14.10.2013 31.12.2014 Loppuraportti eTarvas – Laukaan Tarvaalan kylän kehittämishanke eTarvas – Laukaan Tarvaalan kylän kehittämishanke 10/2013 – 12/2014 Laukaan kunta Elinkeinotoimisto eTarvas-hanke Hankenumero: 20491 PL 6, 41340 Laukaa eTarvas – Laukaan Tarvaalan kylän kehittämishanke. Hanke on saanut tukea Manner-Suomen maaseudun keittämisrahastosta. Loppuraportti 1. Hankkeen toteuttaja: Laukaan kunta 2. Hankkeen nimi ja hanketunnus: eTarvas – Laukaan Tarvaalan kylän kehittämishanke; hanketunnus 20491 3. Yhteenveto hankkeesta eTarvas -Laukaan Tarvaalan kylän kehittämishanke on tuonut mukanaan uudenlasta ajattelua ja modernin lähestymistavan maaseutualueen kehittämiseen ja kulttuuristen arvojen vaalimiseen. Muinaisjäännökset ja mobiiliopasteet ovat nyt samoilla sijoilla ikiaikaisilla asuinja pyyntipaikoilla, keskisen Suomen sydämessä. Nykyteknologia on osoitus ihmisten neuvokkuudesta ja kekseliäisyydestä tiedonsiirron ja tiedon välittämisen välineenä. Tietoa menneisyydestään ja elintavoistaan, uskomuksistaan ja kulttuuristaan ihmiset ovat halunneet jättää jälkipolville opiksi ja neuvoksi kautta aikojen. Näin on myös tänä päivänä. Tiedonhalu yhdistää meitä ihmisiä ja tietojen kerääminen ja tuominen esille palkitsee asioiden yhteyden ymmärtämyksellä. eTarvas -hankkeen myötä menneisyys, tämä päivä ja tulevaisuus on nivottu yhteen ja tuotu aktiivisesti esille rakentamalla sähköinen verkkosivu-, kartta- ja opastekokonaisuus, joka tukee nykyaikaista digitaalista infrastruktuuria ja innostaa ihmisiä osallistumaan internetin kautta myös tuottamaan uutta sisältöä kaikkien saavutettavaksi. Innostuminen yhteisistä asioista ja kulttuurihistoriallisesti merkittävän Tarvaalan kylän tunnettuuden lisääminen ja nostaminen positiivisesti esille on sijoitus kylän asukkaiden hyvinvointiin ja luo mahdollisuuksia niin kylän kuin koko seutukunnankin kehittämiselle. 4. Raportti 4.1. Hankkeen tavoitteet a. Ylemmän tason tavoitteet, joiden osa hanke on (Linja 3) eTarvas-hanke on osa Manner-Suomen maaseudun kehittämisohjelmaa 2007-2013. Hanke kuuluu Leader-toimintalinjaan, jonka tavoitteena on maaseutualueiden elämänlaadun kohentaminen ja maaseudun eTarvas – Laukaan Tarvaalan kylän kehittämishanke 10/2013 – 12/2014 elinkeinoelämän monipuolistaminen. Leader-toimenpiteet linjalla kolme käsittävät maaseutuperinnön säilyttämiseen ja edistämiseen tähtäävät toimenpiteet. b. Hankkeen tavoitteet (tavoitteet, joihin juuri tämä hanke pyrki) Hankkeen tavoitteena oli luoda kattava ja keskitetty, digitaalisesti koostettu tieto ja tarina-aineisto uuteen – moderniin ja skaalautuvaan verkkopalveluun. Verkkopalvelusuunnittelussa tuli huomioida Tarvaalan maaseutualueen erityinen kulttuurihistoriallinen tausta ja luontoarvot sekä tukea materiaalin keräämistä, sosiaalisen median hyödyntämistä ja mobiiliopasteiden tuomista tiedonhakukanavaksi maastoon. 