Loppuraportti eTarvas – Laukaan Tarvaalan kylän kehittämishanke

14.10.2013 31.12.2014
Loppuraportti
eTarvas – Laukaan Tarvaalan kylän
kehittämishanke
eTarvas – Laukaan Tarvaalan kylän kehittämishanke
10/2013 –
12/2014
Laukaan kunta
Elinkeinotoimisto
eTarvas-hanke
Hankenumero: 20491
PL 6, 41340 Laukaa
eTarvas – Laukaan Tarvaalan kylän kehittämishanke.
Hanke on saanut tukea Manner-Suomen maaseudun
keittämisrahastosta.
Loppuraportti
1. Hankkeen toteuttaja: Laukaan kunta
2. Hankkeen nimi ja hanketunnus:
eTarvas – Laukaan Tarvaalan kylän kehittämishanke; hanketunnus 20491
3. Yhteenveto hankkeesta
eTarvas -Laukaan Tarvaalan kylän kehittämishanke on tuonut mukanaan uudenlasta ajattelua
ja modernin lähestymistavan maaseutualueen kehittämiseen ja kulttuuristen arvojen
vaalimiseen. Muinaisjäännökset ja mobiiliopasteet ovat nyt samoilla sijoilla ikiaikaisilla asuinja pyyntipaikoilla, keskisen Suomen sydämessä. Nykyteknologia on osoitus ihmisten neuvokkuudesta ja
kekseliäisyydestä tiedonsiirron ja tiedon välittämisen välineenä. Tietoa menneisyydestään ja elintavoistaan,
uskomuksistaan ja kulttuuristaan ihmiset ovat halunneet jättää jälkipolville opiksi ja neuvoksi kautta
aikojen. Näin on myös tänä päivänä.
Tiedonhalu yhdistää meitä ihmisiä ja tietojen kerääminen ja tuominen esille palkitsee asioiden yhteyden
ymmärtämyksellä. eTarvas -hankkeen myötä menneisyys, tämä päivä ja tulevaisuus on nivottu yhteen ja
tuotu aktiivisesti esille rakentamalla sähköinen verkkosivu-, kartta- ja opastekokonaisuus, joka tukee
nykyaikaista digitaalista infrastruktuuria ja innostaa ihmisiä osallistumaan internetin kautta myös
tuottamaan uutta sisältöä kaikkien saavutettavaksi. Innostuminen yhteisistä asioista ja
kulttuurihistoriallisesti merkittävän Tarvaalan kylän tunnettuuden lisääminen ja nostaminen positiivisesti
esille on sijoitus kylän asukkaiden hyvinvointiin ja luo mahdollisuuksia niin kylän kuin koko seutukunnankin
kehittämiselle.
4. Raportti
4.1. Hankkeen tavoitteet
a. Ylemmän tason tavoitteet, joiden osa hanke on (Linja 3)
eTarvas-hanke on osa Manner-Suomen maaseudun kehittämisohjelmaa
2007-2013. Hanke kuuluu Leader-toimintalinjaan, jonka tavoitteena on
maaseutualueiden elämänlaadun kohentaminen ja maaseudun
eTarvas – Laukaan Tarvaalan kylän kehittämishanke
10/2013 –
12/2014
elinkeinoelämän monipuolistaminen. Leader-toimenpiteet linjalla kolme
käsittävät maaseutuperinnön säilyttämiseen ja edistämiseen tähtäävät
toimenpiteet.
b. Hankkeen tavoitteet (tavoitteet, joihin juuri tämä hanke pyrki)
Hankkeen tavoitteena oli luoda kattava ja keskitetty, digitaalisesti koostettu
tieto ja tarina-aineisto uuteen – moderniin ja skaalautuvaan verkkopalveluun. Verkkopalvelusuunnittelussa tuli huomioida Tarvaalan
maaseutualueen erityinen kulttuurihistoriallinen tausta ja luontoarvot sekä
tukea materiaalin keräämistä, sosiaalisen median hyödyntämistä ja
mobiiliopasteiden tuomista tiedonhakukanavaksi maastoon.
4.2. Hankkeen toteutus
c. toimenpiteet. Mitä tehtiin?



