VIROLAHDEN KUNTA
PÖYTÄKIRJA
Sivistyslautakunta
31.03.2015
AIKA
31.03.2015 kello 18:00 - 18:33
PAIKKA
Virolahden yläkoulu/lukio, Rantatie 5, Virolahti
1
2/2015
KÄSITELLYT ASIAT
§
Otsikko
15
Vuorotteluvapaa / Koulukuraattori Eija Kiiski
4
16
Koulunkäyntiavustajien palkkaamiseen kohdennetun
valtionavustuksen hakeminen
5
17
Tarkennus työsuunnitelmaan / Kirkonkylän koulun kevätretki
6
18
Kevätretki 27.5.2015 / Suur-Miehikkälän koulu
7
19
Miehikkälän koulun 9. luokan leirikoulu 21.-24.4.2015
8
20
Viranhaltijapäätökset
9
21
Ilmoitusasiat
10
22
Muut asiat
11
Pöytäkirjan tarkastajat:
Sivu
VIROLAHDEN KUNTA
PÖYTÄKIRJA
2/2015
2
OSALLISTUJAT
LÄSNÄ
Nimi
Hanski Kai
Timperi Päivi
Lavonen Kati
Rantala Roope
Rökman-Pakkanen
Virpi
Värri Eetu
Klo
18:00 - 18:33
18:00 - 18:33
18:00 - 18:33
18:00 - 18:33
18:00 - 18:33
Tehtävä
Jäsen
Jäsen
Jäsen
Jäsen
Jäsen
18:00 - 18:33
Varapuheenjohtaja toimi
puh.johtajana
Pöytäkirjanpitäjä
Khall. edustaja,
Virolahti
Khall. edustaja,
Miehikkälä
Hyttinen Auli
18:00 - 18:33
Ukkola-Paronen Sisko 18:00 - 18:33
Hallikainen Jukka
POISSA
Husu Reetta
Oikarinen Petri
Lappi Jukka
Alastalo Tarja
Havuaho Osmo
Jämsén Antti
18:00 - 18:33
Lisätiedot
Puheenjohtaja
Jäsen
Kunnanhall. pj.
Virolahti
Kunnanhall. pj.
Miehikkälä
Kunnanjohtaja,
Virolahti
Kunnanjohtaja,
Miehikkälä
_________________________________________________________________________________
Hallintosäännön 31 §:n mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään
LAILLISUUS JA
PÄÄTÖSVALTAISUUS aikana ja sovitussa paikassa. 32 §:n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa
on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat.
Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty sivistyslautakunnan jäsenille, Virolahden ja Miehikkälän kunnanhallitusten edustajille ja puheenjohtajille sekä
kunnanjohtajille 25.3.2015.
Päätös: Lautakunnan puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle
kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
_________________________________________________________________________________
Lautakunta on päättänyt, että jäsenet toimivat vuorollaan aakkosjärjestykPÖYTÄKIRJAN
sessä pöytäkirjantarkastajina.
TARKASTUSTAPA
Päätös: Tämän pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kati Lavonen ja Roope
Rantala.
_________________________________________________________________________________
ALLEKIRJOITUKSET
Eetu Värri
Puheenjohtaja
KÄSITELLYT ASIAT
15 - 22
Pöytäkirjan tarkastajat:
Auli Hyttinen
Pöytäkirjanpitäjä
VIROLAHDEN KUNTA
PÖYTÄKIRJAN
TARKASTUS
PÖYTÄKIRJA
2/2015
Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme.
Virolahdella 8.4.2015.
Kati Lavonen
PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ
Virolahden koulutoimistossa 9.4.2015
Merja Palonen
Kanslisti
Pöytäkirjan tarkastajat:
Roope Rantala
3
VIROLAHDEN KUNTA
PÖYTÄKIRJA
Sivistyslautakunta
§ 15
2/2015
31.03.2015
Vuorotteluvapaa / Koulukuraattori Eija Kiiski
23/02.021/2015
Sivislk § 15
Eija Kiiski on anonut vuorotteluvapaata ajalle 4.3.2015-26.2.2016.
Sivistystoimenjohtaja on myöntänyt vuorotteluvapaan ajalle 4.3.-2.4.2015
saatuaan tehtävään sopivan sijaisen, KM Terhi Kiviojan.
Hallintosäännön 26 §:n mukaan lautakunta päättää henkilöstön yli 30
kalenteripäivän pituiset harkinnanvaraiset virkavapaat.
Valmistelija: Auli Hyttinen, p. 050 - 3892 110.
Sivistystoimenjohtaja-rehtorin ehdotus:
Lautakunta myöntää Eija Kiiskille vuorotteluvapaan ajalle 3.4.2015 26.2.2016. Terhi Kivioja on käytettävissä koulukuraattoriin tehtäviin koko
kyseisen ajanjakson.
