Isännöitsijäntodistus yhtiöstä, 23.10.2015
ISÄNNÖITSIJÄNTODISTUS Asunto Oy Aurinkomäki Mäkkylänpolku 4 B 18 co Jutila 02650 ESPOO Kiinteistönhoitojärjestelmä huoltoliike Sivu 1 25.10.2015 Isännöitsijän yhteystiedot Yhtiön nimi ja osoite Hallituksen puheenjohtajan yhteystiedot Dikop.fi Mikko Jutila Mäkkylänpolku 4 B 18 02650 Espoo Puh työ 0407234207 [email protected] http://asoyaurinkomaki.fi Atte Neuvonen Mäkkylänpolku 4 A 15 02650 Espoo 0505720367 [email protected] Kiinteistönhoidon yhteystiedot Kiinteistöhuolto Jaakola Oy, 010 2708000, ESPOO, [email protected] KIINTEISTÖTUNNUS 49-51-271-1-E Kaupunginosa/kylä Kunta Kortteli 51 Espoo Tontti/tila 271 1 TIETOA HUONEISTOSTA JA OSAKKEISTA Huoneiston käyttötarkoitus Porras ja huoneisto Kerros Muu sijaintitieto Yht.järj.muk. pinta-ala Tarkistusmit. pinta-ala m2 Huoneistotyyppi Muut tilat Kaapeli-tv Kaapeli-tv-yhtiö m2 Satelliittiantenni ei ole ei ole Omistus- ja hallintatiedot Osakeluetteloon merkitty omistaja Omistusosuus Merkitty osakeluetteloon pvm Osakkeiden numerot ja lukumäärä Vastikkeet ja vastikeperusteet Vastikelaji Hoitovastike Vesivastike Autopistokepaikka Autopaikka Saunamaksu Summa Vastikeperuste 150,98 €/kk 25,00 €/kk 15 €/kk 10 €/kk 8 €/kk pinta-ala yhtiöjärjestyksen mukaan asukkaiden lukumäärä vakioarvo vakioarvo vakioarvo Vertailuarvo Peritään alkaen pvm 4,95 €/m2/kk 25 €/hlö/kk 15 €/kk/paikka 10 €/kk/paikka 8 €/kk/h 1.4.2015 1.4.2015 1.4.2015 1.4.2015 1.4.2015 Erääntyneet, maksamattomat vastikkeet Huoneistoon kohdistuvat lainaosuudet Lainan nimi Lainaosuus, € Päivämäärä Kuukausimaksu, € Maksettavissa Isännöitsijäntodistus / Asunto Oy Aurinkomäki / Huoneisto / 25.10.2015 Sivu 2 Huoneiston kunnossapito Yhtiön tiedossa olevat huomattavat viat ja puutteet Kunnossapitovastuuta koskevat yhtiöjärjestysmääräykset ja yhtiökokouspäätökset Yhtiön tiedossa olevat huoneiston muutostyöt Asunto-osakeyhtiölaista ja yhtiöjärjestyksestä poikkeavat sopimukset ja käytännöt Y-tunnus TIETOJA YHTIÖSTÄ Kaupparekisterimerkinnän pvm 0101461-5 22 Pinta-ala yhteensä m2 Osakkeiden lkm 731 711 Huoneistoista yhtiön hallinnassa... ...asuntoja kpl ...asuntoja m2 1 Kuntotutkimus tehty Liikehuoneistoja kpl 0 0 0 Kaavan mukainen autopaikkamäärä kpl Kokonaan Liikehuoneistoja m2 ...liikehuoneistoja kpl 30,5 Osakekirjojen antopäivä 15.2.1996 Yhtiö hakeutunut arvonlisäverovelvolliseksi Kaikilla huoneistoilla sama vastikeperuste Yhtiöjärjestyksessä AOYL:sta poikkeavia määräyksiä Asunnot kpl Yhtiöjärjestyksen pvm 17.6.1960 Osakkeiden lkm 0 Muita m2 3 ...liikehuoneistoja m2 Muut paikat kpl 0 ...muita m2 0 Autotalli/hallipaikat kpl Osakkeiden lkm 87 ...muita kpl 0 Toteutetut autopaikat kpl Osittain Muita kpl 0 Näistä osakkeina kpl Yhtiön hallinnassa kpl Käyttämätön rak.oik. Valmistumisvuosi 19 Autopaikkojen jakamisesta on yhtiössä sovittu seuraavaa: Säilytystilat Yhteiskäytössä olevat tilat Ullakko/kellarikomero Kylmäsäilytystilat Tontti Askarteluhuone Ulkoiluvälinevarasto Pesutupa Sauna Väestönsuojat Uima-allas Tontin pinta-ala Oma Rakennusten lkm Kerhohuone Mankeli 2298 m2 Porraskäytävien lkm 1 2 Talotyyppi Luhtitalo Antennijärjestelmä Kerrosluku Tilavuus 2 Pääasiallinen rakennusaine Betoni Hissit Yhteisantenni 2820 m3 Kattotyyppi Harja Kerrosala Huoneistoala 818 m2 731 m2 Kate Lämmitysjärjestelmä Pelti Lämmönkulutus 2 m2 Kaukolämpö Vedenkulutus 69,2 kWh/m3/v 67,5 l/henk/vrk 1961 Ilmanvaihtojärjestelmä Painovoimainen Sähkönkulutus 3530 kWh/m3/v Tietoliikenneyhteydet Puhelinsisäverkko Yleiskaapelointi Kuitu Valokaapeli Yhteinen laajakaista Kiinteistön kunto Yhtiöllä on yhtiökokouksen hyväksymä kunnossapitosuunnitelma. Yhtiössä suoritetut kuntoarviot ja -tutkimukset Päätetyt korjaukset/perusparannukset sekä muut yhtiölle tulevat velvoitteet Linjasaneerauksen toteutussuunnittelu 2016 Suoritetut korjaukset ja perusparannukset Linjasaneerauksen hankesuunnittelu 2015 Vesikaton huoltomaalaus 2014 Julkisivuremontti 2008-2009 Isännöitsijäntodistus / Asunto Oy Aurinkomäki / Huoneisto / 25.10.2015 Sivu 3 Yhtiön ottamat lainat Nostopäivä Päättymispäivä 24.5.2006 19.10.2007 25.6.2009 20.5.2016 20.10.2027 20.12.2024 Nostettu euroa 65000 250000 185000 Pääoma euroa Lyhennystapa 2442,69 Tasalyhennys 84003,27 Tasalyhennys 38912,63 Tasalyhennys Lainan nimi Korko Luhtikäytävä RL3 Eur12kk+0,35% Parvekejulkisivu R NdaPri+0,2% Luhtijulkisivu RL Eur12kk+2% Rahoitusvastike Vastikeperuste Hoito-/rah.laina Maksumahdoll. 289,5 388,38 327,38 Huoneistoala Huoneistoala Huoneistoala Rahoituslaina Rahoituslaina Rahoituslaina Yhtiöjärjestys Yhtiöjärjestys Yhtiöjärjestys Yhtiön nostamattomat lainat Nostopäivä Päättymispäivä 22.10.2015 31.12.2035 Nostamatta euroa Lyhennystapa 1000000 Tasalyhennys Lainan nimi Yhtiön luotolliset tilit Pankki Luoton määrä FI67 2386 1800 0019 74 Kiinnitykset 1 605 200 € Yhtiön lainoista valtion asuntolainaa 1681,88 Valtion asuntolaina Talokohtainen Korko Linjasaneeraus 2015 Eur6kk+0,75% Henkilökohtainen Rahoitusvastike Vastikeperuste Hoito-/rah.laina Maksumahdollisuu 0 Huoneistoala Rahoituslaina Yhtiöjärjestys Isännöitsijäntodistus / Asunto Oy Aurinkomäki / Huoneisto / 25.10.2015 Sivu 4 Yhtiön vakuutukset Vakuutusyhtiö Vakuutuslaji If If Täysarvovakuutus Talkoovakuutus KÄYTTÖ- JA LUOVUTUSRAJOITUKSET Lunastusoikeus Yhtiöllä Kunnan lunastusoikeus Osakkailla Muulla Laki 235/91 Hitas Hallintaoikeuden rajoitukset Lesken hallintaoikeus ERITYINEN OMISTUS- TAI RAHOITUSMUOTO Erityinen omistus- tai rahoitusmuoto Osaomistus Alfa Entré OSAKEKIRJOJEN PAINAMINEN Osakekirjat painettava turvapainossa Kyllä Ei Huoneistoselitelmää ei ole muutettu 1.5.1972 jälkeen LISÄTIETOJA LIITTEET Taloyhtiön kuntotodistus Huoneiston pohjakuva Kuntoarvion ja -tutkimuksen yhteenveto Yhtiöjärjestys Kunnossapitosuunnitelma Rekisteröimätön yhtiöjärjestys Tilinpäätös, toimintakertomus ja hyväksytty talousarvio Energiatodistus (muu kuin isännöitsijäntodistukseen sisältyvä) Taloyhtiökohtaista lisätietoa: Isännöitsijäntodistuksen tilaaja Yhtiön edustajan allekirjoitus Mikko Jutila ASUNTO OY AURINKOMÄKI 27.3.2015 PÖYTÄKIRJA SIVU 1(3) VARSINAINEN YHTIÖKOKOUS 1/2015 Aika 26.3.2015 klo 18:00 Paikka Lintumetsän koulu, Lintumetsäntie 10, Espoo TYÖJÄRJESTYS 1. Kokouksen avaus Hallituksen puheenjohtaja Atte Neuvonen avasi kokouksen klo 18:15. 2. Puheenjohtajan ja sihteerin valinta Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Atte Neuvonen ja sihteeriksi Mikko Jutila. 3. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Pöytäkirjantarkastajaksi Kalevi Rusanen sekä ääntenlaskijaksi valittiin Anja Rantanen. 4. Kokouksen osanottajien toteaminen Todettiin osanottajat ja tarkastettiin valtakirjat. Merkittiin osanottajat ääniluetteloon, joka liitettiin tämän pöytäkirjan liitteeksi. Kokouksessa oli läsnä 278 osaketta ja ääntä yhtiön 711 osakkeesta ja äänestä. 5. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous asunto-osakeyhtiölain mukaisesti koolle kutsutuksi ja näin ollen lailliseksi. Paikalla oli vähintään yksi osakkeenomistaja tai hänen valtuuttamansa edustaja, joten kokous todettiin myös päätösvaltaiseksi. 6. Esityslistan vahvistaminen kokouksen työjärjestykseksi Vahvistettiin kokouskutsun liitteenä toimitettu esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 7. Esitetään isännöitsijän katsaus vuoteen 2014 ja ajankohtaisiin asioihin Merkittiin isännöitsijän esitti katsauksen vuoteen 2014 ja ajankohtaisiin asioihin tiedoksi. 8. Esitetään tilinpäätös, toimintakertomus ja tilintarkastuskertomus tilikaudelta 2014 Merkittiin hallituksen esittelemä tilinpäätös, toimintakertomus ja tilintarkastuskertomus tiedoksi tilikaudelta 2014 ja liitettiin ne pöytäkirjan liitteeksi. 9. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja taseen osoittaman tappion käyttämisestä Päätös: Vahvistettiin tilinpäätös esitetyssä muodossa, ja että tilikauden tulos kirjataan vapaan pääoman vähennykseksi ja osinkoa ei jaeta. 10. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallituksen jäsenille ja isännöitsijälle Päätös: Myönnetään vastuuvapaus hallituksen jäsenille ja isännöitsijälle tilikaudelta 1.1.201431.12.2014. 11. Päätetään yhtiöjärjestyksen muuttamisesta Päätös: Yhtiöjärjestyksen muutosprosessia ei tässä vaiheessa jatketa. 12. Esitetään yhtiön pelastussuunnitelma Merkittiin isännöitsijän esittelemä yhtiön pelastussuunnitelma sekä siitä käyty keskustelu tiedoksi. 13. Esitetään hallituksen selvitys merkittävistä tulevista korjaushankkeista yhtiön omistamassa rakennuksessa Asunto Oy Aurinkomäki, kotipaikka Espoo, y-tunnus 0101461-5. Hallituksen puheenjohtaja Atte Neuvonen, 050 572 0367, [email protected], isännöitsijä Mikko Jutila, 040 723 4207, [email protected] ASUNTO OY AURINKOMÄKI 27.3.2015 PÖYTÄKIRJA SIVU 2(3) Merkittiin hallituksen selvitys merkittävistä tulevista korjaushankkeista tiedoksi ja liitettiin selvitys pöytäkirjan liitteeksi. 14. Päätetään vuoden 2015 talousarvion hyväksymisestä, yhtiölle maksettavien vastikkeiden suuruudesta sekä hallituksen valtuudesta ylimääräisten hoitovastikkeiden keräämiseen Päätös: Hyväksyttiin vuoden 2015 talousarvio liitteenä olevan esityksen mukaisesti. Hyväksyttiin yhtiölle maksettavien vastikkeiden suuruudet alla olevan esityksen mukaisesti. Myönnettiin hallitukselle valtuutus kerätä tai jättää keräämättä enintään kahden kuukauden ylimääräinen hoitovastike yhtiön taloudellisen tilan niin vaatiessa. Vastikelaji 1.1.-31.3.2015 1.4.-30.12.2015 Hoitovastike 4,95 €/m2/kk 4,95 €/m2/kk Pääomavastike RL 3 0,80 €/m2/kk 0,80 €/m2/kk Pääomavastike RL 4 1,90 €/m2/kk 1,90 €/m2/kk Pääomavastike RL 5 1,20 €/m2/kk 1,90 €/m2/kk Vesimaksu 20 €/hlö/kk 25 €/hlö/kk Autopaikka, lämmin 15 €/kk 15 €/kk Autopaikka, kylmä 10 €/kk 10 €/kk Saunamaksu 8 €/kk 8 €/kk 15. Päätetään lainanlyhennysrahaston kartuttamisesta Päätös: Myönnettiin hallitukselle valtuutus kartuttaa lainanlyhennysrahastoa enintään lainanlyhennyksiä vastaavalla määrällä. 16. Päätetään hallituksen jäsenten ja varajäsenten, putkiremonttityöryhmän ja tilintarkastajien palkkioista Päätös: Myönnetään hallituksen jäsenille ja varajäsenille oikeus käydä yhtiön kustannuksella syömässä kaksi kertaa valitsemassaan kohtuuhintaisessa ravintolassa. Putkiremonttityöryhmän jäsenille ei makseta palkkiota. Tilintarkastajille maksetaan palkkio kohtuullisen laskun mukaan. 17. Valitaan hallituksen jäsenet Päätös: Valittiin hallituksen jäseniksi Mikko Jutila, Atte Neuvonen, Seppo Pyörre ja varajäseneksi Antti Saarinen. 18. Valitaan tilintarkastaja ja varatilintarkastaja sekä toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkasta Päätös: Valitaan varsinaiseksi tilintarkastajaksi BDO Oy tilintarkastusyhteisö vastuullisena tilintarkastajana Tomi Rimpinen. Toiminnantarkastajaa ei valita. 19. Muut asiat Hallitus päätti kokouksessaan 1/2015 ,että yhtiön lukitusta ei tässä vaiheessa uudisteta. Isännöitsijää kehotettiin selvittämään pesukoneen käyttömaksun maksamiseen käytettävän laitteen hankintaa. Hallitusta kehotetaan selvittämään tiedotuskyltin hankkimista rakennukseen helpottamaan kulkemista haluttuun asuntoon. 20. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen 20:14. Asunto Oy Aurinkomäki, kotipaikka Espoo, y-tunnus 0101461-5. Hallituksen puheenjohtaja Atte Neuvonen, 050 572 0367, [email protected], isännöitsijä Mikko Jutila, 040 723 4207, [email protected] Asu NTo ov AuRı NkoMÄKı PöYTÄkıRJA sıvu 3(3) 27.3.2015 Pöytäkirjan vakuudeksi Espoossa, 26.3.2015 Atte Neuvonen kokouksen puheenjohtaja Mikko Jutila J sihteeri Olen tarkastanut pöytäkirjan ja todennut sen kokouksen kulun mukaiseksi Espoossa, ei» Kalevi Rusanen pöytäkirja ntarkastaja Asunto Oy Aurinkomäki, kotipaikka Espoo, y-tunnus 0101461-5. Hallituksen puheenjohtaja Atte Neuvonen, 050 572 0367, puheenjohtaja@asoyaurinkomakLfi, isännöitsijä Mikko Jutila, 040 723 4207, isannoitsija@asoyaurinkomakLfi ASUNTO OY AURINKOMÄKI / MIKKO JUTILA 12.3.2015 KOKOUSKUTSU SIVU 1(3) VARSINAINEN YHTIÖKOKOUS 1/2015 Asunto Oy Aurinkomäki –nimisen yhtiön osakkeenomistajat kutsutaan varsinaissen yhtiökokoukseen, joka pidetään Aika 26.3.2015 klo 18:00 Paikka Lintumetsän koulu, Lintumetsäntie 10, Espoo Käsiteltävät asiat Kokouksessa käsitellään yhtiöjärjestyksen mukaiset sekä alla olevassa esityslistassa mainitut asiat. HALLITUS ESITYSLISTA 1. Kokouksen avaus 2. Puheenjohtajan ja sihteerin valinta 3. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 4. Kokouksen osanottajien toteaminen 5. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 6. Esityslistan vahvistaminen kokouksen työjärjestykseksi 7. Esitetään isännöitsijän katsaus vuoteen 2014 ja ajankohtaisiin asioihin 8. Esitetään tilinpäätös, toimintakertomus ja tilintarkastuskertomus tilikaudelta 2014 Tilinpäätös esitetään tasekirjan muodossa. Samassa yhteydessä on myös toimintakertomus. Tilintarkastuskertomus on tasekirjan lopussa. Nämä liitteet toimitetaan myöhemmin. 9. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja taseen osoittaman tappion käyttämisestä Vuoden 2014 tilikaudella tehtiin merkittävä vesikaton maalausurakka, mikä mahdollistaa sen, että osakkaiden lainaosuussuorituksia ei tarvitse välttämättä rahastoida veroseuraamusten välttämiseksi. Tämä antaa sijoittajaosakkaille mahdollisuuden vähentää nämä osuudet omassa verotuksessaan halutessaan jo vuoden 2014 verotuksen osalta. Päätösehdotus: Tilinpäätös vahvistetaan esitetyssä muodossa, ja että tilikauden tulos kirjataan vapaan pääoman vähennykseksi ja osinkoa ei jaeta. 10. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallituksen jäsenille ja isännöitsijälle Hallitus ja isännöitsijä ovat toiminut yhtiön eteen pyyteettömästi ja yhtiön etuun jatkuvasti pyrkien. Tilintarkastajat tilintarkastuskertomuksessaan puoltavat vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille tilikaudelta 1.1.2014-31.12.2014. Päätösehdotus: Myönnetään vastuuvapaus hallituksen jäsenille ja isännöitsijälle tilikaudelta 1.1.201431.12.2014 11. Päätetään yhtiöjärjestyksen muuttamisesta Yhtiöjärjestyksen muuttamista käsiteltiin yhtiökokouksessa 2/2014 22.9.2014. Tällöin yhtiökokous päätti jättää yhtiöjärjestyksen muuttamisen pöydälle. Hallitus on miettinyt yhtiöjärjestyksen päivitystarvetta ja todennut, että päivitystarve ei ole kadonnut. Hallitus kuitenkin päätti kokouksessaan 1/2015 ehdottaa Asunto Oy Aurinkomäki, kotipaikka Espoo, y-tunnus 0101461-5. Hallituksen puheenjohtaja Atte Neuvonen, 050 572 0367, [email protected], isännöitsijä Mikko Jutila, 040 723 4207, [email protected] ASUNTO OY AURINKOMÄKI / MIKKO JUTILA 12.3.2015 KOKOUSKUTSU SIVU 2(3) yhtiökokoukselle, että yhtiöjärjestystä ei kevään aikana päivitetä kustannus- ja resurssisyistä. Hallitus kannustaa yhtiökokousta palaamaan yhtiöjärjestyksen muutokseen tulevana syksynä tai viimeistään keväällä 2016. Päätösehdotus: Yhtiöjärjestystä ei tällä hetkellä muuteta. 12. Esitetään yhtiön pelastussuunnitelma Hallitus teetti yhtiölle pelastussuunnitelman syksyllä 2013 uuden pelastuslain mukaisesti. Pelastussuunnitelman viestintä osakkaille ja asukkaille on ollut puutteellista, joten hallitus esittää pelastussuunnitelman tässä kokouksessa. Pelastussuunnitelmasta esitetään tiivistelmä yhtiökokouksessa. Kokonainen pelastussuunnitelma on ladattavissa osoitteesta http://dikop.fi/asoyaurinkomaki.fi/putkiremontti/Pelastussuunnitelma.pdf 13. Esitetään hallituksen selvitys merkittävistä tulevista korjaushankkeista yhtiön omistamassa rakennuksessa Yhtiön omistamassa rakennuksessa osoitteessa Mäkkylänpolku 4, 02650 Espoo, on suoritettu korjaus- ja kunnostustöitä viimeisen 15 vuoden aikana voimakkaasti. Tämä johtuu siitä, että rakenteiden elinkaaret ovat tulleet teknistaloudellisen ikänsä päähän samanaikaisesti. Rakennukseen liittyvät ulkovaippa ja vesikatto on tehtyjen kunnostustöiden johdosta hyvässä kunnossa. Lähitulevaisuudessa keskitytään putkisto-, viemärisekä sähköjärjestelmien kunnostamiseen. Selvitys on kokouskutsun liitteenä. 14. Päätetään vuoden 2015 talousarvion hyväksymisestä, yhtiölle maksettavien vastikkeiden suuruudesta sekä hallituksen valtuudesta ylimääräisten hoitovastikkeiden keräämiseen Hallituksen esittämä talousarvio sekä talousarviota täydentävä selitysosa on kokouskutsun liitteenä. Talousarvion perusteella hallitus esittää yhtiölle maksettaviksi vastikkeiksi alla olevan taulukon mukaiset kuukausittaiset summat. Isännöitsijä muistuttaa, että vastikkeita voi halutessaan maksaa muissakin kuin kuukauden erissä. Vastikelaji 1.1.-30.4.2015 1.5.-31.12.2015 Hoitovastike 4,95 €/m2/kk 4,95 €/m2/kk Pääomavastike RL 3 0,80 €/m2/kk 0,80 €/m2/kk Pääomavastike RL 4 1,90 €/m2/kk 1,90 €/m2/kk Pääomavastike RL 5 1,20 €/m2/kk 2,20 €/m2/kk Vesimaksu 20 €/hlö/kk 25 €/hlö/kk Autopaikka, lämmin 15 €/kk 15 €/kk Autopaikka, kylmä 10 €/kk 10 €/kk Saunamaksu 8 €/kk 8 €/kk Yhtiön maksuvalmiuden takaamiseksi yllättävissä tilanteissa hallitukselle yleensä annetaan valtuus kerätä ylimääräinen yhden tai kahden kuukauden hoitovastike. Aurinkomäen tapauksessa hallitus katsoo, että kahden kuukauden hoitovastikkeen kerääminen on yhtiön kannalta paras ratkaisu. Päätösehdotus: Hyväksytään vuoden 2015 talousarvio esityksen mukaisesti. Hyväksytään yhtiölle maksettavien vastikkeiden suuruudet esityksen mukaisesti. Myönnetään hallitukselle valtuutus kerätä tai jättää keräämättä enintään kahden kuukauden ylimääräinen hoitovastike yhtiön taloudellisen tilan niin vaatiessa. 15. Päätetään lainanlyhennysrahaston kartuttamisesta Asumistarkoitukseen käytetyissä kiinteistöissä asunto-osakeyhtiölakiin on kirjattu mahdollisuuksia yhtiölle välttää tuloveroseuraamuksia voitollisen tuloksen tapauksessa. Suurin yksittäinen veroseuraamusten aiheuttaja on tilikauden aikana pääomavastikkeiden käsittely tilinpäätöksessä. Nämä pääomavastikkeet ovat lähtökohtaisesti yhtiölle tuloa. Ne voidaan kuitenkin aktivoida taseeseen lainanlyhennysrahaston kautta, jolloin niillä ei tilinpäätösmielessä ole tulovaikutusta. Tästä syystä asunto-osakeyhtiöissä on tapana tehdä päätös lainanlyhennysrahaston kartuttamisesta. Päätös on tehtävä sen tilikauden aikana, johon lainaosuussuoritukset kohdentuvat. Kaikki rahastoihin tehtävät muutokset on päätettävä yhtiökokouksessa. Päätöksellä on vaikutusta sijoittajaosakkaiden veroseuraamusten jaksottamiseen. Asunto Oy Aurinkomäki, kotipaikka Espoo, y-tunnus 0101461-5. Hallituksen puheenjohtaja Atte Neuvonen, 050 572 0367, [email protected], isännöitsijä Mikko Jutila, 040 723 4207, [email protected] ASUNTO OY AURINKOMÄKI / MIKKO JUTILA 12.3.2015 KOKOUSKUTSU SIVU 3(3) Päätösehdotus: Hallitus saa valtuudet kartuttaa lainanlyhennysrahastoa enintään lainanlyhennyksiä vastaavalla määrällä, jos se on veroseuraamusten välttämiseksi tarpeellista. 16. Päätetään hallituksen jäsenten ja varajäsenten, putkiremonttityöryhmän ja tilintarkastajien palkkioista Aurinkomäessä ei ole maksettu hallitukselle palkkioita vuosien varrella. Toimisesta hallituksessa aiheutuvat kulut on korvattu laskujen mukaan. Vuonna 2014 hallitukselle myönnettiin palkkioksi mahdollisuus käydä yhtiön kustannuksella kaksi kertaa syömässä valitsemassaan kohtuuhintaisessa kohteessa. Tilintarkastajille on maksettu palkkio kohtuullisen laskun mukaan. Vuonna 2015 hallituksella sekä putkiremonttityöryhmällä kuitenkin riittää töitä putkiremontin onnistumisen takaamiseksi. Päätösehdotus: Myönnetään hallituksen jäsenille ja varajäsenille oikeus käydä yhtiön kustannuksella syömässä kaksi kertaa valitsemassaan kohtuuhintaisessa ravintolassa. Putkiremonttityöryhmän jäsenille ei makseta palkkiota. Tilintarkastajille maksetaan palkkio kohtuullisen laskun mukaan. 17. Valitaan hallituksen jäsenet Asunto Oy Aurinkomäen yhtiöjärjestyksen mukaisesti hallitukseen valitaan kolme jäsentä sekä yksi varajäsen. Toimivan hallituksen jäsenet ovat Atte Neuvonen, Kalevi Rusanen ja Mikko Jutila sekä varajäsenenä Antti Saarinen. Kalevi Rusanen ei ole halukas jatkamaan. Isännöitsijä pyytää ehdotuksia sopiviksi hallituksen jäseniksi mieluiten ennen kokousta, mutta myös kokouksessa jäseniä voi ehdottaa. Yhtiöjärjestyksen mukaisesti hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan. Hallitus pitää järjestäytymiskokouksensa välittömästi yhtiökokouksen päättymisen jälkeen. Päätösehdotus: Valitaan hallitukseen jäsenet N.N, N.N ja N.N sekä varajäseneksi N.N. 18. Valitaan tilintarkastaja ja varatilintarkastaja sekä toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkasta Yhtiön tilintarkastajan on toiminut tilintarkastusyhteisö BDO Oy ja siellä tilintarkastaja KHT Tomi Rimpinen. Yhteisö on ilmoittanut varatilintarkastajan myöhemmin. Asunto-osakeyhtiölaissa tapahtuneen muutoksen mukaisesti yhtiölle voidaan valita joko tilintarkastaja ja varatilintarkastaja tai tilintarkastaja ja toiminnantarkastaja. Tilikaudeksi 1.1.2014-31.12.2014 toiminnantarkastajaa ei valittu. Hallitus on pitänyt tätä käytäntöä hyvänä. Päätösehdotus: Valitaan varsinaiseksi tilintarkastajaksi BDO Oy tilintarkastusyhteisö vastuullisina tilintarkastajina Tomi Rimpinen ja Pekka Klemetti. Toiminnantarkastajaa ei valita. 19. Muut asiat Hallitus päätti kokouksessaan 1/2015 ,että yhtiön lukitusta ei tässä vaiheessa uudisteta. 20. Kokouksen päättäminen Muut keskustelu- ja tiedotusasiat. VALTAKIRJA Valtuutan/mme ___________________________________ Aurinkomäen ylimääräisessä yhtiökokouksessa 22.9.2014. edustamaan minua/meitä Asunto Oy Paikka ja aika, __________________________________, ____. syyskuuta 2014 Allekirjoitus ja nimenselvennys _____________________________________ Huoneisto nro ________ Jos osakkeet on merkitty useamman kuin yhden henkilön nimiin, on kokouksen osallistujan esitettävä poissaolevan osakkaan valtakirja ollakseen äänivaltainen edustaja kokouksessa. Asunto Oy Aurinkomäki, kotipaikka Espoo, y-tunnus 0101461-5. Hallituksen puheenjohtaja Atte Neuvonen, 050 572 0367, [email protected], isännöitsijä Mikko Jutila, 040 723 4207, [email protected] 711 Osakkeet Lukumäärä 1-46 46 A 1 47-92 46 A 2 93-123 31 A 3 124-154 31 A 4 155-185 31 A 5 186-216 31 B 6 217-247 31 B 7 248-278 31 B 8 279-309 31 B 9 310-340 31 B 10 372-417 46 A 12 418-463 46 A 13 464-494 31 A 14 464-494 A 14 495-525 31 A 15 526-556 31 A 16 557-587 31 B 17 588-618 31 B 18 619-649 31 B 19 650-680 31 B 20 681-711 31 B 21 712-742 31 B 22 Edustetut osakkeet, lukumäärä 46 100 % Oy Emiron Consulting Ab 46 100 % Kalevi Rusanen 31 100 % Seppo Pyörre 31 100 % Anja Rantanen 31 100 % Lauri Valkonen 31 100 % Leppävaaran VPK 31 100 % Jorma Lyyjynen 31 100 % Ritva Lehtonen 31 100 % Ari Uimonen 31 100 % Y-Säätiö 46 100 % Mikko Översti, valtakirjalla 46 100 % Merja Eriksson 31 50 % Pekka Pesola 0 50 % Riitta Pesola, Pekka Pesola valtakirjalla 31 100 % Atte Neuvonen 31 100 % Espoon Diakoniasäätiö / Anne Björklund Diakoniasäätiö 31 100 % Mari Seppänen 31 100 % Mikko Jutila 31 100 % Leena Raninen 31 100 % Antti Saarinen 31 100 % Y-Säätiö 31 100 % Lauri Toivio Osallistujalista ja äänestyspöytäkirja/ Asunto Oy Aurinkomäki Varsinainen yhtiökokous 26.3.2015 Sähköposti Sähköposti Sähköposti Sähköposti Sähköposti Sähköposti Sähköposti Sähköposti Kutsu Sähköposti Sähköposti Paperi Paperi Sähköposti Sähköposti Sähköposti Paperi Paperi Sähköposti Paperi Sähköposti Sähköposti x x x x x x x x 278 osaketta 0 46 31 31 0 0 0 0 0 0 46 0 31 0 31 0 0 31 0 31 0 0 Läsnä Osakkeita paikalla ASUNTO OY AURINKOMÄKI / MIKKO JUTILA 20.9.2015 PÖYTÄKIRJA SIVU 1(2) YLIMÄÄRÄINEN YHTIÖKOKOUS 3/2015 Aika 17.9.2015 klo 18:00 Paikka Lintumetsän koulu, Lintumetsäntie 10, Espoo TYÖJÄRJESTYS 1. Kokouksen avaus Hallituksen puheenjohtaja Atte Neuvonen avasi kokouksen 18:07. 2. Puheenjohtajan ja sihteerin valinta Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Atte Neuvonen ja sihteeriksi Mikko Jutila. 3. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Valittiin Reetta Mikkonen ja Lauri Valkonen pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi. 4. Kokouksen osanottajien toteaminen Todettiin kokouksen osanottajat ja tarkastettiin valtakirjat. Todettiin kokouksessa olevan läsnä 8 osakkeenomistajaa, jonka lisäksi valtakirjalla luovutettuna 4 osakkeenomistajaa. Todettiin kokouksessa olevan läsnä 386 osaketta ja ääntä yhtiön 711 osakkeesta ja äänestä. Merkittiin osanottajat osallistujaluetteloon, joka on tämän pöytäkirjan liitteenä. 5. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsut lähetettiin osakkaille sähköpostilla 3.9.2015 tai paperilla osakkaan pyynnön mukaisesti eli kaksi viikkoa ennen kokousta sekä vahvistettiin sähköpostien vastaanotto jokaisen osakkaan kohdalta, joten todettiin kokous näin ollen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kokouksessa olevan läsnä vähintään yksi osakkeenomistaja tai hänen valtuuttamansa edusta, joten kokous todettiin myös päätösvaltaiseksi. 6. Esityslistan vahvistaminen kokouksen työjärjestykseksi Vahvistettiin yhtiökokouskutsun mukana toimitettu esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 7. Esitetään hallituksen selvitys linjasaneerauksen remonttiavustuksista ja linjasaneerauksen korvaavista muista vaihtoehdoista Merkittiin kokouksessa käyty keskustelu tiedoksi. 8. Päätetään linjasaneerauksen jatkosta, suunnittelun käynnistämisestä ja hallituksen valtuutuksesta linjasaneerauksen suunnittelun osalta Keskustelussa osakkeenomistajat ohjeistivat työryhmää etenemään hankkeessa siten, että linjasaneerausurakka toteutettaisiin kokouskutsun mukana toimitetun aikataulun mukaisesti. Työryhmää myös kannustettiin kuulostelemaan rakennuksen korotuksesta kiinnostuneita rakennusyhtiöitä sekä ottamaan korotuksen huomioon suunnitelmissa niiltä osin, kuin se on järkevää. Päätös: Päätettiin yksimielisesti käynnistää linjasaneerauksen toteutussuunnittelu hankesuunnitelman pohjalta ja valtuuttaa hallitus valitsemaan parhaaksi katsomansa suunnittelijan. Päätettiin valtuuttaa hallitus käyttämään suunnitteluun ja suunnitteluun liittyviin selvityksiin enintään 50 000 € ja urakkakilpailutukseen enintään 25 000 €. 