4.2. Hankkeen toteutus c. toimenpiteet. Mitä tehtiin? Perustettiin Basecamp-verkkoyhteisö mainostoimiston, kyläyhdistyksen aktiivien ja hanketoimijoiden yhteistyöympäristöksi. Näin mahdollistui vuorovaikutteinen suunnittelu ja ketterä päätöksenteko ja sisällöntuotanto yhteistyössä eri toimijoiden kanssa: kommunikointi verkkoympäristössä oli nopeaa, demokraattista ja ajantasaista kaikkien kesken. (Liite 1. Kansio Basecamp-yhteistyöstä) Suunniteltiin eri laitteille skaalautuvan verkkosivuston, www.tarvaala.fi – sivuston, ilmiasu ja rakenne, Tarvaalan logo ja slogan, ” Ole kuin aina! ”. (Liite 2. Otteita verkkosivuista) Perustettiin Tarvaalan oma Facebook-ryhmä, Instagram-tili, YouTube- ja Twitter-kanavat, joiden avulla halukkaat voivat tuoda päivityksiään esille ja toimia yhteisöllisessä mediassa sisällöntuottajina. Jäseniä Facebookryhmässä vuoden lopussa 109 henkilöä. (Liite 3. Kansio Facebook-päivityksistä) eTarvas – Laukaan Tarvaalan kylän kehittämishanke 10/2013 – 12/2014 Rakennettiin tilastotietoa tuottava analytiikka verkkosivujen taustalle (Google Analytics). Tuotettiin valokuvia, video ja 360-kuvia, paperinen opastekartta sekä sähköinen eKartta, josta aukeavat 360-kuvat mobiiliopasteiden sijaintipaikoista. (Liite 4. Paperinen opastekartta) Toteutettiin QR-koodin ja NFC-tagin sisältävät mobiiliopasteet Tarvaalan keskeisille käynti- ja nähtävyyspaikoille. Mitattiin opasteiden tarkat koordinaatit. (Liite 5. Paperiset kopiot opasteista. Liite 6. Koordinaatit) eTarvas – Laukaan Tarvaalan kylän kehittämishanke 10/2013 – 12/2014 Rakennettiin puisia penkkejä ja taustatauluja mobiiliopasteita varten. file:///C:/Users/MerjaH/Downloads/tarvaala_mobiiliopasteet_A5%20(7).pdf Toteutettiin opintomatka Kierikin kivikautiseen kylään, Kärsämäen Paanukirkkoon, Särestöniemi museoon sekä Pudasjärven puurakennuskompleksiin. Vahvistettiin yhteistyötä eri alojen yrittäjien kesken mm. yhteisellä opintomatkalla. Osallistuttiin Bonwal Oy:n järjestämään QR ja NFC –mobiiliopastekoulutukseen. (Liite 7. Opintomatka –esite) eTarvas – Laukaan Tarvaalan kylän kehittämishanke 10/2013 – 12/2014 Tehtiin talkoita hankkeen ja kylän hyväksi verkossa ja kyläyhteisössä. Opeteltiin, edistettiin ja neuvottiin QR-koodien ja NFC-tagien käyttöä. (Liite 8. Talkootyötunnit). eTarvas – Laukaan Tarvaalan kylän kehittämishanke 10/2013 – 12/2014 Osallistuttiin Maaseuturahaston valtakunnalliseen Hyvät käytänteet – hankekilpailuun. Finaaliin ei kilpailuhakemuksella ylletty, mutta osallistumisella saatiin julkisuutta ja hanke herätti kiinnostusta. Järjestettiin koko perheen laskiaistapahtuma maaliskuun alussa hankkeesta kertomiseksi ja ihmisten aktivoimiseksi. Pieni lehtijuttu Laukaa-Konnevesilehdessä. Järjestettiin Tarvaalan Facebook-ryhmässä arvonta, kun 100 jäsenen raja ylittyi. Hankkeen puitteissa tehtiin yhteistyötä eri sidosryhmien kanssa. Museoviraston, Metsähallituksen ja ELY-keskuksen kanssa lupien saamisessa ja Kalastuskuntien, ja maanomistajien kanssa opasteiden sijoittamisessa, Laukaan seurakunnan kanssa tiedottamisessa (lehtiartikkeli) ja sisältöjen tuottamisessa verkkoon. Yrittäjien ja luovien alojen toimijoiden kanssa hankkeesta tiedottamisessa ja