1. No category

KØBENHAVNS BOWLING UNION
[email protected]
WWW.KBU.dk
Rødovre den 25. oktober 2015
Referat FU6 den 17/09 2015
Til stede:
Formand: Lars Jacobsen (LJ) JA
Næstformand: Michael Pedersen (MP)
Sekretær: Bente Makholm (BM)
Kasserer: Leif Makholm (LM)
TUR-formand: Lise Mollerup Sørensen (LMS)
Seniorleder: Martin Guldager (MG)
Ungdomsleder: Pia Madsen (PM)
Suppleant for seniorleder: Anni Sørensen (AS)
Suppleant for ungdomsleder: Yvonne Nielsen (YN)
Suppleant: Inge Sambleben (IS)
Suppleant: Jan Heilmann (JH) AFBUD
AFBUD
Dagsorden:
1. Valg af mødeleder
2.
Godkendelse af dagsorden
3.
Opfølgning på sidste møde (FU5)
4.
Meddelelser
a. DBwF
b. KBU
5.
Organisatorisk
a. Orientering om kredsmøder (ESBC 2016)
6.
Økonomi
7.
KBUs jubilæumsstævne
8.
Senior
a.
b.
c.
d.
9.
Kredskamp
KM Mix
Old Boys/Girls
KBUs åbningsstævne
Ungdom
10. Turnering
a. 1 division herrer
b. Turneringsgebyr
c. Gladsaxe
11. Eventuelt
Ad. 1
Valg af mødeleder
LJ bød velkommen, og bad herefter MP om at lede mødet.
Ad. 2
Godkendelse af dagsorden
Den fremsendte dagsorden blev godkendt uden tilføjelser.
Ad. 3
Opfølgning på referat (FU5)
Der var ingen opfølgning på referat af FU5 som desværre endnu ikke er udsendt.
25-10-2015 17:09/ BM
TILSLUTTET DANMARKS BOWLING FORBUND OG DANMARKS IDRÆTS-FORBUND/DANMARKS OLYMPISKE KOMITÉ
Side 1
KØBENHAVNS BOWLING UNION
[email protected]
WWW.KBU.dk
Ad. 4
Meddelelser
Ad. 4a
DBwF.
LJ fortæller, at der har været et task force møde. Der blev tilrettelagt et møde
mellem SBwU og KBU – hvor der skal vælges de personer, der skal varetage
interesser mellem unionerne.
Mødet blev afholdt i Haslev i mandags. Tanken var, at der skulle være et par
repræsentanter fra hver union, men hele bestyrelsen for SBwU var til stede sammen
med Jan Donde. KBU var repræsenteret af LJ, MP og LM. På mødet diskuteredes
kandidater til de enkelte poster.
Der blev fastlagt et møde for region ØST mandag den 2/11 kl. 19:00 i Køge.
Alternativt sted kan være World Cup Hallen. Indkaldelsen udsendes med 4 ugers
varsel.
Man diskuterede hvor mange personer der skal vælges. Forbundet siger 3 personer
(formand, aktivitetsudvalgsformand og en økonomiansvarlig). Tanken er, at
aktivitetsudvalg kun skal bestå af én person (helt hovedløs). Der skal som minimum
være en person der skal varetage ungdom, og en person der skal varetage seniorer.
Derudover skal udvalget have en formand.
AS spørger ind til, hvem der skal tage sig af turneringen. LJ mener, at den person der
skal varetage seniorer også tager sig af turnering. Når man skal afholde stævner, så
bør man ad hoc udpege de personer der er behov for. Turnering er bundet sammen
med seniorer og ungdom. LJ mener, at der skal vælges 5 personer + en sekretær.
MG undrer sig over, at der i strukturen står 3 personer, og vi så kan vælge 5 fordi vi
har lyst. LM gør opmærksom på, at der i strukturen står 3 personer + hvad der er
behov for.
IS undrer sig over, at der skal vælges nye personer hver gang. LJ gør opmærksom
på, at ingen siger det ikke kan være de samme. Aktivitetsteamet kan trække dem ind
som gerne vil. Fordelen ved den nye struktur er, at vi måske undgår at folk bliver
trætte. Man taler om at udpege en masse mennesker, men de er ikke ansvarlige –
det er kun dem der er valgt.
