EviWeb – šolski elektronski portal

EviWeb – šolski elektronski portal
Navodila za starše
Javni dostop
Oktober 2015
© Slemi & Co., 2005 – 2015, Vse pravice pridržane
Vsebina tega dokumenta se lahko spremeni brez najave v skladu z uporabnostjo in spremembami aplikacije
Spletni informacijski sistem
Stran |1
Kazalo
Kazalo ................................................................................................................................................. 1
Priprava brskalnika in povezave .......................................................................................................... 2
Prva stran ePortala in prijava .............................................................................................................. 6
Meni – izbira ogledov in podatkov ...................................................................................................... 8
Izbire ogledov in prikazani podatki ...................................................................................................... 8
Ocene ............................................................................................................................................. 8
Izostanki ......................................................................................................................................... 9
Ocenjevanje znanja ....................................................................................................................... 10
Urnik............................................................................................................................................. 11
Govorilne ure................................................................................................................................ 11
Stik s profesorji ............................................................................................................................. 12
Malica in subvencije...................................................................................................................... 13
Prijava k izpitu............................................................................................................................... 14
Pomoč .......................................................................................................................................... 14
© Slemi & Co., Vse pravice pridržane
Vsebine portala se lahko spremenijo
brez predhodne objave in obvestila
Spletni informacijski sistem
Stran |2
Priprava brskalnika in povezave
Do ePortala lahko dostopate preko internetnih povezav, saj je portal javna spletna stran. Povezava med
strežnikom in vašim brskalnikom bo vzpostavljena z varnim šifriranjem s protokolom https, ki vam in
prikazanim podatkom na vašem računalniku zagotavlja višjo varnost.
Trenutno je na strežniku nameščen varnostni certifikat, ki je generiran na Šolskem centru Celje in ni
preverljiv preko drugih certifikatnih agencij (CA). Iz tega razloga lahko vaš brskalnik ob dostopu do
portala javi, da le-ta »ni zaupanja vreden«, saj certifikata ni mogoče preveriti pri nobeni znani
certifikatni agenciji.
Sledi nekaj napotkov, kako postopati pri uporabi različnih brskalnikov. Glede na poznavanje njihove
varnosti in varnostnih lukenj, vam priporočamo uporabo brskalnika Firefox. Če bodo nastavitve za
njegovo uporabo v naslednjih korakih pretežke, uporabite katerikoli drugi brskalnik. Ne glede na
javljena opozorila, bo povezava s strežnikom vzpostavljena s šifriranim kanalom.
Firefox (priporočen)
Po vpisu spletnega naslova in njegovi potrditvi se v brskalniku prikaže obvestilo na spodnji sliki.
Pred nadaljevanjem je potrebno spremeniti nastavitev v brskalniku. Kliknite na
trikotnik za odpiranje spustnega menija (slika desno) v levem zgornjem kotu
brskalnika. V prikazanem meniju poleg izpisa Možnosti kliknite na trikotnik za
odpiranje razširjenega menija. V slednjem je kot prva možna izbira ponovno
izpisana izbira Možnosti in za njo še nekaj drugih (slika na naslednji strani).
© Slemi & Co., Vse pravice pridržane
Vsebine portala se lahko spremenijo
brez predhodne objave in obvestila
Spletni informacijski sistem
Stran |3
Izberite desno izbiro –
Možnosti – s klikom za
nastavitve
delovanja
brskalnika.
Prikaže se novo pogovorno okno, v katerem na vrhu izberete zadnjo ikono (Napredno) in nato izberete
tretji (srednji) zavihek Omrežje. V oknu se prikažejo vsebine, ki jih kaže spodnja slika.
S klikom izberite gumb Nastavitve … (na vrhu desno v okvirju Povezave), ki odpre novo okno z
nastavitvami, kot prikazuje slika na naslednji strani.
