En ledelsesmæssig udfordring Kina - Campus

2015
Bachelorprojekt
Udarbejdet af:
Simon Jakobsen
En ledelsesmæssig udfordring, Kina
Januar 2015
2
[EN LEDELSESMÆSSIG UDFORDRING, KINA]
Titelblad | AAMS 2015
Januar 2015
[EN LEDELSESMÆSSIG UDFORDRING, KINA]
Titelblad
Aarhus Maskinmesterskole
[EN LEDELSESMÆSSIG UDFORDRING, KINA]
Projekttype:
Bachelorprojekt
Fagområde:
International management
Vejleder:
Poul Høgh (POH)
Praktikperiode:
7. Juli – 18. December 2014
Afleveringsdato:
12.00 - 9. Januar 2015
Afsluttet:
Januar 2015
Antal sider:
47 sider + 7 Bilag (17 sider)
46,8 normalsider af 2400 anslag
Udarbejdet af:
___________________________________
Simon Jakobsen, A11549
AAMS 2015 | Titelblad
3
Januar 2015
[EN LEDELSESMÆSSIG UDFORDRING, KINA]
Abstract
The following thesis is written by student Simon Jakobsen, and is based on the experience achieved
during an internship as trainee in the Danish company AVK Tech. This project is made as the final part
of the education as marine and technical engineer. The internship took place on a subsidiary
company to AVK International in the People´s Republic of China, AVK Anhui. During the five months
internship in China it became clear, that facing cultural differences become a daily part of managing
Chinese employees. The cultural challenges combined with general management issues, are the main
interests of this project to examine. The general motivation for the content of this project is to reflect
on the experiences and the knowledge gained during the time in China. These practical experiences
are analyzed up against known management theories where motivation and cultural awareness are
taken into consideration. Working in China as a Danish supervisor or manager is a valuable
experience where patience, respect and a focused effort are keywords to succeed in the Chinese
work environment. The project is aimed on persons with an interest on gaining insight in some of the
challenges facing foreigners when cooperation with employees in the lower levels of Chinese society.
The most valuable insight is though the skills gained during practical work experience in China.
(Eget arkiv)
4
Abstract | AAMS 2015
Januar 2015
[EN LEDELSESMÆSSIG UDFORDRING, KINA]
Indholdsfortegnelse
Titelblad.................................................................................................................................................... 3
Abstract .................................................................................................................................................... 4
Forord ....................................................................................................................................................... 7
1. Indledning............................................................................................................................................. 8
1.1 Formålet med bachelorprojektet ................................................................................................... 9
.............................................................................................................................................................. 9
1.2 Tidsdisposition................................................................................................................................ 9
1.3 Læsevejledning ............................................................................................................................. 10
............................................................................................................................................................ 10
2. Problemformulering ........................................................................................................................... 11
2.1 Uddybning af spørgsmål............................................................................................................... 11
2.1.1 Dansker............................................................................................................................... 11
2.1.2 Rationalitet frem for optimering ........................................................................................ 11
2.1.3 Produktion i Kina og motivation......................................................................................... 12
2.2 Afgrænsning ................................................................................................................................. 12
2.3 Metode .................................................................................................................................. 13
2.3.1 Metode kritik ...................................................................................................................... 13
3 Kina ...................................................................................................................................................... 14
3.1 Det moderne Kinas udvikling ....................................................................................................... 14
3.1.1 Kapitalisme ......................................................................................................................... 15
3.1.2 Den sociale samfundsopdeling........................................................................................... 16
4 Virksomheden ..................................................................................................................................... 18
4.1 Produktet...................................................................................................................................... 18
4.2 AVK Anhui ..................................................................................................................................... 19
4.2.1 Nybygninger 2014 .............................................................................................................. 19
4.2.2 Opbygning af organisationen AVK Anhui ........................................................................... 20
4.3 Oplægget til praktikken ................................................................................................................ 21
4.5 Projekt organisationen ................................................................................................................. 22
4.5.1 Intern kommunikation ....................................................................................................... 23
4.6 Sammenfatning ............................................................................................................................ 23
5. Fabrikslayoutet ................................................................................................................................... 24
5.1 Retningslinjerne for layoutet til den nye maskinfabrik ................................................................ 24
AAMS 2015 | Abstract
5
Januar 2015
[EN LEDELSESMÆSSIG UDFORDRING, KINA]
5.1.1Reducere flyt af emner........................................................................................................ 24
5.1.2 Fremtiden skulle tænkes ind .............................................................................................. 25
5.1.3 Tilpasses virksomhedspolitikken ........................................................................................ 25
5.1.4 Produktionsrationalisering igennem layoutet.................................................................... 25
5.1.5 Nye maskiner og udstyr...................................................................................................... 25
5.2 Udviklingen af layoutet ................................................................................................................ 26
5.2.1 Sammenfatning af udviklingen........................................................................................... 26
5.2.2 Den gamle produktion Hexian............................................................................................ 27
5.2.3 Fastlægning igennem et flowchart ..................................................................................... 28
5.2.4 Ændringer og overvejelser ................................................................................................. 31
5.2.5 Den gamle trinbaserede produktion .................................................................................. 31
5.3 Det nye flow ................................................................................................................................. 33
5.4 Problemstillingen af det nye flow ................................................................................................ 34
5.4.1 Operatørerne ..................................................................................................................... 34
5.4.2 Forandringen blev implementeret ..................................................................................... 35
5.5 Sammenfatning ..................................................................................................................... 35
6. Delkonklusion ................................................................................................................................. 36
7. Motivation .......................................................................................................................................... 37
7.1 Formålet med motivationsafsnittet ............................................................................................. 37
7.2 Behovspyramiden......................................................................................................................... 38
7.3 Mc. Gregors .................................................................................................................................. 38
7.4 Sammenfatning ............................................................................................................................ 39
8. Den kinesiske kultur ........................................................................................................................... 40
8.1 Magtdistance ......................................................................................................................... 41
8.7 Sammenfatning ............................................................................................................................ 44
9 Konklusion ........................................................................................................................................... 45
10 Efterskrift........................................................................................................................................... 46
Bibliography ........................................................................................................................................... 47
6
Abstract | AAMS 2015
Januar 2015
[EN LEDELSESMÆSSIG UDFORDRING, KINA]
Forord
Der skal i forbindelse med udarbejdelsen af denne bachelor opgave lyde en tak til alle, som har
bidraget med indhold, støtte og sparring til dette bachelorprojekt.
Der skal lyde en stor tak til hele den kinesiske medarbejderstab hos AVK Anhui for samarbejdet
igennem dette projektforløb. Dette har været en yderst lærerig periode, hvor værdifulde erfaringer
tages med videre. Desuden skal der lyde en speciel tak, til følgende personer som har spillet en
afgørende rolle under gennemførelsen og udarbejdelsen af dette projekt.
På fabrikken:
Søren Kjær, Tao Liangwen, Carl Ma, Paul Xue, Simon Ravhøej og Michael Skøtt.
Eksterne kilder:
Katrine Købke for at afsætte tid til et besøg hos Arla Cheeselab Beijing.
Hanne Rump for at ville svare på de spørgsmål jeg havde vedrørende Kina.
Vejleder:
Poul Høgh, for at stå til rådighed med vejledning under projekt- og skrivefasen.
AAMS 2015 | Forord
7
Januar 2015
[EN LEDELSESMÆSSIG UDFORDRING, KINA]
1. Indledning
Jeg har altid villet ud og opleve verden, og var igennem uddannelsen til maskinmester blevet
nysgerrig efter, at arbejde i udlandet. Da jeg gik i gang med at søge praktikplads, var det derfor med
henblik på, at komme ud og se en anden del af verden. Jeg er udlært industritekniker maskin, med
speciale i CNC-styring (computer numerical control), og igennem en kollega fra min tidligere lære- og
arbejdsplads opstod kontakten og muligheden for, at tage til Kina og tage min bachelorpraktik.
Gennem industriteknikkeruddannelsen, havde jeg oparbejdet en erfaring med denne type
virksomhed og maskiner. Jeg ville med fordel kunne kombinere det jeg havde lært på
maskinmesteruddannelsen med denne erfaring. Kombinationen af teoretisk viden og et praktisk
kendskab skulle efter planen skabe fundament for et succesfuldt projektforløb. Jeg havde desuden
forberedt mig, ved at være i praktik på de danske AVK fabrikker, og set hvordan ventilerne bliver
produceret i Danmark. Dette med henblik på, at få et kendskab til processen, og ligeledes for
derigennem at skabe kontakter i koncernen, hvis dette skulle blive nødvendigt undervejs. Det stod
klart, at der lå en stor og spændende opgave og ventede i Kina, en opgave som jeg mente jeg var
klædt godt på til inden afgang.
Dette bachelorprojekt er skrevet som den afsluttende del af maskinmesteruddannelsen. Jeg blev
ansat som trainee hos den danske ventilproducent AVK, med henblik på at blive udstationeret til det
kinesiske datterselvskab AVK Anhui. Her skulle jeg, som Project supervisor, varetage og overvåge en
række opgaver, med hovedansvaret for at flytte, reparere og installere en eksisterende maskinpark i
en helt ny fabriksbygning. Dette projekt er baseret på de erfaringer, som jeg har erhvervet mig
igennem dette praktikforløb i Kina, og den efterfølgende projektskrivning.
Under perioden i Kina stod det klart, at man i Kina møder en anden type af ledelsesmæssige
udfordringer end man traditionelt forventer sig som dansker. Udfordringer som trods et fokus
alligevel har en anden karakter end forventet. Dette projekt arbejder imod at belyse nogle af de
problemstillinger som adskiller sig fra Danmark i den kinesiske arbejdskultur. Dette gøres ved at
sammenholde velkendte ledelses- og motivationsteorier, med nogle af de erfaringer, som vurderes
at have en betydning når der arbejdes i Kina.
8
1. Indledning | AAMS 2015
Januar 2015
[EN LEDELSESMÆSSIG UDFORDRING, KINA]
1.1 Formålet med bachelorprojektet
Formålet med den tre måneders bachelorpraktik og den efterfølgende rapportskrivning, er
formuleret i, Undervisningsplan, dokument 1092 for 9. semester på følgende måde:
”Den studerende skal lære at arbejde udviklingsorienteret med planlægning og gennemførelse af et
projekt.”
”Den studerende skal ved at drage sammenhænge mellem erfaring, praktiske færdigheder og
teoretisk viden kunne identificere og analysere problemstillinger, der er centrale i forhold til
professionen som maskinmester. ”
”Den studerede skal tilegne sig en særlig indsigt i et emne, område eller problem og skal gennem
projektarbejdet lære systematisk problemformulering og problembehandling samt indsamling og
analyse af datamateriale, herunder relevante resultater fra forskning og udvikling.”
Fig. 1.1 Undervisningsplan bachelor (AAMS, 2014)
1.2 Tidsdisposition
Dette afsnit indeholder en kort beskrivelse af de væsentligste aspekter i praktikforløbet og har til
formål at give læseren et overordnet billede af omfanget.
Jeg har alene haft ansvaret for at disponere min tid til projektskrivningen. Jeg valgte fra starten at
engagere mig i projektet ved at udføre det foreliggende arbejde, så jeg kunne komme til bunds.
Imens jeg samtidig gjorde et optimistisk forsøg på, at skabe de rammer og finde den tid der skulle til,
for at udarbejde et bachelorprojekt. Dette lykkedes ikke, og det var på et tidspunkt umuligt at
forestille sig, at jeg i min pågældende position kunne finde den nødvendige tid til projektet. Jeg
måtte på et sent tidspunkt erkende, at den dybe involvering kunne blive et problem, og at tiden var
ved at løbe fra mig. Jeg trak mig derfor ud af den rolle jeg indtil da besad, og begyndte fra starten af
november at søge et projekt. På daværende tidspunkt indtog jeg en mere reflekterende rolle, og
brikkerne begyndte at falde på plads. Samtidigt med at bachelorprojektet er blevet skrevet, er der
sideløbende blevet arbejdet med at afslutte det påbegyndte arbejde igennem praktikperioden.
Praktikforløbet er grafisk illustreret i Fig. 1.2
Fig. 1.2 Tidsforløbet for Bachelorpraktikken og projektskrivning i Kina (Eget arkiv)
AAMS 2015 | 1. Indledning
9
Januar 2015
[EN LEDELSESMÆSSIG UDFORDRING, KINA]
1.3 Læsevejledning
Dette bachelorprojekt er ikke opbygget efter et traditionelt princip set med en maskinmester
studerendes øjne. Dette skyldes projektets lidt specielle situation og problemstilling. Den bygger ikke
på et traditionelt løsningsforslag af et problem, men nærmere på en refleksion af et praktikforløb
som i meget høj grad omhandlede praktisk projektledelse. En projektledelse der blev gennemført
under stort fokus og pres på at få udført det foreliggende projekt1. Dette bachelorprojekt er opdelt i
to områder. Det første omhandler en beskrivelse af en del af de rammer, som dannede grundlag for
praktikken. Denne del indeholder en kort præsentation af landet, virksomheden samt en tilhørende
beskrivelse af en mindre del af det praktiske projektarbejde. En af de væsentligste problemstillinger,
det nye fabrikslayout, vil der i denne første del af opgaven blive redegjort for. Denne del vil desuden
indeholdende en subjektiv vurdering af de konsekvenser og resultater som layoutarbejdet havde. I
den anden del af opgaven, vil der på baggrund af problemformuleringen og det indledende
layoutafsnit, blive foretaget en analyse af relevante konsekvenser, for derigennem at inddrage en
teoretisk behandling af projektemnet. Bachelorprojektet er grafisk illustreret herunder med de to
hoveddele som hver for sig repræsenterer hver sin del af projektet. Den redegørende del af det
praktiske projektarbejde har til formål at drage en parallel imellem denne virkelighed og den
teoretiske behandling af problemstillingen. Disse to afsnit vil tilsammen danne grundlaget for
opgavens konklusion.
Indledning
Analyse del
Landet
Kulturen
Virksomheden
Motivation
Layout
Sammenfatning
Konklusion
Fig. 1.3 Illustration af projektopbygningen (Eget arkiv)
1
Projektet: Refererer til byggeriet, installationen og flytteprocessen af de nye maskiner.
10
1. Indledning | AAMS 2015
Januar 2015
[EN LEDELSESMÆSSIG UDFORDRING, KINA]
2. Problemformulering
Hvordan kan man som dansker rationalisere en eksisterende produktion i Kina.
-
Spiller kulturen en rolle for motivationen?
Hvordan kan kulturforskellene forstås og benyttes?
2.1 Uddybning af spørgsmål
Dette afsnit vil uddybe ovenstående problemformulering ved at foretage en præcisering af
problemfeltet. Det øverste spørgsmål er hovedproblemet, og de efterfølgende har til formål at
præcisere retningen af den efterfølgende analyse. Foruden denne præcision af projektets problem
indeholder dette afsnit en afgrænsning af projektet.
2.1.1 Dansker
Med ”dansker” menes der i denne sammenhæng en person, som ikke har et forudgående kendskab
til Kina. Der vil i det efterfølgende bachelorprojekt indgå egne og andre danskeres erfaringer og
observationer opnået i samarbejdet med kinesere. Hermed er det netop forskellen imellem det
kinesiske og danske, som er grundlaget for den efterfølgende analyse.
2.1.2 Rationalitet frem for optimering
En rationalisering vil altid bygge på et anderledes grundlag end en optimering. Forskellen ligger i, at
der ved en rationalisering ikke nødvendigvis ligger en dokumenteret forandring i en handling. En
rationel handling bygger på den viden der er til rådighed på et pågældende tidspunkt. Denne viden
resulterer i en rationel handling, som bygger på den virkelighed handlingen udspiller sig i. En rationel
handling kan resultere i en optimering, eller den kan vise sig, at have været en irrationel handling
med et negativt resultat til følge. Handlingen er dog ikke nødvendigvis irrationel, da situationen må
have ændret sig, for at den kan blive set som værende irrationel. En handling vil stadig kunne
betragtes som rationel ud fra den kontekst der var gældende på tidpunktet for handlingen uanset
udfaldet af resultatet. En handling kan dog karakteriseres som irrationel hvis den på baggrund af
kendt viden ignorerer konsekvenser som i forvejen er kendte. Dermed bygger en rationel handling på
følelser og logiske sammenslutninger af den viden der er til rådighed på et givent tidspunkt. En
handling kan derfor virke rationel og efterfølgende vise sig at være eller ikke være.
