisia ja mallasstreusselia
o Beerenauslese Rose, Weingut Nitthaus, Burgenland, Itävalta 11,30 €/ 8 cl. Elegantti,
miellyttävän hapokas, keskitäyteläinen. (sommelierin suositus)
o Sileni Late Harvest Semillon, Sileni Estates, Hawkes Bay, Uusi-Seelanti 11,10 €/ 8 cl.
Makea ja intensiivinen.
Kahvi ja avec
Kahvi/tee sisältyy illalliseen. Avec-juomia voi tilata paikan päällä. Ilmoittautumisen jälkeen
lähetetään ravintolan juomavalikoima, johon voi tutustua etukäteen.
Drinkkikupongit
Varausvahvistuksen liitteenä lähetetään tulostettavat drinkkikupongit ohjeineen.
Majoitus
Huonehinta on 141 €/vrk 1 tai 2 hengen huone (sis. aamiaisen).
Huonevarauksia voi tehdä tästä linkistä avautuvalla sähköisellä lomakkeella.
Kouluttautumisvelvoite
Asianajajien kouluttautumisvelvoitteen mukainen tuntimäärä on 4,5 h (seminaaripaketit I ja II).
Yhteystiedot
Pöytävarauksiin liittyvissä ongelmatilanteissa voit ottaa yhteyttä Hiltonin myyntipalveluun
[email protected], muissa asioissa Suomen Asianajajaliittoon
[email protected].