© Slemi & Co., Vse pravice pridržane
Vsebine portala se lahko spremenijo
brez predhodne objave in obvestila
Spletni informacijski sistem
Stran |4
Nastavitve
posrednika
so
najverjetneje nastavljene na izbiro
Uporabi sistemske nastavitve
posrednika, kot kaže slika na levi.
To
nastavitev
je
potrebno
spremeniti na Brez posrednika –
prva izbira na vrhu. Slednjo
izberete s klikom na krogec pred
njo. Sledi le še potrditev s klikom
na gumb V redu, ki shrani
spremembe in zapre pogovorno ono
Nastavitve povezave in še en klik
na gumb V redu za zapiranje okna
Možnosti.
Naslednji korak nadaljujete na prej
odprti strani spletnega portala.
V obvestilu s klikom
izberite
Razumem
tveganje.
Na
dnu
izpisanega sporočila s
klikom izberite gumb
Dodaj
izjemo…
in
prikazalo se bo pogovorno
okno
za
dodajanje
varnostnih izjem, ki ga
prikazuje slika na levi
strani.
Preverite, da je naslov
(Lokacija) pravi in da je
postavljena kljukica v
kvadratku pred Trajno
shrani izjemo. Nato s
klikom na gumb Potrdi
varnostno
izjemo
shranite
strežnikov
certifikat v svoj brskalnik.
© Slemi & Co., Vse pravice pridržane
Vsebine portala se lahko spremenijo
brez predhodne objave in obvestila
Spletni informacijski sistem
Stran |5
Google Chrome
Po vpisu spletnega naslova in njegovi potrditvi se vam prikaže obvestilo na spodnji sliki.
Na spletni strani kliknite na gumb Vseeno nadaljuj. Povezava je kljub prečrtanemu varnemu protokolu
vzpostavljena preko varnega kanala.
Internet Explorer
Po vpisu spletnega naslova in njegovi potrditvi se vam prikaže obvestilo na spodnji sliki.
Na spletni strani kliknite na povezavo Nadaljuj z brskanjem po spletnem mestu (ni priporočeno).
Povezava je kljub rdeče obarvani povezavi vzpostavljena preko varnega kanala.
Uporabite lahko tudi druge brskalnike. Pri vsakem boste morali z ustreznim postopkom zaobiti
obvestilo o nevarni povezavi. Ogled je mogoč tudi preko »pametnih telefonov«.
© Slemi & Co., Vse pravice pridržane
Vsebine portala se lahko spremenijo
brez predhodne objave in obvestila
Spletni informacijski sistem
Stran |6
Prva stran ePortala in prijava
Po nastavitvah brskalnika ali preskoku opozoril se prikaže stran ePortala za prijavo uporabnikov. Na
njej so osnovna obvestila o vsebinah, do katerih lahko imate vpogled. V sredini se pojavi tudi okvir za
vpis identifikacijskih elementov (uporabniškega imena in gesla). Za uporabniško ime uporabite vaš epoštni naslov zapisan z malimi znaki.
Ob prvi prijavi v ePortal za geslo vpišite EMŠO vašega otroka. Enako velja, če ste geslo pozabili.
Po prijavi z EMŠO vas ePortal
pozove k vpisu gesla, ki ga boste
v bodoče uporabljali za prijavo
namesto EMŠO. Vaše geslo
mora vsebovati vsaj en velik
znak (črko), en mali znak in eno
števko, skupaj pa mora biti dolžina najmanj 8 in največ 12 znakov.
Vpis potrdite s tipko ENTER ali
s klikom na gumb Shrani, ki od
vas zahteva ponovni vpis gesla
zaradi pravilnosti vpisa. Če sta
vpisani gesli različni, se
© Slemi & Co., Vse pravice pridržane
Vsebine portala se lahko spremenijo
brez predhodne objave in obvestila
Spletni informacijski sistem
Stran |7
postopek vpisa ponovi po obvestilu, da sta vpisani gesli različni.