Grunden til at benytte den rationelle vinkel i dette projekt bygger på den kendsgerning, at man i Kina
oftest ender i en situation, hvor der kan ske store ændringer inden for ganske kort tid, og hvor man
må tilpasse arbejdet ud fra rationelle fornemmelser. I projektet redegøres for en metode som bygger
på flere rationelle beslutninger som efterfølgende viste sig som værende både rationelle og
irrationelle. (Thurén, 2008)
AAMS 2015 | 2. Problemformulering
11
Januar 2015
[EN LEDELSESMÆSSIG UDFORDRING, KINA]
2.1.3 Produktion i Kina og motivation
Delen ”produktion i Kina” retter sig imod de udfordringer, som man vil støde på i en
produktionsvirksomhed i Kina. Hermed ledes opmærksomheden imod mødet med Kina som
arbejdsplads. Der menes ydermere i denne sammenhæng, at arbejdspladsen er dansk ejet, med en
blandet organisation indeholdende hovedsageligt kinesiske ansatte. Det er igennem udarbejdelsen af
dette projekt blevet klart, at der i Kina er en del ledelsesmæssige udfordringer for en dansker, ikke
mindst kommunikationsmæssigt ligger der en udfordring, men også i den generelle forståelse for
ansvar og motivation. De grundlæggende forventninger til et stykke arbejde viser sig som værende
meget anderledes. Det er en relevant ledelsesmæssig udfordring at opnå motivation, og det vil ofte
være en opgave som kræver opmærksomhed. Når motivation er opnået vil det være et naturligt mål,
at fastholde denne, hvorfor en analyse af motivationen i en kinesisk kontekst er interessant for dette
projekt.
2.2 Afgrænsning
Projektets rammer begrænser, hvor bredt bachelorprojektet kan favne. Der vil derfor være en række
emner, som ikke vil blive inddraget i opgaven af hensyn til. Problemformuleringen vil igennem denne
afgrænsning fremhæve nogle af de områder, som man kan pege på også har relevans for opgaven.
De kulturelle aspekter er mangfoldige og jeg inddrager og anvender derfor kun dem, som jeg finder
relevante for besvarelsen af opgavens problemstilling.
Følgende aspekter vil ikke blive behandlet nærmere:
Sikkerhed og arbejdsmiljøer begge problemstillinger som i Kina kan tillægges en høj grad af vigtighed.
Det er dog begge emner som vil kræve et anderledes fokus.
En dybere vurdering af den eksisterende ledelses indflydelse vil ikke blive inddraget i dette projekt.
Sprogbarrierens betydning i forhold til motivation vil ikke blive behandlet nærmere.
De individuelle kulturforskelle i Kina imellem forskellige landsdele vil der ikke blive redegjort for i
detaljer.
Den økonomiske motivations betydning for den enkelte medarbejder vil ikke blive inddraget.
Andre lande vil ikke blive benyttet igennem kultur analysen da kun forskellen og Kina har interesse.
12
2. Problemformulering | AAMS 2015
Januar 2015
[EN LEDELSESMÆSSIG UDFORDRING, KINA]
2.3 Metode
Dette projekt, anvender ikke en entydig videnskabelig metode, men kan siges at være trianguleret,
altså at være kombineret af flere forskellige undersøgelsesmetoder. Projektet baserer sig
overvejende på egne erfaringer og handlinger, hvormed projektet kan defineres som
aktionsforskning. Jeg har igennem hele forløbet fungeret som aktør i virksomheden og drager
konklusioner ud fra subjektive erfaringer. Metoden hvormed jeg behandler mine erfaringer kan
henføres til en hermeneutisk metode, idet jeg fortolker andres handlinger og adfærd undervejs.
Gennem udarbejdelsen af bachelorprojektet er der hentet viden igennem kilder fundet i bøger,
internettet, ved egne observationer på praktikpladsen og igennem besøg på andre virksomheder. Der
er indhentet sekundærviden fra tidligere projekter, hvor et speciale udarbejdet af studerende ved
Roskilde Universitetscenter i 2006, kan fremhæves, som en af de mest benyttede kilder. Foruden
dette, er der inddraget et kvalitativt interview, for derigennem at tilføje en andens erfaringer, med
det formål, at gøre projektet mere validt. Interviewet sammenlignes og holdes op imod de udtalelser
der findes i specialet.
2.3.1 Metode kritik
Dette projekt opererer i et meget stort og komplekst vidensfelt, hvilket gør, at jeg har måttet
afgrænse mig i et stort omfang. Konsekvensen af dette er, at jeg har måttet udelade perspektiver
som ville have haft relevans for opgaven. Man kan påpege at grunden til dette skyldes, at jeg under
udarbejdelsen ikke havde været tydelig i afgrænsningen af opgavens undersøgelsesfelt. Ulemperne
ved at benytte ovenstående metoder er, at de overvejende er subjektive, hvilket giver en entydig
synsvinkel. Dette gør, at validiteten af opgaven kan virke usikker, da der er en risiko for, at den
indeholder generaliseringer og personlige påstande. Måden hvorpå opgaven kunne have indeholdt
en større grad af validitet, ville være ved at inddrage flere interviews samt eksempler fra andre
virksomheder fra andre steder i Kina. Opgavens omfang og forløb begrænser dog disse muligheder.
Benyttelsen af et speciale udarbejdet i år 2005 som empiri rejser et spørgsmål omkring netop
validiteten af de udtalelser og slutninger der findes heri. Med den hastighed som Kina udviklinger sig
er der en reel risiko for, at materialet er forældet. Fabrikkerne ligger i et område som har udviklet sig
meget de seneste ti år, men Wujiang2 er dog langt fra et af de mest udviklede områder i Kina.
Der er i projektet lavet et interview af en sekundær leders subjektive erfaringer med Kina. Før
interviewet startede gav jeg en beskrivelse, af min situation og gav udtryk for en hvis frustration over
problemstillingen i at lede kinesere, og herigennem at opnå ønskede resultater i arbejdet. Denne
baggrundsviden kan have påvirket interviewet i en retning til gavn for projektet og projektets
validitet og ikke nødvendigvis for reliabiliteten af interviewet. De erfaringer som danner grundlag for
de subjektive udtalelser i interviewet er erhvervet igennem udstationering i Hong Kong. Det er den
del af Kina, som har været underlagt engelsk kolonistyre igennem længst tid. Dette kan betyde, at
der ud over et andet sprog, kan findes en anderledes kultur opstået igennem den engelske
indflydelse. (Kina, 2014)
2
Wujiang industripark Anhui og Jiansu province
AAMS 2015 | 2. Problemformulering
13
Januar 2015
[EN LEDELSESMÆSSIG UDFORDRING, KINA]
3 Kina
Kina er landet med verdens største befolkning. Denne tæller i dag mere end 1,3 mia. mennesker,
hvilket svarer til godt en femtedel af hele jordens befolkning. Kina, eller Den Kinesiske Folkerepublik
har eksisteret siden 1. oktober 1949, hvor Mao Zedong befriede Kina, fra hvad kommunistpartiet den
dag i dag betragter som 100 års forudgående ydmygelse. En periode præget af krig og besættelse,
hvor Frankrig og England spillede en afgørende rolle i opiumskrigene. Disse uroligheder satte et
punktum for en lang tradition for kinesiske kejserdømmer de såkaldte dynastier, som havde regeret i
Kina så længe man kunne huske. Dette blev efterfulgt af den japanske invasion af Kina under 2.
verdenskrig, hvor især den japanske invasion trækker spor i en kineser og har efterladt et had og en
mistillid til Japan. Centrum for dette udspillede sig den 13. december 1943 da Japan invaderede den
dengang kinesiske hovedstad Nanjing3, og var skyld i at op imod 300.000 mennesker mistede livet
under kampe og de efterfølgende tusindvis af henrettelser. En hændelse som Japan den dag i dag
endnu ikke officielt har givet en undskyldning for. Hvorvidt dette er kinesisk propaganda eller japansk
stolthed som grunder hertil vides ikke. Man kan som øjenvidne til den 13. december i Nanjing
konstatere, at hændelsen uanset hvor sand eller usand den er, ikke er gået i glemmebogen. Årsdagen
markeres med at alt i hele Nanjing står stille i ét minut, alle metroer, biler og busser stopper op og
mennesker på gaden står stille for at mindes denne begivenhed. (Boutrup, Den Røde Løber , 2014)
(Kina, 2014)
3.1 Det moderne Kinas udvikling
Kina var efter anden verdenskrig og en længere varende borgerkrig, et af verdens fattigste lande og
Mao udviste i 1949 stort set samtlige udlændinge og lukkede landet for vestlig indflydelse. Kina
gennemgik en kommunistisk revolution og var stort set lukket indtil to år efter hans død i 1976. Den
nye præsident, Deng Xiaopeng, indførte i 1978 den Åbne Dørs Politik og begyndte gradvist at åbne
landet op. Kina var på daværende tidspunkt ludfattigt og den nye præsident indså, at der skulle ske
ændringer, medmindre landet skulle forblive et enormt fattigt risproducerende landbrugssamfund.
Man begyndte at tillade, og ønskede med denne politik, at udenlandske virksomheder investerede i
Kina. (Kina, 2014)
Dette var starten på det Kina der i dag har udviklet sig til at være førende på mange punkter. Landet
har haft en tradition for tocifrede økonomiske vækstrater (Gennemsnitligt 2004-2010), hvilket
sammenlignet med Danmark som blot arbejder efter vækstrater på 0,8-1,5 %. (Børsen, 2014) Dette
vidner om en kraftig fremgang, hvilket dog skal ses fra et meget lavt udgangspunkt. Kina har for nyligt
overhalet Japan, som verdens næststørste økonomi. Det forventes ligeledes, at Kina overhaler USA i
de kommende år til trods for, at der spås knap så gunstige vilkår for den økonomiske fremtid i Kina.
Den største udvikling anses af økonomer som værende overstået, og Kina står over for nogle
udfordringer hvor korruption, bekæmpelse og miljøforbedringer kommer til at kræve større fokus
end de økonomiske i den kommende fremtid. Kina, med præsident Xi Jingpin i spidsen, er ved at
indse, at de 30 års hensynsløse vækst uden at skele til sociale og miljømæssige konsekvenser,
begynder at fylde mere i den enkelte kineser. Dette kan på sigt true det Kommunistiske partis magt,
hvis ikke der rettes op på denne udvikling. (Boutrup, Den Røde Løber , 2014)
3
Boede under praktikopholdet i Nanjing, som ligger 300 km VNV for Shanghai
14
3 Kina | AAMS 2015
Januar 2015
[EN LEDELSESMÆSSIG UDFORDRING, KINA]
Den enorme økonomiske udvikling er ved at få alvorlige konsekvenser, hvor især miljøet har lidt en
tydelig overlast. Luften er til tider fyldt med smog, drikkevandet er stærkt forurenet og fødevarerne
er fyldt med kemikalier. Fødevaresikkerheden er et stort emne i Kina og adskillige fødevare skandaler
har skabt en stor mistillid blandt den kinesiske befolkning til især forarbejdede kinesiske produkter.
Det er flere gange sket, at maden er blevet tilsat kemikalier, for derigennem at opnå en højere profit.
Som dansker husker man måske, at Arla var involveret i en mælkepulverskandale i år 2008
omhandlende melamin i mælkepulveret. Denne episode kostede seks spædbørn livet, og det
vurderes at 300.000 blev syge. Melamin er et kemikalie, som bruges i plasticprodukter, og når det
tilsættes råmælken, vil det påvirke målingen af proteinindholdet i mælken til fordel for leverandøren.
Det blev dermed udelukkende tilsat af mælkeleverandøren for profittens skyld, og denne fidus viste
sig at have alvorlige konsekvenser. Den dag i dag importeres der i stor stil mælkepulver og andre
fødevarer fra udlandet. Disse sælger godt, alene pga. en udbredt mistillid til kinesisk producerede
fødevarer. (Købke, 2014) (Boutrup, Kina - sweet & sour , 2011)
Et udbredt statussymbol for mange kinesere er rigdom, og Deng Xiaopeng er citeret for at udtale sig
om den vestlige indflydelse ved at proklamere: ”Det er lige meget om katten er hvid eller sort bare
den fanger mus.” Skidt med om økonomien er socialistisk eller kapitalistisk, bare der skabes
fremgang (Boutrup, Kina - sweet & sour , 2011). Han var også manden der udtalte sig: ”At blive rig er
gloværdigt.” Disse udtalelser og den tilhørende Åbne Dørs Politik siges, at have skabt det samfund
der i dag fokuserer på individuel succes, og hvor målestokken for succes hovedsageligt er opgjort i
økonomiske perspektiver. Kina er dermed i dag et kommunistisk, men også dybt kapitalistisk
samfund.
3.1.1 Kapitalisme
Sideløbende med denne kapitalistiske side
findes det, som må anses som den mere
traditionelle del af Kina, nemlig landbruget.
Man skal ikke bevæge sig særlig langt ud af
storbyen for at finde bønder, som stadig
dyrker jorden med redskaber trukket efter
okse. Dette til trods for, at den kinesiske
regering i en længer periode har haft fokus
på at effektivisere sit landbrug. Dermed er
det tydeligt, at den store og hurtige
udvikling, har skabt et meget stort skel
imellem den kinesiske befolkning, hvor man
Fig. 3.1 Kinesisk illustration af klimakampen, Developed against
i rigtig store dele af landet endnu ikke har developing countries (China Daily)
oplevet det økonomiske opsving. Dette er en af grundende til at Kina, en af verdens stærkeste
nationer, insisterer på stadig at blive betragtet som et uland. Derfor er det ligeledes en vanskelig
opgave, at beskrive landet og befolkningen som en helhed, da der findes mange klasser og
forskellene er som sagt enorme og ganske komplekse. I et forsøg på at give et indblik i dette er der i
det efterfølgende gengivet en beskrivelse af den kinesiske befolkning ud fra en kinesers synspunkt.
Dette har til formål at give en overordnet beskrivelse af de sociale lag.
AAMS 2015 | 3 Kina
15
Januar 2015
[EN LEDELSESMÆSSIG UDFORDRING, KINA]
3.1.2 Den sociale samfundsopdeling
De sociale lag i det kinesiske samfund kan beskrives ved at inddele det i nogle forskellige
samfundsbetragtninger indeholdende tre overordnede lag. Hvert lag indeholder tre niveauer, hvilket
giver i alt 9. trin, som man kan befinde sig på. De fleste kineseere vil genkende sin plads, og ved
betragtning af de forskellige niveauer, kan man danne sig et billede af diversiteten i befolkning. For at
overskueliggøre de mange trin, kan man inddele dem i tre overordnede niveauer, igen inddelt i tre
trin, som vist nedenfor. Forestiller man sige denne opdeling som en pyramide vil dens fysiske form
være meget flad, som funktion af det antal kinesere der hører til i den nederste del.
Øverste niveau
1: Præsidenten og stående kinesiske komite, militæret.
2: Kinesiske topdirektører (Huawei, Alibaba) (ofte medlemmer af kommunistpartiet)
3: Familiemedlemmer af embedsfolk eller slægtninge til tidligere embedsfolk.
Personer der befinder sig i det øverste lag besidder stor og næsten ubegrænset magt, hvor en meget
stor rigdom naturligt følger med eller er en betingelse. Dette er kun de færreste, som vil kunne
nærme sig dette niveau, med mindre man er født eller gift ind i det. Familiemedlemmer vil naturligt
tilhøre denne del af det kinesiske samfund og det er anerkendt, at familier til højstående embedsfolk
drager nytte af disse tætte relationer og forbindelser. Dette lag indeholder generelt de ekstremt rige,
med store personlige formuer og meget stor magt. Det kinesiske militærs ledere befinder sig også på
dette niveau og det siges at disse ligeledes har meget stor magt. (Liangwen, 2014) (Dongping, 2014)
Mellem niveau
4: Borgmestre og højere embedsfolk i provinserne, kendte skuespillere og succesfulde ingeniører.
5: Direktører eller ejere af større og mellemstore virksomheder, ledende advokater.
6: Kinesiske ansatte i ledende positioner på udenlandske virksomheder, politi.
