Priporočila za uporabo
spletne pošte UM –
OWA na Exchange
2013
https://it.um.si
Navodila
Verzija 1.0
Maribor, december 2015
Datum zadnje spremembe: 4. 12. 2015
Računalniški center Univerze v Mariboru
KAZALO
1
UVOD ............................................................................................................................................2
1.1
PRIJAVA .................................................................................................................................................. 2
1.2
POŠTNI PREDAL....................................................................................................................................... 2
1.3
IZKLOP POGOVOROV – CONVERSATION VIEW ........................................................................................ 3
1.4
FILTRIRANJE NEŽELENE POŠTE................................................................................................................. 5
1.5
DOSTOP BREZ POVEZAVE ........................................................................................................................ 5
1.6
POTRDILA O BRANJU............................................................................................................................... 7
1.7
SPREMEMBA GESLA ................................................................................................................................ 7
1.8
ODJAVA................................................................................................................................................... 8
1
Priporočila za uporabo spletne pošte UM – OWA na Exchange 2013
1
UVOD
Spletni dostop do e-pošte UM OWA (Outlook Web App) je spletna različica Outlooka, s katero
lahko preko spletnega vmesnika dostopate do svoje elektronske pošte, organizirate sestanke
in pregledujete opravila. Izgled OWA v veliki meri posnema izgled odjemalca Outlook.
1.1
PRIJAVA
Dostop do spletne aplikacije OWA z digitalno identiteto Univerze v Mariboru je možen na
naslovu: https://eposta.um.si
V obrazec (slika1) vnesite vaše uporabniško ime digitalne identitete in geslo.
Slika1
Če se prijavljate prvič, boste morali izbrati jezik in časovni pas. Priporočamo da v polju jezik
izberete »slovenščina (Slovenija)«
v polju trenutni časovni pas pa »(UTC+01:00) Beograd, Bratislava, Budimpešta, Ljubljana,
Praga.«
1.2
2
POŠTNI PREDAL
Priporočila za uporabo spletne pošte UM – OWA na Exchange 2013
Po uspešni prijavi se odpre vaš poštni predal (slika2).
Slika2
Pogled lahko spremenite tako, da v zgornjem desnem kotu kliknete na »kolesce« in kliknete
na »nastavitve prikaza« (slika 3).
Slika3
Nato kliknete na »podokno za branje« kjer izberete želen pogled. Privzeto je nastavljen na
»pokaži podokno za branje na desni« (slika4). Po končanem delu kliknite v levem zgornjem
kotu na »v redu«, da shranite nastavitve.
Slika4
1.3
3
IZKLOP POGOVOROV – CONVERSATION VIEW
Priporočila za uporabo spletne pošte UM – OWA na Exchange 2013
Outlook Web App ima privzeto nastavitev »conversation view« oz. »pogled pogovorov«
(slika5).
Slika5
Taka nastavitev omogoča vpogled v celoten pogovor. Ker pa lahko vodi v zmedo kadar je več
pogovorov z istim naslovom in ker z izbrisom enega sporočila lahko izbrišemo vsa sporočila
znotraj posameznega pogovora, priporočamo da »pogovore« oz. »conversation view«
izklopite. To storite tako da kliknete na »elementi po: datum« in na dnu v polju »pogovori«
kliknete na izklopi. (slika6)
Slika6
4
Priporočila za uporabo spletne pošte UM – OWA na Exchange 2013
1.4
FILTRIRANJE NEŽELENE POŠTE
Priporočamo, da nastavitev strežniškega filtriranja ni vklopljena. E-poštni sistem Univerze v
Mariboru namreč vso e-pošto pregleda pred neželeno e-pošto s posebnimi namenskimi
programi za preprečevanje nadležne e-pošte, ki tako e-pošto le ustrezno označi ([SPAM]),
nikakor pa je ne briše oz. prepreči dostave.
Nastavitev preverite tako, da kliknite na Nastavitve v zgornjem desnem kotu, nato na
možnosti. Kliknite na »blokiraj ali dovoli« in preverite če imate izbrano opcijo »ne premakni
e-pošte v mapo za neželeno e-pošto« (slika7).
