Menighedsrådsmøde fælles Ejstrup og Gludsted
Referat nr. 28 d. 31. august 2015
MØDE INDKALDT AF
Karl Erik Jensen
MØDETYPE
Fælles menighedsrådsmøde
UDSENDT AF
Ingeborg Kviesgaard
DELTAGERE
Gludsted: Karl Erik Jensen, Martin Andersen, Jørgen Henneberg, Sonja Damborg, Ingeborg Kviesgaard,
Elisabeth Rasmussen.
Ejstrup: Jens Jonassen, Gitte Ø. Poulsen, Vivian K. Pedersen, Knud Erik Jensen, Søren A. Jørgensen,
Irene Sørensen, Dora Laursen.
KAFFE
Jens Jonassen
MØDELEDER
Karl Erik Jensen
AFBUD
Børge Terp, Birthe Møberg, Lene Yde og Linda Larsen
REFERANT
Ingeborg Kviesgaard
FÆLLES DAGSORDEN
REFERAT
1. Godkendelse af dagsorden
Dagsorden godkendt
Konfirmander
Konfirmandindskrivning tirsdag den 8. september kl. 19 i Ejstrup kirke for alle nye
konfirmander i Ejstrup og Gludsted.
Vi starter med en kortere gudstjeneste og der efter kirkekaffe i Våbenhuset kl. ca.
19.45.
Det er mulighed for ca. 39 konfirmander i Ejstrupholm og 14 fra Gludsted. Hvis alle
53 konfirmander skulle gå hen at komme + mindst én forældre pr. elev bliver vi
mange – jeg skyder på ca. 120 i alt.

Vil nogen hjælpe med at brygge kaffe, sørge for sodavand/saft og kage, let
service?
( Dora, Jens, Elisabeth, Kalle, Ingeborg, Vivian og Irene) . Irene køber ind.
Dora laver kaffe. Mødes kl. 18.30.

Borde og stole. Jeg synes vi stiller alle de ekstra stole i en stak, som man
selv kan tage. Ellers ståkaffe. Arrangementet slutter ca. 20.30