LJ vil gerne have at der bliver valgt en sekretær, så vi kan holde styr på, hvad der
bliver besluttet. MG spørger ind til, hvem der har stemmeret. LM mener at alle valgte
må have stemmeret, for de er ikke tilforordnet.
MG mener at det er en svær situation den 2/11 når man vælger en bestyrelse, for
man ved ikke om der vil være aktivitetsteam i hallerne efter den 1/1 2016. LJ
fortæller, at det er noget der bliver drøftet meget. I KBUs område forventer man, at
det er de eksisterende kredse, der fortsætter som aktivitetsteam. Her udpeges en
25-10-2015 17:09/ BM
TILSLUTTET DANMARKS BOWLING FORBUND OG DANMARKS IDRÆTS-FORBUND/DANMARKS OLYMPISKE KOMITÉ
Side 2
KØBENHAVNS BOWLING UNION
[email protected]
WWW.KBU.dk
formand som bindeled. På Sjælland hvor der er haller med kun én klub, så finder
klubben en kontaktperson. MG har som seniorleder i KBU haft manglende kontakt til
kredse i KBU, og mener i hvert fald ikke at det er bedre på Sjælland. LJ mener klart
at resultatet må være, kan man ikke skaffe et aktivitetsteam, så bliver der ingen
aktiviteter.
MP mener at man kan danne aktivitetsteam der dækker et større område (2 eller 3
haller). På Sjælland har de et andet system end os. Det er ikke alle kredse der er lige
aktive. Der skal ligge en plan til, hvordan aktivitetsteamene kan bygges op. MG er
enig i, at det vil være oplagt, hvis de nuværende kredse fortsætter som
aktivitetsteams.
LMS undrer sig, hvis der ikke er kredse på Sjælland, hvem laver så arbejdet det? LM
mener at det er den klub der er i hallen.
MG mener, at hvis man allerede nu ved, at DBwF kræver at der sker noget, så vil vi
opfordrer til, at hallerne giver penge til aktivitetsteamene – hvilket igen vil betyde, at
priserne vil stige.
Der var herefter en længere diskussion om der kan laves en kontrakt på aktiviteter,
når det foregår med frivillige (ikke valgte) ledere. Holdningen er, at man ikke kan
gøre et aktivitetsteam (formand) ansvarlig. Det er desuden et problem, at der ikke vil
være økonomi i aktivitetsteamet. LJ mener, at økonomien må stamme fra de
budgetter der bliver lavet for aktiviteten – på samme måde som eventuelle
dommerordninger.
Derefter var der diskussioner om kandidater til den nye ØST bestyrelse. LM mener
klart, at kandidater kan stille op på selve dagen. MP mener at det vil være en god
ide, hvis vi nævner eventuelle kandidater i indkaldelsen:
 Formandsposten: Der er pt ingen navngiven kandidat
 Aktivitetsposts: Tim Høst, Johnny Jespersen og Michael Pedersen
 Budget ansvarlig: Leif Makholm
 Sekretær: Bente Makholm
 Web-redaktør: Ingen kandidat
 Licens: Det bliver Poul Erik fra Jylland det tager sig af hele landet.
Der var diskussion om hvem der kan stille op som den person der varetager
ungdommen. Der var forslag fremme om at tage kontakt til Pernille Øager.
DBwF ønsker tilmelding 14 dage før mødet, men man kan godt deltage uden at
tilmelde sig. Unionsbestyrelsen kan overvære mødet. Som en del af dagsordenen, så
vil der komme én fra Bowlingportalen og fortælle om, hvad klubberne kan bruge
bowlingportalen til.
Ad. 4b
KBU
LJ mener, at vi har rundet de punkter der måtte være, men slår endnu engang fast,
at han ikke stiller op som formand for Region ØST.
25-10-2015 17:09/ BM
TILSLUTTET DANMARKS BOWLING FORBUND OG DANMARKS IDRÆTS-FORBUND/DANMARKS OLYMPISKE KOMITÉ
Side 3
KØBENHAVNS BOWLING UNION
[email protected]
WWW.KBU.dk
LM spørger ind til, om task force gruppen fortsætter, eller den bliver nedlagt og
erstattet af noget andet. LJ fortæller at gruppen fortsætter, og at han fortsætter i
den gruppe.
Ad. 5
Organisatorisk
Ad. 5a
Orientering om kredsmøder (ESBC 2016)
MG fortæller, at han som turneringsansvarlig for ESBC 2016 forsøger at indkalde til
møde i bowlinghallerne.
 World Cup Hallen: 30/9 2015
 Glostrup: 29/9 2015
 Grøndal: MG har deltaget i et dommermøde, men der var kun ganske få
fremmødte, så mødet skal nok gentages.
 Andre kredse har ikke reageret på henvendelsen.
Der skal til stævnet besættes 270 dommervagter, så der er brug for hjælp.
Når der har været afholdt møde i hallerne, så vil der blive lavet et opslag om ESBC,
som vil blive sat op i hallerne. MG fortæller, at han allerede har sendt mail til alle
klubber i KBU.
MG når vi har været i hallerne og talt med bowlerne, så vil der blive lave et opslag
om ESBC, som kan sættes op i hallen.
Ad. 6
Økonomi
LM fortæller at det ikke er sket så meget – og det er der sket, det kommer vi ind på
under punkt 10 (b).
Ad. 7
KBUs jubilæumsstævne
MG vil gerne have, at der bliver meldt noget ud omkring KBUs jubilæumsstævne så
hurtigt som muligt. Lige nu står det kun beskrevet i gæstebogen.
Vi afventer stadig det forslag som JH ville udarbejde.
Ad. 8
Senior
Ad. 8a
Kredskamp
MG er glad for, at AS har sendt indbydelse ud til kredskampen. Der er dog kun
modtaget 2 tilmeldinger inden fristen udløb. Der er desuden kommet 3
tilkendegivelser efter fristen er udløbet. Det vil sige, at der endnu er 2 kredse som
25-10-2015 17:09/ BM
TILSLUTTET DANMARKS BOWLING FORBUND OG DANMARKS IDRÆTS-FORBUND/DANMARKS OLYMPISKE KOMITÉ
Side 4
KØBENHAVNS BOWLING UNION
[email protected]
WWW.KBU.dk
overhovedet ikke har reageret. Det er rigtig irriterende, at kredsene ikke reagerer.
Det forlyder, at pokalerne forsvandt i Grøndal. Der er enighed om, at disse ikke skal
erstattes, da det teknisk set er den sidse kredskamp der afholdes.
Der skal indkøbes præmier til de to vindende hold (pris kr. 100,00 pr person). Der
skal desuden være præmie til topscorer hos både damer og herrer (den højeste
serie).
Ad. 8b
KM Mix
MG fortæller, at der ifølge bookingbogen (og hallen) er bestilt baner til 32 hold. Der
bliver 1 start lørdag og 1 start søndag. Det kan dog ændres til 2 starter om lørdagen
hvis der bliver behov for dette.
En pris på kr. 480,00 pr hold burde dække banelejen, men hvordan dækker vi
udgiften til præmier i præmiestævnet? LM gør rede for, at der er budgetteret med kr.
7.000 i underskud på seniorstævner, og der er brugt kr. 5.000 på KM Single/Double.
Der er enighed om, at vi må bruge lidt flere penge end der er på budgettet. Der var
derefter diskussion om præmiestævnet (skal handicap være på 80 % eller på 90 %).
Der er nok enighed om, at det ikke betyder så meget. Det blev besluttet, at prisen
skal være kr. 495,00, og handicap skal være 80 % op til 210.
MG anbefaler, at man fremover forhandler lidt mere med hallerne på priser på
stævner (rabat eller bowlingkugler til præmier).
Ad. 8c
Old Boys/Girls
OBG starter i den kommende weekend i Tårnby. Der er tilmeldt 63 måske 64 hold.
Stævne 2 afvikles i Næstved.
Der er 1088 licenser på OBG-spillere i KBU og SBwU. Man vil fremover kun kunne
vælge disse spillere ved tilmeldingen – for på den måde at undgå fejl i licensnumre
på tilmeldingen.
Der bliver lidt højere præmier i denne sæson – den mindste præmie dækker
tilmeldingsgebyret.
Ad. 8d
KBUs åbningsstævne
MG fortæller, at der var 112 deltagere (+ et par eftertilmeldinger og spillere der ikke
dukkede op). Kan ikke komme i forbindelse med Michael Juul. Der er spillere der
rykker for, at resultaterne bliver indberettet på Bowlingportalen. Mangler desuden et
afsluttet regnskab for stævnet. Ifølge budgettet skulle der være et mindre overskud,
men resultatet står fortsat hen i det uvisse.
Nyt punkt:
Unionskamp
Der skal udtages hold til unionskampen. Vi kan ikke udtage vores spillere før end de
25-10-2015 17:09/ BM
TILSLUTTET DANMARKS BOWLING FORBUND OG DANMARKS IDRÆTS-FORBUND/DANMARKS OLYMPISKE KOMITÉ
Side 5
KØBENHAVNS BOWLING UNION
[email protected]
WWW.KBU.dk
to andre unioner har udtaget deres hold, så vi kan ikke give spillerne ret lang
svarfrist.
Nyt punkt:
KBU-Cup
Det bliver trukket lod under finalen i KM-Mix
Nyt punkt:
Landspokalen
MG sørger for lodtrækning
Nyt punkt:
Jubilæumsstævne KBK1940
MG jeg vil opfordre folk til at deltage i KBK1940 jubilæumsstævne.
Der kan opstå en tvist om deres række inddeling. Har meddelt klubben, at KBU snit
kommer før snittet fra de andre unioner.
Nyt punkt:
Betalingsside
Jeg har tilbudt ESBC at de må benytte KBUs betalingsside ved tilmelding til ESBC
2016.
Ad. 9
Ungdom
PM fortæller, at der i øjeblikket arbejdes på at arrangere fællestransport til
ungdomsrankingstævner.
PM indkalder til et ungdomsledermøde, som skal afholdes i Grøndal.
PM informerer om et samarbejdet omkring UDM, hvor der er tanker om aktiviteter
uden for bowlinghallen. Hun vil forsøge at få hjælp fra ungdomsklubberne. Der skal
desuden afholdes et KBU ungdomsstævne.
PM fortæller videre, at der afholdes ungdomsledermøde i Danmarks Bowling Forbund
på lørdag. Mødet afholdes i Odense.
PM tager problemet op med ungdomsklubber som udebliver fra deres kampe på
Bornholm. Der er ingen sanktioner mod disse udeblivelser – men klubben bliver
opkrævet for baneleje og afgifter. LM fortæller, at baneleje for et udeblevet hold i
princippet skal opkræves gennem ham.
MG fortæller om ungdomsturneringen, hvor han er begyndt at modtage slagsedler og
scoretavler. Han er klar til at begynde indtastningen her i den kommende weekend.
Det er fra hans side fortsat kun et tilbud. Hvis han ikke modtaget scoretavler, så
bliver de ikke tastet ind.
LM beder om at få tilsendt en deltagerliste fra de to unionskampe. På listen skal der
25-10-2015 17:09/ BM
TILSLUTTET DANMARKS BOWLING FORBUND OG DANMARKS IDRÆTS-FORBUND/DANMARKS OLYMPISKE KOMITÉ
Side 6
KØBENHAVNS BOWLING UNION
[email protected]
WWW.KBU.dk
være en markering af, hvem der har fået udleveret debutantnåle. Listen skal blandt
andet bruges til beregning af kørselstilskud.
Ad. 10
Turneringen
Ad. 10a
1. division herrer
LMS fortæller om den debat der blandt andet har været på Facebook, hvor der er
stor kritik af, at KBU har sat varighed af kampen op fra 2½ time til 3 timer.
MG husker klart diskussionen sidste år, hvor der var klubber fra KBU der godt kunne
gennemføre kampen på 2½ time, hvorimod de 2½ time blev overskredet ude på
Sjælland. LJ mener ikke, at hallerne kan acceptere, at klubberne forventer at starte
opvarmningen 10 minutter før kampstart.
MG mener, at hvis vi skal holde os til reglerne, så starter kampen på det fastsatte
tidspunkt, og opvarmningen indgår i spilletiden. Der er dog enighed om, at det er OK
at starte opvarmningen op tidligere hvis alle er der, og der er mulighed for at starte
lidt før.
Ad. 10b
Turneringsgebyr
LMS har fået spørgsmål omkring turneringsgebyret, og er ikke i tvivl om det er regnet
korrekt ud. Kan dog ikke få det til at passe med 1. division damer og herrer, som
betalte for meget sidste år.
LM fortæller, at det er korrekt, at der blev betalt for meget sidste år, og dette beløb
endnu ikke er reguleret.
LMS mener at dette burde være forklaret ved turneringspriserne for denne sæson.
LM er ikke enig, for det har ikke noget at gøre med i år.
LMS mener at der skulle være skrevet et notat om dette på siden med
turneringspriser. LM mener ikke at det for meget betalte beløb har noget at gøre med
i år.
LMS kan ikke forstå, at 1. division damer sidste år betalte kr. 360, og i år betaler kr.
309,00. LM svarer, at kr. 360 var for 6 serier + rejsepulje. Prisen i år er for 4 serier +
en større rejsepulje i forhold til sidste år.
LM har sendt spørgsmålet om de forhøjede afgifter til rejsepuljen ud til hele FU, men
der kom kun svar fra MG og LJ – som ikke var enig. LM valgte derfor at følge
reglerne, nemlig at rejsepuljen skal hvile i sig selv. Det vil sige, at det har været
nødvendigt at lade rejsepuljen stige til det som beregningen viser – for at kunne
dække det behov der kan blive. MG mener, at det står på prisbladet hvad det koster
at spille i de forskellige haller, og så er det ligegyldig hvordan beløbet er udregnet og
hvordan pengene fordeles på de forskellige konti.
25-10-2015 17:09/ BM
TILSLUTTET DANMARKS BOWLING FORBUND OG DANMARKS IDRÆTS-FORBUND/DANMARKS OLYMPISKE KOMITÉ
Side 7
KØBENHAVNS BOWLING UNION
[email protected]
WWW.KBU.dk
Atter en diskussion om, hvorvidt det skal ud til aktivitetsteamene at forhandle priser.
LM mener ikke at det er realistisk at lade landsudvalget for ØST forhandle priser i alle
haller. LJ mener at vi skal tage skridtet fuldt ud, og lade hjemmeholdet betale alle
kampe.
MG indskyder med hensyn til turneringsgebyr – at man i mange år, har betalt et
hemmeligt beløb i Køge.
Punktet sluttede med en længere diskussion om opkrævning af afgifter i de
forskellige unioner.
Ad. 10c
Gladsaxe
LMS fortæller om de store problemer der har været i Gladsaxe. Alle skulle være
løbende underrettet, og alt burde være på plads nu. Alle kampe er rettet både på
bowlingportalen og på KBUs hjemmeside.
Nyt punkt:
Landspokalen:
Der har været lidt forvirring omkring dato for afholdelse af landspokalen på grund af
at der har verseret forskellige versioner af aktivitetsplanen.
Ad. 11
Eventuelt
MP fortæller at han har deltaget i et møde i Forbundet med Poul Erik Larsen omkring
den fremtidige licens. Der skulle være sendt et nyhedsbrev ud. Det er vigtigt at alle
klubber får opdateret deres stamoplysninger, da det er disse der bliver brugt ved
diverse udsendelser.
MG undrer sig over, at klubber der ikke registrerer sig på Bowlingportalen – ikke vil få
information fra forbundet.
MP fortæller videre, at der har været diskussion omkring dommere. Der er spillere
med en gammel dommeruddannelse. Det er ikke alle dommere der er kommet med
over i Bowlingportalen.
MP slutter med at fortælle, at vi alle skal have nye medlemskort – der skal stå om
man tilhørere region ØST eller region VEST. Man skal være opmærksom på, om der
står dommer på kort der tilhører en dommer.
Aftenen sluttede med en diskussion om licenskort / medlemskort.
Mødet sluttede: 21:38
Referent: Bente Makholm
25-10-2015 17:09/ BM
TILSLUTTET DANMARKS BOWLING FORBUND OG DANMARKS IDRÆTS-FORBUND/DANMARKS OLYMPISKE KOMITÉ
Side 8