Alt materiale skal være modtaget i Fritid og Eliteidræt
Torsdag den 12/2 2015 er der sendt en mail til foreningens kasserer med nedenstående ordlyd. Formanden har fået mailen til orientering samme dag. Til kassereren i folkeoplysende foreninger Hvert år skal alle foreninger i Odense Kommune dokumentere, at de er aktive og overholder de gældende regler og retningslinjer, foreningen fortsat kan være godkendt. Fritid og Eliteidræt går fra papir til digital selvbetjening, hvilket betyder, at alle foreninger som minimum selv skal uploade følgende dokumenter på Fritidsportal: Referat fra generalforsamlingen 2015 – underskrevet af formand og dirigent Aktivitetstimeplan for 2015 Erklæring om indhentelse af børneattest (alle godkendte folkeoplysende foreninger skal uploade erklæringen) Indtaste formand, kasserer og bestyrelsesmedlemmer på Fritidsportalen Vedtægt skal kun uploades, hvis der er besluttet ændringer Regnskab 2014 underskrevet af hele bestyrelsen og påtegnet korrekt af revisor. (uploades kun ved ansøgning om tilskud) Alt materiale skal være modtaget i Fritid og Eliteidræt senest 1. juni 2015 Bemærk, at I meget gerne må sende materialet af sted tidligere, hvis I er klar til det. Vi udbetaler eventuelle tilskud, når materialet er gennemgået og fundet i orden. Ansøgning om aktivitetstilskud Hvis foreningen har medlemmer, der udløser aktivitetstilskud, så SKAL der nu ansøges digitalt via Fritidsportalen. Desuden skal der uploades et regnskab for 2014 underskrevet af hele bestyrelsen påtegnet korrekt af revisor. Her finder I hjælp til alt det nye: Vejledning til ansøgning om aktivitetstilskud På Fritidsportalen under ”Blanketter” punkt 1 ligger vejledning til ansøgning om aktivitetstilskud og hvordan dokumenter uploades. Denne vejledning beskriver udførligt, hvordan det nye system virker. Vejledning til afregning af lokaletilskud 2014 På Fritidsportalen under ”Blanketter” punkt 1 ligger vejledning til afregning af lokaletilskud 2014. Blanketter Som tidligere ligger aktivitetstimeplanen og erklæring om indhentelse af børneattest på Fritidsportalen under ”Blanketter”. Her er der også fortsat mulighed for at finde Budget- og regnskabsskema og Tjekskema for revision af mindre tilskud, hvis foreningen benytter dette. Sådan bliver dine dokumenter digitale Dokumenter, der kræver underskrifter, skal scannes, og da vi ved, at alle ikke har en scanner, så henviser vi til ForeningsVærkstedet og Odenses biblioteker, hvor der er mulighed for at få hjælp. Bemærk åbningstider og evt. tidsbestilling. ForeningsVærkstedet: Væ[email protected] eller ved personlig henvendelse tirsdag kl 16.30 – 18.30, Stadionvej 50, Opgang C, 1. sal. Bibliotekerne: www.odensebib.dk/page/book-bibliotekar Workshop Hvis I ikke havde mulighed for at få en introduktion på vores ”Åbent slot” i januar, så tilbyder vi en workshop torsdag den 16. april 2015 kl. 16.30-18.00, hvor det er muligt at få en gennemgang af den nye digitale ansøgningsprocedure - se mere på www.odense.dk/foreningskurser Tilmelding er nødvendig på følgende link: http://www.odense.dk/topmenu/borger/kultur-natur-og-fritid/foreninger-og-frivilligt-arbejde/folkeoplysendeforeninger/foreningspakken/kurser/tilmelding%20til%20kurser Venlig hilsen Anne Jørgensen Assistent Jeannette Larsen Assistent Odense Kommune Fritid og Eliteidræt Indgang B, Cabinettet Nørregade 36-38 5000 Odense C Odense Kommune Fritid og Eliteidræt Indgang B, Cabinettet Nørregade 36-38 5000 Odense C Direkte tlf. 6551 5312 mailto: [email protected] Direkte tlf. 6551 5321 mailto: [email protected] www.odense.dk Se mere om vores kurser, nyhedsbrev og meget andet på www.odense.dk/fritidsportalen. Fritidsafdelingen har også en Facebookside.
© Copyright 2024