Ponoven vpis gesla je potreben tudi
v primeru, če vpisano geslo že
uporablja drug uporabnik, na kar
vas ePortal obvesti z ustreznim
sporočilom.
Če boste v toku uporabe ePortala zgubili oziroma pozabili svoje geslo, ponovite postopek prve
prijave (doslej opisan) in si določite novo vstopno geslo. V tem primeru mora biti geslo drugačno od
prej uporabljenega.
Če šolo obiskuje več vaših otrok, postopek prijave in generiranja gesla ponovite za vsakega izmed
njih. Pri vpisu gesel pazite, da bodo različna in si boste zapomnili, katero je za katerega otroka, saj se
pri prikazu podatkov nikjer ne vidi, čigavi so.
Dostop do ePortala je časovno omejen (glejte Meni). S postopkom ponovne prijave ne morete
podaljševati veljavnosti vašega računa. Slednje vam lahko uredi le razrednik ob obisku na govorilnih
urah ali drugače po dogovoru. Začetna veljavnost računa je avtomatsko nastavljena na 2 meseca.
Ob vsaki naslednji prijavi v ePortal uporabite za identifikacijo svoj epoštni naslov in geslo, ki ste ga
vpisali ob prvi prijavi. Vpis
obeh elementov mora biti
dosleden (pazite na velike in
male črke), sicer vaša prijava v
sistem ne bo uspešna. Za vpis
vaših podatkov imate 60
sekund časa. Preostali čas se,
če je krajši od 30 sekund,
izpisuje na desni strani. Če je čas za vpis identifikacijskih elementov potekel, se izpiše sporočilo o
poteku seje. S klikom na gumb
Zapri sporočilo odstranite,
namesto prijavnega okna pa se
prikaže gumb Prijava. Klik
nanj postopek prijave ponovi.
V primeru napačnih vpisov ni
omejitve števila ponovnih
poskusov.
Pod prijavnim okvirjem so izpisane verzije najpogosteje uporabljenih brskalnikov, ki vam omogočajo
popolno uporabniško izkušnjo ob dostopu do portala. Posodobite svoj brskalnik na vsaj zapisano ali
novejšo verzijo. Sledijo še navodila, kako postopati, če ste pozabili geslo za dostop ali se pojavijo
druge težave.
Na dnu portala je izpisan še dodatni poštni naslov, preko katerega je tudi mogoče posredovati
sporočilo v primeru težav z dostopom ali drugih želja, pa ne boste poznali pravega e-poštnega naslova.
Če boste poslali sporočilo na ta naslov, dopišite tudi komu je namenjeno, da ga bo mogoče posredovati
pravi osebi.
© Slemi & Co., Vse pravice pridržane
Vsebine portala se lahko spremenijo
brez predhodne objave in obvestila
Spletni informacijski sistem
Stran |8
Meni – izbira ogledov in podatkov
Uspešna prijava vam omogoči dostop do podatkov. Slednji so prikazani tako, da se ne izdaja identiteta
imetnika (dijaka) niti razreda, ki ga le-ta obiskuje. Na levi strani portala je prikazan meni z izbirami za
ogled podatkov. Nad menijem je prikazan datum do katerega lahko dostopate do portala. Za
podaljšanje veljavnosti dostopa se morate oglasiti pri
razredniku, ki vam lahko podaljša veljavnost v skladu z
navodili ravnatelja šole.
Poleg veljavnosti računa je gumb za Izpis. S klikom
nanj se odjavite iz spletnega portala, v brskalniku pa se
bo ponovno prikazala osnovna stran (kot pred prijavo).
V času pregledovanja podatkov se poleg gumba Izpis
izrisuje tudi krožni kazalec (»kurzor«), ki vam sporoča,
da je v teku postopek pridobivanja podatkov s strežnika.
Po uspešni prijavi je vaš »čas seje« omejen na 10 minut.
