Vedtægter for brugerrådet i aktivitets- og samværstilbudene for psykisk sårbare i Holbæk Kommune § 1 Formål Brugerrådets opgave er til stadighed at være medvirkende til udviklingen af det kommunale aktivitets- og samværs tilbud i Holbæk Kommune ved at opsamle og videregive brugernes ønsker for fremtiden. De indgår herefter i en dialog mellem ledelse og medarbejdere om udviklingen af tilbuddet indenfor de rammer der er givet politisk og administrativt fra Holbæk Kommune. Herefter skal brugerrådet være med i formidlingen af rådets arbejde tilbage til de øvrige brugere. Valgte medlemmer af brugerrådet forventes at repræsentere brugerne af det samlede tilbud. Brugerrådet vil få et selvstændigt budget der efter rådets brugerrepræsentanters beslutninger, kan bruges til aktiviteter eller inventar. Brugerrådet er deltagende med udtaleret i ansættelsesproceduren ved ansættelse af nye medarbejdere. Rådet skal kunne udtale sig på vegne af brugerne i forhold til politiske beslutninger der måtte påvirke tilbuddet. Rådet skal medvirke til udformningen af modtagelse af nye brugere i tilbuddet. Endelig skal rådet arbejde på at udforme temamøder med relevant indhold for brugerne af aktivitets- og samværstilbuddene i løbet af året. § 2 Stemme- og valgberettigede Som stemme- og valgberettigede til rådet er aktive brugere af aktivitets- og samværstilbuddene. Med aktive brugere menes brugere der har deltaget i et eller flere af tilbuddene i løbet af den seneste måned inden valget til brugerrådet. Personalet er ansvarlige for, at få oprettet optegnelser over hvilke brugere der har benyttet tilbuddet i den nævnte periode. § 3 Generalforsamling Der afholdes generalforsamling årligt i december måned med virkning fra januar måned det følgende år. Dagsordenen skal som minimum indeholde følgende punkter: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Valg af dirigent og referent Rådets beretning Den regnskabsanvarliges beretning Indkomne forslag Fremlæggelse af valgresultatet Drøftelse af ønsker for rådets arbejde for det kommende år Evt. Dato for generalforsamling og valg skal være annonceret senest 1 måden før afholdelse. Den endelige dagsorden skal være annonceret 14 dage før valget. Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal falde indenfor vedtægternes råderum og være rådet i hænde senest 7 dage før generalforsamlingen. § 4 Gennemførelse af valg til brugerrådet Der vil på dagen for valget af personalet blive sikret mulighed for at stemme på de mødesteder der eksisterer på valgtidspunktet via stemmesedler. § 5 Brugerrådets sammensætning Til brugerrådet vælges 5 medlemmer samt en 1. og en 2. suppleant. Som fødte medlemmer af rådet er desuden lederen af aktivitets- og samværstilbuddene samt en medarbejderrepræsentant. De 2 sidstnævnte har ikke stemmeret ift. beslutninger omkring de tildelte midler. Deres rolle er primært medvirken i dialogen samt understøttende i processen. Medlemmer vælges for 2 år af gangen. 2 medlemmer og en suppleant i ulige år og de øvrige 4 det efterfølgende år. De 5 opstillede kandidater der opnår flest stemmer ved valget indtræder som medlemmer af rådet og herefter med flest stemmer vælges 1. og 2. suppleant. Hvis der i løbet af valgperioden skulle udtræde så mange medlemmer af rådet, at der kun er 3 brugerrepræsentanter tilbage, kan rådet ikke have virke. Det vil derfor nedlægges til et nyvalg kan foretages. For at blive opstillet til brugerrådet skal man være stemmeberettiget. Hvis man ønsker at stille op til valget, skal man meddele dette til lederen af aktivitets- og samværstilbuddet senest 14 dage før valget. Denne sørger for, at kandidaterne bliver annonceret på de eksisterende mødesteder der er i aktivitets- og samværstilbuddet. Rådet konstituerer sig efterfølgende med formand og regnskabsansvarlig. Referentopgaven påhviler som udgangspunkt personalerepræsentanten medmindre et af rådets medlemmer ønsker posten. Rådet kan herudover uddelegere øvrige ansvarsområder imellem sig. Der afholdes månedlige møder. Suppleanterne deltager i møderne med udtaleret. Ved medlemmers forfald, indtræder suppleanterne i rådet. Dagsordenen udformes af formanden og lederen af aktivitets- og samværstilbuddet og udsendes til medlemmerne senest en uge før mødets afholdelse. Beslutninger træffes ved simpel stemmeflertal blandt rådets brugervalgte repræsentanter. § 6 økonomi Brugerrådet får tildelt en del af aktivits- og samværstilbuddets budget til investering i aktiviteter eller inventar efter rådets valg. Lederen af aktivitets- og samværstilbuddet melder det årlige rådighedsbeløb ud til brugerrådet. Pengene håndteres af aktivitets- og samværstilbudets administration og pengene kan anvendes under de til en hver tid gældende regler for anvendelse af budgetmidler i Holbæk Kommune. Særlige betingelser gældende for det første år af brugerrådets eksistens Valg til brugerrådet der fungerer i kalenderåret 2016 foregår i november 2015. Der skal gennemføres en grundig evaluering via en temadag for alle brugere af vedtægter og arbejde i brugerrådet i efteråret 2016. Ud fra erfaringerne opsamlet her, skal lederen af aktivitets- og samværstilbudet og brugerrådet udarbejde forslag til nødvendige tilpasninger af vedtægter og praksis til generalforsamlingen i 2016.