Dette mellemste niveau indeholder det niveau som man igennem et succesfuldt liv kan opnå,
igennem hårdt arbejde og målrettet indsats. Dette i modsætning til de øverste niveauer hvor man
helst skal være født ind for at opnå en position. Vestlige ledere vil ofte lande på dette niveau i form
af en relativt stor økonomisk forskel imellem fx en almindelig kinesisk ingeniør og en dansk. Kinesere
betragtes som værende på dette niveau, hvis de har opnået en høj ledende status i et selvskab.
(Dongping, 2014)
16
3 Kina | AAMS 2015
Januar 2015
[EN LEDELSESMÆSSIG UDFORDRING, KINA]
Nederste niveau
7: Direktører for mindre virksomheder, butikker eller afdelingsledere, almindelige ingeniører,
advokater og lignende uddannelser.
8: Kontoransatte, butiksarbejdere, restaurationsejere, maskinoperatører, byggeriarbejdere.
9: Landbrugsarbejdere, migrantarbejdere, gadefejere og arbejdsløse.
Det nederste niveau er uden
sidestykke
det
niveau,
som
indeholder flest mennesker. Dette
niveau indeholder en betydelig del
af den kinesiske befolkning. Da den
spænder fra den almindelige flittige
kinesiske ingeniør, som tilhører den
kinesiske middelklasse, helt ned til
de hjemløse i byerne, som hører til
nogle af de fattigste i samfundet.
Man har som borger på dette
niveau ikke den store frihed, og kan
ikke gøre andet end at forsøge at
arbejde sig op. Specielt de nedre Fig. 3.2 Almindeligt køretøj på hovedvejen uden for fabrikken (Eget arkiv)
niveauer, hvor man finder den almindelige medarbejder er mulighederne meget begrænsede,
lønningerne små og leveomkostningerne er relativt høje. Der findes ikke noget stærkt socialt
netværk, som sikrer en stabil indkomst i tilfælde af sygdom. Den føromtalte ingeniør tilhører den
øverste del, imens en maskinoperatør på en fabrik tilhører den midterste. De kinesiske bønder
tilhører den nederste, som sammen med migrantarbejderne er en af de største men også fattigste
dele af samfundet. Det vurderes, at der findes mere end 250 millioner migrantarbejdere. En
maskinoperatør har en højere indkomst, men har ikke på samme måde som den kinesiske bonde
mulighed for at forsyne sig selv med fødevarer. (Dongping, 2014)
Med dette kapitel gives der et simpelt indblik og en overordnet beskrivelse af det kinesiske samfund,
en beskrivelse som naturligvis ikke giver et fyldestgørende billede. Der vil dog ikke komme yderligere
beskrivelser af samfundet som helhed i det efterfølgende. Det er dog værd at bide mærke i hvor bred
det nederste niveau er. Der skal ligges mærke til, at selv med en god uddannelse, og et godt job
følger kun en relativt større grad af frihed. En frihed som i høj grad afhænger af lønniveauet og kan
forbindes med muligheden for at rejse og købe andet end mad.
Med dette bør det stå klart, at man skal kende den type af medarbejdere, som man har med at gøre
da mange forskellige niveauer gør sig gældende. Disse niveauer har indflydelse på hvilken
ledelsesform der skal benyttes, og især hvilke uddannelsesmæssige færdigheder man kan forvente.
Dette har derfor meget stor betydning i forhold til, hvilken gensidig forståelse for det at arbejde som
man vil kunne møde.
AAMS 2015 | 3 Kina
17
Januar 2015
[EN LEDELSESMÆSSIG UDFORDRING, KINA]
4 Virksomheden
AVK blev grundlagt i 1941, i et beskedent maskinværksted i Galten af maskinmester Aage Valdemar
Kjær. Gennem sin tid til søs, hos det danske rederi ØK, havde han erhvervet sig et kendskab til bl.a.
køle- og frysesystemer. Virksomheden blev etableret på dette erfaringsgrundlag, og udviklede sig
med tiden til at være producent af egne køle- og frysesystemer. I 1970´erne blev de første
støbeforme til den karakteristiske AVK skydeventil designet, og ventilen blev sat i produktion (Se fig.
3.1). Dette var startskuddet til en virksomhed, der i dag har ventilproduktioner rundt om i det meste
af verden, og er repræsenteret i mere end 70 lande. AVK er en af verdens førende ventilproducenter,
og har igennem en målrettet indsats arbejdet imod, at ligge forrest i udviklingen af både sin
produktion og produkt. Der fremstilles i dag ventiler til adskillige fagområder, og de fire
hovedområder ligger i dag inden for brandbekæmpelse, spildevandsbehandling samt vand- og
gasdistribution. Virksomheden har udviklet sig under ledelse af sønnen til grundlæggeren af AVK,
Niels Aage Kjær. Det er bemærkelsesværdigt, at han overtog en mindre virksomhed i Galten, og
udviklede den til i dag at beskæftige mere end 3000 mand på verdensplan. (AVK.dk) (Jensen, 2014)
4.1 Produktet
Et af hovedprodukterne er blødtættende skydeventiler denne type ventiler kan med rette anses som
AVK´s varemærke. Denne type ventil består af følgende hovedkomponenter som illustreret i fig. 3.2:
1) Spindel
2) Dæksel
3) Ventilhus
4) Ventilskyder.
Foruden denne type ventil er der en lang række af andre typer af ventiler, som ikke vil blive
beskrevet nærmere. Desuden indeholder en ventil af denne type flere komponenter, som ikke anses
at have en relevans for det videre bachelorprojekt.
1
2
3
4
Fig. 4.1; AVK DN150 Skydeventil (eget arkiv)
18
4 Virksomheden | AAMS 2015
Fig. 4.2; Udsnit af DN 100 skydeventil (eget arkiv)
Januar 2015
[EN LEDELSESMÆSSIG UDFORDRING, KINA]
4.2 AVK Anhui
AVK startede i Kina ved at få ventiler produceret på en regeringsejet ventilfabrik, og der blev i en
længere periode bearbejdet ventiler for AVK i Kina. Denne maskinfabrik var dog ikke i stand til at
levere varen i en tilfredsstilende kvalitet, og da man fra AVK´s side ønskede at bryde samarbejdet,
blev man tilbudt at overtage virksomheden. Der blev underskrevet en kontrakt med den kinesiske
regering, og efter en renovering af denne gamle regeringsejede virksomhed, var AVK fra år 2001
officielt repræsenteret i Kina. Denne fabrik befandt sig i den kinesiske by Hexian4 som ligger et stykke
sydvest for den tidligere kinesiske hovedstad Nanjing. Dette var starten på det kinesiske kapitel for
AVK, som havde større planer end at forblive i Hexian. I marts 2007 åbnede den første nye fabrik på
8000 m2, og var starten på en periode af en masse af byggerier, en periode som stadig er i gang. De
nye fabrikker er placeret i Wujiang Industrial Development zone, som er en af Kinas mange
industrizoner. I disse industrizoner bliver landbrugsjord inddraget, og jorden deles ud til fordel for
industrielle fremskidt, som i disse områder foregår i et meget højt tempo. AVK har fulgt med i
udviklingen, og virksomheden har i dag fem topmoderne fabrikker i Wujiang, og beskæftiger i dag
godt 370 mand heraf ca. 70 på kontor. AVK Anhui består i dag af følgende produktionsenheder:
(Jensen, 2014) (Kjær, 2014) (Dongping, 2014) (Liangwen, 2014)





Advanced Casting
Syntec
Fitting Factory
Big Valve Factory
Machine factory5
4.2.1 Nybygninger 2014
I starten af sommeren 2014, blev der hos AVK Anhui påbegyndt to nybyggerier. Fitting Factory, som
består af en monteringslinje hvor de bearbejdede ventiler coates, samles og pakkes, stod til at skulle
udvides. Der var mangel på plads, og det var besluttet at udvide med en udbygning på 3.920 m2.
Samtidig med dette, skulle der opføres en helt ny produktionsbygning ligeledes på 3.920 m2. Denne
var tiltænkt den eksisterende
produktion i Hexian, som ikke
længere var tidsvarende. Tiden var
kommet til at samle alle produktionsenheder inden for samme
område. Hexian skulle flyttes til den
nye maskinfabrik. Formålet var
dermed, at reducere en stor
mængde
kørsel,
og
lette
administrationen af denne afdeling.
(Liangwen, 2014) Maskinfabrikken
blev indviet af HKH Prins Henrik den
4. november 2014.
Fig. 4.3; Udvidelsen af Fittingfactory med Maskinfabrikken i
bagrunden (eget arkiv)
4
5
Den gamle fabrik er i det efterfølgende benævnt; Hexian
Machine Factory er i det efterfølgende benævnt; Maskinfabrikken
AAMS 2015 | 4 Virksomheden
19
Januar 2015
[EN LEDELSESMÆSSIG UDFORDRING, KINA]
4.2.2 Opbygning af organisationen AVK Anhui
Virksomheden er opbygget med en klassisk organisationsstruktur, med en dansk administrerende
direktør. Virksomheden er opdelt efter et fladt linje-/stabsprincip (Hansen, 2007) med mange
afdelinger under sig. I fig. 4.4 er organisationen illustreret. Direktøren og vicedirektøren
repræsenterer enkeltpersoner, og samtidig ledelsen6 i virksomheden, mens de andre dele i
organisationsstrukturen, repræsenterer en underafdeling. Hver af disse underafdelinger er ligeledes
opbygget efter et fladt linjeprincip, hvor en person har det overordnede ansvar for sit område, med
et tilhørende antal medarbejdere. De fleste af disse underafdelinger ledes af kinesere og det er kun i
IT-afdelingen og salgsafdelingen at der i forvejen fandtes danskere. Ud af en arbejdsstyrke på 370
mand, (Dongping, 2014) arbejdede der i projektperioden7 6-7 danskere hvilket er relativt højt for
virksomheden. Den eksisterende organisation, er centraliseret og alle beslutninger skal godkendes af
ledelsen. Dette gør sig fx gældende ved indkøb, hvor både direktøren og vicedirektøren begge skal
skrive under på en indkøbsansøgning, før noget kan blive bestilt af indkøbsafdelingen, dette uanset
hvad. Det er fra ledelsens side bevidst valgt at have en flad organisation. Begrundelsen er, at
beslutningsprocesser hurtigere forplanter sig i de respektive afdelinger. Opstår der problemer, vil de
hurtigt kunne ses og der vil hurtigt kunne følges op på problemer. Dette gør denne organisationen
meget centralt styret, hvilket senere vil blive omtalt i projektet.
Dermed er denne organisation hovedsageligt kinesisk og hvor den øverste ledelse består af den
danske direktør og en kinesisk vicedirektør. Den danske direktør har arbejdet i Kina siden 2004, og
har selv opbygget organisationen. Han har en stor del af ansvaret for virksomhedens udvikling, og har
i høj grad sat sit præg på denne organisation og virksomhed.
Direktør
Ledelsen
PA (HR)
7
Hvor der i det efterfølgende benyttes Ledelsen henvises til Direktøren og Vice Direktøren
7/7 til den 18/12
20
4 Virksomheden | AAMS 2015
IT
Produktion
Indkøb
6
HR
Økonomi
Kvalitet
Vice Direktør
Logistik
Produkt
R&D
Fig 4.4; Organisations struktur for AVK Anhui
Januar 2015
[EN LEDELSESMÆSSIG UDFORDRING, KINA]
4.3 Oplægget til praktikken
Da bachelorpraktikken startede den 7. juli, var der en række hovedtræk omkring projektet, som var
udgivet på forhånd af virksomhedens ledelse. For at give et billede af de retningslinjer jeg arbejdede
efter til at starte med, gives nedenfor de vigtigste datoer og opgaver i projektet. Disse datoer og
retningslinjer ændrede sig løbende undervejs i forløbet, men udgangspunktet var som følger:
1) De resterende maskiner med tilhørende udstyr skulle flyttes fra Hexian til den nye fabrik.
Maskinerne skulle gennemgås for fejl og repareres, og det var målet, at de skulle være i så
god stand som muligt, ved ankomst til den nye fabrik i Wujiang.
2) Efter flytning skulle der udarbejdes vedligeholdelsesprocedurer over maskinerne.
3) Den gamle fabrik, skulle være tømt for maskiner den 1. september, så lokalregeringen kunne
overtage bygningerne i Hexian.
4) Maskinfabrikken i Wujiang skulle være færdig til åbningen af det nye støberi den 18.
september 2014.
5) Efter installation af maskinerne skulle der udarbejdes standard output på de enkelte
maskiner og grupper, for at opnå en standardisering af produktionen.
Til projektet blev der fra starten tilknyttet en nyudlært industriteknikker fra AVK´s danske afdeling.
Han skulle hjælpe til med at flytte og installere maskinerne i den nye fabrik. Hensigten var, at vi skulle
arbejde sammen omkring projektet. Jeg skulle have ansvaret for planlægningen af det arbejde der
skulle udføres. Han skulle så gå og udføre lidt småreparationer på maskinerne og værktøjerne samt
forefaldende installationsarbejde, som blev vurderet nødvendigt. Han ankom til Wujiang i starten af
august. Hans bidrag har i meget høj grad været med til at forme resultat af maskinfabrikken.
Tidligt i projektet blev endnu en maskinmesterstuderende fra Aarhus Maskinmesterskole tilknyttet.
Der var rigeligt med materiale og arbejde til endnu en studerende, og der var i den grad brug for den
hjælp der kunne skaffes. Han havde opholdt sig i Hong Kong i 6 måneder hvor han havde taget 8.
semester af maskinmesterstudiet. Han begyndte sin bachelorpraktik hos AVK i starten af august, og
kom dermed ind i projektet, i en meget hektisk del af planlægningsperioden. Han blev involveret i en
del af dimensioneringsdelen af bl.a. elinstallationerne, og har indgået som en del af det team, som
var med til at flytte samtlige maskiner fra Hexian. Se organisationsstrukturen for
projektorganisationen fig. 4.5.
AAMS 2015 | 4 Virksomheden
21
Januar 2015
[EN LEDELSESMÆSSIG UDFORDRING, KINA]
4.5 Projekt organisationen
Organisationen omkring den nye maskinfabrik, var opbygget som illustreret i fig. 4.5 og
bachelorprojektet er skrevet ud fra de erfaringer, som jeg har erhvervet mig som projektsupervisor i
denne organisation. Som projektsupervisor sad jeg med det overordnede ansvar for alle tekniske
installationer, maskiner samt kontrol af kvaliteten på byggeriet i samarbejde med byggeformanden.
Der skulle holdes en del justits med meget af det arbejde der blev udført, for at være sikker på at
aftaler blev overholdt. Hvis arbejdet blev udført efter planen, var det alligevel nødvendigt at
kontrollere om arbejderne fulgte specifikationerne, og specielt om det kvalitetsmæssigt var i orden.
Denne organisationsstruktur bygger ikke på en officiel stuktur, men søger at beskrive den situation,
som gjorde sig gældende. Det skal bemærkes, at det ikke var en officiel struktur som var fastlagt fra
starten, hvilket i en hvis grad kan have vanskeliggjort arbejdet. Der var en tendens til, at projekter
strandede pga. manglende kommunikation. Det var gentagende gange i løbet af projektet
nødvendigt fra ledelsens side, at antaste over for de involverede, at det var projektsupervisoren, der
var styrende på det overordnede projekt. Dette gav som regel omgående og mærkbare resultater i
tiden umiddelbart efter, men en vedvarende forandring udeblev. Det var i høj grad nødvendigt at
holde en meget tæt overvågning af alt der var i gang. De involverede kinesere var alle godt kendt
med den arbejdskultur og de metoder som skulle benyttes, og havde alle været involveret i de
tidligere byggerier. Deres erfaring med lignede projekter, formåede jeg som projektsupervisor kun i
nogen grad at benytte mig af. Deres bidrag skal dog ikke i den forbindelse undervurderes, da alle som
var involveret i dette projekt har haft meget travlt, hvilket ses jf. tidsdispositionen fig. 1.2.
