Ylöjärven kaupunki
TIEDOTE HUOLTAJILLE
VARHAISKASVATUKSEN MOBIILIJÄRJESTELMÄSTÄ
Tampereen, Lempäälän, Kangasala, Pirkkalan, Ylöjärven, Nokian,
Hämeenkyrön ja Vesilahden kuntien varhaiskasvatuksessa otetaan
vaiheittaisesti vuosien 2015 ja 2016 aikana käyttöön henkilökunnan
työajan ja lasten hoitoaikojen mobiiliseurantajärjestelmä Päikky.
Ylöjärvellä järjestelmän ensimmäinen vaihe käynnistyi maaliskuussa
2015. Touko-kesäkuussa käyttöönotto on Kaiharin, Metsäkylän,
Salorinteen ja Tiikon päiväkodeissa sekä koko perhepäivähoidossa.
Päikky tulee helpottamaan lasten hoitoaikojen sekä läsnä- ja
poissaolojen kirjaamista, tietojen jatkuvaa ajantasaisuutta sekä
henkilökunnan työajan kirjaamista. Päikky toimii perhepäivähoidon ja
päiväkotien lapsiryhmissä olevien älypuhelinten avulla. Kun lapsi
saapuu
aamulla
päivähoitoon,
hänet
kirjataan
järjestelmään
läsnäolevaksi. Vastaavasti lapsi kirjataan Päikystä ulos hänen kotiin
lähtiessään.
Teiltä huoltajilta järjestelmän käyttöönotto ei vaadi mitään
erityistä. Päikky näyttäytyy teille lähinnä sen kautta, että työntekijät
käyttävät
paperille
ja
muistivihkoihin
kirjaamisen
sijaan
puhelinkirjaamista aamu- ja iltapäivätilanteissa.
Lasten
läsnä-
ja
varhaiskasvatuksessa
poissaolomerkinnät
käytössä
olevaan
LISÄTIETOJA
Halutessanne voitte
on
aiemmin
viety
asiakastietojärjestelmä
kysyä lisätietoja
varhaiskasvatuksen
Efficaan käsin. Jatkossa nämä tiedot siirtyvät automaattisesti Päikyn
johtaja Irma Autio
kautta. Päikky käyttää Effican tietokantaa ja vie tiedot kirjauksista
tai
Efficaan. Järjestelmä on läpäissyt kolmannen osapuolen tekemän
tietoturva-auditoinnin.
suojaukset
täyttävät
Lisäksi
sekä
järjestelmä
Tampereen
seudun
että
puhelinten
tietohallinnon
tietoturvavaatimukset. Järjestelmän toimittaja on mukavaIT Oy.
varhaiskasvatuksen
suunnittelija Merja
Hietikko
p 050 337 5743
Yhteistyöterveisin
etunimi.sukunimi@
Ylöjärven varhaiskasvatusjohtaja Irma Autio
ylojarvi.fi