haku

Erityisopetuksena
järjestettävän ammatillisen
koulutuksen haku
- Haku- ja valintaprosessi
6.2.2015
Opintopolku.fi
Esityksen sisältö
• Yleistä erityisopetuksena järjestettävän ammatillisen koulutuksen
hausta
• Haku- ja valintaprosessin keskeiset vaiheet ja tehtävät
• Koulutustarjonta
• Hakeminen
• Lisäkysymykset ja liitteet
• Haastattelut ja kokeet
• Valinnat
• Valintojen tuloksista ilmoittaminen
2
12.2.2015
Alatunnisteteksti
Opintopolku.fi
Yleistä erityisopetuksena
järjestettävän
ammatillisen koulutuksen
hausta
3
12.2.2015
Alatunnisteteksti
Opintopolku.fi
Vuoden 2015 haut Opintopolussa
• Haut perusopetuksen jälkeisiin koulutuksiin
Yhteishaku
ammatilliseen
koulutukseen ja
lukiokoulutukseen
•
Ammatilliset
perustutkinnot
• Lukiokoulutus
HUOM! Haussa ei ole enää
mukana kotitalousopetusta
Haku erityisopetuksena
järjestettävään
ammatilliseen
koulutukseen
•
•
Hakuaika 24.2.-17.3.
•
Erityisen koulutustehtävän
perusteella erityisopetuksena
järjestettävät ammatilliset
perustutkinnot
Erityisen koulutustehtävän
perusteella erityisopetuksena
järjestettävä ammatilliseen
peruskoulutukseen
valmentava koulutus
(”VALMA”)
Työhön ja itsenäiseen
elämään valmentava
koulutus
Haku perusopetuksen
jälkeiseen
valmistavaan
koulutukseen
•
•
•
Kymppiluokat
Ammatilliseen
peruskoulutukseen
valmentava koulutus
(”VALMA”)
Maahanmuuttajille ja
vieraskielisille tarkoitettu
lukiokoulutukseen
valmistava koulutus
(LUVA)
Hakuaika 19.5.-21.7.
Hakuaika 14.4.-29.4.
4
12.2.2015
Alatunnisteteksti
Opintopolku.fi
Erityisoppilaitosten haku
• Hakija täyttää yhden hakulomakkeen yhtenä hakuaikana (max 5
•
•
•
•
•
5
hakutoivetta)
Yhdellä hakulomakkeella voi hakea kaikkiin erityisen
koulutustehtävän perusteella
• Erityisopetuksena järjestettäviin ammatillisiin perustutkintoihin
• Erityisopetuksena järjestettävään ammatilliseen
peruskoulutukseen valmentavaan koulutukseen (VALMA)
• Työhön ja itsenäiseen elämään valmentavaan koulutukseen
(TELMA)
Hakuaika 14.4-29.4. – hakuaika päättyy klo 15
Hakija asettaa hakutoiveet ensisijaisuusjärjestykseen
Koulutuksen järjestäjät päättävät valintaperusteista, tekevät valinnat
ja merkitsevät hyväksymisjärjestyksen ja hylätyt hakijat palveluun
Sijoitteluajon jälkeen hakija valitaan ylimpään mahdolliseen
hakutoiveeseen ja alemmat hakutoiveet peruuntuvat
• Toimintamalli on siis samankaltainen kuin nykyisessäkin
yhteishaussa
Opintopolku.fi
12.2.2015
Alatunnisteteksti
Oppilaitosten tehtävät ja käyttöoikeudet
Opintopolussa
• Koulutuksen/opetuksen järjestäjä päättää siitä, miten haku- ja
valintaprosessiin liittyvät tehtävät hoidetaan ja jaetaan
oppilaitoksessa
• Tarvittavan käyttäjätunnuksen ja/tai roolin oman tehtävän
hoitamiseen voi pyytää oman koulutuksen järjestäjän
vastuukäyttäjältä
• Haku- ja valintaprosessin eri vaiheisiin liittyvien tehtävien
suorittamiseen tarvitaan käyttäjätunnukseen liitetty
• OPPILAITOS- JA TARJONTAKÄYTTÄJÄ –rooli
(koulutustarjonnan tallentaminen)
• VALINTAKÄYTTÄJÄ –rooli (hakemusten käsittely sekä
valintojen toteuttaminen)
6
12.2.2015
Alatunnisteteksti
Opintopolku.fi
Haku- ja valintaprosessin
keskeiset vaiheet ja
tehtävät
7
12.2.2015
Alatunnisteteksti
Opintopolku.fi
Koulutustarjonta
• Kevään haussa mukana olevan koulutustarjonnan päivitys tapahtuu
kahdessa vaiheessa:
• Erityisopetuksena järjestettävien ammatillisten perustutkintojen
tallennuksen deadline oli 30.1.
