Mødereferat af Generalforsamling i Kvistgård-Nyrup Borgerforening
Mandag den 23. november 2015 kl. 19.30
Tilstede: 11 borgere ud over en del af bestyrelsen
Dagsorden
Valg af dirigent.
Valg af referent
Beretning.
Regnskab forelægges til godkendelse.
Valg i henhold til lovene (§7)
Indkomne forslag. (Afleveres skriftligt 1 uge før til
formanden)
7. Eventuelt.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Formand Jimmy Sørensen startede med at byde velkommen.
1)
Valg af dirigent.
Bestyrelsen foreslog Helle Busted, og da der ikke var andre interesserede, blev Helle
valgt som dirigent.
Helle Busted startede med at erklære generalforsamlingen for lovlig, da indkaldelsen
var lagt på Facebooksiden 3490-Kvistgård den 3. november, borgerforeningens
hjemmeside borger3490.dk den 11. november og uddelt til alle borgere.
2)
Valg af referent.
Marianne Sørensen havde tilbudt at skrive referat, og da der ikke var andre der
ønskede opgaven, blev Marianne Sørensen valgt.
3)
Bestyrelsens beretning
Jimmy Sørensen uddelte kopier af formandens beretning og beretningen ligger også
på borgerforeningens hjemmeside borger3490.dk.
Beretningen er som følger:
Mødereferat af Generalforsamling i Kvistgård-Nyrup Borgerforening
Mandag den 23. november 2015 kl. 19.30
Sammenfatning
Borgerforeningen har haft 3 bestyrelsesmøder siden sidste generalforsamling, og har
derudover været involveret i en del mødeaktivitet i de forskellige områder
borgerforeningen har arbejdet med.
Rema 1000.
Borgerforeningen har været involveret i en del møder i denne forbindelse, ligesom
der også har været meget aktivitet i form af læserbreve og kommunikation på de
sociale medier.
Den 19 november 2014 var der borgermøde på Nyrup skole. Borgerforeningen havde
et indlæg der præciserede hvorfor vi skal have en butik i Kvistgård, og hvorfor den
skal placeres på hjørnet af Hornbækvejen og Kongevejen.
Efterfølgende blev der afleveret 488 underskrifter til kommunen der støttede op om
placeringen af en butik på hjørnet af Kongevejen og Hornbækvejen.
På byrådsmødet i januar 2015 blev det besluttet at der skal udarbejdes en lokalplan
der muliggør en dagligvarebutik på hjørnet af Hornbækvejen og Kongevejen.
Lokalplanen er netop blevet præsenteret på teknik, miljø og klima mødet den 10.
november 2015, og skal på dagsordenen til byrådsmødet d. 30 november 2015.
Herefter forventes det at lokalplanen sendes i høring i 8 uger.
Butikken vil ligge som det ene ben i en 5-benet rundkørsel, og der er også mulighed
for et tankanlæg.
Borgerforeningen har især interesseret sig for adgangen til butikken henover
Kongevejen for gående.
Vi har på baggrund af dette blandt andet haft et møde med Politiet og de
medarbejdere der arbejder med trafikplanlægning inden for kommunen.
Vi er her blevet forklaret, at den eneste sikre passage til butikken for gående – fra
den øvrige del af Kvistgård - er af Jernbanestien, og således under Hornbækvejen.
Det er nu op til politikerne om de vil sende lokalplanen i høring, og derefter er det
igen op til politikerne at behandle de høringssvar der måtte komme, og i sidste ende
at godkende lokalplanen.
Mødereferat af Generalforsamling i Kvistgård-Nyrup Borgerforening
Mandag den 23. november 2015 kl. 19.30
Hornbækvejen.
Vi har arbejdet på at få forbedret trafiksikkerheden på Hornbækvejen gennem
Kvistgård, især på strækningen mellem Nyvej og Vestkrogen.
Der har været afholdt møder med repræsentanter for politi, teknisk forvaltning samt
Borgmester Benedikte Kiær.