9. Päätetään linjasaneerauksen suunnittelun ja rakennusurakan rahoituksesta Päätös: Päätettiin valtuuttaa hallitus sopimaan enintään 1 000 000 euron lainasta linjasaneerauksen suunnittelua ja urakkaa varten. Päätettiin lainan enimmäispituudeksi 20 vuotta. Päätettiin valtuuttaa hallitus sopimaan lainan tarkemmista ehdoista ja nostojärjestelyistä. Asunto Oy Aurinkomäki, kotipaikka Espoo, y-tunnus 0101461-5. Hallituksen puheenjohtaja Atte Neuvonen, 050 572 0367, [email protected], isännöitsijä Mikko Jutila, 040 723 4207, [email protected] ASUNTO OY AURINKOMÄKI / MIKKO JUTILA 20.9.2015 PÖYTÄKIRJA SIVU 2(2) 10. Päätetään kiinnitysten hakemisesta Päätös: Päätettiin hakea kiinnityksiä yhtiön omistamaan kiinteistöön 49-51-271-1 lainanantajan määrittämällä tavalla yhteisarvoltaan enintään 2 000 000 €. Päätettiin valtuuttaa isännöitsijää hoitamaan kiinnitysjärjestelyt ja allekirjoittamaan kiinnityshakemus. 11. Päätetään panttikirjojen käyttämisestä kohdassa 9 mainitun lainan vakuutena Päätös: Päätettiin valtuuttaa hallitus antamaan kohdassa 9 mainitun lainan vakuudeksi valitsemalleen lainanantajalle kohdassa 10 haetuista kiinnityksestä saatuja panttikirjoja riittävä määrä. 12. Päätetään korjausrahaston perustamisesta, korjausvastikkeen perimisestä sekä korjausvastikkeiden rahastoimisesta Päätös: Päätettiin yksimielisesti olla perustamatta korjausrahastoa ja olla perimättä korjausvastiketta. 13. Muut asiat 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen 19:22. Pöytäkirjan vakuudeksi Espoossa 20.9.2015 ___________________________ Atte Neuvonen puheenjohtaja ___________________________ Mikko Jutila sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi ________________________, ____.____.2015 ___________________________ Reetta Mikkonen pöytäkirjantarkastaja ___________________________ Lauri Valkonen pöytäkirjantarkastaja Asunto Oy Aurinkomäki, kotipaikka Espoo, y-tunnus 0101461-5. Hallituksen puheenjohtaja Atte Neuvonen, 050 572 0367, [email protected], isännöitsijä Mikko Jutila, 040 723 4207, [email protected] 711 osaketta Osakkeet Lukumäärä Huoneisto 1-46 46 A 1 47-92 46 A 2 93-123 31 A 3 124-154 31 A 4 155-185 31 A 5 186-216 31 B 6 217-247 31 B 7 248-278 31 B 8 279-309 31 B 9 310-340 31 B 10 372-417 46 A 12 418-463 46 A 13 464-494 31 A 14 464-494 A 14 495-525 31 A 15 526-556 31 A 16 557-587 31 B 17 588-618 31 B 18 619-649 31 B 19 650-680 31 B 20 681-711 31 B 21 712-742 31 B 22 Osakkeenomistaja Oy Emiron Consulting Ab Kalevi Rusanen Seppo Pyörre Anja Rantanen Lauri Valkonen Leppävaaran VPK Jorma Lyyjynen Ritva Lehtonen Ari Uimonen Y-Säätiö Mikko Översti Merja Eriksson Pekka Pesola Riitta Pesola Atte Neuvonen Espoon Diakoniasäätiö Reetta-Leena Mikkonen Mikko Jutila Leena Raninen Antti Saarinen Y-Säätiö Lauri Toivio Osallistujaluettelo / Asunto Oy Aurinkomäki Ylimääräinen yhtiökokous 3/2015, 17.9.2015 Valtakirjalla Mikko Jutila x x Valtakirjalla Osmo Raninen Valtakirjalla Carita Åhlgren-Översti x x Valtakirjalla Pekka Pesola x x x x Läsnä Edustetut osakkeet, lukumäärä Kutsu Sähköposti Sähköposti Paperi Paperi Sähköposti Sähköposti Sähköposti Paperi Paperi Sähköposti Paperi Sähköposti Sähköposti Sähköposti Sähköposti Sähköposti Sähköposti Sähköposti Sähköposti Sähköposti Sähköposti 46 46 31 31 31 31 31 31 31 31 46 46 31 31 31 31 31 31 31 31 31 x x x x x x x x Vahvistettu x x x x x x x x x x x x x 386 osaketta 31 0 31 31 31 0 0 31 0 46 0 31 31 0 0 0 0 0 46 46 31 Osakkeita paikalla ASUNTO OY AURINKOMÄKI / MIKKO JUTILA 3.9.2015 KOKOUSKUTSU SIVU 1(3) YLIMÄÄRÄINEN YHTIÖKOKOUS 3/2015 Asunto Oy Aurinkomäki –nimisen yhtiön osakkeenomistajat kutsutaan ylimääräiseen yhtiökokoukseen, joka pidetään Aika 17.9.2015 klo 18:00 Paikka Lintumetsän koulu, Lintumetsäntie 10, Espoo Käsiteltävät asiat Kokouksessa käsitellään alla olevassa esityslistassa mainitut asiat. HALLITUS ESITYSLISTA 1. Kokouksen avaus 2. Puheenjohtajan ja sihteerin valinta 3. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 4. Kokouksen osanottajien toteaminen 5. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 6. Esityslistan vahvistaminen kokouksen työjärjestykseksi 7. Esitetään hallituksen selvitys linjasaneerauksen remonttiavustuksista ja linjasaneerauksen korvaavista muista vaihtoehdoista Yhtiökokous päätti kokouksessaan 2/2015 kohdassa 9, 21.4.2015 velvoittaa hallituksen tekemään lisäselvityksen linjasaneerauksen remonttiavustuksista ja linjasaneerauksen korvaavista muista vaihtoehdoista sekä teettämään tarvittaessa rakennetutkimuksen. Hallitus on laatinut putkiremonttityöryhmän kautta selvityksen, joka on tämän kokouskutsun liitteenä toimenpideehdotuksineen. 8. Päätetään linjasaneerauksen jatkosta, suunnittelun käynnistämisestä ja hallituksen valtuutuksesta linjasaneerauksen suunnittelun osalta Hallituksen selvitys katsoo yhtiön osakkaiden edun mukaista olevan valita kolmesta vaihtoehdosta. Vaihtoehdot ovat 1) Teetetään lisäselvityksiä rakentamisvaihtoehdoista arkkitehtuuriluonnoksin sekä taloudellisin ja teknisin selvityksin. Näiden selvitysten kustannusarvio on 40 000 € eli noin 1700 €/yksiö ja 2500 €/kaksio. Nämä selvitykset rahoitettaisiin hoitolainalla. Edellä mainitusta kokonaissummasta on varmistunut noin 25 000 €, mikä sisältää taloudellisen selvityksen ja arkkitehtiselvityksen kahdesta vaihtoehdosta. Selvityksen tehtäisiin tämän vuoden aikana, ja selvityksen jälkeen olisi ainekset täydennysrakentamisen hankesuunnitelman viimeistelyyn tai suoraan rakennusoikeuden myyntiin, jos selvityksen tulos on positiivinen. 2) Ei tehdä mitään. Käynnistetään korjausvastikkeen kerääminen. Ehdotetaan yhdistettäväksi hanke kaupungin suunnitelmiin vieressä olevan kaavoituksen kanssa ja laaditaan talon strategia näitä suunnitelmia mielessä pitäen. 3) Käynnistetään linjasaneerauksen suunnittelu hankesuunnitelman ja vastaanotettujen tarjousten mukaisesti. Liitteenä oleva materiaali esittelee tämänhetkisen aikataulusuunnitelman sekä kustannussuunnitelman. Kustannusten jako tapahtuu urakkavaiheen jälkeen. Asunto Oy Aurinkomäki, kotipaikka Espoo, y-tunnus 0101461-5. Hallituksen puheenjohtaja Atte Neuvonen, 050 572 0367, [email protected], isännöitsijä Mikko Jutila, 040 723 4207, [email protected] ASUNTO OY AURINKOMÄKI / MIKKO JUTILA 3.9.2015 KOKOUSKUTSU SIVU 2(3) Putkiremonttityöryhmä on kilpailuttanut putkiremontin toteutussuunnittelun. Tarjouspyynnöt lähetettiin kymmenelle suomalaisella suunnittelutoimistolle. Hallitus esittää yhtiökokouksessa yhteenvedon tarjouksista. Suunnittelu rahoitetaan kohdassa 9 haettavalla lainalla. Päätösehdotus: Käynnistetään linjasaneerauksen toteutussuunnittelu hankesuunnitelman pohjalta ja valtuutetaan hallitus valitsemaan parhaaksi katsomansa suunnittelijan. Valtuutetaan hallitus käyttämään suunnitteluun ja suunnitteluun liittyviin selvityksiin enintään 50 000 € ja urakkakilpailutukseen enintään 25 000 €. 9. Päätetään linjasaneerauksen suunnittelun ja rakennusurakan rahoituksesta Putkiremonttityöryhmä on kilpailuttanut putkiremontin suunnittelun ja urakan toteuttamisen rahoituksen neljän rahoituslaitoksen välillä. Kilpailutuksen yhteenveto sekä hallituksen ehdotus valittavaksi luotonantajaksi toimitetaan kokoukseen. Hankesuunnitelman arvion mukaisesti tarvittavan rahoituksen suuruus on 1 000 000 €. Jos yhtiökokous valitsee luotollisen tilin rahoitusmuodoksi, niin luotto muutetaan lainaksi kokonaiskustannusten selvittyä, jota ennen osakkailla on mahdollisuus suorittaa yhtiöjärjestyksen mukainen osuutensa kustannuksista lainaosuussuorituksena. Päätösehdotus: Päätetään rahoittaa putkiremontin suunnittelu ja urakka lainakilpailutuksen tuloksen mukaisella tavalla. Päätetään rahoituksen suuruudeksi enintään 1 000 000 euroa. Päätetään lainan enimmäispituudeksi 20 vuotta. Päätetään valtuuttaa isännöitsijä hoitamaan rahoituksen nostamiseen liittyvät järjestelyt. Päätetään valtuuttaa hallitus sopimaan lainan tarkemmista ehdoista. 10. Päätetään kiinnitysten hakemisesta Kiinteistöön on haettava kiinnitys ennen sen panttaamista velan vakuudeksi. Kiinnityksestä annetaan todistukseksi panttikirja, joka voi olla kirjallinen dokumentti tai merkintä lainhuuto- ja kiinnitysrekisterissä (sähköinen panttikirja). Kiinteistön kiinnitykset näkyvät rasitustodistuksesta. Panttikirja ei ole todistus velkasuhteesta eikä osoita velan määrää vaan panttioikeus syntyy vasta, kun panttikirja luovutetaan velkojalle saamisen vakuudeksi. Kiinnitys on voimassa pysyvästi, ellei kiinnitystä erikseen kuoleteta. Asunto Oy Aurinkomäen kiinnitykset, niiden keskinäinen järjestys, kiinnityksen arvo sekä panttioikeus on nähtävissä liitteessä. Lainanantajat määrittävät kiinnitysten tarpeellisen määrän. Päätösehdotus: Päätetään hakea kiinnityksiä yhtiön omistamaan kiinteistöön 49-51-271-1 lainanantajan määrittämällä tavalla yhteisarvoltaan enintään 2 000 000 €. Päätettiin valtuuttaa isännöitsijää hoitamaan kiinnitysjärjestelyt ja allekirjoittamaan kiinnityshakemus. 11. Päätetään panttikirjojen käyttämisestä kohdassa 9 mainitun lainan vakuutena Lainanantajalle vakuudeksi annetaan riittävä määrä panttikirjoja, jolloin syntyy panttioikeus. Hallitus ehdottaa, että kohdassa 10 haetuista kiinnityksistä saatuja panttikirjoja käytetään kohdassa 9 haetun lainan vakuutena. Päätösehdotus: Päätetään antaa kohdassa 9 valitulle lainanantajalle haetun lainan vakuudeksi kohdassa 10 haetuista kiinnityksestä saatuja panttikirjoja riittävä määrä. 12. Päätetään korjausrahaston perustamisesta, korjausvastikkeen perimisestä sekä korjausvastikkeiden rahastoimisesta Asunto-osakeyhtiö voi varautua tuleviin korjauksiin perimällä osakkailta ennakkoon varoja. Näitä kutsutaan korjausvastikkeiksi. Verotuksellisista syistä nämä vastikkeet kannattaa rahastoida taseeseen oman pääoman rahastoihin. Tässä tapauksessa ehdotetaan perustettavaksi korjausrahasto ja aktivoidaan korjausvastikkeiden tuotot siihen. Näitä varoja voi käyttää joko linjasaneerauksen rahoittamiseen tai muihin tuleviin korjaushankkeisiin, mutta näiden käyttämisestä on tehtävä erillinen päätös. Varoja voi rahastoida enintään korjausvastikkeen suuruisen määrän. Hallitus katsoo, että nyt kerättäviä varoja käytetään linjasaneerauksen rahoittamiseen ja ehdottaa vastikkeen suuruudeksi 2,2 €/m2/kk (67,03 €/kk yksiöt ja 100 €/kk kaksiot) Päätösehdotus: Perustetaan korjausrahasto sekä käynnistetään korjausvastikkeen perintä lokakuun 2015 alusta alkaen. Korjausvastikkeen suuruudeksi päätetään 2,2 €/m2/kk yhtiöjärjestyksen periaatteiden mukaisesti. Päätettiin kartuttaa korjausrahastoa korjausvastikkeita vastaavalla määrällä. Asunto Oy Aurinkomäki, kotipaikka Espoo, y-tunnus 0101461-5. Hallituksen puheenjohtaja Atte Neuvonen, 050 572 0367, [email protected], isännöitsijä Mikko Jutila, 040 723 4207, [email protected] ASUNTO OY AURINKOMÄKI / MIKKO JUTILA 3.9.2015 13. KOKOUSKUTSU SIVU 3(3) Muut asiat 14. Kokouksen päättäminen Muut keskustelu- ja tiedotusasiat. VALTAKIRJA Valtuutan/mme ___________________________________ Aurinkomäen ylimääräisessä yhtiökokouksessa 17.9.2015. edustamaan minua/meitä Asunto Oy Paikka ja aika, __________________________________, ____. syyskuuta 2015 Allekirjoitus ja nimenselvennys _____________________________________ Huoneisto nro ________ Jos osakkeet on merkitty useamman kuin yhden henkilön nimiin, on kokouksen osallistujan esitettävä poissaolevan osakkaan valtakirja ollakseen äänivaltainen edustaja kokouksessa. Asunto Oy Aurinkomäki, kotipaikka Espoo, y-tunnus 0101461-5. Hallituksen puheenjohtaja Atte Neuvonen, 050 572 0367, [email protected], isännöitsijä Mikko Jutila, 040 723 4207, [email protected] Selvitys linjasaneerauksen vaihtoehdoista / Putkiremonttityöryhmä, 3.9.2015 Asunto Oy Aurinkomäen ylimääräinen yhtiökokous 2/2015, joka pidettiin 21.4.2015, päätti ottaa aikalisän ennen linjasaneerausurakan jatkamista ja velvoitti hallituksen tekemään lisäselvityksen muun muassa remonttiavustuksista, linjasaneerauksen korvaavista muista vaihtoehdoista kaavoittajan kanssa ja tekemään tarvittaessa runkorakennetutkimuksen. Selvitys tehtiin aikavälillä 21.4.