Tyhjennä lomake
REKISTERISELOSTE
Henkilötietolaki (523/1999) 10 §
Lue täyttöohjeet ennen rekisteriselosteen
täyttämistä. Käytä tarvittaessa liitettä.
1
Rekisterinpitäjä
Laatimispäivä
18.03.2015
Nimi
Suomen Lentopalloliitto ry
Osoite
Radiokatu 20, 00240 Helsinki
Muut yhteystiedot (esim. puhelinvirka-aikana, sähköpostiosoite)
09-348121, [email protected]
Nimi
2
Yhteyshenki- Suomen Lentopalloliitto ry
lö rekisteriä Osoite
koskevissa Radiokatu 20, 00240 Helsinki
asioissa
Muut yhteystiedot (esim. puhelinvirka-aikana, sähköpostiosoite)
09-348121, [email protected]
3
Rekisterin
nimi
Sporttirekisteri, Torneopal-sarjahallintaohjelma/Power Cup-turnauksen
ilmoittautumisjärjestelmä sekä Beach Volley -kiertueiden ilmoittautumisjärjestelmä,
Suomen Lentopalloliitto ry ja Mestaruusliiga ry uutiskirjeet
4
Henkilötietoja käsitellään jäsenrekisterin ylläpitoon, jäsenlaskutukseen ja lisenssitietojen
Henkilötietojen käsittelyn ylläpitoon sekä tilastollisiin tarkoituksiin. Tietoja käsitellään henkilötietolain sallimissa ja
tarkoitus
velvoittamissa rajoissa. Rekisterin sisältämiä asiakastietoja voidaan käyttää Suomen
Lentopalloliitto ry:n omissa rekistereissä ja viestinnässä sekä Suomen Lentopalloliitto ry:n
ja yhteistyökumppaneiden mainonnan kohdistamiseen asiakkaille luovuttamatta
henkilötietoja ulkopuoliselle taholle.
5
Rekisterin
tietosisältö
Suomen Lentopalloliitto ry:n ja Mestaruusliiga ry:n uutiskirjeiden kautta keräämiä
sähköpostiosoitetietoja käytetään lajista tiedottamiseen ja markkinointiin. Näitä
osoitetietoja voidaan luovuttaa kolmannelle osapuolelle erillisellä sopimuksella (katso
kohta 7).
Rekisteriin kerätään jäsenistön henkilötiedot osoitteineen, syntymäjat/hetu (mikäli jäsen
sen
ilmoittaa),kansalaisuus (mikäli ei suomalaista
hetua)
sekä matkapuhelinnumerot
ja
Torneopal-ilmoittautumisjärjestelmän
kautta kerätään
Suomen
Lentopalloliiton alaisissa
sähköpostiosoitteet.
Tiedot
henkilön
edustusoikeuksista
liiton
alaisissa
sarjoissa pelaavien seurojen ja joukkueiden yhteyshenkilöiden tietoja sekä Power Cup
seuroissa/joukkueissa
sekä kilpailijaTiedot liiton myöntämistä
turnaukseen osallistuneiden
seurojenja
jatoimitsijatiedot.
joukkueiden yhteyshenkilöiden
tietoja. Myös
ansiomerkeistä,
suoritetuista
koulutuksista
ja
liiton
luottamustoimista
sekä
lajiliiton kautta.
Beach Volley'n Tour'eille osallistuvien henkilöiden tiedot kerätään tämän ohjelman
lehtitilauksista.
Näitä tietoja käytetään Power Cupin, Lentopalloliiton ja Mestaruusliigan tapahtumien
tiedottamiseen ja markkinointiin. Näitä tietoja voidaan luovuttaa kolmannelle osapuolelle
erillisellä sopimuksella (katso kohta 7).
6
Säännönmukaiset
tietolähteet
Suomen Lentopalloliitto saa käyttöönsä käyttämiensä lippuyhtiöiden kautta rekisterin, joka
sisältää
lentopalloliiton
tapahtumiin
ennakkoon
lippunsa ostaneaiden
yhteystietoja. Tietoja
Lisenssien
verkko-ostopalvelu,
seuran
lisenssinosto-työkalu
(nippulisenssi),
käytetään
vain
Lentopalloliiton
tiedottamiseen
ja
markkinointiin.
Näitä
tietoja ei luovuteta
Sporttirekisterin tapahtumahallinta-ilmoittautuminen sekä sarjahallintajärjestelmä
kolmannelle
osapuolelle.
Torneopal,tämän
järjestelmän kautta ilmoittaudutaan myös Power Cup- tapahtumaan
sekä Beach Volley'n kiertueille.
Henkilöjäsenellä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin ilmoittamalla
siitä
jäsenyhdistykselleen.
Syntymäaika
pakollinen vakuutuksettoman lisenssin hankkivilta.
Henkilötunnus pakollinen vain vakuutuksellisen lisenssin hankkivilta.
REKISTERISELOSTE
2
7
uomen Lentopalloliitto ry voi luovuttaa jäsentietoja voimassaolevan lainsäädännön
Tietojen
säännönmu- sallimissa ja velvoittamissa rajoissa. Jäsentietojen luovuttamisesta kolmannelle
kaiset luovu- osapuolelle tehdään aina kirjallinen sopimus.
tukset
Suomen Lentopalloliitto ry voi luovuttaa tietoja yhteistyökumppaneilleen.
Ulkopuolisille heidän tuotteidensa markkinointitarkoituksiin. Jokaisella henkilöllä on
mahdollisuus ilmoittaa, mikäli ei halua tietojensa olevan luovuttettavissa, jolloin ne eivät
tulostu luovutettavaan materiaaliin. Luovutettava aineisto sisältää nimen, osoitteen,
puhelin numeron, sähköpostiosoitteen ja mahdollisesti sukupuolen ja syntymävuoden.
8
Tietojen siir- Kts. yllä
to EU:n tai
ETA:n ulkopuolelle
9
Rekisterin
suojauksen
periaatteet
A Manuaalinen aineisto
Tulostetuissa listauksissa pyritään välttämään henkilötunnusten näkyminen, ensisijaisesti
henkilön yksilöimiseen käytetään sportti-id:tä. Kaikki tulosteet, joissa näkyy henkilötunnus
hävitetään silppuamalla tai polttamalla.
B ATK:lla käsiteltävät tiedot
Rekisterin käyttöoikeus edellyttää jäsentietokannan pääkäyttäjän myöntämää
käyttäjätunnusta. Pääkäyttäjä määrittää myös käyttäjille myönnettävän käyttöoikeustason.
Sovelluksen käynnistäminen edellyttää henkilökohtaista salasanaa. Tietokannan käytöstä
tulostetaan käyttöraportti, josta on todennettavissä järjestelmään sisäänkirjautumiset.
Tietojen tallennuksesta vastaa Valo ry:n tietohallinto-osasto.
Tulosta