1 Dronninglund Menighedsråd Menighedsrådsmøde Dato: 10. juni 2015 Sted: Sognegården Fraværende med afbud: Tine deltog i slutningen af mødet. Dagsorden – Åbent møde kl. 19.00 Beslutninger 1. Godkendelse af ref. fra sidste menighedsrådsmøde Godkendt. 2. Efterretninger v/formanden Brochure om sognerejser blev rundsendt. Biskoppen er afsender af opfordring fra Danske Kirker i udlandet. (DSUK) Vi er ikke medlem. Punktet tages op på næste møde. Bedre Psykiatri (v/ Ellen Margrethe Pagter) ønsker igen at låne Sognegården til mødeaftener. Der er tidligere givet tilladelse til dette. Kulturelt Samvirke har aftalt en koncert med sydafrikanske sangere plus en pianist i Dronninglund Kirke den 17. november. Bilag vedr. koncerten var lagt på DAP inden mødet. Koncerten annonceres senere i kirkeblad mm. 3. Budget 2016  Formulering af målsætning/ særlige indsatsområder v/Jørgen Udkast til budget var lagt på DAP inden mødet. Særlige indsatsområder er nu også udfyldt. Punkt omkring projekt ”kirke på landet” er tilføjet. Projektet er nyt og skal køre på landsplan, stifts og provsti plan. Budgettet blev godkendt. 4. Forslag til ændring af vedtægt for visionsprojektet samt vedtægt for den folkekirkelige skoletjeneste i Brønderslev Provsti + bilag Forslag til vedtægtsændringer blev gennemgået og godkendt. Der skal fra næste valgperiode også vælges suppleanter/stedfortrædere til repræsentantskab/bestyrelse. Forslagene viderebehandles i provstiet til august. 5. Fremtidig politik vedr. gaver og tilskud I juni 2014 vedtog MR at afsætte kr. 5.000 årligt til støtte af aktiviteter beslægtet med forkyndelse i folkekirkeregi. Vi fastholder beløbet fremadrettet. 6. Høstgudstjeneste Sidste år var der lav tilslutning til det efterfølgende frokost arrangement i Sognegården. Er det blevet for dyrt? Skal der tænkes nyt? På børne/ familieudvalgsmøde har vi haft punktet oppe. Foreslår at der den sidste søndag i september (d. 27/9) samtidig med ”Fyld Danmarks Kirker” afholdes traditionel høstgudstjeneste i Dorf Kirke incl. høstsalmer og pyntet kirke efterfulgt af aktion og kaffe i Møllegården. I Dronninglund flyttes høstgudstjenesten til d. 4. oktober kl. 14, da Rune er forhindret 3. søndag i september. Som et forsøg afholdes en gudstjene- 2 Dronninglund Menighedsråd ste mere målrettet yngre generationer. Tema taknemmelighed? Håber f.eks. at kunne tiltrække familier fra babysalmesang og fra minikonfirmander. For begge starter nye forløb op inden da. Deltagelse af spirekor, FDF mfl. oppe omkring kirken. Måske pandekager over bål mm. Rykke ind i kirke/våbenhus hvis dårligt vejr, da dato er lidt sen. Evt. rette henvendelse til landboforening. 7. Gaveregulativ for ansatte og menighedsrådsmedlemmer Regulativ fra 2010 ligger nu på DAP. Karen Marie er ansvarlig som kontaktperson. 40 års fødselsdag tilføjes til regulativet. Gavebeløb på 200kr hæves til 300kr. Bent mailer word fil til Karen Marie, der renskriver. Skal MR fremover afholde årligt arrangement for vore frivillige? Aktivitetsudvalget tager punktet op. 8. Præster Der bliver i det kommende skoleår konfirmand undervisning onsdag og torsdag morgen. Præsterne kan så have et hold hver begge dage. Der er mødt stor velvilje fra skolen i dette. Der skal fremover også tilbydes konfirmand undervisning for X klasserne. Sara tager sig af dette næste skoleår evt. sammen med en pædagog fra skolen. Rune (med assistance fra Helle) har til gengæld minikonfirmandundervisningen næste år. Mandag til torsdag i uge 25 er præsterne på studietur. Helle er ansvarlig på kontoret imens. Der er sogneudflugt fredag d. 12. juni. Afgang i 2 busser. Fælles friluftsgudstjeneste er afholdt i Asaa i pinsen. Der var ca. 50 deltagere til gudstjeneste m efterfølgende grundlovsmøde i Dorf. Der afholdes Maratonsang på kunstcentret søndag d. 21.6. 9. Kirkeværge Augustinusfonden ønsker at komme på besøg i kirken d. 11. september kl. 11-13. Helle skriver det i kalenderen. Trine fortæller om malerierne. Lydanlæg til kirken er nu bestilt. Pris er forhandlet og kontrakten er underskrevet. Opstilling koordineres med Henrik. Deadline 30.6. Låneanlæg stilles op Finn rykker i morgen. Vedr. ny varmestyring i kirken har vi kontakt til ingeniører. Der afholdes møde m. et rådgivningsfirma på mandag kl 13. Hvor meget kan vi spare. Evt. søge midler hjem. Anlæg kan evt. snakke sammen m kaboo kalender. Evt. kan styring også dække Dorf kirke, Sognegården og velfærdsbygningen. Der indhentes 2 tilbud. Oplæg klar til august mødet. 3 Dronninglund Menighedsråd Dårlig lyd fra del af gudstjeneste på Margrethelund. Udvalget for kalkmalerier kalder sammen til møde. 10. Kontaktperson Vellykket babysalmesang fortsætter. Susanne er nu i gang med andet hold og tredje hold starter op til efteråret. 11. Kasserer Diverse vedtægter for MR medlemmer og udvalg mm. er scannet ind og lagt i separat mappe på DAP. 12. Udvalg Der er møde mandag vedr. varmestyring. Evt også vedrørende Sognegården. Næste etape af flisegange på kirkegården lægges nu omkring. Provstiet (v. diakonipræst Marie Kirketerp) har via samarbejde m samvirkende menighedsplejer fået mulighed for at sende tre vanskeligt stillede familier fra vores sogn plus 2 nabosogne (Asaa og Hjallerup) på ferieophold i Jespershus Blomsterpark. Familierne er udpeget med hjælp fra kommunen. To frivillige hjælpere herfra tager med derover nogle dage. Børne/familie udvalget har i dag haft møde. Snakket ny form for høstgudstjeneste og beskrevet årshjul. Søgte midler er bevilget til Sognecafeen. 13. Evt Hurtigere referater efter MR møder samt plan for deadlines 2015/2016 ønskes. 14. Næste menighedsrådsmøde Onsdag d. 19.8.2015 kl. 19.00 i Sognegården Forslag til Svend senest mandag d 10.8.