Oprydning. Jeg har konfirmandundervisning næste morgen/og eftermiddag.
Selve undervisningen ligger:
Ejstrup: Onsdag kl. 8.05 - 9.35 samt kl. 13.35 - 15.05
Gludsted: Torsdag kl. 8 - 9.30
2. Orientering fra præsten
Birthe har - i samarbejde med Ejstrup skole - fastlagt det næste års
undervisningstidspunkter, så at planen for både skole og kirke går op.
Jeg har tilladt mig at reservere plads til alle 3 hold til Konfirmand-Event i Viborg,
onsdag den 3. februar 2016. Præst, kirkemedarbejder + 2 frivillige skal følges med
konfirmanderne derop.
Spaghetti gudstjeneste den 18/9: Team arbejder på det indholdsmæssige og Dora +
frivillige håber jeg vil stå for maden og bordopstilling. Spaghetti -team henvender sig
til Dora omkring at udskære frugt.
Høstgudstjeneste den 20/9 i Gludsted og 27/9 i Ejstrup kirke: Mulighed for deltagelse
af børn, der vil bære frugt/blomster mm ind i kirken. Der må gerne sive en opfordring
ud til klubberne omkring muligheden. Spillemandsorkester deltager.
(Gitte kontakter børneklubben i Ejstrup og Ingeborg har kontaktet børneklubben i
Gludsted)
Ungdomsgudstjeneste den 23/9 i Gludsted. Tema: Fællesskab.
Har nogen et stort gammelt ”karle-kammer-skab” vi må låne til gudstjenesten?
(Ingeborg kontakter Birthe)
Opfordring til at MR-medlemmer støtter op om arrangementet.
Sorggrupper
Birthe sidder med i team på provsti-plan, som har udarbejdet nyt fælles initiativ mhp.
sorggrupper. Opstart af 4 sorggrupper sker i januar 2016 og bliver e t tilbud til hele
provstiet. Til efteråret udsendes der foldere og ansøgning til Menighedsrådene om
støtte på 500,- kr. til drift heraf. Opfordring til at støtte initiativet.
3. Aktiviteter den kommende måned
Sangaften d. 13. sept. ved organist Kim Rene Jørgensen aflyst pga. sygdom
4. Orientering fra udvalg
Byggeudvalg:
Renovering af præstegården forløber planmæssigt og forventes afsluttet d. 15. sept.
5. Orientering fra medarbejderrepræsentanter
Ingen indkomne punkter fra medarbejdere.
Organist Kim Rene Jørgensen er sygemeldt foreløbig indtil mandag d. 7. sept.
6. Orientering fra kontaktpersoner
Kordegn Karen Marie Andersen kan i september måned træffes på 2162 3789.
Fra oktober har Karen Marie træffetid: mandag - tirsdag – torsdag og fredag
formiddag på kontoret i præstegården. Træffes på 7577 2240
7. Gennemgang af referat fra møde vedrørende
udarbejdelse af spørgsmål til
præsteansættelsessamtalerne Bilag medsendt.
(LUKKET møde)
Referatet gennemgået. Spørgsmål til præsteansættelsessamtalerne lagt på DAP.
8. Vedtægter for fællesmenighedsråd. Bilag medsendt.
Vedtægter drøftet. Drøftes og færdigskrives til menighedsrådsmødet d. 26. okt.
9. Aktiviteter for flygtninge v. Irene og Lene
Lene Yde er koordinator til Røde Kors.
10. Mødedage fremover. Mandag er præstens fridag.
Vi skal have valgt en anden dag.
Menighedsrådsmøderne vil fremover ikke holdes på præstens fridag. Ugedag aftales
nærmere senere. Præstens ugentlige fridag aftales med nyansat præst.
11. Afsked med Birthe. Hvorledes?
Gitte og Ingeborg kontakter Birthe.
12. Forslag om at etablere parkeringsplads i en del
af præstegårdshaven
Ved arrangementer i konfirmandstuen: Parkering henvises til byens andre
parkeringspladser. Skilt sættes op ved præstegården(Søren)
Ved ændringer og besøg hos præsten: Parkering tilladt i præstegården, samt
tilladelse for gangbesværede.
Forslaget om etablering af parkeringsplads i en del af præstegårdshaven udsat.
13. Punkter til næste møde d. 28. september
Velkomst af ny præst
14. evt.
Dora står for kaffen til orienteringsmødet med biskoppen og provsten d. 1. september
Menighedsrådsmød Ejstrup
Referat nr. 28 d.31.august 2015 kl.19.00
MØDE INDKLADT AF
MØDETYPE
I Konfirmandstuen
Jens Jonassen
Menighedsrådsmøde
UDSENDT AF
Søren Jørgensen
DELTAGERE
Ejstrup: Jens Jonassen, Gitte Ø. Poulsen, Vivian K. Pedersen, Knud Erik Jensen, Søren A.
Jørgensen, Irene Sørensen, Dora Laursen .
AFBUD
Birthe Møberg
KAFFE
Jens Jonassen
MØDELEDER
Jens Jonassen
REFERANT
Søren Jørgensen
FÆLLES DAGSORDEN
REFERAT
1. Godkendelse af dagsorden
Godkendt
2. Siden sidst.
Vellykket afskedsreception med Ingelise og Børge Terp.
Der var mange i kirkerne og ca. 150 til efterfølgende reception på
Hotellet.
3. Aktiviteter den kommende måned
OK
4. Kvartalsrapport (Knud Erik)
OK
5. Gravminder (Jens)
Der er taget billeder – Jens udformer tekst under og dokument lægges
på DAB
6. Mærkedage. (Søren)
Ingen
7. Næste møde.
28-10 15 kl. 18.30 er der fremvisning af renoveret Præstegård ved
Jørgen og Søren
8 Evt.
Jens undersøger leje på Præstegård som er 2800,-
Underskrift:
Jens Jonassen
Gitte Ø. Poulsen
Irene Sørensen
Knud E. Jensen
Vivian K. Pedersen
Dora Laursen
Søren A. Jørgensen
Lene Yde
Birthe Møberg
Menighedsrådsmød Ejstrup
Referat nr. 28 d.31.august 2015 kl.19.00
MØDE INDKLADT AF
MØDETYPE
I Konfirmandstuen
Jens Jonassen
Menighedsrådsmøde
UDSENDT AF
Søren Jørgensen
DELTAGERE
Ejstrup: Jens Jonassen, Gitte Ø. Poulsen, Vivian K. Pedersen, Knud Erik Jensen, Søren A.
Jørgensen, Irene Sørensen, Dora Laursen .
AFBUD
Birthe Møberg
KAFFE
Jens Jonassen
MØDELEDER
Jens Jonassen
REFERANT
Søren Jørgensen
FÆLLES DAGSORDEN
REFERAT
1. Godkendelse af dagsorden
Godkendt
2. Siden sidst.
Vellykket afskedsreception med Ingelise og Børge Terp.
Der var mange i kirkerne og ca. 150 til efterfølgende reception på
Hotellet.
3. Aktiviteter den kommende måned
OK
4. Kvartalsrapport (Knud Erik)
OK
5. Gravminder (Jens)
Der er taget billeder – Jens udformer tekst under og dokument lægges
på DAB
6. Mærkedage. (Søren)
Ingen
7. Næste møde.
28-10 15 kl. 18.30 er der fremvisning af renoveret Præstegård ved
Jørgen og Søren
8 Evt.
Jens undersøger leje på Præstegård som er 2800,-
Underskrift:
Jens Jonassen
Gitte Ø. Poulsen
Irene Sørensen
Knud E. Jensen
Vivian K. Pedersen
Dora Laursen
Søren A. Jørgensen
Lene Yde
Birthe Møberg