Referat af kunstforeningens ordinære generalforsamling 2015

Referat af kunstforeningens ordinære
generalforsamling den 15. april 2015
Udenrigsministeriet holdt sin ordinære generalforsamling torsdag den 15. april 2015 i
Udenrigsministeriets kantine.
Dagsorden
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Valg af dirigent
Godkendelse af dagsorden
Formandens beretning om foreningens virksomhed til godkendelse
Kassererens fremlæggelse af revideret regnskab til godkendelse
Fastsættelse af kontingent for 2016
Forslag fra bestyrelsen
Indkomne forslag
Valg af bestyrelsesmedlemmer, suppleanter og revisorer
Eventuelt
UMK holdt sin 34. generalforsamling med et fremmøde på knapt 100 medlemmer. Formanden,
Hanne Fritzen, bød velkommen til en traditionen tro glad og festlig aften. UMK har nu 302
medlemmer.
Foto Ulla Dreisler
Valg af dirigent
Jess Pilegaard blev valgt til dirigent med akklamation. Det var en
stor glæde, at Udenrigsministeriets ukronede julefrokost revykonge
igen i år kunne være dirigent ved UMK's generalforsamling. Det er
jo en krævende post, som gennem tiderne har budt på mange
stærke kræfter med stor kunstforståelse og bestyrelsen kan kun
være tilfreds med at årets dirigent på fineste måde holdt
traditionerne i hævd.
Foto: Ulla Dreisler
Godkendelse af dagsorden
Dagsordenen blev godkendt uden bemærkninger.
Formandens beretning om foreningens virksomhed til godkendelse
Formanden forelagde beretningen om foreningens virksomhed i 2014. Det forgangne år bød på 13
udstillinger i det forgangne år: 7 til væggene og 6 til montrerne. Størstedelen af værkerne blev
indkøbt fra udstillingerne, men da der ved årets udgang stadig var midler til rådighed blev 4 ekstra
værker indkøbt hos Galleri X i Rungsted. Foreningens bestyrelse er stadig i stand til at købe nogle
fine kunstværker, men ikke så mange som tidligere. Vi har således i 2014 indkøbt 63 værker,
derudover var der tre ekstra værker; dels en foræring fra Thyge Lehman (nr. 65) og 2 uafhentede
gevinster fra sidste år (nr. 64 og nr. 66). Det samlede antal numre på årets gevinstliste landede
således på 66. Man har i årets løb kunnet følge med i udstillingerne på UMKs hjemmeside
http://umk.um.dk, som administreres af webmaster Jakob Vind Thomsen, stadig med bistand fra Jan
Rubin i spidsbelastningsperioder. Formanden takkede bestyrelsen for deres store engagement og
vellykkede afvikling af udstillinger i løbet af året. Formanden takkede også Ministeriet for at stille
den smukke kantine til UMK's rådighed til både udstillinger og afvikling af generalforsamlingen –
inklusive det dejlige måltid, som kantinen igen i år stod for. Det blev også bemærket, at det ikke
kun er medlemmerne, der har glæde af at Ministeriet stiller kantinen til rådighed, også de
udstillende kunstnere er altid meget tilfredse med at opleve omgivelser. Ministeriet blev også takket
for hjælp til andre funktioner så som adgang til intranettet og løntræk for kontingenter.
Formanden gjorde også opmærksom på at man i det forgangne år havde indbudt til to ferniseringer,
begge gange med fine ferniseringstaler, dels af vores tidligere Udenrigsminister Per Stig Møller,
som holdt ferniseringstalen ved Finn Ulf Gabrowskis udstilling januar-februar 2014 og dels vores
nuværende Handels- og Udviklingsminister,
ved åbningen af Ulandssekretariatets udstilling
”Tro, Håb og Overgreb; Rettigheder og Kunst”.
Tilslutningen var dog meget lav. Formanden
opfordrede medlemmerne til at benytte sig af
muligheden for at møde vores kunstnere og
det blev lovet at der forsat ville blive afholdt
ferniseringer. Formanden opfordrede i den
forbindelse medlemmerne til at tilmelde sig
nyhedsbrevet på UMKs hjemmeside, for på
den måde at blive gjort opmærksomme på
foreningens arrangementer.
Bestyrelsens beretning blev godkendt uden
kommentarer.
2 Glade vindere Jeanet Probst med fin pude fra Miriam Ortwed
og Poul Laursen med et af de fine Finn Ulf Gabrowski billeder
Kassererens fremlæggelse af revideret regnskab til godkendelse
Kassererens regnskab blev fremlagt og godkendt uden kommentarer.
Fastsættelse af kontingent for 2014
Bestyrelsen foreslog, at det månedlige kontingent fastholdes på kr. 45 pr. 1. januar 2016, som
tidligere vedtaget. Det blev samtidig foreslået, at pensionister fortsat skal indbetale kr. 270 pr år,
samt at pensionister fortsat helst skal indbetale det samlede kontingent 1 gang om året og helst
inden den 1. november for at lette administrationen. Begge forslag blev vedtaget.
Indkomne forslag
Der var ikke indkommet forslag til behandling på generalforsamlingen. Dog blev det oplyst at det er
blevet konstateret at det ikke af vedtægterne fremgår, hvornår og hvordan der opnås flertal for
vedtægtsændringer. Bestyrelsen vil arbejde med et forslag til opdatering af vedtægterne.
Valg af bestyrelsesmedlemmer, suppleanter og revisorer
Nyvalgte som suppleanter til bestyrelsen blev Jeanett Probst og Finn Thestrup
Bestyrelsen ser efter generalforsamlingen således ud og vil konstituere sig ved det
førstkommende møde:
Formand, chefkonsulent Hanne Fritzen
Næstformand, ekspeditionssekretær (pensioneret) Ulla Dreisler
Regnskabskonsulent Marianne Mølgaard, kasserer
Ekspeditionssekretær Lene Alkjærsig Møller, kontrakter og forsikringer
Ekspeditionssekretær Elin Larsen, medlemskartotek
Chefkonsulent (pensioneret) Jørgen Andreas Hansen, udstillinger
Specialkonsulent Jakob Vind Thomsen, web-redaktør
Suppleanter:
Cand.mag., sprogkonsulent (pensioneret) Else Juul Hansen
Ekspeditionssekretær (pensioneret) Jette Riisbjerg
Chefkonsulent (pensioneret) Jan Rubin
Kontorfuldmægtig Britt Balschmidt Tramm
Økonomifuldmægtig Iben Dupont
Fuldmægtig Finn Thestrup
Kontorfuldmægtig Jeanett Probst
Som revisorer valgtes:
Chefkonsulent Peer Albeck
Web-redaktør Jakob Vind Thomsen og Kasserer
Marianne Mølgaard
Økonomifuldmægtig (pensioneret) Anna Balslev
Afvikling af lodtrækningen
Lodtrækningen blev afviklet under excellent ledelse af dirigenten, og
der blev noteret stor glæde og tilfredshed blandt de vindende
medlemmer. Middagen forløb i god og munter stemning, og med
spændt forventning om anden del af lodtrækningen.
Den gode stemning var helt på højde med alle de andre
gode generalforsamlinger i UMKs mangeårige virke.
Dirigent Jess Pilegaard og næstformand
Ulla Dreisler takker af efter en vellykket
generalforsamling