1.12.15 קול קורא להשתתפות ביריד חשיפה "רכש מוסדי – תוצרת נגב :"2016 .1רקע במסגרת מיזם המשותף לרשות לפיתוח הנגב ,מערך השטח של הסוכנות לעסקים קטנים ובינוניים במשרד הכלכלה -להלן מעוף ,ועמותת אגיק מכון הנגב ,יערך בסוף חודש ינואר (2016מועד מדויק יפורסם בהמשך) בבאר שבע יריד הרכש המוסדי השני שמטרתו חשיפת יצרנים ,ספקים ונותני שירותים שמקום עסקם בנגב כהגדרתו בחוק צוות המיזם לפיתוח הנגב, התשנ"ב ,1991 -לצרכי רכש מוסדי של עסקים ,ועדים ,מחלקות משאבי אנוש ויחידות רווחת עובדים. ליריד זה יוזמנו מנהלים ,גורמי רכש וכספים וראשי ועדים במשרדי ממשלה ,רשויות מקומיות וסטטוטוריות ,ארגונים ואגודות ציבוריות וחברות ,אשר אמונים על רווחת העובדים והנם מקבלי החלטות בנוגע לרכש מתנות לעובדים ופעילויות רווחה אחרות המטיבות עם העובד. היריד ילווה בקמפיין פרסומי נרחב על מנת לעודד את קהל היעד המתואר לעיל להגיע ליריד והוא מהווה הזדמנות חשיפה ליצרנים מקומיים ונותני שירותים בפני קהל של מקבלי החלטות בכל הנוגע לתעשיית השי לעובדים (לחגים ובכלל) ולפעילויות פנאי ,רווחה תיירות ותרבות. מטרתו של הקול הקורא לבחור עד 100מציגים המתאימים ביותר על פי תנאי הסף שנקבעו בקול קורא זה אשר יוזמנו להציג ביריד. ההשתתפות ביריד כרוכה בדמי השתתפות בסך + ₪ 500מע"מ בלבד למציג ,כל בעל עסק שישתתף ביריד יקבל: *דוכן הכולל חיבור לתאורה וחשמל ,שולחן וכסא תמונת קאפה מעוצבת לתלייה בגב דוכן עם לוגו העסק ותמונת אוירה סדנת הכנה הכוללת טיפים לעיצוב דוכן ,כלים לגיוס לידים ביום והדרכה של מפיק היריד בלעדי למשתתפי היריד ,מיפוי עסקי עם יועץ מומחה מטעם המעוף. * גודל הדוכנים אחיד לכל המציגים .ניתן בתוספת תשלום לקבל שולחן ,כיסא ומדף נוספים וזאת בהתאם לתמחור ספק הדוכנים אשר יפורסם בהמשך. צוות המיזם שומר לעצמו את הזכות להקטין או להגדיל את מס' המציגים ביריד בכפוף לקיבולת המקום ובכפוף למגוון והיצע המציגים שיבקשו להציג ביריד ויעמדו בתנאי הסף .מיקום הדוכן ביריד יקבע עפ"י שיקול דעת מפיק האירוע. לטופס ההרשמה המקוון -לחצו כאן לפרטים נוספים על היריד ניתן לפנות לקרן ברקו במייל[email protected] - או בטלפון.08-6239905 : ההגשה עד ליום א' 20.12.15בשעה 12:00בקשות שיגיעו לאחר מכן לא יקבלו מענה .2תנאי סף ( מי רשאי להגיש בקשה לדוכן) א. המציע רשום כחוק ברשויות המס. ב. המציע מחזיק אישורים מרשות המיסים לניהול פנקסי חשבונות בהתאם לחוק עסקאות גופים ציבוריים ,התשל"ו 1976-ולניכוי מס במקור. ג. המציע מחזיק ברישיון עסק בתוקף (במקרה של עסקים טעוני רישוי) או באישור ניהול ספרים תקין בתוקף (במקרה של תאגידים הנדרשים לאישור האמור). ד. כתובת רשומה של המציע :כתובת העסק חייבת להיות בנגב *לעניין קול קורא זה המונח "נגב" -כהגדרתו בחוק