To pomeni, da morate v manj kot 10 minutah izbrati s
klikom eno izmed izbir (razen Pomoč) v meniju. Vsak
klik na te izbire vam podaljša čas seje na novih 10
minut. Pred iztekom seje se iztekanje le-te izpisuje nad
menijem na mestu gumba za Izpis.
Zgornja slika prikazuje izbire, ki vam omogočajo
vpogled v podatke na našem strežniku. Nabor izbir se
lahko spremeni glede na navodila inšpekcijskih služb
oziroma ravnatelja šole. Enako velja tudi za vsebine, ki
se prikažejo po kliku na posamezno izbiro.
Izbire ogledov in prikazani podatki
Ocene
Izbira Ocene vam omogoča vpogled v ocene vpisane v redovalnici (slika na naslednji strani). Poleg
predmetov so ocenjevalni sklopi (označeni s črkami A, B, C…), katerih število je lahko po predmetih
različno. Prostori, ki so obarvani s temno sivo barvo niso izkoriščeni – ti predmeti imajo manj sklopov
od ostalih predmetov. Interesne dejavnosti (Obvezne izbirne vsebine) in Praktično usposabljanje z
delom sta predmeta, ki se ne izvajata po urniku, temveč jih vsak dijak opravi izven rednih šolskih
dejavnosti – pouka. To je tudi razlog, da nimata nobenega ocenjevalnega sklopa, ocenjujeta pa se z
opravil ali ni opravil. Poleg vsakega sklopa je prostor za oznako, kjer je pri posameznem predmetu
oznaka , če dijak ni opravil vseh obveznosti sklopa pozitivno oziroma , če je obveznosti opravil
naknadno.
© Slemi & Co., Vse pravice pridržane
Vsebine portala se lahko spremenijo
brez predhodne objave in obvestila
Spletni informacijski sistem
Stran |9
Izpisane ocene pri predmetih so lahko izpisane črno ali v barvah (opcija glede na
navodila ravnatelja). Če so izpisane v barvah, je na dnu ekrana legenda, kaj barve
pomenijo. Postavitev miške na oceno omogoča vpogled (opcija glede na navodila
ravnatelja) v datum pridobljene ocene (vpisane v redovalnico). Če je ta opcija
omogočena, je na desni strani poleg redovalnice seznam vseh ocen, ki so urejene po datumih vpisa v
redovalnico in sicer najstarejše spodaj, najnovejše pa na vrhu (slika spodaj). Z drsnikom na desni je
mogoče pregledati tudi tiste ocene, ki so skrite (če je ocen več, kot jih je mogoče prikazati na zaslonu.
Postavljena miška na oceno v redovalnici lahko prikaže tudi komentar k pridobljeni oceni (opcija
glede na navodila ravnatelja), ki ga je vpisal učitelj predmeta.
Izostanki
Izostanki vam omogočajo delni vpogled v dnevnik dogajanja v šoli. Ker je prisotnost pri šolskih
aktivnostih za dijake obvezna, se njihove odsotnosti beležijo za vsako uro in glede na opravičljivost
izostanka označijo z:
-
Opravičenimi izostanki – razrednik prejme »sprejemljivo« opravičilo staršev ali zdravnika,
Neopravičenimi izostanki – ocena razrednika, da izostanek ni opravičljiv,
Odsotnost zaradi šolskih obveznosti – opravičen izostanek od pouka zaradi drugih aktivnosti
dijaka v šoli,
Še »neobdelani« (???) – razrednik še ni prejel opravičila.
Vsaka kategorija je izpisana s svojo barvo (zeleno, rdeče, modro in črno) in so prikazani v tabeli.
Prikazano število izostankov je skupno število manjkajočih ur od začetka šolskega leta (1. septembra).