-1.9.2015. Selvityksen alussa putkiremonttityöryhmä kokosi tahoja, joilla on vaikutusta lopputulokseen. Näihin tahoihin kuului Espoon kaupunkisuunnittelukeskus, rakennusyhtiöt, remonttiavustuksia tarjoavat yhteisöt, kiinteistövälittäjät sekä täydennys- ja korvausrakentamiseen erikoistuneet rakennuttajakonsultit sekä rakennetutkimusyritykset. Työryhmä selvitti ensin kaupunkisuunnittelukeskuksen kannan lisärakennusoikeuteen tontille. Kaupunkisuunnittelukeskus näki rakennuskannan tiivistämisen yhteisenä etuna ja katsoi, että rakennus olisi mahdollista korottaa kolmikerroksiseksi, kunhan häiriöt naapureille huomioidaan ja asukkaille löytyy riittävä määrä autopaikkoja. Kaupunkisuunnittelukeskus katsoi, että rakennusoikeuden lisäyksen määrä riippuu lopullisista suunnitelmista. Lisärakentamiselle suopean näkökannan johdosta työryhmä lähestyi 25 rakennusyritystä tiedustellakseen heidän kiinnostustaan lisärakennusoikeuden ostamiseksi yhtiöltä. Työryhmä etsi kumppania, joka ottaisi hankkeen kokonaisuudessaan hoitaakseen siten, että yhtiölle jäisi vain rakennusoikeuden myynti. Rakennusyhtiöistä neljän kanssa järjestettiin tapaaminen, jossa ideoitiin kiinteistön kehitystä. Tapaamisten perusteella selvisi, että yhtiön pitäisi sijoittaa uudis- tai täydennysrakentamisen selvitystyöhön sekä suunnitelmiin varoja noin 40 000 €. Työryhmä otti yhteyttä myös kiinteistösijoittajiin tarjotakseen osakkaille vaihtoehtoa linjasaneerauksen sijasta. Tätä kirjoitettaessa tämä selvitys on vielä loppuun saattamatta. Selvityksen aikana työryhmä myös tutustui viemäreiden pinnoitusmenetelmiin, ja etsi sieltä vaihtoehtoa täydellisen linjasaneerauksen tekemiselle. Menetelmät ei kuitenkaan vaikuta lupaavalta yhtiömme tapauksessa, koska kylpyhuoneiden kalustus ja viemärien sijoitukset ovat tulevaisuuden kannalta väärissä paikoissa. Remonttiavustuksista työryhmälle selvisi, että niitä ei linjasaneerauksia varten ole tänä vuonna tarjolla eikä tulevista vuosista ole tietoa. Runkorakennetutkimusta työryhmä ei katso järkeväksi teettää ennen kunnollisia suunnitelmia jatkotoimenpiteistä. Työryhmä totesi tapaamisista ja selvityksen aikana löydetystä ja luodusta materiaalista sekä laskelmista, että rakennusyhtiöiden kiinnostus rakennusoikeuden mahdollisen lisäyksen ostamiseen ja sen käyttämiseen täydennysrakentamiseen oli nihkeää. Yhtiön osakkaiden edun mukaista olisi, että löytyisi kiinnostunut ostaja, jolle olisi liiketaloudellisesti kannattavaa rakentaa rakennuksen päälle yksi lisäkerros tai laajentaa taloa muuten. Nihkeä kiinnostus johtunee osittain siitä, että rakennuksen korottaminen vaatii paljon sellaista konsulttityötä, johon perinteiset rakennusyhtiöt eivät ole valmiita. Myös tarvittava kaavamuutos katsottaneen merkittäväksi haittatekijäksi. Yhteenvetona työryhmä katsoi, että ostajaehdokkaan löytyminen mahdolliselle rakennusoikeuden lisäykselle on epätodennäköistä. Myöskään uudisrakennuksen tekeminen tai osakkeiden myyminen kiinteistösijoittajalle ei ole osakkaiden edun mukaiseksi. Tästä syystä työryhmä suosittelee linjasaneerauksen aloittamista hankesuunnitelman mukaisesti, mutta hiljaisesti seuraavan mahdollisten rakennusoikeuden ostajaehdokkaiden liikkeitä sekä uusia linjasaneerausmenetelmiä. Helmikuu 2016 - Maaliskuu 2016 Urakkakilpailutus Lainaosuussuoritusten maksu Yhtiökokous - Urakan päättäminen Urakka Yhtiökokous - Urakoitsijan valinta, urakka-aikataulusta ja rahoituksesta päättäminen Kesäkuu 2016 - Joulukuu 2016 15.12.2016 18:00 31.1.2017 14.4.2016 18:00 Yhtiökokous - Toteutussuunnittelun hyväksyntä, 21.1.2016 18:00 projektipäällikön valinta ja urakkakilpailutuksen käynnistys Lokakuu - Tammikuu Joulukuu - Tammikuu Suunnittelu Projektipäällikön etsintä Päivitetty yhtiökokousta varten 17.9.2015 Putkiremontti, aikataulu / Asunto Oy Aurinkomäki Kustannusarvio Putkiremonttivastike Korjausvastike Tuloerittely Yksiöt 40 200 € Päivitetty: Kaksiot 60 000 € 3.9.2015 9720 e Yksiöt 410 € Kaksiot Osuus kuluista [%] Toteutuma 8 950 € 100 % 40 000 € 50 000 € 805 000 € 60 000 € 964 000 € 100 % Toteutuma 610 € 8 950 € 8 950 € Kuukausierä alussa Kuukausierä alussa Kuukausierä lopussa Kuukausierä lopussa Yksiö Kaksio Yksiö Kaksio 330 €/kk 490 €/kk 180 €/kk 270 €/kk 300 €/kk 440 €/kk 150 €/kk 220 €/kk 1318 e/m2 731 m2 964000 e Vaihe Osuus kuluista [%] Euroa Hankesuunnittelu 0,9 % Suunnittelu 4,1 % Rakennuttaminen ja valvonta 5,2 % Toteutusvaihe 83,5 % Lisä- ja muutostyövaraus 6,2 % Summa 100 % Kuluerittely, arvio Laina, tasaerä Laina-aika 20 v, 4,5 % korko Laina-aika 25 v, 4,5 % korko Hinta-arvio Asuinneliöitä Kokonaishinta Laadittu hankesuunnittelun jälkeen ASUNTO OY AURINKOMÄKI / MIKKO JUTILA 26.2.2015 TASEKIRJA SIVU 1(16) ASUNTO OY AURINKOMÄKI – TASEKIRJA 1.1.2014 – 31.12.2014 Säilytettävä 31.12.2024 saakka. Tilinpäätöksen laatija Diplomi-insinööri- ja kotipalvelut Mikko Jutila tmi co Mikko Jutila Mäkkylänpolku 4 B 18 02650 Espoo Asunto Oy Aurinkomäki, kotipaikka Espoo, y-tunnus 0101461-5. Hallituksen puheenjohtaja Atte Neuvonen, 0505720367, [email protected], isännöitsijä Mikko Jutila, 0407234207, [email protected] ASUNTO OY AURINKOMÄKI / MIKKO JUTILA 26.2.2015 TASEKIRJA SIVU 2(16) SISÄLLYSLUETTELO ASUNTO OY AURINKOMÄKI – TOIMINTAKERTOMUS 2014 ........................................................................... 3 TALOUSARVIOVERTAILU .............................................................................................................................. 7 VASTIKERAHOITUSLASKELMAT .................................................................................................................... 8 Hoitovastikelaskelma ............................................................................................................................... 8 Rahoitusvastikelaskelmat / Rahoituslaina 3 .............................................................................................. 9 Rahoitusvastikelaskelmat / Rahoituslaina 4 .............................................................................................. 9 Rahoitusvastikelaskelmat / Rahoituslaina 5 .............................................................................................. 9 Putkiremonttirahasto ..............................................................................................................................10 Täsmäytys ...............................................................................................................................................10 TULOSLASKELMA ........................................................................................................................................11 TASE ...........................................................................................................................................................12 LIITETIEDOT 31.12.2014 ..............................................................................................................................14 Rahoitustuotot ja –kulut .........................................................................................................................14 Taseen vastaavia koskevat liitetiedot ......................................................................................................14 Taseen vastattavia koskevat liitetiedot....................................................................................................15 YLEISTIEDOT ...............................................................................................................................................16 Säilytystapa.............................................................................................................................................16 Käytetyt tositelajit...................................................................................................................................16 Hallituksen ja isännöitsijän allekirjoitukset ..............................................................................................16 Tilinpäätösmerkintä ................................................................................................................................16 Asunto Oy Aurinkomäki, kotipaikka Espoo, y-tunnus 0101461-5. Hallituksen puheenjohtaja Atte Neuvonen, 0505720367, [email protected], isännöitsijä Mikko Jutila, 0407234207, [email protected] ASUNTO OY AURINKOMÄKI / MIKKO JUTILA 26.2.2015 TASEKIRJA SIVU 3(16) ASUNTO OY AURINKOMÄKI – TOIMINTAKERTOMUS 2014 Yhtiön perustiedot Tontti Kiinteistötunnus Rakennukset Rakennustyyppi Asuinpinta-ala Kerrosala Rakennusoikeus Tilavuus Valmistumisvuosi Huoneistot Pysäköinti oma, 2298 m2 049-439-0004-0046-3 1 kpl Luhtitalo 731 m2 818 m2 820 m2 2820 m3 1961 22 huoneistoa, 18 yksiötä (30,5 m2) ja 4 kaksiota (45,5 m2) 19 autopaikkaa piha-alueella (16 lämpöpistokkeellista ja 3 kylmää paikkaa) Hallinto Varsinainen yhtiökokous pidettiin 16.4.2014 ja edustettuna oli 309 osaketta 711 osakkeesta. Kokouksessa käsiteltiin yhtiöjärjestyksen määräämät asiat. Ylimääräinen yhtiökokous pidettiin 22.9.2014. Kokouksessa käsiteltiin yhtiöjärjestyksen päivittämistä, muutettiin hallituskokoonpanoa sekä päätettiin putkiremontin hankesuunnittelun käynnistämisestä, putkiremonttivastikkeen keräämisestä ajalla 1.10.2014-31.3.2015 sekä putkiremonttivastikkeen rahastoimisesta. Hallitus kokoontui tilikauden aikana 8 kertaa. Hallitus 1.1.-16.4.2014 Atte Neuvonen, pj Kalevi Rusanen Mikko Jutila Minttu Wuolanne 16.4. – 18.8.2014 Mikko Jutila, pj Atte Neuvonen Kalevi Rusanen Minttu Wuolanne 18.8. – 22.9.2014 Atte Neuvonen, pj Kalevi Rusanen Mikko Jutila Minttu Wuolanne 22.9.2014-31.12.2014 Atte Neuvonen, pj Kalevi Rusanen Mikko Jutila Antti Saarinen Osakkaat ja asukkaat Osakasluettelossa 31.12.2014 on 22 osakasta, joista 18 on yksityishenkilöä, 2 säätiötä, yksi aatteellinen yhdistys ja yksi osakeyhtiö. Asukasluettelossa 31.12.2014 on yhteensä 20 asukasta. Tilintarkastajat Varsinaisena tilintarkastajana on BDO OY tilintarkastusyhteisö vastuullisina tilintarkastajina Tomi Rimpinen ja Pekka Klemetti KHT. Isännöitsijä Isännöitsijä vaihdettiin Reino Sukupolvesta, Realia Isännöinti Oy, Mikko Jutilaksi, Diplomi-insinööri- ja kotipalvelut Mikko Jutila tmi siten, että jälkimmäisen ensimmäinen päivä oli 14.8.2014. Huolto Kiinteistöhuolto Jaakola Oy Vastikkeet Hoitovastike Pääomavastike 3 1.1.-30.6.2014 4,85 €/m2/kk 0,8 €/m2/kk 1.7.-22.9.2014 4,95 €/m2/kk 0,8 €/m2/kk 22.9.-31.12.2014 4,95 €/m2/kk 0,8 €/m2/kk Asunto Oy Aurinkomäki, kotipaikka Espoo, y-tunnus 0101461-5. Hallituksen puheenjohtaja Atte Neuvonen, 0505720367, [email protected], isännöitsijä Mikko Jutila, 0407234207, [email protected] ASUNTO OY AURINKOMÄKI / MIKKO JUTILA 26.2.2015 Pääomavastike 4 Pääomavastike 5 Putkiremonttivastike 1,6€/m2/kk 1 €/m2/kk TASEKIRJA SIVU 4(16) 1,9 €/m2/kk 1,2 €/m2/kk 1,9 €/m2/kk 1,2 €/m2/kk 2,3 €/m2/kk Muut maksut 1.1.-31.12.2014 Vesimaksu 20 € /hlö Saunamaksu 8 €/kk Pesutupamaksu 0 €/kone Autopistokepaikka 15 €/kk Autopaikka 10 €/kk Yhtiö on kerännyt vesimaksuja osakkeenomistajilta vuoden 2014 aikana 5660 €. Vesi- ja jätevesikustannukset vuodelta 2014 olivat yhteensä 6100 €, josta 4300 € on veden ja jäteveden hinta perusmaksuineen ja 1800 € veden lämmityksestä johtuva kustannus. Tiedot talousarvion toteutumisesta ja selvitys olennaisista poikkeamista Merkittävimmät muutokset johtuvat siitä, että vuonna 2014 järjestettiin talousarvion ulkopuolelta sekä syysettä kevättalkoot, mikä näkyy sekä käytössä ja huollossa sekä ulkoalueiden hoidossa että jätehuollossa. Vastaavasti korjauksissa merkittävin säästö tuli siitä, että vesikaton maalaus oli budjetoitua merkittävästi halvempi. Yhtiön hallussa oleva huoneisto Huoneiston vuokralainen muutti pois helmikuun lopussa ja uusi asettui asumaan maaliskuun alkupuolella. Samassa yhteydessä asunnon vuokraa korotettiin 580 €:sta 600 €:ksi. Vuokrauksen hoiti Realia Vuokravälitys. Yhtiön huoneistoa on korjattu vuokralaisen ilmoitusten mukaisesti hyvän vuokrauskäytännön mukaisesti. Vuokratuloja huoneistosta saatiin yhteensä 7160 € ja kuluja huoneiston ylläpidosta ja vuokraamisesta aiheutui 1130 €. Lainat Yhtiöllä oli lainaa tilikauden päättyessä 31.12.2014 Nordea Pankki Oyj:ltä 4835,64 € (luhtikäytävien kunnostus, RL 3) ja 92791,43 € (parvekejulkisivuremontti, RL 4) sekä Suomen hypoteekkiyhdistykseltä 53938,34 € (luhtikäytävän julkisivuremontti, RL 5). Yhteensä lainaa 151565,41 €. Kiinnitykset ja annetut vakuudet Kiinnitykset yhtiön omaisuuteen Erityispantatut panttikirjat Panttikirjan nro á Sijainti 23.3.1999/2529 22 200 € Nordea (Yleisvakuus) 16.6.2000/6214 16 818 € Suomen Hypoteekkiyhdistys (Pääomalaina RL 5) 16.6.2000/6215 16 818 € Suomen Hypoteekkiyhdistys (Pääomalaina RL 5) 16.6.2000/6216 16 818 € Suomen Hypoteekkiyhdistys (Pääomalaina RL 5) 5.6.2001/4502 16 818 € Suomen Hypoteekkiyhdistys (Pääomalaina RL 5), Jutilan hallussa 5.6.2001/4503 16 818 € Suomen Hypoteekkiyhdistys (Pääomalaina RL 5), Jutilan hallussa 5.6.2001/4504 16 818 € Nordea (Pääomalaina RL 3 ja RL4) 5.6.2001/4505 8 409 € Nordea (Pääomalaina RL 3 ja RL4) 5.6.2001/4506 