1. No category

KALDRED FERIEBY VANDVÆRK A.M.B.A.
VANDVÆRKSVEJ 2
4593 ESKEBJERG TLF 40410997
14-6-2015
Referat:
Fra bestyrelsesmøde 10-06-2015 KL. 13:00 hos Alice.
Mødedeltager:
Peder Jessen
Bent Hjarner
Aase Nielsen
Alice Christensen
Troels Tiedeman
Suppleanter
ikke tilstede
ikke tilstede
1: Generalforsamling – ros/ris:
Logistikken i orden – der var ros til forsamlingshuset – iflg. Alice fungerede indgangen ok.
Bent har modtaget 2 mails fra meget tilfredse gf-deltagere.
Indkaldelsen var mangelfuld m.h.t. navne på bestyrelsesmedlemmer, der var på valg.
Et indlæg skulle have været stoppet af dirigenten, som dog ikke kan klandres, idet han ikke
kendte forhistorien. Vi skal fremover have regnskabet fra Microwa senest 1. februar
Intern revisor Tove Rosenørn De Lasson, får i fremtiden kontospecifikationer ¼ årligt
sendt via mail.
2: Hjemmesiden – ændringer:
Bent mener ikke af Facebook i sin udformning er løsningen til at formidle budskabet til
medlemmerne.
Vi arbejder på en OPEN SOURCE løsning til hjemmesiden – pris ca. kr 20.00,- 30.000,-kr. Her
kan medlemmerne selv gå ind og opdatere sig – og tage stilling til,
om man ønsker at modtage digital post fra Vandværket.
Hvis man forestiller sig, at alle medlemmer kunne modtage digital post fra Vandværket, kan
man opnå en besparelse på ca kr 10.000,- pr meddelelse.
Denne besparelse bliver større i takt med stigende udgifter til porto.
Vi ved ikke, hvor mange af vores brugere der er på internettet, men gruppen uden adgang
til internettet bliver hastigt mindre.
Det er muligt vi skal have en vedtægtsændring herom.
Bliver det aktuelt, kunne man også bede GF tage stilling til et evt. gebyr, for dem der fortsat
ønsker at modtage meddelelser via postvæsnet.
Grundejerforeningerne er velkomne til at formidle vores informationer via deres udhængsskabe – i den udstrækning de måtte ønske det.
3: Arbejdsfordeling:
Se flg. Punkter:
4: Rensning af tagrender:
Alice sender Erik.
5: Rengøring af 2 brønde:
Peder (+Troels?)
6: Rep. Af hegn omkring brønd 2:
Alice sender Erik, som får hjælp af Peder.
7) Beredskabsplan:
Bent arbejder på denne.
8) Stophanerne:
Morten VVS har udtrykt ønske om at deltage, men foreløbig prøver vi selv.
Bent forsøger at konstruerer et lytteapparat, som kan sættes på spindlen til ventilen.
Kortvarige stop af forsyningen i forbindelse med kontrol skal ikke adviseres.
9: Måler-patrulje – nataflæsning:
Vi skal have aftalt, hvem, hvor og hvornår vi skal køre en nat-tur med kamstrup-måleren.
Bent finder en dato.
Suppleanter skal evt. inddrages i dette arbejde.
10: Nyt styresystem:
Kalundborg El og Automatik har givet et tilbud på kr 155.000,- Blue Controls tilbud er på kr
112.000,- men her er nogle ubesvarede spørgsmål vedr, softwaren –
hvilket muligvis binder os.
Bent finder det første tilbud som det absolut bedste, men arbejder stadig på at analysere
disse tilbud.
Revisors kommentar til – og accept af - et ekstra forbrug i år blev læst op for bestyrelsen.
Enige om at vi opsiger Xergi supportaftale i år, - og at vi arbejder videre med indkomne
tilbud. Fa. Krüger kommer senere med et tilbud på styresystem.
Bent kontakter Blue Control for at få deres pris på sikring af brøndene.
Vi orienteres herom på næste møde.
11: Bedre info af bestyrelsen:
14. juni 2015 Side 2
Skal vi holde vores møder på lørdage – så suppleanter kan deltage.
Vi spørger dem.
Vi vil fremover tilstræbe et varsel på minimum 2 uger før bestyrelsesmøder.
12: Suppleanter:
De skal fremover inddrages i arbejdet – og på kursus i den udstrækning, som er fornuftigt.
13: Kasserer-aspirant:
Bent vil gerne have mindst 1 som kan træde til som kasserer, om nødvendigt. Aase er villig til at
påtage sig denne udfordring. Vi spørger Max om han evt. kunne være interesseret i at deltage.
14: Honorar til revisor og andre:
Der er købt en vingave til revisor – et par flasker til anmelderne af ledningsbruddet forleden og vores forretningsudvalg skal også betænkes med en erkendelse.
Vi laver en sommerudflugt med ledsager den 9/7-15 til Mullerup. Peder forestår turen.
15: Eventuelt:
Kemic spørges om prisen på 1 iltningstrappe. Der orienteredes om bruddet på Granlyvej
forleden.
Mødet sluttede kl. 15:20.
---------------------------------Alice Christensen
----------------------------------------Aase Nielsen
-------------------------------------
-----------------------------------------
Bent Hjarner
Peder Jessen /ref
.
14. juni 2015 Side 3