הרשות לפיתוח הנגב ,התשנ"ב.1991 - גופים הפועלים למטרות רווח: משרדיו הראשיים של המציע או מפעל הייצור/הרכבה של המציע או מרכז ההפצה/השירות המרכזי של המציע הינה בנגב. יודגש ,כי אין די בכך שלמציע ,סניף בנגב כדי לעמוד בתנאי הסף של קול קורא זה. גופים שהנם ללא מטרות רווח: מחויבים אך ורק בקיום סניף פעיל בנגב. ה. המציע מייצר/מייבא/משווק לכל הפחות שני סוגי מוצרים/מארזים המתאימים כשי לאירועים/חגים עבור קבוצות עובדים ,אשר שווים בין ₪ 50-1000למוצר/מארז וביכולתו לספקם בהתראה של כ 30-יום לכל המאוחר ובהיקף של לכל הפחות 400יחידות מכל מוצר/מארז מוצע. מוצרים לדוגמא: "גאג'טים" ,מוצרי חשמל ואלקטרוניקה ,כלי בית ,כלי מטבח ,מזון ומשקאות (סגורים בלבד ,המתאימים למארזי שי) ,אביזרים למשרד ,מוצרי נוי ,חפצי אמנות ,מוצרי קוסמטיקה וטיפוח אישי לגבר/לאשה ,ביגוד והנעלה ,תכשיטים ושעונים, תיקים/מנשאים וארנקים ,שי ליולדת ,צעצועים ,משחקים לילדים ולמבוגרים ,מוצרי לייף סטייל ,טקסטיל לבית ,מוצרים לטיולים ולקמפינג ,תשמישי קדושה ,מארזי מזון ומשקאות וכיו"ב. שירותים לדוגמא: סדנאות לרווחת המשפחה ,סטיילינג אישי ,בריאות ,תזונה ,כושר וכיו"ב. שירותי תיירות ופנאי לדוגמא: ימי גיבוש וכיף ,חבילות תיירות ,עם דגש על חבילות תיירות באזורים שונים בנגב, הנותנים חוויה שלמה* .חובה על המציע להחזיק בביטוח. ו. בכל הנוגע למוצרי מזון ומשקאות -קיימת חובה לקיום אישור כשרות מגורם מוסמך ואישור משרד הבריאות. ז. המציע מחזיק בכל האישורים ,התקנים והביטוחים הנדרשים עפ"י חוק למוצרים/שירותים שאותם בכוונתו להציג כשהם בתוקף למועד הגשת הצעתו. .3התחייבות המציג על המציג לחתום על התחייבות ( בתחתית העמוד) לעמוד בכל הדרישות שבקול קורא זה ,ללא יוצא מן הכלל ,והן: א. להשתתף בסדנאות הכנה מקדימות ליריד ובמיפוי עסקי אשר יבוצע על ידי המעוף במהלך חודשים דצמבר-ינואר( מועד מדויק יפורסם בהמשך).הסדנאות יכללו בין היתר רעיונות ועצות למציגים בענייני עיצוב ,הצגה ותמחור וכן יובהרו במפורט דרישות מארגני היריד מהמציגים. מציג שלא יעמוד בהתחייבויות הנ"ל צוות המיזם שומר לעצמו את הזכות לשקול השתתפותו ביריד .כמו כן ,צוות המיזם שומר לעצמו את הזכות לשנות את מועדי הסדנאות. ב. לאייש את הדוכן במשך כל שעות וימי פעילות היריד ע"י המציג עצמו או נציג מטעמו אשר ביכולתו לקיים את התחייבות המציג באופן הולם ומתאים לאופי היריד. ג. להישמע להוראות המפיק בכלל ובנוגע להכנות מקדימות בפרט. ד. לעשות שימוש לצורך הצגה ביריד אך ורק בתשתיות שיועמדו לרשותו ע"י מארגני האירוע ,לרבות הדוכן והציוד שבו ,נקודות חשמל וחיווט ,שילוט וכיו"ב. ה. המציג יהיה רשאי להוסיף אביזרי עיצוב לדוכן באופן שלא יפריע למעבר בין הדוכנים או לפעילות דוכנים אחרים והכל בכפוף