Toivakan kunta
Pöytäkirja
Tarkastuslautakunta
08.09.2015
Aika
08.09.2015 klo 17:00 - 19:59
Paikka
Toivakan kunnankirjasto, sali
6/2015
1 / 14
Käsitellyt asiat
§
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
ptk tark.
Otsikko
Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi
Pöytäkirjan tarkastustapa
Tarkastuslautakunnan puheenjohtajan vaihtuminen
Sidonnaisuudet
Tilintarkastajan haastattelu
Kunnanjohtajan haastattelu
Valtuustokauden arviointisuunnitelman tarkistaminen
Tilikauden 2015 arviointisuunnitelman tarkistaminen
Muut asiat
Sivu
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Pöytäkirja
Toivakan kunta
6/2015
2 / 14
Osallistujat
Nimi
Juusela Juha
Oksanen Varja
Heinonen Ahti
Nyppynen Ritva
Suominen Meiris
Tehtävä
puheenjohtaja
varapj.
jäsen
varajäsen
jäsen
Poissa
Saari Laila
jäsen
Muut saapuvilla ollet
Manninen Heli
Laaksonen Erja
Vesterinen Pirrko-Liisa
pöytäkirjanpitäjä
JHTT
kunnanjohtaja
Saapuvilla olleet jäsenet
Lisätiedot
paikalla § 33
käsittelyn ajan
Allekirjoitukset
Juha Juusela
puheenjohtaja
Käsitellyt asiat
§ 28 - 37
Pöytäkirjan tarkastus
Toivakka 8.9.2015
Varja Oksanen
pöytäkirjan tarkastaja
Heli Manninen
pöytäkirjanpitäjä
Meiris Suominen
pöytäkirjan tarkastaja
Pöytäkirja yleisesti nähtävillä
Toivakan kunnanvirastolla 10.9.2015 klo 9-12
ptk tark.
Pöytäkirja
Toivakan kunta
Tarkastuslautakunta
§ 28
6/2015
3 / 14
08.09.2015
Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Tarltk 08.09.2015 § 28
Kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä.
Kokouskutsu on lähetetty viikko ennen kokousta.
Ehdotus:
Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
Päätös:
Todettiin.
ptk tark.
Pöytäkirja
Toivakan kunta
Tarkastuslautakunta
§ 29
6/2015
4 / 14
08.09.2015
Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi
Tarltk 08.09.2015 § 29
Toivakan kunnan hallintosäännön 28 §:n mukaan asiat käsitellään
esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä.
Toimielin voi päättää ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole
mainittu kokouskutsussa.
Ehdotus:
Tarkastuslautakunta hyväksyy esityslistan työjärjestykseksi.
Päätös:
Hyväksyttiin yksimielisesti.
ptk tark.
Pöytäkirja
Toivakan kunta
Tarkastuslautakunta
§ 30
6/2015
5 / 14
08.09.2015
Pöytäkirjan tarkastustapa
Tarltk 08.09.2015 § 30
Lautakunta valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa
myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirja tarkistetaan välittömästi kokouksen
päätyttyä.
Ehdotus:
Vuorossa ovat Varja Oksanen ja Meiris Suominen.
Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa.
Päätös:
Hyväksyttiin.
ptk tark.
Pöytäkirja
Toivakan kunta
Tarkastuslautakunta
§ 31
6/2015
6 / 14
08.09.2015
Tarkastuslautakunnan puheenjohtajan vaihtuminen
Tarltk 08.09.2015 § 31
Kunnanvaltuusto on valinnut tarkastuslautakunnan puheenjohtajaksi Juha
Juuselan (Kunnanvaltuusto § 29 25.5.2015).
Ehdotus:
Merkitään tiedoksi.
Päätös:
Merkittiin tiedoksi.
ptk tark.
Pöytäkirja
Toivakan kunta
Tarkastuslautakunta
§ 32
6/2015
7 / 14
08.09.2015
Sidonnaisuudet
Tarltk 08.09.2015 § 32
Henkilöstövaihdosten takia lautakunnan jäsenten sidonnaisuudet
tarkistetaan. Kukin jäsen kertoo lautakunnan toimintaan liittyvät
sidonnaisuutensa.
