EviWeb – šolski elektronski portal
EviWeb – šolski elektronski portal Navodila za starše Javni dostop Oktober 2015 © Slemi & Co., 2005 – 2015, Vse pravice pridržane Vsebina tega dokumenta se lahko spremeni brez najave v skladu z uporabnostjo in spremembami aplikacije Spletni informacijski sistem Stran |1 Kazalo Kazalo ................................................................................................................................................. 1 Priprava brskalnika in povezave .......................................................................................................... 2 Prva stran ePortala in prijava .............................................................................................................. 6 Meni – izbira ogledov in podatkov ...................................................................................................... 8 Izbire ogledov in prikazani podatki ...................................................................................................... 8 Ocene ............................................................................................................................................. 8 Izostanki ......................................................................................................................................... 9 Ocenjevanje znanja ....................................................................................................................... 10 Urnik............................................................................................................................................. 11 Govorilne ure................................................................................................................................ 11 Stik s profesorji ............................................................................................................................. 12 Malica in subvencije...................................................................................................................... 13 Prijava k izpitu............................................................................................................................... 14 Pomoč .......................................................................................................................................... 14 © Slemi & Co., Vse pravice pridržane Vsebine portala se lahko spremenijo brez predhodne objave in obvestila Spletni informacijski sistem Stran |2 Priprava brskalnika in povezave Do ePortala lahko dostopate preko internetnih povezav, saj je portal javna spletna stran. Povezava med strežnikom in vašim brskalnikom bo vzpostavljena z varnim šifriranjem s protokolom https, ki vam in prikazanim podatkom na vašem računalniku zagotavlja višjo varnost. Trenutno je na strežniku nameščen varnostni certifikat, ki je generiran na Šolskem centru Celje in ni preverljiv preko drugih certifikatnih agencij (CA). Iz tega razloga lahko vaš brskalnik ob dostopu do portala javi, da le-ta »ni zaupanja vreden«, saj certifikata ni mogoče preveriti pri nobeni znani certifikatni agenciji. Sledi nekaj napotkov, kako postopati pri uporabi različnih brskalnikov. Glede na poznavanje njihove varnosti in varnostnih lukenj, vam priporočamo uporabo brskalnika Firefox. Če bodo nastavitve za njegovo uporabo v naslednjih korakih pretežke, uporabite katerikoli drugi brskalnik. Ne glede na javljena opozorila, bo povezava s strežnikom vzpostavljena s šifriranim kanalom. Firefox (priporočen) Po vpisu spletnega naslova in njegovi potrditvi se v brskalniku prikaže obvestilo na spodnji sliki. Pred nadaljevanjem je potrebno spremeniti nastavitev v brskalniku. Kliknite na trikotnik za odpiranje spustnega menija (slika desno) v levem zgornjem kotu brskalnika. V prikazanem meniju poleg izpisa Možnosti kliknite na trikotnik za odpiranje razširjenega menija. V slednjem je kot prva možna izbira ponovno izpisana izbira Možnosti in za njo še nekaj drugih (slika na naslednji strani). © Slemi & Co., Vse pravice pridržane Vsebine portala se lahko spremenijo