8 409 € Nordea (Pääomalaina RL 3 ja RL4) Asunto Oy Aurinkomäki, kotipaikka Espoo, y-tunnus 0101461-5. Hallituksen puheenjohtaja Atte Neuvonen, 0505720367, [email protected], isännöitsijä Mikko Jutila, 0407234207, [email protected] ASUNTO OY AURINKOMÄKI / MIKKO JUTILA 26.2.2015 TASEKIRJA SIVU 5(16) 5.6.2001/4508 8 409 € Nordea (Pääomalaina RL 3 ja RL4) 2.1.2008/5 50 000 € Nordea (Pääomalaina RL4) 2.1.2008/6 50 000 € Nordea (Pääomalaina RL4) 2.1.2008/7 50 000 € Nordea (Pääomalaina RL4) 2.1.2008/8 50 000 € Nordea (Pääomalaina RL4) 2.1.2008/9 40 000 € Nordea (Pääomalaina RL4) 29.6.2009/2600 50 000 € Suomen Hypoteekkiyhdistys (Pääomalaina RL 5) 29.6.2009/2601 50 000 € Suomen Hypoteekkiyhdistys (Pääomalaina RL 5) 29.6.2009/2602 50 000 € Suomen Hypoteekkiyhdistys (Pääomalaina RL 5) 29.6.2009/2603 50 000 € Suomen Hypoteekkiyhdistys (Pääomalaina RL 5) Yhteensä 596744 € Vapaat panttikirjat 5.6.2001/4507 8 409 € Jutilan hallussa Rasitteet Yhtiön kiinteistöön ei kohdistu rasitustodistuksen mukaan rasitteita. Vakuutus Yhtiöllä on täysarvovakuutus If Vahinkovakuutusyhtiö Oy:ssä. Lisäksi yhtiöllä on talkoovakuutus kiinteistöllä suoritetuissa talkootöissä If Vahinkovakuutusyhtiö Oy:ssä. Olennaiset tapahtumat tilikaudella ja sen jälkeen Yhtiössä suoritettiin vesikaton maalaus tilikauden aikana. Seuraava kunnossapitotoimenpide vesikatolle arvioidaan tapahtuvan noin 10 vuoden kuluttua lukuun ottamatta kahden vuoden kuluttua tehtävää uusien peltiosien paikkamaalausta. Arvio tulevasta kehityksestä Yhtiön taloudellinen tilanne ja maksuvalmius säilyvät hyvänä myös vuonna 2015. Asumis- ja kiinteistön hoitokustannusten sekä osakkeenomistajilta perittävien hoitovastikkeiden arvioidaan pysyvän samalla tasolla vuonna 2015 kuin vuonna 2014. Pääomavastikkeet nousevat jonkin verran. Putkiremontin hankesuunnitelma on toteutusvaiheessa, jonka perusteella putkiremontin toteutussuunnittelu käynnistettäneen keväällä 2015 ja tarjouskilpailu toteutuksesta loppusyksyllä 2016. Putkiremontin odotettu toteutusajankohta on keväällä 2016. Energian kulutus Kaukolämpö [MWh] Sähkö [kWh] Vesi [m3] 2014 195,3 9959 1486 2013 199,9 6400 1569 2012 213,4 7000 1733 2011 183,9 4500 1610 2010 219,4 4981 1619 Osakerekisterimerkinnät Osakerekisteriin merkittiin Antti Saarinen, huoneisto B 20, 3.12.2014. Hallituksen ehdotus tilikauden tuloksen käsittelyksi Asunto Oy Aurinkomäki, kotipaikka Espoo, y-tunnus 0101461-5. Hallituksen puheenjohtaja Atte Neuvonen, 0505720367, [email protected], isännöitsijä Mikko Jutila, 0407234207, [email protected] ASUNTO OY AURINKOMÄKI / MIKKO JUTILA 26.2.2015 TASEKIRJA SIVU 6(16) Hallitus ehdottaa, että tilikauden tappio 5743,09 € kirjataan vapaan pääoman vähennykseksi ja että osinkoa ei jaeta. Asunto Oy Aurinkomäki, kotipaikka Espoo, y-tunnus 0101461-5. Hallituksen puheenjohtaja Atte Neuvonen, 0505720367, [email protected], isännöitsijä Mikko Jutila, 0407234207, [email protected] ASUNTO OY AURINKOMÄKI / MIKKO JUTILA 26.2.2015 TASEKIRJA SIVU 7(16) TALOUSARVIOVERTAILU Kuvauksen Kohteen kuvaus tarkennus Kiinteistön tuotot Hoitovastikkeet Kulutusperusteiset vastikkeet Käyttökorvaukset Vuokrat Putkiremonttivastike Hankesuunnittelu Kiinteistön tuotot yhteensä 1.1.201431.12.2014 Talous-arvio 41 189 € 5 720 € 1 936 € 7 083 € 4 914 € 60 842 € Ero € Ero % 41 189 € 5 736 € 1 620 € 7 083 € - € 55 628 € 0 -16 316 0 4914 5214 0,0 % -0,3 % 19,5 % 0,0 % 9,4 % Kiinteistön hoitokulut Henkilöstökulut Hallinto Toiminnantarkastaj ien palkkio Isännöintipalvelut Isännöinnin kokouspalkkiot Maksut tilintarkastustoimist oille - 180 € 6 756 € - 200 € 7 195 € 20 439 10,0 % 6,1 % - 1 260 € - 1 200 € -60 -5,0 % - 794 € 834 € - 760 € - € -34 -834 -4,4 % - 3 166 € - 3 800 € 634 16,7 % - 4 170 € - 4 494 € - 5 571 € - 1 300 € Ulkoalueiden hoito Lämmitys Vesi ja jätevesi Sähkö ja kaasu Jätehuolto Vahinkovakuutukset Kiinteistövero Korjaukset - 6 716 € 16 165 € 4 302 € 1 053 € 1 753 € 1 649 € 2 240 € 17 300 € - 2 750 € 16 000 € 5 600 € 950 € 2 650 € 1 649 € 2 240 € 27 000 € 324 7,2 % - -328,6 % 4271 - -144,2 3966 % -165 -1,0 % 1298 23,2 % -103 -10,9 % 897 33,8 % 0 0,0 % 0 0,0 % 9700 35,9 % Hankessuunnittelu Putkiremontti kulut Kiinteistön hoitokulut yhteensä - 54 € 73 964 € - - € 77 788 € -54 3824 4,9 % Käyttökate/hoitokate - 13 122 € - 22 160 € 9038 40,8 % Käyttö ja huolto Vuokrauspalkkiot Muut toimisto- ja hallintokulut Kiinteistöhuolto sopimuslaskutus Käytön ja huollon tarveaineet Asunto Oy Aurinkomäki, kotipaikka Espoo, y-tunnus 0101461-5. Hallituksen puheenjohtaja Atte Neuvonen, 0505720367, [email protected], isännöitsijä Mikko Jutila, 0407234207, [email protected] ASUNTO OY AURINKOMÄKI / MIKKO JUTILA 26.2.2015 TASEKIRJA SIVU 8(16) VASTIKERAHOITUSLASKELMAT Hoitovastikelaskelma Kohteen kuvaus Kiinteistön tuotot Hoitovastikkeet Kulutusperusteiset vastikkeet Käyttökorvaukset Vuokrat Putkiremonttivastike Kiinteistön tuotot yhteensä Kuvauksen tarkennus 1.1.2014-31.12.2014 41 189,32 € 5 720,00 € 1 936,00 € 7 083,00 € 4 913,75 € 60 842,07 € Hankesuunnittelu Kiinteistön hoitokulut Henkilöstökulut Hallinto Käyttö ja huolto Ulkoalueiden hoito Lämmitys Vesi ja jätevesi Sähkö ja kaasu Jätehuolto Vahinkovakuutukset Kiinteistövero Korjaukset Putkiremontti Kiinteistön hoitokulut yhteensä Tilikauden hoitokate Toiminnantarkastajien palkkio Isännöintipalvelut Isännöinnin kokouspalkkiot Maksut tilintarkastustoimistoille Vuokrauspalkkiot Muut toimisto- ja hallintokulut Kiinteistöhuolto sopimuslaskutus Käytön ja huollon tarveaineet Hankesuunnittelukulut - 180,00 € 6 755,58 € 1 259,99 € - 793,60 € 834,00 € - 3 166,11 € - 4 170,36 € - 5 571,45 € 6 715,65 € 16 165,27 € 4 301,67 € 1 053,11 € 1 753,05 € 1 649,17 € 2 240,33 € 17 300,00 € 54,26 € 73 963,60 € - 13 121,53 € Edellisen tilikauden hoitoylijäämä/alijäämä 23 811,81 € Siirtyvä hoitoylijäämä (+)/-alijäämä (-) 10 690,28 € Asunto Oy Aurinkomäki, kotipaikka Espoo, y-tunnus 0101461-5. Hallituksen puheenjohtaja Atte Neuvonen, 0505720367, [email protected], isännöitsijä Mikko Jutila, 0407234207, [email protected] ASUNTO OY AURINKOMÄKI / MIKKO JUTILA 26.2.2015 TASEKIRJA SIVU 9(16) Rahoitusvastikelaskelmat / Rahoituslaina 3 Kohteen kuvaus Tuotot Vastiketuotot Tuotot yhteensä 1.1.2014-31.12.2014 3 340,40 € 3 340,40 € Kulut Korkokulut Lyhennykset Kulut yhteensä - Pääomavastike 3, tilikauden yli-/alijäämä 55,99 € Rahoitusvastike 3, edellisen tilikauden jäämä Siirtyvä ylijäämä (+)/-alijäämä (-) 60,61 € 3 223,80 € 3 284,41 € - 59,49 € 3,50 € Rahoitusvastikelaskelmat / Rahoituslaina 4 Kohteen kuvaus Tuotot Vastiketuotot Tuotot yhteensä 1.1.2014-31.12.2014 8 258,05 € 8 258,05 € Kulut Lyhennykset Korkokulut Muut maksu- ja rahoituskulut Kulut yhteensä Pääomavastike 4, tilikauden yli-/alijäämä - Rahoitusvastike 4, edellisen tilikauden jäämä Siirtyvä ylijäämä (+)/-alijäämä (-) 7 137,82 € 1 499,81 € 4,60 € 8 642,23 € 384,18 € - 654,00 € 1 038,18 € Rahoitusvastikelaskelmat / Rahoituslaina 5 Kohteen kuvaus Tuotot Vastiketuotot Tuotot yhteensä 1.1.2014-31.12.2014 5 593,20 € 5 593,20 € Kulut Lyhennykset Korkokulut Muut maksu- ja rahoituskulut Kulut yhteensä Pääomavastike 5, tilikauden yli-/alijäämä - Rahoitusvastike 5, edellisen tilikauden jäämä Siirtyvä ylijäämä (+)/-alijäämä (-) 2 073,66 € - - 6 169,20 € 1 467,66 € 30,00 € 7 666,86 € 558,55 € 2 632,21 € Asunto Oy Aurinkomäki, kotipaikka Espoo, y-tunnus 0101461-5. Hallituksen puheenjohtaja Atte Neuvonen, 0505720367, [email protected], isännöitsijä Mikko Jutila, 0407234207, [email protected] ASUNTO OY AURINKOMÄKI / MIKKO JUTILA 26.2.2015 TASEKIRJA SIVU 10(16) Putkiremonttirahasto Tuotot Vastiketuotot Tuotot yhteensä 4 913,75 € 4 913,75 € Kulut Toteutuskulut Aktivoidut ennakkotuotot Kulut yhteensä - 54,26 € 4 859,49 € 4 913,75 € Putkiremonttivastike, tilikauden yli-/alijäämä - € Putkiremonttivastike, edellisen tilikauden jäämä - € Täsmäytys Jäämät Hoitovastikejäämä Pääomavastike 3, jäämä Pääomavastike 4, jäämä Pääomavastike 5, jäämä Kokonaisjäämä 31.12.2014 10 690,28 € 3,50 € 1 038,18 € 2 632,21 € 7 016,39 € Rahoitusasema 31.12.2014 Rahoitusomaisuus Lyhytaikaiset velat Lainojen lyhennykset Pitkäaikaiset ennakot Luottotappiot Viivästyskorkotuotot Korkokulut luotollisista tileistä Taseen rahoitusasema Tarkistus 9 750,82 € 20 810,30 € 16 530,82 € 346,00 € 2 189,00 € 340,00 € 42,05 € 7 016,39 € - € Asunto Oy Aurinkomäki, kotipaikka Espoo, y-tunnus 0101461-5. Hallituksen puheenjohtaja Atte Neuvonen, 0505720367, [email protected], isännöitsijä Mikko Jutila, 0407234207, [email protected] ASUNTO OY AURINKOMÄKI / MIKKO JUTILA 26.2.2015 TASEKIRJA SIVU 11(16) TULOSLASKELMA Kuvaus 1.1.2014-31.12.2014 1.1.2013-31.12.2013 KIINTEISTÖN TUOTOT Vastikkeet Hoitovastikkeet 41 189,32 € 40 770,36 € Kulutusperusteiset vastikkeet 5 720,00 € 5 560,00 € Putkiremonttivastikkeet 4 913,75 € - € 4 859,49 € - € Rahastointi putkiremonttirahastoon - Vastikkeet yhteensä 46 963,58 € 46 330,36 € Vuokrat 7 083,00 € 6 960,00 € Käyttökorvaukset 1 936,00 € 1 635,00 € 55 982,58 € 54 925,36 € 2 188,99 € 21,47 € KIINTEISTÖN TUOTOT YHTEENSÄ LUOTTOTAPPIOT JA OIKAISUERÄT - KIINTEISTÖN HOITOKULUT Henkilöstökulut - 180,00 € - 180,00 € Hallinto - 12 809,28 € - 10 964,49 € 5 106,08 € Käyttö ja huolto - 9 741,81 € - Ulkoalueiden hoito - 6 715,65 € - 474,38 € Lämmitys - 16 165,27 € - 15 157,93 € Vesi ja jätevesi - 4 301,67 € - 5 382,24 € Sähkö - 1 053,11 € - 923,30 € Jätehuolto - 1 753,05 € - 2 648,40 € Vahinkovakuutukset - 1 649,17 € - 1 595,96 € Kiinteistövero - 2 240,33 € - 2 138,20 € Korjaukset - 17 300,00 € - 6 299,36 € Putkiremontin hankesuunnittelukulut - KIINTEISTÖN HOITOKULUT YHTEENSÄ - 54,26 € - € 73 963,60 € - 50 870,34 € HOITOKATE - 17 981,02 € 4 055,02 € KÄYTTÖKATE - 20 170,01 € 4 076,49 € - € - € 17 191,65 € 15 484,71 € POISTOT JA ARVONALENTUMISET YHTEENSÄ RAHOITUSTUOTOT JA -KULUT Pääomavastikkeet Rahastoidut pääomavastikkeet - € - 16 530,82 € Lainaosuussuoritukset - € Rahastoidut lainaosuussuoritukset - € - € 340,00 € 15,00 € Muut rahoitustuotot - € Korkokulut - 3 070,13 € - 3 610,34 € Muut rahoituskulut - 34,60 € - 318,11 € RAHOITUSTUOTOT JA -KULUT YHTEENSÄ 14 426,92 € - 4 959,56 € TULOS ENNEN SATUNNAISIA ERIÄ - 5 743,09 € - 883,07 € TULOS ENNEN TILINPÄÄTÖSSIIRTOJA JA VEROJA - 5 743,09 € 883,07 € - Tilinpäätössiirrot yhteensä - € - € Välittömät verot - € - € TILIKAUDEN TULOS - 5 743,09 € - 883,07 € Asunto Oy Aurinkomäki, kotipaikka Espoo, y-tunnus 0101461-5. Hallituksen puheenjohtaja Atte Neuvonen, 0505720367, [email protected], isännöitsijä Mikko Jutila, 0407234207, [email protected] ASUNTO OY AURINKOMÄKI / MIKKO JUTILA 26.2.2015 TASEKIRJA SIVU 12(16) TASE Kuvaus VASTAAVAA PYSYVÄT VASTAAVAT 31.12.2014 31.12.2013 AINEELLISET HYÖDYKKEET Maa- ja vesialueet Maa-alueet Liittymismaksut Rakennukset ja rakennelmat Asuinrakennukset Rakennuksen tekniset laitteet Koneet ja kalusto Koneet, kalusto ja työvälineet AINEELLISET HYÖDYKKEET YHTEENSÄ 19 929,43 € 9 250,34 € 10 679,09 € 415 508,95 € 395 137,26 € 20 371,69 € 2 345,68 € 2 345,68 € 437 784,06 € 19 929,43 € 9 250,34 € 10 679,09 € 415 508,95 € 395 137,26 € 20 371,69 € 2 345,68 € 2 345,68 € 437 784,06 € PYSYVÄT VASTAAVAT YHTEENSÄ 437 784,06 € 437 784,06 € 253,65 € 253,65 € 15,00 € 268,65 € 2 477,46 € - € - € 2 477,46 € RAHAT JA PANKKISAAMISET Rahat RAHAT JA PANKKISAAMISET YHTEENSÄ 9 482,17 € 9 482,17 € 23 350,61 € 23 350,61 € VAIHTUVAT VASTAAVAT YHTEENSÄ 9 750,82 € 25 828,07 € 447 534,88 € 463 612,13 € VAIHTUVAT VASTAAVAT SAAMISET PITKÄAIKAISET SAAMISET LYHYTAIKAISET SAAMISET Saamiset kiinteistön tuotoista Vastikesaamiset Muut saamiset LYHYTAIKAISET SAAMISET YHTEENSÄ VASTAAVAA YHTEENSÄ Asunto Oy Aurinkomäki, kotipaikka Espoo, y-tunnus 0101461-5. Hallituksen puheenjohtaja Atte Neuvonen, 0505720367, [email protected], isännöitsijä Mikko Jutila, 0407234207, [email protected] ASUNTO OY AURINKOMÄKI / MIKKO JUTILA 26.2.2015 TASEKIRJA SIVU 13(16) Kuvaus VASTATTAVAA OMA PÄÄOMA OSAKE-, OSUUS- TAI MUU VASTAAVA PÄÄOMA Osakepääoma OSAKE-, OSUUS- TAI MUU VASTAAVA PÄÄOMA YHTEENSÄ Rakennusrahasto MUUT RAHASTOT Yhtiöjärjestyksen ja sääntöjen mukaiset rahastot Lainanlyhennysrahasto Putkiremonttirahasto MUUT RAHASTOT YHTEENSÄ 31.12.2014 31.12.2013 1 247,95 € 1 247,95 € 1 247,96 € 1 247,96 € 109 366,59 € 109 366,59 € 173 202,97 € 168 343,48 € 168 343,48 € 4 859,49 € 173 202,97 € 168 343,48 € - € 168 343,48 € EDELLISTEN TILIKAUSIEN TULOS - 9 180,44 € - 8 297,37 € TILIKAUDEN TULOS - 5 743,09 € - 883,07 € OMA PÄÄOMA YHTEENSÄ 268 893,98 € 269 777,59 € 22 450,00 € 22 450,00 € 22 450,00 € 22 450,00 € 135 034,60 € 346,00 € 135 380,60 € 151 565,42 € - € 151 565,42 € 16 530,82 € 1 449,07 € 2 517,09 € 313,32 € 20 810,30 € 16 530,82 € 415,86 € 2 503,38 € 369,06 € 19 819,12 € VIERAS PÄÄOMA YHTEENSÄ 156 190,90 € 171 384,54 € VASTATTAVAA YHTEENSÄ 