לאישור מפיק היריד. ו. במקרה שיש חובת תקן – תליית אישורים בדוכן במקום בולט לעין המוכיחים כי המוצרים עומדים בכל התקנים הנדרשים ומכירת מוצרים העומדים בתקן הישראלי הרלוונטי למוצר. ז. במקרה של מוצרי מזון ומשקאות -תליית אישור כשרות מגורם מוסמך בדוכן ובמקום בולט לעין. ח. לא להפר זכויות יוצרים. ט. להציג אך ורק מוצרים ושירותים שביכולתו לספק בכמות ובזמן סביר כאמור בסעיף 3ה' בקול הקורא. י. להתחייב לשפות את הרשות ו/או שאר השותפים בהפקת היריד עם דרישה ראשונה בגין כל סכום שיחויב ו/או כל הוצאה שיחויב לשלם בגין כל מעשה או מחדל שלו ,לרבות מי מעובדיו ו/או מועסקיו. יא. להצהיר כי לא הפר ולא יפר כל זכות יוצרים ו/או פטנט ע"י הפרסומים ו/או המוצרים שיוצגו על ידו ו/או יפורסמו על ידו ביריד. יב. יהיה אחראי לכל נזק ו/או אובדן שיגרמו לגופו ו/או רכושו של כל אדם לרבות עובדי צוות המיזם עקב מעשה ו/או מחדל שלו ו/או מי מטעמו. יג. מוסכם עליו כי כל מחלוקות הנובעת מהסכם זה ו/או השתתפותו ביריד תהיה בסמכותו הייחודית של בית המשפט המוסמך בבאר-שבע. יד. ידוע לו כי במידה ויפר איזו מהתחייבויותיו ו/או לא ישמע להוראות המפיק ו/או צוות המיזם, יהא צוות המיזם רשאי לדרוש את סגירת הדוכן באופן מידי ואם לא יעשה כן ,לנתק את הדוכן מרשת החשמל. טו. במקרה ויידרש לפנות את הדוכן עקב הפרת ההסכם ולא יעשה זאת ,יהיה חייב לשלם לגוף המחייב פיצוי קבוע ומוערך מראש בסך ₪ 5,000מבלי לגרוע מזכותה לכל סעד אחר. טז. להשתתף בסקר על היריד ולמסור נתונים אודות עסקאות שנחתמו במסגרת היריד ועד שנה לאחר מכן ,וזאת לצורך מעקב ובקרה פנימית של צוות המיזם. על החתום, שם וחתימה___________ ת.ז___________ תאריך______________ .4תהליך ונהלי ההגשה .4.1בעל עסק המעוניין להציג ביריד יידרש לבצע את הפעולות הבאות: .4.1.1למלא טופס בקשה להשתתפות ביריד .הטופס הנו במילוי אינטרנטי ונמצא באתר של הרשות לפיתוח הנגב www.negev.co.il/או לחץ כאן .בתום המילוי יש להדפיס את האישור על מילוי הטופס לצרפו במעטפה יחד עם המסמכים הרשומים בטבלה מטה. .4.1.2להגיש במעטפה או לשלוח למייל [email protected]את המסמכים הבאים: המסמכים שצריכים להיות במעטפה מס"ד .1 חובה בהגשה ידנית -אישור מודפס על מילוי טופס ההרשמה באינטרנט .למילוי הטופס לחץ כאן. .2 חובה טופס התחייבות המציג לעמוד בכל הדרישות שבקול קורא זה ,ללא יוצא מן הכלל ,בנוסח הכתוב בעמוד 3 .3 חובה אישור תקף לניהול פנקסי חשבונות בהתאם לחוק עסקאות גופים ציבוריים ,התשל"ו.1976- .4 חובה אישור תקף לניכוי מס במקור מרשות המסים. .5 חובה רישיון עסק או אישור ניהול תקין בתוקף ו/או אישור רשם החברות. .6 חובה מפרט /קטלוג /תכנית של מוצרים /שירותים אותם מתכוון המציע להציג ביריד ע"ג נייר רשמי של המציע – יש