brez predhodne objave in obvestila Spletni informacijski sistem Stran |3 Izberite desno izbiro – Možnosti – s klikom za nastavitve delovanja brskalnika. Prikaže se novo pogovorno okno, v katerem na vrhu izberete zadnjo ikono (Napredno) in nato izberete tretji (srednji) zavihek Omrežje. V oknu se prikažejo vsebine, ki jih kaže spodnja slika. S klikom izberite gumb Nastavitve … (na vrhu desno v okvirju Povezave), ki odpre novo okno z nastavitvami, kot prikazuje slika na naslednji strani. © Slemi & Co., Vse pravice pridržane Vsebine portala se lahko spremenijo brez predhodne objave in obvestila Spletni informacijski sistem Stran |4 Nastavitve posrednika so najverjetneje nastavljene na izbiro Uporabi sistemske nastavitve posrednika, kot kaže slika na levi. To nastavitev je potrebno spremeniti na Brez posrednika – prva izbira na vrhu. Slednjo izberete s klikom na krogec pred njo. Sledi le še potrditev s klikom na gumb V redu, ki shrani spremembe in zapre pogovorno ono Nastavitve povezave in še en klik na gumb V redu za zapiranje okna Možnosti. Naslednji korak nadaljujete na prej odprti strani spletnega portala. V obvestilu s klikom izberite Razumem tveganje. Na dnu izpisanega sporočila s klikom izberite gumb Dodaj izjemo… in prikazalo se bo pogovorno okno za dodajanje varnostnih izjem, ki ga prikazuje slika na levi strani. Preverite, da je naslov (Lokacija) pravi in da je postavljena kljukica v kvadratku pred Trajno shrani izjemo. Nato s klikom na gumb Potrdi varnostno izjemo shranite strežnikov certifikat v svoj brskalnik. © Slemi & Co., Vse pravice pridržane Vsebine portala se lahko spremenijo brez predhodne objave in obvestila Spletni informacijski sistem Stran |5 Google Chrome Po vpisu spletnega naslova in njegovi potrditvi se vam prikaže obvestilo na spodnji sliki. Na spletni strani kliknite na gumb Vseeno nadaljuj. Povezava je kljub prečrtanemu varnemu protokolu vzpostavljena preko varnega kanala. Internet Explorer Po vpisu spletnega naslova in njegovi potrditvi se vam prikaže obvestilo na spodnji sliki. Na spletni strani kliknite na povezavo Nadaljuj z brskanjem po spletnem mestu (ni priporočeno). Povezava je kljub rdeče obarvani povezavi vzpostavljena preko varnega kanala. Uporabite lahko tudi druge brskalnike. Pri vsakem boste morali z ustreznim postopkom zaobiti obvestilo o nevarni povezavi. Ogled je mogoč tudi preko »pametnih telefonov«. © Slemi & Co., Vse pravice pridržane Vsebine portala se lahko spremenijo brez predhodne objave in obvestila Spletni informacijski sistem Stran |6 Prva stran ePortala in prijava Po nastavitvah brskalnika ali preskoku opozoril se prikaže stran ePortala za prijavo uporabnikov. Na njej so osnovna obvestila o vsebinah, do katerih lahko imate vpogled. V sredini se pojavi tudi okvir za vpis identifikacijskih elementov (uporabniškega imena in gesla). Za uporabniško ime uporabite vaš epoštni naslov zapisan z malimi znaki. Ob prvi prijavi v ePortal za geslo vpišite EMŠO vašega otroka. Enako velja, če ste geslo pozabili. Po prijavi z EMŠO vas ePortal pozove k vpisu gesla, ki ga boste v bodoče uporabljali za prijavo namesto EMŠO. Vaše geslo mora vsebovati vsaj en velik znak (črko), en mali znak in eno števko, skupaj pa mora biti dolžina najmanj 8 in največ 12 znakov. Vpis potrdite s tipko ENTER ali s klikom na gumb Shrani, ki od vas zahteva ponovni vpis gesla zaradi pravilnosti vpisa. Če sta vpisani gesli različni, se © Slemi & Co., Vse pravice pridržane Vsebine portala se lahko spremenijo brez predhodne objave in obvestila Spletni informacijski sistem Stran |7 postopek vpisa ponovi po obvestilu, da sta vpisani gesli različni. Ponoven vpis gesla je potreben tudi v primeru, če vpisano geslo že uporablja drug uporabnik, na kar vas ePortal obvesti z ustreznim sporočilom. Če boste v toku uporabe ePortala zgubili oziroma pozabili svoje geslo, ponovite postopek prve prijave (doslej opisan) in si določite novo vstopno geslo. V tem primeru mora biti geslo drugačno od prej uporabljenega. Če šolo obiskuje več vaših otrok, postopek prijave in generiranja gesla ponovite za vsakega izmed njih. Pri