REFERAT - MDOC FM ERFA MØDE
Aarhus, 22/4 2015
NOTER FRA FØRSTE HALVDEL AF DAGEN INDEN FROKOST:
Helpdesk - Skal vise/oplyse om de allerede indrapporterede fejl
Helpdesk - GPS koordinater ønskes registreret på fejlen
Helpdesk - At kunne markere/redline på et foto
Helpdesk - Gruppesvar hvis flere har meldt den samme fejl ind + Gruppeinfo
hvis fx ventilation er nede i en hel bygning
Ønske om at rettede fejl også kan indrapporteres via QR koden. Dvs. den
udførende håndværker kan skanne koden når opgaven er udført og dermed
afsluttes i Mdoc FM og besked sendes til de relevante interessenter.
Rengøring: CPH Lufthavn: udtrækning af teams => NTI: Er med i det udvidede
Rengøringsmodul.
Energi modul - Hente bygningsdata – den eksisterende energimærkning –
integration med Energistyrelsen
Energi modul - Multi-select af forsyningsvirksomhed på flere bygninger
Energi modul - Vedhæft fil – som dokumentation for udregningen af
besparelsen
Energi modul - standardværdikatalog for energibesparelser
(integration/opslag) (http://svk.teknologisk.dk/Pages_open/Default.aspx)
Energi modul – Tilbagebetalingstid mangler (Frederikshavn
Kommune/Johannes tilbyder at bidrage til videreudvikling af Energi modulet)
Energi modul – Lave en kladde, altså projektforslag
Individuelle og flere rapportmuligheder
Zoneinddeling på bygninger
Skabeloner for bygningsdele/systemer/hovedgrupper. Samt et simpelt værktøj
til at ”gå ude” og tilknytte informationer
Mere Kontraktstyring (datoer + opgaver)
Grønt regnskab – levering af data til dette (Gentofte Kommune/Mette) NTI skal
bruger mere info på dette.
Mdoc FM ERFA – fremtidigt setup: Mere vidensdeling og gerne gruppeopdelt
(fx en Kommunegruppe)
 NTI ønsker at brugerne tager del i ERFA gruppens indhold/agenda
fremadrettet
70 10 14 00 | www.nti.dk | Værløse | Ringsted | Vejle | Aarhus | Aalborg
FRA DEN ÅBNE MULIGHED FOR AT BYDE IND EFTER FROKOST:
Kommunale sektor professionaliseres  ejendomscentre.
Frederikshavn Kommune/Peter: Skal kunne levere et struktureret oplæg til
beslutningstagerne. Ønsker mere ensartet tilstandsvurdering og kobling til
brugen/anvendelsen, standardisering, som forbedrer præsentationen over for
politikkerne. NTI/MLA, ønsker på sigt at kunne automatisere nogle af disse
ting ud fra fælles standarder. Der er dialog og afholdt møde med kunder og
COWI om dette i forhold til COWI´s Kvalitetsmodel. Se nedenfor
70 10 14 00 | www.nti.dk | Værløse | Ringsted | Vejle | Aarhus | Aalborg
Gerne noget mere med nøgletal til brug for benchmarking. Men det kræver
noget at dem som bruger det.
NTI/MLA: Der er igangsat et indledende samarbejde med Preben Gramstrup
om at synkronisere data med hans Benchmark værktøj:
http://benchmark.fm3.dk/index.html som skal kunne samle og indrapportere
nøgletalsdata til Regeringen og KL i henhold til den nye kommunale
Økonomiaftale 2015 (http://www.kl.dk/ImageVaultFiles/id_68170/cf_202/konomiaftale_for_2015.PDF)
Gentofte Kommune/Mette: Generelt ønske: Mulighed for tilpasning af de
udtræk og rapporter, idet det kan variere hvad der efterspørges. Fleksible og
individuelle tilpasninger og brug af kommunes egne navne og betegnelser.
CPH Lufthavn/Michael: Simplificering af menuer og tekster, som tilpasses de
forskellige platforme. Det skal være meget nemt og genkendeligt.
Brugervenlighed. Vil gerne kunne arbejde i Zoner, inddele og arbejde i Zoner.
Trække data ud og ind fra Excel lister.
Frederikshavn Kommune/Johannes: Savner et simpelt ”telefon værktøj”
med adgang til skabeloner, systemer og hovedkort, således at man hurtig kan
registrere noget ind. Grund informationer, således at man får lagt noget ind i
en fart. Lynværktøj til skabeloner. Vil gerne have en driftsteknikker skal kunne
definere en række foruddefinerede punkter. NTI/MMJ nævner ”skabeloner”
som også ønskes hos Spar Nordbank. Frederikshavn/Johannes påpeger det
bare skal være super nemt og kunne gå meget hurtigt.
VIA/Peter: Underliggende tegninger, ønsker mere af
dokumenthåndteringsdelen. NTI: det bliver i Mdoc.
Struer Kommune/Thomas: Integration med det kommunale ESDH
(Elektronisk sags og dokumenthåndtering) SBSYS system for håndtering af
kontrakter. NTI/MMJ: Det kan godt lade sig gøre. Det koster blot timer til
opsætningen imellem systemerne.
Lejeaftaler og SLA skal ligge i SBSYS, det skal bare gerne være tilgængeligt i
QR koden. Dokumenter kan evt. ligge i Mdoc, og derfra hente dem over i
SBSYS. NTI: Kan godt automatiseres. http://www.sbsys.dk/sbsys/snitflader
Ønske: Mere kontaktstyring i Mdoc FM
Glostrup Kommune/Peter: Ønsker at ERFA er mere vidensdeling, og
konkrete problemstillinger, gerne mulighed for at diskutere de helt
grundlæggende problemstillinger. Evt. NTI facilitere en kommunal gruppe,
problemstillinger diskuteres i grupper. Hverdagens problemstillinger.
Kommuner skal give input til dagsordenen. F.eks. hvilket niveau for tegninger,
opsætning af stamdata, hvilket detaljeringsniveau. Evt. efter sommerferien.
70 10 14 00 | www.nti.dk | Værløse | Ringsted | Vejle | Aarhus | Aalborg
Ønske: mere materiale/beskrivelse af hvilken opgave brugerne har når et FM
system skal implementeres. Fx omfanget og opgaverne – ”Hvad er det for et
arbejde der ligger internt, hvad er det vi som kunde/bruger skal”. 90 % af
arbejdet ligger ude hos kundens organisation.
 Evt. en kommunal standard for ensartethed kan være interessant at arbejde
hen i mod. NTI er meget enig i dette og vil forsøge at se på muligheden for
en ”Kommune MDOC FM standard”
AAB Aarhus/Leif Kruse: tilbyder at dele en liste han har med bygningsdele.
B.la Frederikshavn Kommune er interesseret i denne.
Vedr. ERFA, gerne minimum én gang årligt, og gerne ude hos én af jer…
70 10 14 00 | www.nti.dk | Værløse | Ringsted | Vejle | Aarhus | Aalborg