Perustettiin Basecamp-verkkoyhteisö mainostoimiston, kyläyhdistyksen
aktiivien ja hanketoimijoiden yhteistyöympäristöksi.
Näin mahdollistui vuorovaikutteinen suunnittelu ja ketterä päätöksenteko
ja sisällöntuotanto yhteistyössä eri toimijoiden kanssa: kommunikointi
verkkoympäristössä oli nopeaa, demokraattista ja ajantasaista kaikkien
kesken.
(Liite 1. Kansio Basecamp-yhteistyöstä)
Suunniteltiin eri laitteille skaalautuvan verkkosivuston, www.tarvaala.fi –
sivuston, ilmiasu ja rakenne, Tarvaalan logo ja slogan, ” Ole kuin aina! ”.
(Liite 2. Otteita verkkosivuista)
Perustettiin Tarvaalan oma Facebook-ryhmä, Instagram-tili, YouTube- ja
Twitter-kanavat, joiden avulla halukkaat voivat tuoda päivityksiään esille
ja toimia yhteisöllisessä mediassa sisällöntuottajina. Jäseniä Facebookryhmässä vuoden lopussa 109 henkilöä.
(Liite 3. Kansio Facebook-päivityksistä)
eTarvas – Laukaan Tarvaalan kylän kehittämishanke



10/2013 –
12/2014
Rakennettiin tilastotietoa tuottava analytiikka verkkosivujen taustalle
(Google Analytics).
Tuotettiin valokuvia, video ja 360-kuvia, paperinen opastekartta sekä
sähköinen eKartta, josta aukeavat 360-kuvat mobiiliopasteiden
sijaintipaikoista.
(Liite 4. Paperinen opastekartta)

Toteutettiin QR-koodin ja NFC-tagin sisältävät
mobiiliopasteet Tarvaalan keskeisille käynti- ja nähtävyyspaikoille.
Mitattiin opasteiden tarkat koordinaatit.
(Liite 5. Paperiset kopiot opasteista. Liite 6. Koordinaatit)
eTarvas – Laukaan Tarvaalan kylän kehittämishanke

10/2013 –
12/2014
Rakennettiin puisia penkkejä ja taustatauluja mobiiliopasteita varten.
file:///C:/Users/MerjaH/Downloads/tarvaala_mobiiliopasteet_A5%20(7).pdf

Toteutettiin opintomatka Kierikin kivikautiseen kylään, Kärsämäen
Paanukirkkoon, Särestöniemi museoon sekä Pudasjärven
puurakennuskompleksiin. Vahvistettiin yhteistyötä eri alojen yrittäjien
kesken mm. yhteisellä opintomatkalla. Osallistuttiin Bonwal Oy:n
järjestämään QR ja NFC –mobiiliopastekoulutukseen.
(Liite 7. Opintomatka –esite)
eTarvas – Laukaan Tarvaalan kylän kehittämishanke

10/2013 –
12/2014
Tehtiin talkoita hankkeen ja kylän hyväksi verkossa ja kyläyhteisössä.
Opeteltiin, edistettiin ja neuvottiin QR-koodien ja NFC-tagien käyttöä.
(Liite 8. Talkootyötunnit).
eTarvas – Laukaan Tarvaalan kylän kehittämishanke


10/2013 –
12/2014
Osallistuttiin Maaseuturahaston valtakunnalliseen Hyvät käytänteet –
hankekilpailuun. Finaaliin ei kilpailuhakemuksella ylletty, mutta
osallistumisella saatiin julkisuutta ja hanke herätti kiinnostusta.
Järjestettiin koko perheen laskiaistapahtuma maaliskuun alussa
hankkeesta kertomiseksi ja ihmisten aktivoimiseksi. Pieni lehtijuttu
Laukaa-Konnevesilehdessä.

Järjestettiin Tarvaalan Facebook-ryhmässä arvonta, kun 100 jäsenen raja
ylittyi.