Vi har anmodet om at få nedsat hastigheden, men vejens forløb muliggør ikke en
nedsættelse af hastigheden, den bibeholdes på 70 m/t.
Såfremt hastigheden skal nedsættes yderligere vil det kræve en ombygning af vejen,
f.eks. ved at anlægge en rundkørsel ved Nyvej/Hornbækvejen.
Dette kræver at det bliver politisk prioriteret, hvilket vi fortsat vil arbejde for.
Vi har fået tilsagn om at der sættes en hastighedsmåler op der måler hastigheder på
trafik fra Hornbæk, og vi har fået det ene busskur på Hornbækvejen flyttet længere
væk fra vejen.
Kollektiv trafik.
Nedskæringerne på busdriften er især gået ud over bus 340 (Espergærde-KvistgårdTikøb-Hornbæk)
Den kører ikke mere i weekenden, og på hverdage er den sidste afgang 18.35 fra
Espergærde.
Vi har forelagt problemet for formanden for Teknik, Miljø og Klima, på et møde
arrangeret sammen med Tikøb borgerforening og Espergærde byforening. Der er
iværksat en busanalyse, som kommer på dagsordenen i Teknik, Miljø og
klimaudvalget til december. Vi fortsætter med at følge sagen.
Mødereferat af Generalforsamling i Kvistgård-Nyrup Borgerforening
Mandag den 23. november 2015 kl. 19.30
Sankt Hans
Vi havde fået Borgmester Benedikte Kiær til at holde tale, og efterfølgende blev der
sat musik på anlægget. Der var mødt en del mennesker op, og det var et vellykket
arrangement.
Møde mellem borgerforeninger omkring Helsingør
Der er afholdt et møde med Tikøb Borger- og Grundejerforening og Espergærde
Byforening.
Formålet med mødet var at drøfte fælles problemstillinger for yderområderne i
Helsingør Kommune. Et af områder er kollektiv transport, hvilket efterfølgende
resulterede i et møde med formanden for Teknik, Miljø og Klima. Vi har aftalt at
mødes en gang årligt.
Hjemmeside
Borgerforeningen har oprettet hjemmesiden www.borger3490.dk til information om
relevante aktiviteter.
Uddybning af punkterne fra beretningen:
Rema 1000
Jimmy Sørensen fortalte at der netop samtidigt med generalforsamlingen, var møde i
økonomiudvalget i Helsingør kommune, hvor Rema 1000 var på programmet.
Johannes Hecht Nielsen, formand for forvaltningen, ville give besked til Jimmy
Sørensen, om de ville sende godkendelse videre til Byrådet.
Hvis økonomiudvalget godkender det, vil det komme på byrådsmødet den 30.
november 2015. Siger byrådet god for at sende lokalplanen i offentlig høring, så skal
det ud i en høringsrunde, som normalt tager 8-12 uger.
Jimmy Sørensen nævnte at der er en del røre i pressen pt. om netop Rema 1000
projektet.
En borger spurgte ind til hvad der ville ske, hvis byrådet ikke giver ok til planen.
Jimmy Sørensen fortalte at så var sagen slut. Så kunne man starte forfra med at få
en butik ind til centrum – hvilket der jo ikke er nogen der er interesserede i.
Mødereferat af Generalforsamling i Kvistgård-Nyrup Borgerforening
Mandag den 23. november 2015 kl. 19.30
Flere borgere tilkendegav at al den røre der var med "Brugsen i Tikøb" ikke var
særligt relevant, for "de" var meget dyre med deres varer og da forretningen allerede
nu har problemer, så bør de jo gøre noget ved det ligegyldigt hvad.
En borger spurgte ind til hvad det var for noget med at Netto gerne ville lave
forretning i centrum? Jimmy Sørensen oplyste, at da han startede som formand,
kontaktede han Netto og det var ikke interesseret i en forretning inde midt i byen.
