KÆRE UDSTILLER
Vi ser frem til at byde jer velkommen på
”Ud i Fremtiden” på Sjælland, Roskilde.
Her følger informations- og bestillingsmateriale i
forbindelse med jeres deltagelse på Ud i Fremtiden på
Sjælland, Roskilde Kongrescenter, Møllehusvej 15,
4000 Roskilde, den 16. og 17. september 2015.
Bemærk deadlines for bestillinger, så vi kan sikre den
bedst mulige videre planlægning og afvikling af
messen.
STANDMATERIALE
Skillevægge mod nabostande, frise
uden tekst samt 1 stikdåse er inkl. i
standlejen.
FRISETEKSTER
Yderligere materiale kan bestilles
her – vælg ”Ud i Fremtiden, Sjælland,
Roskilde”.
Det kan være en god ide, at få
jeres navn på standen, så det
er lettere for de besøgende at
finde jer.
Bemærk – deadline for bestilling af
standmateriale er den 1. september
2015.
Bestilling af frisetekst foregår
her
UDSTILLERKIT
På messen får hver udstiller et kit,
som indeholder de vigtigste
informationer, der gør din oplevelse
på messen ekstra god.
Her kan du finde navneskilte,
dagsbreve og messeoversigt m.m.
INTERNET
Netværk RKIC A eller B
Sikkerhedsnøgle: kursus 15
STANDOPBYGNING
Standen vil stå klar tirsdag den 15. september kl. 12:00
med standvægge og friser m.v. samt bestilt
standmateriale. I kan derefter i tidsrummet indtil kl.
19:00 indrette standen. Onsdag den 16. september er der
åben fra kl. 06:30.
ELEKTRICITET
Har I behov for elektricitet udover 220V, bedes I
kontakte Roskilde Kongrescenter, Henriette Hansen på
e-mail [email protected] eller 22 53 47 93
RETNINGSLINIERNE FOR
MESSENS AFHOLDELSE
– kontakt os hvis du er i tvivl:







Der må ikke være permanent ubemandede stande
Alt stand materiale og bannere skal holdes inden for rammerne af egen
stand
Uddeling af materiale må kun foregå fra egen stand
Uddeling af materiale, der indeholder information om andet end egne
uddannelser, skal forhåndsgodkendes af arrangøren
Uddeling af pizza, tyggegummi og popcorn er ikke tilladt
Brug af lydudstyr skal holdes på et passende lavt niveau
Optræden må kun ske efter forudgående aftale med arrangøren.
LAV PROMOTION FOR JERES
DELTAGELSE PÅ MESSEN.
DOWNLOAD ET BANNER.
UD I FREMTIDEN SHOWCASE
I vores alles fælles interesse opfordrer vi jer til, at
bakke op omkring synliggørelsen ved at bringe en
UIF bannerknap på forsiden af jeres egen
hjemmeside.
ekstra fokus på lige netop jeres budskab — uden
Den samlede Internet-trafik, som vi i fællesskab
kan generere til messens hjemmeside, kan betyde,
at flere får øjnene op for jeres
uddannelsesmuligheder.
institution og vise de besøgende, hvorfor de skal
På forhånd mange tak for hjælpen!
Vi udvider med en ekstra dimension på UIF’s messer.
Her tilbyder vi, at I kan nå ud til de besøgende med
ekstra beregning.
Showcasen tilbyder, at I kan præsentere jeres
vælge jer. Et oplæg, en mini koncert, dans eller
gymnastikopvisning er med til at vise, hvorfor I er
unikke.
Kontakt Søs Zingenberg – [email protected] for mere
information og tilmelding.
Bannerne kan downloades her
MESSEMAGASINET
Det kan være en god ide, at gøre ekstra opmærksom på
jeres stand med en annonce i messemagasinet.
Priser:
¼ side annonce (84 x 130 mm): 5.900,- DK
½ side annonce (175 x 130 mm): 10.900,- DK
1 side annonce (175 x 267 mm): 17.900,- DK
Alle priser er inklusiv 4 farver og eksklusiv moms.