Kuntalain 410/2015 muutos astui voimaan 1.5.2015. Lain pykälän 84
täytäntöönpano alkaa vasta 1.6.2017 uuden valtuustokauden alettua:
"Sidonnaisuuksien ilmoittaminen Tämän pykälän 2 momentissa tarkoitetun
kunnan luottamushenkilön ja viranhaltijan on tehtävä sidonnaisuusilmoitus
johtotehtävistään sekä luottamustoimistaan elinkeinotoimintaa
harjoittavissa yrityksissä ja muissa yhteisöissä, merkittävästä
varallisuudestaan sekä muistakin sidonnaisuuksista, joilla voi olla
merkitystä luottamus- ja virkatehtävien hoitamisessa.
Velvollisuus ilmoittaa sidonnaisuuksista koskee kunnanhallituksen ja
maankäyttö- ja rakennuslaissa (132/1999) tarkoitettuja tehtäviä hoitavan
toimielimen jäseniä, valtuuston ja lautakunnan puheenjohtajaa ja
varapuheenjohtajia, kunnanjohtajaa, pormestaria ja apulaispormestaria
sekä kunnanhallituksen ja lautakunnan esittelijää. Ilmoitus on tehtävä
kahden kuukauden kuluessa siitä, kun henkilö on tehtäväänsä valittu.
Henkilön on myös ilmoitettava viivytyksettä sidonnaisuuksissa tapahtuneet
muutokset. Sidonnaisuusilmoitus tehdään tarkastuslautakunnalle, joka
valvoo ilmoitusvelvollisuuden noudattamista ja saattaa ilmoitukset
valtuuston tiedoksi. Tarkastuslautakunta voi tarvittaessa kehottaa
ilmoitusvelvollista tekemään uuden ilmoituksen tai täydentämään jo tehtyä
ilmoitusta. Kunnan on pidettävä sidonnaisuuksista rekisteriä yleisessä
tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu.
Ilmoitusvelvollisuuden piiriin kuuluvan luottamustoimen tai tehtävän
päättyessä henkilöä koskevat tiedot on poistettava rekisteristä ja
tietoverkosta".
Ehdotus:
Todetaan ja merkitään tarkastuslautakunnan sidonnaisuudet tiedoksi.
Merkitään tiedoksi sidonnaisuuksia koskeva kuntalain muutos. Kuntalain
muutoksien vaikutuksia tarkastuslautakunnan toimintaan käsitellään
seuraavissa kokouksissa.
Päätös:
Merkittiin tiedoksi.
ptk tark.
Pöytäkirja
Toivakan kunta
Tarkastuslautakunta
§ 33
6/2015
8 / 14
08.09.2015
Tilintarkastajan haastattelu
Tarltk 08.09.2015 § 33
Tilintarkastaja esittelee vuoden 2014 tilintarkastusraportin ja vuoden 2015
tarkastussuunnitelman. Tilintarkastaja esittelee tarkastushavaintonsa
kuluneelta tilikaudelta.
Ehdotus:
Merkitään tiedoksi.
Kunnanjohtaja saapui kokoukseen pykälän käsittelyn aikana klo 17:54
Päätös:
ptk tark.
Hyväksyttiin yksimielisesti.
Pöytäkirja
Toivakan kunta
Tarkastuslautakunta
§ 34
6/2015
9 / 14
08.09.2015
Kunnanjohtajan haastattelu
Tarltk 08.09.2015 § 34
Toivakan alkuvuonna virkaan astunut kunnanjohtaja Pirkko-Liisa
Vesterinen on ensimmäistä kertaa kutsuttu haastatteluun
tarkastuslautakunnan kokoukseen. Hän kertoo kunnan tilanteesta ja
osavuosiraportista (Toivakan kunnan talouden ja toiminnan raportti
1-6/2015 Kh 24.8.2015 § 188).
Lautakunnan jäsenillä oli mahdollisuus etukäteen lähettää sähköpostilla
kysymyksiä kunnanjohtajalle. Kysymyksiä voi esittää myös kokouksessa.
Ehdotus:
Merkitään tiedoksi.
Kunnanjohtaja poistui kokouksesta klo 18:54.
Erja Laaksonen poistui kokouksesta klo 19:15.
Päätös:
ptk tark.
Hyväksyttiin yksimielisesti.