Ledelsen
Ingeniøren
+2 mand
Teknikker
+2 mand
4 Virksomheden | AAMS 2015
Dansk
studerende
+1 mand
22
Projekt
Supervisor
Byggeformand
+3 – 5 mand
Produktions
Supervisor
+20 mand
Fig 4.5; Organisations struktur for AVK Anhui
Januar 2015
[EN LEDELSESMÆSSIG UDFORDRING, KINA]
4.5.1 Intern kommunikation
Kommunikation internt i projektorganisationen fungerede meget direkte, og fulgte ikke en formel
struktur, da denne ikke formelt eksisterede. Den foregik derfor frit imellem de involverede, hvilket
gjorde det klart, at den kommunikation som omhandlede beslutninger og reelle projekter, fra min
side, skulle foregå på et sprog der var meget klart og entydigt. Der var fra ledelsen en del
modstridende ordrer, som undervejs skabte en del forvirring. Dette resulterede ofte i en yderligere
forsinkelse, i et allerede presset forløb. Dette skabte en del udfordringer, i en organisation med
personer der trods sin erfaring i lignende projekter, havde problemer med at tage selvstændige
beslutninger og udtrykke synspunkter. Kommunikationens form var overvejende ensrettet, og
ledelsen stod ikke tilbage for, at ligge et pres på de opgaver som skulle laves. Dette gjorde, at
opgaver blev ignoreret uden at der forekom feedback, hvis det fx blev forsinket. Der skulle som regel
rykkes for både svar og resultater. Det var normalt at der blev rykket for tidplaner, men nye
beslutninger blev gentagende gange taget, uden hensyn til allerede eksisterende planer.
4.6 Sammenfatning
AVK har igennem de seneste år ekspanderet meget i Kina, og der har været et stærkt fokus på at
udvikle virksomheden. I denne seneste projekt fase er det lykkedes, at tage det sidste skridt imod en
samlet produktion, og virksomheden er igennem byggeriet af Maskinfabrikken, og den efterfølgende
installation kommet ud af Hexian. I denne periode har det for mange ansattes vedkommende,
betydet nogle ændringer i deres måde at arbejde på. En nærmere beskrivelse af de benævnte
personligheder, er at finde i bilag 1. Specielt en person, som produktionssupervisoren har skullet
ændre sine tidligere arbejdsmetoder fra Hexian til Maskinfabrikken. Mere herom i efterfølgende
afsnit. Byggeformanden og teknikeren, har skullet vænne sig til, om ikke tættere så anderledes
overvågning og styring af deres arbejde, end i tidligere projektfaser. Elinstallationerne kan nævnes
som et eksempel, hvor der blev stillet nogle uvante krav og stillet basale spørgsmål omkring jording
og personsikkerhed. Et punkt som dog ikke vil blive behandlet nærmere.
Det er en kendsgerning, at dette projekt løb ind i en del opstartsproblemer. Disse teknikere,
ingeniører og supervisorer, var en meget vigtig del af samspillet omkring opførslen af
maskinfabrikken. De skulle i høj grad stå for, at kommunikere budskaber og retningslinjerne ud til de
medarbejdere der ikke forstod engelsk. Det har vist sig, at der i denne overvejende kinesiske
projektorganisation, ikke findes den samme forståelse for ansvar og handling. I projektorganisation
var det oftest kun ledelsen, som reelt tog nogle initiativer, der resulterede i reelle handlinger. Der
blev dog fra projektorganisationens side ofte udtrykt frustration over ledelsens varierende og til tider
modsigende udmeldinger, som havde en udbredt tendens til at besværliggøre arbejdet. Kontrakter
som var blevet indhentet igennem længere forhandlinger, kunne på få sekunder ændre sig, og
latterliggøre det arbejde der havde lagt forud. Tydeligere udmeldinger med klare rammer og
retningslinjer var en problemstilling, som ofte skyldtes travlhed og manglende opmærksomhed.
Ledelsen var til gengæld skuffet over, at flere i projektledelsen ikke var opgaven moden, og ikke
foretog de nødvendige forbedringer. Det var de samme problemer som gentog sig, og det virkede
som om den gamle del af projektorganisationen stædigt holdt fast i gamle vaner. Ledelsen og
organisationen i AVK Anhui er ikke fulgt med den udvikling, som virksomheden har været igennem.
En fabrik kan bygges igennem tvang og hårdt pres men ledelse og engagement kan ikke tvinges frem.
Står en maskinfabrik uden en egageret ledelse og en velfungerende organisation, står den svagt.
AAMS 2015 | 4 Virksomheden
23
Januar 2015
[EN LEDELSESMÆSSIG UDFORDRING, KINA]
5. Fabrikslayoutet
Layoutarbejdet var en tidskrævende og vigtig del af praktikforløbet, og for at give en beskrivelse af
udviklingen, redegøres der i dette afsnit for, hvordan arbejdet i en lille del af dette layout har
udformet sig. Formålet med dette afsnit er at anskueliggøre, hvordan og på hvilket grundlag, det
endelige layout er blevet udarbejdet. Det er Ikke omfangsmæssigt muligt at inddrage alle detaljer der
har været en del af dette layout arbejde. For at give en forståelse for metoden der er benyttet, har
jeg derfor valgt, at give en gennemgang af en mindre del af produktionen. Der har igennem hele
udarbejdelsen af layoutet, været fokus på den spindel produktion som finder sted hos AVK Anhui, og
som hidtil havde foregået i Hexian. Det er denne del af produktionen, hvori der går det største antal
producerede emner igennem, hvilket er begrundelsen for, netop at fokusere på denne del i dette
afsnit af projektet. Der indledes med en beskrivelse af de retningslinjer layoutet skulle udarbejdes
efter, og hvorfra min involvering begyndte. Dernæst en beskrivelse af den eksisterende produktion i
Hexian samt overvejelserne omkring det nye set up. Til sidst gennemgås resultatet med en
evaluering, med baggrund i de erfaringer som blev gjort. Det layout som blev udleveret, da jeg
ankom til Wujiang, var udarbejdet af ingeniøren. Efter at jeg blev sat ind i de krav og metoder der
skulle implementeres, stod det dog klart, at der var mange detaljer der manglede at blive
indarbejdet. For et billede, af hvordan layout har udviklet sig henvises til bilag 2.1-2.5.
5.1 Retningslinjerne for layoutet til den nye maskinfabrik
Det at færdiggøre layoutet, var en betydningsfuld del af at få den nye fabrik på plads, da meget af det
foreliggende projektarbejde afhang helt eller delvist af dette layout. Det grundlæggende layout, som
er vist i bilag 2.1, udgjorde en del af forarbejdet, men et udkast som kunne bruges i forhold til det
ønskede flow, var der ikke tale om. Spindelgruppen var hovedfokus, og der skulle fra starten arbejdes
med at optimere denne del af produktionen. Der skulle arbejdes imod at implementere følgende
hovedtræk i layoutet:
-
Reducere flytning af emner
Fremtiden skal tænkes ind
Tilpasses virksomhedspolitikken
Produktionsrationalisering igennem layoutet
Opnå en simplere planlægning af produktionen
5.1.1Reducere flyt af emner
Alle emner der bliver produceret i denne afdeling, bliver flyttet på almindelige europaller. Truck
kørsel med paller skulle minimeres, og så vidt mulig skulle truckkørsel i produktionen undgås helt.
Det var målet, at der ikke skulle bruges en truck til at varetage flytningen imellem maskinerne og
rullebanerne. Når emner skulle flyttes fra en operation til en anden, skulle man kun benytte sig af
rullebaner, med det enkle formål at simplificere og standardisere arbejdet. Altså låse det fast i en
bestemt arbejdsgang, for derigennem at reducere flyt mellem de enkelte maskiner. Placeringen af
maskinerne skulle dermed bestemmes i forhold til de emner, der skulle produceres. Der skulle sigtes
imod, at pallerne kun skulle flyttes rundt i fabrikken ved hjælp af transfervogne, som kører i skinner i
gulvet. Disse vogne bliver brugt i Danmark, hvor flere af dem kører automatisk. I Kina skulle de
automatiske vogne tænkes ind, så de kunne implementeres senere. I første omgang skulle
transfervognene dog flyttes manuelt imellem maskinerne.
24
5. Fabrikslayoutet | AAMS 2015
Januar 2015
[EN LEDELSESMÆSSIG UDFORDRING, KINA]
5.1.2 Fremtiden skulle tænkes ind
Der skulle tages højde for den fremtidige
udvidelse af fabrikken. Der ligger allerede
planer for, at man inden for de kommende
par
år,
vil
udvide
fabrikken
til
dobbeltstørrelse. Maskinerne skulle derfor
stilles, så de i videst muligt omfang, ikke
skulle flyttes igen. Her med fokus på, at de
største maskiner stod rigtigt, da mindre
maskiner selvsagt er nemmere at flytte. Med
tiden er det ligeledes meningen, at
spindelgruppen skal ændres til en gruppe
Fig. 5.1; Manuel transfervogn (eget arkiv)
med en robot i midten. Dermed skulle
maskinerne stilles, så dette i fremtiden kunne implementeres.
5.1.3 Tilpasses virksomhedspolitikken
Der skulle tages højde for fastlagte regler med hensyn til generelle layouts fra AVK´s andre fabrikker.
Dette betød bl.a., at der skal være en vej igennem fabrikken, tydeligt markeret med gule striber.
Dette betød også, at transfervogne som udgangspunkt ikke måtte køre på det område som var
markeret som en vej. Dette emne krævede et kendskab til eksisterende produktioner. Det var dog
nemt at indsamle hovedtrækkene fra de andre fabrikker i nærheden.
5.1.4 Produktionsrationalisering igennem layoutet
Der skulle laves et godt procesflow på de emner der produceres i maskinfabrikken, og maskinerne
skulle stilles, så der var det bedst mulige system. LEAN-principper skulle indarbejdes for herigennem
at strømline produktion i celler, hvor afvigelser fra systemet var tydelig og alle unødige flyt skulle
fjernes. En mand skulle kunne operere to maskiner ad gangen og gerne flere, hvilket lægger sig tæt
op af den danske produktions rationelle og systematiske tilgang til arbejdet. Der skulle være en
tankegang som rettede sig imod princippet: ”råemner ind, færdige emne ud.” Specielt der hvor der
blev oprettet grupper, skulle der arbejdes imod at lave en simpel arbejdsgang. Flowet af emner skulle
kun gå i en fastlagt retning igennem gruppen.
5.1.5 Nye maskiner og udstyr
Manglede der maskiner i den nye maskinfabrik, skulle maskinen findes og indkøbes i en god kvalitet
til den rigtige pris. Det der i første omgang skulle bestilles var en vasker til at vaske olie af spindlerne
efter gevindrulning8, en NC styret metalbåndsav, stålreoler til råvarelageret, en skruekompressor,
oliebakker til alle maskiner, filtre til rullemaskinerne, spåntransportører til fire af CNC-maskinerne
samt endnu en firkantsfræser til spindel produktionen.
8
Med gevindrulning menes at gevindet er valset og ikke skåret
AAMS 2015 | 5. Fabrikslayoutet
25
Januar 2015
[EN LEDELSESMÆSSIG UDFORDRING, KINA]
5.2 Udviklingen af layoutet
Arbejdet med layoutet foregik i starten af projektet sammen med en, fra AVK Danmark, som er
ansvarlig for at udarbejde layout på AVK´s andre produktioner rundt om i verden. Det var i starten af
forløbet målet, at indarbejde de ovenstående detaljer og derigennem opnå en strømlinet produktion.
Der kom mange brugbare ideer og input, fra den layoutansvarlige fra Danmark og ledelsen i AVK
Anhui. Ledelsen sad med erfaringen, og et bredt forhåndskendskab til produktionen, og de kendte de
egentlige problemer der igennem dette layout skulle findes en løsning på. Tilgangen var meget
rationel og handlingsorienteret, men der var i AVK Anhuis interne ledelse ikke enighed omkring
udformningen. Denne usikkerhed, gav et konstant varierende grundlag. Dette stod i kontrast til den
layout ansvarlige i Danmark, som have et mere kritisk og systematisk syn på et layout, uden dog at
besidde et præcist kendskab til maskinerne og produktionen. De mange ideer og udmeldinger, som
ikke altid pegede i samme retning, gjorde at der ikke fandtes en hurtig løsning. Der fandtes heller
ikke en produktion, med de helt samme præmisser eller produktionsmetoder andre steder i AVK. Der
var umiddelbart ingen, der havde fastlagt en hel produktion af denne type, kun med rullebaner ud fra
de præmisser der var lagt op til. Gennem forløbet blev der indhentet et layout fra AVK i Polen, i et
forsøg på at inddrage ideer fra deres opsætning, dette uden det store held. Det er vigtigt i den
sammenhæng at påpege, at det er den stort set det samme type emner der laves på de andre
fabrikker. Metoden i Kina er dog lidt anderledes, og der bliver bl.a. brugt en anden type råmateriale
end i fx Danmark til bl.a. at producere spindler. Uden her at gå i detaljer, betyder denne anden type
af råmateriale, at en ekstra operation med en længere bearbejdningstid er nødvendig i
drejeprocessen. En behandling af den problemstilling kommer i det efterfølgende.
5.2.1 Sammenfatning af udviklingen
Det layout der skulle udarbejdes, var på baggrund af de førnævnte kriterier et layout, hvor der var en
del nytænkning i forhold til specielt den eksisterende produktion i Hexian. Trods denne nytænkning,
var det alligevel nødvendigt, at implementere flere af de gamle metoder, ikke mindst fordi tiden var
en afgørende faktor for projektet. Jeg havde ansvaret for, at layoutet blev udarbejdet i samarbejde
med ingeniøren, og alle brugbare input fra førnævnte personer samt egne ideer, blev forsøgt
implementeret i det nye layout. En løsning var påtrængt, på grund af de mange opgaver, som
sideløbende var under udformning. Der var derfor et tidspres, og det var en nødvendighed at få
enderne til at nå sammen, så hurtigt som muligt. Der var dog en bred enighed om, at der ikke skulle
indgås kompromiser på kvaliteten af layoutet.
Ud over layoutarbejdet gik projektet samtidigt ud på, at flytte hele denne produktion til den nye
fabrik i Wujiang, hvilket gjorde, at der var en rollefordeling i layoutarbejdet og produktionen. Det var
mit ansvar, i samarbejde med de andre danskere, at flytte og overvåge installationen af de gamle
maskiner, og produktionssupervisoren skulle stå for, at produktionen blev holdt kørende. Det var
dermed ikke meningen, at jeg skulle involvere mig i selve produktionsplanlægningen. Dette viste sig
at være et problem i den efterfølgende implementering af processen, og et solidt kendskab til
produktionen, var en afgørende faktor for hurtigt at finde en løsning. Det hjalp ikke yderligere på
processen, at direktøren i de første fire uger var på ferie i Danmark, og kommunikationsmetoden
omkring det nye layout foregik over mail og telefon. Yderligere opstod der i forløbet visum
problemer, og jeg var fire dage i Hong Kong for at ansøge om arbejdstilladelse. De efterfølgende
afsnit vil give en nærmere beskrivelse, af en udvalgt del af produktionen og det endelige resultat.