Izostanki so lahko prikazani tudi po dnevih (opcija glede na navodila ravnatelja), kjer so najstarejši
izostanki na dnu tabele, zadnji pa na vrhu (urejeni po datumih). Poleg datuma izostanka so izpisane
tudi ure manjkanja, označene z barvami. Poleg izostankov so lahko (opcija glede na navodila
© Slemi & Co., Vse pravice pridržane
Vsebine portala se lahko spremenijo
brez predhodne objave in obvestila
Spletni informacijski sistem
S t r a n | 10
ravnatelja) izpisani tudi razlogi manjkanja, če so bili pripisani ob vpisu manjkajoče ure (slika na
naslednji strani).
Ocenjevanje znanja
Pod opcijo Ocenjevanje znanja imate vpogled v tabelo napovedanih pisnih ocenjevanj znanja. Slednja
se lahko v toku šolskega leta spreminja in dopolnjuje. V njej so prikazani datumi pisnih preverjanj pri
posameznih predmetih in so razporejeni po mesecih. Datumi pisnih preverjanj niso zapisani pri vseh
predmetih, saj nekateri predmeti nimajo obveznih pisnih preverjanj znanja.
© Slemi & Co., Vse pravice pridržane
Vsebine portala se lahko spremenijo
brez predhodne objave in obvestila
Spletni informacijski sistem
S t r a n | 11
Urnik
Urnik nudi vpogled v dnevne šolske aktivnosti. Slednje se lahko zaradi občasnih odsotnosti
profesorjev tudi spremenijo, kar so dolžni dijaki dnevno spremljati pri dnevnih razpisih nadomeščanj.
Tudi urnik se lahko spreminja v toku šolskega leta zaradi prilagajanja obveznosti glede na kurikule.
Prikazan urnik nudi podatke za tekoči teden. Na levi strani so prikazane ure in njihovo trajanje, sledijo
pa predmeti po dnevih. Če je v eni uri zapisanih več predmetov oziroma je predmet zapisan večkrat, se
dijaki delijo v skupine in jih poučujejo različni profesorji. Poleg kratice predmeta je lahko pripisan
tudi profesor (opcija glede na navodila ravnatelja).
Govorilne ure
Izbira Govorilne ure nudi pogled seznama predmetov in profesorjev, ki poučujejo posamezni
predmet. Poleg profesorja je lahko prikazan tudi prostor – kabinet, kamor je mogoče priti k profesorju
na pogovor (opcija glede na navodila ravnatelja). Profesorji imajo za pogovor praviloma predvideno
dopoldansko uro vsak teden. Dan in čas te ure sta naslednji podatek v tem pogledu (opcija glede na
navodila ravnatelja). Za tiste, ki v dopoldanskem času ne uspejo priti na pogovor, so enkrat mesečno
organizirane tudi popoldanske ure, ki so kot zapis dneva in časa prikazane v zadnjem stolpcu tabele
(opcija glede na navodila ravnatelja). Pogled na popoln izpis prikazuje slika na naslednji strani.
Pod tabelo so pripisani še podatki za ravnatelja in šolsko svetovalno delavko.
© Slemi & Co., Vse pravice pridržane
Vsebine portala se lahko spremenijo
brez predhodne objave in obvestila
Spletni informacijski sistem
S t r a n | 12
Stik s profesorji
In končno, čemu je namenjen ePortal? Ravno boljšemu pretoku podatkov in izmenjavi informacij med
starši, profesorji in dijaki. Za čim boljši skupen uspeh je zelo pomembno »biti v stiku«. Ta izbira
omogoča pogled na različne možnosti vzpostavitve medsebojnega stika. Prvi je prostor – kabinet
profesorja (opcija glede na navodila ravnatelja), drugi je interna telefonska številka (opcija glede na
navodila ravnatelja) in zadnji še elektronski poštni naslov(opcija glede na navodila ravnatelja). Klicna
telefonska številka centrale šole je objavljena v desnem zgornjem kotu ePortala, preko katere je
mogoče dobiti povezavo do kabineta profesorja. Če zadnje tri številke zamenjate z internimi
številkami kabineta, boste poklicali direktno v kabinet želenega profesorja. Slika je prikazana na
naslednji strani.
