Rahkoilan Juutilan sukuseuran sukukokoukseen
Hämeenlinnassa su 9.8.2015 klo 12 alkaen
Hyvä sukuseuralainen,
On virallisen sukukokouksen aika. Tällä kertaa kokoonnumme juhlavissa puitteissa Hämeenlinnan
Raatihuoneella (ajo-ohje takana). Jo pelkkä talo on näkemisen arvoinen, ohjelmasta puhumattakaan!
Päivän ohjelma:
Aloitamme sukukokouksella, jossa on esillä sääntöjen määräämät asiat sekä suvun tunnuksen esittely ja
jatkotoimenpiteet (esityslista kääntöpuolella).
N. klo 13 nautimme maukkaan päivällisen Raatikellarissa ja sen jälkeen siirrymme yläkerran saliin,
jossa pianotaiteilija Tuomas Nikkanen viihdyttää meitä Sibeliuksen sävelin. Luvassa on elämyksellinen
pienoiskonsertti, jossa ”tapaamme” itse säveltäjämestarin. Konsertin jälkeen kahvittelemme ja
seurustelemme.
Päivällisen hinta on 29 euroa/henkilö,
euroa/henkilö lapset 4-12 v. -50 % ja alle 4 v. ilmaiseksi. ILMOITTAUDU maksamalla
seuran tilille FI38
FI38 5680 7520 0486 54 pe 24.7. mennessä sekä lähettämällä sähköposti osoitteella:
[email protected] (muista ilmoittaa kaikkien osallistujien nimet sekä myös mahdolliset ruokavaliot).
Lämpimästi tervetuloa!
Rahkoilan Juutilan sukuseuran hallitus
Näin löydät juhlapaikalle:
Hämeenlinnan Raatihuoneen osoite on Raatihuoneenkatu 15. Paikoitusalue on sisäpihalla, jonne
ajetaan Palokunnankadun puolelta. Sisäänkäynti on VPK:n talon (no 18) nurkalla, vastapäätä
linja-autoasemaa. Myös taloon sisälle kannattaa kulkea pihan kautta, koska sillä puolella on
vähemmän rappusia (niitähän aina vanhassa talossa riittää).
VARSINAISEN SUKUKOKOUKSEN ESITYSLISTA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Kokouksen avaus
Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa
Valitaan kaksi ääntenlaskijaa
Hyväksytään kokoukselle työjärjestys
Esitetään seuran tilinpäätökset, vuosikertomukset ja toiminnantarkastajan lausunnot
varsinaisten sukukokousten väliseltä ajalta
7. Päätetään tilinpäätösten vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä
8. Vahvistetaan toimintasuunnitelma seuraavalle varsinaisten sukukokousten väliselle
kolmivuotiskaudelle, määrätään liittymismaksu ja vuotuiset jäsenmaksut seuraaville
kolmelle kalenterivuodelle, vahvistetaan talousarvio kolmen seuraavan tilikauden
muodostamalle ajanjaksolle
9. Valitaan hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja kolmesta kuuteen muuta jäsentä
10. Valitaan toiminnantarkastaja ja hänelle varatarkastaja
11. Muut kokouskutsussa mainitut asiat
• Seuran tunnuksen esittely ja jatkotoimenpiteet