vakuutuspalvelujen hankinta
LIEKSAN KAUPUNKI TARJOUSYHTEENVETO: OSA 1 Lakisääteinen tapaturma-, vapaaehtoinen ryhmätapaturma- ja matkavakuutus 13. ELOKUUTA 2015 Petri Kurkinen Asiakaspäällikkö Marsh Oy Yleistä tarjouskilpailusta Nykyinen vakuutusturva: • Lieksan kaupungin vakuutukset ovat tällä hetkellä Pohjolassa. Muutokset vakuutusturvaan: Lakisääteinen tapaturmavakuutus: • Lakisääteiseen tapaturmavakuutukseen pyydettiin tasoittava maksujärjestelmää, jossa huomioidaan omat ohimenevät ja pysyvät korvaukset. Suurvahingon kokonaismaksuvaikutus saa olla vuosien 2017-2021 aikana enintään 250 000 euroa. Maksuvaikutuksen tulee jaksottua ainakin kolmelle vuodelle. • Lieksan kaupungin yläasteen ja lukion oppilaille sekä kuntouttavaan ja vammaisten työtoimintaan osallistuville ja omaishoitajille pyydettiin maksujärjestelmää, jossa omat vahingot eivät vaikuta vakuutusmaksuun. Ryhmätapaturmavakuutus: • Tapaturmavakuutuksen korvaussummat yhdenmukaistettiin ja ovat hoitokulujen osalta 5 000 euroa, tapaturmaisen pysyvän haitan osalta 10 000 euroa ja tapaturmaisen kuoleman osalta 5 000 euroa. Matkavakuutus: • Vakuutusturvaan lisätty matkavakuutus peruskoulun ja lukion opiskelijoille opetussuunnitelmaan kuuluvilla ulkomaan matkoilla. Vakuutusturvan laajuus matkustajavakuutus, joka kattaa matkasairauden ja – tapaturman hoitokulut ilman ylärajaa sisältäen matkan keskeytymis-, peruuntumis- ja myöhästymiskustannukset. MARSH 01 September 2015 1 Yleistä tarjouskilpailusta • Vakuutukset hankitaan toistaiseksi voimassa olevina, ensimmäinen vakuutuskausi on 1.1.2016 - 31.12.2016. • Kilpailutuksen suoritti Marsh Oy. • Ennakkoilmoitus on julkaistu 17.4.2015 ja hankintailmoitus 4.6.2015 julkisten hankintojen ilmoituskanavassa (HILMA, www.hankintailmoitukset.fi). Tarjoukset saatiin 21.7.2015. • Tarjouspyyntö lähetettiin Fenniaan, Ifiin, LähiTapiolaan, Pohjolaan ja Protector Forsikring ASA:n. • Tarjouksen osaan 1 jättivät If, LähiTapiola ja Pohjola • Tarjoukset käsiteltiin seuraavasti - Tarjoajien kelpoisuuden arviointi - Tarjousten sisällön tarkistaminen - Tarjousten vertailu • Kaikki tarjoajat täyttivät kelpoisuusehdot. Tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia. MARSH 01 September 2015 2 Yleistä tarjouskilpailusta Tarjouspyynnön minimivaatimuksissa mm. seuraavat kohdat: • Tarjoajan tulee tarjouksessaan sitoutua siihen, että vuotuinen maksunkorotus vapaaehtoisissa vakuutuslajeissa (pois lukien ajoneuvovakuutukset) saa olla maksimissaan 10 % verollisesta vakuutusmaksusta. Maksunkorotuksen voimaantulo edellyttää, että korotuksesta ja sen perusteesta ilmoitetaan kirjallisesti vakuutuksenottajalle viimeistään kolmekymmentä (30) päivää ennen vuosieräpäivää. Tässä mainittua suuremmasta maksunkorotuksesta ja sen perusteesta on ilmoitettava viimeistään 3 (kolme) kuukautta ennen vuosieräpäivää. • Tarjoajan tulee tarjouksessaan sitoutua siihen, että mikäli tarjoaja aikoo irtisanoa vapaaehtoisen vakuutuksen, irtisanominen tulee tehdä viimeistään 4 (neljä) kuukautta ennen vakuutuksen vuosieräpäivää. • Tarjoajan tulee nimetä tilaajan palvelun varmistamiseksi asiakaskohtainen palvelutiimi, jossa on korvausyhteyksistä vastaava henkilö ja vakuutuslajikohtainen asiantuntija. Tarjouksen tulee sisältää seuraavat asiantuntijapalvelut