1. No category

AlphaOmega
Guide
Guide - AlphaOmega
Guide
AlphaOmega
De vigtigste processer, når man udarbejder sikkerhedsdatablade og arbejdspladsbrugsanvisninger i AlphaOmega, er henholdsvis oprettelse af stoffer og oprettelse af
råvarer/produkter. Derfor fokuserer denne praktiske guide til AlphaOmega primært
på disse emner.
Operativ guide
Lange manualer bliver ofte fravalgt. Derfor har CHYMEIA ApS udarbejdet denne
operative guide, der kan anvendes som tjek- og flowliste i det praktiske arbejde.
Guiden suppleres af vores InfoArk, som findes i AlphaOmega under [Links].
InfoArkene behandler specifikke emner på én side.
Hvis I savner InfoArk, skal man blot rette henvendelse til CHYMEIA ApS, og vi vil
bestræbe os på at udarbejde den ønskede guide hurtigt.
Indhold i denne guide

Forstå de tre niveauer i AlphaOmega
side 2

Opret et stof (flowguide)
side 3

Vejledning til valg af klassificering
side 4

Opret et stof (tjekliste)
side 5

Opret en råvare/produkt (flowguide)
side 6

Opret en råvare/produkt (tjekliste)
side 7

Guide til validering
side 8
Disclaimer: Dette dokument indeholder vejledning omkring udarbejdelse af sikkerhedsdatablade og
arbejdspladsbrugsanvisninger i henhold til forordning 1907/2006 (REACH) og Bekendtgørelse om arbejde med stoffer
og materialer. Brugernes opmærksomhed henledes imidlertid på, at teksten i nævnte lovgivning er den eneste
autentiske juridiske referencetekst, og at oplysningerne i dette dokument ikke udgør juridisk rådgivning. Ansvar for
anvendelse af information i dette dokument påhviler således udelukkende brugerne. Uanset indholdet af og
anbefalingerne i denne guide, er det fortsat brugerens ansvar at sikre sig, at deres dokumenter og kemikaliestyring
lever op til lovgivningen.
1
AlphaOmega
Guide
Forstå de tre niveauer i AlphaOmega
Den vigtigste forudsætning for at arbejde i AlphaOmega er, at man forstår idéen i de
tre niveauer: Substanser, råvarer og produkter.
Niveau 1 / Mr. Mix
Rent stof (typisk defineret ved et CAS-nr.)
= Substansniveau i AlphaOmega
Kan forveksles med/Kan også kaldes:
Stof, substans, råvare og reagens.
Idé: De rene substanser registreres med de fakta, som følger
dem. Det giver mulighed for kemikaliestyring på
substansniveau og for den avancerede automatik.
Niveau 2 / Mr. Mix Mixer
Blanding/opløsning af stoffer
= Råvareniveau i AlphaOmega
Kan forveksles med/Kan også kaldes:
Produkt, råvare, recept, blanding og reagens.
Idé: Dette er første blanding/fortyndingsniveau. Det
anvendes, hvor recepten kan beskrives enkelt ved en
sammensætning af rene stoffer (se niveau 1). Niveauet
bruges både til produkter og råvarer. Man kan også kalde
det 1. produktniveau.
Niveau 3 / Mr. Mix Mixer Mixturer
Blanding af råvare-blandinger
= Produktniveau i AlphaOmega
Kan forveksles med/Kan også kaldes:
Produkt, recept og blanding.
Idé: Hvis man blander flere blandinger, skal man til at regne
ud, hvor mange vægtprocent af hver substans, der kommer
til at indgå i den samlede blanding. Men man kan også bare
lade AlphaOmega beregne dette - ved at lave en recept, der
består af råvarer. Dette er 2. produktniveau.
2
AlphaOmega
Guide
Opret et stof (flow guide)
Følg processen gennem skemaet
På den følgende side findes en egentlig tjekliste for disse opgaver.
3
AlphaOmega
Guide
Vejledning til valg af klassificering
Når man vælger at finde en klassificering, laver AlphaOmega et opslag i ECHA’s samlede
data af klassificeringer på kendte stoffer i EU. Klassificeringen kan, overordnet set, tilhøre
en eller flere af nedenstående tre kategorier.
Harmoniseret klassificering / Minimum classification
= Den klassificering som medlemsstaterne i EU i fællesskab er blevet enige om - som
minimum - skal gælde for stoffet. Tidligere kendt som ”Listen over farlige stoffer”.
I AlphaOmega kan man se, om stoffet har en harmoniseret klassificering, hvis der er
angivet en klassificering ud for ”Minimum classification” øverst i opslaget
Registreret Klassificering / Joint entry
Den klassificering, som er blevet udledt på baggrund af de studier, der er udført i
forbindelse med, at stoffet blev registreret efter reglerne i REACH-forordningen.
I AlphaOmega kan man se, om det er en registreret klassificering, hvis der er sat
flueben i ”Joint Entry”. Bemærk der kan være flere ”Joint Entries”, udledt af forskellige
grupper eller af forskellige tilstandsforme.
Notificeret klassificering
Den klassificering, som alle virksomheder skal anmelde, såfremt de importerer eller
producerer et kemisk stof i EU. Klassificeringen tager udgangspunkt i virksomhedens
forslag til klassificeringen ud fra virksomhedens eksisterende data om stoffets farlighed.
Der kan nemt eksistere mange forskellige forslag til en klassificering. I klassificeringsopslaget i AlphaOmega kan man se, hvor mange virksomheder, der har anmeldt en given
klassificering for stoffet ud for ”Number of Notifiers”.
Hvordan vælger man?
Udgangspunktet er, at man skal vælge den klassificering ens leverandør bruger, men
man er også forpligtet til at søge nye oplysninger. Idéen med at stille alle de mange
informationer om klassificeringer til rådighed er, at det skal føre til større kemikaliesikkerhed. Der er således ikke et entydigt svar på, hvilken klassificering man bør vælge.1
Oversigten herunder viser – alt andet lige og med overstående forbehold – hvilken
klassificering man kan vælge – alt afhængigt af hvilke data der er til rådighed. Oversigten
viser alle kombinationer af tilgængelige data:
Klassificering
Harmoniseret
klassificering
Joint Entry
klassificering
Mulige kombinationer af klassificeringsoplysninger
Notificeret
klassificering
NA4
NA
Tilgængelig
og vælges
NA
Tilgængelig
og vælges
NA
Tilgængelig
Tilgængelig
og vælges 3
Tilgængelig
og vælges2
Tilgængelig
Tilgængelig
Tilgængelig
Tilgængelig
Tilgængelig
og vælges
NA
og vælges 3
NA
Tilgængelig
og vælges
NA
NA
NA
Tilgængelig
1
Hvis man har nye oplysninger om stoffet farlighed, skal dette meldes tilbage til leverandøren.
Klassificeringen med højeste ”Number of Notifiers”.
3 Forudsat, at den inkluderer ”Minimum classificiation”.
4
NA = Not available
2
4
AlphaOmega
Guide
Opret et stof (tjekliste)
Når man opretter et stof i AlphaOmega, er der mulighed for at indtaste en række oplysninger.
Som minimum bør man gennemgå nedenstående