Hankkeen puitteissa tehtiin yhteistyötä eri sidosryhmien kanssa.
Museoviraston, Metsähallituksen ja ELY-keskuksen kanssa lupien
saamisessa ja Kalastuskuntien, ja maanomistajien kanssa opasteiden
sijoittamisessa, Laukaan seurakunnan kanssa tiedottamisessa
(lehtiartikkeli) ja sisältöjen tuottamisessa verkkoon. Yrittäjien ja
luovien alojen toimijoiden kanssa hankkeesta tiedottamisessa ja
mahdollisen tuotteistamisen saralla. Hankkeen lopussa tehtiin
tiedottava artikkeli hankkeesta välitettäväksi useiden sanomalehtien
toimituksille. (mm. KSML, Laukaa-Konnevesi-lehti ja Maaseudun
Tulevaisuus).
Toimittiin yhteistyössä kunnan eri osastojen kanssa hallinnoinnin
järjestämisessä ja mm. karttojen saamisessa hankkeen käyttöön.

eTarvas – Laukaan Tarvaalan kylän kehittämishanke
10/2013 –
12/2014
d. aikataulu
Hankkeen toteuttaminen aloitettiin 15. lokakuuta 2013. Hankesuunnitelman
mukaisesti hanke päättyy 31.12.2014. Hankkeeseen suunnitellut toimet
ajoittuivat koko 14,5 kuukauden toteutusajalle.
e. resurssit
Hankkeen hallinnolliset resurssit tarjosi Laukaan kunta. Hankkeen rahoitus
toteutui Euroopan maaseudun kehittämisen maatalousrahaston kautta.
Paikallisesti rahoituksesta vastasi JyväsRiihi ry ja Keski-Suomen Ely-keskus.
Hankkeen vetäjäksi haettiin avoimella työnhaulla projektipäällikkö, joka
vastasi hankkeen käytännön toteutuksesta. Projektipäällikkö työskenteli
hankkeessa 100 % työajan puitteissa. Asiantuntijatyötä ostettiin
sisällöntuotantoa varten, hallinnointityönä ja ostopalveluna
hankesuunnitelman mukaisiin toimenpiteisiin.
f. toteutuksen organisaatio
Hanketta hallinnoi Laukaan kunta ja hankkeen toiminta oli järjestetty
Elinkeinotoimen alle. Hankkeen vetäjänä toimi projektipäällikkö, joka toimi
yhteistyössä Laukaan Tarvaalan kyläseuran kanssa.
g. kustannukset ja rahoitus
Palkkauskulut ja palkkiot
69000
Ostopalvelut
20000
Vuokrat
5700
Kotimaan matkakulut
10000
Muut kustannukset
1200
Vastikkeetta hankkeen hyväksi tehtävä työ 10000
Yhteensä
119900
Hankkeen kustannuksista ja rahoituksesta on laadittu erillinen liitteenä oleva
laskelma tilinpäätöksen yhteydessä esitettäväksi.
h. raportointi ja seuranta (kokoukset, verkkoyhteisö)
Hankkeen raportointi tapahtui yhteydenpidolla JyväsRiihi ry:n toimihenkilöihin
ja Tarvaalan kyläseuran hallitukseen, jonka kanssa kokoonnuttiin
hankepalavereihin. Hankkeesta tehtiin vuosiraportti ja loppuraportti.
Hankkeen aikaisena tuki- ja seurantaryhmänä toimi lisäksi Otavan
Opiston yhteisömanagerikurssi. Hanke-esittelyissä käytettiin mm. Prezipalvelun esitystä.
https://prezi.com/prxnqpgcm6vx/etarvas-laukaan-tarvaalan-kylankehittamishanke/#
eTarvas – Laukaan Tarvaalan kylän kehittämishanke
10/2013 –
12/2014
i. toteutusoletukset ja riskit
Toteutusoletuksena hankkeen tavoitteisiin pääseminen arvioitiin hyväksi
hankeajan puitteissa huolimatta lyhentyneestä toteutusajasta. Riskinä olivat
lupakäytänteiden tuomat haasteet ja mahdollinen mobiiliopasteiden
sijoittamisen viivästyminen, mikäli ELY-keskus tai Museovirasto olisivat
vaatineet laajempia selvityksiä opasteiden sijoituspaikoista. Lupamenettelyä ei
kuitenkaan vaadittu, koska investointeja ei hankesuunnitelmaan kuulunut,
eikä muinaismuisto tai luonnonsuojelualueeseen ollut aikomusta kajota