mahdollisen tuotteistamisen saralla. Hankkeen lopussa tehtiin tiedottava artikkeli hankkeesta välitettäväksi useiden sanomalehtien toimituksille. (mm. KSML, Laukaa-Konnevesi-lehti ja Maaseudun Tulevaisuus). Toimittiin yhteistyössä kunnan eri osastojen kanssa hallinnoinnin järjestämisessä ja mm. karttojen saamisessa hankkeen käyttöön. eTarvas – Laukaan Tarvaalan kylän kehittämishanke 10/2013 – 12/2014 d. aikataulu Hankkeen toteuttaminen aloitettiin 15. lokakuuta 2013. Hankesuunnitelman mukaisesti hanke päättyy 31.12.2014. Hankkeeseen suunnitellut toimet ajoittuivat koko 14,5 kuukauden toteutusajalle. e. resurssit Hankkeen hallinnolliset resurssit tarjosi Laukaan kunta. Hankkeen rahoitus toteutui Euroopan maaseudun kehittämisen maatalousrahaston kautta. Paikallisesti rahoituksesta vastasi JyväsRiihi ry ja Keski-Suomen Ely-keskus. Hankkeen vetäjäksi haettiin avoimella työnhaulla projektipäällikkö, joka vastasi hankkeen käytännön toteutuksesta. Projektipäällikkö työskenteli hankkeessa 100 % työajan puitteissa. Asiantuntijatyötä ostettiin sisällöntuotantoa varten, hallinnointityönä ja ostopalveluna hankesuunnitelman mukaisiin toimenpiteisiin. f. toteutuksen organisaatio Hanketta hallinnoi Laukaan kunta ja hankkeen toiminta oli järjestetty Elinkeinotoimen alle. Hankkeen vetäjänä toimi projektipäällikkö, joka toimi yhteistyössä Laukaan Tarvaalan kyläseuran kanssa. g. kustannukset ja rahoitus Palkkauskulut ja palkkiot 69000 Ostopalvelut 20000 Vuokrat 5700 Kotimaan matkakulut 10000 Muut kustannukset 1200 Vastikkeetta hankkeen hyväksi tehtävä työ 10000 Yhteensä 119900 Hankkeen kustannuksista ja rahoituksesta on laadittu erillinen liitteenä oleva laskelma tilinpäätöksen yhteydessä esitettäväksi. h. raportointi ja seuranta (kokoukset, verkkoyhteisö) Hankkeen raportointi tapahtui yhteydenpidolla JyväsRiihi ry:n toimihenkilöihin ja Tarvaalan kyläseuran hallitukseen, jonka kanssa kokoonnuttiin hankepalavereihin. Hankkeesta tehtiin vuosiraportti ja loppuraportti. Hankkeen aikaisena tuki- ja seurantaryhmänä toimi lisäksi Otavan Opiston yhteisömanagerikurssi. Hanke-esittelyissä käytettiin mm. Prezipalvelun esitystä. https://prezi.com/prxnqpgcm6vx/etarvas-laukaan-tarvaalan-kylankehittamishanke/# eTarvas – Laukaan Tarvaalan kylän kehittämishanke 10/2013 – 12/2014 i. toteutusoletukset ja riskit Toteutusoletuksena hankkeen tavoitteisiin pääseminen arvioitiin hyväksi hankeajan puitteissa huolimatta lyhentyneestä toteutusajasta. Riskinä olivat lupakäytänteiden tuomat haasteet ja mahdollinen mobiiliopasteiden sijoittamisen viivästyminen, mikäli ELY-keskus tai Museovirasto olisivat vaatineet laajempia selvityksiä opasteiden sijoituspaikoista. Lupamenettelyä ei kuitenkaan vaadittu, koska investointeja ei hankesuunnitelmaan kuulunut, eikä muinaismuisto tai luonnonsuojelualueeseen ollut aikomusta kajota millään tavalla. 