Identificer stoffet
Indtast CAS-nummer og tryk på knappen ”Opdaterer” ud for ”Find EINECS nr.”
Anerkendte navne og andre identifikatorer hentes automatisk ind for stoffet
Hvis stoffet ikke bliver fundet, indtastes navn og andre identifikatorer.

Hent eller indtast formel for stoffet
Tryk på knappen ”Opdaterer” ved kemisk formel. Hvis der ikke kommer et resultat og
stoffet er organisk, så tastes ”C” for carbon i formel-feltet - ellers lader man feltet
være tomt. Hvis der i stofstrukturen er streger, der ender (eller skifter retning) uden
angivelse af en stofforkortelse, så indgår der C. I tvivl = skriv C.

Tjek for dansk særlovgivning
Stoffet kan være reguleret af dansk særlovgivning, herunder f.eks. kræftliste,
grænseværdier m.m. Tryk på knappen ”Opdater fra CAS” og søg efter specifikke
danske oplysninger. Hvis stoffet ikke bliver fundet, skal man overveje om stoffet kan
være omfattet af en gruppeindgang, dvs. at det er reguleret i lovgivningen, men ikke
under eget CAS nr. Tjek leverandørens SDS, brug hotline eller se linksamlingen.

Tjek for særlige stoftyper
Under ”Andet” ses en række afkrydsningsmuligheder for specielle stoftyper. Hvis det
stof, man opretter, tilhører en af disse kategorier, krydser man den af her.

Toksikologisk data
Har man relevant toksikologisk data for stoffet, kan det indtastes på en af toxcitetsfanerne. Data indtastet her har ikke indflydelse på, hvordan AlphaOmega udregner
klassificering og mærkning.

Tjek hvorledes stoffet er klassificeret
Tryk på ”Find klassificering” for at se hvorledes ECHA og/eller industrien foreslår at
stoffet skal klassificeres. Her er der samtidig mulighed for at se om stoffet er
registreret under REACH, se vejledningen for valg af klassificering på side 4.