Der blev spurgt ind til om rundkørslen, som skulle komme i forbindelse med Rema
1000, om den vil blive lavet, hvis der ikke kommer en butik og Jimmy Sørensen
fortalte at det vil den ikke.
Hornbækvej
Denne gruppe vil fremover blive kaldt Trafikgruppen, så de kan tage sig af alle evt.
problemer med trafikken.
Kollektiv trafik
Jimmy fortalte at der til december kommer resultat af en bus analyse, men det
desværre nok kun var dårlige nyheder, da der skal spares endnu flere penge.
Det blev nævnt at vi jo var heldige at vi har lokalbanen, men at Tikøb desværre er
noget hårdt ramt af det og vi bakker selvfølgelig gerne Tikøb op om dette.
Sankt Hans
Jimmy fortalte kort om Sankt Hans og både han og Helle Busted spurgte de
tilstedeværende om der var nogle ønsker til hvem der skulle være båltaler næste år.
En enkelt foreslog at det skulle være Jimmy selv, men ellers blev det aftalt at Jimmy
skulle prøve at høre Johannes Hecht Nielsen om det ikke var noget for ham, da han
jo er politiker og også bosiddende i byen.
Møde mellem borgerforeninger omkring Helsingør
Jimmy Sørensen fortalte at der havde været møde imellem borgerforeningerne og de
var blevet enige om at nogle punkter, vil de absolut ikke kunne blive enige om, mens
andre emner kunne der godt komme enighed om. Der var nu ikke kommet så meget
ud af mødet og det var bare blevet aftalt at man skulle mødes en gang om året.
Mødereferat af Generalforsamling i Kvistgård-Nyrup Borgerforening
Mandag den 23. november 2015 kl. 19.30
Hjemmeside.
Jimmy Sørensen fortalte at hjemmesiden borger3490.dk var oprettet og han
opfordrede borgere til at tilmelde sig nyhedsbrev, så de automatisk får besked når
der er nye ting på siden.
Jimmy Sørensens beretning blev godkendt.
4)
Regnskab til godkendelse
Helle Busted fortalte at der ikke var noget regnskab at fremlægge, da vedtægterne i
foreningen ikke gav kassér Marianne Sørensen eller formand Jimmy Sørensen lov til
at bruge netbank eller andet alene. Derfor kunne der ikke fremvises hverken beløb
på indestående eller andet.
Jimmy Sørensen fortalte at den eneste udgift der har været hele sidste år, er
udgiften til hjemmesiden, og den har han et udlæg på, indtil kasseren får adgang.
Der var derfor forslag til en vedtægtsændring, som skulle drøftes under indkomne
forslag.
5)
Valg i henhold til Lovene.
Valg af Næstformand, ulige år, valg for en to årig periode.
Joan Bruun Andersen havde tilkendegivet at hun gerne tog en periode mere. Der var
ingen andre interesseret, så Joan Bruun Andersen blev valgt.
Valg af Kasser, år, valg for en to årig periode.
Marianne Sørensen havde tilkendegivet at hun gerne tog en periode mere. Der var
ingen andre interesseret, så Marianne Sørensen blev valgt.
Valg af 5. Bestyrelsesmedlem, vælges på ulige år.
Morten Bichum havde tilkendegivet at hun gerne tog en periode mere. Der var ingen
andre interesseret, så Morten Bichum blev valgt.
Valg af 1. suppleant.
Pia Haecky havde tilkendegivet pr. mail, da hun var syg, at hun gerne tog en periode
mere. Der var ingen andre interesseret, så Pia Haecky blev valgt.
Mødereferat af Generalforsamling i Kvistgård-Nyrup Borgerforening
Mandag den 23. november 2015 kl. 19.30
Valg af 2. suppleant
Mette E. Jacobsen havde tilkendegivet på mail at hun gerne tog en periode mere.
Der var ingen andre interesseret, så Mette E. Jacobsen blev valgt.
