Ministeriöiden kirjastoista
Valtioneuvoston yhteiseen
tietotukeen
Yksikön päällikkö Outi Örn, VNK
1.10.2015
Valtioneuvoston
hallintoyksikkö 2015 - hanke
Tausta
• Aikaisemmin ministeriöiden hallinto- ja palvelutehtävät toimivat
pääsääntöisesti täysin hajautetusti ja eri toimintatavoilla
• Hajautetun toiminnan myötä on syntynyt päällekkäistä toimintaa,
esim.:
• ministeriöissä oli vuonna 2014 seitsemän erillistä kirjastoa
• erilaiset ohjeistukset samasta asiasta on tehty pääosin 12:een
kertaan
• palveluja (esim. painatuspalvelut), työvälineitä ja muita
hankintoja on kilpailutettu kaikissa ministeriöissä erikseen
• 12 toimijan mallissa toimintatavat ovat osin erilaisia
• Pienten toimintayksiköiden vuoksi toiminta on herkkä
haavoittumaan ja estää henkilöstön joustavan käytön
• Osaaminen oli liian erilaista ja eri tasoista
3
I
Valtioneuvoston kanslia
I
vnk.fi
VNHY2015 -hankkeen kolme isoa
tavoitetta
RAKENNE: Luodaan rakenteet, jotka mahdollistavat
valtioneuvoston yhtenäisen toiminnan ja yhteisten voimavarojen
tehokkaamman käytön
PROSESSIT: Luodaan pohjat prosesseille, jotka voivat ylittää
aiempia hallinnollisia rajoja ja toimivat tehokkaasti
ORGANISAATIOKULTTUURI: Aloitetaan työ, jolla tuetaan ja
pyritään suuntaamaan valtionkeskushallinnon organisaatiokulttuuria
entistä joustavammaksi
4
I
Valtioneuvoston kanslia
I
vnk.fi
VNHY 2015 -hankkeen vaiheistus
VAIHE 1: Tehdään valtioneuvoston hallintoyksikköön koottavia tehtäviä ja
kokoamisen ajallista vaiheistamista koskevat linjausehdotukset 30.4.2014
mennessä
VAIHE 2: Valmistellaan valtioneuvoston hallintoyksikön muodostamisen
sekä tehtävien, virkojen ja muiden voimavarojen kokoamiseksi tarvittavat
säädösmuutos-, talousarvio- ja muut ehdotukset 30.8.2014 mennessä
VAIHE 3: Toteutetaan valtioneuvoston hallintoyksikön toimintojen sisäinen
organisointi, valtioneuvoston hallintoprosessien kokoaminen
Uudet rakenteet ja prosessit muodostetaan tukemaan
• uudenlaisen toimintakulttuurin muodostumista VN:n hallintoon
• yhteistyötä VNHY:n ja ministeriöiden kesken
• VNHY:n eri toimintojen aitoa yhteistyötä ja yhteentoimivuutta
Valtioneuvoston hallintoyksikkö aloitti toimintansa 1.3.2015
5
I
Valtioneuvoston kanslia
I
vnk.fi
Valtioneuvoston ja sen ministeriöiden yhteiset
hallinto- ja palvelutehtävät 1.3.2015 lukien
Laki valtioneuvostosta 2 §:
•
Valtioneuvoston kanslia

vastaa valtioneuvoston ja sen ministeriöiden
yhteisistä hallinto- ja palvelutehtävistä

ohjaa ja yhteensovittaa yhteisiin hallinto- ja
palvelutehtäviin liittyviä toimintatapoja
• Valtioneuvoston hallintoyksikkö yksi VNK:n osasto,
asema merkitty:
 VN:n
ohjesäännössä (262/2003), A VNK:sta
(393/2007) ja VNK:n työjärjestyksessä (162/2015)
6
I
Valtioneuvoston kanslia
I
vnk.fi
Yksi yhteinen tietotuki
Yhteistyön tausta
• Valtioneuvoston kirjastotietopalveluja kehitettiin
VALTIPA-verkostoyhteistyössä v. 1993 lähtien
• Yhteistyön tuloksia mm.