26
5. Fabrikslayoutet | AAMS 2015
Januar 2015
[EN LEDELSESMÆSSIG UDFORDRING, KINA]
5.2.2 Den gamle produktion Hexian
Layoutet skulle tilpasses produktion, og jeg tog flere gange til Hexian for at følge og derigennem
opbygge et kendskab til produktionen og de indbyggede processer. Det var som bekendt meningen,
at man med det nye layout implementerede en mere dansk produktionsmetode under opstillingen af
den nye fabrik. Dermed var det vigtigt, at opbygge et overordnet kendskab til produktionen, og de
metoder der var i brug, for at kunne fastlægge maskinernes placering i layoutet. Det var igennem
disse besøg, at det stod klart, at der skulle ske en del forandringer i den eksisterende produktion, ud
fra de førnævnte forudsætninger, som der var lagt op til. Hexian var uorganiseret, og denne afdeling
besad et tydeligt udviklingspotentiale. Produktionen bar præg af, at der igennem en længere periode
ikke havde været noget fokus på denne afdeling. Produktionseffektiviteten var ikke imponerende, og
et overskyggende punkt, var et tydeligt mangel på system. Der stod konstant paller med halvfærdige
emner rundt omkring i produktionen. Tilstanden af maskinerne og bygningerne var gennemgående
dårlige, og man fik det indtryk at afdelingen var i forfald. Der var tydeligvis ingen som sørgede for at
der blev rettet op, eller for den sags skyld opretholdt en vis standard. Et par eksempler på denne
ligegyldighed og manglende initiativ på at gøre noget ved et simpelt problem, udspillede sig ved
noget så enkelt som trykluftsslanger. Der lå utætte trykluftsslager overalt, og operatøren ignorerede
ganske enkelt, at der var en lækage. Afdelingen flød med diverse værktøjer, klør,
Figur 5.2; Vedligeholdelsesafdelingen (eget arkiv)
Fig. 5.3; Arbejdsbord ved CNC-drejebænk (eget arkiv)
opspændingsfixturer og lignende på gulvet. Man havde værktøjet til at ligge på gulvet, fordi der ikke
længere var plads på bordet. Se fig 5.3. Der var en spåntransportør som var gået i stykker, og man
skovlede blot spånerne ud af maskinen med en håndskovl, men gjorde ikke opmærksom på, at der
var et problem. Disse observationer underbyggede ledelsens argumenter for, at ville ændre på
denne produktion, og det var tydeligvis hensigtsmæssigt, og muligt, at forbedre produktionen og
strømligne den efter mere fastlagte principper. Den kendsgerning at Hexian var gået i forfald skyldes
ifølge ledelsens egne udmeldinger, at man de seneste år havde flyttet store dele af produktionen og
flere maskiner, til de nye faciliteter i Wujiang. Det var bevidst valgt, at overlade Hexian lidt til sig selv,
for derigennem at kunne fokusere på produktionen i Wujiang. Mandskabet var blevet reduceret til
det mindst mulige antal medarbejdere, og arbejdsvilkårene for de tilbageværende, var betydeligt
ringere end på de andre AVK fabrikker i Wujiang. Det var dog heller ikke sådan, at man var tilfreds
med effektiviteten fra Hexian, men det var ikke tidligere blevet prioriteret at optimere eller bruge tid
på denne afdeling.
AAMS 2015 | 5. Fabrikslayoutet
27
Januar 2015
[EN LEDELSESMÆSSIG UDFORDRING, KINA]
Sammenlignet med min egen erfaring med denne type produktion, ville det ALDRIG være acceptabelt
at ligge værktøj på gulvet, fordi der ikke var plads på bordet på grund af rod. Jeg ville dog heller ikke
passivt acceptere dette, og gjorde da også opmærksom på mine observationer.
Produktionssupervisoren undskyldte denne tilstand med, at der var for travlt til at gøre noget ved
sagen. Med en dansk optik var dette dog langt fra tilfældet, når operatørerne af maskinerne kunne
sidde rundt omkring og ryge samt snakke eller blot sidde som vanligt på hug, imens de stirrede ud i
luften. Der er i sådan en produktion, og især som det kørte i Hexian, normalt indbygget en længere
spåntid, som kan bruges til fx rengøring og oprydning. Det var vanskeligt, at forstå hvorfor ingen tog
initiativ, men det var en gensidig holdning imellem dem der blev adspurgt om, at der nok var en
anden der gjorde noget ved det. Der var i afdelingen en del ansvarsfralæggelse i form af, at det da i
hvert fald ikke er vedkommendes job at skifte fx en luftslange.
Det nye layout arbejdede derfor imod, at opnå en betydeligt højere standard og med en optimistisk
målsætning om at ville forbedre produktionen igennem layoutet. Denne målsætning kunne som
situationen så ud i Hexian optimistisk set ikke slå fejl. Det blev i forbindelse med undersøgelserne
ikke prioriteret at indhente egentlige produktionsdata på de enkelte emner. Med produktionsdata
menes den dokumentation, som ville kunne dokumentere en fremtidig forbedring. En forbedring
som ville være i den rigtige retning, nærmest uanset hvordan resultatet endte med at se ud. Den
egentlige årsag til denne forsømmelse var hovedsageligt på grund af det tidligere omtalte tidspres
der lå over dette projekt. Det var samtidigt vanskeligt at udføre, da emnerne ikke gik i et bestemt
mønster igennem produktionen. Skulle man derfor udføre nogle målinger på effektiviteten som
kunne bruges, skulle man selv overvåge hele ordren. Dette ligger også i at en analyse af
produktionsprocessen, ikke var det eneste som disse ture til Hexian omhandlede. Det gik i høj grad
også ud på at få koordineret rengøringen, og repareret disse maskiner så de var klar til at skulle
flyttes.
5.2.3 Fastlægning igennem et flowchart
Den metode der blev brugt til at skabe grundlaget til det nye layout byggede på, at der skulle
udarbejdes et flowchart indeholdende de enkelte processer, som et emne går igennem. Dette var en
fremgangsmåde, som var blevet anbefalet at benytte af den layoutansvarlige fra Danmark.
Flowchartet byggede på en metode, som man har benyttet på andre produktions faciliteter rundt om
i verden. Det var tilmed en betingelse for, at han kunne hjælpe. Et sådan flowchart, skulle laves
indeholdende alle de typer af emner, der skulle bearbejdes i produktionen. Flowchart bryder
emnerne op i trin, med det formål at synliggøre de forskellige maskiners placering i processen fra
råemne til færdigt emne. Når dette var udarbejdet, kunne de enkelte produktionsprocesser
fastlægges, og maskinerne kunne stilles efter den strategi som blev vurderet hensigtsmæssig, i
forhold til de omkringliggende rammer. Med rammer menes en vurdering om udnyttelse af pladsen,
maskinernes fysiske størrelse og vedligehold samt arbejdsmiljøet for den enkelte operatør.
Fig. 5.4 ; DN100 Ventilspindel færdigbearbejdet (eget arkiv)
28
5. Fabrikslayoutet | AAMS 2015
Januar 2015
[EN LEDELSESMÆSSIG UDFORDRING, KINA]
Save
Bore og tapning
Dreje
Gevind rulning
Fræse
Rengøring
Fig. 5.5 Generelt proces diagram for spindel produktionen (eget arkiv)
Der vil kort blive fremvidst en gennemgang af den flowchart metode, der blev benyttet til at
fastlægge layoutet for en lille del af produktionen, omhandlende spindel bearbejdningen. Den
beskrevne proces, er af hensyn til omfanget simplificeret. Det faktiske flow indeholdte imellem 3 og
11 trin. Det generelle procesflow over produktionen af en spindel, ser ud som illustreret i fig. 5.5, og
viser hvilke overordnende trin en spindel gennemgår under bearbejdning.
Et uddrag af flowkortet, som blev benyttet som et grundlag til at bestemme positionen af
maskinerne i produktionen, er vedlagt i bilag 3. Dette bilag giver kun et billede af spindel
produktionen og dermed ikke den samlede omfang. For at sætte lidt tal på, var der oplysninger fra
over 300 forskellige emner i det samlede flowchart, hvoraf der var ca. 30 forskelige flows, hvilket ville
afhænge af layoutet. Disse skulle tilpasses ind i opsætningen af 25 bearbejdningsmaskiner.
Flowchartet blev udarbejdet sammen med Ingeniøren, og afspejlede hovedsageligt den gamle
opbygning af processen. Efter udarbejdelse af flowchartet, var der dannet et grundlag for at kunne
skabe det nye flow, og foretage de ændringer der blev vurderet nødvendige.
Ved forandringer skal der fokuseres på, og tages højde for følgende aspekter ved en revurdering af
et eksisterende flow:




Flaskehalsen
Årsagen til arbejdsgangen
Simpel planlægning
Personalets kompetencer
I fig. 5.6 ses den forenklede proces, som den foregik i Hexian indsat i et flowchart. De syv trin, som er
indsat i flowchartet, repræsenterer hver en håndtering fra en maskine til en anden. I
drejeoperationen ville det blot betyde en omstilling på samme maskine. Dette afhang af
produktionssupervisorens planlægning. I andre tilfælde blev samme ordrer kørt på mere end en
drejebænk, dette skete hvis ordren hastede eller der var folk og maskine i overskud. Uanset årsagen
var grundprincippet, at hvert trin blev lavet færdig, før emnet gik videre til næste operation.
AAMS 2015 | 5. Fabrikslayoutet
29
[EN LEDELSESMÆSSIG UDFORDRING, KINA]
Januar 2015
Dreje side 2
Fræsning
Tværhulsboring
Gevind tapning
Gevind rulning
Rengøring
Item:
Stem
DN50
Dreje side 1
Flowchart
1
2
3
4
5
6
7
Fig. 5.6 Eksempel på flowchart for den eksisterende proces for spindel (eget arkiv)
De førnævnte fire fokusområder, resulterede i de efterfølgende omtalte handlinger på denne
eksisterende proces. Resultaterne blev gennemført på baggrund af en rationel analyse af det
udarbejdede flowchart og den tidligere omtalte analyse af produktionen i Hexian. Det efterfølgende
redegør for de overvejelser, som resulterede i det endelige layout vedlagt i bilag 2.5.
Flaskehalsen i det flowchart som er vist i fig. 5.6, er i dette tilfælde drejebænken. Med flaskehals,
menes den maskine, som sætter tempoet for resten af bearbejdningen. Det er ligegyldigt, hvor
hurtigt og effektive de andre maskiner og trin i processen er, da det altid vil være flaskehalsen som
sætter tempoet. Spåntiden i drejebænken overgik de andre trin i processen, og denne vil dermed
bestemme produktionstiden for den samlede ordrer, da de forskellige trin blev sat i direkte
forlængelse af hinanden.
Årsagen til arbejdsgangen skal være kendt for at undgå eventuelle kendte problemer ved en
ændring. Der menes hermed, at man skal være opmærksom på den oprindelige arbejdsgang i
produktionen. I dette tilfælde, er det ikke muligt at flytte rundt på fræse og borprocesserne, uden at
være opmærksom på grater i gevind, og huller som skal fjernes hvis arbejdsgangen blev ændret.
Dermed skal de enkelte trin, processer og som regel simple årsager og konsekvenser ved ændringer,
være kendte for at kunne adskille vaner fra reelle argumenter.
Personale kompetencer skal indtænkes, da man kan risikere at stå i en situation, hvor der lægges
uhensigtsmæssige begrænsninger på en gruppe af maskiner. Disse begrænsninger opstår hvis en
operatør ikke er i stand til at omstille eller ikke besidder evnen til at holde en produktion kørende.
Der kan dermed ligge en udfordring i at sammensætte det rigtige team, hvis arbejdet ikke kan
overdrages til en anden. En løsning på en sådan problemstilling, kunne være at udnævne en
gruppeleder som får et par operatører til rådighed, og tildele ham ansvaret for at hans gruppe holdes
i gang og at der konstant er emner og det nødvendige værktøj til rådighed.
30
5. Fabrikslayoutet | AAMS 2015
Januar 2015
[EN LEDELSESMÆSSIG UDFORDRING, KINA]
5.2.4 Ændringer og overvejelser
De fire førnævnte fokusområder skulle afvejes, for at opnå målsætningen om en så ensrettet
arbejdsgang fra rå til færdigt emne som muligt. Den eksisterende proces illustreret i fig. 5.6,
indeholdte en problemstilling, som skulle løses for at strømligne flowet. Der skulle laves en ændring i
drejeprocessen for at dette kunne lade sig gøre. Der var tale om en rationalisering i stedet for
optimering, da en optimering ikke kan klarlægges, uden et datagrundlag gennem en brugbar
registrering af produktionstiden. Der foreligger ikke en dokumentation for, at der er sket en egentlig
forbedring, rent tidsmæssigt, men som så meget andet i dette projektforløb lå forbedringen ikke som
fakta. Derimod bygger den på en rationel fornemmelse for, om det er rigtig eller forkert, hvilket dog
er helt i tråd med den kinesiske metode og arbejdsgang, herom senere. Trin 1 og 2 i flowchartet fig.
5.6, skulle slås sammen for at en rationalisering af flowet kunne gennemføres. Dette blev gjort ved at
ændre programmet og opspændingsmetoden i drejebænken, hvorved en håndtering blev undgået.
Der blev foretaget yderligere en ændring ved at tage en boring ud af drejeprocessen. Dette
resulterede dermed i en reduktion af bearbejdningstiden på drejebænken, som samtidig var
flaskehalsen, og dermed en direkte forøgelse af produktionskapaciteten for processen. Der skulle dog
være endnu en boremaskine til rådighed for at dette var muligt, dette ville give operatøren endnu et
trin som skulle klares, mens drejebænken kørte endda med en kortere spåntid. Der skal ved
optimering på flaskehalsen, derfor tages hensyn til de andre trin i processen, da man kan have
optimeret så meget på en flaskehals, at en anden enhed i flowchartet tager over. Det kan i den
sammenhæng være nødvendigt at acceptere en længere produktionstid, hvis dette betyder at
operatøren dermed ikke kan følge med den maskine som sætter tempoet. Dette vil naturligvis
reducere kapaciteten af gruppen, men kan forlænge værktøjets levetid i drejebænken. Hvis
kapaciteten skal opretholdes kan der overvejes at sætte ekstra mandskab ind i processen. Derved
ligger der en afvejning af konsekvenserne af de handlinger der skal udføres, da man ved at sætte
ekstra mandskab ind kan holde en højere kapacitet end med én operatør, hvilket dog giver en ekstra
lønomkostning.
Det blev valgt, at der som udgangspunkt skulle være en operatør og en gruppeleder, hvor gruppe
lederen havde ansvaret for, at produktionen blev holdt kørende. Han skulle derfor sørge for, at
maskinerne i gruppen blev programmeret og indkørt. Under drift skulle han sørge for at der blev
holdt materiale til gruppen, samt udføre løbende kontrolmålinger i overensstemmelse med
målerapportere.
5.2.5 Den gamle trinbaserede produktion
Den planlægningsmetode som eksisterede i Hexian bar præg, af en trinbaseret tankegang. Der blev
arbejdet efter en tankegang baseret på, at det er hurtigst at fræse hele ordren for sig, efter at den er
drejet færdig, frem for at fræseren skulle stå og vente på drejebænken. En sådan tankegang bygger
på effektiviteten af den enkelte maskine, men overser forbruget af produktionstid pr. spindel, gemt
under en tankegang, som på overfladen virker effektiv. Effektiv fordi den enkelte maskine vil køre
hele tiden. Den egentlige tid som en spindelordrer bruger i produktionen før den er færdig, vil dog
være længere. Tiden bliver brugt på håndteringer og flytninger imellem maskinerne, og når en
operatør står ved en maskine med en kort spåntid, kan vedkommende ikke håndtere mange andre
opgaver samtidigt. Det vil samtidigt være sværere at overskue, hvornår en ordrer er færdig, da der vil
være flere faktorer som spiller ind. Der kunne fx være andre ordrer, der skulle produceres færdig før
den kunne klemmes ind, eller det er nødvendig at fortage en omstilling inden. Fordelen ved den
AAMS 2015 | 5. Fabrikslayoutet
31
[EN LEDELSESMÆSSIG UDFORDRING, KINA]
Januar 2015
trinbaserede proces er, at omstillingen på den enkelte maskine er kortere end for en hel gruppe af
maskiner og fleksibiliteten er dermed større. Dermed byggede den gamle proces på en tankegang
der var fleksibel og simpel, men ineffektiv og overvejende besværlig at planlægge en produktion
efter.
2
5
1
7
3
6
4
4
5
25 m
Fig. 5.7 Principtegning over eksisterende produktion i Hexian (AVK)
En af de naturlige årsager til at det eksisterende produktionsflow så ud som det gjorde, var den måde
produktionen var sat op på. Der var som det ses på fig. 5.7 langt imellem maskinerne, hvorfor det i
den eksisterende produktion heller ikke er rimeligt at forventet, at operatøren gik rundt med
spindlerne. Tallene indsat, repræsenterer de forskellige trin i processen beskrevet i flowchartet fig.
5.6. Der var med denne produktionsopsætning lagt op til, at processen skulle udføres trinbaseret.
Der har dog ifølge ledelsen aldrig været nogen forhindringer for produktionssupervisoren i at ændre
på opstillingen. Der skal i den forbindelse ikke være nogen tvivl om, at han har haft en produktion
som har skullet holdes kørende, hvorfor dette nok ikke har været en reel overvejelse. Som
udgangspunkt vil det kunne lade sig gøre at køre produktionen med tre operatører. En ved
drejebænken, en ved fræseren og en ved gevindrulningen. Dette var dog ikke tilfældet i Hexian, og
det var observeret flere gange, at der stod op imod fem mand og håndterede denne produktion.