hintaan sisältyen – 3 (kolme) päivää työturvallisuuspalveluita vuodessa – kouluttaminen ja opastaminen sähköisten vakuutus- ja palvelujärjestelmien käyttöön, 1 asiantuntijapäivä ensimmäisenä sopimusvuotena – vakuutuslajikohtaisia palveluja/koulutuksia erikseen sovittavan suunnitelman mukaan 1 asiantuntijapäivää vuosittain. MARSH 01 September 2015 3 Tarjousten arviointiperusteet Tarjousten vertailu suoritetaan seuraavien valinta- ja arviointiperusteiden sekä niiden saaman painoarvon mukaisesti. a) Vakuutusmaksut (painotus 10 %) • Vertailuun valitut vakuutuslajikohtaiset vakuutusmaksut lasketaan yhteen. Vertailuun valitusta lakisääteisestä tapaturmavakuutuksesta vertailuun otetaan vuosien 2016 – 2020 normaali vahinkomeno olettamalla laskettujen vakuutusmaksujen keskiarvo. Edellä mainitun lakisääteisen tapaturmavakuutuksen maksun painoarvo on 30 % ja muiden vakuutuslajien painoarvo on 70 %. • Halvimman vakuutuslajikohtaisten vakuutusmaksujen yhteissumman tarjonnut tarjoaja saa vertailuluvukseen kymmenen. Muiden tarjousten vertailuluku suhteutetaan tähän vertailulukuun kokonaisvakuutusmaksujen suhteessa. b) Lakisääteinen tapaturmavakuutus (painotus 85 %) • Vakuutuslajikohtaiset valintakriteerit ja pisteytykset on määritelty tarjouspyynnön liitteessä A (tarjouspyyntö vakuutuslajeittain). • Liitteen mukaisessa pisteytyksessä suurimman pistemäärän saanut tarjous saa vertailuluvukseen kymmenen. Muiden tarjousten vertailuluku suhteutetaan tähän vertailulukuun pisteiden suhteessa. MARSH 01 September 2015 4 Tarjousten arviointiperusteet c) Vakuutuksenantajan tarjoamat sähköiset palvelut (painotus 5 %) • Vertailussa annetaan pisteitä niille ominaisuuksille, jotka ovat toteutettavissa asiakaskohtaisen sähköisen palvelun kautta (verkkopalvelut). Tietojen ilmoittamista varten tarjouspyynnön liitteenä on taulukko (liite G, sähköiset palvelut). • Tarjoajan tulee lisätä pyydetyt tiedot liitteessä olevaan taulukkoon, jossa on mainittu paljonko kustakin kohdasta voi enintään saada pisteitä. Mikäli johonkin kohtaan ei ole vastattu, siitä annetaan nolla (0) pistettä. ”Ei täytetä” -kohtia ei pisteytä eikä huomioida vertailussa. • Tarjous, jonka yhteenlaskettu pistemäärä on suurin, saa 10 vertailupistettä. Muiden tarjousten vertailuluku suhteutetaan tähän vertailulukuun pisteiden suhteessa. • Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen on antanut tarjoaja, jonka kaikkien edellä a) - c) kohdista saamien vertailulukujen yhteissumma, edellä selvitetyt painotukset huomioon ottaen, on suurin. MARSH 01 September 2015 5 Tarjouskilpailun voittaja on LähiTapiola If 9,208 LähiTapiola 9,893 Pohjola 9,503 Painotus 85 % 5% 10 % If 7,708 0,500 1,000 LähiTapiola 8,500 0,409 0,984 Pohjola 8,003 0,500 0,999 100 % 9,208 9,893 9,503 Pisteet yhteensä Kokonaispisteet Lakisääteinen tapaturmavakuutus Muiden vakuutusten sisältö Vakuutusmaksut Yhteensä MARSH 01 September 2015 6 a) Vakuutusmaksut, painoarvo 10 % Vakuutusm aksut Vertailukriteeri LsTap vuosien 2016 - 2020 maksujen keskiarvo (ol. 1) Vapaaehtoiset ryhmätapaturmavakuutukset yhteensä Matkavakuutukset yhteensä Painotettu vakuutusmaksujen summa yhteensä 10 % painoarvo painoarvo Vertailukohta 0,30 133 409 0,70 4 931 0,70 1 038 45 380 Suhteutetut pisteet Painotetut pisteet Vakuutusm