• Säädösvalmistelun tietotukimalli
• Usean ministeriön yhteinen kirjastotietokanta
• Vuonna 2012 toteutettiin kirjasto- ja
informaatiopalveluita koskeva selvitys
• Selvityksessä jo tuolloin keskittämismalli
9
I
Valtioneuvoston kanslia
I
vnk.fi
Tietotuki- ja julkaisuyksikkö
• 1.3.2015 aloitti osana VNHY:ä toimintansa tietotuki- ja julkaisuyksikkö
• Kootut resurssit mahdollistavat toiminnan kehittämisen kokonaisuutena
• 14 henkilöä eri ministeriöistä
• 12 ministeriön kirjasto- ja informaatiopalveluihin käytetyt rahat
• Noin 120 sopimusta (tietokannat, kirjavälitys jne.)
• Seitsemän ministeriön kokoelmat
• Tehtävät tietotuen osalta
• Tuottaa kirjasto- ja informaatiopalvelut koko valtioneuvostolle eli ministeriöiden
henkilöstölle.
• Yksikkö huolehtii siitä, että henkilöstöllä on käytettävissään tarpeellinen työssä ja
osaamisen kehittämisessä tarvittava kirjallisuus ja verkkojulkaisut
• Tietotuki opastaa tarvittaessa aineiston tai tiedon etsinnässä tekemällä tiedonhakuja sekä
välittämällä kirjoja ja artikkeleita oman kokoelman lisäksi muista kirjastoista.
10
I
Valtioneuvoston kanslia
I
vnk.fi
Tähän mennessä tehtyä
• Kokoelmat on keskitetty seitsemästä toimipisteestä
kolmeen
• Arppeanum (12.10. alkaen), Merikasarmin kirjasto ja Meritullin
kirjasto
• Sopimukset on otettu haltuun
• Sopimusten määrä pudonnut noin 120 kpl -> 60 kpl
• Muodostettu kolme tiimiä
• Palveluratkaisut
• Kokoelma- ja aineistopalvelut
• Tietotuki
11
I
Valtioneuvoston kanslia
I
vnk.fi
Kohti uutta tietotuen konseptia
• Tavoitteena on luoda tehokkaat, VN:n ydintoimintoja
tukevat asiantuntija- ja muut tietotukipalvelut, jotka
vastaavat ministeriöiden tarpeisiin
• hankkii ministeriöiden käyttöön tietoaineistoja sekä tietokantoja,
tuottaa kirjastopalvelut ja rakentaa sähköisten tietolähteiden
käyttöön tarvittavat palveluratkaisut
• tarjoaa tietolähteisiin liittyvää koulutusta, neuvontaa ja ohjausta
• tarjoaa tietotukea omilla resursseillaan tai verkostoitumalla
muiden tiedonvälittäjien kanssa sekä Suomessa että
kansainvälisesti
• osallistuu tietojohtamisen sekä tiedonhallinnan kehittämiseen
valtioneuvostossa
12
I
Valtioneuvoston kanslia
I
vnk.fi
Tiedolla johtamisen
tietotukipalvelut
TEAS
Vaikutusten
arviointi
Asiantuntijapalvelut
Verkostot
Koulutus ja
neuvonta
Tekniset
ratkaisut
Portaalit
Tietoaineistohankinnat
13
Palvelu
Itsepalvelu
VN:n
ydinprosessien
tietotuki
Säädösvalmistelu
Tiedon
hyödyntämisen
osaaminen
Tarvittavan tiedon löytäminen
Relevanttia tietoa
valtioneuvoston käyttöön
I
Valtioneuvoston kanslia
I
vnk.fi
Kiitos!
Lisätietoja:
Outi Örn
[email protected]
p. 0295 160 894