• Tallennettuihin perustutkintoihin päivitetään TUTKE 2 –muutokset ennen
julkaisua
• Tarjonta julkaistaan Opintopolussa helmikuun aikana
• Erityisopetuksena järjestettävien VALMA- ja TELMA –koulutusten
tarjonnan tallennus aloitetaan, kun järjestämisluvat on saatu (maaliskuun
aikana)
• Tarjonta julkaistaan Opintopolussa maaliskuun aikana
• Koulutustarjonnan selailun tekstiversio poistetaan
• Opintopolku-sivustoon on tehty esteettömyysauditointi Näkövammaisten
keskusliiton yrityksen Annanpuran toimesta
• Auditoinnin mukaan palvelua on mahdollista selata ruudunlukulaitteilla
8
12.2.2015
Alatunnisteteksti
Opintopolku.fi
Hakeminen
• Opetushallitus tekee hakua varten hakulomakepohjan, joka sisältää
kaikilta hakijoilta kysyttävät yhteiset kysymykset (henkilötiedot,
pohjakoulutus, hakutoiveet, (arvosanat)) (+ lisäkysymykset jotka on
määritelty ALPE-jaoksessa AMEO-verkoston esityksen pohjalta)
• Lisäkysymykset kysytään hakulomakkeella sillä edellytyksellä että
niitä voidaan lainsäädännön näkökulmasta kysyä (selvitys on vielä
kesken)
• Esteettömyysvaatimukset pyritään toteuttamaan sillä tasolla kuin
mahdollista
• Arvosanat saadaan perusopetuksen päättävien osalta suoraan
lähtökoulusta
• 9. tai 10. luokkalaisten opinto-ohjaajat pääsevät seuraamaan
hakeutumista Opintopolusta
• Opetushallitus toimii rekisterinpitäjänä joten jos hakija haluaa tehdä
muutoksia hakulomakkeelle, hänen tulee ottaa yhteyttä
Opetushallituksen neuvontaan ([email protected])
9
12.2.2015
Alatunnisteteksti
Opintopolku.fi
Lisäkysymykset ja liitteet
• Erityisopetuksen hakua koskevat lisäkysymykset (jos lainsäädännön kannalta
mahdollista kysyä)
• Lisäkysymykset mietitty sillä periaatteella, että hakulomake säilyy
mahdollisimman yksinkertaisena – hakulomakkeella kysytään vain ne
lisäkysymykset jotka on välttämätöntä tietää hakeutumisvaiheessa
• Huoltajan tietojen lisäksi muun yhteyshenkilön tiedot
• Onko sinulle laadittu peruskoulussa tai muita opintoja suorittaessasi HOJKS
•
(Henkilökohtainen opetuksen järjestämistä koskeva suunnitelma)?
• Mistä syystä haet ammatilliseen erityisoppilaitokseen?
• Oletko ollut koulutuskokeilussa?
Muut lisäkysymykset voidaan tiedustella haastattelussa (tilanne koulutukseen
hakeutuessa, avustajaan ja apuvälineisiin liittyvät kysymykset, asuminen jne.)