aksut If LähiTapiola 134 550 139 755 5 740 4 931 1 424 1 038 45 380 46 105 10,000 9,843 1,000 0,984 Pohjola 133 409 6 030 1 657 45 404 9,995 0,999 • Vakuutuslajikohtaiset vakuutusmaksut lasketaan yhteen. Halvimman vakuutuslajikohtaisten vakuutusmaksujen yhteissumman tarjonnut yhtiö saa vertailuluvukseen kymmenen. Muiden vertailuluku suhteutetaan tähän vertailulukuun kokonaisvakuutusmaksujen suhteessa. • Edellä mainittujen perusteiden mukaisesti halvimman vakuutuslajikohtaisten vakuutusmaksujen yhteissumman on tarjonnut If ja näin saanut vertailuluvukseen kymmenen. Painoarvon mukaisesti If on saanut painotettuja pisteitä 1,000. LähiTapiolan ja Pohjolan kokonaisvakuutusmaksut on suhteutettu tähän vertailulukuun niin, että LähiTapiola on saanut painotettuja pisteitä 0,984 ja Pohjola 0,999. MARSH 01 September 2015 7 b) Lakisääteinen tapaturmavakuutus, painotus 85% PISTEYTYS Lieksan kaupunki Lakisääteinen tapaturm avakuutus Vakuutusyhtiö Maksujärjestelmä Katkaisuraja Vertailukriteeri Olettama 1 (+suurvahinko) vuosien 2016 - 2020 maksut vuosien 2016 - 2020 maksujen painotettu keskiarvo vuosien 2016 - 2025 maksut vuosien 2016 - 2020 maksut suurvahingolla + jälkiseuranta vuosien 2016 - 2020 maksujen painotettu keskiarvo (sis. suurvahinko) vuosien 2016 - 2025 maksut suurvahingolla suurvahingon vaikutus vuosien 2016 - 2020 maksuihin + jälkiseuranta suurvahingon vaikutus vuosien 2016 - 2025 maksuihin korkein maksu suurvahingosta johtuen Erityisryhmien vakuutusmaksu vuodelle 2016 Yhteensä päiväys 22.7.2015 Pakettiratkaisun painotus 85 % painoarvo If Erikoismaksu 150 000 € Vakuutusm aksut LähiTapiola Valtti 1 50 000 € Pohjola t-yks. 119 000 € Pisteet Vertailukohta 18 20 5 20 10 5 10 5 5 667 046 129 775 1 322 850 788 488 150 872 1 456 611 73 693 74 567 164 572 672 750 129 775 1 383 417 821 360 150 872 1 613 892 148 610 230 475 194 138 698 775 138 668 1 410 948 788 488 152 571 1 485 515 73 693 74 567 164 572 667 046 132 048 1 322 850 792 004 158 172 1 456 611 133 618 133 761 192 592 17 667 Pisteet yhteensä Suhteutetut pisteet 100 Painotetut pisteet 30 939 88,298 9,068 7,708 17 764 97,368 10,000 8,500 17 667 91,681 9,416 8,003 2 • Edellä mainittujen perusteiden mukaisesti halvimman vakuutuslajikohtaisten vakuutusmaksujen yhteissumman on tarjonnut LähiTapiola ja näin saanut vertailuluvukseen kymmenen. Painoarvon mukaisesti LähiTapiola on saanut painotettuja pisteitä 8,500. If:n ja Pohjolan kokonaisvakuutusmaksut on suhteutettu tähän vertailulukuun niin, että If on saanut painotettuja pisteitä 7,708 ja Pohjola 8,003. MARSH 01 September 2015 8 Tarjousten vertailu – kuvaaja MARSH 01 September 2015 9 c) Vakuutuksenantajan tarjoamat sähköiset palvelut, painotus 5% Muiden vakuutusten sisältö Vertailukriteeri Sähköiset palvelut Yhteensä MARSH 5 % painoarvo Pisteet Vertailukohta 10 10,0 10 10,0 Suhteutetut pisteet Painotetut pisteet 01 September 2015 If 10,0 10,000 10,000 0,500 Pisteet LähiTapiola 8,2 8,182 8,182 0,409 Pohjola 10,0 10,000 10,000 0,500 10 Sähköiset palvelut Tarjoajan nimi If Vahinkovakuutusyhtiö Oy OSA 1 Max pisteet Vahinkoluettelot Vakuutusluettelot Vakuutuskirjat Vakuutusehdot Vakuutusmuutosten tekeminen Palkka- ja vuosi-ilmoitukset Tapaturmatilastot Vakuutustodistusten tilaus Maksetut ja avoinna olevat laskut 3 