447 534,88 € 463 612,13 € TILINPÄÄTÖSSIIRTOJEN KERTYMÄ Vapaaehtoiset varaukset TILINPÄÄTÖSSIIRTOJEN KERTYMÄ YHTEENSÄ PAKOLLISET VARAUKSET VIERAS PÄÄOMA PITKÄAIKAINEN VIERAS PÄÄOMA Lainat rahoituslaitoksilta Saadut ennakot PITKÄAIKAINEN VIERAS PÄÄOMA YHTEENSÄ LYHYTAIKAINEN VIERAS PÄÄOMA Lainat rahoituslaitoksilta Saadut ennakot Ostovelat Siirtovelat LYHYTAIKAINEN VIERAS PÄÄOMA YHTEENSÄ Asunto Oy Aurinkomäki, kotipaikka Espoo, y-tunnus 0101461-5. Hallituksen puheenjohtaja Atte Neuvonen, 0505720367, [email protected], isännöitsijä Mikko Jutila, 0407234207, [email protected] ASUNTO OY AURINKOMÄKI / MIKKO JUTILA 26.2.2015 TASEKIRJA SIVU 14(16) LIITETIEDOT 31.12.2014 Rahoitustuotot ja –kulut Ylätaso Tuotot Kohteen kuvaus Rahoitusvastikkeet Korkotuotot 1.1.2014-31.12.2014 1.1.2013-31.12.2013 17 191,65 € 1 046,11 € 340,00 € 15,00 € 17 531,65 € 1 031,11 € Korkokulut Muut rahoituskulut - Tuotot yhteensä Kulut Kulut yhteensä Rahoitustuotot ja -kulut yhteensä 3 070,13 € 34,60 € 3 104,73 € - 3 610,34 € 318,11 € 3 928,45 € 14 426,92 € - 4 959,56 € Taseen vastaavia koskevat liitetiedot Ylätaso Maa- ja vesialueet Kohteen kuvaus Tilikauden alussa Tilikauden lopussa 2014 9 250,34 € 9 250,34 € 2013 9 250,34 € 9 250,34 € Liittymismaksut Tilikauden alussa Tilikauden lopussa 10 679,09 € 10 679,09 € 10 679,09 € 10 679,09 € Rakennukset ja rakennelmat Tilikauden alussa 415 508,95 € 415 508,95 € Tilikauden lopussa 415 508,95 € 415 508,95 € Tilikauden alussa Tilikauden lopussa 2 345,68 € 2 345,68 € 2 345,68 € 2 345,68 € 437 784,06 € 437 784,06 € 31.12.2014 31.12.2013 253,65 € 15,00 € 268,65 € 2 477,46 € Koneet ja kalusto Aineelliset hyödykkeet yhteensä Ylätaso Saamiset Saamiset yhteensä Kohteen kuvaus Vastike- ja vuokrasaamiset Muut saamiset 2 477,46 € Asunto Oy Aurinkomäki, kotipaikka Espoo, y-tunnus 0101461-5. Hallituksen puheenjohtaja Atte Neuvonen, 0505720367, [email protected], isännöitsijä Mikko Jutila, 0407234207, [email protected] ASUNTO OY AURINKOMÄKI / MIKKO JUTILA 26.2.2015 TASEKIRJA SIVU 15(16) Taseen vastattavia koskevat liitetiedot Ylätaso Osakepääoma 2014 1 247,96 € 0,01 € 1 247,95 € 2013 1 247,96 € - € 1 247,96 € 109 366,59 € 109 366,59 € 109 366,59 € 109 366,59 € Sidottu oma pääoma yhteensä 110 614,54 € 110 614,55 € Lainanlyhennysrahastot Tilikauden alussa Muutos Tilikauden lopussa 168 343,48 € - € 168 343,48 € 151 812,66 € 16 530,82 € 168 343,48 € Tilikauden alussa Muutos Tilikauden lopussa - € 4 859,49 € 4 859,49 € - € Rakennusrahasto Putkiremonttirahasto Tilikauden tulos Kohteen kuvaus Tilikauden alussa Muutos (pyöristyskorjaus) Tilikauden lopussa - Tilikauden alussa Tilikauden lopussa Edellisten tilikausien voitto/tappio Tilikauden voitto/tappio Voittovarat tilikauden lopussa - 9 180,44 € 5 743,10 € 14 923,54 € - € - 8 297,37 € 883,07 € 9 180,44 € Vapaa oma pääoma yhteensä 158 279,43 € 159 163,04 € Oma pääoma yhteensä 268 893,97 € 269 777,59 € Pitkäaikainen vieras pääoma Ylätaso Kohteen kuvaus Tilikauden alussa Rahoituslaina 3 Muutos Tilikauden lopussa Rahoituslaina 4 Rahoituslaina 5 Ennakot - 2014 2013 8 059,44 € 11 283,24 € 3 223,80 € - 3 223,80 € 4 835,64 € 8 059,44 € Tilikauden alussa Muutos Tilikauden lopussa - 99 929,26 € 107 067,07 € 7 137,82 € - 7 137,82 € 92 791,44 € 99 929,25 € Tilikauden alussa Muutos Tilikauden lopussa - 60 107,54 € 66 276,74 € 6 169,20 € - 6 169,20 € 53 938,34 € 60 107,54 € Tilikauden alussa Muutos Tilikauden lopussa Seuraavan tilikauden lyhennykset Pitkäaikainen vieras pääoma yhteensä - € 346,00 € 346,00 € - - € - € - € 16 530,82 € - 16 530,82 € 135 380,60 € 168 096,23 € Asunto Oy Aurinkomäki, kotipaikka Espoo, y-tunnus 0101461-5. Hallituksen puheenjohtaja Atte Neuvonen, 0505720367, [email protected], isännöitsijä Mikko Jutila, 0407234207, [email protected] ASUNTO ov AuRı NkoMÄKı / ıvııı <ı<o JuTı LA TAsEKı RJA sı vu ısuä) 26.2.2015 YLEISTIEDOT Säilytystapa Päivä~ja pää kirjat säilytetään kirjoitussuojattu na talletettuna yhtiön varastossa sijaitsevalle kiintolevylle sekä Microsoft Oned rive-pilvipalvelussa. Tasekirja säilytetään sidottuna ja allekirjoitettuna. Vuokrankantokirja säilytetään kirjoitussuojattuna talletettuna yhtiön varastossa sijaitsevalle kiíntolevylle sekä Microsoft Onedrive-pilvipalvelussa. Käytetyt tositelajit K - Korjaustosite 1-1 M - Muistiotosite 0 - Ostolaskut 1-30 1-109 T - Tiliotetosite 1-153 U - Maksut (ostolaskut) 1-42 V - vastike reskontran tosite 1~16 S - Siirtoe rien tosite 1-13 X - Sisäinen vienti 1~1 Tositteet säilytetään kirjoitussuojattuna talletettuna yhtiön varastossa sijaitsevalle kiintolevylle sekä Microsoft Onedrive-pilvipalvelussa. Hallituksen ja isännöitsijän allekirjoitukset Espoossa, Atte Neuvonen, puheenjohtaja Kalevi Rusanen, jäsen / af» , v- Mikko Juuı ä,jäšän jä isännöitsijä Tilinpäätösmerkintä Suoritetusta tarkastuksesta on tänään annettu kertomus. af f i: *évf ,/‹:› i, päivänä ”zfnnefles 2 kuuta 2015 'pr- -ı. BDQ Oy, jKHT-yhte isö *H-ı ", n" ı- ı-...wä- -ıı-fl-fl- '-"' " Asunto Oy Aurinkomäki, kotipaikka Espoo, y-tunnus 0101461-5. Hallituksen puheenjohtaja Atte Neuvonen, 0505720367, attemeuvonen@kolumbus.fi, isännöitsijä Mikkolutila, 0407234207, [email protected] TILINTARKASTUSKERTOMUS Asunto Oy Aurinkomäki - nimisen yhtiön yhtiökokoukselle Olemme tilintarkastaneet Asunto Oy Aurinkomäki - nimisen yhtiön kirjanpidon, tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja hallinnon tilikaudelta 1.1. - 31.12.2014. Tilinpäätös sisältää taseen, tuloslaskelman, rahoituslaskelman ja liitetiedot. Hallituksen ja isännöitsijän vastuu Hallitus ja isännöitsijä vastaavat tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen laatimisesta ja siitä, että ne antavat oikeat ja riittävät tiedot Suomessa voimassa olevien tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen laatimista koskevien säännösten mukaisesti. Hallitus vastaa kirjanpidon ja varainhoidon valvonnan asianmukaisesta järjestämisestä ja isännöitsijä siitä, että kirjanpito on lainmukainen ja Varainhoito luotettavalla tavalla järjestetty. Tilintarkastajan velvollisuudet Velvollisuutenamme on antaa suorittamamme tilintarkastuksen perusteella lausunto tilinpäätöksestä ja toimintakertomuksesta. Tilintarkastuslaki edellyttää, että noudatamme ammattieettisiä periaatteita. Olemme suorittaneet tilintarkastuksen Suomessa noudatettavan hyvän tilintarkastustavan mukaisesti. Hyvä tilintarkastustapa edellyttää, että suunnittelemme ja Suoritamme tilintarkastuksen hankkiaksemme kohtuullisen varmuuden siitä, onko tilinpäätöksessä tai toimintakertomuksessa olennaista virheellisyyttä, ja siitä, ovatko hallituksen jäsenet tai isännöitsijä syyllistyneet tekoon tai laiminlyöntiin, josta saattaa seurata vahingonkorvausvelvollisuus yhtiötä kohtaan, taikka rikkoneet asunto-osakeyhtiölakia tai yhtiöjärjestystä. Tilintarkastukseen kuuluu toimenpiteitä tilintarkastusevidenssin hankkimiseksi tilinpäätökseen ja toimintakertomukseen sisältyvistä luvuista ja niissä esitettävistä muista tiedoista. Toimenpiteiden valinta perustuu tilintarkastajan harkintaan, johon kuuluu väärinkäytöksestä tai virheestä johtuvan olennaisen virheellisyyden riskien arvioiminen. Näitä riskejä arvioidessaan tilintarkastaja ottaa huomioon sisäisen valvonnan, joka on yhtiössä merkityksellistä oikeat ja riittävät tiedot antavan tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen laatimisen kannalta. Tilintarkastaja arvioi sisäistä valvontaa pystyäkseen suunnittelemaan olosuhteisiin nähden asianmukaiset tilintarkastustoimenpiteet mutta ei siinä tarkoituksessa, että hän antaisi lausunnon yhtiön sisäisen valvonnan tehokkuudesta. Tilintarkastukseen kuuluu myös sovellettujen tilinpäätöksen laatimisperiaatteiden asianmukaisuuden, toimivan johdon tekemien kirjanpidollisten arvioiden kohtuullisuuden sekä tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen yleisen esittämistavan arvioiminen. Käsityksemme mukaan olemme hankkineet lausuntomme perustaksi tarpeellisen määrän tarkoitukseen soveltuvaa tilintarkastusevidenssiä. Lausunto Lausuntonamme esitämme, että tilinpäätös ja toimintakertomus antavat Suomessa voimassa olevien tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen laatimista koskevien säännösten mukaisesti oikeat ja riittävät tiedot yhtiön toiminnan tuloksesta ja taloudellisesta asemasta. Toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen tiedot ovat ristiriidattomia. Helsingissä, 10. maaliskuuta 2015 BDO Oy, KHfT-qı hteisö " çäı ' Il. Toriiii- Rimpinen KHT r ~ ASUNTO OY AURINKOMÄKI / MIKKO JUTILA 19.2.2015 KUNNOSSAPITOTARVESELVITYS SIVU 1(1) KIINTEISTÖN KORJAUSOHJELMA Kiinteistö Rakennusvuosi Talotyyppi Lämmitysjärjestelmä Ilmanvaihto Asunto Oy Aurinkomäki 1961 Luhtitalo Kaukolämpö Painovoimainen Kiinteistössä suoritetut korjaukset Tuulettuvan yläpohjan lisäeristys Lämmönsiirrin ja kaukolämpöliittymä Käyttöveden runkoputket Parvekepuolen julkisivukorjaus Luhtikäytäväpuolen julkisivukorjaus Vesikaton huoltomaalaus Kiinteistön pitkän tähtäimen korjaus- ja rahoitussuunnitelma Toimenpide Vuosi Kustannusarvio Putkiremontin hankesuunnittelu 2014 10 000 € Putkiremontin toteutussuunnittelu 2015 50 000 € Putkiremontin toteutus 2016 650 000 € Lämmönsiirrin 2019 25 000 € Ovet ja ikkunat 2023 150 000 € Vesikaton ja siihen liittyvien 2027 120 000 € rakenteiden uusinta Vuosi 1983 2000 2002 2008 2009 2014 Rahoitus Putkiremonttivastike Putkiremonttivastike + Remonttilaina Remonttilaina Hoitovastike Laina Laina Asunto Oy Aurinkomäki, kotipaikka Espoo, y-tunnus 0101461-5. Hallituksen puheenjohtaja Atte Neuvonen, 0505720367, [email protected], isännöitsijä Mikko Jutila, 0407234207, [email protected] TALOUSARVIO 2015 / AS OY AURINKOMÄKI 12.3.2015 HOITOTALOUSARVIO Kuvaus €/yks/kk kk Talousarvio 2015 Toteutuma 1.1.2014-31.12.2014 4,95 4 13 900 € 27 700 € KIINTEISTÖN TUOTOT Hoitovastikkeet yhteensä Hoitovastikkeet 41 600 € Hoitovastikkeet 4,95 8 Putkiremonttivastike 2,3 3 Vesivastikkeet yhteensä Vesivastikkeet 20 4 Vesivastikkeet 25 8 4 800 € 4 914 € 5 600 € 5 720 € 1 600 € 4 000 € Vastikkeet yhteensä Vuokrat 41 189 € 52 000 € 600 6 51 823 € 7 083 € 3 600 € Käyttökorvaukset 1 500 € KIINTEISTÖN TUOTOT YHTEENSÄ 57 100 € KIINTEISTÖN TUOTOT ILMAN PUTKIREMONTTIVASTIKETTA 52 300 € PUTKIREMONTTIRAHASTON PURKU 1 936 € 60 842 € 4 859 € KIINTEISTÖN HOITOKULUT Henkilöstökulut - € Hallinto yhteensä Isännöinti 480 12 - 8 660 € - - 180 € 12 810 € - 5 760 € - 8 196 € Maksut tilintarkastustoimistoille - 800 € - 794 € Kokouskulut - 600 € - 182 € Muut hallintokulut - 1 500 € - 3 638 € Käyttö ja huolto yhteensä Kiinteistöhuolto, sopimuslaskutus 355,72 Muut käytön ja huollon maksut ja tarveaineet 12 - 10 230 € - - 4 300 € - 9 742 € 4 170 € 5 571 € - 5 930 € - Ulkoalueiden hoito - 4 000 € - 6 716 € Lämmitys - 15 400 € - 16 165 € Vesi ja jätevesi - 6 700 € - 4 302 € Sähkö - 1 000 € - 1 053 € Jätehuolto - 1 800 € - 1 753 € Vahinkovakuutukset - 1 620 € - 1 649 € Kiinteistövero - 2 890 € - 2 240 € - € - 17 300 € Korjaukset Putkiremontin hankesuunnittelu - 9 300 € Putkiremontin toteutussuunnittelu - 50 000 € KIINTEISTÖN HOITOKULUT YHTEENSÄ - 111 600 € - 73 909 € KIINTEISTÖN HOITOKULUT ILMAN PUTKIREMONTTIKULUJA - 52 300 € - 56 609 € HOITOKATE - 49 641 € - 13 067 € HOITOKATE ILMAN PUTKIREMONTTIA - € - € - € REMONTTITILI 50 000 € EDELLISTEN TILIKAUSIEN HOITOJÄÄMÄ 10 750 € KUMULATIIVINEN HOITOJÄÄMÄ 11 109 € 23 817 € 10 750 € RAHOITUSTALOUSARVIO Kuvaus €/yks/kk kk Talousarvio 2015 Toteutuma 1.1.2014-31.12.2014 Pääomavastikkeet 17 192 € RL 3 - Jäämä tilikauden lopussa Vastiketuotot 89 € 0,8 12 Lyhennys Korkokulut 3 365 € - 1,0 % 3 224 € - 48 € Tilikauden jäämä 93 € Edellisten tilikausien jäämä - RL 4 - Jäämä tilikauden lopussa Vastiketuotot 1,9 4 Vastiketuotot 1,9 8 Lyhennys Korkokulut 4€ - 1,6 % 3 010 € 5 903 € - 7 138 € - 1 485 € - 1 038 € Tilikauden jäämä 290 € Edellisten tilikausien jäämä RL 5 - Jäämä tilikauden lopussa - Vastiketuotot 1,2 4 Vastiketuotot 1,9 8 Lyhennys Korkokulut 748 € 2,7 % 3 318 € 2 047 € 4 976 € - 6 169 € - 1 540 € Tilikauden jäämä - 686 € Edellisten tilikausien jäämä - 2 632 € ASUNTO OY AURINKOMÄKI / MIKKO JUTILA 12.3.2015 TALOUSARVIOLIITE SIVU 1(2) LIITE HALLITUKSEN TALOUSARVIOESITYKSEEN 2015 Tämä liite täydentää hallituksen talousarvioesitystä ja perustelee tehtyjä kirjauksia. Talousarvio on rakennettu vuodeksi 2015 menopuolen kautta siten, että jokainen menokohta on katsottu erikseen. Kaikki jo tässä vaiheessa tiedossa olevat täsmälliset ja vahvistuneet kulut on otettu talousarvion pohjaksi. Näitä ovat muun muassa isännöinnin sopimuslaskutus, kiinteistöhuollon sopimuslaskutus, kiinteistövero ja kiinteistövakuutukset. Muut menot on arvioitu Kiinteistöliiton talousarvio-ohjeistuksen mukaisesti sekä toteutuneiden aikaisempien vuosien perusteella. Kiinteistön