Slika7
1.5
DOSTOP BREZ POVEZAVE
Možnost dostopa brez povezave pomeni, da lahko spletni program Outlook Web App
uporabljate v prenosnem ali namiznem računalniku, ko niste povezani v internet. Ko
omogočite dostop brez povezave, bo spletni program Outlook Web App po potrebi deloval v
načinu brez povezave. Ko bo omrežna povezava spet vzpostavljena, bo spletni program
Outlook Web App samodejno posodobil podatke iz načina brez povezave. Če želite uporabljati
dostop brez povezave, potrebujete vsaj Internet Explorer 10, Safari 5 ali Chrome 24 (velja v
času priprave tega dokumenta).
Kaj lahko naredim, ko sem brez povezave?
Večina opravil, ki jih lahko izvajate s povezavo, so na voljo tudi brez povezave. Opravila, ki jih
lahko izvajate brez povezave, a ne samo v tem načinu, so:
5
Priporočila za uporabo spletne pošte UM – OWA na Exchange 2013
-
Branje sporočil in odgovarjanje nanje.
Pošiljanje novih sporočil.
Ogledovanje in urejanje koledarja.
Odgovarjanje na povabila na srečanje.
Ogledovanje in urejanje stikov.
Če želite početi kaj, kar ni na voljo v načinu brez povezave, se bo prikazalo sporočilo o napaki
ali pa se dejanja ne bodo izvedla. Vse, kar počnete brez povezave, se bo preneslo v strežnik,
ko se znova povežete v omrežje.
Kako izklopim dostop brez povezave oziroma ga vklopim?
1. Če želite vklopiti ali izklopiti dostop do povezave za Outlook Web App, izberite:
o Nastavitve > Nastavitve dostopa brez povezave
2. Potrdite ali počistite polje Vklopi dostop brez povezave.
3. Izberite V redu (ali Shrani).
Ko v nekaterih brskalnikih vklopite dostop brez povezave, se lahko prikaže opozorilo, da
spletno mesto zahteva prostor na disku. Za najboljšo izkušnjo dela brez povezave sprejmite
zahtevo po prostoru.
Kaj je potrebno še vedeti pri delu brez povezave?
Pri dostopu brez povezave morda ne bodo na voljo vsi podatki e-pošte in koledarja. Med
omejitvami so:
-
Sporočila v zadnjih nekaj dneh. Podprte mape so »Prejeto«, »Osnutki« in vse mape, ki
ste si jih ogledovali v zadnjih nekaj dneh, do največ 20 map. Če ste si v zadnjih dneh
ogledali več kot 20 map, bo na voljo najbolj nedavnih 18, poleg tega pa še mapi »Prejeto«
in »Osnutki«.
- V vsaki mapi, ki je na voljo brez povezave, je prikazana vsebina treh dni ali 150
elementov, odvisno od tega, kaj je večje.
- Priloge niso na voljo pri delu brez povezave.
- Omejen nabor opomnikov na bližajoče se elemente koledarja. Če ste brez povezave dlje
časa, opomniki koledarja ne bodo več delovali, dokler se spet ne povežete in program
Outlook Web App prenese posodobljene podatke.
- Brez povezave bo na voljo le vaš primarni koledar.
- Na voljo so vsi elementi v mapi »Stiki« ter osebe, ki jim pogosto pošiljate e-pošto oziroma
ste jim jo nedavno poslali.
- Dostop brez povezave ne vključuje arhiviranih map, map skupine, opravil ali mape za
priljubljene.
- V načinu brez povezave ne morete poiskati elementov v nabiralniku ali jih razvrščati,
vgrajeni filtri pa ne bodo delovali.
Dostop brez povezave morate predhodno omogočiti v vsakem računalniku, v katerem želite
uporabljati spletni program Outlook Web App, ko niste povezani v omrežje. Spletni brskalnik
določi, kje v računalniku se shranjujejo podatki načina brez povezave in koliko prostora lahko
6
Priporočila za uporabo spletne pošte UM – OWA na Exchange 2013
uporabite. Če podatki načina brez povezave presegajo dodeljen prostor, boste morda pozvani,
da ga povečate. Če prostora ni mogoče povečati, bo v načinu brez povezave na voljo manj
podatkov.
