TARJOUSPYYNTÖ
1 (4)
xx.x.2015
Tekniset palvelut
VENEPAIKKOJEN JA VENEIDEN TALVISÄILYTYSPAIKKOJEN ASIAKASPROSESSIN
HALLINTA JA KUNNOSSAPITO
Tarjouspyynnön sisältö
Siilinjärven kunnan tekniset palvelut pyytää tarjousta asiakasprosessin hallinnasta, venerantojen ja veneiden talvisäilytyspaikkojen kunnossapidosta 1.1.2016 alkaen.
Sopimus tehdään toistaiseksi 12 kuukauden irtisanomisajalla. Irtisanominen on tehtävä
kirjallisesti.
Kyseiset kohteet sijaitsevat kirkonkylän alueella sekä Vuorelan ja Toivalan alueilla (liitteenä kartta kohteista):
• vuokrattavat laituripaikat yht. 113 paikkaa
– Jynkänlahti 14 paikkaa
– Kanavatie 47 paikkaa
– Sammallahti 22 paikkaa
– Vuorela 30 paikkaa
• vuokrattavat soutuvenepaikat yht. 530 paikkaa
– Jynkänlahti 35 paikkaa
– Jännevirta 20 paikkaa
– Kanavatie 46 paikkaa
– Kanavatie II 48 paikkaa
– Leppäkaarre 38 paikkaa
– Mantunranta 88 paikkaa
– Pikkusiili 28 paikkaa
– Pyöreälahti 20 paikkaa
– Pyöreälahti II 18 paikkaa
– Sammallahti 129 paikkaa
– Simppa 60 paikkaa
 vuokrattavat talvisäilytyspaikat
- Takojantie 1397,5 m2
- Kanavatie 1950 m2
TARJOUSPYYNTÖ
2 (4)
xx.x.2015
Tekniset palvelut
Tarjoukseen sisällytettävät asiat
Tarjoukseen on liitettävä:
 selvitys lakisääteisten velvollisuuksien hoitamisesta (verovelkatodistus,
ilmoitus eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta, ennakkoperintärekisteri-ilmoitus, rekisteröinti-ilmoitus arvonlisäverolliseksi merkinnästä)
 selvitys laadunvarmistuksesta ja pätevyydestä
Palveluntuottajalla tulee olla tarvittava vastuuvakuutus ja koneiden ja laitteiden tulee täyttää työsuojelulain asettamat vaatimukset. Tilaaja edellyttää palveluntuottajalta, että mahdollinen alihankinta hyväksytetään tilaajalla ennen kuin se otetaan käyttöön.
Tarjouskilpailun voittanut palveluntuottaja maksaa kunnalle vuokraa sen omistamista maaalueista 10.000 €/vuosi. Vuokrattu pinta-ala on 11.000 m2. Jos pinta-aloihin tulee jatkossa
muutoksia, niin yksikköhintana käytetään 1,0 €/m2.
Palveluntuottaja maksaa myös venerantojen ja talvisäilytyspaikkojen sähkölaskut sekä
jätehuollosta aiheutuvat kustannukset. Ennen tarjouksen antamista tulee urakoitsijan tutustua venepaikkoihin ja –laitureihin sekä talvisäilytyspaikkoihin. Tarjouslaskennasta ei
suoriteta palkkiota. Tilaaja pidättää itselleen oikeuden hylätä kaikki tarjoukset.
Tarjouksen jättö
Tarjoukset on jätettävä suljetussa tarjouskuoressa tarjouspyynnön liitteenä olevaa lomaketta käyttäen varustettuna merkillä ”Venepaikkojen ja veneiden talvisäilytyspaikkojen
asiakasprosessin hallinta ja kunnossapito”
Tarjous on toimitettava xx.xx.2015 klo 12.00 mennessä osoitteeseen:
Siilinjärven kunta/tekniset palvelut
Isoharjantie 6, S1 4 krs.
71800 SIILINJÄRVI
Kaikki tarjoukset ovat sitovia, kunnes tekninen lautakunta on tehnyt asiasta päätöksen ja
sopimus on allekirjoitettu valitun palveluntuottajan kanssa (kuitenkin enintään 60 päivää
tarjouksen jättämiselle asetetun määräajan yli).