vpisu gesel pazite, da bodo različna in si boste zapomnili, katero je za katerega otroka, saj se pri prikazu podatkov nikjer ne vidi, čigavi so. Dostop do ePortala je časovno omejen (glejte Meni). S postopkom ponovne prijave ne morete podaljševati veljavnosti vašega računa. Slednje vam lahko uredi le razrednik ob obisku na govorilnih urah ali drugače po dogovoru. Začetna veljavnost računa je avtomatsko nastavljena na 2 meseca. Ob vsaki naslednji prijavi v ePortal uporabite za identifikacijo svoj epoštni naslov in geslo, ki ste ga vpisali ob prvi prijavi. Vpis obeh elementov mora biti dosleden (pazite na velike in male črke), sicer vaša prijava v sistem ne bo uspešna. Za vpis vaših podatkov imate 60 sekund časa. Preostali čas se, če je krajši od 30 sekund, izpisuje na desni strani. Če je čas za vpis identifikacijskih elementov potekel, se izpiše sporočilo o poteku seje. S klikom na gumb Zapri sporočilo odstranite, namesto prijavnega okna pa se prikaže gumb Prijava. Klik nanj postopek prijave ponovi. V primeru napačnih vpisov ni omejitve števila ponovnih poskusov. Pod prijavnim okvirjem so izpisane verzije najpogosteje uporabljenih brskalnikov, ki vam omogočajo popolno uporabniško izkušnjo ob dostopu do portala. Posodobite svoj brskalnik na vsaj zapisano ali novejšo verzijo. Sledijo še navodila, kako postopati, če ste pozabili geslo za dostop ali se pojavijo druge težave. Na dnu portala je izpisan še dodatni poštni naslov, preko katerega je tudi mogoče posredovati sporočilo v primeru težav z dostopom ali drugih želja, pa ne boste poznali pravega e-poštnega naslova. Če boste poslali sporočilo na ta naslov, dopišite tudi komu je namenjeno, da ga bo mogoče posredovati pravi osebi. © Slemi & Co., Vse pravice pridržane Vsebine portala se lahko spremenijo brez predhodne objave in obvestila Spletni informacijski sistem Stran |8 Meni – izbira ogledov in podatkov Uspešna prijava vam omogoči dostop do podatkov. Slednji so prikazani tako, da se ne izdaja identiteta imetnika (dijaka) niti razreda, ki ga le-ta obiskuje. Na levi strani portala je prikazan meni z izbirami za ogled podatkov. Nad menijem je prikazan datum do katerega lahko dostopate do portala. Za podaljšanje veljavnosti dostopa se morate oglasiti pri razredniku, ki vam lahko podaljša veljavnost v skladu z navodili ravnatelja šole. Poleg veljavnosti računa je gumb za Izpis. S klikom nanj se odjavite iz spletnega portala, v brskalniku pa se bo ponovno prikazala osnovna stran (kot pred prijavo). V času pregledovanja podatkov se poleg gumba Izpis izrisuje tudi krožni kazalec (»kurzor«), ki vam sporoča, da je v teku postopek pridobivanja podatkov s strežnika. Po uspešni prijavi je vaš »čas seje« omejen na 10 minut. To pomeni, da morate v manj kot 10 minutah izbrati s klikom eno izmed izbir (razen Pomoč) v meniju. Vsak klik na te izbire vam podaljša čas seje na novih 10 minut. Pred iztekom seje se iztekanje le-te izpisuje nad menijem na mestu gumba za Izpis. Zgornja slika prikazuje izbire, ki vam omogočajo vpogled v podatke na našem strežniku. Nabor izbir se lahko spremeni glede na navodila inšpekcijskih služb oziroma ravnatelja šole. Enako velja tudi za vsebine, ki se prikažejo po kliku na posamezno izbiro. Izbire ogledov in prikazani podatki Ocene Izbira Ocene vam omogoča vpogled v ocene vpisane v redovalnici (slika na naslednji strani). Poleg predmetov so ocenjevalni sklopi (označeni s črkami A, B, C…), katerih število je lahko po predmetih različno. Prostori, ki so obarvani s temno sivo barvo niso izkoriščeni – ti predmeti imajo manj sklopov od ostalih predmetov. Interesne dejavnosti (Obvezne izbirne vsebine) in Praktično usposabljanje z delom sta predmeta, ki se ne izvajata po urniku, temveč jih vsak dijak opravi izven rednih šolskih dejavnosti – pouka. To je tudi razlog, da nimata nobenega ocenjevalnega sklopa, ocenjujeta pa se z opravil ali ni opravil. Poleg vsakega sklopa je prostor za oznako, kjer je pri posameznem predmetu oznaka , če dijak ni opravil vseh obveznosti sklopa pozitivno oziroma , če je obveznosti opravil naknadno. © Slemi & Co., Vse pravice