Viipurin ja Monrepos’n näkymiä Viktor Svaetichinin piirroksissa ja akvarelleissa vientinäyttelyn järjestäminen Valtiollisessa Pavlovskin palatsimuseossa Pietarissa Mikko Pirinen Etelä-Karjalan taidemuseo, Lappeenranta Mikko Pirinen LAPPEENRANNAN KAUPUNKI 22.5.2015 1 Näyttelyn järjestäminen §  Neuvottelut §  Näyttelysopimus §  Vakuutukset §  Kuljetukset §  Tullit §  Avajaiset 2 Neuvottelut ja näyttelysopimus §  Tutustumista, vierailuja puolin ja toisin, tapaamisia eri tilaisuuksissa sekä yhteistyösopimus syksyllä 2013. §  Näyttelytila tarkastettiin paikan päällä Pavlovskissa ennen sopimuksen tekoa. §  Pavlovskin palatsimuseo laati sopimuksen venäjäksi. Sopimus käännätettiin meillä suomeksi. Sopimuksesta käytiin myös neuvottelemassa kasvotusten paikan päällä ja siihen tehtiin muutamaan otteeseen tarkennuksia. §  Sopimuksen laajuus yht. 8 sivua. Sisältö: Sopimuksen kohde, lähettäjän velvollisuudet, vastaanottajan velvollisuudet, vakuuttamiseen liittyvät velvollisuudet, kuljetuksen ja pakkauksen ehdot, näytteelle asettamisen ehdot, ”näytteelle saattamisen” ehdot, erityisehdot, rahoitus, ylivoimaiset esteet, yleisehdot, allekirjoitukset ja esineluettelo. 3 Vakuutukset §  Pavlovskin palatsimuseo sopi vakuutukset venäläisen vakuutusyhtiön kanssa (Museo sai vakuutukset jonkinlaisena sponsorointina.) Kuljetukset §  Pavlovskin palatsimuseo sopi kuljetukset Heprin kanssa (eli Pietarin Eremitaasin kuljetusyksikkö) (Museolla oli jonkinlainen sponsorointi/ yhteistyösopimus Heprin kanssa.) §  Varsinaista kuriiria ei meiltä ollut, mutta tällaiset kuljetukset kulkevat Venäjällä poliisisaattueessa. Ripustamassa ja purkamassa näyttelyä oli meidän museomme edustajat. Avajaiset 4 Tulli §  Venäjän puolen tulliasiat hoiti Hepri. §  Meille/ minulle jäi asiointi Suomen tullin kanssa. §  Tullin toimintatavat, toimenpiteet ja käsitteistö oli aika vierasta. Erilaiset vienti- ja tuontimenettelyt, ”passitus”, erilaiset vienti- ja tuontiasiakirjat (CMR, Proforma-lasku, ATA carnet, TIR carnet…) §  Tulli sähköinen asiointi: http://www.tulli.fi/fi/yrityksille/sahkoinenasiointi/internet/index.jsp §  Tullin vientiohje: http://www.tulli.fi/sovellukset/fi/nettivienti/help.html 5 6 7