Dostop brez povezave za spletni program Outlook Web App je namenjen za prenosne
računalnike. Ne morete ga omogočiti v brskalnikih manjših naprav, kot so tablični računalniki
in pametni telefoni.
1.6
POTRDILA O BRANJU
Priporočamo, da obdržite privzeto nastavitev, to je »vprašaj me pred pošiljanjem odgovora«.
V kolikor želite nastavitev spremeniti, klikniti na Nastavitve v zgornjem desnem kotu, nato
na možnosti. Kliknite na »nastavitve« in v zavihku e-pošta izberite kako želite odgovoriti na
zahteve za potrdila o branju slika8.
Slika8
1.7
SPREMEMBA GESLA
V Outlook Web Apps lahko spremenite geslo za dostop. To storite tako, da kliknete na
Nastavitve v zgornjem desnem kotu in nato izberete »spremeni geslo«.
Splošna navodila:
-
-
Gesla MORAJO biti vedno zaupna.
Gesla NIKOLI ne zapišemo in ga nikoli ne povemo nikomur (ne sodelavcem, ne
nadrejenim in ne tehničnemu osebju).
Gesla, ki se uporabljajo v informacijskih sistemih Univerze v Mariboru, se NE
UPORABLJAJO v drugih informacijskih sistemih (npr. v sistemu elektronskega bančništva,
drugih sistemih za e-pošto kot npr. Gmail, sistemih socialnega mreženja kot npr.
Facebook).
Gesla se redno menjujejo (priporočena veljavnost gesel na strežnikih je 1 leto).
V spletnih brskalnikih se ne uporablja funkcija »zapomni si geslo«.
7
Priporočila za uporabo spletne pošte UM – OWA na Exchange 2013
-
Po spremembi gesla preverite, ali ste spremenili vsa (shranjena) gesla na vseh napravah in v
vseh sistemih, kamor se prijavljate (npr. Eduroam na mobilnih napravah). V nasprotnem
primeru se bo ob poskusih prijave s starim geslom uporabniško ime iz varnostnih razlogov
zaklenilo.
Priporočila:
-
Novo geslo naj ne vsebuje več kot treh enakih črk obstoječega gesla.
Gesla naj vsebujejo 8 ali več znakov, med njimi naj bo vsaj ena mala in ena velika črka,
vsaj ena števka (od 0 - 9) ali poseben znak (npr. $ ali @).
Geslo naj ne bo "iz slovarja" in naj ne vsebuje uporabniškega imena (ali njegovega dela)
ali oddelka, v katerem ste zaposleni.
V kolikor menite, da ob upoštevanju zgornjih pravil delo z informacijskimi sistemi Univerze v
Mariboru ni možno, vas prosimo, da to sporočite nadrejenim oz. RCUM. Skupaj bomo poiskali
ustrezno oz. pravilno rešitev.
1.8
ODJAVA
Priporočamo, da se po končanem delu v spletni aplikaciji OWA odjavite. S tem boste preprečili
da bi druge osebe dostopale do vsebine vašega poštnega predala. Odjavite se tako, da v
zgornjem desnem kotu kliknete na vaše ime in izberete »izpis« (slika9).
Slika9
Uporabljena literatura:
Priporočila za izbiro in rokovanje z gesli
Dostopno na elektronskem naslovu: https://it.um.si/varnostna-politika/Strani/priporocila-zaizbiro-in-rokovanje-z-gesli.aspx (4.11.2015)
Uporaba programa Outlook Web App brez povezave
Dostopno na naslovu https://support.office.com/sl-si/article/Uporaba-programa-OutlookWeb-App-brez-povezave-3214839c-0604-4162-8a97-6856b4c27b36 (4.11.2015)
8
Priporočila za uporabo spletne pošte UM – OWA na Exchange 2013