© Slemi & Co., Vse pravice pridržane
Vsebine portala se lahko spremenijo
brez predhodne objave in obvestila
Spletni informacijski sistem
S t r a n | 13
Malica in subvencije
Aktivnosti v šoli potekajo kar dolgo od jutra pa v kakšnem razredu tudi tja do poznega popoldneva.
Med urami imajo dijaki tudi čas za malico, ki ga večina izkoristi v kuhinji šolske prehrane, kjer jim
nudijo različne obroke. Da je število obrokov zadostno, se morajo dijaki prijaviti k malici. Veliko jih
ima tudi subvencionirano prehrano. Podatke o subvencijah pridobivamo iz CEUVIZ (Centralna
Evidenca Udeležencev v Vzgoji in IZobraževanju), starši pa dobite odločbe od CSD ali MDDSZ. Pri
subvencijah dijakov sme šola upoštevati le podatke iz CEUVIZ razen v primeru, ko je z zakonom
določeno drugače (rejništva, azilanti…). Ker na poti od CSD, MDDSZ preko CEUVIZ do šol traja
prenos podatkov kar nekaj časa, prihaja do zamika pri prejemu podatkov o subvencijah. Slednje
pridobijo dijaki z določenim datumom, zato se le-te upoštevajo tudi za nazaj in se denar v primeru
plačila oziroma preplačila tudi vrne. Ta opcija nudi vpogled, če je dijak prijavljen k malici in kako se
spreminja subvencija v toku tekočega šolskega leta. V tabeli je poleg datumov veljavnosti (od … do)
subvencije tudi datum prejema podatka o subvenciji iz CEUVIZ v našo bazo.
© Slemi & Co., Vse pravice pridržane
Vsebine portala se lahko spremenijo
brez predhodne objave in obvestila
Spletni informacijski sistem
S t r a n | 14
Prijava k izpitu
V opciji Prijava k izpitu imajo dijaki dostop do prijav k izpitom, ki jih želijo opravljati po končanem
rednem pouku (konec šolskega leta). Elektronska prijava k izpitom omogoča hitrejši pregled nad
prijavami za nas kot tudi enostavnejšo prijavo/odjavo k/od izpita za dijake. Vsak dijak dobi vpogled v
dosežene ocene ob koncu pouka za vse predmete. Izbere si posamezen predmet in k temu ustrezen
izpitni rok (prvi ali drugi – po koncu pouka ali konec avgusta), ter potrdi prijavo. S tem se vpiše
časovni žig prijave in prijava k izpitu se izpiše v spodnjem delu zaslona. Ko ravnatelj določi izpitni
termin in izpitno komisijo, lahko te podatke vidi tudi dijak s klikom na spodaj prikazano prijavo k
izpitu. Na desni strani prikazane prijave je tudi gumb za odjavo od izpita, če dijak na izpit ne bo prišel
iz kakršnegakoli razloga. Brez prijave k opravljanju izpita pristop k izpitu ni mogoč.
Pozor!
Ponovna prijava k istemu izpitu na isti izpitni rok po odjavi ni mogoča!
Prijavo k izpitu lahko opravi le dijak sam, starševski dostop do ePortala tega ne omogoča!
Pomoč
Opcija Pomoč prikaže v posebnem oknu ravno ta dokument z opisi in navodili kako pripraviti okolje,
se prijaviti in kje najti ustrezne podatke.
Če je kakšen del navodil nerazumljiv ali ne dovolj natančen, nam sporočite – navodila bomo dopolnili
in objavili na ePortalu.
© Slemi & Co., Vse pravice pridržane
Vsebine portala se lahko spremenijo
brez predhodne objave in obvestila