Annonce og materiale booking: mandag den 1. juni. 2015
Kontakt Heidi Franke for mere information.
UDSTILLER PLAN
Her kan I se jeres placering og hvem I kan møde på
messen.
UDSTILLERRESTAURANT
Der etableres udstillerrestaurant i tidsrummet fra kl.
13.00 til 15.00 begge dage.
Bespisning kan forudbestilles fra den 24. juni her
Betaling af spise billetter sker ved afhentning.
Bemærk – deadline for bestilling af bespisning er den
2. september 2015.
FÅ MERE UD AF MESSEN
– gode råd til at få det fulde udbytte af at
deltage på messen
En samling gode råd
Mellem 6.30-09.00 vil der være gratis kaffe ved
arrangørkontoret på opbygningsdagen. Resten af
dagen er på egen regning.
• Få de besøgende til at stoppe op (arbejd grundigt med
designet og indretningen af standen). Hvordan kan I
skabe opmærksomhed, så flere besøgende stopper op
ved netop jeres stand?
INTERESSERET I EN SMART
STAND – SOM VÆKKER
OPSIGT?
• Husk borde og stole (overvej om I skal have et siddearrangement på standen så I har mulighed for at sidde
ned med de besøgende, der kommer forbi)
Vores samarbejdspartner Compass tilbyder vores
kunder mulighed for at få print på stand væggene.
• Deltagelse på flere messer: ”Keep it simple” (minimér
tidsforbruget på opsætning og nedtagning af jeres
stand ved at lægge jer fast på en standard størrelse til
alle messer og udarbejd en målfast tegning af
indretningen)
• Invitér potentielle elever til messen (fortæl dem, hvad
de vil kunne opleve på jeres stand)
• Skab aktivitet på din stand (det betaler sig at skabe
aktiviteter og bevægelse på standen – det tiltrækker
opmærksomhed)
KONTAKT UD I FREMTIDEN
Heidi Franke, [email protected]
Jacie Skaarup, [email protected]
Søs Zingenberg, [email protected]
Tlf. +45 56 27 64 44
Kontakt til Compas messer: 74 62 94 40
Pris per væg: 600 DK (1 x 2,5 meter)
Pris per frise: 250 DK
Kontakt Heidi Franke for mere information
STANDARDMÅL
Tekniske mål:
Standvæg
A
Højde: 243, 6 cm
Bredde: 97,3 cm
Frise 2 meter
B
Højde: 23,5 cm
Bredde: 197,6
Frise 3 meter
C
Højde: 23,5 cm
Bredde: 297,6 cm
Synlige mål indvendige mål
A
B
C
MESSENS ÅBNINGSTIDER
Tirsdag 15/09
Kl. 12:00 – 19.00
Opbygning
Onsdag 16/09
Kl. 06.30 – 09.00
Kl. 09.00 – 19.00
Opbygning
Messen er åben
Torsdag 17/09
Kl. 09.00 – 14.00
Kl. 14.00 – 24.00
Messen er åben
Nedbygning
Højde: 242 cm
Bredde:96,0 cm
Højde: 21.5 cm
Bredde: 196,0 cm
Højde: 21,5
Bredde: 296 cm
OVERNATNING
Roskilde Kongres- & Idrætscenter har ikke overnatningsfaciliteter, men
samarbejder med følgende hoteller:
Scandic Hotel Roskilde
Søndre Ringvej 33
DK-4000 Roskilde
Telefon: +45 46 32 46 32
Comwell Roskilde
Vestre Kirkevej 12, Himmelev
DK-4000 Roskilde
Tel.(+45) 4632 3131
UDSTILLER
INFORMATION
PARKERING
Der er mulighed for fri langtidsparkering direkte ved
Roskilde Kongrescenter.
2015
Vi ser frem til at møde Jer på messen.
UDSTILLER
INFORMATION
ROSKILDE
2015