pridržane Vsebine portala se lahko spremenijo brez predhodne objave in obvestila Spletni informacijski sistem Stran |9 Izpisane ocene pri predmetih so lahko izpisane črno ali v barvah (opcija glede na navodila ravnatelja). Če so izpisane v barvah, je na dnu ekrana legenda, kaj barve pomenijo. Postavitev miške na oceno omogoča vpogled (opcija glede na navodila ravnatelja) v datum pridobljene ocene (vpisane v redovalnico). Če je ta opcija omogočena, je na desni strani poleg redovalnice seznam vseh ocen, ki so urejene po datumih vpisa v redovalnico in sicer najstarejše spodaj, najnovejše pa na vrhu (slika spodaj). Z drsnikom na desni je mogoče pregledati tudi tiste ocene, ki so skrite (če je ocen več, kot jih je mogoče prikazati na zaslonu. Postavljena miška na oceno v redovalnici lahko prikaže tudi komentar k pridobljeni oceni (opcija glede na navodila ravnatelja), ki ga je vpisal učitelj predmeta. Izostanki Izostanki vam omogočajo delni vpogled v dnevnik dogajanja v šoli. Ker je prisotnost pri šolskih aktivnostih za dijake obvezna, se njihove odsotnosti beležijo za vsako uro in glede na opravičljivost izostanka označijo z: - Opravičenimi izostanki – razrednik prejme »sprejemljivo« opravičilo staršev ali zdravnika, Neopravičenimi izostanki – ocena razrednika, da izostanek ni opravičljiv, Odsotnost zaradi šolskih obveznosti – opravičen izostanek od pouka zaradi drugih aktivnosti dijaka v šoli, Še »neobdelani« (???) – razrednik še ni prejel opravičila. Vsaka kategorija je izpisana s svojo barvo (zeleno, rdeče, modro in črno) in so prikazani v tabeli. Prikazano število izostankov je skupno število manjkajočih ur od začetka šolskega leta (1. septembra). Izostanki so lahko prikazani tudi po dnevih (opcija glede na navodila ravnatelja), kjer so najstarejši izostanki na dnu tabele, zadnji pa na vrhu (urejeni po datumih). Poleg datuma izostanka so izpisane tudi ure manjkanja, označene z barvami. Poleg izostankov so lahko (opcija glede na navodila © Slemi & Co., Vse pravice pridržane Vsebine portala se lahko spremenijo brez predhodne objave in obvestila Spletni informacijski sistem S t r a n | 10 ravnatelja) izpisani tudi razlogi manjkanja, če so bili pripisani ob vpisu manjkajoče ure (slika na naslednji strani). Ocenjevanje znanja Pod opcijo Ocenjevanje znanja imate vpogled v tabelo napovedanih pisnih ocenjevanj znanja. Slednja se lahko v toku šolskega leta spreminja in dopolnjuje. V njej so prikazani datumi pisnih preverjanj pri posameznih predmetih in so razporejeni po mesecih. Datumi pisnih preverjanj niso zapisani pri vseh predmetih, saj nekateri predmeti nimajo obveznih pisnih preverjanj znanja. © Slemi & Co., Vse pravice pridržane Vsebine portala se lahko spremenijo brez predhodne objave in obvestila Spletni informacijski sistem S t r a n | 11 Urnik Urnik nudi vpogled v dnevne šolske aktivnosti. Slednje se lahko zaradi občasnih odsotnosti profesorjev tudi spremenijo, kar so dolžni dijaki dnevno spremljati pri dnevnih razpisih nadomeščanj. Tudi urnik se lahko spreminja v toku šolskega leta zaradi prilagajanja obveznosti glede na kurikule. Prikazan urnik nudi podatke za tekoči teden. Na levi strani so prikazane ure in njihovo trajanje, sledijo pa predmeti po dnevih. Če je v eni uri zapisanih več predmetov oziroma je predmet zapisan večkrat, se dijaki delijo v skupine in jih poučujejo različni profesorji. Poleg kratice predmeta je lahko pripisan tudi profesor (opcija glede na navodila ravnatelja). Govorilne ure Izbira Govorilne ure nudi pogled seznama predmetov in profesorjev, ki poučujejo posamezni predmet. Poleg profesorja je lahko prikazan tudi prostor – kabinet, kamor je mogoče priti k profesorju na pogovor (opcija glede na navodila ravnatelja). Profesorji imajo za pogovor praviloma predvideno dopoldansko uro vsak teden. Dan in čas te ure sta naslednji podatek v tem pogledu (opcija glede na navodila ravnatelja). Za tiste, ki v dopoldanskem času ne uspejo priti na pogovor, so enkrat mesečno organizirane tudi popoldanske ure, ki so kot zapis dneva in časa prikazane v zadnjem stolpcu tabele (opcija glede na navodila