להציג צילומים של המוצרים /שירותים. .7 חובה תשלום בשיק מזומן ע"ס ( ₪ 585כולל מע"מ) לפקודת אביב ,מטע ,תיגבור לעסקים בע"מ, במסירה ידנית בלבד במשרדי הרשות לפיתוח הנגב ,שדרות רגר 22בית הנשיאים קומה 3 או תשלום בעסקה טלפונית בכרטיס אשראי. *השיק/כרטיס האשראי יכובד אך רק במידה והמציג נבחר להשתתף ביריד. כל בקשה תוגש : אופציה :1באמצעות טופס אינטרנטי קישור לטופס יש לצרף לטופס את כל המסמכים המתוארים בטבלה מעלה .במידה והתשלום בשיק יש למסור ידנית למשרדי הרשות לפיתוח הנגב. אופציה :2בהגשה ידנית במשרדי הרשות לפיתוח הנגב בכתובת :שד' רגר , 22בית הנשיאים ,קומה 3באר שבע בימים א-ה בין השעות 08:30-15:30יש לציין על גבי המעטפה הצעה לקול קורא להשתתפות ביריד חשיפה "רכש מוסדי – תוצרת נגב "2016ושם המגיש. .5בחירת המציגים א .בשלב א' -ההצעות תבחנה ע"י ועדת משנה לוועדת המכרזים ותיבדק עמידתן בתנאי הסף שבקול קורא זה. הצעות שלא יעמדו בתנאי הסף ו/או שלא יוגשו בהתאם לנהלי ההגשה שבקול קורא זה ו/או שיוגשו לאחר המועד האחרון שנקבע בקול קורא זה ייפסלו על הסף. ב .בשלב ב' -ייבחנו ההצעות ע"י ועדה מקצועית בלתי תלויה שתורכב ,בין היתר ,מסמנכ"לית הרשות לפיתוח הנגב ,רכז מקצועי ,נציג מעוף ויועץ שיווק חיצוני שייבחר ע"י צוות המיזם עוד בטרם פתיחת המעטפות. הועדה תעבוד בפיקוח צמוד של היועץ המשפטי של צוות המיזם ורו"ח חיצוני שייבחר ע"י צוות המיזם. כל הצעה תנוקד ע"י כל אחד מחברי הועדה בהתאם לקריטריונים אחידים ושוויוניים שיקבעו בטרם תחל הועדה בעבודתה ,כדוגמת :איכות המוצרים/שירותים המוצעים ע"י המציג ,מגוון המוצרים/שירותים המוצעים ע"י המציג ,התאמת המוצרים/שירותים המוצעים ע"י המציג לקהל היעד ,וותק המציע בתחום ,איכות ההמלצות וכיו"ב. עד 100הצעות ייבחרו להציג ביריד – בהתאם לניקוד וליכולת הקיבולת באולם התצוגה. יודגש ,כי הוועדה רשאית להגביל את מספר המציעים המרבי שייבחר עפ"י תחומים שתקבע ובלבד שיתאפשר לבחור לכל הפחות 10מציגים מכל תחום. כמו-כן 10 ,מקומות מתוך 100מקומות ביריד ישוריינו אך ורק לגופים ללא כוונת רווח שפועלים בתחומי הרווחה ,הבריאות ,החינוך ,קליטת עליה ואיכות הסביבה שלהם סניפים פעילים בנגב ועוסקים בהפצה של מוצרים/מארזי שי לצורך מימון פעולותיהם. ג. בשלב ג' -יובא ניקוד הועדה המקצועית לבחינת ואישור ועדת המכרזים של צוות המיזם לפיתוח הנגב. ד .יוחזרו תשובות למציעים – לא יאוחר מה21.12.15 - .6שאלות ותשובות שאלות בנוגע עם קול קורא זה ניתן להפנות לקרן ברקו בדוא"ל [email protected] השאלות והתשובות יפורסמו באתר הרשות לפיתוח הנגב www.negev.co.il -באופן שוטף. ניתן להפנות שאלות באופן שוטף ורציף לקרן ברקו גם בטלפון 08-6239905 :שלוחה 7 בימים א' -ה' בין השעות .08:30-15:30
© Copyright 2024