Indtast anden klassificering end den der foreslås
Hvis der er belæg for at indtaste en klassificering manuelt, så gøres dette i felterne ud
for de enkelte klassificeringer: En default værdi fremkommer (hvis afkrydsning ikke er
mulig), når markøren hviles på feltet ud for en klassificering.
Tryk ”Generer sætning”, når indtastningen er færdig.
5
AlphaOmega
Guide
Opret en råvare/produkt (flowguide) 
Når stofferne er oprettet, skal man kun overføre og indtaste nogle få andre basisoplysninger, inden AlphaOmega kan generere arbejdspladsbrugsanvisningen eller
sikkerhedsdatabladet.
Der kan indtastes flere oplysninger, men her vises de typiske. Sektionsnumrene
nedenfor henviser til, hvor oplysninger fremgår af sikkerhedsdatabladet.
Hele processen findes også som tjekliste på næste side.
6
AlphaOmega
Guide
Opret en råvare/produkt (tjekliste)
Når man opretter et produkt/råvare i AlphaOmega er der mulighed for at indtaste
en lang række oplysninger.
Hvad og hvor meget, der skal indtastes, afhænger af produktet og branchen.
Normalt er det dog relativt enkelt, og hvis man følger nedenstående tjekliste, har
man de vigtigste oplysninger med.
Under fanen
[Generelt]
 Indtast navn (og produktregistreringsnummer, hvis opgivet).
 Vælg evt. leverandør (kun APB) nye kan oprettes under [Admin > Opslag andet].
Under fanen
[IU]
 Indtast identified uses: IU / Identified Uses skal først tages i anvendelse, når man
begynder at arbejde med håndtering af eksponeringsscenarier.
Under fanen
[Indhold]
 Opret kemisk sammensætning
Indtast recepten for blandingen. Hvis man blot videresælger produkter, og det
præcise indhold ikke kendes, må man forsøge at skønne det. Alternativt springer
man direkte til [Tast CLP] og indtaster leverandørens klassificering. Derved sættes
beregning af klassificeringen ud af kraft.
Under fanen
[Klass. mv.]
 Indtast de beregningsuegnede klassificeringer
Hvis produktet er klassificeret i en af de kategorier, som ikke kan beregnes, skal
disse indtastes under fanen [Klass. mv.]. Det handler typisk om brandfare,
eksplosionsfare o.l. Her vælges også relevante EUH sætninger til produktet
(dem der knytter sig til fysiske farer).
Under fanen
[Brug]
 Tilknyt produktet til brugssteder (Kun APB)
 Indtast affaldskoder
 Vælg anvendelse (oprettes under [Admin], hvis den ikke findes).
 Vælg åndedrætsværn og vælg handsker: Vælg de rigtige værnemidler til
produktet. Hvis der ikke indtastes nogen vil programmet selv angive de
nødvendige foranstaltninger i generelle termer, dvs. brug handsker m.m. Men
forsøg at være præcis, det er en af de centrale oplysninger i et SDS/APB.
Under fanen
[Fys/kem]
 Indtast fysisk-kemiske data (se sektion 9 i SDS)
Under fanen
[Transport]
 Indtast transportoplysninger.
Under fanen
[SDS mv.]
 Generer, kontroller, færdiggør og valider APB og/eller SDS
7
AlphaOmega
Guide
Guide til validering
Tjek af data
Når AlphaOmega generer et sikkerhedsdatablad / en arbejdspladsbrugsanvisning, så
sker det på baggrund af indtastede oplysninger og programmets automatiske
funktioner. Det endelig output skal altid kontrollere og valideres af en kompetent
ansvarlig. Man skal kontrollere, at oplysninger og sætninger er tilstrækkelige og
korrekte.
Vigtigste
elementer
De tre mest læste og vigtigste oplysninger i et SDS/en APB er typisk:



Hvor farligt er produktet? (Klassificering og mærkning)
Hvordan skal jeg beskytte mig? (Værnemidler)
Hvad gør jeg hvis uheldet er ude? (Førstehjælp)
Derfor er det særligt vigtigt at tjekke disse tre oplysningstyper.
Ved fejl
Hvis der er uoverensstemmelser mellem egen mærkning og leverandørens mærkning,
så kan det være, fordi leverandøren har lavet en fejl. Men det kan også skyldes egen
fejl - årsagen skal derfor findes eller leverandøren skal kontaktes. Hvis man finder en
fejl i leverandørens datablad, bør man rette henvendelse til leverandøren.
Hotline
Husk at der er tilknyttet en hotline til jeres licens. Brug den hvis I er i tvivl.
Krav om ny
etiket
Der skal være overensstemmelse mellem SDS/APB og etiket, så når man laver
ændringer i et SDS/APB, skal man sikre sig, at etiketten matcher.
Standardsætninger
Da AlphaOmega anvender standardsætninger, bør man tjekke om disse er dækkende
for de produkter, man generer datablade for. Det vil de normalt være, men hvis
produktet har en natur, som er anderledes end typiske kemikalieprodukter, kan der
være behov for at tjekke og evt. rette i oplysningerne.
Ret i standardsætningerne
Der er mulighed for selv at ændre i AlphaOmega’s sætningsbibliotek. Man kan således
lave sine egne rettelser til de basissætninger, som altid anvendes, når kriterierne for
dem er opfyldt. Det kan ske under [Admin] under fanen [Sætninger]. Husk også andre
sprog, der benyttes.
Lav egne
sætninger
til valg på
råvare/produkt
-niveau
Man kan også oprette sine egne nye sætninger i AlphaOmega. Når det er gjort, kan
sætningerne vælges for det enkelte produkt. Oprettelsen af sætningerne sker på
niveauet [Admin] under fanen [Sætninger], her vælges ”Editer specialsætninger”.
Når sætningerne er oprettet kan de vælges på råvare/produkt-niveauet under fanen
[Manuel]. Her kan man vælge om sætningen skal træde i stedet for den automatisk
valgte sætning eller skal supplere den automatisk valgte sætning. Desuden vælger man
det afsnit, som sætningen skal indsættes i.
8