3 3 3 3 2 10 3 3 33 Matka kyllä kyllä kyllä kyllä kyllä kyllä Ei täytetä kyllä kyllä Ryhmätapaturma kyllä kyllä kyllä kyllä kyllä Ei täytetä Ei täytetä kyllä kyllä LS-tapaturma kyllä kyllä kyllä kyllä kyllä kyllä kyllä kyllä kyllä Max pisteet Ryhmätapaturma ei kyllä ei kyllä kyllä Ei täytetä Ei täytetä kyllä kyllä LS-tapaturma ei kyllä ei kyllä kyllä kyllä kyllä kyllä kyllä Max pisteet 3 3 3 3 3 2 10 3 3 33 LähiTapiola Keskinäinen Vakuutusyhtiö OSA 1 Max pisteet Vahinkoluettelot Vakuutusluettelot Vakuutuskirjat Vakuutusehdot Vakuutusmuutosten tekeminen Palkka- ja vuosi-ilmoitukset Tapaturmatilastot Vakuutustodistusten tilaus Maksetut ja avoinna olevat laskut MARSH 3 3 3 3 3 2 10 3 3 33 Matka ei kyllä ei kyllä kyllä kyllä Ei täytetä kyllä kyllä 01 September 2015 0 3 0 3 3 2 10 3 3 27 11 Sähköiset palvelut Pohjola Vakuutus OSA 1 Max pisteet Vahinkoluettelot Vakuutusluettelot Vakuutuskirjat Vakuutusehdot Vakuutusmuutosten tekeminen Palkka- ja vuosi-ilmoitukset Tapaturmatilastot Vakuutustodistusten tilaus Maksetut ja avoinna olevat laskut 3 3 3 3 3 2 10 3 3 33 Matka Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Ei täytetä Kyllä Kyllä Ryhmätapaturma Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Ei täytetä Ei täytetä Kyllä Kyllä LS-tapaturma Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä If LähiTapiola Pisteet Suhteutetut pisteet MARSH 01 September 2015 33 10,000 Max pisteet 3 3 3 3 3 2 10 3 3 33 Pohjola 27 8,182 33 10,000 12 Marsh Oy:n suositus • Suosittelemme Lieksan kaupungille tarjouspyynnön mukaista vakuutusturvaa ja vakuutusyhtiöksi tarjouskilpailun voittanutta LähiTapiola Keskinäinen Vakuutusyhtiötä. LähiTapiola on vertailulukujen yhteissummalla mitattuna kokonaistaloudellisesti edullisin vaihtoehto. MARSH 01 September 2015 13 Vakuutusmaksut 2015-2016 OSA 1 V. 2016 LÄHITAPIOLA Lakisääteinen tapaturmavakuutus 139 755 Vapaaehtoiset ryhmätapaturmavakuutukset yhteensä 4 931 Matkavakuutukset yhteensä 1 038 145 724 YHTEENSÄ V. 2015 POHJOLA 154 033 4 710 1 242 159 985 MUUTOS 2015-2016 -14 278 221 -204 -14 261 Lopulliset mak sut 2014 Kesk iarvo 2016-2020 MARSH 01 September 2015 14 Hankintapäätöksestä on tarjouspyynnössä esitetty seuraavaa: • Hankintapäätös oikaisuohjeineen ja hakemusosoituksineen annetaan kirjallisesti tiedoksi kaikille tarjoajille. Päätös voidaan myös antaa tiedoksi sähköisesti tai faksilla. • Asianosaisen katsotaan saaneen tiedon hankintapäätöksestä viimeistään kun 7 päivää on kulunut niiden postittamisesta. Sähköisesti tiedoksi annettaessa hankintapäätös liitteineen katsotaan tiedoksi saaduksi lähettämispäivänä. • Hankintasopimus osapuolten välille syntyy, kun sopimus on allekirjoitettu. Hankintasopimus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön sen jälkeen, kun hankintapäätöksen ja hakemusosoituksen tiedoksisaannista on kulunut 21 päivää. MARSH 01 September 2015 15 Tarjoajien yhteystiedot päätöksen lähettämistä varten: If Vahinkovakuutus Oy/Meklaripalvelut, PL 2013, 20025 IF. [email protected] Pohjola Vakuutus Oy/Julkisyhteisöjen palvelutiimi, Teollisuuskatu 1, 00013 OP. [email protected] LähiTapiola Keskinäinen Vakuutusyhtiö/Suuret yritykset, 02010 LÄHITAPIOLA. [email protected] MARSH 01 September 2015 16 Kotipaikka Espoo, Y-tunnus 0887089-5
© Copyright 2024