ravnatelja). Pogled na popoln izpis prikazuje slika na naslednji strani. Pod tabelo so pripisani še podatki za ravnatelja in šolsko svetovalno delavko. © Slemi & Co., Vse pravice pridržane Vsebine portala se lahko spremenijo brez predhodne objave in obvestila Spletni informacijski sistem S t r a n | 12 Stik s profesorji In končno, čemu je namenjen ePortal? Ravno boljšemu pretoku podatkov in izmenjavi informacij med starši, profesorji in dijaki. Za čim boljši skupen uspeh je zelo pomembno »biti v stiku«. Ta izbira omogoča pogled na različne možnosti vzpostavitve medsebojnega stika. Prvi je prostor – kabinet profesorja (opcija glede na navodila ravnatelja), drugi je interna telefonska številka (opcija glede na navodila ravnatelja) in zadnji še elektronski poštni naslov(opcija glede na navodila ravnatelja). Klicna telefonska številka centrale šole je objavljena v desnem zgornjem kotu ePortala, preko katere je mogoče dobiti povezavo do kabineta profesorja. Če zadnje tri številke zamenjate z internimi številkami kabineta, boste poklicali direktno v kabinet želenega profesorja. Slika je prikazana na naslednji strani. © Slemi & Co., Vse pravice pridržane Vsebine portala se lahko spremenijo brez predhodne objave in obvestila Spletni informacijski sistem S t r a n | 13 Malica in subvencije Aktivnosti v šoli potekajo kar dolgo od jutra pa v kakšnem razredu tudi tja do poznega popoldneva. Med urami imajo dijaki tudi čas za malico, ki ga večina izkoristi v kuhinji šolske prehrane, kjer jim nudijo različne obroke. Da je število obrokov zadostno, se morajo dijaki prijaviti k malici. Veliko jih ima tudi subvencionirano prehrano. Podatke o subvencijah pridobivamo iz CEUVIZ (Centralna Evidenca Udeležencev v Vzgoji in IZobraževanju), starši pa dobite odločbe od CSD ali MDDSZ. Pri subvencijah dijakov sme šola upoštevati le podatke iz CEUVIZ razen v primeru, ko je z zakonom določeno drugače (rejništva, azilanti…). Ker na poti od CSD, MDDSZ preko CEUVIZ do šol traja prenos podatkov kar nekaj časa, prihaja do zamika pri prejemu podatkov o subvencijah. Slednje pridobijo dijaki z določenim datumom, zato se le-te upoštevajo tudi za nazaj in se denar v primeru plačila oziroma preplačila tudi vrne. Ta opcija nudi vpogled, če je dijak prijavljen k malici in kako se spreminja subvencija v toku tekočega šolskega leta. V tabeli je poleg datumov veljavnosti (od … do) subvencije tudi datum prejema podatka o subvenciji iz CEUVIZ v našo bazo. © Slemi & Co., Vse pravice pridržane Vsebine portala se lahko spremenijo brez predhodne objave in obvestila Spletni informacijski sistem S t r a n | 14 Prijava k izpitu V opciji Prijava k izpitu imajo dijaki dostop do prijav k izpitom, ki jih želijo opravljati po končanem rednem pouku (konec šolskega leta). Elektronska prijava k izpitom omogoča hitrejši pregled nad prijavami za nas kot tudi enostavnejšo prijavo/odjavo k/od izpita za dijake. Vsak dijak dobi vpogled v dosežene ocene ob koncu pouka za vse predmete. Izbere si posamezen predmet in k temu ustrezen izpitni rok (prvi ali drugi – po koncu pouka ali konec avgusta), ter potrdi prijavo. S tem se vpiše časovni žig prijave in prijava k izpitu se izpiše v spodnjem delu zaslona. Ko ravnatelj določi izpitni termin in izpitno komisijo, lahko te podatke vidi tudi dijak s klikom na spodaj prikazano prijavo k izpitu. Na desni strani prikazane prijave je tudi gumb za odjavo od izpita, če dijak na izpit ne bo prišel iz kakršnegakoli razloga. Brez prijave k opravljanju izpita pristop k izpitu ni mogoč. Pozor! Ponovna prijava k istemu izpitu na isti izpitni rok po odjavi ni mogoča! Prijavo k izpitu lahko opravi le dijak sam, starševski dostop do ePortala tega ne omogoča! Pomoč Opcija Pomoč prikaže v posebnem oknu ravno ta dokument z opisi in navodili kako pripraviti okolje, se prijaviti in kje najti ustrezne podatke. Če je kakšen del navodil nerazumljiv ali ne dovolj natančen, nam sporočite – navodila bomo dopolnili in objavili na ePortalu. © Slemi & Co., Vse pravice pridržane Vsebine portala se lahko spremenijo brez predhodne objave in obvestila
© Copyright 2024