4.3. Yhteistyökumppanit Hankkeen tavoitteiden saavuttamisen kannalta merkittäviä yhteistyökumppaneita olivat Laukaan kunta, Laukaan Tarvaalan kyläseura, Mainostoimisto MEOM ja Valopi Oy. Hankkeen puitteissa tehtiin yhteistyötä lukuisten eri sidosryhmien kanssa: Museoviraston, Metsähallituksen ja ELY-keskuksen kanssa lupien saamisessa. Kalastuskuntien ja maanomistajien kanssa opasteiden sijoittamisessa. Laukaan seurakunnan kanssa tiedottamisessa (lehtiartikkeli). Kyläläisten kanssa sisältöjen tuottamisessa verkkoon. Yrittäjien ja luovien alojen toimijoiden kanssa hankkeesta tiedottamisessa ja mahdollisen tuotteistamisen saralla. Ammattitoimittajan kanssa tiedottava artikkeli hankkeesta välitettäväksi useiden sanomalehtien toimituksille (mm. KSML, Laukaa-Konnevesi-lehti ja Maaseudun Tulevaisuus). Toimittiin yhteistyössä kunnan eri osastojen kanssa hallinnoinnin järjestämisessä ja mm. karttojen saamisessa hankkeen käyttöön. 4.4. Hankkeen tulokset ja vaikutukset Hankkeen tuloksena Tarvaalan verkkosivuista rakennettiin toimiva kokonaisuus, joka vastaa hankesuunnitelmassa asetettuja tavoitteita Tarvaalaa koskevan mittavan digitaalisen tietoaineiston tuomisesta internetin välityksellä yleiseen tietoisuuteen ja mobiiliopasteiden sijoittamisesta Tarvaalan alueelle. Hankkeen vaikutukset ovat jo näkyneet mökkikysynnän virkistymisenä ja yhteistoiminnan lisääntymisenä. Kyläseuran hallitus seuraa hankkeen vaikutuksia ja tarkkailee kävijämäärien lisääntymistä sekä maastossa että verkkosivuanalytiikkaa seuraamalla. Uudet sivut julkaistiin heinäkuussa ja sen jälkeen ja vuoden loppuun mennessä sivuilla on ollut 3515 kävijää, jotka ovat katsoneet 5086 sivua. eKartta julkaistiin joulukuun alussa ja on avattu tähän mennessä 80 kertaa. Mobiiliopasteiden katselun tilastoja kannattaa katsoa vasta kesän jälkeen, koska näin talvella käyttö on satunnaista. eTarvas – Laukaan Tarvaalan kylän kehittämishanke 10/2013 – 12/2014 5. Esitykset jatkotoimenpiteiksi Jatkotoimenpiteinä esitetään sisältöjen päivittämisen jatkamista verkkosivuille, kuva-albumien lisäämistä galleriaan, vanhojen kuvamateriaalien digitoimisen jatkamista, videohaastattelujen tekemistä ja kyläläisten aktivoimista sosiaalisen median, kuten oman Facebook-ryhmän käyttäjiksi. Hankkeen myötä rakennetun digitaalisen infrastruktuurin hyödyntämistä esitetään jatkettavaksi ideoimalla uusia mobiiliopasteita ja niiden käyttökohteita sekä esittelemällä tähän mennessä saavutettuja tuloksia Tarvaalan mallista kiinnostuneille tahoille. Mobiiliopasteiden mahdollista viemistä Laukaan muihin merkittäviin luonto-ja kulttuurikohteisiin esitetään myös selvitettäväksi. Jatkotoimenpiteinä esitetään lisäksi tiivistä yhteydenpitoa Metsähallitukseen Kirkkoniemen nuotiopaikkojen saattamiseksi ajanmukaiseen kuntoon, polttopuuhuollon järjestämistä kestävällä tavalla sekä Sahinjoen ylittävän kävelysillan korjaamiseen vaadittavia toimia. 6. Allekirjoitukset ja päiväys Laukaassa _____/______ ____________ –––––––––––––––––––––––––––––– Jaakko Kiiskilä vt. kunnanjohtaja ––––––––––––––––––––––––––––––– Niku Latva-Pukkila vs. hallintojohtaja eTarvas – Laukaan Tarvaalan kylän kehittämishanke 10/2013 – 12/2014
© Copyright 2024