Päätöksen määräaikaisesta sijaisuudesta tekee sivistystoimenjohtaja.
Sijaisuuteen sisältyy 4 kk:n koeaika alkaen 2.3.2015.
Päätös:
Hyväksyttiin yksimielisesti.
Jakelu
Eija Kiiski
Palkat
Pöytäkirjan tarkastajat:
4
VIROLAHDEN KUNTA
Sivistyslautakunta
PÖYTÄKIRJA
§ 16
2/2015
5
31.03.2015
Koulunkäyntiavustajien palkkaamiseen kohdennetun valtionavustuksen hakeminen
25/03.033/2015
Sivislk § 16
Opetus- ja kulttuuriministeriö julisti haettavaksi valtion erityisavustusta
erityisopetuksen laadun kehittämiseen ja siihen liittyvään
koulunkäyntiavustajien palkkaamiseen vuosille 2015 - 2016.
Virojoen koulussa, ensi lukuvuoden alusta lähtien, erityisoppilaiden määrä
kasvaa. Koulussa on pidennetyn oppivelvollisuuden piirissä olevia lapsia ja
tehostetun ja erityisen tuen piirissä olevia lapsia. Edellä mainituille
oppilaille ei ole tarpeen hankkia koulupaikkaa kotikunnan ulkopuolelta.
Riittävän tuen järjestämiseksi ja turvallisen oppimisympäristön luomiseksi
riittävä työntekijöiden määrä on oleellinen asia.
Sivistystoimi on jättänyt avustushakemuksen (100.000 €) kahden
koulunkäyntiavustajan palkkaamiseksi avustuksen voimassaolon ajalle.
Avustuksen myöntämisen edellytys on, että kunta sitoutuu
omarahoitusosuuteen, mikä tarkoittaa 50 % avustusmäärärahasta.
Kunnan oma osuus koskisi tulevaa syyslukukautta ja vuoden
2016 kevät- ja syyslukukautta. Syksyn 2015 osuus, noin 16.000 €, tulisi
huomioida Virojoen koulun osalta kasvavina henkilöstökustannuksina
lisätalousarviossa.
Valmistelija: Auli Hyttinen, p. 050 - 3892 110.
Sivistystoimenjohtaja-rehtorin ehdotus:
Sivistyslautakunta merkitsee avustushakemuksen tiedoksi ja hyväksyy
mahdollisen lisätalousarvioesityksen, mikäli avustusmäärärahaa saadaan
koulunkäyntiavustajien palkkaukseen.
Päätös:
Hyväksyttiin yksimielisesti.
Jakelu
Tiedoksi Virolahden kunnanhallitus
Pöytäkirjan tarkastajat:
VIROLAHDEN KUNTA
PÖYTÄKIRJA
Sivistyslautakunta
§ 17
2/2015
31.03.2015
Tarkennus työsuunnitelmaan / Kirkonkylän koulun kevätretki
22/32.325/2015
Sivislk § 17
Kirkonkylän koulun 1.-6.-luokkien kevätretkipäivä on 15.4.2015. Retken
kohde on sisäliikuntapuisto Superpark Vantaalla. Lisäksi käymme
syömässä Rax-Flamingossa.
Aikataulu:
Lähtö: n. 9.00
Paluu: n. 19.00
Retkien kustannuksiin käytetään koulun määrärahoja (bussi) sekä
vanhempaintoimikunnan keräämiä varoja. Oppilaille retkestä ei aiheudu
kustannuksia.
Valmistelija: Auli Hyttinen, p. 050 - 3892 110.
Sivistystoimenjohtaja-rehtorin ehdotus:
Lautakunta merkitsee retken tiedokseen.
Päätös:
Jakelu
Pöytäkirjan tarkastajat:
Merkittiin tiedoksi.
Kirkonkylän koulu
6
VIROLAHDEN KUNTA
Sivistyslautakunta
PÖYTÄKIRJA
§ 18
2/2015
31.03.2015
Kevätretki 27.5.2015 / Suur-Miehikkälän koulu
22/32.325/2015
Sivislk § 18
Suur-Miehikkälän koulu tekee retken Helsinkiin 27.5.2015. Retkelle
osallistuu 37 oppilasta ja 5 aikuista. Valvojina toimivat Suur-Miehikkälän
koulun opettajat Heta Seppälä-Kekäläinen, Tomi Tuominen ja Suvi
Pyhälahti-Koskela.
Retki kustannetaan koulun vanhempaintoimikunnan keräämillä varoilla.
Retken tavoitteena on viettää virkistävä ja kokemusrikas kevätpäivä
pääkaupunkiseudulla.
Retkikohteet ovat: Tiedekeskus Heureka, Trooppinen eläintalo Tropicario
(1.-3.lk) ja Fun Bowling keilahalli (4.-6.lk) sekä Olympiastadion.
