Navigationsseddel
Fraværsindberetning på klasse fra dag til dag
Du kan registrere fravær både på pc’en, din tablet eller smartphone. Websiden tilpasser sig
automatisk til den enhed du anvender.
Det er skolens administration, der angiver hvilken type fravær (dags- eller lektionsfravær) der er på
hvilke trin og kan oprette egne fraværsårsager (eks. for sent fremmøde, brobygning el.lign.).
Vær opmærksom på, at der er hjælpetekster alle steder, hvor du ser dette
ikon
Fase
Forklaring
Navigation/tast
Vælg menupunkt Klasse
Fraværsmodulet åbner som
udgangspunkt på dags dato.
Du kan ændre datoen enten
vha. pilene på hver side af
datofeltet eller ved at klikke på
selve datoen og vælge via den
kalender der dukker op.
Marker den klasse, du gerne
Vælg Klasse
vil indberette fravær på. Du får
herefter vist eleverne i den
klasse. Får du kun vist egne
klasser og du skal ind på en
anden klasse, kan du klikke
ind på ”Vis alle klasser”.
Fraværsmodulet ved om der
Sæt fraværsårsag på trinnet er lektions- eller
på de elever der er dagsfravær. Er der dagsfravær
fraværende
på klassen, markerer du de
(Dagsfravær)
elever der er fraværende på
dagen og vælger den korrekte
fraværsårsag.
Kassen med de tre prikker
betyder at alle elever er valgt.
Systemet gemmer automatisk
når du har klikket på
fraværsårsagen.
Vælg dato
Hvis din skole (adm) har
oprettet andre fraværsårsager
end de givne fra UVM (S, L,
U), kan du vælge en af dem
under ”Andre”.
Sæt fraværsårsag Vælger du en klasse, hvor indberetningstypen er lektionsfravær skal du
på de elever der er vælge hvilket lektionsnummer(-re) du vil indberette fravær for.
fraværende
(Lektionsfravær)
OBS: Hvis skolen benytter Trio, vil systemet selv finde frem til det korrekte
lektionsnr.
TEA
10-02-2015
Navigationsseddel
Du får herefter vist eleverne på klassen.
Marker de elever der er fraværende og derefter på korrekt fraværsårsag.
Systemet gemmer automatisk når du har klikket på fraværsårsagen.
Klik på + for at skifte klasse eller lektion.
Vis detaljeret
indberetning
(send sms, skriv
notat, ret fravær,
se statistik)
Fraværsstatistik
på eleven
TEA
Er der en eller flere elever der er fraværende hele dagen, kan du med en
fluebensmarkering angive ”Fravær hele dagen”.
Hvis du vil registrere eller se
mere detaljeret på en eller
flere elever, kan du klikke ”Vis
elever”.
Her får du lidt ekstra
muligheder. Eks. kan du sende
en sms (skal slås til af skolens
administration) eller klikke ind
på navnet, som giver adgang
til dagens fravær og
fraværsstatistik på den enkelte
elev.
For at fjerne forkert angivet
fravær, klikker du blot en gang
på det grønmarkerede fravær,
så af-markerer du fraværet.
Klik på elevens navn hvis du
vil se dagens fravær for eleven
eller fraværsstatistik i en
periode for den enkelte elev.
10-02-2015
Navigationsseddel
TEA
10-02-2015