Pöytäkirja
Toivakan kunta
Tarkastuslautakunta
§ 35
6/2015
08.09.2015
Valtuustokauden arviointisuunnitelman tarkistaminen
Tarltk 08.09.2015 § 35
Lautakunta tarkistaa valtuustokauden arviointisuunnitelman.
Ehdotus:
Hyväksytään valtuustokauden tarkistettu arviointisuunnitelma.
Päätös:
Hyväksyttiin yksimielisesti.
ptk tark.
10 / 14
Pöytäkirja
Toivakan kunta
Tarkastuslautakunta
§ 36
6/2015
11 / 14
08.09.2015
Tilikauden 2015 arviointisuunnitelman tarkistaminen
Tarltk 08.09.2015 § 36
Tilikauden 2015 arviointisuunnitelma tarkistetaan ja suunnitelmaan lisätään
vuoden 2016 puolella tapahtuva toiminta vuoden 2015
arviointikertomuksen valmistumiseen asti.
Ehdotus:
Hyväksytään vuoden 2015 tarkistettu arviointisuunnitelma.
Päätös:
Jätettiin pöydälle.
ptk tark.
Pöytäkirja
Toivakan kunta
Tarkastuslautakunta
§ 37
6/2015
12 / 14
08.09.2015
Muut asiat
Tarltk 08.09.2015 § 37
Tarkastuslautakunta keskustelee muista ajankohtaisista asioista kuten
toiminnastaan, lautakunnan talousarvion laadinnasta ja tilintarkastuksen
kilpailutuksen käynnistämisestä.
Ehdotus:
Lautakunta keskustelee ja päättää mahdollisista muista asioista. Lautakunta
päättää seuraavan kokousajankohdan.
Päätös:
Seuraava kokous pidetään 29.9.2015 klo 17 Toivakan kirjastosalissa.
ptk tark.
Toivakan kunta
Pöytäkirja
6/2015
13 / 14
Muutoksenhakukiellot ja kieltojen perusteet
Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 §:n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee
vain valmistelua tai täytäntöönpanoa.
§ 28 - 37
Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 §:n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa
hakea muutosta valittamalla:
§
Hallintolainkäyttölaki 5 § 1 mom/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla.
§ ja valituskiellon perusteet.
Oikaisuvaatimusohjeet
Oikaisuvaatimusviranomainen ja – aika
Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään,
osoite ja postiosoite:
Toivakan tarkastuslautakunta
Toivakantie 49, 41660 Toivakka
§
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Oikaisuvaatimuksen sisältö
Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava.
Valitusosoitus
Valitusviranomainen ja valitusaika
Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen
saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen
johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös viranomainen sekä kunnan jäsen.
Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite:
Hämeenlinnan hallinto-oikeus
Raatihuoneenkatu 1
13100 Hämeenlinna
Puhelin
029 56 42200 / vaihde
Telekopio
029 56 42269
Sähköposti [email protected]
Kunnallisvalitus, §, valitusaika 30 päivää
Hallintovalitus, §, valitusaika 30 päivää
Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite
§, valitusaika päivää
Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista ja kestää 30 päivää.
Valituskirjelmä
Valitus tehdään kirjallisesti. Valituskirjelmässä, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava
päätös johon haetaan muutosta
miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi, sekä
perusteet, joilla muutosta vaaditaan
ptk tark.
Toivakan kunta
Pöytäkirja
6/2015
14 / 14
Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan tai kirjelmän muun laatijan nimi ja kotikunta sekä postiosoite ja
puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa.
Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä:
päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä
todistus siitä, että minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta
asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen
on tarvittaessa liitettävä valtakirja (HLL 21 §)
Valitusasiakirjojen toimittaminen
Valituksen voi toimittaa myös sähköisesti. Valituksen on oltava perillä valitusajan viimeisenä päivänä klo 16:15 mennessä,
riippumatta siitä toimitetaanko valitus postitse vai sähköisesti. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä,
itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa ensimmäisenä sen
jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä.
Valitusasiakirjat voi toimittaa myös, nimi, osoite ja postinumero:
Hämeenlinnan hallinto-oikeus
Raatihuoneenkatu 1
13100 Hämeenlinna
Puhelin
029 56 42200 / vaihde
Telekopio
029 56 42269
Sähköposti [email protected]
Oikeudenkäyntimaksu
1.1.2014 lukien oikeudenkäyntimaksu on 97 €.
ptk tark.