Retkiaikataulu:
klo 7.30
klo 10.00-12.30
klo 14.00-15.00
klo 15.30-16.30
klo 17.00
klo 19.30
lähtö koululta
Heureka+ruokailu
Tropicario / Fun Bowling
Olympiastadion
kotimatka alkaa
takaisin koululla
Valmistelija: Auli Hyttinen, p. 050 - 3892 110.
Sivistystoimenjohtaja-rehtorin ehdotus:
Lautakunta merkitsee retken tiedokseen.
Päätös:
Merkittiin tiedoksi.
Jakelu
Suur-Miehikkälän koulu
Pöytäkirjan tarkastajat:
7
VIROLAHDEN KUNTA
Sivistyslautakunta
PÖYTÄKIRJA
§ 19
2/2015
31.03.2015
Miehikkälän koulun 9. luokan leirikoulu 21.-24.4.2015
24/32.325/2015
Sivislk § 19
Miehikkälän koulun 9. luokka tekee työsuunnitelman mukaisen
leirikoulumatkan Berliiniin 21.-24.4.2015. Matkalle lähtevät 19 oppilasta,
kaksi opettajaa ja viisi huoltajaa. Opettajista leirikouluun lähtevät
9A-luokan luokanvalvoja Kalle Aspelund ja apulaisrehtori Riitta Lyra.
9B-luokan luokanvalvoja Arja Laajalahti jää matkalta pois terveyssyistä.
Hänen tyttärensä Hanna Laajalahti lähtee oppaaksi matkalle. Hanna
vastaa ohjelman suunnittelusta ja toimii tarvittaessa tulkkausapuna
ryhmälle, koska on asunut aiemmin Saksassa ja omaa sujuvan saksan
kielen taidon. Hänelle kustannetaan ohjelman mukaiset matkat, ruoat ja
pääsyliput. Berliinissä hän majoittuu ystävänsä luona, joten hänen
majoittumistaan ei tarvitse korvata. Hän on ryhmän tavoitettavissa koko
matkan ajan.
Leirikouluun on kerätty rahaa 7-luokalta lähtien. Leirikoulun
kokonaisbudjetti on noin 16.000 €.
Berliinissä tutustutaan Saksan historiaan ja kulttuuriin, esimerkiksi
Brandenburgin porttiin ja Berliinin muuriin. Vierailllaan myös
juutalaismuseossa, DDR-museossa ja elokuvamuseossa. Oppilaille
tarjotaan mahdollisuus vierailla tekniikanmuseossa. Selvitetään myös
mahdollisuutta kouluvierailuun paikalliseen peruskouluun. Näiden lisäksi
tehdään kiertokävely keskustassa ja tutustutaan paikallisiin
ostosmahdollisuuksiin.
Paikan päällä liikutaan julkisilla kulkuvälineillä joko yhtenä ryhmänä tai
ohjelmasta riippuen pienempinä ryhminä, joissa jokaisessa on aikuinen
mukana.
Majoittuminen tapahtuu hotelli Azimut Hotel Berlin Kurfürstendammissa
kahden hengen huoneissa ja yhdessä kolmen hengen huoneessa.
Opettajat ovat omissa huoneissaan. Aamupala hotellissa, lounas ja
päivällinen syödään ohjelman lomassa. Huoltajilta on pyydetty oppilaille
lentolupa. ja voimassa olevat passit löytyvät kaikilta. Koulun vakuutus
kattaa tarvittaessa oppilaan sairaanhoitokulut myös ulkomailla.
Valmistelija: Auli Hyttinen, p. 050 - 3892 110.
Sivistystoimenjohtaja-rehtorin ehdotus:
Lautakunta merkitsee leirikoulun tiedokseen.
Päätös:
Merkittiin tiedoksi.
Jakelu
Miehikkälän koulu
Pöytäkirjan tarkastajat:
8
VIROLAHDEN KUNTA
Sivistyslautakunta
PÖYTÄKIRJA
§ 20
2/2015
9
31.03.2015
Viranhaltijapäätökset
Sivislk § 20
Viranhaltijapäätökset tulee viedä lautakunnalle tiedoksi.
Valmistelija: Auli Hyttinen, p. 050 - 3892 110
Sivistystoimenjohtaja-rehtorin ehdotus:
Sivistyslautakunta päättää merkitä tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset
ja todeta, että niiden sisältämiä Kuntalain 51 §:n nojalla käsiteltäväksi otettavia asioita ei oteta sivistyslautakunnan käsiteltäväksi, joten kyseiset päätökset saadaan Kuntalain 98 §:n huomioiden panna täytäntöön.