millään tavalla.
4.3. Yhteistyökumppanit
Hankkeen tavoitteiden saavuttamisen kannalta merkittäviä
yhteistyökumppaneita olivat Laukaan kunta, Laukaan Tarvaalan kyläseura,
Mainostoimisto MEOM ja Valopi Oy.
Hankkeen puitteissa tehtiin yhteistyötä lukuisten eri sidosryhmien kanssa:
 Museoviraston, Metsähallituksen ja ELY-keskuksen kanssa lupien
saamisessa.
 Kalastuskuntien ja maanomistajien kanssa opasteiden sijoittamisessa.
 Laukaan seurakunnan kanssa tiedottamisessa (lehtiartikkeli).
 Kyläläisten kanssa sisältöjen tuottamisessa verkkoon.
 Yrittäjien ja luovien alojen toimijoiden kanssa hankkeesta tiedottamisessa
ja mahdollisen tuotteistamisen saralla.
 Ammattitoimittajan kanssa tiedottava artikkeli hankkeesta välitettäväksi
useiden sanomalehtien toimituksille (mm. KSML, Laukaa-Konnevesi-lehti
ja Maaseudun Tulevaisuus).
 Toimittiin yhteistyössä kunnan eri osastojen kanssa hallinnoinnin
järjestämisessä ja mm. karttojen saamisessa hankkeen käyttöön.
4.4. Hankkeen tulokset ja vaikutukset
Hankkeen tuloksena Tarvaalan verkkosivuista rakennettiin toimiva
kokonaisuus, joka vastaa hankesuunnitelmassa asetettuja tavoitteita
Tarvaalaa koskevan mittavan digitaalisen tietoaineiston tuomisesta internetin
välityksellä yleiseen tietoisuuteen ja mobiiliopasteiden sijoittamisesta
Tarvaalan alueelle.
Hankkeen vaikutukset ovat jo näkyneet mökkikysynnän virkistymisenä
ja yhteistoiminnan lisääntymisenä. Kyläseuran hallitus seuraa
hankkeen vaikutuksia ja tarkkailee kävijämäärien lisääntymistä sekä
maastossa että verkkosivuanalytiikkaa seuraamalla.
Uudet sivut julkaistiin heinäkuussa ja sen jälkeen ja vuoden loppuun
mennessä sivuilla on ollut 3515 kävijää, jotka ovat katsoneet 5086
sivua. eKartta julkaistiin joulukuun alussa ja on avattu tähän mennessä
80 kertaa. Mobiiliopasteiden katselun tilastoja kannattaa katsoa vasta
kesän jälkeen, koska näin talvella käyttö on satunnaista.
eTarvas – Laukaan Tarvaalan kylän kehittämishanke
10/2013 –
12/2014
5. Esitykset jatkotoimenpiteiksi
Jatkotoimenpiteinä esitetään sisältöjen päivittämisen jatkamista verkkosivuille, kuva-albumien lisäämistä
galleriaan, vanhojen kuvamateriaalien digitoimisen jatkamista, videohaastattelujen tekemistä ja kyläläisten
aktivoimista sosiaalisen median, kuten oman Facebook-ryhmän käyttäjiksi. Hankkeen myötä rakennetun
digitaalisen infrastruktuurin hyödyntämistä esitetään jatkettavaksi ideoimalla uusia mobiiliopasteita ja
niiden käyttökohteita sekä esittelemällä tähän mennessä saavutettuja tuloksia Tarvaalan mallista
kiinnostuneille tahoille.
Mobiiliopasteiden mahdollista viemistä Laukaan muihin merkittäviin luonto-ja kulttuurikohteisiin esitetään
myös selvitettäväksi.
Jatkotoimenpiteinä esitetään lisäksi tiivistä yhteydenpitoa Metsähallitukseen Kirkkoniemen
nuotiopaikkojen saattamiseksi ajanmukaiseen kuntoon, polttopuuhuollon järjestämistä kestävällä tavalla
sekä Sahinjoen ylittävän kävelysillan korjaamiseen vaadittavia toimia.
6. Allekirjoitukset ja päiväys
Laukaassa _____/______ ____________
––––––––––––––––––––––––––––––
Jaakko Kiiskilä
vt. kunnanjohtaja
–––––––––––––––––––––––––––––––
Niku Latva-Pukkila
vs. hallintojohtaja
eTarvas – Laukaan Tarvaalan kylän kehittämishanke
10/2013 –
12/2014