Ministeriöiden kirjastoista Valtioneuvoston
Ministeriöiden kirjastoista Valtioneuvoston yhteiseen tietotukeen Yksikön päällikkö Outi Örn, VNK 1.10.2015 Valtioneuvoston hallintoyksikkö 2015 - hanke Tausta • Aikaisemmin ministeriöiden hallinto- ja palvelutehtävät toimivat pääsääntöisesti täysin hajautetusti ja eri toimintatavoilla • Hajautetun toiminnan myötä on syntynyt päällekkäistä toimintaa, esim.: • ministeriöissä oli vuonna 2014 seitsemän erillistä kirjastoa • erilaiset ohjeistukset samasta asiasta on tehty pääosin 12:een kertaan • palveluja (esim. painatuspalvelut), työvälineitä ja muita hankintoja on kilpailutettu kaikissa ministeriöissä erikseen • 12 toimijan mallissa toimintatavat ovat osin erilaisia • Pienten toimintayksiköiden vuoksi toiminta on herkkä haavoittumaan ja estää henkilöstön joustavan käytön • Osaaminen oli liian erilaista ja eri tasoista 3 I Valtioneuvoston kanslia I vnk.fi VNHY2015 -hankkeen kolme isoa tavoitetta RAKENNE: Luodaan rakenteet, jotka mahdollistavat valtioneuvoston yhtenäisen toiminnan ja yhteisten voimavarojen tehokkaamman käytön PROSESSIT: Luodaan pohjat prosesseille, jotka voivat ylittää aiempia hallinnollisia rajoja ja toimivat tehokkaasti ORGANISAATIOKULTTUURI: Aloitetaan työ, jolla tuetaan ja pyritään suuntaamaan valtionkeskushallinnon organisaatiokulttuuria entistä joustavammaksi 4 I Valtioneuvoston kanslia I vnk.fi VNHY 2015 -hankkeen vaiheistus VAIHE 1: Tehdään valtioneuvoston hallintoyksikköön koottavia tehtäviä ja kokoamisen ajallista vaiheistamista koskevat linjausehdotukset 30.4.2014 mennessä VAIHE 2: Valmistellaan valtioneuvoston hallintoyksikön muodostamisen sekä tehtävien, virkojen ja muiden voimavarojen kokoamiseksi tarvittavat säädösmuutos-, talousarvio- ja muut ehdotukset 30.8.2014 mennessä VAIHE 3: Toteutetaan valtioneuvoston hallintoyksikön toimintojen sisäinen organisointi, valtioneuvoston hallintoprosessien kokoaminen Uudet rakenteet ja prosessit muodostetaan tukemaan • uudenlaisen toimintakulttuurin muodostumista VN:n hallintoon • yhteistyötä VNHY:n ja ministeriöiden kesken • VNHY:n eri toimintojen aitoa yhteistyötä ja yhteentoimivuutta Valtioneuvoston hallintoyksikkö aloitti toimintansa 1.3.2015 5 I Valtioneuvoston kanslia I vnk.fi Valtioneuvoston ja sen ministeriöiden yhteiset hallinto- ja palvelutehtävät 1.3.2015 lukien Laki valtioneuvostosta 2 §: • Valtioneuvoston kanslia vastaa valtioneuvoston ja sen ministeriöiden yhteisistä hallinto- ja palvelutehtävistä ohjaa ja yhteensovittaa yhteisiin hallinto- ja palvelutehtäviin liittyviä toimintatapoja • Valtioneuvoston hallintoyksikkö yksi VNK:n osasto, asema merkitty: VN:n ohjesäännössä (262/2003), A VNK:sta (393/2007) ja VNK:n työjärjestyksessä (162/2015) 6 I Valtioneuvoston kanslia I vnk.fi Yksi yhteinen tietotuki Yhteistyön tausta • Valtioneuvoston kirjastotietopalveluja kehitettiin VALTIPA-verkostoyhteistyössä v. 1993 lähtien • Yhteistyön tuloksia mm. • Säädösvalmistelun tietotukimalli • Usean ministeriön yhteinen kirjastotietokanta • Vuonna 2012 toteutettiin kirjasto- ja informaatiopalveluita koskeva selvitys • Selvityksessä jo tuolloin keskittämismalli 9 I Valtioneuvoston kanslia I vnk.fi Tietotuki- ja julkaisuyksikkö • 1.3.2015 aloitti osana VNHY:ä toimintansa tietotuki- ja julkaisuyksikkö • Kootut resurssit mahdollistavat toiminnan kehittämisen kokonaisuutena • 14 henkilöä eri ministeriöistä • 12 ministeriön kirjasto- ja informaatiopalveluihin käytetyt rahat • Noin 120 sopimusta (tietokannat, kirjavälitys jne.) • Seitsemän ministeriön kokoelmat • Tehtävät tietotuen osalta • Tuottaa kirjasto- ja informaatiopalvelut koko valtioneuvostolle eli ministeriöiden henkilöstölle. • Yksikkö huolehtii siitä, että henkilöstöllä on käytettävissään tarpeellinen työssä ja osaamisen kehittämisessä tarvittava kirjallisuus ja verkkojulkaisut • Tietotuki opastaa tarvittaessa aineiston tai tiedon etsinnässä tekemällä tiedonhakuja sekä välittämällä kirjoja ja artikkeleita oman kokoelman lisäksi muista kirjastoista. 10 I Valtioneuvoston kanslia I vnk.fi Tähän mennessä tehtyä • Kokoelmat on keskitetty seitsemästä toimipisteestä kolmeen • Arppeanum (12.10. alkaen), Merikasarmin kirjasto ja Meritullin kirjasto • Sopimukset on otettu haltuun • Sopimusten määrä pudonnut noin 120 kpl -> 60 kpl • Muodostettu kolme tiimiä • Palveluratkaisut • Kokoelma- ja aineistopalvelut • Tietotuki 11 I Valtioneuvoston kanslia I vnk.fi Kohti uutta tietotuen konseptia • Tavoitteena on luoda tehokkaat, VN:n ydintoimintoja tukevat asiantuntija- ja muut tietotukipalvelut, jotka vastaavat ministeriöiden tarpeisiin • hankkii ministeriöiden käyttöön tietoaineistoja sekä tietokantoja, tuottaa kirjastopalvelut ja rakentaa sähköisten tietolähteiden käyttöön tarvittavat palveluratkaisut • tarjoaa tietolähteisiin liittyvää koulutusta, neuvontaa ja ohjausta • tarjoaa tietotukea omilla resursseillaan tai verkostoitumalla muiden tiedonvälittäjien kanssa sekä Suomessa että kansainvälisesti • osallistuu tietojohtamisen sekä tiedonhallinnan kehittämiseen valtioneuvostossa 12 I Valtioneuvoston kanslia I vnk.fi Tiedolla johtamisen tietotukipalvelut TEAS Vaikutusten arviointi Asiantuntijapalvelut Verkostot Koulutus ja neuvonta Tekniset ratkaisut Portaalit Tietoaineistohankinnat 13 Palvelu Itsepalvelu VN:n ydinprosessien tietotuki Säädösvalmistelu Tiedon hyödyntämisen osaaminen Tarvittavan tiedon löytäminen Relevanttia tietoa valtioneuvoston käyttöön I Valtioneuvoston kanslia I vnk.fi Kiitos! Lisätietoja: Outi Örn [email protected] p. 0295 160 894
© Copyright 2024