hoito Hoitokulut · Hallinto o Isännöitsijänä jatkaa Mikko Jutila toiminimensä kautta, jonka kanssa on sovittu kuukausikorvaukseksi 480 €/kk alv 0%. Toiminimi ei ole vähäisen toiminnan vuoksi velvollinen maksamaan arvonlisäveroa. o Tilintarkastuksesta maksetaan kohtuullisen laskun mukaan. o Kokouskuluihin lasketaan mukaan hallituksen ja yhtiökokouksen kokouksista lasketut tilavuokraan, kokouskutsuihin ja tarjoiluihin menevät kulut. o Muut hallintokulut kattavat muut hallintoon liittyvät kulut. Vuonna 2014 kertaluonteisia hallintokuluja olivat perintäkulut saatavan perinnästä (1001 €) sekä yhtiön asunnon vuokrauspalkkio (744 €). Muita tilille kirjattuja kuluja vuodelta 2014 on paperi- ja postituskulut (590 €), pankkikulut (498 €), Kiinteistöliiton jäsenmaksu (185 €) ja hallituksen palkkioruokailu (88 €). Näistä kuluista vuodelle 2015 toteutuu lähinnä pankkikulut, joita saadaan tänä vuonna pienennettyä noin 200 €. Lisäksi Kiinteistöliiton jäsenmaksu ja hallituksen palkkioruokailu toteutunevat suunnitellusti. Putkiremontista johtuvat kokouskulut kohdistetaan Putkiremontin hanke- tai totetutussuunnitteluun · Käyttö ja huolto o Kiinteistöhuollossa jatkaa Kiinteistöhuolto Jaakola. Heiltä tulleen ilmoituksen mukaan kustannus on 356 €/kk sis alv. o Kaikki muut rakennuksen huoltoon ja pieniin ylläpitokorjauksiin kohdistuvat toimenpiteet kohdistetaan muihin käytön ja huollon maksuihin. Kertaluonteisena kuluna vuonna 2014 kirjattiin pohjalaatan alla olevan pohjaviemärin kuvaus (2760 €). · Ulkoalueiden hoito o Ulkoalueiden hoitoon kirjataan kaikki ulkoalueiden huoltoon liittyvät kirjaukset, mm. talkooasiat. Tämän hetken suunnitelman mukaan talkoot järjestetään vuonna 2014 vain joko keväällä tai syksyllä, mutta talousarvion toteutumista tarkkaillaan. Tähän kohdistetaan myös liukkaudentorjunnasta aiheutuneet kulut. Vuonna 2014 kertaluonteisia kuluja syntyi postilaatikon katoksen rakentamisesta (1730 €). · Lämmitys o Lämmitykseen kirjataan kaikki lämmitykseen ja lämmitysjärjestelmään liittyvät kulut. Vuonna 2015 kirjaustekniikkaa muutetaan siten, että lämpimän käyttöveden lämmittämisestä syntyvä laskennallinen kulu kirjataan tähän tiliin vähennyksenä ja vastaavasti lisäyksenä tiliin Vesi ja jätevesi. · Sähkö o Kiinteistösähkön toimittajana jatkaa Tampereen Sähköyhtiö ja sähkön siirtäjänä Caruna. Sähkölaskujen korotukset ovat vuonna 2015 maltillisia. · Jätehuolto o Sekäjätehuoltajana toimii HSY jäte. Jätemaksujen oletetaan nousevan keskimäärin 1,2 % vuonna 2015. Asunto Oy Aurinkomäki, kotipaikka Espoo, y-tunnus 0101461-5. Hallituksen puheenjohtaja Atte Neuvonen, 0505720367, [email protected], isännöitsijä Mikko Jutila, 0407234207, [email protected]. Yhtiön posti- ja käyntiosoite Asunto Oy Aurinkomäki c/o Jutila, Mäkkylänpolku 4 B 18, 02650 Espoo. ASUNTO OY AURINKOMÄKI / MIKKO JUTILA 12.3.2015 · · · · · TALOUSARVIOLIITE SIVU 2(2) Vahinkovakuutukset o Yhtiöllä on vakuutuksena IF Kiinteistön täysarvovakuutus sekä hallinnon vastuu- ja oikeusturvavakuutus (1450 €). Lisäksi yhtiöllä on talkoovakuutus (170 €) yhtiön eteen tehdyn talkootapaturmien varalle. Nämä kulut ovat vahvistuneet ja jo maksettu. Kiinteistövero o Suurin prosentuaalinen korotus vuonna 2015 tapahtuu kiinteistöverossa. Espoo joutuu nostamaan rakennusten kiinteistöveroa uudelle minimialarajalle 0,80 %:in valtion päätöksen johdosta. Tästä syystä kiinteistövero nousee vuonna 2015 noin 29 %. Korjaukset o Korjaukset-tilille kirjataan pitkän tähtäimen suunnitelmaan perustuvat korjaushankkeet, joita vuodelle 2015 ei ole suunniteltu. Vuonna 2014 toteutettiin vesikaton maalaus (17 300 €). Putkiremontin hankesuunnittelu o Putkiremontin hankesuunnittelu kirjataan kokonaisuudessaan vuodelle 2015. Hankesuunnittelu rahoitetaan kerätyillä putkiremonttivastikkeilla. Putkiremontin toteutussuunnittelu o Putkiremontin toteutussuunnittelulle tehdään tälle vuodelle 50 000 € varaus. Tähän sisältyy hankesuunnitelmassa arvioitu suunnittelukustannus (25 000 €) sekä toteutussuunnittelua ja toteutusta varten suunnittelun aikana tehtävät tutkimukset ja kartoitukset (hormikartoitus, asbestikartoitus, mahdolliset muut kartoitukset). Toteutussuunnittelu rahoitetaan remonttitilin kautta, joka avataan putkiremontin toteutusta varten, jos ylimääräinen yhtiökokous näin päättää Hoitotulot Tulopuoli on rakennettu siten, että se kattaa vastaavat hoitokulut. · · · · Hoitovastikkeissa ei ole korotuspaineita, koska kulupuolta on supistettu voimakkaasti korotusten välttämiseksi. Putkiremonttivastikkeen kerääminen aikaisemman päätöksen mukaisesti lopetetaan maaliskuun lopussa. Vesivastikkeessa on nousupaine, jotta veden käytöstä ja sen lämmittämisestä muodostuvat kulut kohdistuvat oikein. Todellinen vesikustannus yhtiöllä olisi noin 32 €/hlö/kk, joka kattaisi käyttöveden, sen lämmittämisen sekä jäteveden käsittelyn. Hallitus ehdottaa, että kertanousu ei olisi niin korkea vaan tänä vuonna vesimaksu nostetaan 25 €:n. Yhtiön asunnosta perittävä vuokra pidetään tämä vuosi samalla tasolla kuin aikaisemmin. Vuokratasoon tehdään tarkistus putkiremontin valmistumisen jälkeen. Jos nykyinen vuokralainen muuttaa pois, niin putkiremontin vuoksi uuden vuokralaisen saaminen huoneistoon on vaikeaa. Tästä syystä hallitus ehdottaa budjetoitavaksi vain kuuden kuukauden vuokratulot. Jos budjetoisimme tulot koko vuoden osalta, yhtiövastiketta voisi vastaavasti pienentää noin 8 %. Rahoitustalousarvio · Rahoituslaina 3:ssa ei ole korotuspaineita vaan nykyisellä vastiketasolla 0,80 €/m2/kk ehdotetaan jatkettavan vuonna 2015. · Rahoituslaina 4:ssa ei ole korotuspaineita. Vuosien varrella rahoitusjäämää tälle lainalle on kertynyt, mutta se vähenee suunnitellusti nykyisellä rahoitusvastikkeella 1,90 €/m2/kk. · Rahoituslaina 5:ssä on korotuspaine. Talousarvion laadinnan perustaksi vuodeksi 2014 otetun rahoitusjäämän valinnassa tapahtui virhe, minkä vuoksi rahoitusvastike jäi liian pieneksi vuonna 2014. Vuodeksi 2015 rahoitusvastike on korotettu siten, että vastikkeen tilikauden jäämä on positiivinen. Tätä rahoitusvastiketta voidaan vastaavasti pienentää tulevina vuosina. Asunto Oy Aurinkomäki, kotipaikka Espoo, y-tunnus 0101461-5. Hallituksen puheenjohtaja Atte Neuvonen, 0505720367, [email protected], isännöitsijä Mikko Jutila, 0407234207, [email protected]. Yhtiön posti- ja käyntiosoite Asunto Oy Aurinkomäki c/o Jutila, Mäkkylänpolku 4 B 18, 02650 Espoo. PESUH. LÖYLYH. PUKUH. WC VARASTO K. VARASTO K. +-0.00 URH, VÄL, V PUKUH. KOM KOM SÄHKÖP. +0.30 KATTILAH. POLTTOAINEV. EI MITTAKUVA EI AJANTASAKUVA DIGITALISOINTI (SKAALAUS LEIKKAUKSESTA SAATUJEN KORKEUSMITTOJEN MUKAAN) Kaupunginosa / Kylä Kortteli / Tila Tontti / Rno 51 271 1 Viranomaisten merkintöjä Piirustuslaji Juokseva numero Rakennuskohde Piirustuksen sisältö mittakaava As Oy Aurinkomäki POHJAPIIRROS KELLARI Rakennustoimenpide DIGITALISOINTI 1 : 100 Mäkkylänpolku 4 02650 ESPOO Suunnittelutoimiston tiedot Ab Pen & Hammer Oy Annankatu 12 00120 Helsinki - Finland puh. 09 66 70 17 Suunnittelija Työnumero Minni Olesk 800 Tiedoston sijainti: Vastuullinen suunnittelija Päiväys Suunnitteluala ja piirustusnumero 29.1.2015 AR 003 01 Muutos ASUINH. ASUINH. ASUINH. ASUINH. ASUINH. VS1 ASUINH. US1 VS1 VS1 +2.80 US3 VS1 ASUINH. ASUINH. ASUINH. +2.50 VS1 ASUINH. OLOH. ASUINH. VS1 OLOH. VS1 VS1 US1 +1.90 VS2 VS2 ET. ET. KH. KK. ET. KH. KK. ET. KH. KK. VS2 US2 KH. VS2 ET. KK. KH. KK. KH. ET. KK. VS2 KH. KK. VS2 KK. EI MITTAKUVA EI AJANTASAKUVA DIGITALISOINTI (SKAALAUS LEIKKAUKSESTA SAATUJEN KORKEUSMITTOJEN MUKAAN) Kaupunginosa / Kylä Kortteli / Tila Tontti / Rno 51 271 1 Viranomaisten merkintöjä Piirustuslaji Juokseva numero Rakennuskohde Piirustuksen sisältö mittakaava As Oy Aurinkomäki POHJAPIIRROS 1.KERROS Rakennustoimenpide KK. KH. ET. KK. VS2 VS2 VH. ET. KH. VS2 VS2 VS1 KH. KK. VS1 VS2 ET. KH. VS2 VS1 VH. VS2 VS2 ET. VS2 ET. +2.20 VS2 VS1 DIGITALISOINTI US2 1 : 100 Mäkkylänpolku 4 02650 ESPOO US2 Suunnittelutoimiston tiedot US 1 350 MM (OLETUS) US 2 280 MM (OLETUS) US 3 380 MM (OLETUS) VS 1 150 MM (OLETUS) VS 2 100 MM (OLETUS) Ab Pen & Hammer Oy Annankatu 12 00120 Helsinki - Finland puh. 09 66 70 17 Suunnittelija Työnumero Minni Olesk 800 Tiedoston sijainti: Vastuullinen suunnittelija Päiväys Suunnitteluala ja piirustusnumero 29.1.2015 AR 003 02 Muutos ASUINH. ASUINH. ASUINH. ASUINH. ASUINH. ASUINH. +2.80 ASUINH. ASUINH. ASUINH. +5.30 ASUINH. OLOH. ASUINH. ET. KH. OLOH. ET. +2.20 KH. ET. KK. +4.70 KH. VH. KK. ET. ET. VH. ET. ET. KK. KH. KH. KK. KH. ET. KK. KH. KK. KK. KH. ET. KK. KH. KK. ET. KK. KH. ET. KH. KK. EI MITTAKUVA EI AJANTASAKUVA DIGITALISOINTI (SKAALAUS LEIKKAUKSESTA SAATUJEN KORKEUSMITTOJEN MUKAAN) Kaupunginosa / Kylä Kortteli / Tila Tontti / Rno 51 271 1 Viranomaisten merkintöjä Piirustuslaji Juokseva numero Rakennuskohde Piirustuksen sisältö mittakaava As Oy Aurinkomäki POHJAPIIRROS 2. KERROS Rakennustoimenpide DIGITALISOINTI 1 : 100 Mäkkylänpolku 4 02650 ESPOO Suunnittelutoimiston tiedot Ab Pen & Hammer Oy Annankatu 12 00120 Helsinki - Finland puh. 09 66 70 17 Suunnittelija Työnumero Minni Olesk 800 Tiedoston sijainti: Vastuullinen suunnittelija Päiväys Suunnitteluala ja piirustusnumero 29.1.2015 AR 003 03 Muutos ENERGIATODISTUS Rakennuksen nimi ja osoite: Asunto Oy Aurinkomäki Espoo_Luhtikerrostalo Mäkkylänpolku 4 02650, ESPOO Rakennustunnus: Rakennuksen valmistumisvuosi: Rak 1_Luhtikerrostalo 1961 Rakennuksen käyttötarkoitusluokka: Luhtitalot Todistustunnus: 5912 Energiatehokkuusluokka Uudisrakennusten määräystaso 2012 Rakennuksen laskennallinen kokonaisenergiankulutus (E-luku) 289 kWhE / (m2vuosi) Todistuksen laatija: Yritys: Paavolainen, Jukka-Pekka Rakvest / Exceco Oy Allekirjoitus: Digitally signed by www.energiatodistusrekisteri.fi Date: 2015.04.24 13:23:15 EEST Reason: Laatija: Paavolainen, Jukka-Pekka Location: Suomi Todistuksen laatimispäivä: Viimeinen voimassaolopäivä: 24.4.2015 24.4.2025 Energiatodistus perustuu lakiin rakennuksen energiatodistuksesta (50/2013). YHTEENVETO RAKENNUKSEN ENERGIATEHOKKUUDESTA Laskettu kokonaisenergiankulutus ja ostoenergiankulutus Lämmitetty nettoala Lämmitysjärjestelmän kuvaus Ilmanvaihtojärjestelmän kuvaus 927,1 m² Kaukolämpö. Lämmönvaihdin. Vesikiertoiset patterit. / Kaukolämpö. Lämmitys Painovoimainen ilmanvaihto Käytettävä energiamuoto Laskettu ostoenergia Energiamuodon Energiamuodon kerroin kertoimella painotettu energia kWh/vuosi kWh/(m2vuosi) - kWhE/(m2vuosi) Sähkö Kaukolämpö 30 696 307 083 34 332 1,7 0,7 57 232 Sähkön kulutukseen sisältyvä valaistus- ja kuluttajalaitesähkö Kokonaisenergiankulutus (E-luku) 28 425 31 289 Rakennuksen energiatehokkuusluokka Käytetty E-luvun luokitteluasteikko Luokkien rajat asteikolla Tämän rakennuksen energiatehokkuusluokka Asuinkerrostalot A: ... 75 D: 131 ... 160 G: 241 ... B: 76 ... 100 E: 161 ... 190 C: 101 ... 130 F: 191 ... 240 G E-luku perustuu rakennuksen laskennallisiin kulutuksiin ja energiamuotojen kertoimiin. Kulutus on laskettu standardikäytöllä lämmitettyä nettoalaa kohden, jolloin eri rakennusten E-luvut ovat keskenään vertailukelpoisia. E-lukuun sisältyy rakennuksen lämmitys-, ilmanvaihto-, jäähdytysjärjestelmien sekä kuluttajalaitteiden ja valaistuksen energiankulutus. Rakennuksen ulkopuoliset kulutukset kuten autolämmityspistokkeet, sulanapitolämmitykset ja ulkovalot eivät sisälly E-lukuun. ENERGIATEHOKKUUTTA PARANTAVAT TOIMENPITEET Keskeiset suositukset rakennuksen energiatehokkuutta parantaviksi toimenpiteiksi Tämä osio ei koske uudisrakennuksia - Suositukset on esitetty yksityiskohtaisemmin kohdassa "Toimenpide-ehdotukset energiatehokkuuden parantamiseksi". E-LUVUN LASKENNAN LÄHTÖTIEDOT Rakennuskohde Rakennuksen käyttötarkoitusluokka Luhtitalot Rakennuksen valmistumisvuosi 1961 Lämmitetty nettoala 927 m2 Rakennusvaippa Ilmanvuotoluku q50 Ulkoseinät Yläpohja Alapohja Ikkunat Ulko-ovet Kylmäsillat 8,5 m3/(h m2) A m2 U W/(m2 K) U×A W/K Osuus lämpöhäviöistä 597,2 376,7 376,7 159,0 83,2 - 0,81 0,35 0,47 2,80 2,20 - 483,7 131,8 177,0 445,2 183,0 79,0 32% 9% 12% 30% 12% 5% A m2 U W/(m2 K) gkohtisuora-arvo 26,4 2,80 0,75 132,6 2,80 0,75 % Ikkunat ilmansuunnittain Pohjoinen Koillinen Itä Kaakko Etelä Lounas Länsi Luode - . Ilmanvaihtojärjestelmä Ilmanvaihtojärjestelmän kuvaus: Pääilmanvaihtokoneet Erillispoistot Ilmanvaihtojärjestelmä Painovoimainen ilmanvaihto Ilmavirta tulo/poisto (m3/s) / (m3/s) Järjestelmän SFP-luku kW / (m3/s) LTO:n lämpötilasuhde - Jäätymisenesto / 0,00 / 0,46 0,00 / 0,46 0,00 0,00 - - Rakennuksen ilmanvaihtojärjestelmän LTO:n vuosihyötysuhde: °C 0% Lämmitysjärjestelmä Lämmitysjärjestelmän kuvaus: Tilojen ja iv:n lämmitys Lämpimän käyttöveden valmistus Kaukolämpö. Lämmönvaihdin. Vesikiertoiset patterit. / Kaukolämpö. Lämmitys Tuoton hyötysuhde - Jaon ja luovutuksen 97 % 97 % 85% 97% - 1 vuoden keskimääräinen lämpökerroin lämpöpumpulle 2 lämpöpumppujärjestelmissä voi sisältyä lämpöpumpun vuoden keskimääräiseen lämpökertoimeen Määrä kpl Lämpökerroin1 hyötysuhde - Apulaitteiden sähkönkäyttö2 kWh/(m2vuosi) 2,1 0,4 Tuotto kWh Varaava tulisija Ilmalämpöpumppu Jäähdytysjärjestelmä Jäähdytyskauden painotettu kylmäkerroin Jäähdytysjärjestelmä Lämmin käyttövesi Ominaiskulutus dm3/(m2vuosi) Lämmin käyttövesi Lämmitysenergian nettotarve kWh/(m2vuosi) 600 35 Käyttöaste - Henkilöt W/m2 Kuluttajalaitteet W/m2 60% 10% 3,0 4,0 Sisäiset lämpökuormat eri käyttöasteilla Henkilöt ja kuluttajalaitteet Valaistus Valaistus W/m2 11,0 E-LUVUN LASKENNAN TULOKSET Rakennuskohde Rakennuksen käyttötarkoitusluokka Luhtitalot Rakennuksen valmistumisvuosi 1961 Lämmitetty nettoala, m2 927,1 E-luku, kWhE / (m2vuosi) 289 E-luvun erittely Käytettävät energiamuodot Laskettu ostoenergia Energiamuodon kerroin kWh/vuosi - Sähkö Kaukolämpö 30 696 307 083 1,7 0,7 YHTEENSÄ 337 780 Energiamuodon kertoimella painotettu energiankulutus kWhE/vuosi kWhE/(m2vuosi) 52 184 214 959 57 232 267 143 289 Uusiutuva omavaraisenergia, hyödyksikäytetty osuus kWh/vuosi kWh/(m2vuosi) Sähkö kWh/(m2vuosi) Lämpö kWh/(m2vuosi) Kaukojäähdytys kWh/(m2vuosi) 2,1 0,0 0,4 0,0 0,0 30,7 34,0 270,1 0,0 51,1 0,0 322,0 - Rakennuksen teknisten järjestelmien energiankulutus Lämmitysjärjestelmä Tilojen lämmitys1 Tuloilman lämmitys Lämpimän käyttöveden valmistus Ilmanvaihtojärjestelmän sähköenergiankulutus Jäähdytysjärjestelmä Kuluttajalaitteet ja valaistus YHTEENSÄ 1 ilmanvaihdon tuloilman lämpeneminen tilassa ja korvausilman lämmitys kuuluu tilojen lämmitykseen Energian nettotarve Tilojen lämmitys2 Ilmanvaihdon lämmitys3 Lämpimän käyttöveden valmistus Jäähdytys 2 sisältää vuotoilman, korvausilman ja tuloilman lämpenemisen tilassa 3 laskettu lämmöntalteenoton kanssa kWh/vuosi kWh/(m2vuosi) 212 881 0 32 449 0 230 0 36 0 kWh/vuosi kWh/(m2vuosi) 41 754 14 619 19 491 8 934 6 985 46 16 22 10 8 Lämpökuormat Aurinko Henkilöt Kuluttajalaitteet Valaistus Lämpimän käyttöveden kierrosta ja varastoinnin häviöistä Laskentatyökalun nimi ja versionumero Laskentatyökalun nimi ja versionumero www.laskentapalvelut.fi, versio 1.3 (13.12.2014) 0,0 0,0 TOTEUTUNUT ENERGIANKULUTUS Saatavilla olevat ostoenergian määrät ilmoitetaan sellaisenaan ilman lämmöntarvelukukorjausta. Toteutunut ostoenergiankulutus Lämmitetty nettoala 927,1 m² Ostettu energia kWh/vuosi Kaukolämpö Kokonaissähkö Kiinteistösähkö Käyttäjäsähkö Kaukojäähdytys 195 620 Ostetut polttoaineet1 Kevyt polttoöljy Pilkkeet (havu- ja sekapuu) Pilkkeet (koivu) Puupelletit 1 polttoaineen määrä vuodessa yksikkö litra pino-m3 pino-m3 kg muunnoskerroin kWh:ksi kWh/vuosi kWh/(m2vuosi) 212 kWh/(m2vuosi) 10 1300 1700 4,7 Selostus ostettujen polttoaineiden määrän arvioinnista (yksikköä vuodessa) tulee esittää kohdassa "Lisämerkintöjä". Toteutunut ostoenergia yhteensä Sähkö yhteensä Kaukolämpö yhteensä Polttoaineet yhteensä Kaukojäähdytys YHTEENSÄ kWh/vuosi 0 195 620 0 0 195 620 kWh/(m2vuosi) 0 212 0 0 212 Toteutunut energiankulutus riippuu mm. rakennuksen käyttäjien lukumäärästä ja käyttötottumuksista, käyttöajoista, sisäisistä kuormista, rakennuksen sijainnista ja vuotuisista sääolosuhteista. Laskennallisessa tarkastelussa nämä asiat on vakioitu. Taulukossa ilmoitetut luvut saattavat sisältää kulutusta, joka ei sisälly laskennalliseen ostoenergiankulutukseen. Taulukosta voi myös puuttua energiankulutuksia, joiden kulutustietoja ei ollut saatavilla todistusta laadittaessa. Näiden syiden vuoksi toteutunut ostoenergiankulutus ei ole verrattavissa laskennalliseen ostoenergian kulutukseen. TOIMENPIDE-EHDOTUKSET ENERGIATEHOKKUUDEN PARANTAMISEKSI Tämä osio ei koske uudisrakennuksia Huomiot - ulkoseinät, ulko-ovet ja ikkunat Ei erityisiä huomioita. Rakennus on ikäänsä nähden hyvässä kunnossa. Toimenpide-ehdotukset ja arvioidut säästöt 1 2 3 1 2 3 Ei toimenpide-ehdotuksia Lämpö, ostoenergian säästö Sähkö, ostoenergian säästö Jäähdytys, ostoenergian säästö kWh/vuosi 0 kWh/vuosi 0 kWh/vuosi 0 E-luvun muutos kWhE/m2vuosi 0 Huomiot ylä- ja alapohja Ei toimenpide-ehdotuksia tai huomioita (Ylä- ja alapohjat ovat hyvässä kunnossa). Toimenpide-ehdotukset ja arvioidut säästöt 1 2 3 1 2 3 Ei toimenpide-ehdotuksia Lämpö, ostoenergian säästö Sähkö, ostoenergian säästö Jäähdytys, ostoenergian säästö kWh/vuosi 0 kWh/vuosi 0 kWh/vuosi 0 E-luvun muutos kWhE/m2vuosi 0 Huomiot - tilojen ja käyttöveden lämmitysjärjestelmät Ei toimenpide-ehdotuksia tai huomioita (lämmitysjärjestelmät ovat hyvässä kunnossa) Toimenpide-ehdotukset ja arvioidut säästöt 1 2 3 1 2 3 Lämpö, ostoenergian säästö Sähkö, ostoenergian säästö Jäähdytys, ostoenergian säästö E-luvun muutos kWh/vuosi kWh/vuosi kWh/vuosi kWhE/m2vuosi Huomiot - ilmanvaihto- ja ilmastointijärjestelmät Ei toimenpide-ehdotuksia tai huomioita (Ilmanvaihtojärjestelmät ovat hyvässä kunnossa) Toimenpide-ehdotukset ja arvioidut säästöt 1 2 3 Lämpö, ostoenergian säästö Sähkö, ostoenergian säästö Jäähdytys, ostoenergian säästö E-luvun muutos kWh/vuosi kWh/vuosi kWh/vuosi kWhE/m2vuosi 1 2 3 Huomiot - valaistus, jäähdytysjärjestelmät, sähköiset erillislämmitykset ja muut järjestelmät Ei toimenpide-ehdotuksia. Toimenpide-ehdotukset ja arvioidut säästöt 1 2 3 Lämpö, ostoenergian säästö Sähkö, ostoenergian säästö Jäähdytys, ostoenergian säästö E-luvun muutos kWh/vuosi kWh/vuosi kWh/vuosi kWhE/m2vuosi 1 2 3 Suosituksia rakennuksen käyttöön ja ylläpitoon Lisätietoja energiatehokkuudesta Motiva Oy - Asiantuntija energian ja materiaalien tehokkaassa käytössä, www.motiva.fi LISÄMERKINTÖJÄ Patentti- ja rekisterihallitus Kaupparekisterijärjestelmä 10.02.2014 22:25:01 Y-tunnus: 0101461-5 YHTEISÖSÄÄNNÖT Yritys- ja yhteisötunnus: Nimi: Käsittelevä maistraatti: Sisältö: Voimassaoloaika: 0101461-5 Asunto Oy Aurinkomäki Länsi-Uudenmaan maistraatti PL 49 (Itätuulentie 1) 02101 Espoo 029 55 36412 Yhteisösäännöt 15.02.1996 00:00:00 - Tietolähde: Patentti- ja rekisterihallitus. Asunto Oy Aurinkomäen YHTIÖJÄRJESTYS 1 § Yhtiön toiminimi on Asunto Oy Aurinkomäki ja sen kotipaikka Espoo. 2 § Yhtiön toimialana on omistaa ja hallita Espoon Mäkkylän kaupunginosassa olevaa Aurinkomäen tilaa K. 25 T.6 RN:o 4:46 sekä tilalla olevaa asuintaloa, jonka huoneistojen yhteenlasketusta lattiapinta-alasta vähintään seitsemänkymmentäsadasosaa (70/100) on varattu osakkeenomistajien asunnoiksi ja jonka jokaisen asuinhuoneiston lattiapinta-ala on pienempi kuin satakaksikymmentä (120) neliömetriä. 3 § Yhtiön osakepääoma on seitsemäntuhattaneljäsataakaksikymmentä (7420) markkaa jaettuna seitsemäänsataanyhteentoista (711) kymmenen (10) markan nimellisarvoiseen osakkeeseen. 4 § Osakkeet asetetaan määrätylle henkilölle ja varustetaan järjestysnumerolla, päivämäärällä ja yhtiön hallituksen allekirjoituksella. Kuhunkin osakekirjaan merkitään lisäksi, minkä huoneiston hallintaan osakkeet oikeuttavat. Osakkeista pitää hallitus lainmukaista osakeluetteloa. 5 § Osakkeet tuottavat yhtiön osakkaille oikeuden hallita yhtiön talossa huoneistoja niihin kuuluvine kellaritiloineen seuraavasti: Krs Nro 1 P-ala m2 Huon. tyyppi Osakk. nrot 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Huoneiston lunastettu 45,5 2 h,kk,kh ja vh 45,5 2 h,kk,kh ja vh 30,5 1 h,kk ja kh 30,5 1 h,kk ja kh 30,5 1 h,kk ja kh 30,5 1 h,kk ja kh 30,5 1 h,kk ja kh 30,5 1 h,kk ja kh 30,5 1 h,kk ja kh 30,5 1 h,kk ja kh 30,5 1 h,kk ja kh N: o 11 osakkeet yhtiölle ja mitätöity 1-46 47-92 93-123 124-154 155-185 186-216 217-247 248-278 279-309 310-340 341-371 2 45,5 45,5 30,5 30,5 30,5 30,5 30,5 30,5 30,5 30,5 30,5 372-417 418-463 464-494 495-525 526-556 557-587 588-618 619-649 650-680 681-711 712-742 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 2 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 h,kk,kh h,kk,kh h,kk ja h,kk ja h,kk ja h,kk ja h,kk ja h,kk ja h,kk ja h,kk ja h,kk ja ja vh ja vh kh kh kh kh kh kh kh kh kh Huoneistojen parvekkeisiin voidaan asennuttaa parvekelasit. Yhtiön hallitus hankkii tarvittavat luvat. Osakkaat vastaavat asennuttamiensa parvekelasien lupa-, asentamisja huoltokustannuksista. Yhtiön välittömään hallintaan jäävät huoneisto N:o 11 ja pohjakerroksessa olevat sauna puku- ja pesuhuoneineen, WC, kattilahuone, polttoainevarasto ja urheiluvälinevarasto. 6 § Osakkaan on hallitsemastaan huoneistosta suoritettava yhtiölle kunkin huoneiston pinta-alan perusteella laskettava vastike ja huoneiston asukasluvun mukainen vesimaksu. Maksujen suuruudet yhtiökokous vuosittain vahvistaa. Vastikkeet suoritetaan pankkitilille kunkin kuukauden kymmenenteen (10:een) päivään mennessä. 7 § Kukin osakkeenomistaja olkoon oikeutettu maksamaan osakkeitaan rasittavan osuuden yhtiön lainoista, maksuperusteen ollessa 5 §:ssä ilmoitetun lattiapinta-alan mukainen, suorittamalla yhtiölle yhdellä kertaa sanottua maksuperustetta vastaava rahamäärä. Sanottua osuutta laskettaessa otetaan huomioon lainoille osuuden maksupäivään saakka kertyneet mahdolliset indeksikorotukset sekä korot. Tämän jälkeen peritään lainaosuutensa maksaneelta osakkeenomistajalta vain niin suuri vastike, että se vastaa hänen osuuttaan yhtiön kiinteistön hoitokustannuksista, joihin ensisijassa käytetään yhtiön välittömässä hallinnassa olevien huoneistojen tuottamat vuokratulot ja senkaltaiset muut yhtiön tulot. Osakkeenomistaja on myöskin oikeutettu edellämainituin tavoin maksamaan kaksikymmentäviisi (25), viisikymmentä (50) tai seitsemänkymmentäviisi (75) prosenttia osakkeitaan rasittavasta lainaosuudesta, muttei muunlaista murto-osaa. Näissä tapauksissa on osakkeenomistajan vastiketta laskettaessa otettava huomioon edellämainitulla tavalla määritellyt hoitokustannukset sekä seitsemänkymmentäviisi (75), viisikymmentä (50) tai kaksikymmentäviisi (25) prosenttia jäljelläolevien lainojen vaatimista kustannuksista, joihin luetaan kuoletukset, indeksikorotukset ja korot sekä lainojen ja kiinnitysvelkakirjojen uudistamiskulut ym. Lainojen hoitamisen vaatimat kustannukset. Osakkeenomistajilta täten vastaanotetut lainaosuuksien maksut on yhtiön välittömästi käytettävä kokonaisuudessaan yhtiön lainojen lyhentämiseen. 8 § Osakas on velvollinen kustannuksellaan huolehtimaan huoneistonsa sisäkorjauksista, mutta tulee yhtiön kuitenkin kustannuksellaan korjauttaa kaikki rakenteesta johtuvat sisäpuolisetkin viat sekä suorittaa lämpö-, vesi- ja viemärijohtojen korjaustyöt kokonaan ja muiden johtojen korjaustyöt mittariin saakka. Yhtiö ei ole velvollinen suorittamaan yllämainittuja korjauksia, jos osakas tai huoneiston muu haltija on aiheuttanut vian tahallaan tai ilmeisellä huolimattomuudellaan. 9 § Yhtiön hallituksessa on kolme jäsentä ja yksi varajäsen. Hallituksen jäsenten toimikausi päättyy vaalia ensiksi seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättyessä. Hallitus ottaa yhtiölle isännöitsijän ja valitsee keskuudestaan itselleen puheenjohtajan. Hallitus on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet hallituksen jäsenistä on saapuvilla. Asiat ratkaistaan enemmistöpäätöksin. Jos äänet menevät tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni. Hallituksen kokouksista on pidettävä pöytäkirjaa, joka kaikkien läsnäolleiden on allekirjoitettava. 10 § Yhtiön toiminimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja taikka yhtiön isännöitsijä, kumpikin erikseen, tai hallituksen kaksi muuta jäsentä yhdessä. 11 § Yhtiön tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätöksen tulee olla valmis viimeistään helmikuussa, jolloin tilikirjat tositteineen sekä muut yhtiön tilinpitoa ja hallintoa koskevat asiakirjat on annettava tilin tarkastajille, joiden tulee ennen seuraavaa maaliskuun 15 päivää antaa hallitukselle kertomuksensa yhtiön tilinpidon ja hallinnon tarkastuksesta. 12 § Yhtiöllä on kaksi tilintarkastajaa ja yksi varamies. Tilintarkastajien toimikausi päättyy vaalia ensiksi seuraavan varsinaisen yhtiö kokouksen päättyessä. 13 § Varsinainen yhtiökokous pidetään vuosittain viimeistään maaliskuussa ja siinä on: Esitettävä: 1. tilinpäätös, joka käsittää tuloslaskelman, taseen ja toimintakertomuksen 2. tilintarkastuskertomus Päätettävä: 3. tuloslaskelman ja taseen vahvistamisesta 4. toimenpiteistä, joihin vahvistetun taseen mukainen voitto tai tappio antaa aihetta 5. vastuuvapaudesta hallituksen jäsenille ja isännöitsijälle 6. osakehuoneistojen vastikkeiden ja vesimaksujen määräämisestä 7. hallituksen jäsenten ja tilintarkastajien palkkioista Valittava: 8. hallituksen varsinaiset jäsenet ja varajäsen 9. kaksi tilintarkastajaa ja yksi varamies 14 § Kutsu varsinaiseen tai ylimääräiseen yhtiökokoukseen toimitetaan osakkaille kirjallisesti aikaisintaan neljä viikkoa ja viimeistään viikkoa ennen kokousta.
© Copyright 2024