Tukaj - računovodski program » MARVIN
1. Davčne blagajne Kaj je davčna blagajna: Elektronska naprava (računalnik), s katero se izdajajo računi in ki se preko spleta poveže s FURS, kamor posreduje podatke o izdanih računih V bistvu dodatek in sprememba v delovanju obstoječih računalniških programov, s katerimi se izdajajo računi (na „blagajnah“ na prodajnih mestih, na računalnikih v pisarnah, ...) Kaj davčna blagajna ni: 1 Specializirana naprava za izdajanje računov, ki jo je potrebno posebej kupiti © Gregor Odlazek 2. ZDavP-2 in ZDavPR Obstoječi ZDavP-2: Zakon o davčnem postopku člen 38. in 31.a - sledljivost nad izdanimi računi: - v kolikor se za izdajanje računov uporablja el. naprava, se mora v sami napravi beležiti vse izdane račune in njihovih spremembe („onemogočeno brisanje“) - na zahtevo FURS izročitev podatkov na CD/DVD - ostane v veljavi tudi z uveljavitvijo ZdavPR Novi ZDavPR: Zakon o davčnem potrjevanju računov pri gotovinskem poslovanju obvezna izdaja in potrjevanje računov z uporabo elektronske naprave (=davčne blagajne) - avtomatsko posredovanje podatkov na FURS preko internetne povezave - (naprednejša oblika beleženja izdanih računov in njihovih sprememb) © Gregor Odlazek 2 - 3. Kaj je gotovinsko plačilo po ZDavPR Kaj ni gotovinsko plačilo: - plačilo na TRR (UPN, položnica, ...) - plačilo preko PayPal - plačilo v naravi - kompenzacija / pobot Vse ostalo se za potrebe ZDavPR šteje kot gotovinsko plačilo - gotovina - ček - plačilne / kreditne kartice - plačilo po povzetju (preko poštarja) - „drugi podobni načini“ © Gregor Odlazek 3 4. Zavezanec za postopek potrjevanja računov Kdo je zavezanec za postopek potrjevanja računov pri FURS Vsak dobavitelj blaga ali izvajalec storitev, če so izpolnjeni vsi trije pogoji: - mora voditi poslovne knjige in evidence - mora izdati račun za dobavo blaga ali storitev - je plačilo z gotovino (tudi samo delno) • Prehodno obdobje: namesto davčne blagajne lahko zavezanec uporablja VKR - če uporablja VKR, potem obvezno elektronsko potrjevanje VKR na FURS - v vsakem primeru mora način izdajanja določiti z internim aktom - odsvetujemo VKR (praktični razlogi) - v istem poslovnem prostoru ni možno hkrati uporabljati el. naprave in VKR © Gregor Odlazek 4 - 5. Kdo ni zavezanec za davčne blagajne Izjeme (taksativno naštete v ZDavPR) Kdor ne izdaja gotovinskih računov - ni potrebna uporaba davčnih blagajn - težave v primeru naknadnega gotovinskega plačila (številčenje) - Marvin bo v vsakem primeru deloval kot davčna blagajna Neobvezno potrjevanje negotovinskih računov Marvin - opcija, da se ne potrjujejo negotovinski računi - odsvetujemo (praktični razlogi - naknadno potrjevanje) © Gregor Odlazek 5 - 6. Številčenje računov po ZDavPR 3-delna številka v obliki OznakaProstora-OznakaNaprave-ZaporednaŠtevilka npr: 001-001-000001 - samostojno zaporedje številk: A) po napravi (vsaka naprava svoje številčenje) B) po posl. prostoru (vse naprave v enem posl. pr. skupno številčenje) - poslovni prostori, naprave in način številčenja obvezno določeni v internem aktu - znotraj poslovnega leta neprekinjeno zaporedje številčenja vseh računov - računi, dobropisi, avansni računi – skupno številčenje - v Marvinu obstoječi način številčenja ostane kot „interna številka“ - problem pri zavezancih, ki ne uporabljajo davčne blagajne in izjemoma prejmejo gotovinsko plačilo © Gregor Odlazek 6 - 7. Poslovni prostor Poslovni prostor zavezanca Vsak nepremičen ali premičen prostor, v katerem zavezanec stalno, občasno ali začasno izdaja račune