Lisätietoja voi kysyä teknisten sähköpostiosoitteesta: [email protected]
SIILINJÄRVEN KUNTA
Tekniset palvelut
Ari Kainulainen
(allekirjoitettu koneellisesti)
tekninen johtaja
TARJOUSPYYNTÖ
3 (4)
xx.x.2015
Tekniset palvelut
PALVELUNTUOTTAJAN TEHTÄVÄT
1. Tehtävien tarkempi sisältö
Venepaikkojen ja talvisäilytyspaikkojen asiakasprosessin hallinta ja kunnossapito
Rakenteet ja alueet on pidettävä turvallisessa ja siistissä kunnossa. Roskia kerätään
tarpeen mukaan pois. Venepaikkojen ympäriltä ja kulkuväyliltä niitetään heinät pois
heinäkuun alussa. Tarvittaessa pieniä oksia voi poistaa, mutta puiden kaadoista on sovittava Siilinjärven kunnan teknisten palveluiden kunnanpuutarhurin kanssa. Palveluntuottaja vastaa myös venepaikoille johtavien kulkuteiden hoidosta.
Siilinjärven kunta valvoo rakenteiden kuntoa ja kunnossapidon laatutasoa vuosittaisessa yhteisessä katselmuksessa. Toimijan yhteyshenkilö on palveluntuottajaan päin tarvittaessa kunnan kunnossapitomestari. Palveluiden tuottaja siirtää luvattomat veneet
kohtuullisen ajan kuluessa Siilinjärven kunnan varastoalueelle, josta kunta huolehtii veneiden jatkosäilytyksen lakisääteisesti.
Siilinjärven kunnalla ei ole vakuutuksia. Palveluntuottaja voi halutessaan ottaa vakuutuksen venepaikoille ja laitureille.
Vuokratuloista vähintään 20 % on kohdistettava kunnossapitotoimintaan. Jos korjauskustannukset ylittävät 20.000 euron rajan, se katsotaan investoinniksi ja silloin omistaja
(Siilinjärven kunta) tekee investoinnin omista määrärahoistaan.
Venepaikkojen hinnoittelu on vapaata, mutta hinnat on pidettävä kohtuullisena.
2. Tarjouskilpailun valintakriteerit
Valintakriteerit
Asiakasprosessin koko hallinta: asiakasrekisteri, vuokraus,
laskutus, asiakaspalvelu
Aikaisempi kokemus asiakasprosessista (referenssit)
Laskutusohjelmisto (valmistajan tekemä)
Palvelutuotannon laajuus:
– vain asiakasprosessi
– vain rakenteiden kunnossapito
Aikaisempi kokemus rakenteiden kunnossapidosta (referenssit)
Palvelutuotannon laajuus:
– kaikki venepaikat
– vain osa venepaikoista
PISTEET
Pisteet
0 tai 1
0 tai 1
0 tai 1
0 tai 1
0 tai 1
0 tai 1
1
0
Max 7
TARJOUSPYYNTÖ
4 (4)
xx.x.2015
Tekniset palvelut
TARJOUSLOMAKE
Venepaikkojen ja veneiden talvisäilytyspaikkojen asiakasprosessin hallinta ja vuokraustoiminta
Tarjoajan yhteystiedot (toimija/toimijat):
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Tarjoamme tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti seuraavasti (merkitkää rastilla)
KYLLÄ
Asiakasprosessin koko hallinta: asiakasrekisteri,
vuokraus, laskutus, asiakaspalvelu
_____________
EI
_____________
Aikaisempi kokemus asiakasprosesseista
(referenssit)
_____________
_____________
Laskutusohjelmisto (valmistajan tekemä)
_____________
_____________
Palvelutuotannon laajuus:
- vain asiakasprosessi
_____________
_____________
- vain rakenteiden ja alueiden kunnossapito
_____________
_____________
Aikaisempi kokemus rakenteiden
kunnossapidosta (referenssit)
_____________
_____________
Palvelutuotannon laajuus
- kaikki venepaikat
_____________
_____________
-vain osa venepaikoista
_____________
_____________
Selvityksen referensseistä on tehtävä vapaamuotoisena kirjallisesti erilliselle liitteelle.
Päiväys:
___________________________________
Allekirjoitus:
Nimenselvennys ja
asema (prokura)
___________________________________