Torsdag den 12/2 2015 er der sendt en mail til foreningens kasserer med
nedenstående ordlyd. Formanden har fået mailen til orientering samme dag.
Til kassereren i folkeoplysende foreninger
Hvert år skal alle foreninger i Odense Kommune dokumentere, at de er aktive og
overholder de gældende regler og retningslinjer, foreningen fortsat kan være
godkendt.
Fritid og Eliteidræt går fra papir til digital selvbetjening, hvilket betyder, at alle
foreninger som minimum selv skal uploade følgende dokumenter på Fritidsportal:






Referat fra generalforsamlingen 2015 – underskrevet af formand og dirigent
Aktivitetstimeplan for 2015
Erklæring om indhentelse af børneattest (alle godkendte folkeoplysende
foreninger skal uploade erklæringen)
Indtaste formand, kasserer og bestyrelsesmedlemmer på Fritidsportalen
Vedtægt skal kun uploades, hvis der er besluttet ændringer
Regnskab 2014 underskrevet af hele bestyrelsen og påtegnet korrekt af
revisor. (uploades kun ved ansøgning om tilskud)
Alt materiale skal være modtaget i Fritid og
Eliteidræt senest 1. juni 2015
Bemærk, at I meget gerne må sende materialet af sted tidligere, hvis I er klar til
det. Vi udbetaler eventuelle tilskud, når materialet er gennemgået og fundet i
orden.
Ansøgning om aktivitetstilskud
Hvis foreningen har medlemmer, der udløser aktivitetstilskud, så SKAL der nu
ansøges digitalt via Fritidsportalen. Desuden skal der uploades et regnskab for 2014
underskrevet af hele bestyrelsen påtegnet korrekt af revisor.
Her finder I hjælp til alt det nye:
Vejledning til ansøgning om aktivitetstilskud
På Fritidsportalen under ”Blanketter” punkt 1 ligger vejledning til ansøgning om
aktivitetstilskud og hvordan dokumenter uploades. Denne vejledning beskriver
udførligt, hvordan det nye system virker.
Vejledning til afregning af lokaletilskud 2014
På Fritidsportalen under ”Blanketter” punkt 1 ligger vejledning til afregning af
lokaletilskud 2014.
Blanketter
Som tidligere ligger aktivitetstimeplanen og erklæring om indhentelse af
børneattest på Fritidsportalen under ”Blanketter”.
Her er der også fortsat mulighed for at finde Budget- og regnskabsskema og
Tjekskema for revision af mindre tilskud, hvis foreningen benytter dette.
Sådan bliver dine dokumenter digitale
Dokumenter, der kræver underskrifter, skal scannes, og da vi ved, at alle ikke har
en scanner, så henviser vi til ForeningsVærkstedet og Odenses biblioteker, hvor der
er mulighed for at få hjælp. Bemærk åbningstider og evt. tidsbestilling.
ForeningsVærkstedet: Væ[email protected] eller ved personlig henvendelse tirsdag
kl 16.30 – 18.30, Stadionvej 50, Opgang C, 1. sal.
Bibliotekerne: www.odensebib.dk/page/book-bibliotekar
Workshop
Hvis I ikke havde mulighed for at få en introduktion på vores ”Åbent slot” i januar,
så tilbyder vi en workshop torsdag den 16. april 2015 kl. 16.30-18.00, hvor det er
muligt at få en gennemgang af den nye digitale ansøgningsprocedure - se mere på
www.odense.dk/foreningskurser
Tilmelding er nødvendig på følgende link:
http://www.odense.dk/topmenu/borger/kultur-natur-og-fritid/foreninger-og-frivilligt-arbejde/folkeoplysendeforeninger/foreningspakken/kurser/tilmelding%20til%20kurser
Venlig hilsen
Anne Jørgensen
Assistent
Jeannette Larsen
Assistent
Odense Kommune
Fritid og Eliteidræt
Indgang B, Cabinettet
Nørregade 36-38
5000 Odense C
Odense Kommune
Fritid og Eliteidræt
Indgang B, Cabinettet
Nørregade 36-38
5000 Odense C
Direkte tlf. 6551 5312
mailto: [email protected]
Direkte tlf. 6551 5321
mailto: [email protected]
www.odense.dk
Se mere om vores kurser, nyhedsbrev og meget andet på
www.odense.dk/fritidsportalen. Fritidsafdelingen har også en Facebookside.