Meget blev kørt halvt færdigt inden det kom videre til næste trin. Dette problem skulle der findes en
brugbar løsning, på inden maskinerne skulle flyttes til Maskinfabrikken i Wujiang.
32
5. Fabrikslayoutet | AAMS 2015
[EN LEDELSESMÆSSIG UDFORDRING, KINA]
Januar 2015
5.3 Det nye flow
Som det fremgår af flowchartet i fig. 4.6 skete mindre ændringer i processen, hvor de førnævnte
fokuspunkter havde resulteret i forskellige udkast til layoutet. Det ses i bilag 1, hvordan udvikling af
det overordnede layout har forløbet, og der en del forskellige udkast mens det endelige layout for
spindelproduktionen endte som vist i fig. 4.7.
Bore
Tværhulsboring
Gevind tapning
Gevind rulning
Rengøring
DN50
Fræse
Item:
Stem
Dreje
Flowchart
1
2
3
4
5
6
7
Fig. 5.8 Eksempel på flowchart for den nye proces i spindelproduktionen
Dette flow arbejder efter et princip, hvor spindlerne følger de røde pile indsat i fig. 4.7 og med den
operationstid som var til rådighed, var der tid nok for én operatør til at gå rundt og flytte spindlerne
imellem de enkelte maskiner. Drejebænken skulle køre konstant, da denne var flaskehalsen. Dermed
skulle en operatør gå rundt imellem de andre maskiner og flytte de halvfærdige spindler. Dette
betød, at der var op til seks
spindler i gang samtidigt.
Fordelen er, at hver gang en
spindel var drejet færdig i
drejebænken, blev der sendt
en spindel igennem vaskeren.
Princippet er simpelt, og var
tilpasset de maskiner som
fandtes i produktionen i
Hexian. Den eneste nye
maskine var vaskeren, som
var opbygget efter et
gennemløbsprincip. Denne
opsætning var godkendt af
ledelsen,
og
det
grundlæggende
princip
byggede på, at spindlerne
først forlod gruppen når de
var færdige. Dette var
prioriteret højere end selve
effektiviteten,
da
en
2
5
7
4
3
6
1
10 m
Fig. 5.9 Det endelige layout af spindel produktionen
AAMS 2015 | 5. Fabrikslayoutet
33
Januar 2015
[EN LEDELSESMÆSSIG UDFORDRING, KINA]
gennemsigtighed i produktionen var efterlyst. Dette havde været en mangelvare i Hexian, og den nye
opsætning med rullebaner indeholdende en mere låst proces, skulle gøre produktionen mere
overskuelig.
5.4 Problemstillingen af det nye flow
Jeg arbejdede til at starte med efter et princip, hvor alle tiltag blev anset som mulige løsninger, og
tilgangen var ikke farvet af et forhåndskendskab til den eksisterende proces. Dette var både en
styrke, men også en svaghed da vigtige detaljer, da nogle i bagklogskaben helt banale
selvfølgeligheder, dukkede op. Produktionssupervisoren havde indbygget en del gamle vaner, og
oparbejdede en modvilje for denne forandring. Der var ikke en forståelighed over for de forslag som
blev lagt frem, da den nye proces blev forsøgt fastlagt. Et eksempel på, at der var et
samarbejdsproblem er beskrevet i bilag 4. Det blev et par gange forsøgt at inddrage ham i layoutet
både igennem udarbejdelsen og opstillingen, for at han kunne indarbejde hans erfaring igennem de
input han kunne komme med. Der var dog ikke meget af det der blev foreslået, som kunne inddrages
i layoutet. Forslagene der kom fra produktionssupervisoren byggede på den gamle
produktionsproces, og der var ikke en accept af den nye metode. Han ville generelt have mere plads
og længere afstand imellem maskinerne, hvilket var stik imod det fastlagte princip. Generelt var
holdningen ”no good”. Ledelsen bakkede dog det nye layout op 100 %, og det var dermed ikke et
spørgsmål om at ændre i layoutet, men produktionen skulle derimod tilpasse sig. Beskrivelserne i
bilag 4, har desuden givet en dårligt grobund for at kunne skabe en gensidig tillid til
produktionssupervisoren. Der lå heller ikke kun en mindre sprogbarriere til produktionssupervisoren
men også til operatørerne, hvilket gjorde, at jeg ikke tydeligt kunne forklare hensigten direkte til
operatørerne uden hjælp fra produktionssupervisoren. Produktionssupervisorens engelsk var ikke
særlig godt, men selvom ingeniøren bistod som tolk, virkede det heller ikke til, at han forstod
princippet præcist nok. Hver gang man overlod produktionen til sig selv for at arbejde på andre dele
af projektet, fulgte produktionen ikke den aftalte proces når man kom tilbage. I spindelproduktionen
fig. 5.9, blev der af produktionssupervisoren kørt forskellige typer spindler ind ad gangen. Dette
betød, at der aldrig opstod et egentlig flow, da det konstant blev afbrudt af halvfærdige emner som
blev klemt ind. Den trinbaserede proces, blev dermed kørt på en opstilling af maskiner, hvor der
rigtig nok var alt for lidt plads.
5.4.1 Operatørerne
Operatørerne brokkede sig højlydt over upraktiske operationsprocesser i forhold til Hexian, og
nægtede generelt at følge den arbejdsgang som var fastlagt. Det var vanskeligt at få en operatør til
at håndtere mere end en maskine ad gangen, og trods en sprogbarriere var det tydeligvis
økonomiske incitamenter der var den grundlæggende årsag. Fra ledelsens side ville man som
udgangspunkt ikke betale, med mindre man var sikker på en forbedring. Det var ikke et fysisk hårdt
arbejde der skulle udføres, og det blev ikke forventet at operatørerne skulle løbe rundt imellem
processerne. Specielt drejeoperatøren havde rigeligt med maskintid, og kunne uden at skulle skynde
sig nå at fræse, bore og tappe imellem hver spindel produceret i drejebænken. Dermed kunne to
operatører som udgangspunkt uden vanskeligheder holde denne gruppe kørende, hvis flowet blev
fulgt. Der var derfor ikke noget umiddelbar grundlag til en lønforhøjelse, og den egentlige modstand
hjalp ikke på dette problem. Resultatet var i flere tilfælde, at der stod 3-4 mand oven i hinanden, og
kørte på hver sin produktionsordrer til stor frustration for alle.
34
5. Fabrikslayoutet | AAMS 2015
Januar 2015
[EN LEDELSESMÆSSIG UDFORDRING, KINA]
5.4.2 Forandringen blev implementeret
Efter en længere periode, hvor det nye flow var forsøgt implementeret uden det store held, skulle
der ske ændringer. Jeg havde selv gentagende gange, i samarbejde med de andre danskere, forsøgt
at forklare supervisoren, hvordan en spindel produktion skulle køre. Dette virkede fint indtal man
vendte ryggen til. Direktøren involverede sig en dag, da der som aftalt ikke var sket de ønskede
resultater, og det blev meget hårdt antastet over for produktionssupervisoren hvordan flowet skulle
fungere. Der blev foretaget nogle små justeringer, en operatør blev sendt hjem, og forventningen var
herefter at der nu var sket en forbedring.
Dette blev accepteret og det blev fra
produktionssupervisorens side lovet, at retningslinjerne nu ville blive fulgt. Direktøren gav også
udtryk for, at han nu havde fået produktionssupervisoren til at forstå budskabet. Allerede næste
morgen, tog jeg endnu en kontrol af processen for at se dette med egne øjne, og kunne til stor
skuffelse blot konstatere, at produktionssupervisoren ikke umiddelbart havde forstået princippet.
Han var tilmed ved at ændre opstillingen på fræseren, for at køre en helt anden type emne i gruppen,
hvilket slet ikke var i tråd med processen. Da jeg spurgte ind til hvorfor, fortalte han at direktøren
havde bedt ham om at foretage denne omstilling. Hvorvidt han i den sammenhæng havde forventet,
at jeg umiddelbart skulle tro på dette vides ikke, men en kort telefonsamtale senere stod direktøren
igen i produktionen og denne gang blev der talt med meget store ord. Tålmodigheden var brugt op,
og produktionssupervisoren havde valget imellem at rette ind eller forsvinde. Han blev taget med på
sit kontor, og denne gang gennemgik direktøren processen meget detaljeret mens teknikeren
fungerede som tolk.
Denne detaljerede gennemgang resulterede efterfølgende i en accept af processen fra
produktionssupervisorens side, og fra den dag har spindelproduktionen fungeret stort set efter
hensigten. Der skete en holdningsændring fra produktionssupervisorens side. En holdningsændring
som i meget højgrad er fremkommet ved at ”holde en pistol for panden af ham”. Det tog en uge at
flytte maskinerne i denne spindelgruppe, men det tog godt en måned at implementere metoden.
5.5 Sammenfatning
Der var forskellige holdninger til hvordan layoutet skulle se ud, men ingen entydige retningslinjer at
gå ud fra, hvilket i høj grad skyldtes en manglende systematik og fokus på layoutet igennem
projektarbejdet fra alle involverede parter. Fra at være et udkast til et endeligt layout, blev der brugt
meget tid. Der var ikke en klar overensstemmelse imellem ledelsens forventninger og en realistisk
afvejning heraf manglede. Den danske layoutansvarlige, havde en metodisk og teoretisk tilgang,
imens ledelsen havde en meget rationel, men mere flyvsk og handlingsbaseret tankegang. Jeg sad
imellem disse to, og skulle ud fra disse udmeldinger søge en løsning. Havde dog frie hænder til at
implementere egne ideer, og fortolke på de givne retningslinjer imod en samlet løsning. Dette
resulterede i, at der alt for længe blev arbejdet med at få de mange rullebaner til at passe ind i en
produktion som længe arbejdede imod at være truckfri. Dette lagde en unødig stor kompleksitet ind i
layoutet og fokus lå længe på denne problemstilling i stedet for på selv processen og medarbejderne.
Dette blev til sidst droppet i en erkendelse af, at der ikke forelå en holdbar løsning på dette problem
inden for den tidramme der var til rådighed. Layoutet endte med at gå på kompromis med flere af de
foreliggende krav, lidt med fremtiden og især med truckkørslen af emner. Det var i den forbindelse
tilmed nødvendig at indkøbe en truck, da layoutet efterfølgende byggede på et princip hvor en
gaffeltruck ikke kan undværes. Arbejdet endte med et grundlæggende layout som vist i bilag 2.4. Fra
AAMS 2015 | 5. Fabrikslayoutet
35
Januar 2015
[EN LEDELSESMÆSSIG UDFORDRING, KINA]
dette til det endelige layout, som det ser ud i dag er vist i bilag 2.5 ses en stor forskel. Det fremgår
tydeligt, hvor mange detaljer som efterfølgende er blevet tilføjet. Desuden afspejler det den ikke
ubetydelige tilpasning som foregik løbende under installationen. Her har især spindelproduktionen
ændrede sig undervejs og den fylder i dag betydeligt mindre end det først var antaget i bilag 2.4.
6. Delkonklusion
Der har fra starten været et ønske om at implementere nogle danske produktionsmetoder under
flytningen af produktionen fra Hexian. Den foregående redegørelse for spindelgruppen afspejler i
nogen grad, hvordan denne danske metode skulle implementeres, og hvordan det efterfølgende gik.
Ved fremtidige projekter skal der fra starten opbygges nogle klare rammer, og der skal arbejdes imod
at formulere et grundlæggende princip for en produktion. Et princip ledelsen i det pågældende
projekt har ansvaret for at formulere og overvåge. Hvis det ikke er muligt at lægge en hel produktion
fast efter et enkelt princip, må den deles op i mindre grupper eller trin for derigennem at gøre
arbejdet overskueligt. Dette vil tage tid da man må søge at indhente erfaringer og metoder fra
tidligere opsætninger. Tid som dog kan vise sig at være givet godt ud sammenlignet med at gå og
tilpasse placeringen ”on site”. Det vil være irrationelt at benægte vigtigheden i at udarbejde et
flowchart, da dette i høj grad vil kunne anskueliggøre processen og forenkle en efterfølgende analyse
og forklaring af et layout uanset om det blot er et udkast eller en færdig maskinopstilling.
Flowchartmetoden må nødvendigvis betragtes som den mest rationelle metode, uanset hvor
irrationel den på det pågældende tidspunkt kan se ud.
Fra layoutet er blevet lagt fast, ud fra et grundprincip til opstillingen af maskinerne er færdigt, vil der
dog altid være nogle ad hoc tilpasninger, som skal gøres undervejs. Størrelsen af disse tilpasninger
afhænger i høj grad af den erfaring og den mængde af forberedelse som grundprincippet for et
layout er lavet ud fra. Ved at fastholde et forud formuleret grundprincip for fx en gruppe som den
omtalte i spindelproduktionen, vil man hurtigere komme til et resultat der kan betragtes som
brugbart. Udarbejdelsen af fremtidige layouts, skal søge imod at følge en mere systematisk
arbejdsgang, hvor man fra starten fastlægger fælles rammer. Det der i høj grad manglede under
udarbejdelsen af dette layout var forberedelse og ved manglende forberedelse er der i højere grad
brug for erfaring. Det vurderes også at der i en fremtidig produktionsopstilling kan undgås en del af
de rent menneskelige problemstillinger der opstod under dette forløb ved at forberede sig bedre, og
ved at have større fokus på de mennesker som står og arbejder ved de enkelte maskiner. Nøglen til
en omstillingsvillig produktion fremkommer heller ikke i Kina igennem tvang. Det vil dog være utopi
at tro at man i Kina kan opnå hvad man i Danmark vil kalde omstillingsvillig og effektiv produktion.
Det layout som står i Kina i dag fungerer, det er realiteten af den længere periode med en omgang
hektisk flytning, og støvet har nu lagt sig over den nye maskinfabrik. Hverdagen er begyndt at melde
sig for medarbejderne, og der dukkede blot lidt småproblemer op rundt omkring på maskinerne og i
processerne. Der skal dog for at fastholde dette nye layout være fokus på løbende at komme med
nogle småforbedringer. Desuden er der en del arbejde som mangler at blive udført endnu hvilket kan
komme til at berøre nogle af de samme problemstillinger som dette projekt mødte igennem
implementeringen at det store layout arbejde. Der er som beskrevet tidligere, allerede store planer
for fremtiden i AVK Anhui hvorfor det må anses som en sandsynlighed.
36
5. Fabrikslayoutet | AAMS 2015
Januar 2015
[EN LEDELSESMÆSSIG UDFORDRING, KINA]
7. Motivation
Motivation kan defineres, som de indre og ydre drivkræfter der påvirker menneskers adfærd.
Motivationsteorier forsøger at opstille en teori, som forklarer hvorfor mennesker agerer og handler
som de gør. Teorier der til trods for en hvis grad af validitet ofte bygger på faktorer, som vil afhænge
af det enkelte individ. De forskellige motivationsteorier forsøger at klarlægge behovet, og måden
hvorpå motivation skabes og udvikles. Den ændres og modnes med alderen, varierer og er
individuelt forskelligt fra menneske til menneske. Motivation opstår på grund af nogle inde og ydre
faktorer som påvirker de efterfølgende reaktioner, en motivation kan skabes, nedbrydes og
vedligeholdes. De indre faktorer er hovedsageligt bestemt af individet, mens de ydre er styret af
positive og negative incitamenter. Positive incitamenter kan have form som økonomi, spænding eller
tilfredsstillelse, mens de negative går på fx straf og kritik. For at kunne lede en gruppe medarbejdere
er det vigtigt at have en forståelse for, hvad der motiverer den enkelte, for at få vedkommende
motiveret til at yde et bestemt stykke arbejde. Hvis ikke der findes en passende motivation for
arbejdet hos medarbejderen, vil det være vanskeligt at opnå det ønskede resultat. (Thurén, 2008)
(Hansen, 2007) (West, 2011)
7.1 Formålet med motivationsafsnittet
Igennem udarbejdelsen af layoutet, og den efterfølgende implementering af arbejdsmetoden,
opstod en interesse for, at anskueliggøre nogle af de grundlæggende årsager. Det var tydeligvis ikke
nok at lave et rationelt layout og stille maskinerne efter en tegning, og et velfungerende princip. Der
var problemer med motivationen, specielt motivationen for at ændre de gamle vaner som var
oparbejdet igennem tiden i Hexian. De efterfølgende afsnit, arbejder imod at belyse netop årsagen til
denne problemstilling. Dette gøres for bedre at kunne besvare problemformuleringen inden for
gennemførelsen af en rationalisering. Der kan i rationalisering eller optimeringsprocesser, som
håndterer ændringer opstå komplikationer som kan skade organisationen. Skader som kan udmunde
i at der mistes respekt og vilje blandt virksomhedens medarbejdere. Dette kan i nogle
sammenhænge betyde, at der skal afskediges medarbejdere eller at nogle medarbejdere vælger at
sige op. Dette betyder, at organisationen ender i en situation, hvor man er nødsaget til at foretage
yderligere omstruktureringer i den eksisterende organisation. Det vil være interessant for en leder, at
vide om det i en given situation, er mest hensigtsmæssigt at bruge tid på at ændre en organisation,
ved at skifte ledende medarbejdere ud. Eller om det er bedre, at arbejde imod at skabe en
motivation i en eksisterende. Det kan ikke lade sig gøre, at benytte samme tilgange på samme tid
uden at de negative fra den ene tages med over i den anden. Dermed skal der foretages en vurdering
af, hvilken fremgang, som vil skabe den største mængde af motivation til gavn for virksomheden. Det
omtalte har i høj grad med forandrings ledelse at gøre, men for at skabe en forandring må
motivationen skabes. Måden dette gøres på, er ved at have kendskab til dens eksistens.
AAMS 2015 | 7. Motivation
37
Januar 2015
[EN LEDELSESMÆSSIG UDFORDRING, KINA]
7.2 Behovspyramiden
En velkendt motivationsteori er Maslows behovspyramide. Denne er beskrevet i bilag 6. På baggrund
af denne kan det klarlægges, hvordan motivation kan ses i en bestemt kulturel og ledelsesmæssig
sammenhæng. Motivations teorier, benyttet fx i undervisningen på maskinmester skolen, bygger på
netop den opbygning der er besrevet i bilag 6. Denne er formet ud for vestlige forståelser for
værdier, hvorfor der i sammenhæng med denne teori skal ligge en kritik af, hvorvidt denne er
gældende i den nutidige kinesiske kultur. Kina har en anderledes fordeling af magt og en særegen
forståelse for demokrati, rettigheder og familieliv. Det må derfor forventes, at der findes forskellige
opbygninger af motivation, og igennem hvilke behov den skabes.
Der er indikationer som peger på, at der i Kina er en anderledes struktur af denne behovspyramide.
En amerikansk undersøgelse kom frem til, en anderledes sammensætning hvor de sociale behov er
placeret nederst i pyramiden. Det øverste er stadig selvrealisering, men skal ikke ses som individuel
selvrealisering, men skal nærmere ses som en selvrealisering i tjeneste af samfundet. (Nevis, 1982)
Det skal i den sammenhæng gøres klart, at det ikke hermed påstås at denne behovspyramide
fremstillet for 33 år siden er generelt gældende i dag. Se figDet skal dog sætte fokus på, at den
fortæller om hvilke vilkår, eller sociale normer, som en del af de ældre medarbejdere som stadig
findes på arbejdsmarkedet er opvokset i. Det kan forventes at man især ved at håndtere forskellige
generationer skal forholde sig til dette. Opdragelsen af den yngre generation af kinesere kan være
påvirket af denne tankegang. Den yngre generation kan dermed tilhøre en variation som ligger
imellem den vestlige og den som blev konstrueret i den amerikanske undersøgelse. Se fig 7.1
Selvrealisering
Selvtilfredsstillelse
Tryghed og sikkerhed
Fysiologiske
Sociale (tilhørsfølelse)
Fig 7.1 Behovspyramide ud fra en kinesisk behovssammenhæng (Nevis, 1982)
38
7. Motivation | AAMS 2015
Januar 2015
[EN LEDELSESMÆSSIG UDFORDRING, KINA]
7.3 Mc. Gregors
Mc. Gregors teorier tager udgangspunkt i to menneskesyn X og Y-teorien, som ledere kan vælge at
opfatte sine ansatte ud fra. Disse menneskesyn afspejler måden hvorpå ledelse, med udgangspunkt i
de to teorier, kan håndteres og gribes an. Mc. Gregor var inspireret af de mange forskellige
ledelsestyper og metoder, og arbejdede for at klarlægge de årsager som får folk til at blive motiveret.
Formålet er, at man derigennem kan forsyne lederen med en vished om egne stærke og svage sidder.
Hans teorier bygger på en erkendelse af, at alle mennesker og ledelsesformer er en blanding af de to,
men at man med kendskab til de to menneskesyn kan skabe en ledelsesmodel, der er individuelt
tilpasset den virkelighed som man står i. Beskrivelsen af de to teorier findes i Bilag 7 (Hansen, 2007)
(West, 2011)
Mc. Gregors ledelsesteori er medtaget, da teori X passer ind i den måde som en kinesiske arbejder
generelt bliver ledet. Der er en udbredt tendens til, at arbejdet skal overvåges og kontrolleres tæt.
(Haumann & Borg, 2006) Som eksempel kan nævnes, at der på AVK for nyligt er installeret video
overvågning på fabrikkerne. Den realitet at Hexian uden kontrol er gået i forfald, kan der i den
sammenhæng dog henvises til nødvendigheden af kontrol. Man kan vælge at betragte det som en
nødvendighed, altså at overvåge og kontrollere hvad medarbejdere foretager sig. Den ledelsesform
som denne X teori udleder giver dog en selvopfyldende cirkel. Denne cirkel skabes ved, at en
medarbejder der arbejder under stærk kontrol uden ansvar, ofte handler netop på den måde, som en
leder i den forbindelse ville forvente.
Den modsatte Y teori henvender sig derimod til, at der benyttes mere åbne og tillidsbaserede
ledelsesmetoder. Det vil dog være utopi at tro at y teorien dermed er løsningen på hele
problemstillingen i Kina. En årsag hertil er den store variation i uddannelsesniveauerne som man vil
kunne møde. Der henvises med denne teori blot til en opmærksomhed omkring at denne teori
henviser til en forståelse for, at ledelsesmetoder kan udmunde i hhv. positive og negative
handlingsmønstre.
7.4 Sammenfatning
Dette kapitel tjener ikke det formål at give et svar på hvordan motivation skabes men de to teorier
skaber tilsammen en bevisthed om, at vestlige motivationsteorier som udgangspunkt kan benyttes
hvis de undergår en kritisk tilpasning i forhold til en kinesisk kontekst. En kinesisk fortolkning af
ordet; Motivation lød som Følger; Oh, you mean duty. (Dongping, 2014)
Måden hvorpå kinesere forstår motivation er bare anderledes. Det må i den sammenhæng også
forstås, at der på en arbejdsplads vil foreligge forskelle og barrierer. Her er sproget og dets opfattelse
fx en tydelig barriere for en dansker. Hvis man kommunikerer på engelsk, med en kineser, vil en
engelsk til dansk oversættelse ikke nødvendigvis have samme betydning som en engelsk til Kinesisk.
Som et eksempel kan nævnes at der i Kina ikke findes en direkte oversættelse af ”ja”. (Boutrup, Den
Røde Løber , 2014) Alene det at forstå betydningen, af et ”yes” fra en kineser, kræver et kendskab til
de årsager der gør at det ikke altid betyder det som det ville gøre i Danmark. For at skabe motivation
i et andet land, kræves det generelt at man har et kendskab til kulturen for derigennem at vide
hvordan man bør agere. Dette kendskab kan skabes igennem en reel interesse, for de medarbejdere
som man håndterer. (Rump, 2014) (Købke, 2014) Det må anses som en af lederens fineste opgaver,
at motivere sine medarbejdere til at opnå en passende motivation for arbejdet.
AAMS 2015 | 7. Motivation
39
Januar 2015
[EN LEDELSESMÆSSIG UDFORDRING, KINA]
8. Den kinesiske kultur
Når der arbejdes i en anderledes arbejdskultur, skal man være bevidst om de forskelle som findes.
Det skal dog fremhæves, at der skal fokuseres på de dimensioner som adskiller og ikke det som
karakteriserer en kultur. (Haumann & Borg, 2006) Ved at kende til disse kulturforskelle vil der bygges
en kulturel dimension som påvirker måden hvorpå behov forstås imellem forskellige lande. Dette gør
sig naturligvis også gældende i Kina, men motivationsteorier begynder hurtigt at søge ud på mere
komplekse og individuelle værdier når der arbejdes med dem. De virker hurtigt alt for ”gernerelle” til
at kunne forklare egentlige handlingsmønstre i en ledelsesmæssig sammenhæng. Forskelle imellem
Danmark og Kina kan illustreres ud fra Professor Geert Hofstedes kultur undersøgelser. De benyttes
da der herigennem gives et brugbart billede af de kulturforskelle som hans forskning har fundet frem
til imellem forskellige lande. Disse dimensioner udspringer fra undersøgelser omhandlende generelle
kulturforskelle indhentet fra mere end 80 lande. Den specifikke sammenligning imellem Danmark og
Kinas kulturdimensioner er grafisk Illustreret i fig 8.1. (Hofstede, 2014)
For at forstå kulturforskellene sammenlignes landende ud fra de seks nedenstående dimensioner:
Fig. 8.1 Kulturdimensioner imellem Danmark og Kina sammenlignet (Hofstede, 2014)
De kinesiske kulturdimensioner der vurderes som værende de tre mest betydningsfulde bliver i det
efterfølgende nærmere beskrevet og diskuteret. Disse vil blive holdt op imod interviews og tilegnet
viden igennem litteratur, for at sammenholde disse med egne erfaringer. Dette gøres for derigennem
at opnå indsigt i betydningen af de erfaringer som blev erhvervet igennem praktikforløbet. De tre
dimensioner der i det efterfølgende vil blive diskuteret er:
Magtdistance, individualisme og usikkerhedsundvigelse. Disse vil blive behandlet nærmere, imens
betydningen af de tre resterende kun vil blive omtalt ganske kort.
40
8. Den kinesiske kultur | AAMS 2015
Januar 2015
[EN LEDELSESMÆSSIG UDFORDRING, KINA]
8.1 Magtdistance
I hvilket omfang det er accepteret at magt er ulige fordelt. En høj score vil betyde at det er accepteret
ikke at have indflydelse på beslutninger og at samfundet er opbygget efter et hierarkisk princip.
(Hofstede, 2014)
Sammenlignes ovenstående dimensioner imellem Danmark og Kina ses en markant forskel på flere af
områderne. Den mest markante forskel ses ved magtdistancen. En del af denne forklaring kan fx
findes i, at styringen i en dansk virksomhed normalt er mere decentraliseret, end man vil se i en
kinesisk. (Rump, 2014) Det der kan anses som mest normal for kinesere, vil være en hierarkisk
organisation i modsætning til Danmark der anses som værende et af de lande med den korteste
afstand imellem top og bund. (Haumann & Borg, 2006). Dette bekræftes ligeledes af interviewet
bilag 5.1, hvor det påpeges, at det er vigtigt at opbygge ikke mindst klare positioner, men også et
klart hierarki. Det er i den sammenhæng, bemærkelsesværdigt at der i AVK benyttes en relativt flad
organisation. At få en kineser til at arbejde efter en dansk metode virker ud fra dette ikke som en
situation som vil føles naturligt, men dog ikke umuligt. Det må forventes at den kinesiske kultur
grundlæggende søger imod et mere hierarkisk system. Det er ligeledes en meget indgroet måde
hvorpå hele det sociale system er opbygget som omtalt i afsnit 3.1.2. Det betragtes som normalt at
have et arbejde uden rigtig at have indflydelse. Endnu nogle faktorer som gør sig gældende under
dette er punkter som det at tabe ansigt, og respekt personer der er ældre. (Hofstede, 2014) (Rump,
2014) (Haumann & Borg, 2006)
Der har igennem praktikforløbet i AVK Anhui været er par oplevelser omhandlende netop
magtdistance. En af dem er omtalt tidligere ved Supervisoren i layoutafsnittet (Afsnit 5.4.2). Han
fortalte, at Direktøren havde bedt ham om at lave en omstilling på en maskine. En omstilling som
under ingen omstændigheder passede ind i det der var blevet aftalt. Dette er uden, igen at komme
nærmere ind på det ikke en enestående situation og andre i projektorganisationen havde også
benyttet sig af denne type ”undskyldning”. Undskyldninger hvor der blev refereret til enten
direktøren eller vice direktøren med en klar forventning om at dette blev accepteret som gældende. I
danske øjne er denne metode uholdbar, hvilket det i allerhøjeste grad også viste sig at være for
Produktionssupervisoren. Det kan måske være svært, at forstå hvordan en kineser kan få sig selv til
at tro, at en sådan undskyldning ikke vil blive afsløret. Dette skyldes ikke at vedkommende er specielt
godtroende, men det skyldes nærmere denne magtdistance. Dette skal forstås ved at, denne type
”undskyldning” sandsynligvis bliver brugt som en intern begrundelse, hvis der fx er travlt eller et
stykke arbejde ikke bliver udført. Der vil ikke være mange kinesiske AVK ansatte, som vil turde stille
spørgsmål ved noget, som Direktøren har sagt. Det er dermed et tegn på, at der hos AVK kan være et
problem, hvis sådanne undskyldninger bliver brugt internt i den kinesiske organisation.
Denne situation er dog, om ikke andet et tydeligt bevis på, at en kineser heller ikke forstår den
danske tankegang. Det vil i Danmark være naturligt, i en organisation af denne størrelse være
normalt, at man blot kontakter Direktøren hvis der skulle være tvivl eller spørgsmål som direkte
vedrører ham. Dette er tydeligvis ikke normalt hos AVK Anhui, hvorfor det også kan sige noget om, at
der kan arbejdes med at lære de ledende kinesere mere om de danske værdier. Dette vil kunne ruste
dem imod lignende situationer, i et forsøg på, at få dem til at indse at dette alligevel ikke virker. I en
ideel situation, vil der i stedet for en undskyldning komme en begrundelse.
AAMS 2015 | 8. Den kinesiske kultur
41
Januar 2015
[EN LEDELSESMÆSSIG UDFORDRING, KINA]
8.2 Individualisme
I hvor høj grad der findes en tendens til kun at se efter sig selv og sin nærmeste familie. En lav score
vil betyde at det er tilhørsforholdet i en gruppe, hvor gensidig loyalitet spiller en afgørende rolle.
(Hofstede, 2014)
På det individuelle niveau ligger Kina og Danmark ligeledes langt fra hinanden, og ved en
sammenligning vil det dog være nødvendigt, at være opmærksom på, at de kinesiske lag omtalt i
afsnit 3.1.2 skal tages med i betragtningen. Ifølge Hofstedes forskning handler danskere langt mere
individuelt end kineserne vil gøre. Dette set i en betragtning af, at det i Danmark i høj grad forventes
at man kan klare sig selv og tage individuelle beslutninger. Det er i kinesisk kultur normalt at benytte
traditionelle tankegange så som den konfucianske lærdom. (Haumann & Borg, 2006) Denne lærdom
indeholder dimensioner som hædrer opretholdelsen af samfundsmæssige idealer, og kunsten at
kopiere sin læremester til perfektion. Samfundsmæssige idealer implementeret i et kommunistisk
reguleret skolesystem, som i høj grad sætter samfundet over individet. Det er dog bemærkelsesværdigt, at Kina trods en kommunistisk regering ikke kan betragtes som værende rent kollektivistisk.
Individualismen skabes i forbindelse med frihed, hvilket i Kina hovedsageligt skal betragtes ud fra et
økonomisk perspektiv. I forbindelse med at Kinas økonomiske fremdrift skaber en stadig større og
mere velhavende middel klasse, vil det være naturligt at individualismen vinder større indpas i en
generel vurdering af den kinesiske kultur. (Boutrup, Kina - sweet & sour , 2011) (Haumann & Borg,
2006)
I hvilket omfang, der på en kinesisk arbejdsplads findes en del kollektivistisk adfærd, vil kræve et
kendskab til den enkelte arbejdsplads for gennemskue. Tages udgangspunkt i produktionssupervisorens modstand over forandring, bilag 4 eksempel 1, er det tydeligt at der ses en kollektiv
beskyttende adfærd over for hans medarbejdere. Han har været efterladt i Hexian, og der har
udviklet sig en intern kultur, som har fået lov til at adskille sig fra resten af AVK. En kultur som også i
første omgang, blev taget med til Maskinfabrikken i Wujiang. En adfærd, som kan have været en af
de medvirkende årsager til, at det var vanskeligt at foretage de ændringer, som skulle implementeres
under opstilling og indkøring af spindelgruppen. En vurdering, der forstærkes af, at
produktionssupervisoren ifølge direktørens egne udmeldinger har givet udtryk, for at han mente at
være blevet efterladt i Hexian.
