,.
Hallitus
Poytakirj a
Ko kousa ika
Ko kouspa ikka
Uisna:
Poissa:
1.
401201 5
7.10. 201 5 kello 9.
Otakaa ri 11 , iso neuvottel
Niko Ferm
Heikki Koponen
Jason Santeri Nuotio
Heikki Pulkkinen
Saana Rossi
Joonas Tietavainen
puheenjohtaja
Janne Koskenniemi
paasihteeri
Tuulia Telin
Rosa Nylen
Anni Rahiala
Milja Asikainen
Kokouksen avaaminen
Kokouksen puheenjohtajana toimiva hallituksen puheenjohtaja avasi kokouksen kello 12.26.
2.
Kokouksen laillisuuden ja paatosvaltaisuuden toteaminen
Kokouksen puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja paatosvaltaiseksi.
3.
Kokoustoimihenkiloiden valinta
Puheenjohtaja kutsui kokouksen poytakirjantarkastajiksi Heikki Koponen ja Saana Rossi.
4.
Ko koukse n tyoj arjestyksen vahvistaminen
ol<oul<sen tyojarj estykseksi hyvaksyttiin esityslista (liite 4).
Paatos
5.
llmoitusas iat
Ei ilmoitettavaa.
6.
Kuts uja
6.1
CLXXVI Porthan-juhla 7.11.2015
Hallitus paatti lahettaa tervehdyksen .
Paatos
6.2
Kemistkl ubben vid Abo Akademi r.f. 92. vuos ijuhla 7.11 .2015
Paatos
7.
Hallitu s paatti lahettaa tervehdyksen .
Edustaji sto lle esitettavat asiat
7.1
Vaihtostipendin jakotoimikunnan taydentaminen (Rossi )
Ylioppilaskun nalla on stipend iohjesaanto , jon ka mukaa n ylioppilaskunnalla on kol me stipendia , jotka ovat:
1.
2.
3.
Vaihtostipendi;
Yhteisostipendi;
Opintostipendi.
-t
AAL TO-UNIVERSITETETS STUDENTKAR- STYRELSEN
AALTO UNIVERSITY STUDENT UNION- BOARD
2 /3
Stipendiohjesaannon mukaan hallitus nimeaa kullekin stipendille jakotoimikunnan, joiden kokoonpanot on
esitetty alia. Kussakin jakotoimikunnassa on paivitetyn stipendiohjesaannon mukaan hallituksen jasenten
seka asiantuntijoiden lisaksi kaksi edustajiston nimittamaa jasenta . Ohjesaannon mukaan edustajiston
jasenet valitaan edustajiston kokouksessa ennen stipendien jakoaikaa . Syksyisin jaetaan ainoastaan
vaihtostipendeja .
1.
Vaihtostipendi
Kansainvalisten asioiden asiantuntija
Kansainvalisista asioista vastaava hallituksen jasen
Kaksi edustajiston edustajaa
Stipendiohjesaannon mukaan stipendien ensimmainen hakuaika on vuosittain maalis-huhtikuu ja
jakopaatokset on tehtava toukokuun loppuun mennessa ja toinen hakuaika loka-marraskuu ja jakopaatokset
on tehtava joulukuun loppuun mennessa .
-
Paatos
7.2
Hallitus paatti esittaa edustajistolle, etta se taydentaisi vaihtostipendin jakotoimikuntaa edustajiston
nimittamalla jasenella.
Vastaus Laakin ponteen (Ferm, 7.2)
Edustajiston kokouksessa 4/2015 hyvaksyttiin ponsi , jonka mukaan :
Taman ponnen hyvaksyessaan edustajisto velvoittaa hallituksen tuomaan edustajiston tietoon selvityksen
siita , milia tavoin ...
• AYY taloudellisesti tukee yhdistyksia , joilla on syrjivia rakenteita (esim . tilojen vuokraaminen , toimintaavustukset)
• AYY:n oma saannosto huomioi kaikkien tasa-arvoisen kohtelun
• AYY:n keskustoimisto ja hallitus tuo omassa toiminnassaan esille syrjivien kerhojen toimintaa (esittelee
kellaritiloja vieraille jne)
Taman selvityksen tarkoituksena on tuoda tietoa toisaalta niista AYY:nkin tukemista rakenteista , jotka
mahdollistavat syrjinnan - toisaalta mahdollisista keinoista , joilla AYY voisi osoittaa , ettei se hyvaksy syrjintaa
Aalto-yhteisossa .
Selvityksen tietojen pohjalta edustajisto voi kayda syksylla keskustelun mahdollisista toimenpiteista syrjivien
rakenteiden tukemisen purkamiseksi .
-
Hallitus vastasi edustajiston kokouksessa 5/2015 jatkavansa ponsivastauksen tyostoa ja vastaavan asiaan
seuraavassa edustajiston kokouksessa . Hallitus paatti vastata ponteen kokouksessa 39/2015 ja taydentaa
vastausta seuraavassa kokouksessa .
Paatos
7.3
Hallitus paatti vastata ponteen liitteen 7.2 mukaisesti
Stipendiohjesaannon paivittaminen (Rossi , liite 7.3)
Ed ustajiston kokouksessa 4/2015 hyvaksyttiin ponsi, joka vaati hallitusta selvittamaan , miten osittain
vanhentunutta ja epaselvaa stipendiohjesaa ntoa voidaan paivittaa . Edustajiston kokouksessa 5/2015 kaytiin
lahetekeskustelu stipendiohjesaannon paivittam isesta , ja hallitus on sen jalkeen laatinut yhdessa edustajiston
kanssa paivitetyn ohjesaannon , joka vastaa paremmin stipendijakotoimikuntien tarpeisiin , ja kohtelee kaikkia
hakij oita yhdenverta isesti.
Hallitus paatti esittaa kokou ksessaan 39/2015 paivitysta stipend iohjesaantoon ja taydentavansa vastau sta
seuraavassa kokouksessa .
Paatos
8.
Hallitu s paatti es ittaa liitteena 7.3 olevaa stipend iohjesaantoa edustajiston hyvaksyttavaksi.
Teekkarilaulukirjan liitteen painatus (Rossi)
Lukkaritoim ikunnan 2014 alainen toimikunta toimitti teekkarilaulukirjalle lisaosan syksylla 20 14. Hallinnollisista
syista teoksen painatus jai toteutumatta , mutta lisaosa on yha kayttokelpoinen ja toivottu .
Paatos
Hallitus paatti palauttaa asian valmisteluun .
\
AAL I U-UNIVt:K::;II t: It:. I ::; ::; I UUt:. l'4 II\/"\!"\ - ;;, I 1 1"\C:LvC:I~
AAL TO UNIVERSITY STUDENT UNION- BOARD
3/3
9.
Muut esille tulevat asiat
Ei muita esille tulevia asioita.
10. Kokouksen paattaminen
Puheenjohtaja paatti kokouksen kello 12.27
~
Niko Ferm
kokouksen puheenjohtaja
(\f\1\\
mi
fL-- r---......
,.......,.
Saana Rossi
pi:iytakirjantarkastaja
Liitteet
Liite 4
Liite 7.2
Liite 7.3
Esityslista
Vastaus Laakin ponteen
Stipendiohjesaanni:in paivittaminen
-
')~