• Lähtökohtana se, että hakijalta pyydettäisiin hakuvaiheessa mahdollisimman
•
10
vähän liitteitä (jotka voitaisiin pyytää haastatteluun mukaan)
Jos oppilaitos tarvitsee hakuvaiheessa liitteitä, liitteet toimitetaan suoraan
jokaiseen oppilaitokseen
• (Hakija saa hakulomakkeella tiedon siitä, mitä liitteitä tarvitaan)
12.2.2015
Alatunnisteteksti
Opintopolku.fi
Haastattelut ja kokeet
• Koulutuksen järjestäjä voi järjestää haastatteluja ja kokeita
hakijoille hakuajan jälkeen (toukokuun aikana)
• Koulutuksen järjestäjä voi halutessaan tulostaa osoitetarrat ja/tai
koekutsukirjeet Opintopolusta haastatteluja/kokeita varten
• Haastattelujen tai kokeiden tuloksia ei merkitä erikseen
Opintopolkuun
11
12.2.2015
Alatunnisteteksti
Opintopolku.fi
Valinnat
• Jokainen koulutuksen järjestäjä tekee valinnat valintaperusteidensa
mukaisesti – haussa ei ole erillistä pistelaskentaa
• Valintaperusteissa tulisi noudattaa lainsäädännössä olevia raameja
• Hakijat järjestetään haluttuun hyväksymisjärjestykseen ja hylätyille
hakijoille merkitään erikseen hylkäystieto
• HUOM! Hyväksymisjärjestys on listaus hyväksyttävissä olevista
hakijoista, eli se ei tarkoita että listan kärjessä olevat tulevat
automaattisesti hyväksytyksi – lopullinen tilanne selviää sijoitteluajon
jälkeen
• Kun hyväksyttävissä olevien järjestys on merkitty, Opetushallitus ajaa
keskitetysti sijoitteluajon
• Sijoitteluajon myötä hakija tulee hyväksytyksi ylimpään mahdolliseen
hakutoiveeseen, alemmat hakutoiveet peruuntuvat
• ESIMERKKI: Hakija on hakenut viiteen hakutoiveeseen ja jokainen
12
hakutoive on kirjannut aloituspaikkamäärän mukaisesti
hyväksyttävissä olevien joukkoon. Sijoitteluajon jälkeen hakija tulee
valituksi ylimpään hakutoiveeseen ja alemmat hakutoiveet
peruuntuvat
Opintopolku.fi
12.2.2015
Alatunnisteteksti
Valintojen tuloksista ilmoittaminen
• Koulutuksen järjestäjä voi tulostaa Opintopolusta osoitetarrat ja
hyväksymiskirjeet hyväksytyille (tulosten julkistaminen aikaisintaan 11.6)
• Kirjeeseen tulostuu lisäksi liitesivu, josta hakija näkee muiden
hakutoiveidensa tilanteen
• Opetushallitus postittaa jälkiohjauskirjeen valitsematta jääneille hakijoille
• Koulutuksen järjestäjä voi hyväksyä varasijalla olevia hakijoita kun
paikkoja vapautuu, varasijalta hyväksyminen tapahtuu automaattisesti
• Hyväksytyille hakijoille tallennetaan vastaanotto- ja läsnäolotieto
• Vastaanottanut läsnäolevana
• Vastaanottanut poissaolevana
• Perunut
• Ei vastaanottanut määräaikana
• Varasijat ovat voimassa 20.9. saakka
13
12.2.2015
Alatunnisteteksti
Opintopolku.fi
Miten tästä eteenpäin?
• Tarkempia ohjeita haku- ja valintaprosessin eri vaiheissa päivitetään
•
•
virkailijan työpöydälle
Käyttäjäohjeet päivitetään Virkailijan käyttäjäohjeisiin
Ohjevideoita viedään osoitteeseen www.oph.fi/oppijanpalvelut
• Opintopolun hakuneuvonta hakijoille ja hakijoiden huoltajille:
s-posti: neuvonta(at)opintopolku.fi, puh. 029 533 1010 arkisin klo 9-13.
• Opintopolun virkailijaneuvonta (koulutuksen järjestäjät, opot) s-posti:
virkailija(at)opintopolku.fi, puh. 029 533 1010 arkisin klo 9-13.
14
12.2.2015
Alatunnisteteksti
Opintopolku.fi