Sivistystoimenjohtaja-rehtorin päätökset ajalta 24.2.-23.3.2015 § 89-133:
- Henkilöstoasiat 2 kpl
- Koulutus 3 kpl
- Virkavapaus/työloma 16 kpl
- Vuosiloma 2 kpl
- Yhteisöjen tukipäätökset 2 kpl
- Ei julkinen/Henkilöstöasiat 2 kpl
- Ei julkinen/Oppilasasiat 1 kpl
- Ei julkinen/Virkavapaus/työloma 17 kpl
Kirjastotoimenjohtajan päätökset ajalta 24.2.-23.3.2015 §
Virojoen koulun koulunjohtajan päätökset ajalta 24.2.-23.3.2015 § 35-52:
- Koulutus 4 kpl
- Virkavapaus/työloma 8 kpl
- Ei julkinen/Virkavapaus/työloma 5 kpl
Klamilan koulun koulunjohtajan päätökset ajalta 24.2.-23.3.2015 § 8-14:
- Virkavapaus/työloma 7 kpl
Kirkonkylän koulun koulunjohtajan päätökset ajalta 24.2.-23.3.2015 §
10-12:
- Virkavapaus/työloma 3 kpl
Muurikkalan koulun koulunjohtajan päätökset ajalta 24.2.-23.3.2015 §
Suur-Miehikkälän koulun koulunjohtajan päätökset ajalta 24.2.-23.3.2015
§ 4-5:
- Koulutus 1 kpl
- Virkavapaus/työloma 1 kpl
Päätös:
Pöytäkirjan tarkastajat:
Merkittiin tiedoksi.
VIROLAHDEN KUNTA
PÖYTÄKIRJA
Sivistyslautakunta
§ 21
2/2015
31.03.2015
Ilmoitusasiat
Sivislk § 21
Sivistyslautakunnalle annetaan tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat:
1.
2.
Etelä-Suomen aluehallintovirasto, päätös 6.3.2015:
Erityisavustuksen myöntäminen aikuisten terveyttä edistävän
liikunnan paikalliselle kehittämishankkeelle.
Etelä-Suomen aluehallintovirasto päätös 18.3.2015:
Valtionavustuspäätös yleisten kirjastojen toiminnan kehittämiseen.
Valmistelija: Auli Hyttinen, p. 050 - 3892 110
Sivistystoimenjohtaja-rehtorin ehdotus:
Sivistyslautakunta merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi.
Päätös:
Pöytäkirjan tarkastajat:
Merkittiin tiedoksi.
10
VIROLAHDEN KUNTA
Sivistyslautakunta
PÖYTÄKIRJA
§ 22
2/2015
31.03.2015
Muut asiat
Sivislk § 22
Pöytäkirjan tarkastajat:
Seuraavan kokouksen ajankohta ilmoitetaan myöhemmin.
11
VIROLAHDEN KUNTA
PÖYTÄKIRJA
2/2015
12
OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS
MUUTOKSENHAKUKIELLOT
JA KIELTOJEN PERUSTEET
Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 §:n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa.
Pykälät: 16, 20-22
Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 §:n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla:
Pykälät:
Hallintolainkäyttölaki 5 § 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa
hakea muutosta valittamalla.
Pykälät ja valituskieltojen perusteet:
OIKAISUVAATIMUSOHJEET
Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen,
jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite:
VIROLAHDEN KUNTA, Sivistyslautakunta
Opintie 2, 49900 VIROLAHTI
Pykälät: 15, 17-19
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava.
VALITUSOSOITUS
VALITUSVIRANOMAINEN JA
VALITUSAIKA
Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen
johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on
tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa
päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen.
Valitusviranomaiset
1) ITÄ-SUOMEN HALLINTO-OIKEUS
Puijonkatu 29 A, 2 krs., PL 1744, 70101 KUOPIO
- Kunnallisvalitus, valitusaika 30 pv, pykälät:
- Hallintovalitus, valitusaika 30 pv, pykälät:
2) MARKKINAOIKEUS
Erottajankatu 1-3, PL 118, 00131 HELSINKI
- Hakemusosoitus, valitusaika 14 pv, pykälät:
VALITUSKIRJELMA
VALITUSASIAKIRJOJEN TOIMITTAMINEN
LISÄTIETOJA
Pöytäkirjan tarkastajat:
Valitus tehdään kirjallisesti. Valituskirjelmässä, joka on osoitettu valitusviranomaiselle, on ilmoitettava
päätös, johon haetaan muutosta
miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi
perusteet, joilla muutosta vaaditaan
Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan tai kirjelmän muun laatijan nimi ja kotikunta sekä
postiosoite ja puhelinnumero, johon asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa.
Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä
päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä
todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta
asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle.
Asiamiehen on tarvittaessa liitettävä valtakirja (HLL 21 §)
Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle valitusajan kuluessa ennen sen viimeisen päivän virka-ajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä.
Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan kuluessa.
Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista
annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu.