Referat HB-møde mandag d. 19.10.2015 kl. 17.00 på Fjeldsted Skov Kro
St. Landevej 92, Fjelstedskov, 5592 Ejby
Deltagere: Poul Meineche, Peter M Larsen, Bent Andersen, Linda Milton, Vivi Gilsager, Lena P. Bjerre (for
Avlsrådet), Lise Drudgaard, Torben Nielsen, Karin Christiansen (referent), Tommy Jensen (deltog i mødet
under punkt 1-3).
Afbud: René Jørgensen
Dagsorden:
1. Evaluering af kredsledelseskurset
2. IT / hjemmeside
3. Arrangementsplanen 2016
4. Regnskab
5. Avlsrådet - HAS 2016
6. Diverse mails
7. BHR / VM
8. Gældende bestemmelser
9. Jakke til dommere
9. Eventuelt
10. Næste møde d. 9.12.
Ad 1. Der har været mange positive tilbagemeldinger på kurset.
Næste gang skal der slides med klubbens opbygning, samt yderligere vedr. disciplinære foranstaltninger.
LM sørger for, at der lægges regnskabsprogram på hjemmesiden.
Kredsene kan evt. bruge gratis-regnskabsprogrammet Dinero.
Forslag til dato for næste bestyrelseskursus bliver efter repræsentantskabsmødet d. 16.4.2016.
PM har haft kontakt til kreds 75 og 12, men kr. 75 har ikke ønsket et møde. VG og PM har møde med kreds
12 i november.
Ad 2. Generel drøftelse af hjemmesiden. Med hensyn til opbygningen efterlyste BHR og AVR de tidligere
"bjælker" med underpunkter tilhørende rådene. Medlemmerne kan ikke finde informationerne i den
nuværende opbygning. Rådene bruger meget tid på at besvare spørgsmål fra medlemmer, som ikke kan
finde oplysningerne på hjemmesiden. Der mangler info om uddannelse på hjemmesiden.
TJ: Den oprindelige hjemmeside fra Wiegaarden, er den vi lever med i dag. Ikke mange klubber bruger
denne struktur i dag. De fleste klubber bruger "temaer".
TJ forklarede hjemmesidens opbygning og begrænsning.
TN har undersøgt prisniveauet på en tematisk hjemmeside, som også kan bruges på tablets og
mobiltelefoner. Prisniveau ca. 25.000 kr. plus moms. Hertil kommer 700 kr. om måneden i hosting.
Generel drøftelse om ny udbyder. Bl.a.: Hvad er der af support?
Der nedsættes en arbejdsgruppe bestående af it-udvalget (TN,PM, TJ) samt personer fra hvert af rådene.
Konklusion: Der laves en kravspecifikation og der indhentes tilbud til næste HB-møde d. 9.12.
TJ gennemgik tilmeldingssystemet. Systemet har mange funktioner. Det kan bl.a. udskrive dommersedler,
katalog, resultatlister fra arrangementerne mm.
Det er ønskværdigt, at alle kredse anmelder prøver via tilmeldingssystemet. Link forrest på hjemmesiden
nederst i højre hjørne.
ad 3: Ønskerne til arrangementsplanen gennemgået.
Arrangementsudvalget efterlyste dommerbesætningen til LD skuer og HAS.
Avlsrådet ønsker at vente med at meddele dommerbesætning til sidste nummer af bladet.
Man enedes om, at dommerbesætningen til LD skuer meddeles hurtigst.
Ad 4. Regnskab. Der skæres et blad næste år (nr. 9-10).
Der er et lille fald i medlemstallet.
Der bevilliges en ny kopimaskine til sekretariatet, da den gamle ikke kan mere.
ad 5. Referat fra sidste Avlsrådsmøde er klar til udsendelse til FU.
HAS. Der er i 2016 desværre sammenfald med Sveriges HAS, fordi Sverige har flyttet deres arrangement, da
de ellers ikke kunne få faciliteterne. Avlsrådsformanden har været i kontakt med Sverige, men de har ikke
mulighed for at ændre datoen. Norge har også været nødt til at flytte deres HAS pga. Sverige.
Kreds 84 kan ikke ændre deres aftale med Køge kommune.