Arbejder man på de lidt højere niveauer i de kinesiske klasser, jf. afsnit 3.1.2 vil det ikke være
overraskende, at finde kinesere, som i nogen eller i høj grad er villige til at tage ansvar og individuelle
beslutninger. Som et eksempel herpå, kan nævnes vicedirektøren, som adskiller sig radikalt fra den
generelle kineser i organisationen. Han søger bevidst ansvar og trives med det. (Liangwen, 2014)
Dette bakkes også op, af interviewet hvor der gives udtryk for at kinesere kan tilpasse sig en dansk
arbejdskultur, bilag 5.4. Dette kræver naturligvis en gensidig tilpasning og forståelse, men beviser at
det kan lade sig gøre.
42
8. Den kinesiske kultur | AAMS 2015
Januar 2015
[EN LEDELSESMÆSSIG UDFORDRING, KINA]
8.3 Usikkerhedsundvigelse
I hvor høj grad man ønsker vished om fremtiden og dermed forsøger at styre den. En lav score giver et
billede af en kultur, som ikke behøver en særlig høj grad af struktur, og planer kan hurtigt ændres.
(Hofstede, 2014)
Denne dimension drejer sig grundlæggende om hvordan ukendte situationer håndteres. Men også
omkring i hvilket omfang, der findes en villighed til at tage ansvar. Der er kun en mindre forskel,
imellem dansk og kinesisk undvigelse af usikre og ukendte situationer. Hvilket ses i fig 8.1. Det passer
dog ikke overens med, at en kinesisk medarbejder helst arbejder efter forudbestemte regelsæt og
kun foretager sig det stykke arbejde som er blevet uddelegeret. (Haumann & Borg, 2006) Dette
betyder, at der på dette punkt ligger en usikkerhed i denne præsentation af kultur forskelle. Det skal
dog siges, at med den udvikling som Kina har været igennem de seneste årtier kan ligges en hvis
oprigtighed i dette. Det bør jo på sin vis, betragtes som normalt, at ting forandrer sig i et kinesisk
perspektiv, hvorfor det heller ikke bør betragtes som unormalt.
Igennem projektarbejdet var det bl.a. et eksempel, som har med usikkerhedsundvigelse, tillid og
ansvarsfralæggelse at gøre. Dette eksempel har med kvalitetskontrollen af de emner der blev
produceret i den føromtalte spindelproduktion at gøre se, fig. 5.4. Under produktion skulle
operatøren af maskinerne foretage kontrolmålinger af nøgledimensionerne og notere dem i en
målerapport. I produktionen gik der en kvalitets supervisor rundt og målte, og ikke mindre end 3
mand var ansat til at varetage dette område. Dette var for at sikre, at dimensionerne var korrekte og
at kvaliteten, samt gældende procedurer bliver overholdt. Jeg blev igennem implementeringen af
processen i spindelgruppen opmærksom på, at operatøren brugte en del tid på at måle og notere i
målerapporten. Dette gjorde at drejebænken/flaskehalsen stod stille, hvilket nedsatte effektiviteten i
gruppen. Det blev klart, at årsagen til dette bl.a. var en relativt omfattende målerapport. I forhold til,
at det viste emne i fig. 5.4 er hverken dyr, eller særlig avanceret virkede denne kontrol unødvendigt.
Operatøren skulle som udgangspunkt, kun måle alle dimensionerne én gang under indkøring. Det
drejede sig om godt 25 stk. dimensioner og efterfølgende kun kontrollere nøgledimensionerne
hvilket var ca. 5. Dette skulle gøres på hvert 10. emne og var ligefrem noteret i målerapportens
regulativ. Det var dog ikke noteret præcist hvilke, eller hvordan de skulle bestemmes. Da dette blev
påtalt til kvalitets chefen var svaret, at man ikke turde eller ville risikere at en dimension blev
overset. En af grundende var, at man vidste at direktøren ville blive sur, hvis dette skete. Derfor
valgte man, at alle dimensionerne skulle kontrolleres, bare for en sikkerheds skyld. Der var dog en
villighed til at ændre på dette, hvis blot jeg kunne udpege nøgledimensionerne. I den forbindelse blev
det bestemt at regulativer og målerapporter skulle opdateres.
Det virker som et eksempel på at denne afdeling, som har ansvaret for kvaliteten, beskytter sig selv
og ikke kan/vil uddele en del af ansvaret til operatøren. Horvidt dette i virkeligheden skyldes interne
årsager i virksomheden vil ikke blive behandlet nærmere. Det viser dog, at der er en
omstillingsvillighed, som blot ventede på et initiativ. Desuden er det et ikke enestående bevis på, at
regulativer ikke er nok i sig selv, og der kan bruges meget tid på at lave regulativer for regulativernes
skyld, hvis der ikke bliver holdt justits med reglerne. Regulativer skaber rammer, men hvis de ikke
bliver overholdt eller forstået, har de en meget ringe værdi.
AAMS 2015 | 8. Den kinesiske kultur
43
Januar 2015
[EN LEDELSESMÆSSIG UDFORDRING, KINA]
8.4 Maskulint
Et maskulint samfund er drevet af konkurrence og succes, og er bestemt af i hvor høj grad der opnås
succes. Succes som er målt på de resultater som der opnås.
I modsætning hertil (lav score) findes et feminint samfund hvor der fokuseres på livskvalitet og
lykkeligt liv frem for resultater og hvor det at skille sig ud ikke som udgangspunkt er beundringsværdigt.
8.5 Pragmatisk
Denne dimension beskriver ved en lav score hvor meget vægt der ligges på traditioner ved
håndtering af nutiden. Et samfund med en lav score ligger vægt på fortiden, og ser på forandringer
med en vis skepsis.
En høj score betyder derimod, at der fokuseres på sparsommelighed, og moderne uddannelser som
en måde at forberede sig på fremtiden. Dette gøres ved, at tilpasse traditioner fra fortiden ind i en
gældende kontekst. Dette betyder, at en sandhed afhænger af den virkelighed, og situation som den
udsættes for.
8.6 Selvtilfredsstillelse
Dette illustrerer i hvor høj grad et samfund følger sine impulser og følelser og i hvilket omfang det
kontrolleres. En høj score betyder at der er en tendens til at følge sine individuelle impulser og lyster.
I modsætning hertil, med en lav score, findes samfund som ikke ligger stor betydning i fritid og der
ligger en social tilbageholdenhed over for egne værdier med en kynisk og pessimistisk tendens til at
tilbageholde disse til fordel for fastlagte sociale normer.
(Hofstede, 2014)
8.7 Sammenfatning
Det er med dette kapitel gjort klart at der findes metoder til at forstå og behandle kulturforskelle og
det er muligt at sammenholde dem med ledelsesmæssige udfordringer. Kulturforståelse er et vigtigt
redskab for at forstå og derigennem acceptere forskelle imellem lande. De ovenstående dimensioner
bygger alle på en metode som har opstillet et land ud fra en stereotyp tolkning og giver mest en
måde at betragte kultur på frem for egentlige svar. Det er igennem dette ikke omfangsmæssigt
relevant, at behandle dette dybere. Kulturforståelse er et vigtigt redskab i en erkendelse af at det
eksisterer i større eller mindre omfang. Min erfaring med den kinesiske arbejdskultur baseres
hovedsageligt på erfaringer som er gjort i én del af Kina, hvilket ikke kan sammenholdes med det
man vil møde i fx Shanghai, Beijing, Xian, Hong Kong eller andre større byer. Alene erkendelsen af
kulturforskellens eksistens, vil skabe en genvej til en lettere accept. Det skal dog stå klart, at uanset
hvor godt man forbereder sig, vil man ikke forstå det helt før man er der. Det siges at 30 % af
forståelsen kan man forberede sig på mens de sidste 70 % er learning by doing. (Boutrup, Kina sweet & sour , 2011)
44
8. Den kinesiske kultur | AAMS 2015
Januar 2015
[EN LEDELSESMÆSSIG UDFORDRING, KINA]
9 Konklusion
Det kan ud fra dette projekt konkluderes, at Kina er en udfordring som skal tages seriøst allerede
inden man som dansker tager hjemmefra. Projektet indeholdte mange typer af udfordringer, inden
for adskillige aspekter ikke mindst på det rent tekniske område. Nogle af de største udfordringer, er
dog at finde på det rent ledelsesmæssige plan. Ledelse i Kina håndteres, set fra et vestligt synspunkt,
efter utraditionelle og gammeldags metoder, hvilket i høj grad er en nødvendighed. Dette betyder
dog ikke, at det nødvendigvis er mere vanskeligt, end det ville være i en dansk sammenhæng blot
radikalt anderledes. En betydelig faktor på dette punkt er, at man ikke ukritisk, kan oversætte kendte
vestlige ledelsesmetoder til en kinesisk arbejdsplads. Det vil bedst fungere ved at erkende, at man er
på udebane, og derefter i en vis grad, at sætte sig ud over sine egne behov og grundliggende værdier,
for at forstå den egentlige sammenhæng. Når man til et punkt, hvor en kineser ser dig som en
medspiller, vil der opnå en konsensus, og den nødvendige respekt for et ukritisk samarbejde er lagt.
Det er i den forbindelse en nøglekompetence, at forstå og erkende vigtigheden, af den kulturelle
forskel, samt de dimensioner der gør sig gældende for derigennem, at nå så langt i en international
sammenhæng. I Kina er det vigtigt at, ud over at kende den nationale kultur også vigtigt at kende
sammensætningen, af medarbejdere og det gældende uddannelsesniveau da dette kan have lige så
stor betydning som de kulturelle forskelle nationalt som lokalt.
Relativt simple metoder, kan give store forbedringer, hvis de implementeres på en hensigtsmæssig
måde. Der behøver bestemt ikke at blive brugt nogle dybe ledelsesteorier som med al sandsynlighed
ikke vil være mere effektive end de simple. Hvordan denne simple og hensigtsmæssige metode ser
ud, afhænger af den egentlige kontekst, og et entydigt svar på hvordan fx rationelle forandringer
bedst implementeres findes ikke. Det kan dog siges, at det i meget høj grad muligt, at tage til Kina og
bidrage med ny viden. Det er relativt nemt at gøre en forskel i en produktionsproces, ved at involvere
sig i det praktiske arbejde, specielt hvis man besidder en praktisk baggrund, og formår at gøre brug af
den. Der kan arbejdes med systematisk at forbedre forholdene med en ting i baghovedet; ”Det går
sjældent som planlagt”. At forbedre selv små ting for den enkelte, kan give nogle billige point på
”relationskontoen” som kan skabe den nødvendige kontakt og velvilje i større projekter.
Et af de vigtigste redskaber, som man dog skal være klar til at bruge, er en relativ skarp retorik over
for de kinesiske ansatte. Om man vil det eller ej, er det den måde, der arbejder i alles interesse. En
kineser arbejder bedst i faste rammer og trives bedst med at få at vide hvad der forventes. En sådan
retorik, kan pakkes ind under metoder som kontrol, tydelige men retfærdige restriktioner og klare
kommunikationsmetoder. Trods dette vil det være svært at vide, hvad der sker i organisationen, hvis
ikke der samtidigt arbejdes på at opbygge nogle gode relationer. Det skal ikke overraske, hvis man i
en arbejdsmæssig sammenhæng ikke bliver spurgt ind til en opgave som man har udelt. Dette
selvom det står klart for den, som har fået opgaven, at det for vedkommende ikke giver nogen
mening. Strategier og planer i Kina, har det traditionelt set med at ændre sig, i en anderledes retning
end forventet. Derfor er i den sammenhæng en vigtig kompetence, at kunne omstille sig og tilpasse
sig de gældende forhold. Det gælder om at styre sit temperament, og udvise en passende
tålmodighed, da den vil blive sat på prøve. En ting bør man skrive sig bag øret når man arbejder i
Kina:
Alting går stærkt, men intet kan gøres hurtigt.
AAMS 2015 | 9 Konklusion
45
Januar 2015
[EN LEDELSESMÆSSIG UDFORDRING, KINA]
10 Efterskrift
Dette projekt var helt fra starten af, en stor udfordring og den læring, som er opstået i forbindelse
med dette bachelorprojekt er vanskeligt at vurdere. Til trods for dette, er en kulturel forståelse og en
opmærksomhed på andres og egen motivation, en af de mest værdifulde erfaringer som er erhvervet
igennem dette forløb. En ting er sikkert, dette store røde land er i den grad, blevet en del af min
bevidsthed, ligesom det også er for de fleste andre danskere, som har oplevet Kina på nært hold.
Kina er et land, som når ind under huden på folk, og der vil for de fleste opstå et had/kærlighedsforhold til landet og dets særartede kultur og befolkning. Man drages af dynamikken og fascineres af
størrelsen og mulighederne.
De ledelsesmæssige kompetencer som jeg har erhvervet igennem praktikforløbet vil kunne benyttes i
andre sammenhænge. Kineserne er ikke alene om at have denne form for kultur og vil med al
sandsynlighed kunne overføres direkte til asiatisk og nok i noget omfang til syd europæiske forhold.
Derfor er en kulturel forståelse, for Kina ikke nødvendigvis ensbetydende med at det kun kan bruges
der. Accepteringen af hvor vigtig kulturel forståelse i denne sammenhæng har været er første trin til
også at forstå andre kulturers forskelligheder fra ens egne udgangspunkter.
46
10 Efterskrift | AAMS 2015
Januar 2015
[EN LEDELSESMÆSSIG UDFORDRING, KINA]
Bibliography
Kina. (2014). Hentede 17. December 2014 fra http://da.wikipedia.org/wiki/Kina
AVK.dk. (u.d.). AVK. Hentede December 2014 fra http://www.avkventiler.dk/da-DK/Om_os.aspx
Boutrup, C. (2011). Kina - sweet & sour . Gyldendal.
Boutrup, C. (2014). Den Røde Løber . Gyldendal.
Børsen. (December 2014). Nyt fejlskud fra regeringen. København, Danmark.
Dongping, Z. (Dec 2014). HR Manager. (S. Jakobsen, Interviewer)
Hansen, K. (2007). Organisation. Aarhus: Academica.
Haumann, A., & Borg, T. F. (2006). Dansk ledelse i Kina. Roskilde Universitet.
Hofstede, G. (December 2014). Hentet fra www.geert-hofstede.com: http://geert-hofstede.com/
Jensen, K. B. (2014). Story of Determinationn. Galten: AVK.
Kjær, S. (August 2014). GM. (S. Jakobsen, Interviewer)
Kramer, L. (jan 2014). www.b.dk. Hentede dec 2014 fra Nye tider for Kinas >>flydende befolkning<<:
http://www.b.dk/globalt/nye-tider-for-kinas-flydende-befolkning#!
Købke, K. (November 2014). Innovation Manager; Arla Cheese lab . (S. Jakobsen, & S. Ravhøj,
Interviewere)
Larsen, A. S., & Vejleskov, H. (2006). Videnskab og forskning. Gads Forlag.
Liangwen, T. (Dec 2014). VGM. (S. Jakobsen, Interviewer)
Nevis, E. (1982). Cultural assuptions, produktivity and innovation: . Massachusetts: Institute of
technology.
Rump, H. (November 2014). (S. Jakobsen, Interviewer)
Thurén, T. (2008). Videnskabsteori for begyndere. København K: Rosinante.
West, S. A. (2011). Vedligehold . Lyngby: Bogfondens Forlag .
AAMS. (dec 2014). Campus Q doc. Hentet fra campus.aams.dk:
https://drive.google.com/folderview?id=0B_FYzZNQPBT2aTVsbkczUlNFY0U&usp=sharing#list
AAMS 2015 | Bibliography
47