Turvallisuusjohtamisen kautta arjen turvaa kouluihin

Varautuva, turvallinen opiskelu- ja työpaikka
-reaktiivisesta kohti proaktiivista koulua
Opetusalan turvallisuusfoorumi 2015
Turvallisuuspäällikkö Tiina Ranta ja lehtori Soili Martikainen
20.04.2015
www.laurea.fi
Esityksen sisältö
Kokonaisvaltainen
turvallisuusjohtaminen
koulutusorganisaatiossa
Tutkimustulokset,
kokemukset ja
johtopäätökset
33
Kokonaisvaltainen turvallisuusjohtaminen
Turvallisuusjohtaminen
Lainsäädäntö
Riskit,
jatkuvuudenhallinta
Fyysinen
turvallisuus
Dokumentaatio
Koulutus
Viestintä
Tulokset ja
mittaaminen
Riskit
Sidosryhmät
X
Raportointi
Mittarit
SFS-EN ISO 9001, SFS-ISO 31000, KATAKRI
34
Organisaation turvallisuusjohtaminen
35
Turvallisuusjohtamisen merkitys
36
Turvallisuudesta syntyy helposti
sirpaleinen kuva
Kulunvalvontaa
Poistumisharjoituksia
Priorisoimista
Sidosryhmien
Palautteen antamista
huomioonottamista Ohjeiden laatimista Pätevyysvaatimusten
määrittämistä
Luottamuksellisen
Toiminnan vaikutusten
Raportointia
tiedon suojaamista
arviointia ja seurantaa Tiedottamista ja
viestintää
Riskienarviointia
Viranomaisyhteistyötä
Resursointia
Perehdytystä Vierailujen hallintaa
Avaintenhallintaa
Työhyvinvoinnin seurantaa Tavoitteiden asettamista
Työsuhteen
Vaaratilanneilmoitusten käsittelyä
Rekrytointia
päättämistä
Onnettomuustutkintaa
Omavalvontaa
Koulutusta
Turvallisuuden mittausta ja arviointia
Turvallisuuden kehittämistä
Valtuuttamista
37
Turvallisuusjohtaminen
Osaava turvallisuusjohto
Omatoimiset, säännölliset ja dokumentoidut
turvallisuustarkastukset
Riittävät resurssit turvallisuudelle
kohdennettuina
Turvallisuuden raportointijärjestelmä
HSE-ilmoitusjärjestelmä
38
Turvallisuus-, laatu- ja johtamisstandardeja
SFS-EN ISO 9001, Laadunhallintajärjestelmä
SFS-EN ISO 14001, Ympäristöjärjestelmä
OHSAS 18001, Työterveys-/työturvallisuusjohtaminen
SFS-ISO/IEC 27001,SFS-ISO/IEC 27002, Tietoturvallisuus
Total Quality Management, Laatujohtaminen
CAF-malli, Common Assessment Framework
SFS-ISO 31000, Riskienhallinta
KATAKRI, Kansallinen turvallisuusauditointikriteeristö
39
Sidosryhmät turvallisuuden näkökulmasta
Turvallisuuden kannalta keskeisten
sidosryhmien tunnistaminen
Muista myös
Keittiöhenkilöstö
Siivoojat
Kiinteistöhuollon henkilöstö
Puheterapeutti, terveydenhoitaja,
koulupsykologi
Tilojen ilta- ja viikonloppukäyttäjät
40
Turvallisuustietoisuus, yksilöiden arvot ja asenteet
Reaktiivinen
organisaatio
Johdon
toiminta –
sitoutuminen
Nykytilan
kartoitus
Riskien
arvioinnit
Henkilöstö
mukaan
Visio,
strategia
& tavoitteet
Vastuut
Toimintasuunnitelma
Mittarit
Mittaaminen
Jatkuva
parantaminen
PROAKTIIVINEN
ORGANISAATIO
Sisältöjen ja tavoitteiden ymmärtäminen sekä sitoutuminen & motivoituminen
Ruuhilehto & kumpp.
41
Lainsäädäntö
Turvallisuuden lainsäädäntö laajalla
näkemyksellä
Lainsäädännön seurannan vastuut määritelty
Lainsäädännön jalkauttaminen
Miten lainsäädäntö näkyy organisaation
toiminnassa?
42
Riskit ja jatkuvuudenhallinta
Vaara
Riski
Vahinko
43
Riskienhallintaprosessi
SFS- ISO 31000
44
Kollektiivista huolta herättävän
käyttäytymisen riskiarvioprosessi
HAVAITSEMINEN
ILMOITTAMINEN
Korkeakouluyhteisön jäsenet
Huolta herättävän
käyttäytymisen
havaitseminen
HSE-turvallisuusilmoitus
Yhteys
riskiarviotoimijoihin
PUUTTUMINEN
Turvallisuuspalvelut
Riskiarvio
-yhteinen prosessi
verkostot ja avun
väylät
45
Riskilähtöinen koulutus
Koulutus perustuu tunnistettuihin riskeihin
Tehtäväkohtaiset osaamisvaatimukset
Koulutusta järjestetään myös tehtäväkohtaisesti
Koulutuksen riittävä dokumentointi
Myös omien turvallisuusosaajien ja verkkoopetuksen hyödyntäminen koulutuksessa
Koulutuksen vuosikello
46
Turvallisuusdokumentaation suojaus
Julkiset materiaalit, oppaat
yms.
Vapaasti saatavilla, Intranet
Lait
KATAKRI
Standardit
Käyttö rajoitettu, Intranet
Luottamukselliset, Sitman
Salaiset, suojatut
materiaalit
47
Fyysinen turvallisuus
Suojattavien kohteiden tunnistaminen
Kiinteistön turvallisuustekniikka tukemassa
koulun turvallisuusjohtamista
Kameravalvonta
Avainhallinta
Kulunvalvonta
Pelastustoiminnan edellytykset
48
Avoin turvallisuusviestintä
49
Tulokset ja mittaaminen:
Mittaristo mittaa turvallisuusjohtamisen vaikuttavuutta
Levä, 2003
50