Efter indstilling fra Avlsrådet bakker HB op om datoen, der er udmeldt. HAS 2016 afholdes af kreds 84 Skovbo fra d. 29.7-31.7.2016.
Avlsrådet vil gerne have en tysk dommer igen til HAS 2016.
HB bakker op om dette. Derudover anbefales 4 danske dommere, men ønsker Avlsrådet at bruge flere, så
bakker HB op.
Mht. de nye regler for kåring henvises til hjemmesiden, og de er også med i det næste blad.
Kreds 64 har spurgt om at få en tysk dommer til at dømme en avlskåring – samt skue dagen efter. AR
mener ikke at det er hensigtsmæssigt at få en tysk kåringsdommer til Danmark - hvor vi netop har fået
godkendt, at vore kåringer, aflagt her i Danmark og som opfylder betingelserne, kan indskrives i SV.
Skuet er i orden, hvis gældende regler for arrangementsplanen er fulgt.
HB bakker beslutningen op.
Brev fra Tommy Jensen vedr. AD bedømmelser henholdsvis i Danmark og Tyskland.
PM tager problemet op med DKK.
Andre breve blev nævnt, og de er blevet besvaret
Der er avlsvejledermøde i vest d. 18.11., hvor også aspiranter indkaldes.
Der meldes en dato ud for øst snarest muligt.
Der afholdes opdrætter møde medio januar i øst hhv. øst / vest.
Avlsrådet afholder avlskåring d. 12.12. i kreds 4 - Roskilde og d.13.12. i kreds 17 - Silkeborg, for at tilgodese
de hunde, der er kåret i 2013, så de kan nå deres livstidskåring.
Der vil være ”dansk” kåring, og der vil, for de hunde, der kan opfylde kravene og ønsker det , være ”tysk
godkendt” kåring. Tilmelding til nykåring selvfølgelig også muligt.
Der er kommet en ansøgning om at starte på uddannelsen som eksteriørdommer.
Den behandles i Avlsrådet, hvorefter den videresendes til HB for endelig godkendelse.
ad 6. Diverse mails: Sag i kreds 84, hvor et medlem privat træner andres hunde på træningspladsen og får
penge for det. PML deltager i et bestyrelsesmøde i kredsen, medlemmet også deltager.
Kreds 34 - sag om en episode ved en UHP. Formand og dommer har indberettet sagen.
Den er sendt til DKK - disciplinærudvalget.
Der sendes en blomst til Børge Nielsen, som er alvorligt syg.
Ad 7. BHR. VM kontrakten imødeses i løbet af 14 dage.
Adgangskrav til VM: HD og AD kræves henholdsvis A-C og 1-0.
Den danske oversættelse fra DKK hænger ikke sammen med SV's .
Kreds 32 har ansøgt om en tysk brugsprøvedommer.
HB har behandlet ansøgningen, helt principielt dømmer danske dommere til danske prøver.
Ansøgningen imødekommes denne gang, men fremover sker det ikke.
Regner Larsen giver en vandrepokal til IPO SPH DM. Den er evigt vandrende.
Uddannelsesudvalget fik bevilliget beløb til indkøb af 2 projektorer til kurser - en vest og en øst.
Resultathæfter. Der er problemer med medlemmer, der har flere Resultathæfter.
Jævnfør Gældende Bestemmelser må hunden kun have èt resultathæfte. Dette indskærpes overfor
dommerne. Erstatningsresultathæfter udstedes kun af hhv. BHR / Avlsråd.
Ad 8. Gældende Bestemmelser. Avlsrådets afsnit er lige på trapperne.
Gebyrlisten opdateres.
ad 9. Jakke til alle schæferhundedommere indkøbes, så de repræsenterer klubben.
LD sender besked til alle dommere , som melder tilbage mht. størrelse. PML bestiller 19 stk.
Veste til instruktører. Der broderes klublogo på vestene. Klubben giver tilskud på 200 kr. pr vest.
Medlemmernes pris er 400 kr.
ad 9. Eventuelt . Der afholdes Formandsmøde d. 5.11. 2016
Ved kredsjubilæer deltager et medlem fra HB, hvis det er muligt.
VG deltager i fællesmøde i DKK d. 11.11. sammen med de øvrige brugshundeklubber.
10. NæsteHB- møde d. 9.12.
Referent
Karin Christiansen