Valg af Revisor suppleant
Dennis Hornbo havde ikke tilkendegivet at han ønskede at forsætte. Torben B.
Pedersen tilkendegav at han godt kunne tage posten. Torben B. Pedersen blev valgt.
6)
Indkomne forslag
Ændring af vedtægter, fra bestyrelsen.
Bestyrelsen foreslog at der skulle ændres i vedtægterne, så kasseren kunne råde
over kontoen, som borgerforeningen har i Danske Bank.
Forslag til vedtægtsændringen var sendt ud med indkaldelsen. Det drejede sig om
ændring i prg. 8 og 9.:
§8
Kassereren har ansvaret for foreningens økonomiske midler, samt at føre kassebog. Ud over en mindre
kassebeholdning skal penge indsættes i bank.
Der kan ske udbetalinger via netbank, kort af formand alene eller kasserer alene.
§9 Foreningen tegnes af formand alene eller af kasserer alene”.
Torben B. Pedersen fortalte at det kunne være meget uhensigtsmæssigt at der stod
at kasseren havde ansvaret, men at formanden eller kasseren kunne råde over det.
Hvis eks. formanden så "rendte med kassen", så stod kasseren med ansvaret.
Torben B. Pedersen havde flere forslag til vedtægtsændringer, men da disse ikke var
indsendt rettidigt, kunne disse ikke tages med til afstemning. Torben B. Pedersens
foreslag blev afleveret til Jimmy Sørensen til senere brug.
Der blev stemt om vedtægtsændringerne og disse blev godkendt.
Indkommet forslag fra Søren Pedersen:
Kan foreningen arbejde på at få stoppet lastbiltrafikken fra Hornbækvej ind på Munkegårdsvej.
> Jeg ser mange farlige situationer med de små cyklister(skolebørn m.m.)ned af munkegårdsvej pga.lastbiler.
Mødereferat af Generalforsamling i Kvistgård-Nyrup Borgerforening
Mandag den 23. november 2015 kl. 19.30
> Det drejer sig om almindelige lastbiler og store eksportvogne.De skal alle ned i fabriksområdet og har ikke
> noget at gøre på munkegårdsvej.
> Der er adgang til alle fabrikkerne og virksomhederne ved kongevejen(Hørsholmvejen)og Hillerødvejen.
> Der bør sættes et indkørsel forbudt-skilt for lastbiler over 3500 kg ud ved Hornbækvejen.Kommunen bør så
klare
> det tekniske med registreringen så det kommer på GPS.
> Mvh Søren Pedersen
Det blev aftalt at det var en god ide at arbejde videre med og det vil blive givet til
Trafikgruppen.
7)
Evt.
Helle Busted fortalte at der sidste år var kommet en henvendelse fra Helsingør
Kommune at vi i Kvistgård kunne få del i en pulje på kr. 100.000 til kulturelle
formål.
Da der var møde med kommunen, mødte en lille gruppe borgere op og der blev
nedsat et udvalg, som skulle prøve at arbejde videre med en ide om at lave dag, hvor
borgerne i Kvistgård kunne fremvise egne produktioner af forskellig art. Det blev
kaldt Råstof Kvistgård.
Der blev sidenhen holdt møder og det vidste sig at det blev meget hurtigt til et meget
stort arbejde og det var begrænset hvad pengene kunne bruges til og derfor var det
hele gledet ud i sandet.
Helle Busted havde nu fået en henvendelse fra Helsingør Kommune om vi kunne
være interesseret i at være en del af Teaterfestivalen som kører i Helsingør. Dvs. at få
et af arrangementerne ud til Kvistgård. Der blev snakket lidt om at postnr. 3490 jo
er stort og vi jo så ikke kunne vide om det evt. kunne blive lagt i Gurre og ikke i
selve Kvistgård.
Det blev aftalt at Helle Busted skulle skrive retur og få lidt flere detaljer herom.
Generalforsamlingen sluttede kl. 20.30