za dobave blaga ali storitev pri gotovinskem poslovanju; - za nepremičen poslovni prostor se lahko šteje del ali več ločenih delov nepremičnega prostora, v katerih se opravlja različna dejavnost; - premičen prostor je vsak premičen objekt ali elektronska naprava za izdajo računov - elektronska naprava za izdajo računov se kot poslovni prostor zavezanca šteje v primerih, ko se račun ne izda v okviru premičnega objekta © Gregor Odlazek 7 8. Elektronska naprava za izdajo računov je elektronska naprava z nameščeno programsko opremo, ki: - v skladu z 38. členom ZDavP-2: ne sme omogočati brisanja, prilagajanja, popravljanja, razveljavljanja, nadomeščanja, dodajanja, skrivanja ali kakršnega koli drugačnega spreminjanja katerega koli zapisa, shranjenega v napravi ali na drugem mediju, brez hrambe izvornih podatkov in vseh poznejših sprememb - ima možnost vzpostavitve elektronske povezave z informacijskim sistemom FURS - ima možnost podpisovanja sporočil z namenskim digitalnim potrdilom © Gregor Odlazek 8 9. Novi podatki na računu Poleg podatkov, obveznih že po ZDDV-1 in ZDavP-2 še: - trodelna številka - čas izdaje računa (ura in minuta) - oznaka fizične osebe, ki je izdala račun (pozor: preverjanje dela na črno!) - zaščitna oznako izdajatelja računa (ZOI) - enkratna identifikacijska oznaka računa (EOR) - QR koda (ali črtna koda Code128) © Gregor Odlazek 9 10. Kopije na kopiji računa bo potrebno ob številki računa izpisati »kopija« in navesti zaporedno številko kopije - računalniški program, elektronska naprava ali informacijski sistem mora zagotoviti izpis podatkov o vseh izdanih kopijah računov, na katerem je razviden čas izdaje posamezne kopije - hujši prekršek - račun: original, kopija za računovodstvo, kopija 1..n - v original in kopije šteje vse: papir, pdf, e-račun, email; predogled ne, a z vodnim žigom „vzorec“ © Gregor Odlazek 10 11. Predpriprava Predpriprava: pridobiti namensko digitalno potrdilo (eDavki; tudi če se uporablja VKR!) - narediti popis poslovnih prostorov oz. jih določiti (nepremični, premični, ...) - pridobiti podatke o katastrski občini, št. stavbe ter št. dela stavbe za vsak nepremični poslovni prostor http://prostor3.gov.si/javni/ - sprejeti interni akt (lahko s pomočjo Marvin) - nabaviti vezano knjigo računov (za primer odpovedi naprave!) in jo predhodno potrditi na eDavki! - objaviti obvestilo o računu in obveznosti kupca (tudi če se uporablja VKR!) 11 © Gregor Odlazek - 12. Nastavitve v Marvinu Začetni vnos podatkov v Marvin: - vnos poslovnega prostora (oz. prostorov) z registracijo posl. pr. na FURS (1 klik) - vnos naprave (avtomatsko, ko Marvin zazna neznano napravo) - dodelitev poslovnega prostora na skladišče - vnos davčne številke vsem zaposlenim, ki izdajajo račune Paziti ob pisanju računov, dobropisov: - © Gregor Odlazek 12 če se nek dokument nanaša na nek predhodno izdani dokument (in ga na ta način „spreminja“, kot npr. dobropis „spreminja“ originalni račun), bo potrebno pri novem dokumentu vpisati tudi originalni dokument, na katerega se novi nanaša (ali več njih, če se nanaša na več dokumentov) 13. Kaj če... ... potrjevanje računa ni uspešno (izpad interneta, FURS, ...)? V tem primeru bo Marvin izpisal račun brez EOR Takšne račune je potrebno naknadno potrditi v roku 2 dni (posebna funkcija v Marvin) ... nam odpove naprava? Izdamo račun iz VKR in ga naknadno prepišemo v Marvin (po odpravi napake) Marvin bo tako prepisani račun avtomatsko potrdil na FURS © Gregor Odlazek 13 Hvala © Gregor Odlazek 14
© Copyright 2024